Excel Básico
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Prezado Aluno,
É imensamente gratificante para nós colocarmo colocarmoss à sua disposição este material de aprendizado. Desenvolvido por Profissionais de ponta comprometidos a passar a você aluno, todas as informações de forma organizada visando seu aprendizado. Você poderá ter detalhes das aulas no nosso site www. bitmaisuberaba.com.br onde estará recebendo exercícios e acompanhando acompanha ndo seu andament andamento o diante sua turma. Na secretaria de nossa escola você também pode marcar o seu Bit Treino, aulas que acontecem toda sexta para que o aluno possa treinar o que foi aprendido durante a semana em sala de aula orientado por um professor. Para entrar em contato conosco temos os seguinte meios de comunicação:
facebook.com/bitmais (34) 3316 2002
[email protected] Rua Major Eustáquio 517, centro Uberaba - MG
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Excel Básico
Sumário Capítulo 1 - Conhecendo o Excel .................................. ........................................ ...... 11 Capítulo 2 - Primeiros Cálculos ...................................... ............................................ ...... 18 Capítulo 3 - Fo Formatação rmatação...................................... ......................................................... ................... 32 Capítulo 4 - Funções Funções ..................................... ................................................................ ........................... 44 Função ão SE ....................... ................................................ ..................................... ............ 54 Capítulo 5 - Funç Função unção ProcV ........................ ................................................. ............................. .... 58 Capítulo 6 - F Gráficos.................................... ................................................. ............................ .... 64 Capítulo 7 - Gráficos........... ................................................... ........................ 71 Capítulo 8 - Guia de Dados ........................... Função ão SomaSe ...................... .............................................. ........................ 81 Capítulo 10 - Funç .............................................. ..................................... ............ 84 Capítulo 11 - Hiperlinks ..................... .................................... ............ 86 Capítulo 12 - Protegendo Planilhas ........................ ............................................. .................... 90 Capítulo 13 - Tabela Dinâmica......................... ............................................... ..................................... ............ 95 Capítulo 14 - Revisão 1 ......................
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Excel Básico
Introdução O Microsoft Office Excel é considerado um softwarede planilha eletrônica ou de cálculos, isto é, podemos fazer desde simples cálculos, até cálculos mais avançados como financeiros, matemáticos, lógicos, relatórios estatísticos, controle de gastos, controle de estoque, fluxo de caixa de uma empresa, gráficos, etc. A nova versão tem um novo design que torna o seu trabalho mais fácil, rápido e eficiente. A nova Faixa de Opções coloca os comandos usados com mais frequência bem visíveis em sua superficie de trabalho e não ocultos em menus ou caixas de diálogo. Os estilos de células prontos, permitem que você formate rapidamente sua planilha para facilitar a leitura e a interpretação. O novo modo de exibição Layout de Página mostra como será a aparência de sua planilha impressa à medida que ela for criada. Você aprenderá as ferramentas que serão utilizadas no seu dia-a-dia. Esta apostila servirá como referência para a maioria dos comandos e opções do Excel Básico.
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Capítulo 1 Conhecendo o Excel
Capítulo 1 - Conhecendo o Excel Acesso o Microsoft Excel. Após abrir o programa, perceba que temos linhas e colunas, que formam uma grande tabela. 6
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1 - Menu Arquivo - Exibe comandos básicos como Abrir, Fechar, Salvar, Imprimir. 2 - Faixa de Opções - A Faixa de Opções, um novo componente nesta versão agrupa as ferra-
mentas por tarefa e os comandos usados com mais frequência sempre a mão. 3 - Caixa de Nome - Exibe a célula que esta ativa (sendo utilizada pelo usuário). 4 - Barra de Status - Exibe informações sobre o documento. 5 - Planilha - Área correspondente a edição da sua planilha. 6 - Barra de ferramenta de acesso rápido - possui comandos mais utilizados pelo usuário, que podem variar de acordo com a necessidade. 7 - Barra de Título - Exibe o nome do documento após ser salvo. 8 - Guia de Planilhas - Em um arquivo de Excel você pode ter várias planilhas em cada pasta de trabalho. 9 - Barra de Rolagem ( Vertical e Horizontal) - Move a planilha (para cima ou para baixo, para esquerda ou direita) permitindo visualizar a planilha. 10 - Barra de Fórmulas - É por meio dessa barra que inserimos as informações dentro da célula, fórmula e funções.
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Capítulo 1 Conhecendo o Excel Pressione a tecla CTRL + seta de movimentação para baixo para visualizar o número total de linhas no Excel. Para voltar ao início da planilha, faça o mesmo comando ao inverso, pressionando a tecla CTRL + seta de movimentação para cima. O mesmo processo é para visualizar o número total de colunas. Pressione a tecla CTRL + seta de movimentação para a direita e, para voltar, a seta de movimentação para a esquerda. Alguns Conceitos
1) Primeiros passos com Microsoft Excel Como podemos perceber o Excel trabalha com Linhas X Colunas
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Colunas
Linhas
Célula Ativa
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Capítulo 1 Conhecendo o Excel 2) Ponteiros do mouse O ponteiro do mouse no Excel muda de forma a indicar a existência de diferentes funções. As cinco formas principais são mostradas no diagrama abaixo
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A) Ponteiro para selecionar células individualmente ou em grupos B) Ponteiro usado na parte inferior direita da seleção para ampliar e preencher os dados. C) Cursor de inserção de texto. D) Ponteiro para ativar menus ou movimentar uma área selecionada. E) Ponteiro usado para alterar as dimensões de uma linha ou coluna.
Pasta de trabalho Um arquivo de Excel, pode conter várias pastas de trabalho. Por exemplo, você criou um arquivo “Folha de Pagamento” e ao invès de ter 12 arquivos de cada mês: Janeiro, Fevereiro, Março... tem-se um arquivo denominado Folha de Pagamento com 12 pastas de trabalho ( Janeiro a Dezembro).
Aqui você insere mais uma pasta de trabalho
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Capítulo 1 Conhecendo o Excel Para renomear uma planilha clique com o botão direito no mouse na aba da planilha e escolha a opção renomear. Você pode também mudar a ordem da planilha. Basta clicar com o botão direito na planilha deseja e escolher a opção de mover ou copiar, depois, escolha a opção de mover no quadro e selecione qual planilhas subsequente ela será. Também é possível clicar e segurar o clique com o botão esquerdo e mover para o local desejado. Para Excluir basta clicar com o botão direito na aba da planilha e escolher a opção “Excluir”.
Digitando Dados
1 o Ao iniciar trabalhos em uma planilha, temos que atentar para alguns pontos. l Veja no exemplo abaixo, que digitamos a palavra Produtos na célula A3, note u t que tudo que for digitado em uma célula é exibido na Barra de Fórmulas. í p a C
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Capítulo 1 Conhecendo o Excel Na célula A4, o produto “Caderno 125 Folhas” passou do tamanho padrão na coluna A. Posicione o cursor do mouse entre as colunas A e B até virar um cursor em negrito com uma seta para a esquerda e direita e dê um duplo clique com o mouse, dessa forma a coluna se ajusta automaticamente para o tamanho necessário do texto inserido nas colunas. Repita o processo na coluna Quantidade para que a palavra fique do tamanho correto. Após isso termine de preencher a planilha.
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Salvando sua pasta de trabalho Depois de criada a planilha, necessitamos salvá-la para depois darmos continuidade ao trabalho ou efetuar alguma alteração posterior. Clique no Menu Arquivo, opção Salvar Como, Computador, e escolha a área de trabalho (a pasta pode ser de sua escolha). Irá aparecer a janela de Salvar Como. Salve o arquivo com o nome de Exemplo 1
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Capítulo 1 Conhecendo o Excel
1 o l u t í p Clique no botão Salvar, para salvar o documento. a Após salvar o documento, veja que na barra de título, aparecerá o nome do arqui C vo. Observação: Os arquivos do Excel 2007 e posteriores, são salvos com a extensão *.xlsx, esta extensão é incompatível com versões anteriores do Excel. Se você salvar um arquivo feito no Excel 2007 e tentar abri-lo usando a versão do Excel 2003, por exemplo, e não tiver instalado o pacote de compatibilidade, disponível no site da Microsoft, você não conseguirá abrir o arquivo. Portanto, se você for usar este documento em outro computador, por garantia, salve também no formato *.xls (Pasta de Trabalho do Excel 97-2003) para que não tenha problemas indesejáveis.
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Capítulo 1 Conhecendo o Excel
Exercícios de Fixação 1) Crie uma planilha de horários, com as suas respectivas atividades diárias. Exemplo:
Salve o arquivo no seu computador ou pendrive com o nome de Agenda Semanal.
2) Em um novo arquivo, na célula A3 digite a palavra Janeiro. Posicione o cursor do mouse no canto inferior direito da célula. O ponteiro do mouse se transformará em uma cruz preta. Clique, segure e arraste até a célula A14.
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Capítulo 2 Primeiros Cálculos
Capítulo 2 - Primeiros Cálculos
Para iniciarmos este capítulo, vamos criar a planilha abaixo:
2 o l u t í p a C Primeiro cria-se a planilha, efetua-se os cálculos e depois aplica-se a formatação: de fontes e alinhamentos linhas e colunas do conteúdo da célula insere-se funções •
•
•
•
Para fazer cálculos no Excel, você tem sempre que se lembrar de que toda fórmula deve iniciar com o sinal de igual =
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Capítulo 2 Primeiros Cálculos
Operadores Estes são os operadores matemáticos que vamos utilizar para efetuar os cálculos:
Cálculos Vamos calcular o subtotal que, neste exemplo, temos a quantidade de produtos e o valor unitário de cada um. Quando temos que efetuar cálculos, sempre temos que usar o endereço da célula (referência). Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com as referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha, em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências às células de outras pastas de trabalho são chamados de vínculos.
Referências Relativas Uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência se alterar, a referência será alterada. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência se ajustará automaticamente. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas.
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Capítulo 2 Primeiros Cálculos Por exemplo , se você copiar uma referência relatica que está na célula B2 para célula B3, a referência será automaticamente ajustada de =A1 para =A2. Exemplo: Temos 45 lápis e cada um com valor unitário de R$1,10. Utilizando o endereço desta informações: Célula B4, corresponde a quantidade de lápis. Célula C4, corresponde ao valor unitário do lápis.
2 o l u t í p Fórmula a C Subtotal: Quantidade de produtos x Valor Unitário Após ter digitado o endereço dos valores, Quantidade e Valor Unitário, pressione a tecla enter. Você vai visualizar que na barra de fórmulas o que é exibido é a fórmula com a referência das células, e na célula, dentro da planilha é exibido o resultado do cálculo da fórmula. Agora você tem que calcular o subtotal dos outros produtos. Vamos utilizar a Alça de Preenchimento para fazer o cálculo das linhas restantes.
Clique segure e arraste até o fim da tabela
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Capítulo 2 Primeiros Cálculos
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Referência Absoluta Antes de entendermos o que é Referência Absoluta, veja o exemplo abaixo:
Fórmula
Desconto: Subtotal * Valor Desconto Célula D4, corresponde ao subtotal do primeiro produto. Célula B2, corresponde ao valor do desconto de 10%.
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Capítulo 2 Primeiros Cálculos
Pressione a tecla enter para exibir o valor do desconto para o primeiro produto.
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Utilizando o recurso de autopreenchimento, calcule o desconto para os outros produtos. Os cálculos ficaram corretos?
Veja que no produto Borracha o desconto não foi aplicado. O valor do desconto do apontador, na célula E6 é de R$3888, logo o valor está incorreto porque o valor do Subtotal desse produto é de R$86,40 e o desconto seria de R$8,64. Veja a fórmula exibida quando selecionamos a célula é: =D5 * B3 A fórmula correta deve ser: R$ =D5 * B2
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Capítulo 2 Primeiros Cálculos Ao utilizar a alça de preenchimento para fazer uma operação com um con junto de várias linhas multiplicando uma única célula B2 que corresponde ao valor do Desconto, temos que travar a célula B2 para que o cálculo seja efetuado corretamente. Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se refere a um célula em uma local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas e você precisa troca-las para referências absolutas. Por exemplo, se você copiar uma referência absoluta da célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a mesma em ambas as células.
Selecione o intervalo de E4:E11 com o cursor do mouse e pressione a tecla DELETE para fazermos os cálculos novamente e aplicarmos a referência absoluta. Digite a fórmula novamente na célula E4e antes de pressionar a tecla Enter pressione a tecla F4 ( Função do Teclado ). Ao efetuar este comando, perceba que a célula B2, ficou com um $ entre a coluna B e a linha 2: $B$2.
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Capítulo 2 Primeiros Cálculos Este comando indica que a coluna B ficou travada e a linha 2 quando você utilizar o recurso de autopreenchimento, o cálculo será efetuado corretamente. Cálculo efetuado corretamente, utilizando a referência absoluta. Observe a Barra de Fórmulas.
Calcular o Valor Final Fórmula: Valor Final = Subtotal - Desconto
2 o l u t í p a C Após inserir a fórmula, pressione Enter para que o resultado seja exibido e utilize o recurso de autopreenchimento.
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Capítulo 2 Primeiros Cálculos
AutoSoma Na célula F12, tem que ser exibido o valor total dos produtos. O comando de AutoSoma fica localizado na guia Página Inicial.
Posicione o cursor na célula F12 e pressione o botão de AutoSoma
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Será exibida a função de SOMA. =Soma(F4:F11) Significado: O Excel somará automaticamente os valores da célula F4 até F11. O dois pontos : na fórmula indicam "até" ou o intervalo deste cálculo. Pressione a tecla ENTER para exibir o resultado.
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Capítulo 2 Primeiros Cálculos Inserir Linhas e Colunas Para inserir linhas e colunas no Microsoft Excel é muito simples. Vamos inserir uma linha entre a 2ª linha e a 1ª linha. Selecione a linha dois clicando com o botão direito em cima do número 2 da linha e escolha a opção inserir.
2 o l u t í p a C Observe que agora há uma linha inserida entre as linhas 1 e 3 em branco, o mesmo processo funciona para inserir Colunas. Basta clicar com o botão direito na coluna desejada que seja inserido uma coluna e escolher a opção inserir. Para excluir basta escolher a opção excluir. Veja como ficou a planilha após inserir uma linha.
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Capítulo 2 Primeiros Cálculos
Formatação Básica Mesclar e Centralizar Todo título tem que ficar no centro da planilha. Centralize o título Papelaria Bit Mais. Perceba que a nossa planilha inicia na coluna A e termina no coluna F. Selecione o título de acordo com ( o intervalo de células A1 a F1).
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Após selecionar o intervalo, clique no botão Mesclar e centralizar.
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Capítulo 2 Primeiros Cálculos
Formato de Número Selecione o intervalo A7:F15. Selecionamos este intervalo, porque o formato para estas células, t em que ser monetário (R$) indicando a moeda local. Por isso, só os valores foram digitados e depois que concluímos a planilha, formatamos. Clique no botão Formato de Número de Contabilização, localizado na guia Inicio. Pronto, já temos a formatação de Contabilização aplicada e sua planilha deve ficar assim:
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Capítulo 2 Primeiros Cálculos
Bordas As linhas de grade do Excel não são impressas. Após, imprimir parar melhor visualizar a planilha, temos que colocar as Bordas. Para inserir as bordas, selecione o intervalo de A1:F15. Na guia Início, clique no botão Bordas, opção mais Bordas.
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Capítulo 2 Primeiros Cálculos Escolha o estilo da borda, Cor e onde vai ser aplicado: no contorno ou internamente.
2 o l u t í p a C Neste exemplo, escolhemos o mesmo estilo de Borda, Cor e onde vai ser aplicado: no contorno ou internamente.
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Capítulo 2 Primeiros Cálculos
Exercícios de Fixação 1) Com os recursos aprendidos até o momento, crie uma planilha de gastos pessoais. 2) Crie a planilha Relatórios de Preços e formate. Fórmulas: Coluna - R$: Preço em Dólar * Cotação do Dólar Coluna - Impostos: Preço em R$ * Valor dos impostos Coluna - Imp. Exportação: Preço R$ * Valor Imp. Exportação Coluna - Total: Preço em R$ - Impostos - Imp. Exportação
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Qual a importancia de usar referências (endereços) no Excel?
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Capítulo 3 Formatação
Capítulo 3 - Formatação A análise de dados será mais eficiente se a planilha estiver bem formatada. Então, preste muita atenção nesta aula.
Fonte Na faixa de Página Inicial, na guia Fonte, você pode escolher a fonte, tamanho, preenchimento da célula e cor da fonte.
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Capítulo 3 Formatação Ao aplicar todos estes recursos, a célula ou intervalo a ser formatado deve ser selecionado.
Células formatadas.
Alinhamento Na faixa de opções, na guia Alinhamento, temos recursos de posicionamento do texto referente à célula.
Tamanho de Linhas e Colunas Relembrando a matéria do capítulo anterior, aumente a altura das linhas 1 e 2 para 35. Selecione as linhas 4 e 5, clique com o botão direito do mouse, selecione a opção Altura da Linha.
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Capítulo 3 Formatação
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Nas células C3 e C4, digite: Valor Unitário Quantidade de Estoque
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Capítulo 3 Formatação
Alinhamento Na aba Página Inicial, guia alinhamento, você encontra todas as ferramentas para alinhar o conteúdo de uma célula como, alinhamento vertical (Acima, Centro e Abaixo) e alinhamento horizontal (Esquerda, Centro e Direita);
Para Orientação do Texto, ou seja para inclinar, girar ou orientar o sentido do texto, temos as seguintes ferramentas.
A quebra de texto permite que o texto desça se adaptando a altura da célula, facilitando seu enquadramento na célula sem alterar a largura da coluna de sua tabela.
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Capítulo 3 Formatação
Na janela de formatação de células, podemos ter acesso a todas as ferramentas estudadas em um único painel.
3 o Número l u t No menu Página Inicial, guia número serve para você formatar o con í p teúdo da célula com o estilo e formato desejado facilitando a leitura do dado a inserido na tabela. Exemplo: Uma célula que contém preço ser formatada como Moeda. C Uma célula que contém uma data ser formatada como Data.
Sempre crie a planilha e depois aplique as formatações desejadas.
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Capítulo 3 Formatação
Imagens Online Nas imagens online podemos contar com uma verdadeira biblioteca de imagens para ilustrar suas planilhas. Para inserir uma imagem online basta ir no menu Inserir e usar a guia Ilustrações
Ao clicar no icone de Imagens Online, abre uma janela como a da imagem a seguir:
Na janela você terá algumas opções para pesquisa, no caso a padrão Bing, é possível pesquisar as imagens com base em uma palavra digitada, mas também é possível inserir imagens do seu OneDrive ou de suas redes sociais. No exemplo a seguir vamos usar a Pesquisa de Imagens do Bing. Digite um nome de uma imagem e clique na lupa à frente da caixa, a pesquisa então é realizada e é lhe apresentado as imagens disponíveis.
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Capítulo 3 Formatação
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Agora basta selecionar a imagem desejada e inserir na sua tabela. Usando as alças de redimensionamento você consegue alterar o tamanho e posição da imagem conforme sua necessidade.
WordArt Com o WordArt você tem uma ferramenta para inserção de textos com efeitos através de uma galera de efeitos. O WordArt pode ser utilizado para destacar títulos em uma planilha, para inserir basta acessar o menu Inserir, guia texto e botão WordArt.
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Capítulo 3 Formatação Ao escolher uma das opções, uma caixa de texto com o layout escolhido é inserido dentro da sua planilha, basta apagar a frase "Digite o seu texto" e digitar o título que deseja usar usar.. Para ajustar suas configurações use as ferramentas do Menu Formatar que está diponível agora.
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Visualizar Impressão e Configurar Páginas Antes de imprimir qualquer trabalho, temos que visualizar a impressão e configurar a página. Clique no menu Arquivo e opção Imprimir.
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Capítulo 3 Formatação Ao clicar no link Configurar Página no fim das opções, você terá acesso a alguam opções de configuração.
3 o l Na guia Orientação você determina a orientação do papel (retrato/pai u t sagem). í O item ajustar para % do tamanho normal, serve para você redimensio p a nar sua planilha. C 100% - corresponde ao tamanho normal da planilha. Cada que você reduzir essa porcentagem, a planilha ficará menor e consequentem consequentemente ente poderá ser impressa numa folha, porém se reduzir muito você não conseguirá enxergar nada da planilha, é o caso do item Ajustar para se reduzir seu trabalho em uma folha por exemplo. As demais opções permitem que você defina o tamanho do papel que será usado na impressão e a qualidade da impressão.
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Capítulo 3 Formatação
Guia Página Neste item você determina as margens do seu arquivo, aquele espaço que é respeitado pela impressão para manter uma formatação adequada. Também é possível centralizar o conteúdo na página marcando as opções de Horizontal e Vertical.
Guia Cabeçalho e Rodapé
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Neste item, podemos configurar o cabeçalho e rodapé do seu arquivo, da maneira que você quiser, inserindo data, hora e nome do arquivo.
Exercícios de Fixação Com os recursos aprendidos até o momento, crie as planilhas abaixo: a) Formate a planilha, altere cor, tamanho e alinhamento. b) Insira Clip-Art e WordArt c) Configurar Página
Exercício A Fórmulas: Abono: Abono Salarial, corresponde a 11% 11% do salário bruto. bruto. Reajuste Salarial - Corresponde a 3,5% baseado no salário bruto. Salário Bruto Final - Soma do Salário Bruto Atual, mais o abono e o Reajuste Salarial.
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Capítulo 3 Formatação
3 o l u t í p a C O total do salário bruto será de R$24.770,00
Exercício B Neste desafio, não terá o passo a passo das fórmulas. Você terá que pensar para efetuar os cálculos. Valor: Desconto: ICMS: Valor Total: Total Final:
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Capítulo 3 Formatação
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O total final será de R$35.024,26
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Capítulo 4 Funções
Capítulo 4 - Funções Só para relembrar, funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos denominados argumentos em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Além disso, as funções de uma planilha são comandos mais compactados e rápidos para se executar fórmulas. As funções são agrupadas em categorias para ficar mais fácil a sua localização. Entre os diversos tipos de funções destacam-se:
Funções Financeiras: para calcular juros, rendimento de aplicações,
4 depreciação de ativos, etc. o Funções Matemáticas e Trigonométricas: permitem calcular raiz l u quadrada, fatorial, seno, tangente, etc. t Funções Estatísticas: servem para calcular a média de valores, valores í p máximos e mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições, etc. a C Funções lógicas: possibilitam comparar células e apresentar valores que não podem ser calculados com fórmulas tradicionais. A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha.
Inserindo uma função Na guia Fórmulas você encontra as funções divididas de acordo com o tipo.
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Capítulo 4 Funções
Se preferir, você pode clicar na barra de fórmulas para exibir a janela Inserir Função.
C a p í t u l o 4 sinal de igual
Uma função tem a seguinte sintaxe
=NOME DA FUNÇÃO (Argumento1; Argumento2;...) separador de argumentos sinal de igual
Argumentos entre parenteses
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Capítulo 4 Funções
Sintaxe de uma Função Ao definir um Intervalo de células, você pode usar dois pontos (:) ou ponto e vírgula (;). ( : ) Dois Pontos - significa que o intervalo vai e uma célula ATÉ outra outra. ( ; ) Ponto e Vírgula - significa que o intervalo é de uma célula E outra. Para aplicar uma função você pode também utilizar o botão AutoSoma localizado no Menu Página Inicial. Serão exibidas as funções mais utilizadas. Para visualizar outras funções, clique em Mais Funções.
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Função MÁXIMO
Retorna o maior valor de um intervalo. Exemplo:
Neste caso, ao clicar em Máx, aparecerá a seguinte fórmula: =MÁXIMO(B2:B9) O Excel verificará da célula B2 até B9, o maior valor do intervalo. O maior deste intervalo é R$45,20.
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Capítulo 4 Funções
Função MÍNIMO
Retorna o menor valor de um intervalo. Exemplo:
Neste caso, ao clicar em Máx, aparecerá seguinte fórmula: =MÍMIMO(B2:B9) O Excel verificará da célula B2 até B9, o menor valor do intervalo. O menor deste intervalo é R$2,25.
a
Função MAIOR e MENOR A função Maior e Menor tem o mesmo conceito da função Máximo e Mínimo e você utiliza estas funções para retornar o segundo, terceiro, quarto... resultados. Veja o exemplo: =MENOR (B2:B9;3 ) - Será exibido o 3º menor valor =MAIOR ( B2:B9;4 ) - Será exibido o 4º menor valor
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Capítulo 4 Funções
Função MÉDIA
Retorna a média aritmética de um intervalo de células. =MÉDIA(B2:B9)
4 Função CONT.SE o l u Retorna a contagem de um determinado intervalo de acordo com a t í condição aplicada. p Exemplo: informar a quantidade de valor unitário maior que R$30,00 a =CONT.SE(B2:B9;">30") C
A condição que irá fazer a contagem tem que estar dentro das aspas.
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Capítulo 4 Funções
Função CONT.NÚM e CONT.VALORES
CONT.NÚM
Conta quantas células contêm números e também os números na lista de argumentos.
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CONT.VALORES Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos.
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Capítulo 4 Funções
Formatação Condicional Como o próprio nome já diz, formata a planilha de acordo com uma condição desejada. Exemplo: Valor Unitário maior do que R$10,00 ( Cor azul e Negrito ) Valor Unitário menor ou igual a R$10,00 ( Cor vermelho e negrito ) Para aplicar a formatação condicional, o intervalo deve estar selecionado:
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No menu página inicial, botão formatação condicional, opção nova regra:
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Capítulo 4 Funções Escolha a regra de formatação e as condições. Neste caso vamos escolher a opção "Formatar apenas células que contenham".
C a p í Agora vamos usar o quadro de "Formatar apenas células com" de forma t u que respeite a regra que precisamos de usar onde, o valor da célula deve ser l maior R$10,00. o 4
Com a configuração feita, vamos clicar no botão Formatar para configurar como as células devem se comportar caso a condição que acabamos de configurar seja atendida. Quando clicamos no botão formatar um quadro de formatação de célula como a imagem a seguir.
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Capítulo 4 Funções
Para aplicar as configurações basta clicar em OK. 4 Dessa forma voltamos a janela de formatação condicional, e mais uma vez o l você precisa de clicar em OK novamente e assim a formatação condicional de acima de u R$10,00 ser azul e negrito é aplicado. t Agora precisamos criar a outra regra. Faça o mesmo procedimento de inclusão í p de uma nova regra. Veja como fica a planilha com a primeira regra aplicada: a C
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Capítulo 4 Funções
Exercícios de Fixação 1) Faça a planilha abaixo. a - Formate b - Calcule as funções solicitadas c - O valor do produto para ser pago em 30 dias terá um reajuste de 10% sobre o preço a vista. d - Configure a página e a impressão e - Destaque os valores de 30 dias que estiverem acima de R$600,00 para que o preenchimento fique em amarelo e itálico. f - Configure a página e insira no cabeçalho a data e nome do arquivo e no rodapé, coloque seu nome.
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Capítulo 5 Função Se
Capítulo 5 - Função SE A função SE é utilizada quase sempre para avaliar o conteúdo de uma célula e consequentemente facilitar o seu trabalho. Após realizar um teste a função SE retorna uma resposta verdadeira ou falsa. Sintaxe =SE(TESTE LÓGICO; VERDADEIRO; FALSO) Teste lógico: é a condição que será validada pelo Excel para retornar o valor verdadeiro ou falso. Como teste lógico é a base de tudo na função SE, para determinar uma condição adequada é preciso usar os operadores relacionais:
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Operadores Relacionais = (igual a) > (maior que) < (menor que) >= (maior ou igual)
