Excel Básico 2016 (Sistemas Uni)

Qué es Microsoft Excel 2016? 1) Es una hoja de cálculo. 2) Sirve para crear documentos del tipo: * Hojas de Ingresos y gastos. * Balances financieros. * Tablas de contabilidad. * Cualquier documento en el que se necesite realizar cálculos sencillos o complejos.

Elementos del Entorno de Microsoft Excel 2016

Barra de Acceso Rápido

Barra de Menús

Cuadro de Nombres

Fila s

Botones de Navegación

Columna

Celda Activa Q49 Barra de Fórmulas

Barra de Estado

Hojas de Trabajo

Barra de Títulos Cinta de Opciones

Grupos

de Fórmulas

Barra de Desplazamiento

Vistas de Libro

Control de Zoom

amiento Control de Zoom

Seleccionar Celdas, Rangos, Filas o Columnas de una hoja d

Seleccionar el contenido de una celda

Columnas de una hoja de cálculo

I.- TIPO DE DATOS Números:

0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 (todos los Números Reales) Ejemplos: General 9537 Negativo -9537 Notación Científica 3,00E+05

Fechas y Horas:

Secuencia numérica a partir del 1, donde 1 = 01/enero/1900. Después del 01/Enero/1900 7/9/1972 El 01/Enero/1900 12/31/1899 Antes del 01/Enero/1900 12/10/1476 Los cálculos con fechas son a partir del 01/Enero/1900.

Edición de una hoja de Cálculo

Eliminar celdas: Seleccionamos -> Menú Edición -> Eliminar Borrar celdas: Seleccionamos -> Menú Edición -> Borrar (o tecla supr) Ocultar columnas y filas: Menú Formato -> Columna (o Fila) -> Ocultar Mostrar columnas y filas: Menú Formato -> Columna (o Fila) -> Mostrar Inmovilizar Paneles de la Ventana: Menú Ver -> Grupo Ventana -> Inmovilizar -> P

(9537) 3x10^5

nero/1900. 26489 1 12/10/1476

Formulas:

Siempre se comienzan con el signo = Ejemplo: =3+5

Funciones:

Al igual que las formulas siempre comienzan c Ejemplo: =SUMA(3,5)

Texto:

Se pueden agregar hasta 16,000 caracteres de

Nº de Filas:

Existen 1’048,576 filas.

Nº de Columnas:

Existen 16,384 columnas (XFD).

Nº de Celdas:

En total tenemos 17,179’869,184 celdas.

Nº de Hojas:

Era de 255 en versiones antiguas, actualmente excepto el límite que impone la memoria RAM

álculo

> Ocultar > Mostrar a -> Inmovilizar -> Paneles

n el signo =

empre comienzan con el signo =.

16,000 caracteres de texto por celda.

69,184 celdas.

ntiguas, actualmente no hay límites; ne la memoria RAM de la computadora.

MENSAJES DE ERROR EN EXCEL

II.- SERIES DE TEXTO, NUMEROS Y CRONOLOGICAS Enero

January

Ene

Domingo

Utilizando SERIES, autocompletar 1

4 días 7/9/2015

1 2

4 días Laborables 7/9/2015

1 3

3 meses 7/9/2015

2 4

2 años 7/9/2015

Verano

Articulo 1 Manzanas

2/1/2016

Inicio --> Grupo Modificar --> Rellena

5 10

10 9

1

o Modificar --> Rellenar ---> Series

III.- FORMATO DE NUMERO Y TEXTO 1. ¿Qué es un formato? El formato se refiere al cambio de aspecto de una o varias celdas seleccionadas pero no de contenido.

2. Qué formato viene por defecto en Excel? Excel puede hacer por defecto lo siguiente: * Si es un texto, Excel lo alinea a la izquierda. * Si es un número, Excel lo alinea a la derecha, y le asigna con formato general para poder hacer c * Si es una fecha, Excel le da formato de celda, pero se debe de tener en cuenta que la fecha por l por un barra (/) o un guion (-), de lo contrario será en formato general.

FORMATO DE NUMERO: Número

Moneda 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Contabilidad Fecha Corta 2500 2500 25680 330 330 38960 20 20 41250 4500 4500 29750 7200 7200 39720 5500 5500 28390 6100 6100 40190 890 890 37530 9350 9350 40825 1100 1100 35612

FORMATO DE TEXTO: UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS Enero

Febrero

Marzo

Abril

Julio

Agosto

Setiembre

Octubre

Lunes

Martes

Miercoles

Jueves

January

February

March

April

July

August

September

October

das pero no de contenido.

o general para poder hacer cálculos con dichas celdas. en cuenta que la fecha por lo menos deberá estar separada

Fecha Larga Hora 25680 38960 41250 29750 39720 28390 40190 37530 40825 35612

Porcentaje Fracción Científica 0.29 0.43 0.92 45890000 0.58 1 0.33 0.00000158 0.46 0.15 0.15 650000 0.88 0.25 0.25 98700 0.38 0.18 0.18 234000 0.54 0.83 0.83 29000 0.67 0.34 0.34 710000 0.08 0.62 0.62 84000 0.88 0.73 0.73 1780000000 0.67 0.38 0.38 987000

Mayo

Junio

Noviembre

Diciembre

Viernes

Sabado

May

June

November

December

Texto 2489 3580 6500 7845 2845 6589 7584 2487 1478 9574

IV.- FORMATO PERSONALIZADO Excel provee una gran cantidad de formatos numéricos, pero es posible que en algún momento necesitemos algún Para cubrir esta necesidad Excel dispone de una herramienta para crear formatos personalizados.

En el campo "Tipo" escriba el código del formato que desea crear. Antes de crear dicho formato personalizado debe las reglas sobre cómo crear un formato de celda, de la siguiente forma que contiene 4 secciones:

1. Definirá el formato del número de la celda si éste es positivo. 2. Hará lo mismo que la primera sección pero para los números negativos. 3. Definirá el formato del número en la celda si el número vale cero. 4. Definirá el formato del número en la celda si ésta tiene texto

0 (Cero): muestra un dÍgito en una celda, incluyendo el dígito 0. Por ejemplo, el formato 0.00 m como un número con dos lugares después del punto decimal, esto es: 0.99 (sin el 7)

# (Numeral): Muestra los dígitos significativos y no muestra los ceros no significativos. Un form luego de la coma decimal, con o sin el dígito cero, por ejemplo, el cód #.##: La celda muestra .5 #.#0: La celda muestra .50 0.00: La celda muestra 0.50

?: Reserva un dígito, añade espacios en ceros insignificantes. . : Punto decimal. %: Símbolo porcentual. , : Separador de millares. E- E+ e- e+: Notación Científica. $ - + / (): : Muestra estos caracteres, no necesitan comillas. \: Muestra el siguiente caracter en el formato. * : Repite el siguiente caracter hasta completar el ancho de la celda. _: Deja un espacio "texto": Muestra el texto escrito entre las comillas dobles @: Espacio reservado para un texto. [color] : Muestra el carácter en el color especifico. [color n ] : Muestra el correspondiente color de la paleta de colores, estos colores se enumera m: Muestra el mes como numero sin ceros (1-12). mm: Muestra el mes como numero pero con ceros (01-12). mmm: Muestra el mes en abreviación (Ene, Feb.) mmmm: Muestra el nombre del mes por completo (Enero, Febrero). mmmmm: Muestra la inicial del mes (E, F).

d: Muestra el día como número sin ceros (1-31). dd: Muestra el día como número con ceros (01-31). ddd: Muestra el nombre del día como abreviación (Lun, Mar). dddd: Muestra el nombre del día por completo (Lunes, Martes). yy o yyyy: Muestra el año en dos dígitos (00-99) o cuatro (1900-9999). h o hh: Muestra la hora como números sin ceros (0-23) o como números con ceros (00-23). m o mm: Muestra los minútos como números sin ceros (0-59) o como números con ceros (00-59) s o ss: Muestra los segundos como números sin ceros (0-59) o como números con ceros (00-59) AM/PM: Muestra la hora en formato de 12 horas, si no se indica esta opción se muestra la hora e

Ejemplo general:

€ #,##[verde];(0,00€)[Rojo];"Cero";"