Excel

 

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”  impunidad”  

DOCENTE

: Dr. VICTOR MANUEL COLLANTES ROSALES

ASIGNATURA

: NUEVAS TECNOLOGIAS DE APRENDIZAJE Y CONOCIMIENTO –  NTAC´S  NTAC´S

CICLO

:I

ALUMNO

: BECERRA MEDINA, SERGIO MANUEL MANUE L

HUACHO  –  PERU  PERU 2019

Curso: NTA C´S - I cic icllo 

 

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

PRACTICA N°4 MICROSOFT EXCEL Alumno: Becerra Medina, Sergio Manuel  Manuel 

Ciclo: I 

Grupo: I 

QUE ES EXCEL

Excel es un sistema informático  perfeccionado y compartido por Microsoft Corp. Consiste en un software que nos posibilita a desarrollar trabajos contables y financieros

gracias

a

sus

funciones, que fueron creadas especialmente para ayudar a trabajar y elaborar hojas de cálculo. En la actualidad este programa en su pantalla principal posee una central formada por columnas y filas, lo que dan paso a la formación de las denominadas celdas, la cual contará con una dirección específica asignada, determinado por la columna y fila a la que pertenece, en dicha celdas es  posible, colocar tanto datos numéricos como alfanuméricos. Una herramienta muy útil que provee Excel es la de la realización de cálculos aritméticos, mediante el uso de fórmulas, la cual debe estar seguido por regla de un signo igual. Así como estas son muchas las herramientas que este  programa te ofrece, es por ello que en la actualidad se ha convertido en uno de los programas favoritos para los usuarios, hasta el punto de convertirse en indispensable sus uso.

Curso: NTA C´S - I cic icllo 

 

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

¿Para qué sirve Excel?: Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel  podremos realizar realiza r cálculos cá lculos aritméticos ar itméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas. Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos fácilmente y generar reportes con herramientas como c omo los gráficos y las tablas dinámicas.

UNA HOJA DE CÁLCULO Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable. Las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de cálculo en papel, y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos tabulares.

Curso: NTA C´S - I cic icllo 

 

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

HISTORIA En

el

año

1982,

Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas

de

cálculo

electrónicas con el lanzamiento

de

su

 producto Multiplan.  producto  Multiplan.   En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban fuertemente  posicionados en el mercado: SuperCalc mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc y VisiCalc de la empresa VisiCorp, así que no era una tarea sencilla para Microsoft ganar un poco de mercado. Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus cálculo  Lotus 1-23 que tomó a todos por sorpresa y se posicionó rápidamente rápidam ente como la hoja de cálculo más utilizada. Microsoft solamente observó cómo la hoja de cálculo de Lotus se posicionaba en el primer prim er lugar, así que hizo a un lad ladoo su producto Multiplan y comenzó a trabajar en la primera versión de Excel la cual fue lanzada en el año 1985. Curso: NTA C´S - I cic icllo 

 

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma Macintosh, pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya consideraba una versión para la plataforma Windows. A partir de ese momento, la hoja de cálculo de Microsoft comenzó su crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de todos los tiempos.  

LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por  columnas

y filas.  De

esta manera se forman pequeños

recuadros que conocemos como celdas donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que  pertenece, es decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila). Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1.

En cada una de las celdas podemos ingresar datos dat os numéricos y alfanuméricos. Una manera de saber si Excel ha reconocido un dato como un número, o como un texto, es que si introducimos un dato de tipo texto se

Curso: NTA C´S - I cic icllo 

 

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

alineará a la izquierda de la celda mientras que los datos numéricos se alinearán a la derecha.

De esta manera sabemos que Excel reconoce entre un dato numérico y un dato alfanumérico en cada celda.

OPERACIONES ARITMÉTICAS EN EXCEL Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos numéricos como la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/). La única condición es que debemos colocar un signo igual (=) precediendo a la fórmula de manera que Excel efectúe el cálculo correspondiente.

Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y solamente debemos respetar el máximo de caracteres que es de 32,767 en las versiones más recientes de Excel. Algo que es extremadamente útil al momento de escribir fórmulas en Excel es que podemos hacer referencia a otras celdas c eldas para incluir sus valores dentr dentroo de los cálculos. A ese vínculo creado entre celdas lo conocemos como

Curso: NTA C´S - I cic icllo 

 

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

una referencia. Por ejemplo, la siguiente fórmula hará la suma de los valores en las celdas A1 y A2:

A1+A2

FUNCIONES DE EXCEL Aunque podemos utilizar los operadores aritméticos para realizar muchos much os de nuestros cálculos, podemos utilizar las funciones de Excel las cuales son  procedimientos que nos ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos. Podemos pensar en las funciones como si fueran un asistente de Excel al cual cua l le daremos algunos datos numéricos y se encargarán de realizar los cálculos y entregarnos el resultado correcto. Un ejemplo es la función PROMEDIO a quien podemos indicarle una serie de valores numéricos y nos devolverá el promedio de todos ellos.

Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de esas categorías son las funciones de búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, etc. Para conocer todas las categorías de funciones disponibles en Excel puedes hacer clic sobre la pestaña Fórmulas y verás una serie de botones con los nombres de las categorías. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se mostrarán las funciones que pertenecen a dicha categoría, por ejemplo, la

Curso: NTA C´S - I cic icllo 

 

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

siguiente imagen muestra algunas de las funciones de la categoría Matemáticas y trigonométricas.

DATOS TABULARES EN EXCEL Como lo he mencionado al principio, hoy en día Excel es utilizado en diversas disciplinas donde se necesiten datos tabulares. La gran cantidad de celdas, que forman cada una de las las hojas de un libro de Excel, nos facilitan el organizar los datos de manera tabular. Por esta razón Excel nos ofrece una buena cantidad de herramientas herrami entas para dar formato a nuestros datos. Ya sea que necesitamos darles un formato de de tabla  tabla de Excel,  Excel,  o que apliquemos un  un  formato condicional o simplemente apliquemos algún estilo algún estilo de celda.  celda.  Excel es una herramienta ampliamente utilizada para trabajar con datos tabulares ya que podremos ordenarlos, filtrarlos, hacer una búsqueda sobre ellos, o utilizar herramientas avanzadas para analizar dicha información.

Curso: NTA C´S - I cic icllo 

 

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

GRÁFICOS EN EXCEL Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de esas categorías son las funciones de búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, etc.

Aprender a crear gráficos de Excel es un tema aparte, pero puedes tener una idea de los diferentes gráficos disponibles al hacer clic en la pestaña Insertar y de inmediato verás un grupo de comandos identificado con el nombre Gráficos donde podrás encontrar todos los tipos de gráficos disponibles en Excel.

NOMBRES Y VERSIONES DE EXCEL Frecuentemente encontrarás literatura que se refiere a la hoja de cálculo de Microsoft con el nombre de “Excel”.

Algunos otros lo llaman por el nombre “Microsoft Excel” y también como “Office Excel” por ser parte de la suite

Office.  También encontrarás que es común hacer referencia a la hoja de cálculo por su versión, por ejemplo: “Excel

Curso: NTA C´S - I cic icllo 

 

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

2003”, “Excel 2007”, “Excel 2010”, etc. Si quieres saber más sobre las

diferentes versiones de Excel, puedes consultar el artículo: Versiones de Excel.

¿PORQUÉ APRENDER A USAR EXCEL? La gran cantidad de herramientas y comandos disponibles dentro de Excel  podría intimidar a cualquier usuario que sea nuevo en en el uso de la la aplicación,  pero la realidad es que hoy en día Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el ámbito laboral. Y no, Excel no es solamente una aplicación  para contadores y financieros. Excel se ha convertido eenn una herramienta de tratamiento de datos que trasciende mucho más a la contabilidad ya que facilita la manipulación y tratamiento de datos. Por esta razón es que es casi inevitable que, sin importar la profesión a la que te dediques, será muy probable que en algún momento tendrás la necesidad de utilizar Excel. Puedes comprobarlo por ti mismo y buscar en las bolsas de trabajo online y verás que el dominio de Excel es una de las habilidades más solicitadas

Curso: NTA C´S - I cic icllo 

 

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

BUG DE MULTIPLICACIÓN El 24 de septiembre del 2007, se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que el producto pr oducto sea 65 535 (tales como 850 y 77,1), Excel muestra como resultado de la operación 100 000. Esto ocurre con alrededor del 14,5 % de tales pares. Además, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100 001. No obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto c orrecto 65 534. (También si se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131 070 y 32 767,5, respectivamente).8

OPERADORES MATEMÁTICOS Y DE RELACIÓN. OPERADORES MATEMÁTICOS MATEMÁTICOS

OPERADORES DE RELACIÓN

ADICIÓN : +

MENOR QUE : <

DIFERENCIA : -

MAYOR QUE : >

MULTIPLICACIÓN: *

MENOR IGUAL QUE : ≤  

DIVISIÓN: /

MAYOR IGUAL QUE : ≥  

POTENCIACIÓN : ^

IGUAL QUE : =

AGRUPAR : ( )

EXACTAMENTE IGUAL QUE : = DIFERENTE QUE: ≠ 

Curso: NTA C´S - I cic icllo 

 

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

CREACIÓN DE FÓRMULAS: Utilizando fórmulas podemos realizar cálculos simples y complejos en una hoja de cálculo, creando un nuevo valor de los valores existentes en las celdas.  Toda fórmula debe empezar siempre con c on el signo igual (= o +).

➢

  Una fórmula puede incluir operadores, valores, referencia de celdas,

➢

nombre de rangos y funciones. Ejm 1. Llenar la hoja de cálculo con los datos siguientes (como se muestra en la figura):  PREPARAR EL SIGUIENTE CUADRO: (Deben de cambiar el tipo tip o de letra, color, estilos, color de relleno, etc) • Aplicar al título: Lo que se muestra en la figura. • Segunda Línea (Vendedor y Ventas)– Fuente: Fuente: Calibrí, Tamaño: 11,

Alineación: Combinar y centrar, Color: verde, Color de relleno: relleno : azul, Estilo:  Negrita y Cursiva. • Aplicar a los Títulos de columnas: co lumnas: Fuente: Arial, Tam 

año: 12, Alineación: Centrar, Color: rojo, Estilo: Negrita, Color de relleno: celeste claro. • Hallar: El promedio de los cuatro me ses por cada vendedor. • Hallar: El total por cada mes de ventas. 

Hallar: El total general. • Ir grabando la Práctica de Laboratorio de manera secuencial. s ecuencial.

Formato como Tabla: Seleccionar la que desee, por ejm. la celda A5 a la celda A12, luego ir al Menú Inicio-Dar Formato como Tabla y luego seleccionar el estilo de tabla.

Curso: NTA C´S - I cic icllo 

 

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

Puede cambiarse luego, entrando nuevamente al estilo de tabla y pasar por ellos y se va cambiando el estilo de tabla. Seleccionar uno nuevo si es necesario. Para hallar el promedio cuatrimestral, se sigue el siguiente procedimiento: 1. Ubicarse en la celda correspondiente. 2. Ir al menú Fórmulas e insertar función Promedio. 3. Aceptar los argumentos de la función. 4. Automáticamente se rellenan las celdas con los promedios de las ventas a cada uno de los clientes. 5. Copiar a las demás celdas.

Curso: NTA C´S - I cic icllo 

 

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

 

El Ferretero S.A. VENTAS DE PRODUCTOS DIVERSOS (EN MILES DE SOLES)

 

VENDEDORES VE

Apellido Paterno

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25  

26

Apellido Materno

 

VENTAS 2019

Nombres

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Promedio por Cuatrimestre

21714.5 80318 24774 19471.25 25544 16529.25 30860.25

GARCÍ A

MORALES

GERMAN

23532

33332

24341

5653

MARTEL

PALOMI NO

ELVIS BRAYAN

243432

35643

34543

7654

ESPI NOZA

AGUI RRE

AIMAR

45443

45643

4543

3467

MENDEZ

LARI ANCO

KATHERI NE

34234

4555

34653

4443

ROSALES

R E YE S

ERNESTO

56533

3567

35644

6432

I NOC ENTE

C RU Z

ZOHYLA

34567

24553

3541

3456

VALLADARES DAMAZO

MI GUEL

86456

24654

2567

9764

SERRATO R I OS

MENDOZA MONTERO

XESI RA HELEN STHARLY

97864 23543

34654 2675

24654 3554

3457 9643

ROBLEZ

SANDOVAL

SHERYL

23123

24454

4542

3579

GALLUPE

N U Ñ EZ

YADDI RA

67543

23564

23554

3585

VARGAS

ORBEGOSO RUBI LEI DI

23454

24532

4543

3686

JARA

FLORES

WI LLI AM

89076

34642

24543

6864

QUIÑONES

GARC IA

YESSARI

23412

34653

4532

6546

DI AZ

ASCENC IOS LUIS

57543

23343

35644

7574

LAVADO

FERRER

76854

34543

24543

5753

C RU Z

POLIC ARPO JHERSSON

45367

24534

4553

8685

ALOR

TAPI A

ELTON FELI X

98706

7664

35543

9797

MORENO

ARAGÓN

DANI EL

34212

12345

34543

4357

B EC E R R A SOSA

MEDI NA VARGAS

SERGIO YAMPI ER

65344 90875

12321 54245

43234 5422

4345 3545

ORTEGA

VALVERDE

MI GUEL

12424

345677

35433

4453

FLORES

OSORI O

JOHAN

23421

45432

34433

3421

LOSTAUNAU CELI S

EMERSON

56432

34632

44343

4433

PAI CO

JHONNATAN

65432

54632

3432

2443

31311 38521.75 99496.75 26676.75 34960 31484.75

1498822

1000489

530877

137035

791805.75

L UN A

FREDDY

TOTAL POR MES

TOTAL GENERAL

Curso: NTA C´S - I cic icllo 

 

791805.75

40157.25 9853.75 13924.5 29561.5 14053.75 38781.25 17285.75 31026 35423.25 20784.75 37927.5 21364.25

 

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

 

ITEMS

N° DE

dj

ESCUEST ADOS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Σx t

Σx2 t

Σx I

ΣX P

1

3

4

5

2

3

4

5

6

8

8

48

2304

16 16

32

-16

2

7

6

5

4

2

3

2

3

5

8

45

2025

23

22

1

3

4

7

5

5

3

7

3

3

3

4

44

1936

36

8

28

4

5

5

10

5

9

7

4

5

5

1

56

3136

42 42

14

28

5

7

2

1

3

7

8

1

8

4

9

50

2500

21 21

29

-8

6

8

6

6

7

9

8

2

8

3

10

6 67 7

44 4489

19 19

48

-29

7

4

8

5

8

5

7

4

9

7

8

65

4225

33

32

1

8

2

9

2

5

2

6

3

6

4

9

48

2304

26

22

4

9

9

7

5

2

3

4

5

4

4

4

47

2209

29 29

18

11

10

5

5

5

3

4

5

5

5

4

4

45

2025

33 33

12

21

11

2

5

8

7

8

1

9

3

5

4

52

2704

30 30

22

8

12

7

6

9

4

7

5

2

4

3

4

51

2601

31 31

20

11

13

8

5

7

3

6

5

4

7

5

8

58

3364

32 32

26

6

14

9

6

6

6

5

3

4

5

6

7

57

3249

29 29

26

3

15

6

5

2

3

6

6

6

9

7

6

56

3136

24 24

32

-8

16

5

4

1

7

8

5

7

5

4

6

52

2704

3O

22

12

17

6

6

4

1

4

6

3

7

6

4

47

2209

11 11

36

-25

18

4

8

6

7

9

7

5

5

3

5

59

3481

41 41

18

23

19

6

3

9

5

8

9

9

8

7

5

69

4761

47 47

22

25

20

8

1

5

5

6

6

7

3

7

7

55

3025

35 35

20

15

21

4

5

9

9

5

8

8

6

5

6

65

4225

33 33

32

1

22

4

6

7

8

8

4

8

4

4

5

58

3364

12 12

46

-34

23

3

7

4

6

4

4

2

5

4

5

44

1936

20 20

22

-2

24

5

5

4

8

3

4

1

4

4

4

42

1764

14 14

28

-14

25

6

3

4

4

5

6

6

3

3

3

43

1849

17 17

26

-9

TOTAL

137

134

134

127

139

138

115

135

120

144

1323

71525

654

635

53

 NOTA: Llenar las columnas de la tabla con valores de 5 a 10, para que  puedan hacer los cálculos correspondientes. Σx t =SUMA (B7:K7) Σ I = X IMPARES Σx P = X PARES  Σx I = 1 + 3 +5 + ….+ 9 (Impares) Σx P = 2 + 4 +4 + ….+ 10 (Pares)   DJ = ΣXI - ΣXP  ΣX2 t = IM.POT (B7,2)+ IM.POT (C7,2)+ ……+ IM.POT (Bn,2) 

Curso: NTA C´S - I cic icllo 

 

Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMÁTICA Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

 _____________________  __________ ______________________ ______________ ___ BECERRA MEDINA, SERGIO MANUEL  

Curso: NTA C´S - I cic icllo