EXAMEN

EXAMEN – CAP 4 TIEMPO 1. Usted es el Project Manager de un proyecto de construcc!n de un ed"co de o"cnas co#ercales$ este ed"co tene #uc%as caracter&stcas s#lares a un proyecto de construcc!n real'ado por su co#pa(&a %ace dos a(os. Al e#pe'ar con la de"nc!n de las act)dades$ *Cu+l ser&a el #ejor en,o-ue/ a. 0enerar la lsta de act)dades sn re)sar las lstas de proyectos anterores y co#pararlo cuando la lsta del proyecto est ter#nada. 2. Usar la lsta de act)dades anteror co#o plantlla para construrla lsta actual. c. Usar la lsta de act)dades de los proyectos anterores co#o la lsta de act)dades para el proyecto actual. d. Usar la tcnca del An+lss de Inter)alo para dent"car cual-uer d,erenca entre el proyecto actual y el proyecto anteror Una lsta de act)dades est+ndar o una parte de una lsta de un proyecto pre)o$ puede utl'arse a #enudo co#o plantlla para un nue)o proyecto. 3a n,or#ac!n relaconada con los atr2utos de las act)dades de las plantllas ta#2n puede nclur otra n,or#ac!n descrpt)a tl para la de"nc!n de las act)dades. 3as plantllas ta#2n pueden utl'arse para dent"car %tos t&pcos del cronogra#a. 3a respuesta 5Usar la lsta de act)dades de los proyectos anterores co#o la lsta de act)dades para el proyecto actual6 es ncorrecta por-ue usted no puede susttur una lsta de act)dades anteror por la lsta de act)dades del proyecto actual. 3a respuesta 50enerar la lsta de act)dades sn re)sar las lstas de proyectos anterores y co#pararlo c o#pararlo cuando la lsta del proyecto est ter#nada6 ta#2n es ncorrecta por-ue las otras lstas de act)dades podr&an pro)eer un 2uen punto de nco y ser consderados antes de -ue usted cree su lsta de act)dades. 3a respuesta 5Usar la tcnca del An+lss de Inter)alo para dent"car cual-uer d,erenca entre el proyecto actual y el proyecto anteror6 es una %erra#enta -ue es usada en el #undo real pero no est+ de"nda por el PMI$ n es usada en la de"nc!n de la lsta de act)dades. 7uente/ 0u&a del PM8O9 4ta. Edc!n$ p+gna 1:;. agra#as de red del cronogra#a del proyecto. 2. Est#ac!n de la durac!n de las act)dades. c. Cronogra#a de %tos. d. 3&nea 2ase del cronogra#a.

3os dagra#as de red del cronogra#a del proyecto son una representac!n es-ue#+tca de las act)dades del cronogra#a del proyecto y de sus relacones l!gcas$ ta#2n deno#nadas dependencas. 3a ela2orac!n de un dagra#a de red del cronogra#a del proyecto puede %acerse en ,or#a #anual o #edante la utl'ac!n de un so,t?are de gest!n de proyectos. Puede nclur todos los detal les del proyecto o contener una o #+s act)dades resu#en. Una narrac!n resu#da puede adjuntarse al dagra#a y descr2r la #etodolog&a 2+sca utl'ada para secuencar las act)dades. 7uente/ 0u&a del PM8O9@– 4ta Edc!n$ p+gna 141. :. = usted se encuentra en el proceso Est#ar la >urac!n de las Act)dades de su proyecto$ *Cu+l de las sguentes %erra#entas o tcncas no ser&a apropada usar/ a. uco de eBpertos. 2. Est#ac!n por tres )alores. c. Est#ac!n an+loga. d. Est#ac!n de !rdenes de #agntud. 3a respuesta 5uco de eBpertos6$ 5Est#ac!n an+loga6 y 5Est#ac!n por tres )alores6 son %erra#entas -ue se usan para Est#ar la >urac!n de las Act)dades$ pero la respuesta 5Est#ac!n de !rdenes de #agntud6 no es una %erra#enta -ue nos per#ta Est#ar la >urac!n de las Act)dades. 3as %erra#entas usadas en este proceso son/  uco de eBpertos.  Est#ac!n an+loga.  Est#ac!n para#trca.  Est#ac!n por tres )alores.  An+lss de reser)a. 7uente/ 0u&a del PM8O9@– 4ta Edc!n$ p+gna 14D al 1;1. 4. 3a Alta 0erenca lo %a lla#ado para re)sar el progreso de su proyecto. 3e %an asgnado 1 #nutos para n,or#ar el progreso y dscutr te#as cr&tcos. *Con cu+l de las sguentes %erra#entas a,rontar&a de la #ejor #anera sta stuac!n/ a. 3le)ar&a a un eBperto de cada +rea ,unconal del proyecto para -ue todas las preguntas puedan ser responddas. 2. El reporte de estado del proyecto de los #e#2ros de su e-upo. c. El dagra#a de %tos. d. El dagra#a de red del proyecto

Estos dagra#as son s#lares a los dagra#as de 2arras$ pero s!lo dent"can el nco o la "nal'ac!n progra#ada de los prncpales entrega2les y las nter,aces eBternas cla)e. Esta %erra#enta ser&a la #+s apropada a utl'ar dado el te#po per#tdo para n,or#ar el progreso del proyecto. 7uente/ 0u&a del PM8O9@– 4ta Edc!n$ p+gna 1;F. ;. 3a lsta de %tos es una salda del proceso/ a. >esarrollar el Cronogra#a. 2. =ecuencar las Act)dades. c. >e"nr las Act)dades. d. Est#ar la >urac!n de las Act)dades 3a lsta de %tos es una sal da del proceso >e"nr las Act)dades. 7uente/ 0u&a del PM8O9@– 4ta Edc!n$ p+gna 1:G. G 3a entrada #+s #portante en el proceso Est#ar los Hecursos de las Act)dades es/ a. E l acta de consttuc!n del proyecto. 2. 3a lsta de %tos. c. 3a lsta de act)dades. d. El cronogra#a del proyecto. 3a lsta de act)dades es la entrada prncpal del proceso Est#ar los Hecursos de las Act)dades. Nnguna de las otras alternat)as son entradas de este proceso$ pero ta#2n de2e consderar -ue no puede real  'ar la est#ac!n de los recursos de las act)dades sn antes tener una lsta de las act)dades a las cu+les les asgnar+ los recursos correspondentes. 7uente/ 0u&a del PM8O9@– 4ta Edc!n$ p+gna 14:. F. 3a co#pres!n cras%ngJ se d,erenca de la ejecuc!n r+pda ,ast tracKngJ por-ue la co#pres!n/ Puede a%orrar #+s te#po. Puede a%orrar #+s dnero Puede ncre#entar el costo Puede ncre#entar el )alor

3a co#pres!n es una tcnca en la cual se anal'an las concesones entre costo y cronogra#a para deter#nar c!#o o2tener la #ayor co#pres!n con el #enor ncre#ento de costo. 3a co#pres!n s!lo ,uncona para act)dades en las -ue los recursos adconales per#ten acortar la durac!n. 3a co#pres!n no se#pre resulta una alternat)a )a2le y puede ocasonar un ncre#ento del resgo yLo del costo. 3a respuesta 5Puede ncre#entar el )alor6 es ncorrecta por-ue la co#pres!n no a,ecta d recta#ente el )alor del proyecto. 3a respuesta 5Puede a%orrar #+s te#po6 es ncorrecta por-ue la co#pres!n puede o no a%orrar #+s te#po -ue la ejecuc!n r+pda$ dependendo de la stuac!n. 3a respuesta 5Puede a%orrar #+s dnero6 es ncorrecta por-ue la co#pres!n usual#ente cuesta #+s dnero -ue la ejecuc!n r+pda. 7uente/ 0u&a del PM8O9 – 4ta Edc!n$ p+gna 1;G. . = la Alta 0erenca le dce/ 5El lt#o proyecto -ue %c#os nos %a costado cas cnco #llones de d!lares$ este es s#lar6$ *u #todo de est#ac!n est+ sendo usado/ Est#ac!n ascendente 8otto# upJ. 2. 3a tcnca >elp%. c. Est#ac!n por analog&a. d. El prncpo de e-u)alenca de act)dades. En este caso la alta gerenca est+ usando la est#ac!n por analog&a. sta utl'a par+#etros de un proyecto anteror s#lar$ tales co#o la durac!n$ el presupuesto$ el ta#a(o$ la carga y la co#plejdad$ co#o 2ase para est#ar los #s#os par+#etros o #eddas para un proyecto ,uturo. 7uente/ 0u&a del PM8O9@– 4ta Edc!n$ p+gna 14D. D Usted est+ asesorando a un Project Manager -ue est+ #uy atrasado en el cronogra#a de su proyecto. El =ponsor del proyecto est+ #uy ncon,or#e con la #anera en -ue las cosas est+n progresando$ y %a a#ena'ado con cancelar el proyecto. El =ponsor no per#tr+ nngn au#ento en el costo del proyecto. *Cu+l de las sguentes alternat)as representar&a el #ejor consejo -ue le podr&a dar a ese Project Manager/ Pedr a la Alta 0erenca un nue)o =ponsor para el proyecto. 2. Intens"car el cronogra#a. c. acer 7ast TracK Ejecuc!n r+pdaJ al cronogra#a. d. Con)ersar con el cl ente para )er s se puede ncre#entar el presupuesto sn la nter)enc!n del =ponsor 3a ejecuc!n r+pda es una tcnca de co#pres!n de cronogra#a en la cual las ,ases o act)dades -ue nor#al#ente se real'ar&an en ,or#a secuencal$ se real'ar+n en paralelo. 3a respuesta 5Pedr a la Alta 0erenca un nue)o

=ponsor para el proyecto6 es ncorrecta$ pues el sponsor est+ pagando por el proyecto$ al %acer esto el sponsor pro2a2le#ente pedr+ un nue)o Project Manager. 3a respuesta 5Intens"car el cronogra#a6 es ncorrecta por-ue la co#pres!n usual#ente au#enta el costo del proyecto$ y esto no es per#tdo en este caso. 3a respuesta 5Con)ersar con el clente para )er s se puede ncre#entar el presupuesto sn la nter)enc!n del =ponsor6 es ncorrecta por-ue el sponsor autor'a el presupuesto$ e)tar al sponsor y con)ersar d recta#ente con el clente ser&a #uy napropado. 7uente/ 0u&a del PM8O9@ – 4ta Edc!n$ p+gna 1;F. 1. *u %erra#enta del proceso >esarrollar el Cronogra#a nserta colc%ones de durac!n -ue son act)dades del cronogra#a no la2ora2les/ a. Mtodo de la cadena cr&tca. 2. Modelado del cronogra#a. c. Mtodo del ca#no cr&tco. d. N)elac!n de recursos El #todo de la cadena cr&tca usa colc%ones de durac!n$ -ue son act)dades del cronogra#a -ue no re-ueren tra2ajo y -ue se utl'an para #anejar la ncertdu#2re. 7uente/ 0u&a del PM8O9@– 4ta Edc!n$ p+gna 1;;. 11. El prop!sto PHINCIPA3 del dagra#a de red del cronogra#a del proyecto es/ a. Mostrar la secuenca y dependenca de las act)dades. 2. Crear el plan del proyecto. c. Crear los ca#nos a tra)s de la red. d. Mostrar el porcentaje co#pletado de las act)dades. 3os dagra#as de red del cronogra#a del proyecto son una representac!n es-ue#+tca de las act)dades del cronogra#a del proyecto y de sus relacones l!gcas$ ta#2n deno#nadas dependencas. 7uente/ 0u&a del PM8O9@– 4ta Edc!n$ p+gna 141. 1esarrollar el Cronogra#a. d. Est#ar la >urac!n de las Act)dades 3a tcnca de desco#posc!n es usada en el proceso >e"nr las Act)dades. 7uente/ 0u&a del PM8O9@– 4ta Edc!n$ p+gna 1:4. 14. Una act)dad tene las sguentes est#acones/ durac!n opt#sta Q : d&as$ durac!n #+s pro2a2le Q 44 d&as y durac!n pes#sta Q G< d&as. *Cu+l es la durac!n est#ada para esta act)dad usando la tcnca de est#ac!n por : )alores/ a. ;D.:: d&as. 2. 44.GF d&as. c. :4.GF d&as. d. ;.:: d&as 3a ,!r#ula para la est#ac!n de tres )alores$ ta#2n lla#ada est#ac!n PEHT$ es >urac!n Pes#sta R 4 B >urac!n #+s pro2a2le R >urac!n Opt#staJLG. En este eje#plo la est#ac!n por tres )alores para la act)dad ser&a G< R 4B44 R :JLG Q T. 2. 3a lsta de Act)dades puede ser susttuda por los atr2utos de la act)dad en la #ayor&a de procesos.

c. 3os atr2utos de la act)dad son creados antes -ue la lsta de Act)dades. d. 3os atr2utos de la act)dad pro)een n,or#ac!n adconal para cada act)dad en la lsta de Act)dades 3a lsta de act)dades es una lsta eB%aust)a -ue a2arca todas las act)dades del cronogra#a necesaras para el proyecto. 3os atr2utos de la act)dad a#pl&an la descrpc!n de la act)dad dent"cando los #ltples co#ponentes relaconados con cada una de ellas. 7uente/ 0u&a del PM8O9@– 4ta Edc!n$ p+gnas 1:; y 1:G. 1G. *u proceso se en,oca en producr una lsta de act)dades -ue se necestan para producr los entrega2les y su2entrega2les descrtos en la E>T/ a. =ecuencar las Act)dades. 2. Est#ar la >urac!n de las Act)dades. c. 3star las Act)dades. d. >e"nr las Act)dades >e"nr las Act)dades es el proceso -ue consste en dent"car las accones espec&"cas a ser real'adas para ela2orar los entrega2les del proyecto. 7uente/ 0u&a del PM8O9@– 4ta Edc!n$ p+gna 1::. 1F. 3a lsta de act)dades sr)e co#o entrada del proceso/ a. >e"nr las Act)dades. 2. Crear la E>T. c. Plan"car los Hecursos. d. Est#ar la >urac!n de las Act)dades. 3a lsta de act)dades es una entrada en el proceso Est#ar la >urac!n de las Act)dades. 7uente/ 0u&a del PM8O9@– 4ta Edc!n$ p+gna 14F. 1 = la est#ac!n opt#sta para una act)dad es 1; d&as y la pes#sta es urac!n de las Act)dades.  >esarrollar el Cronogra#a. 7uente/ 0u&a del PM8O9@– 4ta Edc!n$ p+gnas 14:$ 14 y 1;4. esarrollar el Cronogra#a/ Mtodo de la ruta cr&tca. 2. 7actores a#2ental es de la e#presa. c. An+lss de la red del cronogra#a. d. N)elac!n de recursos 3as %erra#entas y tcncas del proceso >esarrollar el Cronogra#a son/  An+lss de la red del cronogra#a.  Mtodo de la ruta cr&tca.  Mtodo de la cadena cr&tca.  N)elac!n de recursos.  Aplcacones de adelanto y atraso.  Co#pres!n de cronogra#a.  erra#entas de plan"cac!n. 7uente/ 0u&a del PM8O9@– 4ta Edc!n$ p+gnas 1;4 al 1;F.

e"nr las Act)dades.

C. >esarrollar el Cronogra#a. >. Est#ar la >urac!n de las Act)dades 14.Una act)dad tene las sguentes est#acones/ durac!n opt#sta Q : d&as$ durac!n #+s pro2a2le Q 44 d&as y durac!n pes#sta Q G< d&as. *Cu+l es la durac!n est#ada para esta act)dad usando la tcnca de est#ac!n por : )alores/ A. ;D.:: d&as. 8. 44.GF d&as. C. :4.GF d&as. >. ;.:: d&as 1;.*C!#o se relaconan entre s& la lsta de act)dades y los atr2utos de la act)dad/ A. 3a lsta de Act)dades se en,oca en las Act)dades del cronogra#a$ #  entras -ue los atr2utos de la act)dad aplcan para las Act)dades de la E > T. 8. 3a lsta de Act)dades puede ser susttuda por los atr2utos de la act)dad en la #ayor&a de procesos. C. 3os atr2utos de la act)dad son creados antes -ue la lsta de Act)dades. >. 3os atr2utos de la act)dad pro)een n,or#ac!n adconal para cada act)dad en la lsta de Act)dades 1G.*u proceso se en,oca en producr una lsta de act)dades -ue se necestan para producr los entrega2les y su2entrega2les descrtos en la E>T/ A. =ecuencar las Act)dades. 8. Est#ar la >urac!n de las Act)dades. C. 3star las Act)dades. >. >e"nr las Act)dades 1F.3a 3sta de Act)dades sr)e co#o entrada del proceso/ A. >e"nr las Act)dades. 8. Crear la E>T. C. Plan"car los Hecursos. >. Est#ar la >urac!n de las Act)dades. 1.= la est#ac!n opt#sta para una act)dad es 1; d&as y la pes#sta es ecrle a tu je,e C. Heunrte con el e-upo para 2uscar opcones para real'ar una co#pres!n o ejecuc!n r+pda de la ruta cr&tca >. Tra2ajar #uc%o y )er cu+l es el estado del proyecto al #es sguente . >eter#nar las opcones para la co#prens!n del cronogra#a y presentar a la gerenca su opc!n reco#endada