Examen Pmi 3

Comenzado el

martes, 27 de agosto de 2013, 10:38

Completado el

martes, 27 de agosto de 2013, 11:22

Tiempo empleado

44 minutos 37 segundos

Puntos

28,00/34,00

Calificación

4,12 de un máximo de 5,00 (82%)

Principio del formulario Pregunta 1 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Semana 1 cuestionario 1

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El patrocinador del proyecto acaba de recibir el enunciado preliminar del alcance del proyecto. ¿Cuál es la siguiente actividad que se debe realizar? Seleccione una: a. Inicia la creación de los planes de gestión Correcto. :-) b. Empezar a completar los paquetes de trabajo c. Iniciar el control integrado de cambios d. Completar la verificación del alcance Retroalimentación

La respuesta correcta es: Inicia la creación de los planes de gestión Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Un Director de proyectos está iniciando un proyecto de desarrollo de software, pero no puede lograr el suficiente soporte de la Gerencia. Los recursos están enfocados en completar el trabajo de la operación y el Director de Proyecto no tiene la autoridad para disponer de los recursos. ¿En qué tipo de organización el Director de Proyectos debe estar trabajando? Seleccione una: a. Con estructura Funcional. Correcto. :-) b. Con estructura Matricial. c. Ser un Coordinador de Proyecto (Project Coordinator). d. Ser un Facilitador de Proyecto (Project Expediter ). Retroalimentación La respuesta correcta es: Con estructura Funcional. Pregunta 3 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

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Texto de la pregunta

En una organización con estructura orientada a Proyectos, el Equipo de Proyectos Seleccione una: a. Reportan al Gerente Funcional. b. No tienen lealtad al Proyecto. c. Reporta a varios Jefes. Incorrecto. :-( d. No siempre tienen disponibilidad de residencia. Retroalimentación La respuesta correcta es: No siempre tienen disponibilidad de residencia. Pregunta 4 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

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Almost all projects are planned and implemented in a social, economic or environmental context, and have intended and unintended positive or negative impacts. In this context, the project team should do all of the following EXCEPT:

Traducción: Casi todos los proyectos se planifican e implementan en un contexto social, económico y/o ambiental, los cuales tienen impactos positivos o negativos, intencionales y no intencionales. En este contexto, el equipo de proyecto debería hacer todo lo siguiente EXCEPTO: Seleccione una:

a. If you have an international team, consider factors like time-zone differences, national and regional holidays etc. | Si usted tiene un equipo internacional, considera factores como diferencias de horario, vacaciones nacionales y regionales etc. b. Always be aware of the physical geography and local ecology where the project is being executed. | Estar siempre consciente de la geografía física y la ecología local donde el proyecto está siendo ejecutado. c. Understand how the project affects people and people affect the project. This may require understanding the economic, demographic and educational characteristics of people whom the project affects or who may have interests in the project. | Entender cómo el proyecto afecta a las personas y como las personas afecta al proyecto. Esto puede requerir la comprensión de las características económicas, demográficas y educativas de personas a las que afecta el proyecto o que puedan tener intereses en el proyecto. d. Understand the political climate that could affect the project. | Entender el clima político que podría afectar el proyecto. Incorrecto. :-( Retroalimentación La respuesta correcta es: Always be aware of the physical geography and local ecology where the project is being executed. | Estar siempre consciente de la geografía física y la ecología local donde el proyecto está siendo ejecutado. Pregunta 5 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Un miembro del Equipo de Proyecto conversa con otro miembro del Equipo de Proyecto y se queja de que muchas personas le piden que realice tareas. Si él trabaja en una organización con estructura funcional ¿Quién tiene el poder de dar tareas al miembro del Equipo de Proyecto? Seleccione una:

a. Cualquier miembro del Equipo de Proyecto. b. Los Interesados del Proyecto c. El Director de Proyecto d. El Gerente Funcional. Correcto. :-) Retroalimentación La respuesta correcta es: El Gerente Funcional. Pregunta 6 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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When you started your six sigma project in ABC Automobile Company, the product of your project was initially defined as ""Decreasing defects and improving quality of bearings in ABC Automobile Company."" However, as the project proceeded, the product characteristics were made more explicit and detailed. In this context, all the following statements related to progressive elaboration of projects are true EXCEPT:

Traducción: Cuando usted inició el proyecto seis sigma en la Compañía de Automóviles ABC, el producto de su proyecto fue inicialmente definido como "La disminución de los defectos y mejora de la calidad de los rodamientos y partes en la Compañía de Automóviles ABC”. Sin embargo, como el proyecto continuó, las características de producto se hicieron más explícitas y detalladas. En este contexto, las siguientes afirmaciones relacionadas con la elaboración progresiva de los proyectos son verdaderas, EXCEPTO:

Seleccione una: a. Progressive Elaboration is a characteristic of projects that integrates the concept of temporary and unique. | La Elaboración Progresiva es una característica de los proyectos que integra el concepto de temporal y único. b. Scope of the project can change when product characteristics are progressively elaborated, and the project manager must plan for such scope changes. | El alcance del proyecto puede cambiarse cuando las características de producto cada vez que son más elaboradas, y el jefe del proyecto debe planificar para tales cambios de alcance. Correcto. :-) c. Requirements are made more explicit as the project team develops a better and more complete understanding of the project. | Los requisitos son más explícitos ya que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento del proyecto. d. Since the product of each project is unique, characteristics that distinguish the product or service must be progressively elaborated. | Ya que el producto de cada proyecto es único, las características que distinguen al producto o servicio debe ser cada vez más elaborado. Retroalimentación La respuesta correcta es: Scope of the project can change when product characteristics are progressively elaborated, and the project manager must plan for such scope changes. | El alcance del proyecto puede cambiarse cuando las características de producto cada vez que son más elaboradas, y el jefe del proyecto debe planificar para tales cambios de alcance. Pregunta 7 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Un Director de Proyectos está manejando dos Proyectos en paralelo. El segundo proyecto ha iniciado hace poco, después de un mes de iniciado el primer proyecto. Sin embargo a pesar que el segundo proyecto es muy pequeño, el Director de Proyectos ha empezado a sentir necesidad de ayuda porque el proyecto crece cada día. Recientemente el Director de Proyectos ha oído que el

año pasado hubo en la compañía un proyecto similar. ¿Cuál es la acción más adecuada que el Director de Proyectos debe realizar? Seleccione una: a. Asegurarse que el alcance del Proyecto ha sido aceptado por todos los Interesados del Proyecto. b. Contactar al Director de Proyectos del proyecto del año pasado y solicitar asistencia. c. Obtener información histórica y guía de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Correcto. :-) d. Esperar a que el Proyecto sea impactado en su alcance. Retroalimentación La respuesta correcta es: Obtener información histórica y guía de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Pregunta 8 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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El departamento de recursos humanos quiere contratar un nuevo Director de Proyectos para la compañía. Ellos pueden elegir entre los siguientes candidatos: Candidato A tiene buen conocimiento de Dirección General; Candidato B tiene buen conocimiento de Dirección de Proyectos; Candidato C tiene un sólido conocimiento técnico; Candidato D tiene conocimiento de Dirección General, Dirección de Proyectos y habilidades técnicas. ¿Quién es el mejor candidato? Seleccione una: a. Candidato A b. Candidato C

c. Candidato D Correcto. :-) d. Candidato B Retroalimentación La respuesta correcta es: Candidato D Pregunta 9 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

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In your company, project managers share responsibility with the functional manager for assigning priorities and for directing the work of persons assigned to the project. Which of the following is not the responsibility of project managers in your company?

Traducción: En su empresa, los gerentes de proyectos comparten la responsabilidad con los gerentes funcionales para la asignación de prioridades y de dirigir el trabajo de las personas asignadas al proyecto. ¿Cuál de los siguientes no es responsabilidad de jefes del proyecto en su empresa? Seleccione una: a. Performing resource planning | Realizar la planificación de recursos. b. Completing task definitions | Completar tareas definidas. c. Carrying out performance appraisal of project team | Evaluación del desempeño del equipo de proyecto. d. Managing cost and budget | Gestión del costo y presupuesto.

Incorrecto. :-( Retroalimentación La respuesta correcta es: Carrying out performance appraisal of project team | Evaluación del desempeño del equipo de proyecto. Pregunta 10 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are the project manager of a new project, which will construct a bridge on the River Nile in Egypt. Before initiating the project, you should:

Traducción: Usted es el jefe del proyecto de un nuevo proyecto, que construirá un puente sobre el Río Nilo en Egipto. Antes de iniciar el proyecto, usted debería: Seleccione una: a. determine specific activities that need to be performed to produce the various project deliverables. | determine actividades específicas que deben llevar a cabo para producir los distintos entregables del proyecto. b. develop a project management plan. | desarrolle un plan de gestión de proyecto. c. facilitate the formal authorization to start a new project. | facilitar la autorización formal para iniciar un nuevo proyecto. Correcto. :-) d. create a scope management plan to document how the project scope will be defined, verified and controlled. | crear un Plan de gestión de alcance para documentar cómo el alcance de proyecto será definido, verificado y controlado.

Retroalimentación La respuesta correcta es: facilitate the formal authorization to start a new project. | facilitar la autorización formal para iniciar un nuevo proyecto. Pregunta 11 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You have been managing a project to complete a flyover on Interstate 10. You have divided the project into phases to provide better management control. Which of the following is a characteristic of a project phase?

Traducción: Usted ha estado gestionando un proyecto para completar un paso elevado en la carretera interestatal N°10. Usted ha dividido el proyecto en fases para proporcionar el mejor control de dirección. ¿Cuál de lo siguiente es una característica de una fase del proyecto? Seleccione una: a. A project phase can be closed without the decision to initiate any other phases. | Una fase de proyecto puede estar cerrada sin la decisión de iniciar cualquier otra fase. Correcto. :-) b. All deliverables in the project phase should correspond to the project management process. | Todos los entregables en la fase de proyecto debería corresponder al proceso de gestión del proyecto. c. A project phase may be completed without any deliverables | Una fase de proyecto puede ser completada sin ningún entregable. d. Even in complex projects, it is advisable not to divide project phases into sub-phases because it makes project management more difficult. | Incluso en proyectos complejos, es

aconsejable no dividir fases de proyecto sobre subfases porque esto hace la gestión de proyecto más difícil. Retroalimentación La respuesta correcta es: A project phase can be closed without the decision to initiate any other phases. | Una fase de proyecto puede estar cerrada sin la decisión de iniciar cualquier otra fase. Pregunta 12 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In a kick-off meeting for your project, you provided information to your team members about the different process groups which will be followed during project implementation. According to PMI, what are the project management process groups ?

Traducción: En un reunión inicial para el proyecto, usted proporcionó la información a sus miembros de equipo sobre los diferentes grupos de proceso que deben seguir durante la ejecución del proyecto. ¿Según el PMI, cuáles son los grupos de proceso de gestión de proyecto? Seleccione una: a. Initiating, Verifying, Executing, Monitoring and Controlling, Closing | Iniciación, Verificación, Ejecución, Supervisión y Control, Cierre b. Conceptualizing, Initiating, Executing, Monitoring and Controlling, Closing | Conceptuar, Iniciación, Ejecución, Supervisión y Control, Cierre c. Initiating, Planning, Executing, Monitoring and Controlling, Closing | Iniciación, Planificación, Ejecución, Supervisión y Control, Cierre Correcto. :-)

d. Initiating, Planning, Executing, Controlling, Administrative Closure | Iniciación, Planificación, Ejecución, Controlando, Cierre Administrativo Retroalimentación La respuesta correcta es: Initiating, Planning, Executing, Monitoring and Controlling, Closing | Iniciación, Planificación, Ejecución, Supervisión y Control, Cierre Pregunta 13 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Which of the following is not a characteristic of the Project Life Cycle?

Traducción: ¿Cuál de las siguientes oraciones no es una característica del Ciclo de Vida del proyecto? Seleccione una: a. Cost and staffing levels are low at the start, higher towards the end and drop rapidly as the project draws to a conclusion. | El costo y la necesidad de personal son bajos al inicio del proyecto, incrementan en la medida que el proyecto avanza y disminuyen rápidamente cuando el proyecto concluye. b. Ability of the stakeholders to influence final characteristics of the project`s product increases as the project continues. | La capacidad de los interesados para influir en las características finales del producto del proyecto aumentan a medida que avanza del proyecto. Correcto. :-) c. Risk and uncertainty is highest at the start of the project. | El riesgo y la incertidumbre son los más altos al principio del proyecto.

d. The project life cycle definition determines which transitional actions at the beginning and end of the project are included - so, the project life cycle definition can be a link to the ongoing operations of the performing organization. | La definición de ciclo de vida de proyecto determina que las acciones de transición al inicio al final del proyecto se incluyen. Por lo tanto, la definición de ciclo de vida de proyecto puede ser un enlace con las operaciones en curso de la organización. Retroalimentación La respuesta correcta es: Ability of the stakeholders to influence final characteristics of the project`s product increases as the project continues. | La capacidad de los interesados para influir en las características finales del producto del proyecto aumentan a medida que avanza del proyecto. Pregunta 14 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Usted es el gerente de proyecto a cargo de la construcción de un aeropuerto internacional. Usted tiene que delegar algunos trabajos a sus subordinados. Mientras delega trabajos a sus subordinados usted tiene que saber que: Seleccione una: a. Los subordinados toman completa responsabilidad por las tareas que les han sido delegadas b. Los gerentes de proyecto no son necesariamente responsables por las tareas que han delegado c. Los subordinados no tienen ninguna responsabilidad por las tareas que le han sido delegadas d. Los gerentes de proyecto son además responsables por las tareas que han delegado Correcto. :-) Retroalimentación

La respuesta correcta es: Los gerentes de proyecto son además responsables por las tareas que han delegado Pregunta 15 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Un Director de Proyectos recién ascendido es asignado a un proyecto en una organización con estructura matricial. ¿Cómo debe esperar el Director de Proyecto que sean las comunicaciones? Seleccione una: a. Complejas. Correcto. :-) b. Difíciles de automatizar. c. Abiertas y apropiadas. d. Simples. Retroalimentación La respuesta correcta es: Complejas. Pregunta 16 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

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Your project sponsor has specified that you have to complete your project within 3 months with a funding limit of $ 250,000. This is an example of:

Traducción: Su patrocinador del proyecto ha especificado que usted tiene que completar su proyecto dentro de 3 meses con un límite de financiamiento de 250,000 dólares. Esto es un ejemplo de : Seleccione una: a. Authoritative project management | Gestión de proyecto autoritaria b. Assumption | Asunción c. Constraint | Coacción d. Laissez faire management | Dirección de política de no intervención Incorrecto. :-( Retroalimentación La respuesta correcta es: Constraint | Coacción Pregunta 17 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Todas las siguientes son características de un Proyecto EXCEPTO: Seleccione una: a. Con un inicio y un fin determinado.

b. Tiene actividades relacionadas. c. Repetible cada mes. Correcto. :-) d. Temporal. Retroalimentación La respuesta correcta es: Repetible cada mes. Pregunta 18 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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La Administración por Objetivos sólo funciona si: Seleccione una: a. Los proyectos no impactan en los Objetivos. b. Las reglas de la Administración por Objetivos son claras y están escritas. c. Es apoyada por la Gerencia. Correcto. :-) d. El proyecto incluye los objetivos en el Acta de Constitución del Proyecto. Retroalimentación La respuesta correcta es: Es apoyada por la Gerencia. Pregunta 19 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Which of the following is not a Project Management Knowledge Area?

Traducción: ¿Cuál de los siguientes no es una Área de Conocimiento de Gestión de Proyectos? Seleccione una: a. Project Configuration Management | Dirección de Configuración del proyecto. Correcto. :-) b. Project Procurement Management | Dirección de Adqusiciones des proyecto. c. Project Communications Management | Dirección de las Comunicaciones del proyecto. d. Project Integration Management | Dirección de Integración de proyecto. Retroalimentación La respuesta correcta es: Project Configuration Management | Dirección de Configuración del proyecto. Pregunta 20 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Organizaciones ejecutoras de proyecto normalmente dividen cada proyecto dentro de varias fases del proyecto para facilitar el control del proyecto y proveer el enlace con las operaciones de la organización. El conjunto de estas fases se conoce como: Seleccione una: a. El ciclo de vida de desarrollo del producto. b. El ciclo de vida del proyecto. Correcto. :-) c. El ciclo de vida de la gestión del proyecto. d. El ciclo de vida del producto. Retroalimentación La respuesta correcta es: El ciclo de vida del proyecto. Pregunta 21 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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El cronograma detallado de proyecto puede ser creado solamente luego de haber creado: Seleccione una: a. Evaluación detallada de riesgos b. El presupuesto del proyecto c. El plan de gestión de proyecto d. La estructura de descomposición de trabajo

Correcto. :-) Retroalimentación La respuesta correcta es: La estructura de descomposición de trabajo Pregunta 22 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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El patrocinador del proyecto que usted lidera, está extremadamente feliz con la performance del equipo de proyecto hasta la fecha. Para celebrarlo quiere organizar una reunión donde haya baile y bebidas para todo el equipo. Usted está preocupado porque la política de la compañía establece que "no se pueden beber bebidas alcohólicas durante los eventos de compañía" ¿Cuál es la mejor acción que se puede tomar en esta situación? Seleccione una: a. Informar al departamento de recursos humanos sobre la intención del patrocinador de proyectos de realizar una reunión con bebidas alcohólicas. b. Conversar el patrocinador y comentarle que organizar una reunión es una gran idea pero no deben servirse bebidas alcohólicas. Correcto. :-) c. Como el patrocinador del proyecto organiza la reunión, tomarlo como una oportunidad para fortalecer la unidad del equipo. d. Sugerir que la reunión se realice fuera del horario de trabajo. Retroalimentación La respuesta correcta es: Conversar el patrocinador y comentarle que organizar una reunión es una gran idea pero no deben servirse bebidas alcohólicas. Pregunta 23 Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

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El Gerente de Operaciones de una empresa de fabricación de ropa ha decidido manejar las órdenes de compra como si se tratarán de "Proyectos"; se van asignar Directores de Proyecto que deben revisar y monitorear las ordenes diariamente, resolviendo los problemas y asegurando que el cliente acepte formalmente el producto al momento de la entrega del producto. El monto de cada orden puede variar entre US$ 50 y US$ 500,000. El Director de Proyecto no requiere realizar planeamiento o entregar documentación del estado diario. ¿Cómo definiría esta situación? Seleccione una: a. El Director de Proyecto, en realidad está realizando el rol Director de Programas porque está envuelto en múltiples proyectos. b. Se trata de un proceso repetitivo y no pueden considerarse como proyectos. Correcto. :-) c. Las órdenes de compra con un monto mayor a US$ 150,000 pueden ser consideradas como proyectos y es correcto que asigne un Director de Proyectos. d. Como cada orden de compra es distinta y tiene un tiempo definido puede ser considerado como un proyecto. Retroalimentación La respuesta correcta es: Se trata de un proceso repetitivo y no pueden considerarse como proyectos. Pregunta 24 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Durante el desarrollo de su proyecto, se le ha suministrado información confidencial de los clientes de la compañía. Una universidad lo contacta para solicitar su ayuda con una investigación que viene realizando, lo cual significara que usted revele algo de la información confidencial de los clientes de la compañía. ¿Cuál es la acción más adecuada que debe seguir? Seleccione una: a. Contactar a los clientes y solicitar autorización para compartir su información. Correcto. :-) b. Entregar solamente información general. c. Entregar la información de los clientes pero eliminar toda referencia al nombre de los clientes. d. Compartir la información. Retroalimentación La respuesta correcta es: Contactar a los clientes y solicitar autorización para compartir su información. Pregunta 25 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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¿Cuál de las siguientes no es una característica del ciclo de vida del proyecto?

Seleccione una: a. El nivel de costo y de personal es bajo al comienzo, alcanza su máximo nivel en las fases intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusión. b. El poder de los interesados para influenciar en el proyecto se incrementa a medida que avanza el proyecto. Correcto. :-) c. El riesgo y la incertidumbre son más altos al inicio del proyecto. d. El costo de los cambios es bajo al inicio pero se incrementa a medida que avanza el proyecto. Retroalimentación La respuesta correcta es: El poder de los interesados para influenciar en el proyecto se incrementa a medida que avanza el proyecto. Pregunta 26 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Como administrador del proyecto, usted debe formalizar la aceptación del alcance del proyecto y mantener el proyecto enfocado en la necesidad empresarial que el proyecto se comprometió en dirigir. Esto debe hacerse: Seleccione una: a. Al final del proyecto b. Al principio del proyecto c. Cuando sea requerido por el patrocinador del proyecto

d. Luego de cada fase del proyecto Correcto. :-) Retroalimentación La respuesta correcta es: Luego de cada fase del proyecto Pregunta 27 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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El Director de Proyectos recibe una llamada de un miembro del equipo informándole que ha habido una diferencia entre la velocidad del sistema que venía desarrollándose y la velocidad planeada o deseada. El Director de Proyectos se ve sorprendido porque esa métrica no se encontraba planificada. Si después de la notificación el Director de Proyectos evalúa si la variación requiere una respuesta. ¿En qué grupo de proceso se encuentra el director de proyectos? Seleccione una: a. Seguimiento y control b. Cierre c. Ejecución Correcto. :-) d. Iniciación Retroalimentación La respuesta correcta es: Ejecución Pregunta 28 Sin contestar Puntúa como 1,00

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Como gerente de proyecto usted sabe que gestionar las expectativas de los interesados en el proyecto es una prioridad importante. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es correcta en relación a los interesados del proyecto? Seleccione una: a. Los interesados en el proyecto pueden ser categorizados como internos y externos. b. Las expectativas de los interesados en el proyecto pueden ser difíciles de gestionar puesto que frecuentemente puede haber conflicto de objetivos entre ellos. c. Algunos interesados en el proyecto incluyen: el Gerente de proyecto, los miembros del equipo de proyecto, el cliente y el patrocinador. d. Los interesados en el proyecto son individuos u organizaciones cuyos intereses son afectados solo positivamente durante el proyecto. Retroalimentación La respuesta correcta es: Los interesados en el proyecto son individuos u organizaciones cuyos intereses son afectados solo positivamente durante el proyecto. Pregunta 29 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Cuatro Directores de Proyecto se reúnen para almorzar y comentar sus experiencias con los proyectos que se encuentran liderando. Durante la reunión todos comentan sobre lo complejo de los proyectos dentro de la organización. Algunos comentan sobre las dificultades que tienen para trabajar con los Interesados del Proyecto y como la omisión del alguno puede generar cambios importantes en los proyectos. Otro centra su atención en lo complejo que es lograr que los recursos para el proyecto y conseguir motivarlos. Mientras que otro se enfoca en las ventajas de trabajar en una organización con estructura matricial. ¿Cuál de las siguientes ventajas debió haber mencionado? Seleccione una: a. Realizar los informes es más sencillo. b. Mayor control de los recursos por parte de los Directores de Proyectos. Correcto. :-) c. Los miembros del equipo tienen que reportar a dos jefes. d. Las comunicaciones son más sencillas. Retroalimentación La respuesta correcta es: Mayor control de los recursos por parte de los Directores de Proyectos. Pregunta 30 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

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¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la importancia de los Interesados del Proyecto? Seleccione una: a. Ellos ayudan a establecer supuestos, realizar el EDT y el plan de gestión de proyectos. b. Ellos determinan el cronograma del proyecto, los entregables y los requerimientos.

Incorrecto. :-( c. Ellos proveen los recursos y sus restricciones durante el proyecto d. Ellos ayudan a determinar las restricciones y los entregables del proyecto. Retroalimentación La respuesta correcta es: Ellos ayudan a determinar las restricciones y los entregables del proyecto. Pregunta 31 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Un proyecto de la compañía ha estado avanzando bien con excepción del número de cambios que está sufriendo. El Proyecto involucra cambios dentro de 14 departamentos, cada uno de los cuales tiene un líder involucrado. Hasta el momento se ha instalado y probado la solución en 7 diferentes departamentos de la compañía. El Director de Proyectos es un técnico experto con habilidades de comunicación y buen manejo del Equipo de Proyecto. ¿Cuál puede ser la causa más probable de esta situación? Seleccione una: a. El Proyecto debió haber invertido mayor tiempo en asegurar la calidad del trabajo realizado. b. Se debieron asignar más líderes por cada uno de los departamentos involucrados. c. Algunos Interesados del Proyecto no fueron identificados. Correcto. :-) d. El Director de Proyectos no ha comprendido el ambiente y la cultura de la compañía donde se desarrolla el Proyecto. Retroalimentación

La respuesta correcta es: Algunos Interesados del Proyecto no fueron identificados. Pregunta 32 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are one of ten full-time project managers in your organization. You all share two administrative persons. There are generally 30 - 40 projects per year that involve about 30% of the employees of the organization. However, these employees do not report to you although you are their project manager. Your organization can best be classified as:

Traducción: Usted es uno de diez jefes del proyecto a tiempo completo en su organización. Todos ustedes comparten a dos personas administrativas. Hay generalmente 30 - 40 proyectos por año que implican aproximadamente el 30% de los empleados de la organización. Sin embargo, estos empleados no le reportan a usted aunque usted sea su jefe del proyecto. Su organización puede ser mejor clasificado como: Seleccione una: a. Balanced | Equilibrado. Correcto. :-) b. Projectized | Projectized. c. Weak Matrix | Matriz Débil. d. Strong Matrix | Matriz Fuerte. Retroalimentación La respuesta correcta es: Balanced | Equilibrado. Pregunta 33

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Los Interesados del Proyecto deben ser identificados durante qué Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos: Seleccione una: a. Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, Cierre Correcto. :-) b. Iniciación, Planificación c. Seguimiento y Control, Cierre d. Planificación, Seguimiento y Control Retroalimentación La respuesta correcta es: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, Cierre Pregunta 34 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Durante el Grupo de Procesos de Planificación tres Interesados del Proyecto se acercan al Director de Proyectos para solicitar información de la nueva metodología de gestión de proyectos de la

compañía, conocer desde cuándo ha empezado a utilizarse y saber la razón por la cual va a reemplazar a la metodología actual. Estos Interesados del Proyecto han trabajado por años con el Director de Proyectos y son amigos, ellos están preocupados porque el Proyecto utiliza nuevos términos como "Acciones Correctivas" y quieren saber los nuevos términos utilizados para la gestión del proyecto. ¿Cuál es la mejor acción que debe realizar el Director de Proyectos? Seleccione una: a. Decirle a los Interesados del Proyecto que se mantengan en contacto con él a los largo del proyecto para aclarar los nuevos términos. b. Notificar a la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Correcto. :-) c. Entregar una relación con los nuevos términos y sus definiciones. d. Hacer respetar su autoridad como Director de Proyectos a pesar de la amistad. Retroalimentación La respuesta correcta es: Notificar a la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).

Final del formulario

Semana 2 examen 2 Comenzado el

martes, 27 de agosto de 2013, 18:11

Completado el

martes, 27 de agosto de 2013, 18:34

Tiempo empleado

22 minutos 20 segundos

Puntos

34,00/34,00

Calificación

5,00 de un máximo de 5,00 (100%)

Principio del formulario Pregunta 1 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are working in the project office of your organization. What is your job responsibility?

Traducción: Usted trabaja en la oficina de proyecto de su organización. ¿Cuál es la responsabilidad de trabajo? Seleccione una: a. Providing support functions to project managers in the form of training, software, standardized policies etc. | Proporcionar apoyo a las funciones del gerente de proyecto mediante entrenamiento, soluciones tecnológicas, procedimientos estándares, etc. Correcto. :-)

b. Managing the operational activities in the company | Dirigir las actividades operacionales en la empresa c. Providing Subject Matter Expertise in the functional areas of the project | Proporcionar ayuda experta a las áreas funcionales que participan del proyecto d. Always managing Human Resource and Risk Management issues for projects | Siempre encargarse de gestionar los temas relacionados a la gestión recursos humanos y riesgos para los proyectos Retroalimentación La respuesta correcta es: Providing support functions to project managers in the form of training, software, standardized policies etc. | Proporcionar apoyo a las funciones del gerente de proyecto mediante entrenamiento, soluciones tecnológicas, procedimientos estándares, etc. Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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As a PMP Certified project manager, you are responsible for all of the following EXCEPT:

Traducción: Como PMP certificado en la Gestión de Proyectos, usted es responsable de todo lo siguiente EXCEPTO: Seleccione una: a. Refraining from offering and accepting inappropriate payments, gifts and other forms of compensation | Abstenerce de ofrecer o aceptar pagos inadecuados, regalos y otras formas de compensación

b. Ensuring the integrity of your team-members | Asegurar la integridad de los miembros de equipo Correcto. :-) c. Managing conflict of interest situations in your project | Manejar situaciones de conflicto de interés en su proyecto d. Maintaining the confidentiality of sensitive information which you have access to | Mantener la confidencialidad de información sensible a la cual usted tiene el acceso Retroalimentación La respuesta correcta es: Ensuring the integrity of your team-members | Asegurar la integridad de los miembros de equipo Pregunta 3 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You had worked as a project manager in a firm specializing in making semiconductor chips. Now that you are working with a competitor,

Traducción: Usted ha trabajado como un gerente del proyecto en una firma que se especializa en la fabricación de chips con semiconductores. Ahora que usted trabaja con un competidor de esa empresa ¿Que actitud debe tomar cuando compita con su anterior firma?, Seleccione una: a. you can use the knowledge gained in the first company to improve the competitor`s product. | usted puede usar el conocimiento ganado en la primera empresa para mejorar el producto de su nueva empresa.

Correcto. :-) b. before doing anything which may adversely impact prospects of the first company, you should get their approval. | Antes de hacer algo que pueda afectar desfavorablemente las perspectivas de su primera empresa, usted debería conseguir su aprobación. c. you should not be using the knowledge gained in the first company to improve the competitor`s product. | usted no debería usar el conocimiento ganado en la primera empresa para mejorar el producto del competidor d. you should do nothing which provides competition to or undermines the products of the first company. | Usted no debería hacer nada que propicie la competencia o desfavorezca los productos de la primera empresa. Retroalimentación La respuesta correcta es: you can use the knowledge gained in the first company to improve the competitor`s product. | usted puede usar el conocimiento ganado en la primera empresa para mejorar el producto de su nueva empresa. Pregunta 4 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your previous project manager usually did not interfere with or supervise his subordinates. Since the subordinates were largely unsupervised, at times this led to anarchy. The leadership style used by the project manager was:

Traducción: Su gerente del proyecto anterior por lo general no interfería o supervisaba a sus subordinados. Originandose situaciones de anarquia ya que los subordinados en gran parte no eran supervisados. El estilo de mando usado por el gerente del proyecto era: Seleccione una:

a. Coaching | Entrenamiento b. Autocratic | Autocrático c. Laissez Faire | Política de no intervención Correcto. :-) d. Assertive | Asertivo Retroalimentación La respuesta correcta es: Laissez Faire | Política de no intervención Pregunta 5 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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¿En cuál de los siguientes grupos de procesos de gestión del proyecto pueden ser documentadas las lecciones aprendidas? Seleccione una: a. Planificación, seguimiento y control. b. Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre. Correcto. :-) c. Seguimiento y control y cierre. d. Iniciación, planificación. Retroalimentación La respuesta correcta es: Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre. Pregunta 6

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You have been having a lot of heated discussions with your colleague about an issue, and this is resulting in a hostile environment. To ""cool-off"" this hostile situation, you agree with your colleague`s point of view. The conflict resolution mode that you are using is:

Traducción: Usted ha estado teniendo muchas discusiones acaloradas con su colega sobre un evento, y esto crea un ambiente hostil. "Para enfriar" esta situación hostil, usted acepta el punto de vista de su colega. El modo de resolución de conflicto que usted usa es: Seleccione una: a. Confrontation | Confrontación b. Forcing | Forzar c. Withdrawal | Retirada Correcto. :-) d. Problem Solving | Solución de Problema Retroalimentación La respuesta correcta es: Withdrawal | Retirada Pregunta 7 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In a project management context, all the following are Constructive Roles EXCEPT:

Traducción: En un contexto de gestión de proyecto, todos los siguiente son los roles constructivos EXCEPTO Seleccione una: a. Information Giver | Donante de Información b. Consensus Taker | Tomador de Acuerdo general c. Recognition Seeker | Buscador de Reconocimiento Correcto. :-) d. Information Seeker | Buscador de Información Retroalimentación La respuesta correcta es: Recognition Seeker | Buscador de Reconocimiento Pregunta 8 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You recently took over the responsibilities of project manager from another person. While reviewing the costs for the project, you realize there has been a $ 100,000 payment, which can be disputed and probably, should not have taken place. Your project CPI is 1.2. In this case:

Traducción: Usted recientemente asumió la responsabilidad de Gerente del Proyecto. Revisando los gastos del proyecto, usted descubre que hubo un pago de 100,000 dólares, que puede ser cuestionado y probablemente, no debería haber ocurrido. El CPI de su proyecto es 1.2. En este caso: Seleccione una: a. since the project CPI is greater than one, you do not have any problems with the cost of the project - hence, you can bury the costs in contingency and move on with the project. | Ya que el CPI del proyecto es mayor que uno, usted no tiene ningún problema con el costo del proyecto - de ahí, usted puede enterrar los gastos en la contingencia y seguir adelante con el proyecto. b. since this is a small amount compared to the total project value, it can be ignored. | Ya que es una pequeña cantidad comparada al valor total de proyecto, puede ser ignorada. c. you should inform your manager, and start further investigation | Usted debería informar a su gerente, e iniciar una investigación Correcto. :-) d. you must deny the payment. | Usted debe negarse a realizar el pago. Retroalimentación La respuesta correcta es: you should inform your manager, and start further investigation | Usted debería informar a su gerente, e iniciar una investigación Pregunta 9 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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La administración del portafolio de proyectos se refiere a: Seleccione una: a. Un grupo de proyectos administrados de una forma coordinada. b. La selección y soporte de los proyectos o programas prioritarios de la organización. Correcto. :-) c. Creación de un único producto o servicio. d. Elaboración progresiva de proyectos para asegurar que los requerimientos del cliente seas satisfechos. Retroalimentación La respuesta correcta es: La selección y soporte de los proyectos o programas prioritarios de la organización. Pregunta 10 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your organization, you are the project manager of the engineering department. When questions related to manufacturing arise, they are passed up to the engineering department head, who consults with the head of the manufacturing department. Once the manufacturing head gets the answers, he passes it to the engineering department head, who in turn passes the answer back down to you. The organization structure you are working in is

Traducción: En su organización, usted es un gerente del proyecto del departamento de ingeniería. Cuando se tienen preguntas relacionadas con la fabricación, estas son enviadas a la cabeza del departamento de la ingeniería, quien consulta con el jefe del departamento de la

fabricación. Luego que la cabeza de la fabricación obtiene las respuestas, él las comunica a la cabeza del departamento de la ingeniería, quien a su turno le pasa la respuesta a usted. La estructura organizacional donde usted trabaja es: Seleccione una: a. Weak Matrix | Matricial Débil b. Matrix | Matricial c. Functional | Funcional Correcto. :-) d. Strong Matrix | Matricial Fuerte Retroalimentación La respuesta correcta es: Functional | Funcional Pregunta 11 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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All of the following are responsibilities of a certified PMP EXCEPT:

Traducción: Todo lo siguiente son las responsabilidades del PMP certificado EXCEPTO: Seleccione una: a. Ensuring that there is no conflict of interest that can compromise the legitimate interests of a client or customer. | Asegurarse que no haya ningún conflicto de interés que pueda comprometer los intereses legítimos del cliente.

b. Cooperating with PMI concerning ethics violation and the collection of related information. | Cooperar con PMI en temas relacionados a la violación de ética y la entrega de información relacionada. c. Disseminating PMP Code of Professional Conduct to other PMI members. | Diseminar el Código de Conducta Profesional del PMP a otros miembros PMI. d. Ensuring that the technical specifications are appropriately defined. | Asegurar que las especificaciones técnicas estén correctamente definidas. Correcto. :-) Retroalimentación La respuesta correcta es: Ensuring that the technical specifications are appropriately defined. | Asegurar que las especificaciones técnicas estén correctamente definidas. Pregunta 12 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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The project manager is struggling to manage conflicting stakeholder requirements. The manager of the department that has requested the new management information system desires to lower cost, the system architect emphasizes technical excellence, and the programming contractor wants to maximize profits. To balance the needs of several stakeholders and achieve lasting resolution of conflicts, the most desirable conflict resolution technique is:

Traducción: El gerente del proyecto tiene dificultades para manejar el conflicto de los requisitos de los interesados del proyecto. El gerente del departamento ha solicitado que el nuevo sistema de gestión de la información reduzca los costos, el arquitecto de sistema busca la excelencia técnica, y el contratista del programa quiere

maximizar ganancias. Para equilibrar las necesidades de los interesados y alcanzar una solución definitiva al conflicto, la técnica de resolución de conflicto más apropiada es: Seleccione una: a. Confrontation | Confrontación Correcto. :-) b. Smoothing | Allanamiento c. Forcing | Forzar d. Withdrawal | Retirada Retroalimentación La respuesta correcta es: Confrontation | Confrontación Pregunta 13 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A conflict resolution technique that emphasizes areas of agreement is also called:

Traducción: Es una técnica de resolución de conflicto que acentúa las áreas de conocimiento se denomina: Seleccione una: a. Compromising | Comprometimiento b. Confrontation | Confrontación

c. Smoothing | Allanamiento Correcto. :-) d. Problem Solving | Solución de Problema Retroalimentación La respuesta correcta es: Smoothing | Allanamiento Pregunta 14 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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All of the following are approved by PMI as requirements for PMP Code of Professional Conduct EXCEPT:

Traducción: Todos los siguientes son pedidos permitidos por PMI atraves del Código de ética y Conducta Profesional de PMP CON EXCEPCION DE: Seleccione una: a. Refusing to accept gifts under all circumstances | Rechazar regalos en todas las circunstancias Correcto. :-) b. Satisfying scope and objectives of professional services | Cumplir el alcance y objetivos de servicios profesionales c. Reporting violations to PMP code of professional conduct | Reportar violaciones al código de conducta profesional

d. Maintaining confidentiality of sensitive information | Mantener confidencialidad de información sensible Retroalimentación La respuesta correcta es: Refusing to accept gifts under all circumstances | Rechazar regalos en todas las circunstancias Pregunta 15 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are aware that an employee in your project may potentially get a promotion. However, there is a possibility that he may get transferred after his promotion, thus impacting your project. In this situation, you should:

Traducción: Usted sabe que un empleado en su proyecto puede conseguir un ascenso. Y si esto ocurre es posible que él sea transferido, afectando su proyecto. En esta situación, usted debería: Seleccione una: a. inform the employee about the potential promotion, and ask him to transition his responsibilities to another person | informar al empleado sobre la posibilidad de ascenso, y pedirle que transfiera sus responsabilidades a otra persona. b. hire another resource who can replace the person after he gets the promotion. | Contratar a otro recurso que pueda sustituir a la persona después de que él consigue el ascenso. c. after the employee gets the promotion and is told of the transfer, you ask him to prepare a transition plan. | Después de que el empleado consigue el ascenso y le comunica de la transferencia, usted le pide preparar un plan de transición. Correcto. :-)

d. give a bad recommendation about the person so as to delay the promotion of the person until the project is over. | dé una recomendación mala sobre la persona para retrasar el ascenso hasta que el proyecto esté terminado. Retroalimentación La respuesta correcta es: after the employee gets the promotion and is told of the transfer, you ask him to prepare a transition plan. | Después de que el empleado consigue el ascenso y le comunica de la transferencia, usted le pide preparar un plan de transición. Pregunta 16 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In an informal discussion you had with another PMP, he mentioned how he was able to sit for the PMP Certification Exam three years ago using false contact hour certificates. You should:

Traducción: En una conversación informal que tuvo usted con otro PMP, él le mencionó que pudo rendir el Examen de Certificación PMP hace tres años usando certificados falsos para sustentar su experiencia. Usted debería: Seleccione una: a. report this to PMI. | informar esto a PMI. Correcto. :-) b. do nothing since he is a colleague. | no haga nada ya que él es un colega. c. report this to the your manager. | informar a su gerente

d. do nothing since he had taken the PMP exam three years ago, and contact hour certificates get audited only for one year. | no haga nada ya que él había tomado el examen PMP hace tres años, y los certificados son revisados sólo durante un año. Retroalimentación La respuesta correcta es: report this to PMI. | informar esto a PMI. Pregunta 17 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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While implementing your project, a team member brings to your notice a risk that was not mentioned in the Risk Response Plan. In this case, you should:

Traducción: Durante la implementación de un proyecto, un miembro del equipo le informa sobre un riesgo que no fue mencionado en el Plan de Respuesta a los Riesgo. En este caso, usted debería: Seleccione una: a. use project contingency. | usar la contingencia del proyecto. b. inform the project sponsor. | informar al patrocinador de proyecto. c. accept the risk. | aceptar el riesgo. d. perform additional risk response planning to control the risk. | Incluirlo en el Plan de Respuesta a los Riesgos para mantener controlado el riesgo. Correcto. :-) Retroalimentación

La respuesta correcta es: perform additional risk response planning to control the risk. | Incluirlo en el Plan de Respuesta a los Riesgos para mantener controlado el riesgo. Pregunta 18 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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El proyecto se puede dividir en fases con el fin de: Seleccione una: a. Evitar planificación detallada del proyecto y ganar tiempo. b. Eliminar los riesgos intrínsecos del proyecto. c. Controlar la generación de entregables y permitir decidir la continuación de un proyecto a una etapa posterior. Correcto. :-) d. Mejorar el trabajo en equipo de los interesados del proyecto. Retroalimentación La respuesta correcta es: Controlar la generación de entregables y permitir decidir la continuación de un proyecto a una etapa posterior. Pregunta 19 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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La autoridad de un gerente de proyecto depende principalmente de: Seleccione una: a. El soporte de los Gerentes Funcionales. b. Las habilidades para influenciar y liderar del Gerente del Proyecto. c. La estructura de la organización. Correcto. :-) d. El soporte de la Gerencia General. Retroalimentación La respuesta correcta es: La estructura de la organización. Pregunta 20 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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One of your team-members was late for a critical Bidder conference, which caused a lot of confusion. In this context,

Traducción: Uno de sus miembros de equipo llegó tarde para una conferencia de oferentes muy importante, donde habían muchas dudas. En este contexto, Seleccione una:

a. you should raise a risk-memo highlighting the problems caused because of non-availability of the team member. | usted debería levantar una nota de riesgo destacando los problemas causados debido a la no disponibilidad del miembro de equipo. b. you should talk with the team member to understand why he was late and how to prevent similar situations in the future. | usted debería hablar con el miembro de equipo para entender por qué él llegó tarde y prevenir situaciones similares en el futuro. Correcto. :-) c. you should raise this issue with your manager, and ask for ways to mitigate similar problems in the future. | usted debería conversar es tema con su gerente, y buscar modos de mitigar problemas similares en el futuro. d. you should raise this issue with the team-member`s manager and ensure that the teammember makes himself available for future meetings. | usted debería levantar ese tema con el gerente del miembro del equipo y asegurar que el miembro de equipo este disponible para futuras reuniones. Retroalimentación La respuesta correcta es: you should talk with the team member to understand why he was late and how to prevent similar situations in the future. | usted debería hablar con el miembro de equipo para entender por qué él llegó tarde y prevenir situaciones similares en el futuro. Pregunta 21 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are in the process of creating WBS (Work Breakdown Structure) for your project, when a team member informs you of some discrepancies with the scope statement i.e. the scope is not properly defined. You agree with the assessment of the team member. What should you do?

Traducción: Usted está en el proceso de crear el EDT (Estructura de Descomposición del Trabajo) para su proyecto, cuando un miembro del equipo le informa sobre algunas discrepancias con el enunciado del alcance es decir, el alcance no está correctamente definido. Usted está de acuerdo con la evaluación del miembro de equipo. ¿Qué debería usted hacer ? Seleccione una: a. Go ahead in creating the WBS because the scope statement has been approved. | Seguir adelante con la creación del EDT porque el enunciado del alcance ha sido aprobado. b. Include the tasks recommended by the team member in the WBS - your proactiveness will be appreciated by the customer. | Incluir las tareas recomendadas por el miembro de equipo en el EDT - su proactividad será apreciada por el cliente. c. Talk with the project sponsor and customer about the gaps in the scope statement. | Conversar con el patrocinador de proyecto y cliente sobre las brechas en el enunciado del alcance. Correcto. :-) d. Recommend a new project to cover the gaps in the scope. | Recomendar a un nuevo proyecto para cubrir las brechas en el alcance. Retroalimentación La respuesta correcta es: Talk with the project sponsor and customer about the gaps in the scope statement. | Conversar con el patrocinador de proyecto y cliente sobre las brechas en el enunciado del alcance. Pregunta 22 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your project is close to completion, when the customer informs you that he would like to see an additional feature in the project. What is the BEST course of action?

Traducción: Su proyecto está cerca de su finalización, cuando el cliente le informa que le gustaría considerar una característica adicional en el proyecto. ¿Cuál es la MEJOR manera de actuar en esta situación? Seleccione una: a. Add the feature because it will improve customer satisfaction. | Añada la característica porque esto mejorará la satisfacción de cliente. b. Take the requirement through the change control process. | Tome la pedido y sigua el proceso de control de cambio. Correcto. :-) c. Add the feature because otherwise, the project will not be accepted by the customer. | Añada la característica porque de otra manera, el proyecto no será aceptado por el cliente. d. Talk with the customer about why adding this new feature does not make business sense. | Hable con el cliente sobre por qué añade esa nueva característica que no tiene sentido para el negocio. Retroalimentación La respuesta correcta es: Take the requirement through the change control process. | Tome la pedido y sigua el proceso de control de cambio. Pregunta 23 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are doing some work under contract, when the buyer requests you to add some additional requirements which were not defined in the original contract. Since satisfying the buyer is of paramount interest, you go ahead and incorporate the requirements as part of the project. You are violating which Code of Professional Conduct:

Traducción: Usted trabaja conforme a su contrato, cuando el comprador le solicita añadir algunos requerimientos adicionales que no fueron incluidas en el contrato original. Ya que la satisfacción del comprador es muy importante, usted sigue adelante e incorpora los nuevos requerimientos como la parte del proyecto. Usted viola que el Código de Conducta Profesional: Seleccione una: a. Responsibility to maintain and satisfy the scope and objectives | Responsabilidad de mantener y satisfacer el alcance y objetivos. Correcto. :-) b. Responsibility to ensure that a conflict of interest does not compromise legitimate interests | La responsabilidad de asegurar que un conflicto de interés no compromete intereses legítimos. c. No Code of Professional Conduct is violated | Ningún Código de Conducta Profesional es violado d. Responsibility to provide accurate and truthful representations | Responsabilidad de proporcionar representaciones exactas y verídicas. Retroalimentación La respuesta correcta es: Responsibility to maintain and satisfy the scope and objectives | Responsabilidad de mantener y satisfacer el alcance y objetivos. Pregunta 24 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You have been working on a nine-month project for six months. The project is ahead of schedule when one of the functional managers tells you the resources committed to the project are no longer available. After checking further, you discover the company has just started another project and is using the resources committed to your project. You believe the new project is not critical, but the project manager is the son of a board member. What is the BEST course of action in this situation?

Traducción: Usted ha estado trabajando en un proyecto de nueve meses durante seis meses. El proyecto esta adelantado en su cronograma cuando uno de los gerentes funcionales le dice que los recursos comprometidos para el proyecto ya no se encuentran disponibles. Después de indagar, usted descubre que la empresa acaba de comenzar otro proyecto y usa los recursos cometidos a su proyecto. Usted cree que el nuevo proyecto no es crítico, pero el gerente del proyecto es el hijo de un miembro del directorio. ¿Cuál es la MEJOR manera de actuar en esta situación? Seleccione una: a. Use the reserve to hire contractors to complete the work | Usar la reserva para trabajar con contratistas que terminen el trabajo b. Negotiate a new schedule with the other project manager | Negociar una nuevo cronograma con otro gerente de proyecto c. Determine when resources will become available | Determinar cuando los recursos estarán disponibles d. Ask upper management to formally prioritize the projects | Pedir formalmente a la gerencia superior priorizar los proyectos Correcto. :-) Retroalimentación La respuesta correcta es: Ask upper management to formally prioritize the projects | Pedir formalmente a la gerencia superior priorizar los proyectos Pregunta 25 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You have scheduled a contractor conference after two days with potential contractors to discuss a procurement. Today, the senior management informed you that there is a very high probability of the project being canceled. You should

Traducción: Usted ha programado una conferencia de contratista después de dos días de conversar con contratistas potenciales sobre una adquisición. Hoy, la dirección le informó que hay una muy alta probabilidad de que el proyecto sea cancelado. Usted debería Seleccione una: a. go ahead with the meeting but inform the contractors that the project may be canceled. | Seguir adelante con la reunión pero informar a los contratistas que el proyecto puede ser cancelado. b. cancel the meeting. | Cancelar la reunión. Correcto. :-) c. go ahead with the meeting as usual. | Seguir adelante con la reunión como siempre. d. wait until the meeting, to see if there is a change in the status of the project. | Esperar hasta la reunión y ver si hay un cambio del estado del proyecto. Retroalimentación La respuesta correcta es: cancel the meeting. | Cancelar la reunión. Pregunta 26 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your project is in the planning phase and you are paid every fortnight for the work to be done during the fortnight. You have been informed by the project sponsor that there has been a revaluation of projects within your company and your project will not be getting any additional funding. In this case, you should:

Traducción: Su proyecto está en la fase de planificación y a usted le pagan cada quincena por el trabajo realizado durante ese periodo. Usted ha sido informado por el patrocinador de proyecto que hubo una re-priorización de proyectos dentro de su empresa y su proyecto no recibirá ningún financiamiento. En este caso, usted debería: Seleccione una: a. perform appropriate closure for the project. | Realizar el cierre para el proyecto. Correcto. :-) b. stop work immediately and release all resources. | Detener el trabajo inmediatamente y liberar todos los recursos. c. decrease team size. | Disminuir el tamaño del equipo. d. remove non-critical tasks to decrease cost | Quitar tareas no críticas para disminuir el costo Retroalimentación La respuesta correcta es: perform appropriate closure for the project. | Realizar el cierre para el proyecto. Pregunta 27 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your project is close to completion, when the customer informs you that she would like to see an additional feature in the project. You realize that the feature was discussed with the project sponsor in an earlier meeting, and he categorically mentioned that he did not want this feature. What is the BEST course of action?

Traducción: Su proyecto está cerca de su finalización, cuando el cliente le informa que le gustaría evaluar un requerimiento adicional en el proyecto. Usted comprende que el requerimiento fue hablado con el patrocinador del proyecto en una reunión más temprana, y él categóricamente mencionó que él no considera necesario ese requerimiento. ¿Cuál es el MEJOR procedimiento a seguir? Seleccione una: a. Add the feature because it will improve customer satisfaction. | Añada el requerimiento porque esto mejorará la satisfacción de cliente. b. Talk with the sponsor about the benefits of having this feature. | Conversar con el patrocinador sobre las ventajas de tener este rasgo. c. Add the feature because otherwise, the project will not be accepted by the customer.. | Añada el requerimiento porque de otra manera el proyecto no será aceptado por el cliente. d. Deny the customer request, and ask him to open a change request. | Niegue la petición de cliente, y pídale abrir una petición de cambio. Correcto. :-) Retroalimentación La respuesta correcta es: Deny the customer request, and ask him to open a change request. | Niegue la petición de cliente, y pídale abrir una petición de cambio. Pregunta 28

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your previous project manager made most decisions by himself without consulting subordinates. So, he believed in a leadership style that was:

Traducción: Su gerente del proyecto anterior realizó la mayoría de las decisiones sin consultar a sus subordinados. Por lo tanto, él creó en un estilo de mando que era: Seleccione una: a. Coaching | Entrenamiento b. Autocratic | Autocrático Correcto. :-) c. Assertive | Asertivo d. Laissez Faire | Política de no intervención Retroalimentación La respuesta correcta es: Autocratic | Autocrático Pregunta 29 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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When you join a new company, you realize that all the project managers in the new company have the responsibility of managing the individual product releases of a software product and the coordination of these releases over time. Since you are a Certified PMP, you realize that the situation is:

Traducción: Cuando usted se une a una nueva empresa, usted comprende que todos los gerentes del proyecto tienen la responsabilidad de gestionar y coordinar los tiempos de lanzamientos individuales de nuevas versiones de los productos de software. Ya que usted es PMP Certificado, usted comprende que la situación es: Seleccione una: a. A program because it involves several projects being done simultaneously, and has the elements of ongoing operations. | Un programa porque esto implica varios proyectos siendo hechos simultáneamente, y tiene los elementos de operaciones en curso. Correcto. :-) b. Portfolio Management because it refers to the support and selection of project or program investments. | A la gestión del portafolio porque esto se refiere al apoyo y selección de inversiones en programas o proyectos. c. Operations, because these are ongoing activities, not creating any unique product | Operaciones, porque estos son actividades en curso, no creando ningún producto único d. A project, because it is a temporary endeavor requiring customer acceptance | Un proyecto, porque esto es un esfuerzo temporal que requiere la aceptación de cliente Retroalimentación La respuesta correcta es: A program because it involves several projects being done simultaneously, and has the elements of ongoing operations. | Un programa porque esto implica varios proyectos siendo hechos simultáneamente, y tiene los elementos de operaciones en curso.

Pregunta 30 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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When developing the project charter and subsequent project documentation, any and all of the assets that are used to influence the project`s success are drawn from:

Traducción: Cuando desarrolla el acta de constitución del proyecto y la documentación correspondiente al proyecto, algunos de los activos que pueden ser usados para influir en el éxito del proyecto se obtienen desde: Seleccione una: a. Enterprise Environmental Factors | Factores ambientales de la empresa b. Organizational Process Assets | Activos del proceso de la organización Correcto. :-) c. Project Plan | Plan De proyecto d. Lessons Learned Documentation | Documentación de Lecciones Aprendidas Retroalimentación La respuesta correcta es: Organizational Process Assets | Activos del proceso de la organización Pregunta 31 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Quality Audits, Reward and Recognition Systems are tools for :

Traducción: La auditoria de la calidad, el sistema de reconocimiento y recompensas son herramientas para: Seleccione una: a. Planning | planificar b. Controlling | controlar c. Executing | ejecutar Correcto. :-) d. Initiating | iniciar Retroalimentación La respuesta correcta es: Executing | ejecutar Pregunta 32 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your new company, you realize that some of the financial statements of the company do not follow US GAAP Accounting Standards and are hence inaccurate. In this case, what should you do first?

Traducción: En su nueva empresa, se da cuenta que algunos estados financieros de la empresa no siguen las normas estándares de Contabilidad estadounidenses GAAP y son inexactas. ¿En este caso, qué debería usted hacer primero? Seleccione una: a. Talk with the finance manager in your previous company to get expert opinion about accounting standards in the new company. | Conversa con el director financiero en su empresa anterior para conseguir opinión experta sobre normas de la contabilidad en la nueva empresa. b. Talk to your finance managers about why you think that they may be violating the standard accounting standards. | Conversar con los gerentes financieros sobre por qué usted cree que ellos pueden estar violando las normas estándares de la contabilidad. Correcto. :-) c. Since you are new to the company, you assume that finance standards are different in the company - hence do not do anything about the issue. | Ya que usted es el nuevo en la empresa, usted asume que las normas de finanzas son diferentes en la empresa - de ahí no hacen nada sobre la cuestión. d. Inform the US government agencies of the inaccurate accounting practices in the company. | Informa a las agencias de gobierno de los US de las contabilidades inexactas en la empresa. Retroalimentación La respuesta correcta es: Talk to your finance managers about why you think that they may be violating the standard accounting standards. | Conversar con los gerentes financieros sobre por qué usted cree que ellos pueden estar violando las normas estándares de la contabilidad. Pregunta 33 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your goal as a project manager is to manage stakeholders to the best of your ability. However, if there are conflicts among stakeholders, they should usually be resolved in favor of:

Traducción: Su objetivo como un gerente del proyecto es de manejar a interesados para obtener lo mejor de su capacidad. Sin embargo, si hay conflictos entre los interesados, estos por lo general deberían ser resueltos a favor de: Seleccione una: a. All Stakeholders | Todos los stakeholders b. The Customer | El Cliente Correcto. :-) c. The Team Members | Los Miembros de Equipo d. The Business Partner/Project Sponsor | El Socio de negocio / Patrocinador del Proyecto Retroalimentación La respuesta correcta es: The Customer | El Cliente Pregunta 34 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your company is in competition to win a major project for the government of a country. Your contacts in that country inform you that you must make a large payment to the foreign minister to be considered for the project. What should you do?

Traducción: Su empresa está compitiendo para ganar un proyecto para trabajar con el gobierno de un país. Sus contactos en aquel país le informan que usted debe hacer un pago significativo al Ministro de Asuntos Exteriores para ser considerado para el proyecto. ¿Qué debería usted hacer? Seleccione una: a. Inform your management and ask for direction | Informar a gerencia y pedir instrucciones b. Do not make the payment | No hacer el pago Correcto. :-) c. Have the local contact make the payment | Hacer que el contacto local haga el pago d. Make the payment | Haga el pago Retroalimentación La respuesta correcta es: Do not make the payment | No hacer el pago

Final del formulario Finalizar revisión Saltar Navegación por el cuestionario Finalizar revisión Usted se ha identificado como Martha Sofia Mejia Jaramillo

Semana 2 examen 1 Comenzado el

lunes, 2 de septiembre de 2013, 00:38

Completado el

lunes, 2 de septiembre de 2013, 00:53

Tiempo empleado

14 minutos 44 segundos

Puntos

35,00/35,00

Calificación

5,00 de un máximo de 5,00 (100%)

Principio del formulario Pregunta 1 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Generally accepted methods for translating project objectives into tangible deliverables and requirements are also referred to as: Traducción: Los métodos generalmente aceptados para traducir los objetivos de proyecto en requerimientos y entregables tangible son mencionados: Seleccione una: a. Product Analysis | Análisis de Producto. Correcto. :-) b. Risk Measurement | Medida de Riesgo.

c. Alternatives Identification | Identificación de Alternativas. d. Benefit/Cost Analysis | Analisis del Beneficio /Costos. Retroalimentación

Product Analysis: Each application area has one or more generally accepted methods for translating project objective into tangible deliverables and requirements. La respuesta correcta es: Product Analysis | Análisis de Producto. Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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El proyecto está casi terminado. La variación del cronograma es de 100 y la variación de costos es 300. Todos los requerimientos de calidad han sido alcanzados y todos los registros de problemas han sido resueltos. Muchos de los recursos han sido liberados. El patrocinador ya ha citado a una reunión para realizar la Verificación del Alcance cuando uno de los clientes notifica que quiere realizar un cambio en el alcance del proyecto. El director de proyectos debe Seleccione una: a. Informar a la gerencia. b. Reunirse con el equipo de proyecto y determinar si el cambio puede ser realizado. c. Explicar que cambios no pueden realizar en este punto del proyecto. d. Preguntar al cliente por la descripción del cambio. Correcto. :-) Retroalimentación

Antes de tomar cualquier decisión, lo primero que debe hacer el Director de Proyecto es tener toda la información necesaria. Por lo tanto la respuesta correcta es: Preguntar por la descripcion del cambio. Tambien se puede ver de la siguiente manera: si el Director de Proyectos no tiene el detalle del cambio, no puede reunirse con el equipo de trabajo o informar a la Gerencia. Tampoco puede decidir no aceptar cambios sin enteder la importancia del mismo. La respuesta correcta es: Preguntar al cliente por la descripción del cambio. Pregunta 3 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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¿Cuando la Verificación del Alcance debe ser realizada? Seleccione una: a. Durante el proceso de planeamiento b. Al inicio del proyecto c. El finalizar cada fase del proyecto Correcto. :-) d. Al finalizar el proyecto Retroalimentación La verificación del alcance consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto lograndose una aceptación formal. Por lo tanto lo general es realizarla al finalizar cada fase del proyecto (donde se tienen los entregables de dicha fase finalizados). La respuesta correcta es: Al finalizar cada fase del proyecto. La respuesta correcta es: El finalizar cada fase del proyecto Pregunta 4 Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Luego de dos meses de iniciado el diseño de un producto, el cliente solicito una modificación del producto. Este cambio se realizo son ser notificado el Director del Proyecto. Durante la fase de desarrollo inicial se detecto que habían diferencias frente a lo planeado. Este problema se puede atribuir principalmente a: Seleccione una: a. Fallas en Plan de Comunicación. b. Pobre Control de Alcance. Correcto. :-) c. Pobre Control de Calidad del Proyecto. d. Pobre definición del plan de pruebas. Retroalimentación El control de alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan CAMBIOS EN LA LINEA BASE.La respuesta correcta a la pregunta es pobre control de alcance. La respuesta correcta es: Pobre Control de Alcance. Pregunta 5 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your company is going through a financial crisis and has set a pre-defined budget to work with. For your project, a pre-defined budget will become a:

Traducción: Su empresa examina una crisis financiera y se ha puesto un presupuesto predefinido con cual trabajar. Para su proyecto, un presupuesto predefinido se convertirá a : Seleccione una: a. Constraint | Restricción. Correcto. :-) b. Risk | Riesgo. c. Assumption | Asunción. d. Stage point | Punto de etapa. Retroalimentación

Project Constraints: ... a predefined budget or any imposed dates (schedule milestones) that are issued by the customer or performing organization

La respuesta correcta es: Constraint | Restricción. Pregunta 6 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are the project manager for an initiative aimed at releasing a new product in the market. But because of government regulations, you will have to make some changes to the project scope and the WBS. Any approved modifications to the contents of the scope statement should be done through:

Traducción: Usted es el gerente del proyecto que busca al lanzamiento de un nuevo producto en el mercado. Pero debido a regulaciones de gobierno, usted tendrá que hacer algunos cambios en el alcance de proyecto y el EDT. Cualquier modificación aprobada al contenido del enunciado del proyecto debe ser hecha en: Seleccione una: a. Work Breakdown Structure | Estructura de Descomposición del Trabajo. b. Project Plan | Plan del proyecto. c. Scope Management Plan Updates | Actualizaciones del Plan de Gestión del Alcance. Correcto. :-) d. Project Charter | Acta de Constitución del Proyecto Retroalimentación

Project Scope Management Plan (updates) : If approved change requests result from the Create WBS process, then th project scope management plan may need to be updated to include approved changes.

La respuesta correcta es: Scope Management Plan Updates | Actualizaciones del Plan de Gestión del Alcance. Pregunta 7 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You have created a WBS Dictionary which you can use to: Traducción: Usted ha creado el Diccionario de la EDT, que usted puede usar para: Seleccione una: a. Determine whether work and deliverables meet requirements and product acceptance criteria | Determinar si el trabajo y los entregables cumplen con las exigencias y criterios de aceptación del producto. b. Influence the factors that create project scope changes and control the impact of those changes | Influir en los factores que crean cambios de alcance de proyecto y controlar el impacto de aquellos cambios c. Verify that the deliverables being produced and accepted are included in the approved project scope | Verificar que los entregables que se produzcan y acepten estén incluidos en el alcance aprobado de proyecto. Correcto. :-) d. Get acceptance of the project scope from the customer | Conseguir la aceptación del alcance de proyecto del cliente. Retroalimentación

The WBS Dictionary is a component of the detailed project scope definition, and is used to verify that the deliverable being produced and accepted are included in the approved project scope. La respuesta correcta es: Verify that the deliverables being produced and accepted are included in the approved project scope | Verificar que los entregables que se produzcan y acepten estén incluidos en el alcance aprobado de proyecto. Pregunta 8 Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

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As a project manager, you must formalize acceptance of the project scope and keep the project focused on the business need that it was undertaken to address. This should be done: Traducción: Como gerente del proyecto, usted debe formalizar la aceptación del alcance de proyecto y mantener el proyecto enfocado hacia la necesidad de negocio que lo inicio. Esto debería ser hecho: Seleccione una: a. After each phase of the project | Después de cada fase del proyecto. Correcto. :-) b. When required by the business sponsor | Cuando es requerido por el patrocinador del negocio. c. At the end of the project | Al final del proyecto. d. At the beginning of the project | Al principio del proyecto. Retroalimentación

Scope verification deals with formalizing acceptance of the project scope. This should be done at the end of each pha

La respuesta correcta es: After each phase of the project | Después de cada fase del proyecto. Pregunta 9 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You recently joined as the project manager of ABC Company. The outgoing project manager mentioned that of late, she had been facing several issues with new change requests. The customers were located in the same office and they interacted directly with the project team and, at times, informally asked for some changes in the project`s product. If the changes were small, the project team members usually agreed to do the changes. The project manager found it difficult to prioritize activities and ensure that tasks are done as per schedule. The project had 50 team members and there was some discontent amongst them about the work they were supposed to do. What should be your first priority in this project?

Traducción: Usted recientemente se unió como gerente del proyecto de la empresa ABC. El gerente del proyecto saliente le mencionó tardíamente que ella había estado enfrentándose con varios temas debido al nuevo cambio solicitado. Los clientes están localizados en la misma oficina que los miembros del equipo y, de vez en cuando, de manera informal pidieron algunos cambios en el producto del proyecto. Si los cambios fueran pequeños, los miembros del equipo de proyecto por lo general estaban de acuerdo con hacer los cambios. Por lo que el gerente del proyecto encuentra difícil priorizar actividades y asegurar que las tareas son hechas de acuerdo con el cronograma. Seleccione una: a. Ensure proper project scope control | Asegurar que se cuenta con control de alcance del proyecto apropiado Correcto. :-) b. Create a detailed project scope statement | Crear un enunciado de alcance detallado para el proyecto. c. Call a meeting of all the project stakeholders to determine and resolve any outstanding issues | Convocar a una reunión con todos los interesados del proyecto para determinar y resolver cualquier tema pendiente.

d. Align the project objectives with the organizational goals | Alinear los objetivos de proyecto con los objetivos de organización. Retroalimentación

Project scope control is concerned with influencing the factors that create project scope changes and controlling the impact of those changes. Scope control assures that all requested changes and recommended corrective actions are processed through the project integrated change control process. Project scope control is also used to manage the actual changes when they occur and is integrated with the other control processes. Uncontrolled changes are often referred to as project scope creep.

La respuesta correcta es: Ensure proper project scope control | Asegurar que se cuenta con control de alcance del proyecto apropiado Pregunta 10 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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¿Cuál es el objetivo de la Verificación del Alcance? Seleccione una: a. Da la oportunidad de debatir sobre puntos de vista diferentes. b. Mantener encaminado el proyecto, asegurando la aceptación de sus entregables. Correcto. :-)

c. Asegurar que los entregables sean terminados a tiempo. d. Verificar que el entregable cumpla con las especificaciones. Retroalimentación La Verificacion del alcance es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado (Vease pagina 123 del PMBOK ESP). La respuesta correcta es: Mantener encaminado el proyecto, asegurando la aceptación de sus entregables. Pregunta 11 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Todos los siguientes son parte de la línea base del alcance con excepción de: Seleccione una: a. Plan de Gestión del Alcance Correcto. :-) b. Enunciado del Alcance del Proyecto c. EDT d. El diccionario del EDT Retroalimentación La linea base del alcance esta compuesto del: Enunciado del Alcance, la EDT y el diccionario del EDT. Punto 5.3.3. Salidas .3. Por lo tanto el plan de gestion del alcance no forma parte de la linea de alcance. La respuesta correcta es: Plan de Gestión del Alcance

Pregunta 12 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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¿Durante que parte del proceso de Gestión de Proyectos el Enunciado del Alcance del Proyecto es creado? Seleccione una: a. Seguimiento y control. b. Planificación Correcto. :-) c. Iniciación d. Ejecución Retroalimentación El enunciado del alcance del proyecto es creado durante el proceso de Planificación. La respuesta correcta es: Planificación Pregunta 13 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Decomposition is the subdivision of project deliverables into smaller, more manageable components until the work and deliverables are defined at the work package level. This is a valuable tool for Scope Definition. However, decomposition may not be possible for a deliverable or subproject if:

Traducción: La descomposición es la subdivisión de los entregables del proyecto en componentes más pequeños, más manejables hasta que el trabajo y los entregables sean definidos en el nivel del paquete de trabajo. Esta es una herramienta muy valiosa para la definición de alcance. Sin embargo, la descomposición no puede realizar para un entregable o subproyecto si: Seleccione una: a. The deliverable or subproject will be accomplished after a very long time (i.e. far into the future) | El entregable o subproyecto será logrado después de un muy largo tiempo (p. e. lejos en el futuro). Correcto. :-) b. None of the above : Decomposition of deliverables is always possible | Ninguno de los anteriores: La descomposición de entregable es siempre posible. c. The deliverable or subproject is very complicated | El entregable o subproyecto es muy complicado. d. The deliverable or subproject is already being produced | El entregable o subproyecto ya está siendo producido. Retroalimentación

Decomposition may not be possible for a deliverable or subproject that will be accomplished far into the future.

La respuesta correcta es: The deliverable or subproject will be accomplished after a very long time (i.e. far into the future) | El entregable o subproyecto será logrado después de un muy largo tiempo (p. e. lejos en el futuro). Pregunta 14 Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Usted ha estado gestionando un proyecto a distancia, donde tu equipo se encuentra físicamente localizado en las instalaciones del cliente. Debido a la cercanía existe una gran interacción entre su equipo y el cliente; lográndose un nivel de satisfacción muy alta a lo largo del proyecto. Actualmente la Gerencia no muestra preocupación por el progreso del proyecto a pesar que se encuentra atrasado en el cronograma y ha excedido el presupuesto. Por otro lado hay problemas de moral del equipo, quienes se encuentran descontentos e incluso han pensado en retirarse. Los miembros del equipo se quejan regularmente sobre los cambios en las prioridades de las actividades y en el trabajo a realizar. Semanalmente usted recibe informes sobre las actividades que han sido completadas, las cuales generalmente son difíciles de relacionar con el EDT y del plan del proyecto. ¿Cuál es la acción que debería tomar para resolver EFICIENTEMENTE el problema? Seleccione una: a. Identificar maneras de hacer el trabajo del equipo de proyecto más gratificante utilizando teorías motivaciones. b. Movilizarse a las instalaciones del cliente para monitorear de cerca las actividades del equipo de proyecto, sin importar que se incurra en gastos extras. c. Crear un sistema de premios y castigos para asegurar que todos los miembros del equipo completen sus tareas en los tiempos estimulados en el plan de proyectos. d. Realizar un control de cambio del alcance. Correcto. :-) Retroalimentación Lo que debe notarse de la pregunta es: - Se tiene un equipo trabajando a distancia - El equipo esta desmotivado por cambio en el trabajo a realizar y las prioridades - Los avances del trabajo son dificiles de relacionar a la EDT - Se esta con el cronograma atrasado y sobre el presupuesto Todo ello es evidencia que el alcance del proyecto ha cambiado. Por lo tanto la accion más correcta a realizar es formalizar el cambio.

La respuesta correcta es: Realizar un control de cambio del alcance. Pregunta 15 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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El EDT puede ser entendido como una herramienta efectiva para mejorar las comunicaciones del __________ Seleccione una: a. Interesados Correcto. :-) b. Cliente c. Equipo d. Director de Proyectos Retroalimentación La EDT es una herramienta importante para la comunicación entre los interesados (esto incluye cliente, equipo de proyecto y director del proyecto) porque proporciona un entendimiento unificado del alcance del proyecto. La respuesta correcta es: Interesados Pregunta 16 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A project was terminated early because of funding related issues. The project manager met the customer to establish and document the level and extent of project completion. What tool should be used for the purpose? Traducción: Un proyecto fue finalizado tempranamente debido a temas relacionados con el financiamiento. El gerente del proyecto se reunió con el cliente para establecer y documentar el nivel y la amplitud de avance del proyecto. ¿Que instrumento debería ser usado para el objetivo? Seleccione una: a. Inspection | Inspección. Correcto. :-) b. Scope Change Control System | Sistema de control de Cambio de Alcance. c. Earned Value | Valor Ganado. d. Performance Measurement | Mediciones de desempeño Retroalimentación

Scope Verification:... If the project is terminated early, the project scope verification process should establish and document the level and extent of completion. A tool used for project scope verification is "Inspection". Also, please refer to Figure 5-9

La respuesta correcta es: Inspection | Inspección. Pregunta 17 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are explaining the importance of Work Breakdown Structure (WBS) to your project team members. In this context, all the following statements about Work Breakdown Structure(WBS) are correct EXCEPT:

Traducción: Usted esta explicando la importancia de la Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) a sus miembros de equipo del proyecto. En este contexto, todas las declaraciones siguientes sobre la Estructura de Descomposición de Trabajo (EDT) son correctas EXCEPTO: Seleccione una: a. WBS subdivides the project work into smaller, more manageable pieces of work | El EDT subdivide el trabajo de proyecto en los pedazos más pequeños, más manejables de trabajo. b. Planned work contained in the lowest level WBS components are also called WBS dictionaries | El trabajo planificado en el nivel más bajo del EDT también es llamado diccionario del EDT. Correcto. :-) c. WBS organizes and defines the total scope of work of the project | El EDT organiza y define el alcance total de trabajo del proyecto. d. It is a hierarchical decomposition of work | Es una descomposición jerárquica de trabajo Retroalimentación

The planned work contained within the lowest-level WBS components, which are also called work packages, can be scheduled, cost-estimated, monitored and controlled

La respuesta correcta es: Planned work contained in the lowest level WBS components are also called WBS dictionaries | El trabajo planificado en el nivel más bajo del EDT también es llamado diccionario del EDT.

Pregunta 18 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Un nuevo Director de Proyectos le ha pedido consejo sobre la creación de un EDT. Después de explicarle los pasos y criterios que debe seguir, El se encuentra muy preocupado en el modo de diagramar el EDT y le pregunta si cuenta con un software. Usted le explica que el diagrama no es lo más importante de esa actividad sino: Seleccione una: a. La lista de riesgos. b. El compromiso del equipo. Correcto. :-) c. Las Actividades. d. El diagrama de barras. Retroalimentación La EDT es la descomposición jerárquica de entregables del trabajo que debe realizar el equipo de proyecto y al mismo tiempo una actividad de Team Building (ya que todos los miembros del equipo se conocen e intercambian opiniones). En ese sentido la mejor respuesta es ganar el compromiso del equipo (tener siempre esto presente al momento de desarrollar proyectos en la realidad). Las otras alternativas no son correctas porque en este punto aún no se han detallados las actividades para conseguir los entregables de la EDT o la relación de riesgos asociados. El diagrama de barras es una herramienta para mostrar el avance del cronograma del proyecto. La respuesta correcta es: El compromiso del equipo. Pregunta 19 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you are now interested in determining the cause of variance relative to the scope baseline and deciding whether corrective action is required. You should use:

Traducción: En su proyecto, usted está interesado determinar la causa de la desviación en la línea base del alcance y decidiendo si es necesario tomar una acción correctiva. Usted debería usar: Seleccione una: a. Replanning | Re-planificación. b. Earned Value Spreadsheets | Hojas de cálculos de Valor Ganado. c. Variance Analysis | Análisis de la varianza Correcto. :-) d. Configuration Management System | Sistema de Gestión de laConfiguración. Retroalimentación

Variance Analysis: Project performance measurements are used to assess the magnitude of variation. Important aspects of project scope control include determining the cause of variance relative to the scope baseline and deciding whether corrective action is required. La respuesta correcta es: Variance Analysis | Análisis de la varianza Pregunta 20 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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El Director de Proyectos debe usar ____________ para asegurar que el equipo de proyectos entienda claramente que trabajo está incluido en el paquete de trabajo. Seleccione una: a. El cronograma b. Enunciado del Alcance del Proyecto c. El Alcance del Producto d. El Diccionario del EDT Correcto. :-) Retroalimentación La EDT es una herramienta que permite tener un entendimiento unificado del alcance del proyecto y el diccionario de la EDT describe en detalle cada paquete de trabajo por lo tanto esa es la mejor herramienta que debe usar el director de proyectos. La respuesta correcta es: El Diccionario del EDT Pregunta 21 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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¿Cuál de las siguientes es una característica de la técnica Delphi?

Seleccione una: a. Proceso de Jerarquía Analítica. b. Análisis de Abajo hacia arriba. c. Opinión experta. Correcto. :-) d. Extrapolar información histórica. Retroalimentación La tecnica Delphi esta basado en la discusión entre expertos. Es un proceso repetitivo. Su funcionamiento se basa en la elaboración de un cuestionario que ha de ser contestado por los expertos. Una vez recibida la información, se vuelve a realizar otro cuestionario basado en el anterior para ser contestado de nuevo. Finalmente el responsable del estudio elaborará sus conclusiones a partir de la explotación estadística de los datos obtenidos Por lo tanto la respuesta correcta es Opinión experta. La respuesta correcta es: Opinión experta. Pregunta 22 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your project is very critical for the company and must be completed within six months. The project charter has been signed, but the scope statement is not yet prepared. The management asks you to go ahead with the project without the scope statement being approved. What should you do? (SELECT THE BEST ANSWER)

Traducción:

Su proyecto es muy crítico para la empresa y debe ser completado dentro de seis meses. El acta de constitución del proyecto ha sido firmada, pero el enunciado de alcance aún no está preparado. La dirección le pide seguir adelante con el proyecto sin que el enunciado de alcance este aprobado. ¿Qué debería usted hacer? (SELECCIONE LA MEJOR RESPUESTA) Seleccione una: a. Since time is of essence, you should start the project with inputs from the project charter | Ya que el tiempo es esencial, usted debería comenzar el proyecto con las entradas del acta de constitución del proyecto. b. Meet the management and mention the problems you will face without a scope statement | reunirse con la dirección y mencionar los problemas que usted afrontará sin un enunciado de alcance Correcto. :-) c. Escalate the issue to the project sponsor and issue a risk memo | Escalar el tema al patrocinador de proyecto y emita un informe del riesgo d. Refuse to work on the project because the management is not following standard project management practices | Rechazar trabajar sobre el proyecto porque la dirección no sigue las prácticas de gestión de proyecto estándar Retroalimentación

Without the scope statement, you do not have a good understanding of the project justification, product, project deliverables and project objectives. Without completing the scope statement, you do not have all the inputs for the scope definition and for the creation of Work Breakdown Structure. So, the best option is to talk to the management about the problems faced if there is no scope statement. So, Choice 3 is the "BEST AVAILABLE ALTERNATIVE"

* Choice 1 is an extreme step and is not recommended * Choice 2 will cause problems e.g. you will not be able to create a WBS without a list of deliverables which is availab in the scope statement. * Choice 4 is an extreme measure and is not recommended

La respuesta correcta es: Meet the management and mention the problems you will face without a scope statement | reunirse con la dirección y mencionar los problemas que usted afrontará sin un enunciado de alcance Pregunta 23 Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Para manejar un proyecto de manera eficiente se debe dividir el trabajo en partes pequeñas. ¿Cual de las siguientes oraciones NO describe hasta cuándo debe descomponerse el trabajo? Seleccione una: a. Hasta que pueda ser estimada realísticamente. b. Hasta que pueda ser realizado sólo por una persona. Correcto. :-) c. Hasta que no se pueda dividir lógicamente. d. Hasta que le permita llegar a una conclusión significativa. Retroalimentación La respuesta correcta es: Hasta que pueda ser realizado sólo por una persona. Pregunta 24 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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As a project manager, you are responsible for managing changes to the project scope. If during the end of the project, a customer wants to make a major change to the scope of work, you should:

Traducción: Como gerente del proyecto, usted es responsable de manejar los cambios en el alcance de proyecto. Si durante la finalización del proyecto, un cliente quiere hacer un cambio mayor en el alcance de trabajo, usted debería: Seleccione una: a. Make the required change | Hacer el cambio requerido. b. Let the customer know about the impact of the change | Hacerle saber al cliente sobre el impacto del cambio. Correcto. :-) c. Reject the change | Rechazar el cambio. d. Escalate to senior management | Escalarlo a la Gerencia superior. Retroalimentación

If there is a major change to the project, the Project Manager should try to influence the change to minimize the impact on the project. Usually the project manager is advised to do the following:

1. Evaluate the impact of the change within the team 2. Let the customer(or person requesting the change) know about the impact of the change 3. If changes are required, then open a change control and get it approved - definitely inform the management and th change control board about the impact of the changes 4. If changes are approved by the change control board, then make the appropriate changes in the project plan

La respuesta correcta es: Let the customer know about the impact of the change | Hacerle saber al cliente sobre el impacto del cambio. Pregunta 25 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Usted como Director de Proyecto está tratando de convencer a la Gerencia sobre las bondades del uso de la gestión del proyecto y ha empezado a redactar del Acta de Constitución del Proyecto que se le ha asignado. ¿Cuál es el principal beneficio de contar con un Acta de Constitución de Proyectos? Seleccione una: a. Se describe la historia del proyecto. b. Se definen a todos los miembros del equipo de proyectos. c. Se le da autoridad al Director de Proyecto. Correcto. :-) d. Se describe el detalle del trabajo que debe ser realizado. Retroalimentación El principal beneficio de contar con un Acta de Constitución de Proyectos es que asigna un Director de proyectos y le confiere autoridad. (PMBOK ESP pagina 78) La respuesta correcta es: Se le da autoridad al Director de Proyecto. Pregunta 26 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Quién debe elaborar el acta de constitución del proyecto? Seleccione una: a. El Interesado más importante. b. El Director del Proyecto. c. El Gerente Funcional del Proyecto. d. El Patrocinador del Proyecto. Correcto. :-) Retroalimentación El acta de constitucion del proyecto debe ser elaborada por el Patrocinador del Proyecto. La respuesta correcta es: El Patrocinador del Proyecto. Pregunta 27 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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As a project manager, you are creating a document that describes the conditions or capabilities that must be possessed by the deliverables of the project to satisfy a contract, standard, specification, or other formally imposed documents. This document will also be referred to as:

Traducción: Como un gerente del proyecto, usted crea un documento que describe las condiciones o las capacidades que deben tener los entregables del proyecto para satisfacer el contrato, los estándares, la especificación, y otros documentos formalmente impuestos. Este documento también se denominará como: Seleccione una:

a. Project requirements | Requerimientos del proyecto. Correcto. :-) b. Product scope description | Descripción del alcance del producto. c. Project objectives | Objetivos del proyecto. d. Product acceptance criteria | Criterios de aceptación del producto. Retroalimentación

Project Requirements: Describes the conditions or capabilities that must be met or possessed by the deliverables of t project to satisfy a contract, standard, specification, or other formally imposed documents.

La respuesta correcta es: Project requirements | Requerimientos del proyecto. Pregunta 28 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are the project manager for a software project responsible for creating a software tool for your finance department. Once the project is completed, maintenance of the product:

Traducción: Usted es el gerente del proyecto para un proyecto de software destinado a crear una herramienta de software para el departamento de finanzas. Una vez que el proyecto sea completado, el mantenimiento del producto: Seleccione una:

a. Will be included in project life cycle because the same resources will be used for maintaining the product as those who developed the product. | Será incluido en el ciclo de vida del proyecto porque los mismos recursos serán usados para mantener el producto como los que desarrollaron el producto. b. May be included in the project life cycle if determined by the management | Puede ser incluido en el ciclo de vida del proyecto de ser determinado por la dirección. c. Will become another project | Se hará otro proyecto. d. Will not be part of the project life cycle | No será parte del ciclo de vida de proyecto. Correcto. :-) Retroalimentación

Projects and operations differ primarily in that operations are ongoing and repetitive, while projects are temporary and unique

La respuesta correcta es: Will not be part of the project life cycle | No será parte del ciclo de vida de proyecto. Pregunta 29 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Durante la ejecución de un proyecto, un miembro del equipo se acerca al Director de Proyectos, porque no está seguro del trabajo que debe realizar. ¿En Cual de los siguientes documentos se encuentra la descripción detallada de los paquetes de trabajo? Seleccione una: a. Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto.

b. Lista de actividades. c. Plan de gestión del alcance del proyecto. d. El diccionario del EDT. Correcto. :-) Retroalimentación La descripcion detallada de los paquetes de trabajo se encuentra en el diccionario de la EDT. (Vease pagina 121 del PMBOK ESP) La respuesta correcta es: El diccionario del EDT. Pregunta 30 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your management is evaluating a project which requires an investment of $ 500,000. The expected inflow is $ 100,000 for the first year, and $ 300,000 for every year after that. What is the payback period?

Traducción: Su dirección evalúa un proyecto que requiere una inversión de 500,000 dólares. El ingreso esperado es de 100,000 dólares para el primer año, y 300,000 dólares para cada año posterior. ¿Cuál es el período de reembolso? Seleccione una: a. 2 years, 4 months | 2 años, 4 meses Correcto. :-)

b. Cannot be determined because discount rate is not specified | No puede ser determinado porque el ratio de descuento no ha sido especificado c. 2 years | 2 años d. 3 years | 3 años Retroalimentación Payback Period = Number of years required for an organization to recapture an initial investment =$ 100,000 (1 year) + $ 300,000(2nd year) + $ 100,000(4 months, 3rd year) =$500,000 So, payback period = 2 years, 4 months La respuesta correcta es: 2 years, 4 months | 2 años, 4 meses Pregunta 31 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Durante la revisión del avance de las actividades del proyecto, usted descubre que uno de los miembros del equipo ha realizando el trabajo encomendado de manera distinta a lo establecido en el diccionario del EDT. ¿Cómo debe manejar esta situación? Seleccione una: a. Preguntar al miembro del equipo si el cambio realizado en el trabajo era necesario. b. Determinar si su solución es aceptable para el gerente funcional. c. Reemplazar al miembro del equipo. d. Determinar si el cambio también modifica el alcance del paquete de trabajo

Correcto. :-) Retroalimentación Antes de tomar cualquier decision el Director de Proyecto debe entender la situación. En este caso ya tiene la información disponible por lo tanto debe analizar si este cambio ha impactado el alcance del paquete de trabajo. La respuesta correcta es determinar si el cambio tambien modifica el alcance del paquete trabajo. La respuesta correcta es: Determinar si el cambio también modifica el alcance del paquete de trabajo Pregunta 32 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Usted se encuentra desarrollando un proyecto para desarrollar un nuevo producto para una empresa dedicada al cuidado personal. El gerente a cargo del nuevo producto le informa que ha decidido que el producto también sea usando en marcados adicionales. ¿Qué acción usted debe tomar? Seleccione una: a. No hacer nada. Este caso es un ejemplo de elaboración progresiva. b. Notificarle inmediatamente al Patrocinador del Proyecto que hay un cambio en el alcance del proyecto. c. Notificar a la Junta de Control de Cambio del Proyecto que el alcance del proyecto va tener un cambio. d. Informar al gerente del nuevo producto que usted va analizar los potenciales impactos en el alcance del proyecto. Correcto. :-) Retroalimentación

Siempre que no mencionen su rol dentro del proyecto, es recomendable asumir que usted es el director de proyecto. En esta pregunta se describe una situación donde un cambio al alcance del proyecto esta ocurriendo. Por lo tanto antes de tomar cualquier decision debe enterder la situación. Por lo tanto la respuesta correcta es informar que va analizar los potenciales impactos en el cambio del alcance del proyecto. La respuesta correcta es: Informar al gerente del nuevo producto que usted va analizar los potenciales impactos en el alcance del proyecto. Pregunta 33 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you use product analysis to translate project objectives into tangible deliverables and requirements. All the following tools are used for product analysis EXCEPT:

Traducción: En su proyecto, usted usa el análisis de producto para traducir los objetivos de proyecto en entregables tangibles y requerimientos. Todos las siguientes herramientas son usados para el análisis de producto EXCEPTO: Seleccione una: a. Benefit/Cost Analysis | Ventaja/Análisis de costos Correcto. :-) b. Product Breakdown | Descomposición del Producto. c. Value Analysis | Análisis de Valor. d. Value Engineering | Ingeniería de Valor. Retroalimentación

Product analysis includes techniques such as product breakdown, systems analysis, systems engineering, value engineering, value analysis and functional analysis.

La respuesta correcta es: Benefit/Cost Analysis | Ventaja/Análisis de costos Pregunta 34 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Acaba de ser asignado a un proyecto que está iniciando la Planificación y se le ha entregado el Enunciado del Alcance del Proyecto. ¿Qué acción debe realizar? Seleccione una: a. Trabajar con el equipo para trabajar un Plan de Adquisiciones. b. Crear el diagrama de red del cronograma del Proyecto. c. Crear el EDT. d. Confirmar que todos los Interesados han dado la información necesaria para crear el Enunciado del Alcance del Proyecto. Correcto. :-) Retroalimentación Por el contexto de la pregunta se sabe que el proyecto esta terminando el proceso 5.2. Definir el alcance lo cual nos puede hacer pensar según la gráfica 5-5 (pág 113 PMBOK ESP) que deberíamos empezar a trabajar el EDT. Sin embargo, un Director de Proyectos siempre que recibe un entregable ( que no haya trabajado directamente) debe verificar que este completo. Por ello la respuesta correcta es confirmar con los interesados que el enunciado del alcance este completo. La respuesta correcta es: Confirmar que todos los Interesados han dado la información necesaria para crear el Enunciado del Alcance del Proyecto.

Pregunta 35 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta? Seleccione una: a. Controlar el cronograma es la manera más efectiva de controlar el alcance. b. Controlar el costo es la manera más eficiente de controlar el alcance. c. El control de cambio de alcance nunca debe ir asociado con otro control de cambio. d. El control de cambio de alcance debe estar integrada con otros controles de cambio. Correcto. :-) Retroalimentación Si recordamos la triple restricción de proyectos sabremos que un cambio en el alcance puede afectar al tiempo, costo, calidad, riesgos y satisfacción del cliente. Por lo tanto la afirmación que es correcta es la que menciona que la integración del alcance debe esta integrada con los otros controles de cambios (tiempo, costo, etc) La respuesta correcta es: El control de cambio de alcance debe estar integrada con otros controles de cambio.

Final del formulario

Semana 2 examen 2 Comenzado el

martes, 3 de septiembre de 2013, 11:16

Completado el

martes, 3 de septiembre de 2013, 11:41

Tiempo empleado

25 minutos 40 segundos

Puntos

32,00/34,00

Calificación

4,71 de un máximo de 5,00 (94%)

Principio del formulario Pregunta 1 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Dado el siguiente diagrama de red y teniendo en cuenta que las duraciones de las actividades de A, B, C, D, E, F, G y H son 9,6,6,3,3,6,2 y 3 semanas respectivamente. ¿Cuál es la Holgura total de la actividad B? (Tomar en cuenta que las actividades inician en la semana 1)

Seleccione una: a. 9 semanas. Correcto. :-) b. 10 semanas. c. 12 semanas. d. 8 semanas. Retroalimentación La respuesta correcta es: 9 semanas. Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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An activity has an optimistic estimate of ten days, pessimistic estimate of sixteen days, and most likely estimate of thirteen days. Assuming a normal distribution, what is the probability that the task will be completed within 10 - 16 days?

Traducción: Una actividad tiene una estimación optimista de diez días, la estimación pesimista de dieciséis días, y la estimación más probablemente de trece días. Asumiendo una distribución normal, ¿Cual es la probabilidad de que la tarea sea completada entre 10 - 16 días? Seleccione una: a. 0,6826 b. 0,9973 Correcto. :-) c. 0,9999 d. 0,9546 Retroalimentación Lo primero que debemos hacer es calcular la desviacion estandar usando la formula PERT (Tiempo Pesimista - Tiempo Optimista)/6. Obteniendo como resultado desviacion estandar = (16-10)/6 = 1 (tambien conocido como sigma). El segundo paso es interpretar el rango dado (10 - 16 dias). Recordar que el rango es Tiempo promedio +/- # desviaciones estandar. Veamos los siguientes calculos: Si el rango utiliza 1 sigma, el rango seria (12-14) Si el rango utiliza 2 sigma, el rango seria (11-15) Si el rango utiliza 3 sigma, el rango seria (10-16) Asi sucesivamente. Como tercer paso debemos recordar las probabilidades de acuerdo al numero de desviaciones estandar. Vease siguiente tabla: 1 sigma : 68.26% 2 sigma : 95.46%

3 sigma: 99.73% 6 sigma: 99.99985% Finalmente dado que el rango de la pregunta corresponde a 3 sigma. Podemos afirmar que la probabilidad de ocurrencia es 99.73%. (0.9973) La respuesta correcta es: 0,9973 Pregunta 3 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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All the following statements regarding the creation of Time Estimates are correct EXCEPT: Traducción: Todas las declaraciones siguientes son correctas respecto a la elaboración de estimaciones de tiempo EXCEPTO: Seleccione una: a. Duration compression techniques including fast tracking and crashing can help in decreasing the project schedule | Las técnicas de compresión de duración donde se incluyen la aceleración y la compresión pueden ayudar en la disminución la duración del cronograma del proyecto b. The duration of the project is the sum of the duration of all the tasks in the project. | La duración del proyecto es la suma de la duración de todas las tareas en el proyecto. Correcto. :-) c. WBS classification allows for useful activity ordering and sorting. | La clasificación del EDT permite ordenar y clasificar las actividades. d. Mathematical analysis like CPM, GERT and PERT indicate the dates on which the activity can be scheduled given resource limits and other constraints. | El análisis matemático como CPM,

GERT Y CPERT indica las fechas sobre las cuales la actividad puede ser programada, límites de recurso dados y otras restricciones. Retroalimentación The duration of the project should be calculated after drawing a network diagram and determining the critical path. The duration of the project is the length of the critical path, and not the sum of the duration of all the tasks in the project. La respuesta correcta es: The duration of the project is the sum of the duration of all the tasks in the project. | La duración del proyecto es la suma de la duración de todas las tareas en el proyecto. Pregunta 4 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

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Dado el siguiente diagrama de red y teniendo en cuenta que las duraciones de las actividades de A, B, C, D, E, F, G y H son 9,6,6,3,3,6,2 y 3 semanas respectivamente. ¿Cuál es la actividad con mayor holgura? (Tomar en cuenta que las actividades inician en la semana 1).

Seleccione una: a. B. b. D. c. G. Incorrecto. :-( d. No hay una actividad única con holgura mayor Retroalimentación La respuesta correcta es: D. Pregunta 5 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Since you are in the preliminary stages of your project, you estimate that your project will last one year. However, an optimistic scenario is that it will get over within six months and a pessimistic scenario is eighteen months. This kind of estimate is also called: Traducción: Usted está en las etapas iniciales de un proyecto y estima que su proyecto durará un año. Sin embargo, en un escenario optimista el proyecto terminaría en seis meses mientras que en un escenario pesimista terminaría en dieciocho meses. Esta clase de estimación también se llama: Seleccione una: a. Capital Cost | Costo de inversión. b. Feasibility | Viabilidad c. Order of Magnitude | Orden de Magnitud. Correcto. :-) d. Definitive | Definitivo. Retroalimentación The classes of estimates and their accuracy % is as follows: * Definitive (+- 5%) * Capital Cost (+- 10% - 15%) * Appropriation ( +- 15% - 25%) * Feasibility (+_ 25% - 35 %) * Order of Magnitude ( > +- 35%) La respuesta correcta es: Order of Magnitude | Orden de Magnitud. Pregunta 6 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Usted ha preparado el cronograma preliminar del proyecto pero cuando hizo un nivelado de recursos, la duración requerida para su proyecto aumentaba considerablemente. Para revertir el cronograma a la duración originalmente deseada, debería usar: Seleccione una: a. Reasignación de Recursos Correcto. :-) b. Asignación Inversa de Recursos c. Método de Cadena Crítica d. Actualizaciones de Cronograma Retroalimentación Que el cronograma del proyecto se haya ampliado al nivelar los recursos indica que las actividades estan centralizadas en uno o un grupo de recursos. Para evitar que la duración del cronograma se amplie lo recomdable es asignar las tareas de la ruta crítica a otros recursos con mayor holgura de tiempo y habilidades similares. La respuesta correcta es: Reasignación de Recursos Pregunta 7 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

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Dado el siguiente diagrama de red y teniendo en cuenta que las duraciones de las actividades de A, B, C, D, E, F, G y H son 9,6,6,3,3,6,2 y 3 semanas respectivamente. ¿Cuál es la Holgura libre de la actividad D? (Tomar en cuenta que las actividades inician en la semana 1).

Seleccione una: a. 3 semanas. Incorrecto. :-( b. 4 semanas. c. 10 semanas. d. 9 semanas. Retroalimentación La respuesta correcta es: 10 semanas. Pregunta 8 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Una actividad tiene una estimación optimista de 10 días, una estimación pesimista de 16 días, y la estimación más probable de 13 días. Si su compañía tiene un requerimiento de calidad de 6 sigma, ¿cuál es la duración dentro de la cual esta tarea debe ser completada? Seleccione una: a. De 11 a 15 días b. De 10 a 16 días c. De 12 a 14 días d. De 7 a 19 días Correcto. :-) Retroalimentación Lo primero que hacemos es calcular la desviacion estandar (sigma): (Tiempo Pesimista - Tiempo Optimista)/6 (16-10)/6 = 1 Determinado el sigma lo unico que debemos hacer ahora es definir el rango que es Tiempo Esperado +/ - 3 sigmas (nótese que de ahí viene el nombre 6 sigma, 3 sigmas por debajo del tiempo esperado - promedio, media - y 3 sigmas por encima del tiempo esperado). Teniendo el tiempo esperado 13, procedemos a definir el rango. Limite inferior 13 - 3 (1) = 10. Limite superior 13 + 3(1) = 16. El rango es entre 10 y 16. La respuesta correcta es: De 7 a 19 días Pregunta 9 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A management control point can be placed at selected management points (specific components at selected levels) of the WBS above the work package level. These control points can be: Traducción: Los puntos de control de la gerencia pueden ser establecidos en puntos específicos (componentes a un nivel seleccionado) del EDT que se encuentren sobre el nivel de paquete de trabajo Estos puntos de control pueden ser: Seleccione una: a. Used as a basis for planning when associated work packages have not yet been planned | Usado como una base para planificar cuando los paquetes de trabajo asociados aún no han sido planificados Correcto. :-) b. Decomposed further to help in the creation of Work Authorization System | Descompuesto para ayudar a la creación de un Sistema de Autorización de Trabajo c. Used for planning known work content that does not have detailed Schedule activities | Usado para planificar el contenido de trabajo conocido que no tiene actividades detalladas en el cronograma d. Used for rolling wave planning | Usados para realizar la planificación progresiva Retroalimentación Control Account : A management control point can be placed at selected management points (specific components at selected levels) of the WBS above the work package level. These control points are used as a basis for planning when associated work packages have not yet been planned. La respuesta correcta es: Used as a basis for planning when associated work packages have not yet been planned | Usado como una base para planificar cuando los paquetes de trabajo asociados aún no han sido planificados Pregunta 10 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are going to make a presentation about the project to senior management. In this context, the difference of a milestone chart as compared with a bar chart when making presentations is that unlike bar charts, milestones:

Traducción: Usted va a hacer una presentación sobre su proyecto a la dirección. En este contexto, cual es la diferencia de un diagrama de hitos frente a un diagrama de barras para la elaboración de una presentacion: Seleccione una: a. Only identify the scheduled start or completion of a major deliverables, and not all the tasks | Sólo muestra el principio previsto o la finalización de los entregables principales y no todas las tareas. Correcto. :-) b. Show dependencies among tasks | Muestra dependencias entre tareas. c. Show supporting details | Muestra detalles complementarios. d. Show activity start and end dates | Muestra fechas de inicio y fin de la actividad. Retroalimentación La diferencia fundamental es que un diagrama de hitos muestra principalmente los inicios y fines de actividades importantes. Un diagrama de barras tiene muchos mas detalle donde se ven los progresos de las actividades, dependencias y muestran el inicio y fin de cada actividad. La respuesta correcta es: Only identify the scheduled start or completion of a major deliverables, and not all the tasks | Sólo muestra el principio previsto o la finalización de los entregables principales y no todas las tareas. Pregunta 11 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A project has a critical path of twenty-three weeks. What is the impact on the critical path if the management wants you to complete the project in twenty weeks?

Traducción: Un proyecto tiene un camino crítico de veintitrés semanas. ¿Cuál es el impacto sobre el camino crítico si la dirección quiere que usted complete el proyecto en veinte semanas? Seleccione una: a. Duration of the critical path remains same. | La duración del camino crítico se mantiene. Correcto. :-) b. Duration of the critical path cannot be determined. | La duración del camino crítico no puede ser determinada. c. Duration of the critical path decreases by three weeks. | La duración del camino crítico se disminuye en tres semanas. d. Duration of the critical path increases by three weeks. | La duración del camino crítico se incrementa en tres semanas. Retroalimentación Duration of critical path = 23 weeks If the management wants to complete the project in twenty weeks, then the project float will be : 20 - 23 = -3 weeks The project float compares the critical path with an externally imposed date and may be negative. (you may be forced to fast-track or perform crashing to ensure that the project is completed within the dates required by the management) But, there will be no change to the critical path. La respuesta correcta es: Duration of the critical path remains same. | La duración del camino crítico se mantiene. Pregunta 12

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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As a project manager, you are responsible for meeting the project schedule deadlines. If there is some delay in the project schedule, you should: (choose the most appropriate answer)

Traducción: Como un gerente del proyecto, usted es responsable de cumplir con los plazos del cronograma de proyecto. Si hay algún retraso del cronograma del proyecto, usted debería: (escoja la respuesta mas apropiada) Seleccione una: a. Fast track or Crash the project, and let management know about the impacts of these actions | Acelerar o comprimir el proyecto, e informar a la gerencia sobre los impactos de estas acciones. Correcto. :-) b. Increase the timeline for the project | Incrementar la fecha limite para el proyecto. c. Change the project scope | Cambiar el alcance de proyecto. d. Ask resources to work overtime and extra hours to meet the project deadlines. | Solicitar a los recursos que trabajen horas extras y suplementarias para cumplir los plazos de proyecto. Retroalimentación Tal como indica la pregunta, el Director de Proyecto tiene como responsabilidad el cumplir con las fechas comprometidas. Por lo tanto no esta permitido el cambiar las fechas comprometidas o reducir el alcance del proyecto (la unica forma de hacer eso es mediante un control de cambio). Asi mismo trabajar sobre tiempo tampoco es una practica avalada por el PMI. La alternativa correcta es ajustar las actividades mediante tecnicas de compresion y ejecución rapida.

La respuesta correcta es: Fast track or Crash the project, and let management know about the impacts of these actions | Acelerar o comprimir el proyecto, e informar a la gerencia sobre los impactos de estas acciones. Pregunta 13 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Dado el siguiente diagrama de red y teniendo en cuenta que las duraciones de las actividades de A, B, C, D, E, F, G y H son 9, 6, 6, 3, 3, 6, 2 y 3 semanas respectivamente. Determinar la Ruta Crítica (Tomar en cuenta que las actividades inician en la semana 1).

Seleccione una: a. Ini-B-G-H-Fin

b. Ini-A-D-G-H-Fin c. Ini-A-C-E-F-H-Fin Correcto. :-) d. Ini-B-E-F-H-Fin Retroalimentación La respuesta correcta es: Ini-A-C-E-F-H-Fin Pregunta 14 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are the project manager of a construction company. You know that after pouring the cement, you will have to wait for 3 days before you can start painting. This waiting time can also be referred to as:

Traducción: Usted es el gerente del proyecto de una empresa de construcción. Usted sabe que después vertir el cemento, usted tendrá que esperar durante 3 días antes de que usted pueda comenzar a pintar. Este tiempo de espera también puede mencionarse como: Seleccione una: a. Constraint | Restricción b. Project Float | Holgura del Proyecto c. Lead time | Tiempo adelantado. d. Lag | Retraso.

Correcto. :-) Retroalimentación El tiempo de secado del cemento se considera como un retraso (lag). La respuesta correcta es: Lag | Retraso. Pregunta 15 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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If the number of critical paths in the project increases, but the duration of the project remains the same, what should the project manager do? Traducción: ¿Si el número de caminos críticos en los proyecto aumenta, pero la duración del proyecto se mantiene, qué debería el gerente del proyecto hacer? Seleccione una: a. Perform additional risk planning | Realice la planificación de un riesgo adicional. Correcto. :-) b. Perform crashing to complete project on time | Comprimir el proyecto para terminar a tiempo. c. Decrease the scope of the project | Disminuya el alcance del proyecto. d. Fast track the project | Acelerar el proyecto. Retroalimentación If the number of critical paths increases for the project, delay in any one of the critical paths has the potential for delaying the project. So, the risk of the project (in meeting the project schedule) increases. Hence additional risk planning has to be performed.

La respuesta correcta es: Perform additional risk planning | Realice la planificación de un riesgo adicional. Pregunta 16 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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If you are calculating an early start and early finish for each task, you are using: (choose the best answer)

Traducción: Si usted calcula el inicio temprano y la finalización temprana de cada tarea, usted usa: (escoja la mejor respuesta) Seleccione una: a. GERT b. PDM c. CPM Correcto. :-) d. PERT Retroalimentación The critical path method calculates the theoretical early start and finish dates, and the late start and finish dates, for all schedule activities without regard for any resource limitations, by performing a forward pass analysis and a backward pass analysis through the project schedule network paths. La respuesta correcta es: CPM

Pregunta 17 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Luego de crear el cronograma del proyecto, un administrador de proyecto debería usar el control del cronograma del proyecto para todas las siguientes EXCEPTO: Seleccione una: a. Influenciar los factores que crean cambios en el cronograma b. Manejar los cambios reales a medida que suceden c. Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado d. Determinar fechas de inicio y final para las actividades del proyecto Correcto. :-) Retroalimentación Determinar las fechas de inicio y final para las actividades de proyecto, es parte de la planificación y elaboración del cronograma. Por lo tanto esta es la opción incorrecta. La respuesta correcta es: Determinar fechas de inicio y final para las actividades del proyecto Pregunta 18 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you realize the importance of determining the start and finish dates for project activities. If the project start or end dates are not realistic, then the project may not be completed on time. This is done as part of: Traducción: En su proyecto, usted comprende la importancia de determinar las fechas de inicio y de fin de las actividades del proyecto. Si el inicio o fin del proyecto no son realistas, entonces el proyecto no puede ser completado a tiempo. Esto es hecho como la parte del : Seleccione una: a. Activity Sequencing | Secuenciar actividades. b. Activity Duration Estimating | Estimación de Duración de Actividad. c. Activity Definition | Definición de Actividad. d. Schedule Development | Desarrollo del Cronograma. Correcto. :-) Retroalimentación Project Schedule Development, an iterative process, determines the planned start and finish dates for project activities. Schedule development can require that duration estimates and resource estimates are reviewed and revised to create an approved project schedule La respuesta correcta es: Schedule Development | Desarrollo del Cronograma. Pregunta 19 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Float is the amount of time an activity can be delayed without delaying the project finish date. It can also be called:

Traducción: El margen es la cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin cambiar la fecha de fin de proyecto. También pueden llamarlo: Seleccione una: a. Critical Path | Camino Crítico b. Total Float | Holgura total c. Slack | Holgura Correcto. :-) d. Path Float | Flotador de Camino Retroalimentación Float is also called slack La respuesta correcta es: Slack | Holgura Pregunta 20 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Cuando nos referimos a las entradas para el desarrollo del cronograma; responsabilidad (quien realizará el trabajo), tipo de actividad (resumen o detallado) y clasificación EDT son parte de: Seleccione una: a. Descripción de la Fuente de Recursos b. Restricciones c. Estimaciones de la Duración de la Actividad

d. Atributos de la Actividad Correcto. :-) Retroalimentación La respuesta es atributo de activida. Vease pagina 136 de PMBOK ESP La respuesta correcta es: Atributos de la Actividad Pregunta 21 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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En el desarrollo del cronograma, usted crea una distribución de resultados probables para cada actividad y la usa para calcular la distribución de resultados probables para todo el proyecto. La técnica que esta usando es: Seleccione una: a. Análisis Que pasa si... b. Nivelación de Recursos c. Análisis Monte Carlo Correcto. :-) d. Análisis Matemático Retroalimentación La respuesta es Análisis Montecarlo. Vease página 155, punto 6.5.2.5 del PMBOK ESP. La respuesta correcta es: Análisis Monte Carlo Pregunta 22 Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are doing a Monte Carlo Analysis in which you are defining a distribution of possible activity durations for each schedule activity and calculating a distribution of possible outcomes for the total project. Monte Carlo analysis is an example of:

Traducción: Usted esta realizando un Análisis Monte Carlo donde usted define una distribución para las duraciones de las actividad del cronograma y se obtiene una distribución de posibles resultados para el total del proyecto. El análisis de Monte Carlo es un ejemplo de : Seleccione una: a. What-if Scenario Analysis | Analisis de escenarios que pasa si Correcto. :-) b. Resource Leveling | Nivelación de Recurso. c. Critical Path Method | Método de Camino Crítico. d. Schedule Network Analysis | Análisis de la red del cronograma. Retroalimentación What-if Scenario Analysis:Simulation involves calculating multiple project durations with different set of activity assumptions. The most common technique is Monte Carlo Analysis La respuesta correcta es: What-if Scenario Analysis | Analisis de escenarios que pasa si Pregunta 23 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Con base en lo siguiente, si necesitaras acortar la duración del proyecto ¿Qué actividad intentarías reducir para acortarlo?

Seleccione una: a. Actividad C. Correcto. :-) b. Actividad H. c. Actividad B. d. Actividad D. Retroalimentación La respuesta correcta es: Actividad C. Pregunta 24 Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, some requested changes were generated from the Activity Definition Process. These changes will be processed through:

Traducción: En su proyecto, algunos cambios solicitados fueron generados en el proceso de definición de actividades. Estos cambios serán procesados por: Seleccione una: a. Activity Sequencing | Secuencia de Actividades. b. Integrated Change Control System | Sistema de control de Cambio Integrado. Correcto. :-) c. Activity Change Control System | Sistema de control de Cambio de Actividad. d. Corrective Action | Acción Correctiva. Retroalimentación Requested changes are processed for review and disposition through the Integrated Change Control process. La respuesta correcta es: Integrated Change Control System | Sistema de control de Cambio Integrado. Pregunta 25 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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En su proyecto, usted debe completar la construcción de un prototipo antes de que se empiece a experimentar; esto es un ejemplo de: Seleccione una: a. Dependencias Obligatorias Correcto. :-) b. Dependencias Discrecionales c. Dependencias Externas d. Lógica Preferencial Retroalimentación En este caso se trata de una dependencia obligatorio (indicación de contrato). Vease página 139, sección 6.2.2.2 La respuesta correcta es: Dependencias Obligatorias Pregunta 26 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You got news that because of bad weather, your shipment has got delayed by two weeks. What should be the FIRST step that you should take?

Traducción: Usted consiguió noticias que debido al mal tiempo, su envío se retrazará en dos semanas. ¿Cuál debería ser el PRIMER paso que usted debería tomar? Seleccione una: a. Fast track the project to ensure that the project schedule is not delayed. | La acelerar el proyecto de asegurar que el cronograma del proyecto no se retrase. b. Take corrective action to minimize the impact of the delay. | Tomar las acciones correctivas para reducir al mínimo el impacto del retraso. c. Review the performance reports to determine which planned dates have not been met, and the impact on the critical path. | Repase los informes de desempeño para determinar si las fechas planificadas van a ser alcanzadas, y el impacto sobre el camino crítico. Correcto. :-) Retroalimentación Performance reports provide information on schedule performance, such as which planned dates have been met and which have not La respuesta correcta es: Review the performance reports to determine which planned dates have not been met, and the impact on the critical path. | Repase los informes de desempeño para determinar si las fechas planificadas van a ser alcanzadas, y el impacto sobre el camino crítico. Pregunta 27 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you are in the process of creating an activity list. This should contain all the following EXCEPT:

Traducción: En su proyecto, usted está en el proceso de crear una lista de actividades. Esto debería contener todo lo siguiente EXCEPTO: Seleccione una: a. Activity identifiers and scope of work descriptions for each schedule activity | Identificadores de las actividades y descripciones de trabajo para cada actividad de cronograma b. Activities that are required as part of the project scope | Las actividades que se requieren como la parte del alcance de proyecto c. Activities that are not required as part of the project scope | Las actividades que no se requieren como la parte del alcance de proyecto Correcto. :-) d. Activities that are to be performed as part of the project | Las actividades que deben ejecutarse como la parte del proyecto Retroalimentación The activity list does not include any schedule activities that are required as part of the project scope. La respuesta correcta es: Activities that are not required as part of the project scope | Las actividades que no se requieren como la parte del alcance de proyecto Pregunta 28 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Dado el siguiente diagrama de red y teniendo en cuenta que las duraciones de las actividades de A, B, C, D, E, F, G y H son 9,6,6,3,3,6,2 y 3 semanas respectivamente. (Tomar en cuenta que las actividades inician en la semana 1).

¿Cuál es la fecha de inicio temprano, la fecha de inicio tardío, la fecha de fin temprano y la fecha de fin tardío (respectivamente) de la actividad G? Seleccione una: a. 16,22,18,14 b. 16,17,23,24 Correcto. :-) c. 16,23,17,24 d. 15,16,23,24 Retroalimentación La respuesta correcta es: 16,17,23,24 Pregunta 29 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your project will most likely be completed in 10 weeks. Worst case scenario, the project will require 19 weeks, and if everything goes well the project will be completed in 7 weeks. What is the PERT estimate for the task?

Traducción: Su proyecto más probablemente será completado en 10 semanas. En el peor caso, el proyecto requerirá 19 semanas, y si todo va bien el proyecto será completado en 7 semanas. ¿Cuál es la estimación PERT para la tarea? Seleccione una: a. 11 weeks | 11 semanas Correcto. :-) b. Cannot be determined with the information provided | no puede ser determinado con la informacion dada c. 10 weeks | 10 semanas d. 9 weeks | 9 semanas Retroalimentación La respuesta es 11 semanas. Aplicando la formula (7+4x10+19)/6 La respuesta correcta es: 11 weeks | 11 semanas Pregunta 30 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Critical chain is a schedule network analysis technique that modifies the project schedule to account for limited resources. The critical chain combines deterministic and probabilistic approaches. Initially, the project schedule network diagram is built using non-conservative estimates for activity durations within the schedule model, with required dependencies and defined constraints as inputs. The critical path is then calculated. After the critical path is identified, resource availability is entered and the resource-limited schedule result is determined. The resulting schedule often has an altered critical path. The critical chain method adds non-work schedule activities to maintain focus on the planned activity durations, also referred to as: Traducción: La cadena critica es un técnica de análisis de la red del cronograma que modifica el cronograma del proyecto tomando en cuenta las limitantes de recursos. La cadena critica combina métodos deterministicas y probabilísticas. Al inicio, la red del cronograma de proyectos es construida, luego usando estimaciones nada conservadoras se coloca la duración de cada actividad en el cronograma, se definen dependencias y restricciones como entradas. Luego la cadena critica es calculada. Después el camino crítico es identificado y la disponibilidad de recursos es ingresada, se crea un cronograma con limitaciones de recursos, el cual generalmente tiene un camino critico alternativo. El método de cadena crítica agrega actividades al cronograma no laborables para mantener el enfoque en las duraciones de actividades planificadas, también llamadas: Seleccione una: a. Resource Leveling | Nivelación de Recurso. b. Crashing | Compresion. c. Duration Buffers | Colchon de tiempo

Correcto. :-) d. Reverse Resource Leveling | Nivelación inversa de recursos. Retroalimentación The critical chain method adds duration buffers that are non-work schedule activities to maintain focus on the planned activity durations. La respuesta correcta es: Duration Buffers | Colchon de tiempo Pregunta 31 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Estás a cargo de un proyecto que concluye en 10 semanas. La gerencia te ha solicitado que tengas el proyecto concluido en 4 semanas y media. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer? Seleccione una: a. Consultar al patrocinador del proyecto b. Informar a la Gerencia del impacto del cambio Correcto. :-) c. Comprimir d. Ejecutar rápidamente Retroalimentación La respuesta correcta es: Informar a la Gerencia del impacto del cambio Pregunta 32 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In schedule development, mathematical analysis often produces a preliminary early-start schedule that shows peaks and valleys in the resource requirements. Resource leveling done to take care of this issue may result in all of the following EXCEPT:

Traducción: En el desarrollo del cronograma, el análisis matemático a menudo produce un cronograma preliminar inicial que muestra picos y valles en las exigencias de recurso. Luego de realizar la nivelación de recurso se pueden obtener alguno de los siguientes resultados EXCEPTO: Seleccione una: a. Utilization of weekends, extended hours or multiple shifts | Utilización de fines de semana, horas ampliadas o múltiples movimientos. b. Reduction in project cost | Reducción de costo de proyecto Correcto. :-) c. Productivity increases by using different technologies and/or methodologies | La productividad se incrementa por el uso de tecnologías diferentes y/o metodologías. d. Increase in project duration | Aumento de duración de proyecto. Retroalimentación As different techniques like crashing, fast tracking, resource reallocation etc. are being considered for resource leveling, there is a real possibility of an increase in costs. La respuesta correcta es: Reduction in project cost | Reducción de costo de proyecto Pregunta 33 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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It is important to identify and document the specific work that is planned to be performed and also identify deliverables at the work package level. This is done as part of: Traducción: Es importante identificar y documentar el trabajo que se planea para que este sea ejecutado y se puedan identificar los entregables de los paquetes de trabajo. Esta actividad es realizada como parte de: Seleccione una: a. Activity Definition | Definición de Actividad Correcto. :-) b. Scope Definition | Definición de Alcance c. Activity Sequencing | Secuenciar actividades d. Decomposition | Descomposición Retroalimentación Activity Definition: Defining the schedule activities involves identifying and documenting the work that is planned to be performed. The activity definition process will identify the deliverables at the lowest level in the WBS, which is called the work package. La respuesta correcta es: Activity Definition | Definición de Actividad Pregunta 34 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You have taken information on project scope and resources and then developed duration of activities for input to schedules. Since there was very limited information about the project, you used the actual duration of a previous, similar activity as the basis for estimating future activity. What should you do next?

Traducción: Usted ha tomado información sobre el alcance de proyecto y sus recursos y luego ha determinado la duración de actividades para la ingresarlos al cronograma. Dado que la información era muy limitada, usted usó la duración real de una actividad similar anterior como la base para estimar la futura actividad. ¿Qué debería usted hacer después? Seleccione una: a. Calculate theoretical early and late start and finish dates for all project activities | Calcular el inicio temprano y tardío, así como el fin temprano y tardío para todas las actividades de proyecto Correcto. :-) b. Use Standardized Networks to expedite preparation of Project Network Diagrams | Usar Redes Estandarizadas para preparar los diagramas de red del proyecto c. Use diagramming techniques like GERT and Systems Dynamics | Usar técnicas de diagramación como GERT y Sistemas Dinámicos d. Subdivide project work packages into smaller more manageable components for better management control | Subdivir los paquetes de trabajo de proyecto en componentes más pequeños y manejables para el mejor control Retroalimentación Analogous Duration Estimating means using the actual duration of a previous similar schedule activity as the basis for estimating the duration of a future schedule activity - this is done as part of Activity Duration Estimating.

La respuesta correcta es: Calculate theoretical early and late start and finish dates for all project activities | Calcular el inicio temprano y tardío, así como el fin temprano y tardío para todas las actividades de proyecto

Final del formulario

Semana 2 examen 3 Comenzado el

martes, 3 de septiembre de 2013, 12:00

Completado el

martes, 3 de septiembre de 2013, 12:26

Tiempo empleado

26 minutos 50 segundos

Puntos

34,00/34,00

Calificación

5,00 de un máximo de 5,00 (100%)

Principio del formulario Pregunta 1 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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La técnica de estimación paramétrica será precisa en predecir los costes del proyecto en todas las siguientes condiciones EXCEPTO: Seleccione una: a. La información histórica disponible es exacta b. El modelo es escalable c. El proyecto es pequeño Correcto. :-) d. Los parámetros son cuantificables Retroalimentación

Este es un caso tipo de seleccionar la respuesta menos correcta. En el material del curso vimos que la tecnica parametrica se utiliza cuando los proyectos son similares en realidad, los parámetros son cuantificables y el modelo es escalable. Adicionalmente se comento que puede funcionar bien en proyectos grandes como pequeños. Si vemos las alternativas observamos que todas son correctas. Pero uno debe notar que el tamaño del proyecto como tal no es criterio perse del uso de la tecnica por lo tanto la respuesta correcta es El proyecto es pequeño. La respuesta correcta es: El proyecto es pequeño Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A project has the following characteristics: * Payback of $ 2,000 * Profit of $ 1,000 * Project Cost of $ 800 * Life Cycle Cost of $ 1200 What is the Benefit Cost Ratio of the project?

Traducción: Un proyecto tiene las siguientes características: * Retorno de 2,000 dólares * Utilidad de 1,000 dólares * Costo del proyecto de 800 dólares * Costo de Ciclo de Vida de 1200 dólares ¿Cuál es el ratio beneficio costo del proyecto? Seleccione una:

a. 1.67 b. 1.25 c. 0.83 d. 2.5 Correcto. :-) Retroalimentación BCR = Payback/Project Cost = 2000/800 = 2.50 La respuesta correcta es: 2.5 Pregunta 3 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you are using Most Likely, Optimistic and Pessimistic activity duration estimates (for activity duration estimating). The technique that you are using is:

Traducción: En su proyecto para estimar las duraciones de sus actividades utiliza las duraciones más probables, optimistas y pesimistas. La técnica que usted usa es: Seleccione una: a. CPM b. Parametric Estimating | Estimación Paramétrica c. None of the above | ninguna de las anteriores

Correcto. :-) d. PERT Retroalimentación Three point estimates: The accuracy of the activity duration estimate can be improved by considering the amount of risk in the original estimate. Three point estimates are based on determining three types of estimates i.e. Most Likely, Optimistic and Pessimistic La respuesta correcta es: None of the above | ninguna de las anteriores Pregunta 4 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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All the following statements about Cost Baseline are correct EXCEPT:

Traducción: Todas las afirmaciones siguientes sobre la línea base del costo son correctas EXCEPTO: Seleccione una: a. It is a time phased budget | Es realizado en al momento que elaborar el presupuesto b. All projects have one cost baseline | Todos los proyectos tienen una la línea base de costo Correcto. :-) c. To measure disbursements, a spending plan can be used as a cost-baseline | Para medir desembolsos, un plan de gastos puede ser usado como una línea base de costo

d. It is used to measure and monitor project performance | Esto es usado para medir y supervisar el funcionamiento de proyecto Retroalimentación Many projects, especially large ones may have multiple cost and resource baselines, and consumables production baselines to measure different aspects of project performance La respuesta correcta es: All projects have one cost baseline | Todos los proyectos tienen una la línea base de costo Pregunta 5 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your Director is proactive in trying to identify all the projects in his portfolio which are going over budget. For this, he requests every project manager in his group to provide a:

Traducción: Su Director es proactivamente está tratando de identificar todos los proyectos en su portafolio que se encuentran sobre el presupuesto. Para esto, él solicita a cada gerente del proyecto le proporcione: Seleccione una: a. Performance Report | Reporte de performance Correcto. :-) b. Performance Measure | Medidas de performance c. Cost Management Plan | Plan de Gestión de Costo d. Cost Baseline | La línea base del costo

Retroalimentación Performance reports provide information on the project scope and cost performance, such as which budgets have been met and which have not - Performance Reports also alert the project team to issues that may cause problems in the future La respuesta correcta es: Performance Report | Reporte de performance Pregunta 6 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Todas las siguientes herramientas pueden ser utilizadas para estimar el coste EXCEPTO: Seleccione una: a. Análisis de Propuestas para Licitaciones b. Estimación por Analogía licitaciones c. Coste de la Calidad d. Activos de Proceso Organizacional Correcto. :-) Retroalimentación Las tecnicas de estimacion son: - Juicio Experto - Estimacion Analoga - Estimacion Parametrica - Estimacion Ascendente - Estimacion por tres valores - Analisis de la reserva - Costo de Calidad - Analisis de Propuesas para Licitaciones

Vease PMBOK ESP (Pagina 169) La respuesta correcta es: Activos de Proceso Organizacional Pregunta 7 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Usted quiere comparar financieramente los costes de su proyecto con aquellos de proyectos similares hechos por su empresa previamente. Una buena manera de hacer estas comparaciones es utilizando: Seleccione una: a. La Estimación de Duración de Actividades b. El Plan de Administración de Costes c. La Estimación Ascendente d. La Estimación de Costes Correcto. :-) Retroalimentación Para la comparacion financiera de un proyecto se necesita un comparacion de costes. Las otras alternativas estan referidas a la duracion o planificacion de las tareas. La respuesta correcta es: La Estimación de Costes Pregunta 8 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you are estimating schedule activity costs to develop an approximation of the costs of the resources needed to complete each schedule activity. You decide to use bottom-up estimating process in your estimates. All the following statements about bottom-up estimating are accurate EXCEPT:

Traducción: En su proyecto, usted esta estimando el costo de las actividades del cronograma para obtener un aproximado de la inversión en recursos que debe realizar en cada actividad. Por eso usted decide usar el proceso de estimación de abajo hacia arriba para sus estimaciones. Todas las declaraciones siguientes sobre la estimación de abajo hacia arriba son exactas EXCEPTO: Seleccione una: a. Cost and accuracy is typically motivated by the size and complexity of the individual schedule activity or work package. | El costo y la exactitud son principalmente determinados por el tamaño y la complejidad de la actividad del cronograma o del paquete de trabajo. b. Detailed costs at lowest levels are rolled up to higher levels for reporting and tracking purposes | Costos detallados en los niveles más bajos son agrupados en niveles más altos para propósitos de reporte y seguimiento c. Activities with smaller associated effort decrease the accuracy of schedule activity cost estimates | Las actividades con esfuerzos muy pequeños disminuyen la exactitud de estimaciones de costos para las actividades del cronograma. Correcto. :-) d. Involved with estimating the cost of individual work packages or individual schedule activities at the lowest level of detail. | Implica estimar el costo de cada paquete de trabajo o tareas individuales del cronograma al mínimo nivel de detalle. Retroalimentación

Bottom up estimating: Generally, activities with smaller associated effort increase the accuracy of schedule activity cost estimates. La respuesta correcta es: Activities with smaller associated effort decrease the accuracy of schedule activity cost estimates | Las actividades con esfuerzos muy pequeños disminuyen la exactitud de estimaciones de costos para las actividades del cronograma. Pregunta 9 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Resource calendars affect a specific resource or category of resources. They reflect how some resources work only during normal business hours, while others work three full shifts, how a project team member might be unavailable(on vacation or in a training program), or how a labor contract can limit certain workers to certain days of the week. Resource calendars are valuable inputs for:

Traducción: Los calendarios de recurso afectan a un recurso específico o una categoría de recursos. Ellos reflejan como algunos recursos trabajan sólo durante horas de oficina normales, mientras los otros trabajan tres turnos, otros miembros de equipo de proyecto podrían no estar disponibles (durante vacaciones o en un programa de adiestramiento), otros por contrato de trabajo puede limitarse a ciertos días de la semana. Los calendarios de recurso son entradas valiosas para: Seleccione una: a. Aggregating the estimated costs of individual schedule activities or work packages to establish a total cost baseline for project performance | La agregación de los costos estimados de las actividades del cronograma o de paquetes de trabajo se utilizan para establecer una línea de base del costo total del proyecto Correcto. :-)

b. Searching the cause of positive and negative variances as part of Integrated Change Control process | Buscar de la causa de varaciones positivas y negativas como parte de proceso de Control de Cambio Integrado c. Assuring that potential cost overruns do not exceed the authorized funding periodically and in total for the project. | Asegurar que el costo potencial de retrasos no exceda el fondo autorizado por periodo y en total del proyecto. d. Developing an approximation of the costs of the resources needed to complete each schedule activity. | El desarrollar de una aproximado de los costos para recursos necesarios para completar cada actividad del cronograma. Retroalimentación Cost budgeting involves aggregating the estimated costs of individual schedule activities or work packages to establish a total cost baseline for project performance. (Resource calendars are an input to Cost budgeting - Figure 7-4) Option 1 refers to Cost Estimating; Option 3 and Option 4 refer to Cost Control. La respuesta correcta es: Aggregating the estimated costs of individual schedule activities or work packages to establish a total cost baseline for project performance | La agregación de los costos estimados de las actividades del cronograma o de paquetes de trabajo se utilizan para establecer una línea de base del costo total del proyecto Pregunta 10 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, if the Benefit Cost Ratio is greater than 1, it means that

Traducción: En su proyecto, si el ratio beneficio costo es mayor que 1, esto quiere decir que

Seleccione una: a. You should select this project from all other competing alternatives | Usted debería seleccionar este proyecto de todas otras alternativas que compiten b. The ratio of revenue to cost is greater than 1 | La proporción del ingreso para costar es mayor que 1 Correcto. :-) c. The ratio of profits to cost is greater than 1 | La proporción de utilidades comparadas con los costos son mayores que 1 d. Appropriate project management processes have not been used during project planning | Procesos de gestión de proyecto apropiados no han sido usados durante la planificación de proyecto Retroalimentación Please note that Option 3 is not valid because you do not know about other competing alternatives. The competing alternatives may have a greater Benefit Cost Ratio than this proj La respuesta correcta es: The ratio of revenue to cost is greater than 1 | La proporción del ingreso para costar es mayor que 1 Pregunta 11 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Se consideran tres proyectos para elección: * El Proyecto A tiene un Valor Actual Neto de $ 500,000 * El Proyecto B tiene un Valor Actual Neto de $ 300,000 * El Proyecto C tiene un Valor Actual Neto de $ 200,000 ¿Cuál es el coste de oportunidad si se selecciona el Proyecto A?

Seleccione una: a. $ 500,000 b. $ 200,000 c. $ 300,000 Correcto. :-) d. 0 Retroalimentación El costo de oportunidad es el costo del mejor proyecto que no se elige. En este caso seria el proyecto B de $300,000. La respuesta correcta es: $ 300,000 Pregunta 12 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Usted estuvo hablando con su administrador de finanzas quien mencionó para fines financieros que su propiedad se amortiza por la misma cantidad cada año. Esto también se lo conoce como: Seleccione una: a. Método de Doble Amortización Decreciente b. Amortización Constante Correcto. :-) c. Suma de Dígitos del Año d. Amortización Acelerada

Retroalimentación Las tecnicas de amortización son depreciación de la línea recta o constante donde la depreciación es la misma cada año y la depreciación acelerada donde la depreciación es mayor en los primero años. Este segundo tipo puede tener varias tecnicas como suma de los años y la doble amortizacion decreciente. La respuesta correcta es la Amortizacion Constante. La respuesta correcta es: Amortización Constante Pregunta 13 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, there have been several changes in the cost and schedule estimates and the original estimating assumptions are no longer valid. What is the Estimate at Complete for your project? * BAC = $ 300,000 * AC = $ 100,000 * EV = $ 150,000 * CPI = $ 1.2 * ETC = $ 120,000

Traducción: En su proyecto, hubo varios cambios en el costo y los estimados del cronograma por lo que las suposiciones iníciales han caducado. ¿Cuál es la estimación a la conclusión para su proyecto? * BAC = 300,000 dólares * AC= 100,000 dólares * EV = 150,000 dólares * CPI = 1.2 dólares * ETC. = 120,000 dólares Seleccione una:

a. 300 b. 280 c. 220 Correcto. :-) d. 250 Retroalimentación Since Original Estimating Assumptions are no longer valid, EAC = AC + ETC = $ 100,000 + $ 120,000 = $ 220,000 La respuesta correcta es: 220 Pregunta 14 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Favor referirse a la siguiente tabla: Tarea

Duración Origina (meses)

Reducción (meses)

Coste Original

Coste de Acelerar la tarea

M

5

1

$1.600

$1.700

N

6

2

$1.800

$1.900

O

7

1

$2.000

$2.050

P

8

1

$3.000

$3.200

Q

13

3

$2.500

$2.650

Considerando que el proyecto tiene una holgura negativa de 3 meses, ¿cuál de las siguientes tareas se debería acelerar para que el proyecto se desenvuelva según lo previsto? Seleccione una: a. Puede ser 1) La tarea Q, ó 2) La tarea N y la tarea O Correcto. :-) b. La tarea N y la tarea O c. La tarea N y la tarea P d. La tarea Q Retroalimentación La idea es disminuir la duracion del cronograma en 3 dias al menor costo posible. Haciendo un analisis rapido existen dos alternativas: 1. Reducir la actividad Q en 3 dias a un costo de 150 => total 150 2. Reducir la actividad N en 2 dias a un costo de 100 y reducir la actividad O en 1 dia a un costo de 50 => total 100 + 50 = 150 La alternativa N y P resultan mas caras 100 + 200 = 300 La respuesta correcta es: Puede ser 1) La tarea Q, ó 2) La tarea N y la tarea O Pregunta 15 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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There are three projects:

* Project A has an investment of $ 3,000,000 and NPV of $ 300,000 * Project B has an investment of $ 2,000,000 payback period of 2 years and NPV of $ 200,000 * Project B has an investment of $ 1,000,000 payback period of 2 years and NPV of $ 100,000 Which project should be selected if Net Present Value criteria is used for selection?

Traducción: Hay tres proyectos: * Proyecto A tiene una inversión de 3,000,000 de dólares y VAN de 300,000 dólares * Proyecto B tiene una inversión de período de reembolso de 2,000,000 de dólares de 2 años y VAN de 200,000 dólares * Proyecto B tiene una inversión de período de reembolso de 1,000,000 de dólares de 2 años y VAN de 100,000 dólares Cuál proyecto debería ser seleccionado si el valor presente neto es el criterios usado para la selección? Seleccione una: a. Project B | Proyecto B b. Project A | Proyecto A Correcto. :-) c. Project C | Proyecto C d. Project A, B or C can be selected because all of them have equal value | Proyecte A, B o C puede ser seleccionado porque todos ellos tienen el valor igual Retroalimentación Project A has the highest NPV of $ 300,000 - hence it is selected. Please note that the investment amount is already taken into account in the NPV calculation, so the amount invested will not impact the selection criteria of the project. La respuesta correcta es: Project A | Proyecto A Pregunta 16 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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To define variance thresholds at the designated time points over the duration of a project, you will use:

Traducción: Para delimitar los umbrales de variaciones en un periodo de tiempo establecido durante el proyecto, usted usará: Seleccione una: a. Organizational Procedure Links | Enlaces a los procedimientos de la organización b. Precision Level | Niveles de Precisión c. Control Thresholds | Limites de Control Correcto. :-) d. Units of Measure | Las unidades de Medida Retroalimentación Control Thresholds: Variance thresholds for costs or other indicators (e.g. person-days, volume or product) at designated time points over the duration of the project can be defined to indicate the agreed amount of variation allowed. La respuesta correcta es: Control Thresholds | Limites de Control Pregunta 17 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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En su proyecto de construcción, el CPI es 1.30 y el SPI es 0.85. ¿Cuál podría ser un motivo potencial para que se de este caso? Seleccione una: a. Un recurso crítico estuvo de baja por un largo periodo, cosa que no se anticipó antes. Correcto. :-) b. No tomó en cuenta la asignación por inflación. c. El costo de materia prima necesaria para la construcción aumento un 10% d. Hubieron 4 días de tiempo de espera para que seque el cemento, no se pudo trabajar durante este tiempo. Retroalimentación En general tener un indicador con valor mayor a 1 significa algo positivo, igual a 1 que se esta cumpliendo el plan y menor a 1 algo negativo. En este caso el CPI es un numero mayor a 1 lo que significa que estamos por debajo del prespuesto (estamos gastando menos de lo que teniamos planificado a esta fecha) y el SPI menor a 1 significa que estamos atrasados respecto al cronograma. De todas las alternativas la unica que puede reflejar esa realidad descrita es no haber contado con un recurso experto (recurso caro) durante algunos dias (lo cual atraso el trabajo). El incremento de costos de materia prima y el tema de la inflación van en contra del indicador CPI que dice que gastamos menos. El tiempo de espera por secado de cemento no implica ahorro de costos al contrario implican mano de obra ociosa. La respuesta correcta es: Un recurso crítico estuvo de baja por un largo periodo, cosa que no se anticipó antes. Pregunta 18 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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If cost variance is negative, but schedule variance is positive, then this indicates: Traducción: Si la varianza del costo es negativa, pero la varianza del cronograma es positiva, entonces esto indica: Seleccione una: a. Crashing may be recommended to make the cost variance positive | La compresión puede ser recomendada para hacer que la variación del costo se vuelva positiva b. The project is over budget and ahead of schedule | El proyecto esta sobre el presupuesto y al día Correcto. :-) c. Cost and schedule are not dependent on each other | El costo y el cronograma no son dependiente el uno sobre el otro d. The project is under budget and behind schedule | El proyecto es bajo el presupuesto y atrasado en el cronograma Retroalimentación Positive Schedule Variance means the project is ahead of schedule; Negative Cost Variance means the project is over-budget La respuesta correcta es: The project is over budget and ahead of schedule | El proyecto esta sobre el presupuesto y al día Pregunta 19 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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When deciding which project to select,

Traducción: Como se decide que proyecto debe ser seleccionado, Seleccione una: a. Select the project with lower Life Cycle Cost | Seleccione el proyecto con Costo de Ciclo de Vida inferior Correcto. :-) b. Select the project with higher Sunk Cost | Seleccione el proyecto con el costo hundido más alto c. Select the project with lower Sunk Cost | Seleccione el proyecto con el costo hundido más bajo d. Select the project with higher Life Cycle Cost | Seleccione el proyecto con Costo de Ciclo de Vida más alto Retroalimentación Sunk costs are already incurred, so they cannot be avoided and hence should not be taken into account in project selection. La respuesta correcta es: Select the project with lower Life Cycle Cost | Seleccione el proyecto con Costo de Ciclo de Vida inferior Pregunta 20 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Which of the following projects (i.e. Project A, Project B or Project C) should be selected?

Traducción: ¿Cuál de los proyectos siguientes (p. e. el Proyecto A, proyecto B o el Proyecto C) debería ser seleccionado? Seleccione una: a. Project A with Opportunity Cost of $ 100,000 and investment of $ 1,000,000 | Proyecto A con el Coste de Oportunidad de 100,000 dólares e inversión de 1,000,000 de dólares. b. Cannot be determined with available information | No puede ser determinado con la información disponible Correcto. :-) c. Project B with Opportunity cost of $ 300,000 and investment of $ 3,500,000 | Proyecto B con el costo de Oportunidad de 300,000 dólares e inversión de 3,500,000 dólares. d. Project B with Opportunity cost of $ 200,000 and investment of $ 500,000 | Proyecto B con el costo de Oportunidad de 200,000 dólares e inversión de 500,000 dólares. Retroalimentación Opportunity cost is not a project selection criteria. La respuesta correcta es: Cannot be determined with available information | No puede ser determinado con la información disponible Pregunta 21 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your company, for making investment decisions, the senior management prefers to use a rate that equates present value of cash inflows with the present value of cash outflows. This can also be called:

Traducción: En su empresa, para tomar decisiones de la inversión, la gerencia general prefiere usar ratio que iguale las entradas de efectivo a valor presente con las salidas de efectivo a valor presente. Ese ration también puede ser llamado: Seleccione una: a. Net Present Value | Valor Presente Neto b. Benefit Cost Ratio | Ration beneficio costo c. Discount Rate | Indice de descuento d. Internal Rate of Return | Tasa de interna de retorno Correcto. :-) Retroalimentación La tasa interna de retorno o tasa interna de rentabilidad (TIR) de una inversión, está definida como la tasa de interés con la cual el valor actual neto o valor presente neto (VAN o VPN) es igual a cero La respuesta correcta es: Internal Rate of Return | Tasa de interna de retorno Pregunta 22 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you have reason to believe that the current variances occurred because of extraneous factors, and you do not expect similar variances to happen in the future. What should be the Estimate at Complete for your project? * BAC = $ 300,000 * AC = $ 100,000 * EV = $ 150,000 * CPI = $ 1.5

Traducción: En su proyecto, usted tiene razones de creer que las variaciones actuales ocurrieron debido a factores externos, y no espera variaciones similares en el futuro. ¿Cuál debería ser la estimación hasta la conclusión de su proyecto? Si se sabe:

* BAC = 300,000 dólares * AC = 100,000 dólares * EV = 150,000 dólares * CPI = 1.5 dólares Seleccione una: a. 250000 Correcto. :-) b. 200000 c. 280000 d. 220000

Retroalimentación Since current variances are atypical, Estimate at Complete, EAC = AC + (BAC - EV) = $ 100,000 + ($ 300,000 - $ 150,000) = $ 250,000 La respuesta correcta es: 250000 Pregunta 23 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You have recently taken over a new project when the previous project manager resigned. While studying the project information, you find out that cost variances are very severe. To provide a realistic basis for performance measurement, you should recommend:

Traducción: Usted recientemente ha asumido un nuevo proyecto cuando el gerente del proyecto anterior renuncio. Estudiando la información de proyecto, usted averigua que las diferencias de costos son muy severas. Para proporcionar una base realista para medir la performance, usted debería recomendar: Seleccione una: a. Issuing budget updates | Emisión de actualizaciones de presupuesto. b. Closing the project | Cerrar el proyecto. c. Corrective action e.g. adjusting schedule activity budgets | Acción correctiva p.e. ajustar el presupuesto de las actividades del cronograma. d. Revising the cost baseline | Revisar la línea de base del costo. Correcto. :-) Retroalimentación

In some cases, cost variances can be so severe that a revised cost baseline is needed to provide a realistic basis for performance measurement. La respuesta correcta es: Revising the cost baseline | Revisar la línea de base del costo. Pregunta 24 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Earned Value Technique (EVT) is a tool and technique to measure project performance. In EVT, BCWP refers to:

Traducción: La Técnica de Valor Ganado (EVT) es una herramienta y una técnica para medir el desempeño del proyecto. En la técnica de valor ganado, BCWP se refiere a : Seleccione una: a. Physical work scheduled to be performed, including the estimated value of this work | Trabajo físico planeado que debe ser realizado, incluyendo el valor estimado de este trabajo b. Actual cost incurred to accomplish the earned value | Costo real incurrido para lograr el valor ganado c. Resource plan for the project | Plan de recurso para el proyecto d. Physical work actually accomplished, including the estimated value of this work | Trabajo físico en realizado en realidad, incluyendo el valor estimado de este trabajo Correcto. :-) Retroalimentación

Earned Value (EV): The value of the completed work expressed in terms of the approved budget assigned to that work for a schedule activity or work breakdown structure component. Also referred to as Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) La respuesta correcta es: Physical work actually accomplished, including the estimated value of this work | Trabajo físico en realizado en realidad, incluyendo el valor estimado de este trabajo Pregunta 25 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Como administrador de proyecto, usted esta consciente que la estimación de costes de las actividades del cronograma implica desarrollar una aproximación de los costes de los recursos necesarios para completar cada actividad del cronograma. Al hacer una aproximación de los costes, el estimador debe considerar las posibles causas de variación de las estimaciones de costes, incluyendo los riesgos. La estimación de costes incluye la identificación y consideración de diversas alternativas de coste. Por ejemplo, en la mayoría de las áreas de aplicación, se considera que el trabajo adicional durante la fase de diseño tiene el potencial de reducir el coste de la fase de ejecución y de las operaciones de productos. El proceso de estimación de costes evalúa si las reducciones de costes esperadas pueden compensar el coste del trabajo adicional de diseño. Las estimaciones de costes generalmente se expresan en unidades monetarias para facilitar las comparaciones tanto dentro de los proyectos como entre los proyectos. Las estimaciones de costes pueden mejorarse a través de refinamientos durante el transcurso del proyecto para reflejar los detalles adicionales disponibles. Para su proyecto, el cual está en su fase de inicialización, su equipo sugirió una estimación aproximada de orden de magnitud - este puede estar en el rango de: Seleccione una: a. -50 a +100% b. Ninguno de los previamente mencionados Incorrecto. :-(

c. -75 a +125% d. -25 a +50% Retroalimentación La pregunta hace referencia al rango de un estimado por orden de magnitud (ROM) = -50%, +100% (Slide 13 de Costos) La respuesta correcta es: -50 a +100% Pregunta 26 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Physical Work Actually accomplished is also called Traducción: El trabajo físico que se ha cumplido puede ser llamado : Seleccione una: a. Budgeted Cost for Work Scheduled (BCWS) | Costo Hecho un presupuesto para Trabajo Previsto (BCWS) b. Planned Value | Valor Planeado c. Earned Value | Valor Ganado Correcto. :-) d. Actual Cost | Costo Real Retroalimentación Esa es la definición de Valor Ganado

La respuesta correcta es: Earned Value | Valor Ganado Pregunta 27 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Todas las siguientes declaraciones relacionadas con los Costes del Ciclo de Vida son correctos EXCEPTO: Seleccione una: a. Los costes del Ciclo de Vida son la responsabilidad de un proyecto Correcto. :-) b. Al elegir entre dos proyectos, aunque uno tenga un menor Valor Actual Neto (VAN), puede ser seleccionado si tiene un menor coste de Ciclo de Vida c. Incluyen costes periodicos o continuos de operación y mantenimiento d. Incluyen Costes Directos e Indirectos Retroalimentación El costo del ciclo de vida no es responsabilidad del proyecto ya que estos costos corresponde a la operación de la empresa. Por lo tanto la respuesta a la pregunta es el costo del ciclo de vida del producto. La respuesta correcta es: Los costes del Ciclo de Vida son la responsabilidad de un proyecto Pregunta 28 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Hay dos proyectos: * El Proyecto A tiene una inversión de $ 1,000,000 y un valor actual neto de $ 100,000 * El Proyecto B tiene una inversión inicial de $ 1,200,000; entrada neta de fondos de $ 2,000,000 y salida neta de fondos de $ 1,900,000 ¿Cuál proyecto debería ser seleccionado si se usa el criterio del Valor Actual Neto (VAN) para hacer la selección? Seleccione una: a. El Proyecto B b. El Proyecto A c. La información en cuestión no es suficiente para determinar que proyecto debe ser elegido d. El proyecto A o el proyecto B pueden ser elegidos Correcto. :-) Retroalimentación Para responder la pregunta necesitamos calcular el valor actual neto del proyecto B (2,000 - 1,900 = 100). Dado que el valor neto del proyecto A y el proyecto B son similares (100 cada uno), es indistinto el proyecto que se elija. Los datos sobre la inversion inicial son distractores de la pregunta. La respuesta correcta es: El proyecto A o el proyecto B pueden ser elegidos Pregunta 29 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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En su proyecto, UD. está tratando de estimar los costes de la actividad del cronograma determinando la tarifa de costo unitario, por ejemplo: tarifa de personal por hora. Todas las siguientes pueden ser utilizadas para determinar tarifas de costes de recursos excepto: Seleccione una: a. Recolectando presupuestos b. Tarifas estándar con factores de escalamiento (para contratos) c. Base de datos comerciales o listas publicadas de precio de venta d. La relación estadística entre la información histórica y otras variables. Correcto. :-) Retroalimentación La respuesta correcta es: La relación estadística entre la información histórica y otras variables. La respuesta correcta es: La relación estadística entre la información histórica y otras variables. Pregunta 30 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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En su proyecto, usted tiene motivo para creer que las variaciones son atípicas y no espera tener variaciones similares en el futuro. ¿Qué debería ser el ETC para su proyecto?

* BAC = $ 300,000 * AC = $ 100,000 * EV = $ 150,000 * CPI = $ 1.5 Seleccione una: a. $ 280,000 b. $ 220,000 c. $ 200,000 d. $ 150,000 Correcto. :-) Retroalimentación Aplicando la formula para el EAC para variaciones atipicas que no se esperan que ocurran en el futuro: EAC = AC + BAC - EV EAC= 100 + 300 - 150 = 250 Luego usando la formula ETC = EAC - AC tenemos: 250 - 100 = 150 La respuesta correcta es: $ 150,000 Pregunta 31 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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En su empresa, el ratio retorno sobre la inversión es utilizada como criterio decisivo para la selección de un proyecto. Este ratio significa: Seleccione una: a. El número de años que le toma a una compañía volver a tener la cantidad invertida

Correcto. :-) b. El tiempo que toma que el proyecto sea terminado c. El numero de años que le toma a una compañía tener utilidades que igualen la cantidad invertida d. La tasa de descuento sobre una inversión que hace que el valor actual de todas las entradas de fondos = valor actual de todas las salidas de fondos Retroalimentación El ratio de retorno sobre la inversión es el tiempo que demora la empresa en recuperar la inversión realizada. La fórmula de retorno de la inversión es: Beneficios del Proyecto / Costos del Proyecto La respuesta correcta es: El número de años que le toma a una compañía volver a tener la cantidad invertida Pregunta 32 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your construction project, the CPI is 1.30 and SPI is 0.85. What could be the possible reason?

Traducción: En un proyecto de construcción, el CPI es 1.30 y SPI es 0.85. ¿Cuál podría ser la razón posible? Seleccione una: a. You had not taken into account the inflation rate. | Usted no ha tomado en cuenta la tasa de inflación.

b. A critical resource went on sick leave for a long period of time, which had not been anticipated earlier. | Un recurso crítico cayo enfermo por un largo periodo de tiempo, que no había sido esperado antes. Correcto. :-) c. The cost of raw materials required for construction increased by 10% | El costo de materias primas requeridas para la construcción aumentó en el 10 % d. There was four days waiting time in the curing of cement, and work could not be done during that time | Hay cuatro días de espera en la curación de cemento, y el trabajo no podía ser hecho durante aquel tiempo Retroalimentación Option 2 and Option 3 increase the costs - but since the project cost is not a problem (i.e CPI is > 1), we can ignore these answers. Choice 4 was a known factor, and provision should have been made in the project schedule for it. Choice 1 is the only alternative that could have increased the schedule time and made SPI < 1 La respuesta correcta es: A critical resource went on sick leave for a long period of time, which had not been anticipated earlier. | Un recurso crítico cayo enfermo por un largo periodo de tiempo, que no había sido esperado antes. Pregunta 33 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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All the following statements relating to Cost Management Plan are accurate EXCEPT: Traducción: Todas las afirmaciones referente al plan de gestión de costos son correctas EXCEPTO: Seleccione una:

a. Specifies the precision level to which the schedule activity cost estimates will adhere to | Especifica el nivel de precisión que al cual las estimaciones de costos de actividad del cronograma se adherirán b. Specifies preferred tools to be used for cost estimating | Especifica instrumentos preferidos para ser usado para la estimación de costo Correcto. :-) c. Defines formats for various cost reports | Define formatos para varios informes de costo d. Establishes variance thresholds for costs or other indicators | Establece limites de varaciones para costos u otros indicadores Retroalimentación Cost management plan does not specify preferred tools to be used for cost estimating La respuesta correcta es: Specifies preferred tools to be used for cost estimating | Especifica instrumentos preferidos para ser usado para la estimación de costo Pregunta 34 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A project was expected to cost $ 6 million for three months. At the end of one month, you use Earned Value as a performance management tool and get the following information: * BCWP = $ 1.5 million * BCWS = $ 2.5 million * ACWP = $ 2.2 million What is the Schedule Variance?

Traducción: Se espera que un proyecto costará 6 millones de dólares en tres meses de trabajo. Al final del primer mes, usted utiliza el valor ganado como herramienta de gestión del desempeño y obtiene la siguiente información: * BCWP = 1.5 millones de dólares * BCWS = 2.5 millones de dólares * ACWP = 2.2 millones de dólares ¿Cuál es la variación del cronograma? Seleccione una: a. - 0.3 Million | - 0.3 Millon b. 1 Million | 1 Millon c. - 1 Million | - 1 Millon Correcto. :-) d. 0.7 Million | 0.7 Millon Retroalimentación Schedule Variance = Earned Value - Present Value = BCWP - BCWS = $ 1.5 Million - $ 2.5 Million = $ - 1 Million Negative schedule variance means that the project is behind schedule La respuesta correcta es: - 1 Million | - 1 Millon Final del formulario

Semana 3 examen 1 Comenzado el

martes, 10 de septiembre de 2013, 09:11

Completado el

martes, 10 de septiembre de 2013, 09:34

Tiempo empleado

23 minutos 16 segundos

Puntos

35,00/35,00

Calificación

5,00 de un máximo de 5,00 (100%)

Principio del formulario Pregunta 1 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are the project manager responsible for understanding the customer habits for a soap being produced by your company. It is always advisable to do a statistical sampling for this project, because testing the entire population would have all the following problems EXCEPT:

Traducción: Usted es el gerente de proyecto y es responsable de entender los hábitos de consume del cliente para un nuevo jabón que está siendo producido por su compañía. Siempre es aconsejable hacer una prueba estadística para este tipo de proyecto, porque probar sobre la población entera tendrían todos los problemas siguientes EXCEPTO: Seleccione una: a. Take longer time | Tomar un tiempo más largo.

b. Provide inaccurate data | Proporciona datos inexactos Correcto. :-) c. May require more resources to do the survey | Puede requerir más recursos para hacer el estudio d. Be very expensive | Ser muy caro. Retroalimentación Testing the full population will not provide inaccurate data - the data would be very accurate if the whole population is tes La respuesta correcta es: Provide inaccurate data | Proporciona datos inexactos Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you have collected information from the project management plan about the planned or expected results along with information about the actual results and implemented change requests. This will be a valuable input for the quality control process and should be included as part of:

Traducción: En su proyecto, usted ha recopilado información del plan de gestión de proyectos que contiene información de los resultados planeados o esperados, así como los resultados obtenidos y controles de cambio llevadas a cabo. Esto será una valiosa entrada para el proceso de control de calidad y debe ser incluido como parte de: Seleccione una: a. Work Performance Information | Información de realización del trabajo

Correcto. :-) b. Quality Management Plan | Plan de gestión de la Calidad c. Quality Metrics | Métricas de calidad d. Organizational Process Assets | Activos del Proceso Organizacional. Retroalimentación Work performance information including technical performance measures, project deliverables completion status, and the implementation of required corrective actions are important inputs to QC. Information from the project management plan about the planned or expected results should be available along with information about the actual results and implemented change requests. La respuesta correcta es: Work Performance Information | Información de realización del trabajo Pregunta 3 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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During the quality control process, your team member asks you to create a ""Control Chart."" The main objective of the control chart is to

Traducción: Un miembro del equipo le pide que cree un "Diagrama del Control"" durante el proceso de control de calidad. El objetivo principal del diagrama del control es: Seleccione una: a. determine whether results conform to requirements. | determinar si los resultados cumplen los requisitos. b. help analyze how problems occur. | ayuda a analizar los problemas ocurridos.

c. solve the most critical problems first. | resuelve los problemas más críticos primero. d. determine if a process is "in control". | determinar si un proceso está "en control." Correcto. :-) Retroalimentación A control chart`s purpose is to determine whether or not a process is stable or has predictable performance. Control charts are a graphical display of the results,(which show how the process behaves over time). The control charts are used to determine whether the process is "in control" (e.g. are the differences in variances created by random variations or are unusual events occurring whose causes must be identified and corrected). La respuesta correcta es: determine if a process is "in control". | determinar si un proceso está "en control." Pregunta 4 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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According to the 80/20 rule, 80 percent of the problems are because of 20 percent of the causes. To facilitate finding out which are the most probable defects, and to evaluate nonconformities, you do a rank ordering of the defects using:

Traducción: Según la regla 80/20, el 80% de los problemas son originados por el 20% de las causas. Para facilitar el hallazgo de los defectos más probables, y para evaluar el inconformidades, usted hace una clasificación de los defectos usando: Seleccione una:

a. Statistical Sampling | Pruebas estadísticas b. Control Chart | Mapa de control. c. Inspection | Inspección d. Pareto Diagrams | Diagrama de Pareto Correcto. :-) Retroalimentación A Pareto chart is a specific type of histogram, ordered by frequency of occurrence, which shows how many defects were generated by type or category of identified cause (Figure 8-9). The Pareto technique is used primarily to identify and evaluate non-conformities. La respuesta correcta es: Pareto Diagrams | Diagrama de Pareto Pregunta 5 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A quality assurance department often oversees quality assurance activities. QA support, regardless of the unit`s title may be provided to the project team, the management of the performing organization, the customer or the sponsor, as well as other stakeholders not involved actively in the project. All the following tools can be used for QA EXCEPT:

Traducción: El departamento de aseguramiento de la calidad continuamente supervisa todas las actividades relacionadas al aseguramiento de la calidad. El Aseguramiento de la calidad (QA) ayuda, sin tener en cuenta al equipo del proyecto, la dirección donde se realiza el proyecto, el cliente o el patrocinador, así como otros interesado no involucrados activamente en el proyecto. Todas las herramientas siguientes pueden usarse para el QA. EXCEPTO:

Seleccione una: a. Process analysis to identify needed improvements | Proceso analítico para identificar las necesidades de mejora b. All quality planning tools and techniques | Todas las herramientas y técnicas de calidad planeadas. c. Quality audit to determine whether project activities comply with organizational and project policies | Una Auditoría de calidad para determinar si las actividades del proyecto cumplen con las políticas del proyecto d. Quality control measurements to re-evaluate and analyze quality standards | Medidas de control de calidad para reevaluar y analizar normas de calidad Correcto. :-) Retroalimentación Quality control measurements are an input (not tool and technique) for quality assurance. All the remaining are valid tools for QA. La respuesta correcta es: Quality control measurements to re-evaluate and analyze quality standards | Medidas de control de calidad para reevaluar y analizar normas de calidad Pregunta 6 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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After project control, organizational process assets are updated. Wherever checklists are used, the completed checklists should become part of the

Traducción:

Después del control del proyecto, se actualizan los actives del proceso organizacional. Donde quiera que se usan listas de control y estas estén completas deben volverse parte del: Seleccione una: a. lessons learned documentation. | Lecciones aprendidas de la documentación. b. project`s records. | Registros del proyecto. Correcto. :-) c. project files. | Archivos del proyecto. d. project quality management plan. | proyecto del plan de gestión de calidad. Retroalimentación When checklists are used (as output of the quality control process), the completed checklists should become part of the project`s records. La respuesta correcta es: project`s records. | Registros del proyecto. Pregunta 7 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Since your quality process was not up to the four sigma requirements desired by your customer, some of your products were rejected, and there is a potential that you would not get repeat business from the same customer. From a quality perspective, the costs associated with your products being rejected can also be categorized as:

Traducción: ya que su proceso de calidad no cumple con los requerimientos cuatro sigma deseado por su cliente, algunos de sus productos fueron rechazados y esto puede originar que en el futuro no se

hagan negocios con el miso cliente. Desde una perspectiva de calidad, los costos asociados al rechazo de sus productos pueden categorizarse también como: Seleccione una: a. Customer retention costs | Costos de retención del cliente b. Failure costs | Costos de fracaso Correcto. :-) c. Cost of conformance | Costo de conformidad d. Performance cost | Costo de la realización. Retroalimentación Failure costs(cost of non-conformance) include costs to rework products, components, or processes that are non-compliant, costs of warranty, waste and rework and loss of reputation. La respuesta correcta es: Failure costs | Costos de fracaso Pregunta 8 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are working as a research assistant and studying the growth of bacteria under different environmental conditions. Based on your experiments, you think that the longevity of bacteria is increased as the temperature increases. To better illustrate this to your professor, you can use:

Traducción: Usted está trabajando como ayudante de una investigación y está estudiando el crecimiento de bacterias bajo condiciones medioambientales diferentes. Basado en sus experimentos, usted

piensa que la longevidad de bacterias aumenta en la medida que la temperatura se incrementa. Para ilustrar esto mejor a su profesor, usted puede usar: Seleccione una: a. Run Chart / Trend Analysis | Mapa de ejecución / Análisis de Tendencia b. Histogram | Histograma c. Scatter Diagram | Diagrama de dispersión Correcto. :-) d. Statistical Sampling | Muestreo Estadísticas Retroalimentación A scatter diagram shows the pattern or relationship between two variables. This tool allows the quality team to study and identify the possible relationship between changes observed in two variables. Dependent variables versus independent variables are plotted. The closer the points are to a diagonal line, the more closely they are related La respuesta correcta es: Scatter Diagram | Diagrama de dispersión Pregunta 9 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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El equipo del proyecto incluyo funcionalidad adicional que no estaba requerida como parte del proyecto. Sin embargo el cliente quedó satisfecho con el proyecto. Desde la perspectiva de calidad, Seleccione una: a. Es de alta calidad porque sobrepasa las expectativas del cliente b. No es de calidad aceptable porque se realizó Gold Plating que no es recomendable

Correcto. :-) c. Significará más negocios en el mismo cliente d. Ninguno de los previamente mencionados Retroalimentación De acuerdo a los conceptos de calidad del PMI, la calidad consiste en cumplir con los requisitos del producto del proyecto. Exceder o incrementar lo solicitado es conocido como Gold Plating lo cual es una practica NO recomendada por el PMI. La respuesta correcta es: No es de calidad aceptable porque se realizó Gold Plating que no es recomendable Pregunta 10 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are the project manager of a manufacturing company involved in making components for internal combustion engines required for the automobile industry. In the past couple of days, there have been too many defects, and you would like to find out whether unusual events are occurring in your manufacturing process whose causes must be identified and corrected. For this purpose, you should use:

Traducción: Usted es el gerente del proyecto de una compañía industrial involucrada en la realización de componentes para los artefactos de combustión interna, requerido para la industria automovilística. En días anteriores, han habido demasiados defectos, y le gustaría averiguar cualquier evento extraño que esté ocurriendo en su proceso fabricación, cuyas causas deben identificarse y deben corregirse. Para este propósito, usted debe usar: Seleccione una:

a. Control Charts | Mapas de control Correcto. :-) b. Statistical Sampling | Prueba estadística c. Pareto Charts | Mapas de pareto d. Inspection | Inspección Retroalimentación A control chart`s purpose is to determine whether or not a process is stable or has predictable performance. Control charts may serve as a data gathering tool to show when a process is subject to special cause variation, which creates an out-of-control condition. La respuesta correcta es: Control Charts | Mapas de control Pregunta 11 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your project has been selected for a quality audit. Several of your team members are nervous because they do not have exposure to audits and do not understand what is expected from them. You explain to your team members that the primary objective of a quality audit is to: Traducción: Su proyecto ha sido seleccionado para una auditoría de calidad. Algunos de sus miembros del equipo están nerviosos porque ellos no tienen experiencia en auditorías y no entienden lo que se espera de ellos. Usted explica a sus miembros del equipo que el objetivo primario de una auditoría de calidad es: Seleccione una: a. Identify how well the project compares with other projects in the organization. | Identificar como se encuentra el proyecto comparado con otros proyectos en la organización.

b. Record quality control testing and measurements in a format for comparison and analysis. | Registrar la calidad de las pruebas de control y medidas en un formato para la comparación y análisis. c. Determine if the project is following all the requirements of the quality management plan. | Determinar si el proyecto está siguiendo todos los requisitos del plan de gestión de calidad. d. Identify ineffective policies, processes and procedures in use on the project. | Identificar políticas, procesos y procedimientos ineficaces que se usaron en el proyecto Correcto. :-) Retroalimentación The objective of quality audit is to identify inefficient and ineffective policies, processes, and procedures in use on the project. The subsequent effort to correct these deficiencies should result in a reduced cost of quality and an increase in the percentage of acceptance of the product or service by the customer or sponsor within the performing organization. La respuesta correcta es: Identify ineffective policies, processes and procedures in use on the project. | Identificar políticas, procesos y procedimientos ineficaces que se usaron en el proyecto Pregunta 12 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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When all the customer requirements for a product are satisfied,

Traducción: Cuando todos los requisitos del cliente para un producto están satisfechos, Seleccione una: a. quality criteria are met. | el criterio de calidad se alcanza.

Correcto. :-) b. the product will be successful in the market. | el producto tendrá éxito en el mercado. c. customer expectations are exceeded. | se exceden expectativas del cliente. d. costs may be very high. | los costos pueden ser muy altos. Retroalimentación Option 3: Quality Management includes customer satisfaction (i.e. understanding, evaluating, defining and managing expectations so that customer expectations are met). If customer requirements are satisfied, * It is not necessary that customer expectations are exceeded * It does not necessarily mean high costs * The product may still fail in the market (because other than quality, there are factors like market expectations, marketing, competitor products etc. which may determine whether the product succeeds or fails.) La respuesta correcta es: quality criteria are met. | el criterio de calidad se alcanza. Pregunta 13 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your organization, 3 sigma quality has been implemented. That means all measurements should be within ____ % from the mean:

Traducción: En su organización, se tiene un nivel de calidad 3 sigma implementdo. Eso significa todas las medidas deben estar dentro del ____% de la media: Seleccione una:

a. 0,997 Correcto. :-) b. 0.999 c. 0.682 d. 0.954 Retroalimentación La respuesta es 99.70% (Ver material de calidad de esta semana) La respuesta correcta es: 0,997 Pregunta 14 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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When your completed product was provided to the customer for approval, he was not satisfied with the product`s quality. From a quality perspective, the cost of poor quality can also be referred to as:

Traducción: El producto terminado es entregado al cliente para su aprobación y él no está satisfecho con la calidad del producto. Desde una perspectiva de calidad, el costo de baja calidad puede ser también llamado: Seleccione una: a. Cost of non-conformance | Costo de no-conformidad b. Rework cost | Costo de re-trabajo.

c. Failure cost | Costo de fracaso Correcto. :-) d. Opportunity cost | Costos de la oportunidad. Retroalimentación Failure costs are also called cost of poor quality La respuesta correcta es: Failure cost | Costo de fracaso Pregunta 15 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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UD. esta a cargo de las herramientas de una parte de una aeronave. Su equipo le dice que tienen algunas partes defectuosas. Cuando les preguntó el motivo del defecto, ellos mencionaron que podría ser: el material usado, el sistema de medición, que las tolerancias de la máquina no estén precisas u otros factores. Para ayudarlos a ilustrar mejor como varios factores pudieron contribuir al defecto, UD.: Seleccione una: a. Usará un Diagrama de Control b. Creará un Diagrama de Flujo c. Dibujará un Diagrama de Pareto d. Dibujará un Diagrama de Espina de Pescado Correcto. :-) Retroalimentación El Diagrama de espina de pescado sirve para hallar las causas o los factores que afectan sobre un evento o defecto.

La respuesta correcta es: Dibujará un Diagrama de Espina de Pescado Pregunta 16 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In quality planning process, you are identifying which quality standards are relevant to the project and determining how to satisfy them. You are using benchmarking as a tool to facilitate quality planning. In this context, all the following statements about benchmarking are accurate EXCEPT:

Traducción: En el proceso de planificación de calidad, usted está identificando qué normas de calidad son pertinentes al proyecto y está determinando cómo satisfacerlas. Usted está usando comparaciones como una herramienta para facilitar la planificación de la calidad. En este contexto, todas las declaraciones siguientes sobre las comparaciones son exactas EXCEPTO: Seleccione una: a. Done only within the performing organization. | Sólo hecho dentro de la organización realizada. Correcto. :-) b. Can be within the same or another application area. | Pueda ser dentro con la misma u otra área de la aplicación. c. Generates ideas for improvement and provides basis for performance measurement. | Genera ideas para mejorar y establecer las bases para medir el desempeño. d. Compares actual or planned project practices to those of other projects. | Comparaciones entre el proyectos reales o practica de planificación de proyectos con aquéllos otros proyectos. Retroalimentación

Benchmarking involves comparing actual or planned project practices to those of other projects to generate ideas for improvement and to provide a basis by which to measure performance. These other projects can be within the performing organization or outside it, and can be within the same or in another application area. La respuesta correcta es: Done only within the performing organization. | Sólo hecho dentro de la organización realizada. Pregunta 17 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Su compañía ha desarrollado un producto de software - mientras se hacían las pruebas beta para su producto con una pequeña muestra de usuarios, se noto que el producto mostraba defectos por los siguientes motivos: - No hay compatibilidad con el sistema operativo (20%) - Error en el software (22%) - Dificultad de entender los manuales de instrucción (20%) - No hay disponibilidad de características deseadas (15%) - Otros (23%) Para resaltar la causa de problemas, usaría un(a): Seleccione una: a. Lista de Control de Calidad b. Histograma Correcto. :-) c. Diagrama de Flujo d. Diagrama de Pareto Retroalimentación

El histograma permita visualizar la frecuencia de los eventos o causas. La respuesta correcta es: Histograma Pregunta 18 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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All the following statements related to Just In Time manufacturing are correct EXCEPT:

Traducción: Todas las declaraciones siguientes, relacionada a Fabricación Justo a Tiempo son correctas EXCEPTO: Seleccione una: a. Stresses short term relationships with suppliers that last until the delivery is received. | Da énfasis a relaciones cortas con proveedores hasta que la última entrega se reciba. Correcto. :-) b. It stresses waste reduction | Enfatiza en la reducción de desechos c. Eliminates costs related to material handling, storage, paperwork and inspection. | Elimina costos relacionados al manejo del material, almacenamiento, hoja de trabajo e inspección. d. Reduces inventory to zero. | Reduce el inventario a cero. Retroalimentación Just in time manufacturing is a process that continuously stresses waste reduction by optimizing the processes and procedures necessary to maintain a manufacturing operation. Part of this process is JIT purchasing or inventory where the materials needed appear just in time for use, thus eliminating costs associated with material handling, storage, paperwork, and even inspection.

La respuesta correcta es: Stresses short term relationships with suppliers that last until the delivery is received. | Da énfasis a relaciones cortas con proveedores hasta que la última entrega se reciba. Pregunta 19 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are trying to determine what cost and schedule trade-off will be most appropriate for your project. You have the option to select either a more experienced person at $ 120 per hour who can do the task in 45 days or a less experienced person at $ 80 per hour who can do the same task in 65 days. A tool you can use to facilitate making the decision is:

Traducción: Usted está intentando determinar si el costo y el cronograma fijado son los más adecuados para su proyecto. Usted tiene dos opciones, seleccionar a una persona más experimentada a $120 por hora que puede hacer la tarea en 45 días ó una persona menos experimentada $80 por hora que puede hacer la misma tarea en 65 días. Una herramienta usted puede utilizar para facilitar su decisión es: Seleccione una: a. Network diagrams | Diagramas de la red b. Cause-and-effect diagram | Diagrama de causa-y-efecto c. Design of experiments | Plan de experimentos Correcto. :-) d. Cost of quality | Costo de calidad Retroalimentación

Design of Experiments is a statistical method that helps identify which factors might influence specific variables. The technique is used most frequently to the product of the project... however, it can also be applied to project management issues, such as cost and schedule trade-offs. For example, senior engineers will cost more than junior engineers but can also be expected to complete the assigned work in less time. La respuesta correcta es: Design of experiments | Plan de experimentos Pregunta 20 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In a triple constraint, which of the factors has the most importance (in order of importance)?

Traducción: En la triple restricción ¿Cuáles son los factores más importantes (en orden de importancia)? Seleccione una: a. Scope, Time, Cost | Alcance, Tiempo, Costo b. None of the above | Ninguno de los anteriores. Correcto. :-) c. Cost, Time, Scope | Costo, Tiempo, Alcance. d. Time, Scope, Cost | Tiempo, Alcance, Costo. Retroalimentación Project Managers often talk of a "triple constraint" - project scope, time and cost- in managing competing project requirements. Project quality is affected by balancing these three factors. La respuesta correcta es: None of the above | Ninguno de los anteriores.

Pregunta 21 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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According to Maslow`s hierarchy of needs,economic security is a:

Traducción: Según la jerarquía de necesidades de Maslow, la seguridad económica es una: Seleccione una: a. Esteem Need | Necesidad de estimación b. Safety Need | Necesidades de seguridad Correcto. :-) c. Physiological Need | Necesidad fisiológica d. Social Need | Necesidad social Retroalimentación Correcto :-) Es una necesidades de seguridad La respuesta correcta es: Safety Need | Necesidades de seguridad Pregunta 22 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you are in the process of determining whether the activities being done as part of your project comply with organizational and project policies. This will be done as part of :

Traducción: En su proyecto, usted está en el proceso de determinar si las actividades que se hace como parte de su proyecto cumplen con la organización y las políticas del proyecto. Esto se hará como parte de: Seleccione una: a. Inspection | Inspección b. Quality Improvement | Mejora de calidad c. Quality Audit | Auditoría de calidad Correcto. :-) d. Trend Analysis | Análisis de tendencia Retroalimentación A quality audit is a structured independent review to determine whether project activities comply with organizational and project policies, processes and procedures. The objective of a quality audit is to identify inefficient and ineffective policies, processes and procedures in use on the project La respuesta correcta es: Quality Audit | Auditoría de calidad Pregunta 23 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A metric is an operational definition that describes, in very specific terms, what something is and how the quality control process measures it. A measurement is an actual value. For example, it is not enough to say that meeting the planned schedule dates is a measure of management quality. The project management team must also indicate whether every activity must start on time or only finish on time and whether individual activities will be measured or only certain deliverables and if so, which ones. Some examples of quality metrics include defect density, failure rate, availability, reliability and test coverage. In this context, quality metrics should be used during: (select the best answer)

Traducción: Un métrica es una definición operacional que describe, en términos muy específicos, lo que es algo y cómo el proceso de calidad que rige medidas en él. Una medida es un valor real. Por ejemplo, no es bastante decir que, reunirse en las fechas del horario planeados, es una medida de calidad de dirección. El equipo de dirección del proyecto, también debe indicar si cada actividad debe empezar a tiempo o sólo termine a tiempo y si se medirán actividades individuales o sólo algunas actividades deliveradas y en ese caso, cuáles. Algunos ejemplos de métrica calidad incluyen densidad del defecto, proporción de fracaso, disponibilidad, fiabilidad y fondos de la prueba. En este contexto, el métrica de calidad deben usarse durante: (seleccione la mejor respuesta) Seleccione una: a. Quality Planning | Planificación de calidad b. Quality Assurance | Convicción de calidad c. Quality Assurance, Quality Control | Convicción de calidad, Control de Calidad, Correcto. :-)

d. Quality Control | Control de calidad Retroalimentación Quality metrics are used in the QA and QC processes La respuesta correcta es: Quality Assurance, Quality Control | Convicción de calidad, Control de Calidad, Pregunta 24 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your company deals with manufacturing bearings for the automobile industry. You already have historical information about the errors and defects that have been identified and you would like to use this information to determine future performance. An appropriate tool which you can use is:

Traducción: Su compañía se dedicada a la manufactura de la industria automovilística. Usted acaba de recibir información histórica sobre los errores y defectos que se han identificado y le gustaría usar esta información para determinar el desempeño futuro. Una herramienta apropiada que usted puede usar es: Seleccione una: a. Control Chart | Diagramas de control b. Scatter Diagram | Diagramas de dispersión c. Trend Analysis | Análisis de tendencia Correcto. :-) d. Statistical Sampling | Pruebas estadísticas

Retroalimentación Trend analysis involves using mathematical techniques to forecast future outcomes based on historical results. Trend analysis is often used to monitor technical performance : how many errors or defects have been identified and how many remain uncorrected. La respuesta correcta es: Trend Analysis | Análisis de tendencia Pregunta 25 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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All the following are costs incurred to ensure compliance to requirements EXCEPT:

Traducción: Todo lo siguiente, son costos en los que se incurre para asegurar el cumplimiento de los requisitos, EXCEPTO: Seleccione una: a. Quality Planning Costs | Calidad de planificación de costos. b. Warranty Costs | Costos de la garantía. Correcto. :-) c. Appraisal Costs | Evaluación de costos d. Prevention Costs | Prevención de costos Retroalimentación Prevention and appraisal costs (cost of conformance) include costs for quality planning, quality control and quality assurance to ensure compliance to requirement

La respuesta correcta es: Warranty Costs | Costos de la garantía. Pregunta 26 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A description of how a project management team should implement the overall intention and direction of an organization with regard to quality (as expressed by top management) is available in:

Traducción: Una descripción de cómo un equipo de dirección de proyecto debe llevar a cabo la indicaciones y direcciones generales de una organización para asegurar la calidad (como es expresado por la dirección máxima) está disponible en: Seleccione una: a. Quality Management Plan | Plan de gestión de calidad Correcto. :-) b. Checklists | Lista de revisión. c. Quality Policy | Política de calidad d. Operational Definitions | Definiciones operacionales Retroalimentación The quality management plan describes how the project management team will implement the performing organization`s quality policy. The quality policy, as endorsed by the senior management, is the intended direction of a performing organization with regard to quality.

La respuesta correcta es: Quality Management Plan | Plan de gestión de calidad Pregunta 27 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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En su compañía semiconductora, han habido varias instancias en la semana pasada donde algunos circuitos no han sido precisos. Se le ha asignado la tarea de tratar de determinar la causa potencial de estas variaciones. UD. puede hacer esto usando un(a): Seleccione una: a. Inspección b. Diagrama de Control c. Diagrama de Pareto d. Diagrama de Ishikawa Correcto :-) Retroalimentación El diagrama de control sirve para analizar la variabilidad de un proceso. El diagrama de Pareto para determinar la frecuencia de las eventos, los cuales se encuentran ordenados por frecuencia. La inspección es una tecnica de control de calidad que consiste en evaluar el cumplimiento de los criterios de calidad. El diagrama de Ishikawa o diagrama de espina de pescado sirve para hallar los factores o causas de los eventos. Por todo lo explicado la respuesta correcta es Diagrama de Ishikawa. La respuesta correcta es: Diagrama de Ishikawa Pregunta 28 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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All the following statements about ""Quality"" and ""Grade"" are true EXCEPT:

Traducción: Todas las siguientes declaraciones sobre "Calidad" y "Grado" son verdad EXCEPTO: Seleccione una: a. Low grade product may be of high quality | El producto de bajo grado puede ser de alta calidad b. Grade is a rank given to entities having the same functional use but different technical characteristics. | El grado es la importancia dada por entidades que tienen el mismo uso funcional pero las características técnicas diferentes. c. Low quality product may be of high grade. | Un producto de baja calidad puede tener un grado alto. d. It is a problem if either the product is of low grade or of low quality | Hay un problema si el producto es de bajo grado o de baja calidad Correcto. :-) Retroalimentación Grade is a category or rank given to entities having the same functional use but different technical characteristics. Low quality is always a problem, low grade may not be. For example, a software product may be of high quality(no obvious bugs, readable manual) and low grade(a limited number of features) or of low quality (many bugs, poorly organized user documentation) and high grade (numerous features). La respuesta correcta es: It is a problem if either the product is of low grade or of low quality | Hay un problema si el producto es de bajo grado o de baja calidad Pregunta 29

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you want to identify which quality standards are relevant to your project, and determine how to satisfy them. For this, you will do:

Traducción: En su proyecto, usted quiere identificar qué normas de calidad son relevantes en su proyecto, y cómo satisfacerlas Para esto, usted hará: Seleccione una: a. Quality Control | Control de calidad b. Quality Assurance | Aseguramiento de la calidad c. Quality Planning | Planificación de calidad Correcto. :-) d. Quality Management | Gestión de la calidad. Retroalimentación Quality Planning involves identifying which quality standards are relevant to the project and determining how to satisfy them. La respuesta correcta es: Quality Planning | Planificación de calidad Pregunta 30 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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As a project manager, you are aware that quality has costs associated with it. Cost of quality is (select the best answer)

Traducción: Como un gerente del proyecto, usted es consciente que la calidad tiene costos asociados con él. El costo de calidad es (seleccione la mejor respuesta) Seleccione una: a. Costs incurred by investment in preventing non-conformance to requirements | Costos incurridos por inversión en la previsión de la no-conformidad a los requisitos b. All of the above | Todos los anteriores. Correcto. :-) c. Cost of appraising the product or service | Costo de estimación del producto o servicio d. Cost of rework | Coste trabajo repetido Retroalimentación Quality costs are the total costs incurred by investment in preventing non-conformance to requirements, appraising the product or service for conformance to requirements, La respuesta correcta es: All of the above | Todos los anteriores. Pregunta 31 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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The project team has added some additional functionality which was not required as part of the project. However the customer is satisfied with the project. From a quality perspective,

Traducción: El equipo del proyecto, ha agregado alguna funcionalidad adicional que no se requirió como parte del proyecto. Sin embargo el cliente está satisfecho con el proyecto. De una perspectiva de calidad, Seleccione una: a. This will mean repeat business from the same customer. | Esto significará que se repita el negocio con el mismo cliente. b. None of the above | Ninguna de las anteriores c. This is not acceptable quality because gold plating was done which is not advisable | Esta no es calidad aceptable, porque lo que fue hecho no es aconsejable Correcto. :-) d. This is high quality because it exceeded customer expectations | Esta es calidad alta, porque excedió expectativas las del cliente Retroalimentación Customer Satisfaction requires a combination of conformance to requirements (i.e. the project would produce what it said it would produce) La respuesta correcta es: This is not acceptable quality because gold plating was done which is not advisable | Esta no es calidad aceptable, porque lo que fue hecho no es aconsejable Pregunta 32 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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After quality planning, you created an item-specific tool to verify that a set of steps definitely get followed while testing your product. This can also be referred to as a:

Traducción: Después de la planeación de calidad, usted creó una herramienta para verificar que todos los pasos se han seguido correctamente durante la prueba del producto. Esto también puede ser llamado un: Seleccione una: a. Design of Experiment | Diseño de experimento b. Checklist | Lista de control. Correcto. :-) c. Quality Management Plan | Plan de gestion de la calidad. d. Operational Definition | Definición operacional. Retroalimentación A checklist is a structured tool, usually component-specific, used to verify that a set of required steps has been performed. La respuesta correcta es: Checklist | Lista de control. Pregunta 33 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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La gestión de calidad complementa la dirección de proyecto. Enfatiza: Seleccione una: a. Reducir el costo total de propiedad del proyecto b. Alcanzar o exceder las expectativas del cliente usando características adicionales c. Conformidad con los requisitos y ser adecuado para su uso. Correcto. :-) d. Todos los previamente mencionados Retroalimentación De acuerdo a los conceptos de calidad del PMI, la calidad consiste en cumplir con los requisitos del producto del proyecto. Exceder o incrementar lo solicitado es conocido como Gold Plating lo cual es una practica NO recomendada por el PMI. La respuesta correcta es: Conformidad con los requisitos y ser adecuado para su uso. Pregunta 34 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Determining and delivering the required levels of quality is the responsibility of:

Traducción: Determinar y entregar los niveles requeridos de calidad, son responsabilidad de: Seleccione una: a. Project Sponsor | Patrocinador del proyecto. b. Project Manager / Project Management Team | Gerente del proyecto / Equipo de dirección del proyecto. Correcto. :-) c. Project Team | Equipo del proyecto. d. All Stakeholders in the project | Todos los integrantes del proyecto. Retroalimentación The project manager and the project management team are responsible for determining and delivering the required levels of both quality and grade. La respuesta correcta es: Project Manager / Project Management Team | Gerente del proyecto / Equipo de dirección del proyecto. Pregunta 35 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Quality control involves monitoring specific project results to determine whether they comply with relevant quality standards. To evaluate quality control outputs, the project team should definitely have a working knowledge of:

Traducción: El control de calidad involucra monitorear los resultados específicos del proyecto, para determinar si ellos cumplen con normas de calidad pertinentes. Para evaluar la calidad de las salidas, el equipo del proyecto definitivamente debe tener un conocimiento del trabajo de: Seleccione una: a. Tolerances and Control Limits | Tolerancias y límites de control. b. cial Causes and Random Causes | Causas especiales y Causas aleatorias c. Prevention and Inspection | Prevención e Inspección d. Sampling and Probability | Muestreo y Probabilidad Correcto. :-) Retroalimentación Justification: The project management team must have a working knowledge of statistical quality control, especially sampling and probability, to help it evaluate quality control outputs. La respuesta correcta es: Sampling and Probability | Muestreo y Probabilidad Final del formulario

Semana 3 examen 2 Comenzado el

martes, 10 de septiembre de 2013, 09:36

Completado el

martes, 10 de septiembre de 2013, 09:54

Tiempo empleado

17 minutos 24 segundos

Puntos

35,00/35,00

Calificación

5,00 de un máximo de 5,00 (100%)

Principio del formulario Pregunta 1 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Which of the following organizational charts has a hierarchical format? Traducción: ¿Qué de los siguientes estructuras organizacionales tiene un formato jerárquico? Seleccione una: a. Text-Oriented Chart | Formatos orientados a Texto b. RACI Chart | cuadro RACI c. Work Breakdown Structure | Estructura de la descomposición del trabajo d. Organizational Breakdown Structure | Estructura de la descomposición organizacional

Correcto. :-) Retroalimentación Hierarchical-type charts: ... The organizational breakdown structure (OBS) looks similar to the WBS, but instead of being arranged according to a breakdown of project deliverables, it is arranged according to an organization`s existing departments or units La respuesta correcta es: Organizational Breakdown Structure | Estructura de la descomposición organizacional Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your project has two hundred and fifty people from five different countries working to create a software solution which is going to be deployed across fifteen countries. Managing your virtual team is a challenge when compared with managing a collocated project. You should spend more time working on enhancing your:

Traducción: Su proyecto tiene doscientos cincuenta personas en cinco países diferentes que trabajan para crear una solución del software que va a ser desplegado por quince países. Manejar un equipo virtual es un desafío cuando lo compara con proyecto con una ubicación. Usted debe gastar más tiempo trabajando en reforzar su: Seleccione una: a. Contract Management Skills | Habilidades de manejo de contratos b. Communications Planning | Planificación de comunicaciones Correcto. :-)

c. Staffing Management Plan | Plan de gestión de personal d. Integrated Change Control Process | Proceso de Control de Cambio integrado Retroalimentación Communications Planning becomes increasingly important in a virtual team environment. Additional time may need to be spent to set clear expectations, develop protocols for confronting conflict, include people in decision-making and share credit in success La respuesta correcta es: Communications Planning | Planificación de comunicaciones Pregunta 3 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are the project manager in a matrix organization. So, all your team members report to you and the functional manager of their respective departments. Managing this dual relationship is always a challenge and should generally be the responsibility of the: Traducción: Usted es el gerente del proyecto en una organización matricial. Por lo tanto, todos sus miembros del equipo le informan a usted y al gerente funcional de sus respectivos departamentos. Manejar esta relación dual siempre es un desafío y generalmente debe ser la responsabilidad del: Seleccione una: a. Functional Manager | Gerente Funcional b. Program Manager | Gerente del Programa c. Project Manager and Functional Manager | Gerente del Proyecto y Gerente Funcional d. Project Manager | Gerente del proyecto Correcto. :-)

Retroalimentación Management of the project team is complicated when team members are accountable to both a the functional manager and the project manager within a matrix organization. Effective management of this dual reporting relationship is often a critical success facts La respuesta correcta es: Project Manager | Gerente del proyecto Pregunta 4 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are the project manager managing the setting up of an oil rig in the Pacific Ocean. Which of the following could be a valid constraint when you are doing human resource planning for your project?

Traducción: Usted es el gerente del proyecto que la instalación de un un equipo de aceite en el Océano Pacífico. ¿Qué de lo siguiente, podría ser una restricción válida cuándo usted está planificando los recursos humanos para su proyecto? Seleccione una: a. Oil price increasing above $ 60 per barrel | El Precio de aceite a $60 por el barril b. None of the above | Ninguna de las anteriores c. Unlimited budget since the project is very critical to meet compliance needs | Presupuesto ilimitado dado que el proyecto es muy crítico, para satisfacer las necesidades de complacencia d. Weak matrix organization structure | Estructura de organización débil Correcto. :-)

Retroalimentación Examples of constraints that can limit flexibility in the human resource planning process:... an organization whose basic structure is a weak matrix means a relatively weaker role for the project manager. Unlimited budget is not a constraint(limited budget could be a potential constraint and limit the project team`s options). Oil price increasing over $ 60 per barrel is also not a constraint (it is an assumption) La respuesta correcta es: Weak matrix organization structure | Estructura de organización débil Pregunta 5 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your software project, you have a programmer who constantly professes to know all about project management, and keeps challenging his superiors. The programmer is playing the role of a/an:

Traducción: En su proyecto de software, usted tiene un programador que constantemente dice que sabe todo sobre la gestión del proyecto, y sigue desafiando a sus superiores. El programador está jugando el papel de un: Seleccione una: a. Aggressor | Agresor b. Conflict maximizer | Incrementador de conflictos c. Devil`s Advocate | Malintencionado d. Dominator | Dominador

Correcto. :-) Retroalimentación Here you can read the characteristics of Destructive Roles: The Aggressor - Criticizes Everybody and Everything on Project Management - Deflates Status and Ego of Others - Always Aggressive Dominator - Always Tries to Take Over - Professes to Know Everything About Project Management - Tries to Manipulate People - Will Challenge Your Leadership Devil’s Advocate - Finds Fault in All Areas of Project Management - Refuses to Become a Believer Unless Threatened - More Devil Than Advocate Topic Jumper - Must Be the First with a New Idea/Approach for Project Management - Continuously Changes Topics - Cannot Focus on Issues for a Long Time Unless It Is His/Hers - Project Management Implementation Remains an “Action Item” Forever Recognition Seeker - Always Argues in Favor of His/Her Own Ideas - Is Very Status Conscious - Volunteers to Become the Project Manager If Status Is Recognized - Continuous Talks (Likes to Hear Himself/Herself Speak) - Often Boasts Rather Than Providing Meaningful Information The Withdrawer - Is Afraid of Criticism - Will Not Participate Openly - Withholds Information - May Become a Back-Stabber The Conflict Maximizer - Likes to Criticize - Rejects the Views of Others - Cites Unrelated Examples and Personal Experiences - Has Multiple Reasons Why Project Management Will Not Work

La respuesta correcta es: Dominator | Dominador Pregunta 6 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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As a project manager, you realize the importance of team development for human resource management. Team development helps in developing individual and group competencies to enhance project performance. All of the following are tools and techniques for ""Develop Project Team"" EXCEPT

Traducción: Como un gerente del proyecto, usted comprende la importancia de desarrollo del equipo para la gestión de los recursos humanos. El desarrollo del equipo ayuda al desarrollo individual y a las competencias de grupo para reforzar la realización del proyecto. Todo las siguientes son herramientas y técnicas para "Desarrollo de Equipo del Proyecto" EXCEPTO: Seleccione una: a. Training | Entrenamiento b. Pre-assignment | Pre-asignación Correcto. :-) c. General Management Skills | Habilidades de Dirección general d. Ground Rules | Reglas de piso Retroalimentación Las tecnicas que se utilizan para el desarrollo del equipo son: - Habilidades Intepersonales - Capacitación - Actividades de desarrollo de espíritu de equipo

- Reglas básicas - Reubicación - Reconocmiento y Recompensas Por lo tanto la que no pertenece a estas tecnicas es la asignación previa La respuesta correcta es: Pre-assignment | Pre-asignación Pregunta 7 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you establish clear expectations regarding acceptable behavior by project team members e.g. managing conflicts, resolving issues, timely attendance at all meetings etc. You believe that early commitment to clear guidelines will decrease misunderstanding and increase productivity. These expectations and guidelines can also be referred to as:

Traducción: En su proyecto, usted establece expectativas claras que de lo que considera una conducta aceptable para los miembros de equipo del proyecto ej. Manejo de los conflictos, tiempo disponible para reuniones, etc. Usted cree que un compromiso temprano para aclarar pautas disminuirá los malos entendidos y aumentará la productividad. Estas expectativas y pautas también pueden ser llamado: Seleccione una: a. General management skills | Habilidades de direcciones generales b. Team-building activities | Actividades de construcción del equipo c. Rules of conduct | Reglas de conductas d. Ground rules | Reglas basicas

Correcto. :-) Retroalimentación Ground rules establish clear expectations regarding acceptable behavior by project team members. Early communication to clear guidelines decreases misunderstandings and increases productivity. The process of discussing ground rules allows team members to team La respuesta correcta es: Ground rules | Reglas basicas Pregunta 8 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Amongst the conflict resolution modes (Confrontation, Compromise, Withdrawal, Forcing and Smoothing), which conflict resolution mode is Most Preferred or Least Preferred by project managers? (answer format: Most Preferred, Least Preferred)

Traducción: Entre los modos de resolución de conflicto (Confrontación, Componga, Retiro, Compulsión y Facilitando las cosas), ¿qué modo de resolución de conflicto prefiere la mayoría o es menos preferido por gerentes del proyecto? (formato de la respuesta: La mayoría Prefirió, Menor Prefirió) Seleccione una: a. Compromise, Withdrawal | Componga, Retiro b. Confrontation, Forcing | Confrontación, Obligación c. Confrontation, Withdrawal | Confrontación, Retiro,

Correcto. :-) d. Smoothing, Withdrawal | Facilitando las cosas, Retiro, Retroalimentación The most preferred Conflict Resolution Techniques by project managers(in descending order of importance) are as follows: 1. Confrontation 2. Compromise 3. Smoothing 4. Forcing 5. Withdrawal La respuesta correcta es: Confrontation, Withdrawal | Confrontación, Retiro, Pregunta 9 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you have started doing human resource planning and are studying the Interpersonal relationships among the candidates who are being considered for the project team. Some factors you consider include: - What type of formal and informal reporting relationships exist amongst the candidates for the project team? - What are the candidates` job descriptions? - What are the supervisor-subordinate relationships? - What cultural or language differences will affect working relationships among team members? - What levels of trust and respect currently exist? All this information will be available as a part of :

Traducción:

En su proyecto, usted ha empezado a hacer planificación de los recursos humanos y está estudiando las relaciones Interpersonales entre los candidatos que son considerados para el equipo del proyecto. Algunos factores que usted considera incluyen: ¿- Qué tipo de relaciones formales e informales existe entre los candidatos para el equipo del proyecto? ¿- Qué descripciones de trabajo tienen los candidatos? ¿- Qué relaciones hay entre el supervisor-supervisado? ¿-Qué diferencias culturales o de idioma afectarán el trabajo entre los miembros del equipo? ¿- Qué es lo que nivela la confianza y respeto que actualmente existe? Toda esta información estará disponible como una parte de: Seleccione una: a. Enterprise environmental factors | Factores medioambientales de la empresa Correcto. :-) b. Organization hierarchy | Jerarquía organizacional c. Job staffing plan | plan del trabajo del personal d. Informal reporting relationships | Relaciones de reporte informales Retroalimentación Enterprise Environmental Factors: The definition of project roles and responsibilities is developed with an understanding of the ways that existing organizations will be involved and how the technical disciplines and people currently interact with one another. Inputs are Reduced Training Funds , Technical competencies of project staff and Hiring Freeze etc. La respuesta correcta es: Enterprise environmental factors | Factores medioambientales de la empresa Pregunta 10 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Texto de la pregunta

You are the project manager in a software company. In your project, you want to ensure that all the operational departments in your organization (e.g. Information Integrity, Data Architecture group, Servers group etc.) can clearly visualize their project responsibilities. You should use a/an:

Traducción: Usted es el gerente del proyecto en una compañía del software. En su proyecto, usted quiere asegurar que todas las secciones operacionales de su organización (Integridad de Información de ej., grupo de Arquitectura de Datos, los grupos de Servicios etc.) pueden visualizar sus responsabilidades del proyecto claramente. Usted debe usar un: Seleccione una: a. Responsibilities Assignment Matrix | Matriz de Asignación de responsabilidades b. Organizational Breakdown Structure | Estructura del Descomposición de la Organización Correcto. :-) c. Staffing Plan | Plan de gestión de personal d. Resource Breakdown Structure | Estructura de Descomposición de recursos Retroalimentación The organizational breakdown structure looks similar to the work breakdown structure but instead of being arranged according to the breakdown of project deliverables, it is arranged according to an organization`s existing departments, units or teams. The project activities or work packages are listed under each existing department. This way, an operational department such as information technology or purchasing can see all of its project responsibilities by looking at its portion of the OBS La respuesta correcta es: Organizational Breakdown Structure | Estructura del Descomposición de la Organización Pregunta 11 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You have been given a high priority task that needs to be completed within a short time frame. Since you know what has to be done, you assign tasks to the different team members and tell them when and how the tasks should be done. The management style that you are following is:

Traducción: Usted le ha dado alta prioridad a una tarea que debe ser completadas en un corto plazo. Puesto que usted sabe lo que tiene que hacerse, usted les asigna tareas a los miembros del equipo y les dice cuándo y cómo las tareas deben hacerse. El estilo de dirección que usted está siguiendo es: Seleccione una: a. Task-oriented | Orientando-tareas. b. Delegating | delegando c. Directing | Directivo Correcto. :-) d. Laissez Faire | Dejar hacer Retroalimentación El indicar las actividades que deben realizarse, es un estilo directivo de liderazgo. La respuesta correcta es: Directing | Directivo Pregunta 12 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You have recently taken over as project manager of a project. One of the first things that you notice in your initial meeting is that there is too much conflict among the project team members, which is decreasing productivity and harming working relationships.To reduce conflicts in your team, you should do all of the following EXCEPT:

Traducción: Usted ha sido elegido recientemente como gerente del proyecto. Una de las primeras cosas que usted nota en su primera reunión es que existen demasiados conflicto entre los miembros del equipo de proyecto, los cuales están disminuyendo la productividad y están dañando las relaciones de trabajo .Para reducir conflictos en su equipo, usted debe hacer todos lo siguiente EXCEPTO: Seleccione una: a. Establish group norms | Establezca normas de grupo b. Increase the number of communication channels | Aumente el número de formas de comunicación c. Establish team ground rules | Establezca reglas de equipo d. Decrease differences of opinion among team members | Disminuya las diferencias de opinión entre los miembros del equipo Correcto. :-) Retroalimentación Team ground rules, group norms and solid project management practices, like communication planning and role definition, reduce the amount of conflict. When managed properly, differences in opinion are healthy and can lead to increased creativity and bette La respuesta correcta es: Decrease differences of opinion among team members | Disminuya las diferencias de opinión entre los miembros del equipo

Pregunta 13 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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As part of your project, you were involved with improving the competencies and interaction of team members to enhance project performance. What should you be doing next?

Traducción: Como parte de su proyecto, usted estaba involucrado en mejorar las competencias y la interacción de los miembros del equipo para mejorar el desempeño del proyecto. ¿Qué debería hacer después? Seleccione una: a. Interacting with others in the organization in a constructive way to understand political and interpersonal factors | Interactuar con otro miembros de la organización de un modo constructivo para entender la política y los factores interpersonales b. Creating organization charts with appropriate position descriptions | Crear un cuadro de la organización con descripciones de las posiciones apropiadas c. Creating a staffing management plan | Crear un plan de gestión de personal d. Managing conflicts if they arise | Manejar los conflictos tan pronto ellos se presenten Correcto. :-) Retroalimentación "Improving the competencies and interaction of team members to enhance project performance" is done as part of "Develop Project Team" process. La respuesta correcta es: Managing conflicts if they arise | Manejar los conflictos tan pronto ellos se presenten

Pregunta 14 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your organization has to follow some guidelines and policies while recruiting people to the company. From your project perspective, these guidelines and policies will be classified as:

Traducción: Su organización tiene que seguir algunas pautas y políticas para reclutar a las personas en la compañía. De su perspectiva del proyecto, estas pautas y políticas serán clasificadas como: Seleccione una: a. Assumptions | Suposiciones b. Constraints | Restricciones Correcto. :-) c. Regulations | Regulaciones d. Best practices | Mejores prácticas Retroalimentación One or more of the organizations involved in the project may have policies, guidelines, or procedures governing staff acquisitions. When they exist, such practices act as a constraint on the staff acquisition process La respuesta correcta es: Constraints | Restricciones Pregunta 15 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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As a project nears completion, you notice that the functional managers are more interested in trying to find a new position, rather than concentrating on their project work. Their motivation is:

Traducción: Cuando un proyecto está por ser completado, usted nota que los gerentes funcionales están más interesados en intentar encontrar una nueva posición, en lugar de concentrarse en el trabajo del proyecto. Su motivación es: Seleccione una: a. Psychological | Psicológica b. Social | Social c. Self-esteem | Auoestima d. Safety | De Seguridad Correcto. :-) Retroalimentación Generalmente cuando un proyecto esta terminado se produce el llamado efecto " No Home" La respuesta correcta es: Safety | De Seguridad Pregunta 16 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In the last project status meeting, there was a team member who criticized some of his other team members and decreased the status of work done by them. The role that was played by the person was that of:

Traducción: En la última reunión de seguimiento del proyecto, había un miembro del equipo que criticó a algunos de los otros miembros del equipo y deprecio el trabajo hecho por ellos. El papel que fue jugado por la persona era de: Seleccione una: a. Aggressor | Agresor Correcto. :-) b. Conflict Maximizer | Creador de conflicto c. Recognition Seeker | Buscador de reconocimiento d. Devil`s Advocate | Malintencionado Retroalimentación Here you can read the characteristics of Destructive Roles: The Aggressor - Criticizes Everybody and Everything on Project Management - Deflates Status and Ego of Others - Always Aggressive Dominator - Always Tries to Take Over - Professes to Know Everything About Project Management - Tries to Manipulate People - Will Challenge Your Leadership

Devil’s Advocate - Finds Fault in All Areas of Project Management - Refuses to Become a Believer Unless Threatened - More Devil Than Advocate Topic Jumper - Must Be the First with a New Idea/Approach for Project Management - Continuously Changes Topics - Cannot Focus on Issues for a Long Time Unless It Is His/Hers - Project Management Implementation Remains an “Action Item” Forever Recognition Seeker - Always Argues in Favor of His/Her Own Ideas - Is Very Status Conscious - Volunteers to Become the Project Manager If Status Is Recognized - Continuous Talks (Likes to Hear Himself/Herself Speak) - Often Boasts Rather Than Providing Meaningful Information The Withdrawer - Is Afraid of Criticism - Will Not Participate Openly - Withholds Information - May Become a Back-Stabber The Conflict Maximizer - Likes to Criticize - Rejects the Views of Others - Cites Unrelated Examples and Personal Experiences - Has Multiple Reasons Why Project Management Will Not Work La respuesta correcta es: Aggressor | Agresor Pregunta 17 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are the project manager of a complicated construction project which involves building highways in the whole state of North Carolina. You have several groups working with you in the project. To plan resources for this project, you should preferably use a/an:

Traducción: Usted es el gerente de un proyecto de construcción bastante complicado que involucra la construcción de carreteras en el estado de Carolina del Norte. Usted tiene varios grupos que trabajan con usted en el proyecto. Para administrar los recursos de este proyecto, usted debe usar preferentemente: Seleccione una: a. Organization Matrix | Matriz de la organización b. Staffing Management Plan | Plan de gestión del personal c. Responsibility Assignment Matrix | Matriz de asignación de responsabilidad Correcto. :-) d. Staffing Pool description | Descripción del personal disponible Retroalimentación On larger projects, RAMs can be developed at various levels. For example, a high-level RAM can define which project team or group is responsible for each component of the WBS, while lower level RAMs are used within the group to designate roles and responsibilities levels of authority for specific activities. The matrix format shows all activities associated with one person or all people associated with one activity. One example of a RAM is a RACI (Responsible, Accountable, Consult, and Inform) chart. La respuesta correcta es: Responsibility Assignment Matrix | Matriz de asignación de responsabilidad Pregunta 18 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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According to Herzberg`s theory, the absence of hygiene factors can create job dissatisfaction, but their presence does not motivate or create satisfaction. Which of the following can be categorized as a hygiene factor?

Traducción: Según la teoría de Herzberg, la ausencia de factores de higiene puede crear descontento del trabajo, pero su presencia no motiva o crea satisfacción. De lo siguiente ¿que puede categorizarse como un factor de higiene? Seleccione una: a. Advancement in career | Avance en carr b. Interpersonal relations | relaciones Interpersonales Correcto. :-) c. Responsibility | Responsabilidad d. Recognition | Reconocimiento Retroalimentación Los factores de higiene se enfocan en el contexto en el que se desarrolla el trabajo y las condiciones que lo rodean que de alguna manera pueden distraer a las personas de estar satisfechas y sentirse motivados. En este caso revisando las opciones encontramos que existen muchos puntos que pueden motivar como: avances en la carrera, responsabilidades y reconocimiento. En cambio relaciones interpersonales no son motivadoras en si mismo sino características del entorno donde se desarrolla el trabajo. La respuesta correcta es: Interpersonal relations | relaciones Interpersonales Pregunta 19 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You have a portfolio architect in your project who has been with the company for 30 years. He commands a lot of respect and recognition from others, and is very self confident. From a Maslow`s hierarchy of needs perspective, he has reached the phase of:

Traducción: Usted tiene un arquitecto de portafolio en su proyecto, que ha estado con la compañía durante 30 años. El inspira mucho respeto y reconocimiento de otros, y es muy seguro de sí mismo. Desde una perspectiva de necesidades de la jerarquía de Maslow, él ha alcanzado la fase de: Seleccione una: a. Social | Social b. Physiological | Fisiologico c. Self actualization | Autorealización d. Esteem | Estimación Correcto. :-) Retroalimentación Para responder esta pregunta es necesario recordar la piramide de las necesidades de Maslow donde se tienen los siguientes niveles: - Fisiológicas: Son necesidades de primer nivel y se refieren a la supervivencia, involucra: aire, agua, alimento, vivienda, vestido, etc. - Seguridad: Se relaciona con la tendencia a la conservación, frente a situaciones de peligro, incluye el deseo de seguridad, estabilidad y ausencia de dolor - Afiliación: Una vez satisfechas las necesidades fisiológicas y de seguridad, la motivación se da por las necesidades sociales. - Reconocimiento: También conocidas como las necesidades del ego o de la autoestima. Este grupo radica en la necesidad de toda persona de sentirse apreciado, tener prestigio y destacar dentro de su grupo social, de igual manera se incluyen la autovaloración y el respeto a sí mismo.

- Autorealización: En este nivel el ser humano requiere trascender, dejar huella, realizar su propia obra, desarrollar su talento al máximo. En este caso por el enunciado sabemos que estamos hablando de necesidades de reconocimiento. La respuesta correcta es: Esteem | Estimación Pregunta 20 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are tired of the constant disagreements among your team members regarding some pressing issues. You ask them to stop arguing and do the tasks in the way in which you want them to be done. Your conflict handling approach is:

Traducción: Usted está intentando reducir los desacuerdos entre sus miembros del equipo en temas importantes. Usted les pide dejar de discutir y hacer las tareas de la manera en la que usted quiere que ellos la hagan. Su conflicto que maneja es: Seleccione una: a. Withdrawal | Retiro b. Confrontation | Confrontación c. Forcing | Forzado Correcto. :-) d. Smoothing | Allanamiento Retroalimentación

Cuando usted impone una solucion basado en su rol en proyecto esta usando la tecnica llamada Forzing. La respuesta correcta es: Forcing | Forzado Pregunta 21 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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To get the work done, the supervisor threatens punishment and carefully supervises the work. The supervisor believes in :

Traducción: Para que el trabajo se realice, el supervisor amenaza con castigo y cuidadosamente supervisa el trabajo. El supervisor cree en: Seleccione una: a. Referent power | Referente de Poder b. Theory Y (McGregor Model) | Teoría Y (Modelo McGregor) c. Theory X (McGregor Model) | Teoría X (Modelo McGregor) Correcto. :-) d. Maslow`s hierarchy of needs | Jerarquía de necesidades de Marlow Retroalimentación Douglas McGregor advocated that most workers can be categorized according to two theories: * Theory X: This assumes that the workers are inherently lazy and require supervision * Theory Y: The average worker finds physical and mental effort on the job s La respuesta correcta es: Theory X (McGregor Model) | Teoría X (Modelo McGregor)

Pregunta 22 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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All of the following refer to power derived from the position of the project manager in the organization EXCEPT:

Traducción: Todos lo siguiente es derivado de la posición del gerente del proyecto en la organización EXCEPTO: Seleccione una: a. Penalty | Penalidad b. Reward | Recompensa c. Expert | Experto Correcto. :-) d. Legitimate | Legítimo Retroalimentación The five interpersonal influences are: * Legitimate Power: The ability to gain support because project personnel perceive the project manager as being officially empowered to issue orders. * Reward Power: The ability to gain support because project personnel perceive the project manager as capable of directly or indirectly dispensing valued organizational rewards such as salary, promotion, bonus, future work assignments. * Penalty Power: The ability to gain support because the project personnel perceive the project manager as capable of directly or indirectly dispensing penalties that they wish to avoid. Penalty

power usually derives from the same source as reward power, with one being a necessary condition for the other. * Expert Power:The ability to gain support because personnel perceive the project manager as possessing special knowledge or expertise. * Referent power:The ability to gain support because project personnel feel personally attracted to the project manager or project. La respuesta correcta es: Expert | Experto Pregunta 23 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you would like to document team member roles and responsibilities. You have documented your project roles as Responsible, Accountable, Control and Inform. A good way to depict the information is through:

Traducción: En su proyecto, le gustaría documentar los roles y responsabilidades de los miembro del equipo. Usted ha documentado los roles del proyecto como Responsable, Responsabilidad, Controles e Informes. Un buen modo de representar la información es por: Seleccione una: a. WBS b. Text oriented charts | Mapas de texto orientado c. RBS d. RAM

Correcto. :-) Retroalimentación A Responsibility Assignment Matrix is used to illustrate the connections between work that needs to be done and project team members. The matrix shown in Figure 9-5 (in PMBOK) is a type of RAM called a RACI chart because the names of the roles being documented are in. La respuesta correcta es: RAM Pregunta 24 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are the project manager in a civil construction consultancy firm which has successfully completed several projects over the past 20 years. Lessons learned from past human resource planning exercises are available to you as organizational process assets - and you would like to use these to help plan your current project. Most of the information is available to you as checklists that can reduce the likelihood of missing important responsibilities. Some checklists that you can use include all of the following EXCEPT:

Traducción: Usted es el gerente del proyecto en una empresa de construcción civil que ha completado varios proyectos con éxito durante los últimos 20 años. Las lecciones aprendidas de las ultimas experiencias en la planificación de recursos humanos están disponibles como activos del proceso de organización - y a usted le gustaría utilizarlos para que le ayuden en el plan de su proyecto actual. La mayoría de la información está disponible a usted como una lista de revisión que puede utilizar para reducir la probabilidad de olvidar responsabilidades importantes. Algunas listas de revisión que usted puede usar incluyen todos lo siguiente EXCEPTO: Seleccione una:

a. Common project roles and responsibilities | Roles comunes del proyecto y responsabilidades b. Standard conflict management approach | Acercamiento a las técnicas de resolución de conflictos estándares Correcto. :-) c. Team ground rules | Reglas de equipo d. Typical competencies | Competencias típicas Retroalimentación Organizational Process Assets: Templates that can be helpful in Human Resource Planning include... a standard conflict management approach. Checklists that can be helpful in human resource planning include common project roles and responsibilities, competencies, compliance issues, team ground rules, etc. Training program examples, conflict management approaches, reward ideas, safety considerations, etc. La respuesta correcta es: Standard conflict management approach | Acercamiento a las técnicas de resolución de conflictos estándares Pregunta 25 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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According to Herzberg`s theory, all of the following are motivating agents EXCEPT:

Traducción: Según la teoría de Herzberg, todos lo siguiente son agentes motivadores EXCEPTO:

Seleccione una: a. Advancement in career | Avance en carrera b. Responsibility | Responsabilidad c. Salary | Sueldo Correcto. :-) d. Recognition | Reconocimiento Retroalimentación De acuerdo a la teoría de Herzber el salario no es un aspecto motivante. Pues ocurre que en algunos centros laborales las personas pueden estar bien pagadas pero al mismo tiempo desmotivadas porque el trabajo no es retante. La respuesta correcta es: Salary | Sueldo Pregunta 26 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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As a project manager, you always want to have an appropriate recognition and rewards system to encourage better performance and reinforce desired behavior. All the following statements about a recognition and rewards system are correct EXCEPT:

Traducción: Como un gerente del proyecto, usted siempre quiere tener un sistema apropiado de reconocimiento y recompensas para animar y reforzar la conducta deseada. Todas las declaraciones siguientes sobre un sistema de reconocimiento y recompensas es correcto EXCEPTO: Seleccione una:

a. Electing the team-member of the month should be discouraged because it can hurt team cohesiveness | Elegir al miembro del equipo del mes deben desalentarse porque puede herir la unidad del equipo b. Recognition and reward systems must consider cultural differences | El sistema de reconocimiento y recompensas debe considerar diferencias culturales c. Recognition and reward systems promote or reinforce desired behavior | El sistema de reconocimiento y recompensas promueven o refuerzan la conducta deseada d. People who work extra hours should always be recognized for their dedication | Siempre deben reconocerse la dedicación de las personas que trabajan horas extras Correcto. :-) Retroalimentación Only desirable behavior should be rewarded. For example, willingness to work overtime to meet an aggressive schedule objective should be rewarded or recognized; needing to work overtime as the result of poor planning should not be rewarded. Win-lose (zero sum) rewards that only a limited number of project team members can achieve, such as team member of the month, can hurt team cohesiveness. La respuesta correcta es: People who work extra hours should always be recognized for their dedication | Siempre deben reconocerse la dedicación de las personas que trabajan horas extras Pregunta 27 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Human resource planning determines project roles, responsibilities and reporting relationships. Project roles can be designated for persons or groups. All the following will be outputs from the human resource planning process EXCEPT:

Traducción: La planificacion de los recursos humanos del proyecto determina roles del proyecto, responsabilidades y relaciones de reporte. En los Proyectos los roles pueden designarse a personas o grupos. Todos los siguientes serán salidas del proceso de planificación de los recursos humanos, EXCEPTO: Seleccione una: a. Project Organization Charts | Cuadros de Organización del proyecto b. Roles and Responsibilities | Roles y Responsabilidades c. Resource Availability | Disponibilidad del recurso Correcto. :-) d. Staffing Management Plan | Plan de gestion de personal Retroalimentación Resource Availability is an output from the "Acquire Project Team" process and not the Human Resource Planning process. Refer Figure 9-1 La respuesta correcta es: Resource Availability | Disponibilidad del recurso Pregunta 28 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you have determined a specific conference room for your project where the team can meet as often as required to discuss issues and post schedules and updates. This is an example of a:

Traducción:

En su proyecto, usted ha determinado un salón de conferencia para su proyecto, donde el equipo puede encontrarse tan a menudo como necesiten, para discutir problemas y horarios y actualizaciones. Este es un ejemplo de un: Seleccione una: a. War Room | salón de guerra Correcto. :-) b. Training System | Sistema de Entrenamiento c. Reward and Recognition System | Sistema de Reconocimiento y Resguardo d. Team Building Activity | Actividades de formación de equipo. Retroalimentación Collocation strategy can include a meeting room, sometimes called a war room with electronic communication devices, places to post schedules, and other conveniences that enhance communication and a sense of community. La respuesta correcta es: War Room | salón de guerra Pregunta 29 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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As a project manager, you are interested in the personal activities of team-members. Other than working with you on the project, the team members love to go out with you for lunch or an occasional game of golf. The power that you have over the team members is:

Traducción:

Como el gerente del proyecto, usted está interesado en las actividades de los miembros del equipo. Otras personas que han trabajando con usted aman salir con usted para almorzar o jugar ocasionalmente golf. El poder que usted tiene encima de los miembros del equipo es: Seleccione una: a. Expert | Experto b. Referent | Referente Correcto. :-) c. Penalty | Castigo d. Legitimate | Legítimo Retroalimentación The five interpersonal influences are: * Legitimate Power: The ability to gain support because project personnel perceive the project manager as being officially empowered to issue orders. * Reward Power: The ability to gain support because project personnel perceive the project manager as capable of directly or indirectly dispensing valued organizational rewards such as salary, promotion, bonus, future work assignments. * Penalty Power: The ability to gain support because the project personnel perceive the project manager as capable of directly or indirectly dispensing penalties that they wish to avoid. Penalty power usually derives from the same source as reward power, with one being a necessary condition for the other. * Expert Power:The ability to gain support because personnel perceive the project manager as possessing special knowledge or expertise. * Referent power:The ability to gain support because project personnel feel personally attracted to the project manager or project. * * Legitimate Power: The ability to gain support because project personnel perceive the project manager as being officially empowered to issue orders. * Reward Power: The ability to gain support because project personnel perceive the project manager as capable of directly or indirectly dispensing valued organizational rewards such as salary, promotion, bonus, future work assignments. * Penalty Power: The ability to gain support because the project personnel perceive the project manager as capable of directly or indirectly dispensing penalties that they wish to avoid. Penalty

power usually derives from the same source as reward power, with one being a necessary condition for the other. * Expert Power:The ability to gain support because personnel perceive the project manager as possessing special knowledge or expertise. * Referent power:The ability to gain support because project personnel feel personally attracted to the project manager or project. La respuesta correcta es: Referent | Referente Pregunta 30 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Ten members were assigned in advance to your project team. This pre-assignment could be because of all the following reasons EXCEPT:

Traducción: Le han asignado anticipadamente diez miembros a su equipo del proyecto. Esta pre-asignación podría estar debido a todas las siguientes razones, EXCEPTO: Seleccione una: a. Specific people were promised as part of a competitive proposal | Se prometieron personas específicas como parte de una propuesta competitiva b. The project is dependent on the expertise of some of the pre-assigned persons | El proyecto es dependiente en la especialización de algunas de las personas pre-asignadas c. Staff assignments were defined in the project charter | Se definieron asignaciones del personal en el acta de constitución del proyecto

d. Suitable people came forward and mentioned that they wanted to work on the project | Las personas se acercaron y mencionaron que ellos querian trabajar en el proyecto Correcto. :-) Retroalimentación In some cases, project team members are known in advance; that is, they are pre-assigned. This situation can occur if the project is the result of specific people being promised as part of a competitive proposal, if the project is dependent on the expert La respuesta correcta es: Suitable people came forward and mentioned that they wanted to work on the project | Las personas se acercaron y mencionaron que ellos querian trabajar en el proyecto Pregunta 31 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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As a project manager, you are in the process of creating a list of all the project team members, their roles and communication information. This information should reside in the:

Traducción: Como gerente del proyecto, usted está en el proceso de crear una lista de todos los miembros de equipo de su proyecto, sus roles y relaciones de comunicación (dependencia de reporte). Esta información debe residir en el: Seleccione una: a. Performance Reports | Informes de desempeño. b. Responsibility Assignment Matrix | Matriz de asignación de la responsabilidad c. Project Plan | Plan del proyecto.

d. Project Team Directory | Directorio del equipo del proyecto. Correcto. :-) Retroalimentación Project team directory: A documented list of project team members, their project roles and communication information La respuesta correcta es: Project Team Directory | Directorio del equipo del proyecto. Pregunta 32 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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As a project manager, you advocate active participation of your team members - this is because you believe in:

Traducción: Como un gerente del proyecto, usted promueve una participación activa de los miembros del equipo - esto es porque usted cree en: Seleccione una: a. Maslow`s hierarchy of needs | Jerarquía de las necesidades de Marlow. b. Theory Y (McGregor Model) | Teoría Y (Modelo de McGregor) Correcto. :-) c. Referent power | Referente de poder d. Theory X (McGregor Model) | Teoría X (Modelo McGregor) Retroalimentación

Douglas McGregor advocated that most workers can be categorized according to two theories: * Theory X: This assumes that the workers are inherently lazy and require supervision * Theory Y: The average worker finds physical and mental effort on the job s La respuesta correcta es: Theory Y (McGregor Model) | Teoría Y (Modelo de McGregor) Pregunta 33 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your company has an agreement with the labor union that states that workers will not be asked to work more than 45 hours every week. For your project, this becomes a/an :

Traducción: Su compañía tiene un acuerdo con la unión obrera, que dice que no se pedirá a los obreros que trabajen más de 45 horas todas las semanas. Para su proyecto, éste se vuelve un: Seleccione una: a. Assumption | Asunción b. Constraint | Restricción Correcto. :-) c. Restriction | Limitante d. Pre-defined criteria | Criterio Pre-definido Retroalimentación "....contractual agreements with unions or other employee groups", is an example of constraints that can limit flexibility in the human resource planning process.

La respuesta correcta es: Constraint | Restricción Pregunta 34 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Maximum intensity of conflicts occur over:

Traducción: La mayor causa de conflictos ocurre en: Seleccione una: a. Cost | Costos b. Priorities | Prioridades c. Schedules | Cronograma Correcto. :-) d. Personality Conflict | Conflictos de personalidad Retroalimentación De acuerdo a lo revisado en el material de esta semana, las principales causas de conflicto son: Cronograma Prioridades de Proyectos Recursos Opiniones Tecnicas Procesos Administrativos Costos

Personalidad La respuesta correcta es: Schedules | Cronograma Pregunta 35 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you invest a lot of time in team development to increase the team`s performance, which increases the likelihood of meeting project objectives. Which of the following indicators would you use to evaluate your team`s effectiveness?

Traducción: En su proyecto, usted invierte mucho tiempo en la formación y el desarrollo del equipo para incrementar su desempeño y de esa manera alcanzar los objetivos del proyecto. ¿De los siguientes indicadores, cual debería utilizar para evaluar la efectividad del del equipo? Seleccione una: a. Decrease in staff-attrition (i.e. fewer people leaving the project team) | Disminución de malos entendidos (es decir que menos personas dejen el equipo del proyecto) b. Improvement in competencies and sentiments that help the team to perform better as a group | Incremento en las competencias y opiniones que ayudan el equipo para realizar un desempeño como conjunto c. Improvement in skills of team members | Mejora en las habilidades de los miembros del equipo d. All the above | Todas las anteriores Correcto. :-) Retroalimentación

Team performance assessment: The evaluation of a team`s effectiveness can include indicators such as: - Improvements in skills that allow a person to perform assigned activities more effectively - Improvements in competencies and sentiments that help the team perform better as a group - Reduced staff tournover rate La respuesta correcta es: All the above | Todas las anteriores Final del formulario

Semana 3 examen 3 Comenzado el

martes, 10 de septiembre de 2013, 09:55

Completado el

martes, 10 de septiembre de 2013, 10:24

Tiempo empleado

28 minutos 35 segundos

Puntos

35,00/35,00

Calificación

5,00 de un máximo de 5,00 (100%)

Principio del formulario Pregunta 1 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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If there is a potential scope creep issue in a contract, what type of communication should you use to inform the appropriate stakeholders?

Traducción: ¿Si hay un potencial problema en un contrato, qué tipo de comunicación debe usar usted para informar a los interesados apropiados? Seleccione una: a. Formal Verbal | Verbal Formal b. Informal Written | Escrito Informal

c. Informal Verbal | Verbal Informal d. Formal Written | Escrito Formal Correcto. :-) Retroalimentación For contracts(which are legal documents), the preferred mode of communication is always "Formal Written" La respuesta correcta es: Formal Written | Escrito Formal Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In an appropriate communication model between a sender and receiver, all the following statements are correct EXCEPT:

Traducción: En un modelo de comunicación apropiado, entre un emisor y un receptor, todas las siguientes declaraciones son correctas EXCEPTO: Seleccione una: a. Noise should be minimized | El ruido debe minimizarse b. Receiver must decode and reply to the message | El receptor debe descifrar y debe contestar al mensaje c. Receiver must acknowledge and agree with the message sent by the sender | El receptor debe reconocer y debe estar de acuerdo con el mensaje enviado por el remitente Correcto. :-)

d. Receiver should agree to the message | El receptor podria aceptar el mensaje Retroalimentación Inherent in the model shown in Figure 10-3 is an action to acknowledge a message. Acknowledgment means that the receiver signals receipt of the message, but not necessarily agreement with the message. La respuesta correcta es: Receiver must acknowledge and agree with the message sent by the sender | El receptor debe reconocer y debe estar de acuerdo con el mensaje enviado por el remitente Pregunta 3 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are the project manager of a project where there are seven team-members. One more team member will be joining after a week. What is the number of communication channels once the new person joins your team?

Traducción: Usted es el gerente de un proyecto donde hay siete miembros de un equipo. Un nuevo miembro se estará uniendo al equipo después de una semana. ¿Una vez el que la nueva persona se une a su equipo, cuál es el nuevo número de formas de comunicación? Seleccione una: a. 28 b. 18 c. 36 Correcto. :-)

d. 21 Retroalimentación After one week, there will be 9 people in your team (this includes 8 team members and you, the project manager). So, the number of communication channels = 9 * (9 - 1) / 2 = 9*8/2 = 36 La respuesta correcta es: 36 Pregunta 4 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You recently conducted a variance analysis of your project and were concerned to find that the project was 25% over-budget. This is a very important issue which you would like to discuss with your project stakeholders. What communication method should you use?

Traducción: Usted recientemente realizo el análisis de la varianza de su proyecto y encontraron que se encontraban 25% más de lo presupuestado. Este es un tema muy importante que le gustaría discutir con los interesados de del proyecto. ¿Qué método de comunicación debe usar usted? Seleccione una: a. Telephone calls and electronic mail | Llamadas telefónicas y correos electrónicos b. Face-to-face meeting | Reunión cara-a-cara Correcto. :-) c. Formal report | Reporte Formal d. War room discussion | Un salón de guerra para conversar Retroalimentación

Face-to-face meetings are the most effective means of communicating and resolving issues with stakeholders. When face-to-face meetings are not warranted or practical (such as on international projects), telephone calls, electronic mail, and other electronic tools are useful for exchanging information and dialoguing La respuesta correcta es: Face-to-face meeting | Reunión cara-a-cara Pregunta 5 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you actively manage stakeholders. This helps in all of the following EXCEPT:

Traducción: En su proyecto, usted administra activamente a los interesados. Todas las siguientes ayudan EXCEPTO: Seleccione una: a. Enhances the ability of persons to operate synergistically | Reforzar las habilitadades de las personas para trabajar sinérgicamente b. Ensures that all stakeholders are aware of everything that is happening in the project | Asegura que todos los interesados son conscientes de todo lo que está pasando en el proyecto Correcto. :-) c. Limits disruptions during the project | Limitar las interrupciuones durante el proyecto d. Increases the likelihood that the project will not veer off track | Incrementar la probabilidad de que el proyecto no se saldrá de los planeado Retroalimentación

Actively managing stakeholders increases the likelihood that the project will not veer off track due to unresolved stakeholder issues, enhances the ability of persons to operate synergistically, and limits disruptions during the project. Reference: PMBO La respuesta correcta es: Ensures that all stakeholders are aware of everything that is happening in the project | Asegura que todos los interesados son conscientes de todo lo que está pasando en el proyecto Pregunta 6 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are project manager leading a US $3,000,000 chemical engineering project. To date, you've been leading the other 11 people who comprise the overall project team. Lately you've noticed that you are spread too thin and the schedule is being negatively impacted. Because the project is date constrained, you convinced senior management to accept a cost variance and add a senior quality assurance analyst to the project team. This new resource will work directly with the three project team members who comprise the testing sub-team. How many more communication channels will there be on the project team? Traducción: Usted es un gerente de proyecto que lideres un proyecto de ingeniería química de US$ $3, 000,000. Hoy en día, usted tiene a 11 personas que componen la totalidad del equipo. Últimamente se ha dado cuenta de las tareas se están extendido y el cronograma está siendo afectada negativamente. Ya que el proyecto tiene una fecha de entrega limite, usted ha convencido a la gerencia superior de aceptar un incremento en los costos para añadir un analista experto en aseguramiento de la calidad en el equipo del proyecto. Este nuevo recurso trabajará directamente con los tres miembros del equipo de proyecto, que conforman el sub-equipo de pruebas. ¿Cuántos canales de comunicación adicionales habrá en el equipo del proyecto? Seleccione una: a. 11

b. 66 c. 78 d. 12 Correcto. :-) Retroalimentación La respuesta correcta es: 12 Pregunta 7 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you would like to conduct a lessons learned session to identify project successes and project failures and provide recommendations to improve future project performance. This is done during:

Traducción: En su proyecto, le gustaría dirigir una sesión de lecciones aprendidas, para identificar éxitos del proyecto y fracasos del proyecto y proporcionar recomendaciones para mejorar el desempeño del proyecto futuro. Esto se hace durante: Seleccione una: a. Project life cycle | Ciclo de vida de proyecto Correcto. :-) b. Project initiation | Iniciación del proyecto c. Project execution and project closure | Ejecución del proyecto y cierre del proyecto

d. Project closure | Cierre del proyecto Retroalimentación During the project life cycle, the project team and key stakeholders identify lessons learned concerning the technical, managerial, and process aspects of the project. The lessons learned are compiled, formalized and stored through the project`s duration. La respuesta correcta es: Project life cycle | Ciclo de vida de proyecto Pregunta 8 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are not happy with the performance of a team member. a) What type of communication will you use to relay your concerns to the specific team member? b)In case the performance of the team member still does not improve, what form of communication will you use to convey to senior management?

Traducción: Usted no está contento con el desempeño de un miembro del equipo. a) ¿Qué tipo de comunicación usará usted para expresar sus preocupaciones al miembro específico del equipo? b) En caso de que el desempeño del miembro del equipo todavía no mejore, ¿qué forma de comunicación usará usted para informar a la gerencia? Seleccione una: a. a) Formal Written, b) Formal Written | a) Escrito Formal, b) Escrito Formal b. a) Informal Verbal, b) Formal Written | a) Verbal Informal, b) escrito Formal Correcto. :-)

c. a) Informal Verbal, b) Informal Written | a) Verbal Informal , b) Escrito Informal d. a) Informal Written, b) Formal Written | a) Escrito Informal, b) Escrito Formal Retroalimentación a) Lo recomendable es tener una conversación informal con la persona. Informal verbal. b) En caso no mejore su desempeño, lo recomedable es mandar un documento formal. Formal escrito. La respuesta correcta es: a) Informal Verbal, b) Formal Written | a) Verbal Informal, b) escrito Formal Pregunta 9 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You had eight people in your project, and one more person will be joining next week. You know that once the new person joins, the number of communication channels will increase by:

Traducción: Usted tiene ocho personas en su proyecto, y una persona más se estará uniendo la próxima semana. Usted sabe que una vez la nueva persona se una, el número de formas de comunicación aumentará por: Seleccione una: a. 8 Correcto. :-) b. 20 c. No change in number of communication channels | Ningún cambio en número de formas de comunicación

d. 12 Retroalimentación Number of Communication Channels with 8 people = (8*8 - 8)/2 = 28 Number of Communication Channels with 9 people - (9*9 - 9)/2 = 36 So, the communication channel will increase by :- 36 - 28 = 8 La respuesta correcta es: 8 Pregunta 10 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are the project manager of an IT company. You are in the process of creating a collection and filing structure that details what methods will be used to gather and store various types of information. Procedures should also cover collecting and disseminating updates and corrections to previously distributed material. Where will you include this information?

Traducción: Usted es el gerente del proyecto de una compañía de tecnología. Usted está en el proceso de buscar y registrar estructuras donde se detalla qué métodos se usarán para recoger y guardar los diferentes tipos de información. Los procedimientos deben cubrir también formas de recolectar y difundir las actualizaciones y correcciones al material previamente distribuido. ¿Dónde incluirá usted esta información? Seleccione una: a. Communications Management Plan | Plan de Administración de comunicaciones Correcto. :-) b. Project Records | Archivos del proyecto

c. Information Distribution Methods | Métodos de Distribución de información d. Information Retrieval System | Sistema de Recuperación de información Retroalimentación The communications management plan provides: Stakeholder communication requirements Information to be communicated, including format, content, and level of detail Person responsible for communicating all information Person/groups who will receive the information Methods/technologies used to convey the information (memos, email, etc.) Frequency of communication Escalation process-identifying time frames and the management chain (names) for escalation of issues that can’t be resolved at a lower staff level. Method for updating and refining the communications management plan as the project develops. Glossary of common terminology La respuesta correcta es: Communications Management Plan | Plan de Administración de comunicaciones Pregunta 11 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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All the following statements related to communications skills and general management skills are accurate EXCEPT:

Traducción:

Todas las siguientes declaraciones, relacionadas a las habilidades de comunicaciones y las habilidades de dirección general son exactas EXCEPTO: Seleccione una: a. General management skills are a subset of communications skills | Las habilidades de dirección generla son un subconjunto de habilidades de comunicaciones Correcto. :-) b. General management skills related to communications ensure that right persons get the right information at the right time | Habilidades de dirección general relacionadas con las comunicaciones aseguran que las personas correctas consigan la información correcta en el momento correcto c. Communications skills are used to exchange information | Las habilidades de comunicaciones son utilizadas para intercambiar información d. General management skills include managing stakeholder requirements | Las habilidades de dirección general incluyen manejar los requerimientos de los interesados Retroalimentación Communications skills are a subset of general management skills La respuesta correcta es: General management skills are a subset of communications skills | Las habilidades de dirección generla son un subconjunto de habilidades de comunicaciones Pregunta 12 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are interviewing for the position of project manager in the company. What is the most important characteristic you should be looking for in the project manager?

Traducción: Usted está siendo entrevistando para la posición de gerente del proyecto en una compañía. ¿Cuál es la característica más importante que usted debe estar buscando en el gerente del proyecto? Seleccione una: a. Technical knowledge about the business | Conocimiento técnico sobre el negocio b. Negotiating and convincing skills | Habilidades de negociación y convencimiento c. Communication skills | Habilidades de comunicación Correcto. :-) d. Experience in your organization | Experiencia en su organización Retroalimentación Communication skills is the most important trait in a project manager. La respuesta correcta es: Communication skills | Habilidades de comunicación Pregunta 13 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are managing a critical project with a virtual team that works in eight countries. Most of the communication is through tele-conferencing. Since members are not collocated, at times team members find it difficult to understand and interpret each other. From a communication management perspective, this difficulty in transmitting and understanding messages can also be referred to as:

Traducción: Usted está manejando un proyecto crítico con un equipo virtual que trabaja en ocho países. La

mayoría de la comunicación se ha realizado utilizando la teleconferencia. Desde que los miembros no se encuentran juntos, a veces los miembros de equipo tienen dificultades para entenderse e interpretarse. Desde una perspectiva de gestión de la comunicación, esta dificultad entre la emisión y recepción de los mensajes, también pueden ser llamado: Seleccione una: a. Breakdown in Encode-Decode Model | Ruptura en el modelo de codificación y decodificación b. Disturbance | Alteración c. Interference | Interferencia d. Noise | Ruido Correcto. :-) Retroalimentación Noise: Anything that interferes with the transmission and understanding of the message (e.g. distance) La respuesta correcta es: Noise | Ruido Pregunta 14 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You recently took over a large project from another project manager who had to leave because of a personal emergency. You want to understand what kind of information should be provided to different stakeholders, and what methods should be used to provide this information. You will find this information in the :

Traducción:

Usted recientemente tomó un proyecto muy importante que otro gerente dejo debido a una emergencia personal. Usted quiere entender qué tipo de información debe proporcionar a los diferentes grupos de interesados y qué métodos deben usarse para proporcionar esta información. Usted encontrará esta información en el: Seleccione una: a. Performance Reports | Informes del desempeño b. Communications Management Plan | Plan de gestión de las comunicaciones Correcto. :-) c. Communication Plan | Plan de comunicación d. Project Records | Archivos del proyecto Retroalimentación The communication management plan provides: - Information to be communicated, including format, content and level of detail - Methods of technology used to convey the information La respuesta correcta es: Communications Management Plan | Plan de gestión de las comunicaciones Pregunta 15 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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To resolve conflicts in your project, you can use all the following Conflict Resolution modes EXCEPT:

Traducción:

Para resolver unos conflictos en su proyecto, usted puede usar todos siguientes modos de Resolución de Conflicto EXCEPTO: Seleccione una: a. Collaborating | Colaboración b. Avoiding | Evitando c. Smoothing | Suavizar d. Directing | Directivo Correcto. :-) Retroalimentación No existe una tecnica llamada Dirigir o Directing. Por lo tanto esa es la respuesta. La respuesta correcta es: Directing | Directivo Pregunta 16 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Information distribution involves making information available to stakeholders in a timely manner. Which of the following is an input to the information distribution process?

Traducción: La distribución de información involucra dar la información necesaria en el momento oportuno a los interesados del proyecto. ¿Cuáles de las siguientes son entradas del proceso de distribución de la información? Seleccione una: a. Communications management plan | Plan de gestión de las comunicaciones

Incorrecto. :-( Pero se da como correcta por error en respuesta b. Requested changes | Solicitudes de cambios c. Enterprise environmental factors | Factores medioambientales de la empresa d. Organizational process assets | Activos de la organización Retroalimentación Si analizamos la actividad 10.3 Distribución de la Información encontraremos que los activos de la orgnización es una entrada del proceso. Por lo tanto esa es la respuesta correcta. La respuesta correcta es: Communications management plan | Plan de gestión de las comunicaciones Pregunta 17 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Deliverables are produced as part of a project. Deliverables are any unique or verifiable product, result or capability to perform a service, and are produced to complete a :

Traducción: Los entregables son producen a los largo de un proyecto. Los entregables son cualquier único y verificable producto, resultado o capacidad para realizar un servicio, y se produce para completar un: Seleccione una: a. Phase | Fase b. Project | proyecto c. Process | Proceso

d. Any one of the above | Cualquiera de las anteriores Correcto. :-) Retroalimentación Deliverables are any unique and verifiable product, result or capability to perform a service that must be produced to complete a process, phase or project. La respuesta correcta es: Any one of the above | Cualquiera de las anteriores Pregunta 18 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You have a project team of forty people collocated at Houston, Texas. Email and notes are frequently used to communicate among team members. These are examples of which type of communication?

Traducción: Usted tiene un equipo de proyecto de cuarenta personas co-ubicado en Houston, Texas. Correos y notas son usados frecuentemente como comunicación entre los miembros del equipo. ¿Estos son ejemplos de que tipo de comunicación? Seleccione una: a. Written Informal | Escrito Informal Correcto. :-) b. Written Formal | Escrito Formal c. Oral Informal | Oral Informal

d. Oral Formal | Oral Formal Retroalimentación Los correos y notas son consideradas tipo de comunicación escritas informales. La respuesta correcta es: Written Informal | Escrito Informal Pregunta 19 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Stakeholder management refers to managing communications to satisfy the needs of, and resolve issues with, project stakeholders. The responsibility of stakeholder management usually lies with the: Traducción: La gestión de los interesados se refiere a manejar las comunicaciones para satisfacer sus necesidades y resolver problemas con los interesados del proyecto. La responsabilidad de gestionar a los interesados normalmente queda con el: Seleccione una: a. Project Manager, Project Sponsor and Project Management Team | Gerente del proyecto, Patrocinador del Proyecto y Equipo de Dirección de Proyecto b. Project Management Team | Equipo de Dirección de proyecto c. Project Team | Equipo del proyecto d. Project Manager | Gerente del proyecto Correcto. :-) Retroalimentación The project manager is usually responsible for stakeholder management

La respuesta correcta es: Project Manager | Gerente del proyecto Pregunta 20 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In critical negotiations about a contract where you are meeting two other parties to discuss outstanding issues, you should pay a lot of attention to which form of communication?

Traducción: En negociaciones críticas para un contrato, donde usted tiene dos grupos conversando sobre temas importantes ¿A qué forma de comunicación debe usted prestar mucha? Seleccione una: a. Non Verbal | No Verbal Correcto. :-) b. Oral Formal | Oral Formal c. Oral Informal | Oral Informal d. Written Formal | Escrito Formal Retroalimentación Non-verbal communication is more than 50% of the total communication and is extremely important to look out for while negotiations are being conducted. La respuesta correcta es: Non Verbal | No Verbal Pregunta 21 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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About midway through the project, the project manager learns that most members of the project team do not review the weekly project updates. What should the project manager do?

Traducción: Sobre la mitad del proyecto, el gerente del proyecto descubre que la mayoría de los miembros del equipo del proyecto no revisan las actualizaciones semanales del proyecto ¿Qué debe hacer el gerente del proyecto? Seleccione una: a. Revise the communications plan appropriately to meet the informational needs of the stakeholders | Revise que los planes de comunicación para satisfacer apropiadamente las necesidades de los interesados Correcto. :-) b. Improve the layout of the weekly project updates to encourage reading by team members | Mejorar la distribución semanal de las actualizaciones del proyecto para animar a los miembros del equipo a leer c. Create a signature log so team members can indicate when they have read the reports | Cree un registro de firmas de tal forma que los miembros del equipo puedan indicar cuando ellos han leído los informes d. Go to the team members first-hand to find out why they are not reading the reports | Ir con los miembros del equipo para averiguar de primera mano la razón por la que no están leyendo los informes Retroalimentación La respuesta correcta es: Revise the communications plan appropriately to meet the informational needs of the stakeholders | Revise que los planes de comunicación para satisfacer apropiadamente las necesidades de los interesados Pregunta 22

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are in the closure phase of your project - you are interacting with your team to create a ""Lessons Learned"" documentation which will include recommendations to improve future performance in projects. You will include all of the following in the Lessons Learned documentation EXCEPT:

Traducción: Usted está en la fase del cierre de su proyecto - usted está interactuando con su equipo para crear la documentación de las Lecciones Aprendidas donde incluirá recomendaciones para mejorar un desempeño futuro en proyectos. Usted incluirá todos lo siguiente en las Aprendidas EXCEPTO: Seleccione una: a. Reasons for cost variances if the project became over-budget | Razones de las variaciones del costo en caso el proyecto se fuera sobre el presupuestado b. Reasoning behind corrective action | Razonamiento detrás de las acciones correctivas c. Only positive aspects of the project which can be used by others in the company | Sólo aspectos positivos del proyecto que puede ser usado por otros en la compañía Correcto. :-) d. Cause of variances | Causa de variaciones Retroalimentación A lessons learned session focuses on identifying project successes and project failures. La respuesta correcta es: Only positive aspects of the project which can be used by others in the company | Sólo aspectos positivos del proyecto que puede ser usado por otros en la compañía Pregunta 23

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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As a project manager, you examine project results to determine how the project is performing over time. This can be done through:

Traducción: Como un gerente del proyecto, usted examina los resultados del proyecto para determinar cómo el proyecto se está desempeñado en el tiempo. Esto puede hacerse a través de: Seleccione una: a. Earned Value Analysis | Análisis de Valor ganado b. Performance Reviews | Revisiones del desempeño c. Variance Analysis | Análisis de la variación d. Trend Analysis | Análisis de la tendencia Correcto. :-) Retroalimentación Trend analysis involves examining project performance over time to determine whether performance is improving or deteriorating. La respuesta correcta es: Trend Analysis | Análisis de la tendencia Pregunta 24 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you have created performance reports to provide the status and progress information to different stakeholders. The results of the performance reports should be compared to the: Traducción: En su proyecto, usted ha creado reportes de desempeño que informan sobre el estado y el progreso a los diferentes interesado. Los resultados de los informes del desempeño deben compararse con: Seleccione una: a. Earned value calculations | Cálculos de valor ganado b. Risk Response plan | Plan de de respuesta al riesgo c. Performance measurement baseline | La línea base de desempeño. Correcto. :-) d. Project management plan | Plan de gestión del proyecto Retroalimentación Performance reports organize and summarize the information gathered, and present the results of any analysis as compared to the performance measurement baseline La respuesta correcta es: Performance measurement baseline | La línea base de desempeño. Pregunta 25 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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When your objective is to get a lasting win-win solution to a problem, which conflict resolution technique should you use? Traducción: ¿Cuándo su objetivo es conseguir solución ganar - ganar para un problema, qué técnica de resolución de conflicto debe usar usted? Seleccione una: a. Withdrawing | Retirando b. Collaborating | Colaboración Correcto. :-) c. Smoothing | Suavizar d. Avoiding | Evitando Retroalimentación En este caso se debe elegir la mejor opción. La respuesta correcta es colaboración por esta tecnica incolicra tratar de comprender múltiples puntos de vistas para poder llegar a un consenso. Las otras alternativas realmente no solucionan el conflicto. La respuesta correcta es: Collaborating | Colaboración Pregunta 26 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A large, one-year telecommunications project is about halfway done when you take the place of the previous project manager. The project involves three different sellers and a project team of 30 people. You would like to see the project Seleccione una: a. The communications management plan | El plan de gestión de las comunicaciones Correcto. :-) b. The project plan | El plan del proyecto c. The information distribution plan | El plan de distribución de la información d. The Gantt chart | El diagrama de Gantt Retroalimentación La respuesta correcta es: The communications management plan | El plan de gestión de las comunicaciones Pregunta 27 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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All the following statements about communication are accurate EXCEPT:

Traducción: Todas las siguientes declaraciones sobre la comunicación son exactas EXCEPTO: Seleccione una:

a. External communication could include talking with the customer, media, public etc. | La comunicación externa podría incluir comunicación con el cliente, medios de comunicación, público etc. b. Communication with peers is called horizontal communication | La comunicación con pares se llama comunicación horizontal c. Informal communication includes briefings | La comunicación informal incluye introducciones Correcto. :-) d. Formal communication includes reports | La comunicación formal incluye informes Retroalimentación Communicating has many dimensions: Formal(reports, briefings) and informal(memos, ad hoc conversations) La respuesta correcta es: Informal communication includes briefings | La comunicación informal incluye introducciones Pregunta 28 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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The communications planning process determines the information and communication needs of the stakeholders; for example who needs what information, when they will need it, how it will be given to them and by whom. While all projects share the need to communicate project information, the informational needs and methods of distribution vary widely. Assumptions are important inputs for the communications planning process. Assumptions that affect communications planning will :

Traducción:

El proceso de planeamiento de las comunicaciones se determina las necesidades de información y comunicación de los interesados; por ejemplo quien necesita la información, cuando la necesita, como esta debe ser entregada y por quien. Mientras todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la información del proyecto, las necesidades de información y los métodos de distribución pueden variar ampliamente. Seleccione una: a. Be similar for the same project life cycle | Ser similar durante el mismo ciclo de vida de proyecto b. Depend upon the particular project | Depende del proyecto particular Correcto. :-) c. Be similar across projects | Ser similar por los proyectos d. Depend upon the particular project phase | Depende de la fase del proyecto particular Retroalimentación Specific assumptions that affect communications planning will depend upon the particular project. La respuesta correcta es: Depend upon the particular project | Depende del proyecto particular Pregunta 29 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you conducted a communications requirements analysis to determine the sum of information needs for all stakeholders. You have determined and limited who will communicate with whom and who will receive what information. One factor that you considered while doing communications requirements analysis is that for your project, the number of communication channels: Traducción:

En su proyecto, usted realiza el análisis de requisitos de comunicaciones para determinar la suma de necesidades de información para todo los interesados. Usted ha determinado y establecido quién se comunicará con quien y quién recibirá qué información. Un factor que usted ha considerado mientras hace su análisis de requisitos de comunicaciones para su proyecto, es que el número de formas de comunicación: Seleccione una: a. Increases in exponential proportion when the number of people increases | Aumenta en proporción exponencial cuando el número de aumentos de las personas Correcto. :-) b. Decreases in inverse proportion to the number of people | Disminuye en proporción inversa al número de las personas c. Increases in direct proportion to the number of people | Aumenta en proporción directa al número de las personas d. Depends on the type of project | Depende del tipo de proyecto Retroalimentación Number of Communication Channels increases exponentially when the number of people increase La respuesta correcta es: Increases in exponential proportion when the number of people increases | Aumenta en proporción exponencial cuando el número de aumentos de las personas Pregunta 30 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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All technical work is completed on the project. Which of the following remains to be done?

Traducción:

Todo el trabajo técnico se ha completado en el proyecto. ¿Cuáles de las siguientes actividades, todavía faltan realizar? Seleccione una: a. Scope verification | Verificación del alcance b. Risk response plan | Plan de respuesta a los riesgos c. Staff management plan | Plan de gestión de personal d. Lessons learned | Lecciones aprendidas Correcto. :-) Retroalimentación La respuesta correcta es: Lessons learned | Lecciones aprendidas Pregunta 31 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are getting project performance information as your project is being executed. Based on the performance information, forecasts are updated and reissued. Some factors that could change as forecasts are updated include: Traducción: Usted está consiguiendo información de desempeño del proyecto mientras está ejecutándose. Basado en la información del desempeño, los pronósticos son actualizados y se reeditan. Alguno de los factores que pueden cambiar como consecuencia del cambios en el pronósticos son: Seleccione una: a. Estimate at completion | Estimación a la conclusión

b. Estimate to complete and estimate at completion | Estimación a la conclusión y esimtacion hasta la conclusion Correcto. :-) c. Estimate to complete | Estimación hasta la conclusión d. Estimate of a similar project in another company | Estimación de un proyecto similar en otra compañía Retroalimentación Forecasts are updated and reissued based on work performance information provided as the project is executed. This information is about the project`s past performance that could impact the project in the future, for example, estimate at completion and estimate to complete La respuesta correcta es: Estimate to complete and estimate at completion | Estimación a la conclusión y esimtacion hasta la conclusion Pregunta 32 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Information distribution involves making information available to project stakeholders in a timely manner. Which of the following tools can you use in the Information Distribution process?

Traducción: La distribución de información involucra dar la información necesaria en el momento oportuno a los interesados del proyecto. ¿Qué herramientas puede usar usted en el proceso de Distribución de Información? Seleccione una: a. Lessons learned process | Proceso de lecciones aprendidas

Incorrecto. :-( Pero se da como correcta por error en respuesta b. Performance reporting | Reporte de Desempeño c. Organizational process assets | Recursos organizacionales del proceso d. Communications management Plan | Plan de Gestion de Comunicaciones Retroalimentación La respuesta correcta es: Lessons learned process | Proceso de lecciones aprendidas Pregunta 33 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A major stakeholder has requested that the project manager issue reports on the amount of testing done throughout the life of the project. However testing is only a minor aspect of the quality control plan. It would be best for the project manager to:

Traducción: Un interesado muy importante ha pedido que el gerente del proyecto le informe sobre los problemas encontrados durante las pruebas hechas a lo largo de la vida del proyecto. Sin embargo las pruebas son sólo un aspecto menor del plan de gestión de la calidad. Sería mejor para el gerente del proyecto: Seleccione una: a. not issue the report. Project resources should be expended on communicating information that contributes to success. | No emitir el reporte. Los recursos del proyecto deben ser utilizados en comunicar información que contribuya al éxito del proyecto. Correcto. :-)

b. have the stakeholder meet with the project sponsor to get the sponsor. | Sugerir al interesado que converse con el patrocinador del proyecto para que se convierta en patrocinador. c. request details of the information the stakeholder needs in the report. Provide that information to those handling the quality control function on the project. | Solicitar información detallada que el interesado necesita para dicho reporte y proporcionar dicha información a todos aquellos relacionados con la función de gestión de la calidad del proyecto. d. issue the report as this is a major stakeholder. Their needs would have been included in the staffing management plan. | Emitir el reporte tal como lo solicito el interesado. Sus necesidades deben ser incluidas en el plan de administración de personal. Retroalimentación La respuesta correcta es: not issue the report. Project resources should be expended on communicating information that contributes to success. | No emitir el reporte. Los recursos del proyecto deben ser utilizados en comunicar información que contribuya al éxito del proyecto. Pregunta 34 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Two project team members resigned from your company - however, you were able to negotiate with functional managers in your organization to get two appropriate resources in a short period of time. From a stakeholder management point of view, this can also be referred to as a/an: Traducción: Dos miembros de equipo de proyecto renunciaron de su compañía - sin embargo, usted pudo negociar con gerentes funcionales en su organización para conseguir dos recursos apropiados en un periodo corto de tiempo. De un punto de vista de los interesados del proyecto esto puede también ser llamado un: Seleccione una: a. Pre-assignment | Pre-asignación

b. Resolved issue | Problema resuelto Correcto. :-) c. Corrective action | Acción correctiva d. Approved change request | Petición de cambio aprobada Retroalimentación Resolved issues: Examples include Negotiations with functional managers in the organization competing for scarce human resources end in a mutually satisfactory solution before causing project delays. La respuesta correcta es: Resolved issue | Problema resuelto Pregunta 35 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You have created a communications management plan to identify, analyze and document the needs and expectations of stakeholders. This communications management plan is:

Traducción: Usted ha creado una plan de gestión de las comunicaciones, donde se identifica, analiza y documentan las necesidades y expectativas de los interesados. Este plan de gestión de las comunicaciones es: Seleccione una: a. A subsidiary of the project management plan | Un plan auxiliar del plan de gestión del proyecto Correcto. :-)

b. A subsidiary of the organizational process assets | Un plan auxiliar de los procesos organizacionales c. An output from the information distribution phase | Un rendimiento de la fase de distribución de información d. A subsidiary of the configuration management plan | Un plan auxiliar del plan de gestión de la configuración Retroalimentación The needs and expectations (of stakeholders) are identified, analyzed and documented in the communications management plan, which is a subsidiary of the project management plan. La respuesta correcta es: A subsidiary of the project management plan | Un plan auxiliar del plan de gestión del proyecto Final del formulario

Semana 4 examen 1 Comenzado el

domingo, 15 de septiembre de 2013, 23:40

Completado el

lunes, 16 de septiembre de 2013, 00:08

Tiempo empleado

28 minutos 25 segundos

Puntos

35,00/35,00

Calificación

5,00 de un máximo de 5,00 (100%)

Principio del formulario Pregunta 1 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Risk management helps in maximizing the probability and consequences of positive events and minimizing the probability and consequences of adverse events to project objectives. Risk Response Planning helps in this context because it: Traducción: La gestión de riesgos ayuda a incrementar probabilidad y consecuencias de eventos positivos, y minimiza la probabilidad y consecuencias de eventos adversos para los objetivos del proyecto. El plan de respuesta a los riesgos ayuda en este contexto porque: Seleccione una: a. develops procedures and techniques to enhance opportunities and reduce threats to project objectives. | desarrolla procedimientos y técnicas para reforzar oportunidades y reducir amenazas para los objetivos del proyecto. Correcto. :-)

b. helps in deciding how to approach and plan the risk management activities. | ayuda a decidir cómo acercarse y planear las actividades de gestión de riesgo. c. determines which risks might affect the project and documents their characteristics. | determina qué riesgos podrían afectar el proyecto y documenta sus características. d. monitors residual risks, identifies new risks and executes risk reduction plans. | supervisa riesgos residuales, identifica nuevos riesgos y ejecuta planes de reducción de riesgo. Retroalimentación Risk response planning - developing options and actions to enhance opportunities, and reducing threats to project objectives. La respuesta correcta es: develops procedures and techniques to enhance opportunities and reduce threats to project objectives. | desarrolla procedimientos y técnicas para reforzar oportunidades y reducir amenazas para los objetivos del proyecto. Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, there is: * 25% probability of $ 25,000 profit * 50% probability of $ 40,000 profit * 25% probability of $ 100,000 profit What is the Expected Profit in your project?

Traducción: En su proyecto, hay: * 25% probabilidad de $25,000 ganancia

* 50% probabilidad de $40,000 ganancia * 25% probabilidad de $100,000 ganancia ¿Cuál es la Ganancia Esperada en su proyecto? Seleccione una: a. $ 40,000 b. $ 51,250 Correcto. :-) c. $ 53,700 d. $ 50,000 Retroalimentación Expected Profit = Sum of (Probability X Profit) (for each alternative?) =(0.25 x $ 25,000) + (0.50 x $ 40,000) + (0.25 x $ 100,000) = $ 6250 + $ 20,000 + $ 25,000 = $ 51,250 La respuesta correcta es: $ 51,250 Pregunta 3 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you have identified a list of identified risks, a list of potential responses and root causes of risks. You should document this information in the : Traducción: En su proyecto, usted tiene la lista de riesgos identificados, la lista potencial de respuestas a los riesgos y las causas raíz de los riesgos. Usted debe documentar toda esta información en el:

Seleccione una: a. Risk Database | Base de datos de los riesgos b. Risk Management Plan | Plan de Gestión de riesgo. c. Risk Register | Registro de riesgos Correcto. :-) d. Project Plan | Plan del proyecto Retroalimentación The risk register includes a list of identified risks, a list of potential responses, root causes of risk, and updated risk categories. La respuesta correcta es: Risk Register | Registro de riesgos Pregunta 4 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Risk Management Planning is the process of deciding how to approach and plan the risk management activities for a project. It is important to plan for the risk management processes that follow to ensure that the level, type, and visibility of risk management are commensurate with both the risk and importance of the project to the organization. The output of Risk Management Planning is: Traducción: El planeamiento de la gestión de riesgos, es el proceso de decidir cómo acercarse y planear las actividades de administración de riesgo para un proyecto. Es importante planear los procesos de administración de riesgo que siguen para asegurar que el nivel, el tipo, y la visibilidad de la gestión del riesgo sea consistente con el riesgo y la importancia del proyecto para la organización. La salida del planeamiento de la gestión de riesgos es:

Seleccione una: a. Risk Management Plan | Plan de Administración de Riesgo Correcto. :-) b. Planning Meetings | Plan de reuniones c. Risk Ranking of the Project | Ranking de riesgos del proyecto d. Risks | Riesgos Retroalimentación Figure 11-3 La respuesta correcta es: Risk Management Plan | Plan de Administración de Riesgo Pregunta 5 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Risk response planning helps the project manager to develop options and determine actions to enhance opportunities and reduce threats to the project`s objectives. The output from risk response planning is updates to the risk register, which should be: Traducción: La Planificación de Respuesta de riesgo ayuda al gerente del proyecto para desarrollar opciones y determinar acciones para reforzar oportunidades y reducir amenazas a los objetivos del proyecto. Una salida de la planificación de la respuesta a los riesgos es la actualización del registro de riesgos, el cual debe ser: Seleccione una: a. Used for periodic risk reviews to identify risk ratings and prioritization | Usado para las revisiones de riesgo periódicas donde se prioricen y orden los riesgos identificados

b. Able to identify and document residual risks and secondary risks | Capaz identificar y documentar riesgos residuales y los riesgos secundarios c. At the level of detail where actions will be taken | Al nivel de detalle donde se tomarán acciones Correcto. :-) d. At the level of detail of work packages in WBS | Al nivel de detalle de paquetes de trabajo en WBS Retroalimentación The risk register should be written to a level of detail that corresponds with the priority ranking and the planned response. Often the high and moderate risks are addressed in detail. La respuesta correcta es: At the level of detail where actions will be taken | Al nivel de detalle donde se tomarán acciones Pregunta 6 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your project is now in the execution phase and you are continuously monitoring and controlling risks to minimize surprises of negative risks, so that you can take timely action. Risk audits are helpful in this context because they: Traducción: Su proyecto está ahora en la fase de la ejecución y usted está supervisando continuamente y controlando los riesgos para minimizar la ocurrencias de sorpresas de riesgos negativos y para que usted pueda tomar acciones oportunamente. Las auditorías de riesgo son útiles en este contexto porque ellos: Seleccione una:

a. Examine and document the effectiveness of risk responses | Examinan y documentan la efectividad de respuestas de riesgo Correcto. :-) b. Provide inputs required for the project planning phase | Proporciona entradas requeridas para la fase de planificación del proyecto c. Provide trends in the execution of the project, which can be reviewed using performance data | Proporcione tendencias en la ejecución del proyecto que puede repasarse usando datos del desempeño d. Help in reassessment of risks | Ayuda en reevaluación de riesgos Retroalimentación Risk audits examine and document the effectiveness of risk responses in dealing with identified risks and their root causes, as well as the effectiveness of risk management process. La respuesta correcta es: Examine and document the effectiveness of risk responses | Examinan y documentan la efectividad de respuestas de riesgo Pregunta 7 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In risk management, you deal with processes concerned with conducting risk management planning, identification, analysis, responses, and monitoring and control. In this context, all the following statements related to processes used for risk management are correct EXCEPT: Traducción: En la gestión de riesgos, usted trata con procesos relacionados con el manejo de riesgos, planificar, identificar, analizar, dar respuestas, monitorear y controlar. En este contexto, todas las siguientes declaraciones, relacionadas a procesos usados para la dirección de riesgo son correctas EXCEPTO:

Seleccione una: a. Processes interact with each other | Los procesos actúan recíprocamente entre sí b. Processes always have discrete elements with well-defined interfaces | Los procesos siempre tienen elementos discretos con interfaces bien-definidas Correcto. :-) c. Each process generally occurs at least once in every project, and occurs in one or more project phases, if the project is divided into phases | Cada proceso generalmente ocurre por lo menos una vez en cada proyecto, y ocurre en uno o más fases del proyecto, si el proyecto es dividido en las fases d. Risk management processes interact with processes in other knowledge areas | Los procesos de administración de riesgo actúan recíprocamente con procesos en otras áreas de conocimiento Retroalimentación The processes interact with each other and with the processes in the other knowledge areas. Each process generally occurs at least once in every project, and occurs in one or more project phases, if the project is divided into phases. La respuesta correcta es: Processes always have discrete elements with well-defined interfaces | Los procesos siempre tienen elementos discretos con interfaces bien-definidas Pregunta 8 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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During the identification of risks on your project, you have determined that there is a very high probability of conflict among the stakeholders during project execution over one aspect of the final design of the project. Which of the following is an example of mitigating the impact of the risk to the project? Traducción:

Durante la identificación de riesgos en su proyecto, usted ha determinado que hay una probabilidad muy alta de conflicto entre los interesados durante la ejecución del proyecto en más de un aspecto final del diseño del proyecto. ¿Cuáles de los siguientes son ejemplos para mitigar el impacto del riesgo al proyecto? Seleccione una: a. Obtain an insurance policy for the anticipated cost of the impact | Obtenga una póliza de seguro para el costo anticipado del impacto b. Outsource that part of the project to another company | Tercerizar esa parte del proyecto a otra compañía c. Eliminate that part of the project | Eliminar esa parte del proyecto d. Provide the team with training on conflict resolution techniques | Proporcione un entrenamiento en técnicas de resolución de conflicto al equipo Correcto. :-) Retroalimentación La respuesta correcta es: Provide the team with training on conflict resolution techniques | Proporcione un entrenamiento en técnicas de resolución de conflicto al equipo Pregunta 9 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Workarounds differ from contingency plans in that: Traducción: Las soluciones alternativas difieren de los planes de contingencia en que: Seleccione una:

a. Contingency plans also include force-majeure events e.g. natural calamities | Los planes de contingencia también incluyen eventos de fuerza mayor, ej. las calamidades naturales b. Both contingency plan and workaround are the same | Los planes de contingencia y las soluciones alternativas son lo mismo c. Contingency plans are planned in advance and workarounds are not planned in advance. | Los planes de contingencia se planean de antemano y las soluciones alternativas no se planean de antemano. Correcto. :-) d. Workarounds are planned in advance and contingency plans are not planned in advance. | Las soluciones alternativas se planean de antemano y los planes de contingencia no se planean de antemano. Retroalimentación Workaround: A response to a negative risk that has occurred. Distinguished from contingency plan in that a workaround is not planned in advance of the occurrence of the risk event. La respuesta correcta es: Contingency plans are planned in advance and workarounds are not planned in advance. | Los planes de contingencia se planean de antemano y las soluciones alternativas no se planean de antemano. Pregunta 10 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, there is: * 50% probability of $ 40,000 profit * 50% probability of $ 25,000 loss What is the expected profit in your project?

Traducción: En su proyecto, hay: * 50% probabilidad de $40,000 ganancia * 50% probabilidad de $25,000 pérdida ¿Cuál es la ganancia esperada en su proyecto? Seleccione una: a. 7,5 Correcto. :-) b. 32.5 c. - $ 7,500 (i.e. loss of $ 7,500) | "- $7,500 (es decir la pérdida de $7,500) d. 25 Retroalimentación Expected Profit = Sum of (Probability X Profit) (for each alternative) = (0.50 x $ 40,000) + (0.50 x - $ 25,000) = $ 20,000 - $ 12,500 = $ 7,500 profit La respuesta correcta es: 7,5 Pregunta 11 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are the project manager in an automobile manufacturing company. A vendor was sending you the machine parts required in your manufacturing process,but the parts did not reach in time because of heavy rains. You had anticipated this risk and planned for it in your risk response plan.

So, as per your risk response plan, you started using machine parts which had been supplied one year ago and were not utilized at that time. However, this has subjected your project to a new risk - that the machine parts which were not used for one year might be having higher level of defects. This new risk can also be called: Traducción: Usted es el gerente de proyecto en una compañía fabricante de automóviles. Un vendedor le esta enviado parte de una maquina que son necesarias en el proceso de fabricación, pero las partes no llegaron a tiempo debido a fuertes lluvias. Usted se había anticipado este riesgo y había incluido para este caso un plan de respuesta del riesgo. Por lo tanto usted empezó a utilizar partes que fueron entregadas el año pasado y no fueron usadas desde ese tiempo. Sin embargo, esto ha creado un nuevo riesgo para su proyecto ya que la parte de la máquina que no se usó durante un año puede tener un nivel de defecto más alto. Este nuevo riesgo también puede llamarse: Seleccione una: a. Residual Risk | Riesgo residual b. Secondary Risk | Riesgo secundario Correcto. :-) c. Unidentifiable Risk | Riesgo no identificable d. Unmanageable Risk | Riesgo inmanejable Retroalimentación Secondary risks that arise as a direct outcome of implementing a risk response. La respuesta correcta es: Secondary Risk | Riesgo secundario Pregunta 12 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are the project manager of a project which involves oil-exploration in the ocean. Since you cannot plan for all eventualities, you establish a contingency reserve, including amounts of time, money or resources to handle known or unknown risks. This is an example of : Traducción: Usted es el gerente de un proyecto que involucra la exportación de aceite en el océano. Puesto que usted no puede hacer un plan para todas las eventualidades, usted establece una reserva de contingencia, incluso cantidades de tiempo, dinero o recursos para manejar riesgos conocidos o desconocidos. Este es un ejemplo de: Seleccione una: a. Risk Avoidance | Anulación de riesgo b. Improper Risk Planning since all risks should be identified and accounted for | Planificación de Riesgo inapropieado, ya que todos los riesgos deben identificarse y deben ser considerados. c. Risk Transfer | Traslado de riesgo d. Active Risk Acceptance | Aceptación de Riesgo activa Correcto. :-) Retroalimentación The most common active acceptance strategy is to establish a contingency reserve, including amounts of time, money or resources, to handle known-or even sometimes potential, unknown threats or opportunities. La respuesta correcta es: Active Risk Acceptance | Aceptación de Riesgo activa Pregunta 13 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you just conducted a risk data quality analysis to evaluate the degree to which the data about risks is useful for risk management. What could be a potential next step? Traducción: En su proyecto, usted acaba de dirigir un análisis de la calidad de la información para evaluar el grado en que la información es útil para una gestión de riesgos ¿Cuál podría ser el próximo paso? Seleccione una: a. Conduct interviews to quantify the probability and consequences of risks on project activities | Realizar Entrevistas para cuantificar la probabilidad y consecuencias de riesgos en las actividades del proyecto Correcto. :-) b. Conduct planning meetings to develop the risk management plan | Realizar reuniones para desarrollar el plan de dirección de riesgo c. Perform a structured review of project plans and assumptions, both at the total project and detailed scope levels | Realice una revisión estructurada de planes del proyecto y suposiciones, ambos al proyecto total y los niveles del alcance detallados, d. Develop checklists for identifying risks based on historical information and knowledge that has been accumulated from previous similar projects | Desarrolle lista de control para identificar riesgos basados en la información histórica y conocimiento que han sido acumulado de los anteriores proyectos similares. Retroalimentación Risk data quality analysis is a tool for Qualitative Risk Analysis. La respuesta correcta es: Conduct interviews to quantify the probability and consequences of risks on project activities | Realizar Entrevistas para cuantificar la probabilidad y consecuencias de riesgos en las actividades del proyecto Pregunta 14 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are in the build phase of the project. But it has run into several unanticipated problems. Several risks have surfaced which you had not anticipated earlier. The project is over-budget and behind schedule. What should you do?

Traducción: Usted está en la fase de construcción del proyecto. Pero se ha encontrado con algunos problemas imprevistos. Varios riesgos han aparecido, los cuales no fueron anticipados antes. El proyecto está sobre el presupuesto y retrasado en el cronograma. ¿Qué debe hacer usted? Seleccione una: a. Create a revised project plan | Cree un plan del proyecto revisado b. Perform updated risk identification and analysis | Realizar una actualización a la identificación y análisis de los riesgos. Correcto. :-) c. Perform risk response audits | Realice auditorías de respuesta de riesgo d. Create updates to risk response plan | Cree actualizaciones al plan de respuesta de riesgo Retroalimentación Results from an earned value analysis may indicate potential deviation of the project at completion from cost and schedule targets. When a project deviates significantly from the baseline, updated risk identification and analysis should be performed. La respuesta correcta es: Perform updated risk identification and analysis | Realizar una actualización a la identificación y análisis de los riesgos. Pregunta 15 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You had budgeted $ 200,000 in your project as ""contingency reserve."" Now, when you are 75% through project execution, you notice that the funds in your contingency reserve are down to $ 20,000. To compare the amount of contingency reserves remaining in your project to the amount of risk remaining, you should conduct a: Traducción: Usted ha presupuestado el monto de $200,000 en su proyecto como "reserva de contingencia". Ahora, cuando usted está en un 75% de la ejecución del proyecto, usted nota a que los fondos en su reserva de contingencia bajaron a $20,000. Para comparar el monto de "reserva de contingencia" con la cantidad de riesgo restante en su proyecto, usted debe revisar: Seleccione una: a. Variance Analysis | Análisis de las variaciones b. Reserve Analysis | Análisis de la reserva Correcto. :-) c. Risk Assessment | Valoración del riesgo d. Trend Analysis | Análisis de la tendencia Retroalimentación Reserve analysis compares the amount of contingency reserves remaining to the amount of risk remaining at any time in the project, in order to determine if the remaining reserve is adequate. La respuesta correcta es: Reserve Analysis | Análisis de la reserva Pregunta 16 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Graphical representations of situations showing causal influences, time ordering of events, and other relationships among variables and outcomes are also referred to as : Traducción: Las representaciones gráficas de situaciones que muestran influencias causales, orden cronológico de eventos, y otras relaciones entre las variables y resultados también son llamado: Seleccione una: a. Cause-and-effect diagrams | Diagramas de causa y efecto. b. System flow charts | Mapas de flujo de sistema c. Simulation diagrams | Diagramas de simulación d. Influence diagrams | Diagramas de influencia Correcto. :-) Retroalimentación Influence diagrams: These are graphical representations of situations showing causal influences, time ordering of events, and other relationships among variables and outcomes La respuesta correcta es: Influence diagrams | Diagramas de influencia Pregunta 17 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Texto de la pregunta

You are in the process of developing options, and determining actions to enhance opportunities and reduce threats to the project`s objectives. What should you be doing next?

Traducción: Usted está en el proceso de desarrollar opciones y determinar que acción debe tomarse para reforzar oportunidades y reducir amenazas a los objetivos del proyecto. ¿Qué debe usted hacer después? Seleccione una: a. Identifying, analyzing and planning for newly arising risks. | Identificar, analizar y planear para los nuevos riesgo conforme aparezcan Correcto. :-) b. Assessing the priority of identified risks using their probability of occurring. | Evaluar la prioridad de los riesgos identificados, usando su probabilidad de ocurrir. c. Deciding how to approach and conduct risk management activities for the project. | Decidir el enfoque y conducir las actividades de gestión de riesgo para el proyecto. d. Determining which risks might affect the project and documenting their characteristics. | Determinar qué riesgos podrían afectar el proyecto y documentar sus características. Retroalimentación "Developing options, and determining actions to enhance opportunities and reduce threats to the project`s objectives" - this is Risk Response Planning; "Identifying, analyzing and planning for newly arising risks" - this is Risk Monitoring La respuesta correcta es: Identifying, analyzing and planning for newly arising risks. | Identificar, analizar y planear para los nuevos riesgo conforme aparezcan Pregunta 18 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you made estimates of the potential project schedule and cost outcomes, listing the possible completion dates and costs with their associated confidence levels (using probabilistic analysis of the project). The risk calculations show that there is a risk of overrunning the project scope and schedule targets - which is beyond the threshold limits of your organization. To bring the level of risk to a level which is acceptable by your organization, you should :

Traducción: En su proyecto, usted hizo estimaciones para el cronograma y los costos del proyecto, realizo listados de posibles fechas de entrega y costos asociados al nivel de confianza (usando análisis del probabilidades del proyecto). Los cálculos de riesgo muestran que hay un riesgo de incrementar el alcance del proyecto y las fechas objetivos del cronograma - qué está más allá de los límites del umbral de su organización. Para traer el nivel de riesgo a un nivel que es aceptable por su organización, usted debe: Seleccione una: a. consider using contingency reserves | Considere emplear reservas de contingencia. Correcto. :-) b. decrease the project scope and increase the project schedule | Disminuya el alcance del proyecto y aumentar la duración del cronograma del proyecto c. do additional risk response planning | Planifique respuesta a los riesgos adicionales d. talk with your sponsor about cancelling the project | hable con su patrocinador sobre cancelar el proyecto Retroalimentación Probabilistic analysis of the project : ... Contingency reserves are needed to bring the level of risk or overrunning stated project objectives to a level acceptable to the organization. La respuesta correcta es: consider using contingency reserves | Considere emplear reservas de contingencia.

Pregunta 19 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Please refer to this Decision Tree which shows the analysis of profit/loss for the two alternatives (i.e. to build or buy).What is the opportunity cost if the project manager decides to build instead of buy? Traducción: Por favor refiérase a al árbol de decisiones que se muestra, el análisis de ganancia/pérdida para las dos alternativas (es decir para construir o compra) . ¿Cuál es el costo de oportunidad si el gerente del proyecto decide construir en lugar de la compra? Seleccione una: a. $ 5,000 b. $ 1,500 c. $ 3,500 Correcto. :-) d. $ -1,500

Retroalimentación La respuesta correcta es: $ 3,500 Pregunta 20 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Please refer to this Decision Tree which shows the analysis of profit/loss for the two alternatives (i.e. to build or buy). What should the project manager recommend? Traducción: Por favor refiérase al árbol de decisión que muestra el análisis de ganancia/pérdida para las dos alternativas (es decir para construir o comprar). ¿Qué debe recomendar el gerente del proyecto? Seleccione una: a. Buy | Comprar b. Build | Construir

Correcto. :-) c. Either Build or Buy | Ambas Construir ó Comprar d. The project manager should recommend a Sensitivity Analysis before making a build/buy decision | El gerente del proyecto debe recomendar un Análisis de Sensibilidad antes de tomar una decisión del compra/venta Retroalimentación The project manager should recommend building because the profit is higher for this alternative. La respuesta correcta es: Build | Construir Pregunta 21 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you are creating a diagram that describes the decision under consideration and implications of choosing one or another of the available alternatives. This will help in: Traducción: En su proyecto, usted está creando un diagrama que describe una decisión tomando en cuenta las consideraciones y las implicancias de elegir una opción de otras opciones disponibles. Esto ayudará en: Seleccione una: a. Translating the uncertainties at a detailed level into potential impact on objectives expressed at the level of the total project | Interpretando las incertidumbres a un nivel detallado y su impacto potencial en los objetivos a nivel del proyecto total b. Getting a qualitative analysis of the risk | Conseguir un análisis cualitativo del riesgo c. Determining which risks can impact the project the most | Determinar qué riesgos pueden impactar más el proyecto

d. Determining which decision yields the greatest expected value | Determinar qué decisión incrementa más el valor esperado Correcto. :-) Retroalimentación Decision tree analysis is usually structured using a decision tree diagram that describes a situation under consideration, and the implications of each of the available choices and possible scenarios. It incorporates the cost of each available choice, the probabilities of each possible scenario, and the rewards of each alternative logical path. Solving the decision tree provides the EMV (or other measure of interest to the organization) for each alternative, when all the rewards and subsequent decisions are quantified. La respuesta correcta es: Determining which decision yields the greatest expected value | Determinar qué decisión incrementa más el valor esperado Pregunta 22 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are in the risk identification phase of your project where you are determining which risks might affect the project and documenting their characteristics. Whom would you want to be a part of the risk identification process?

Traducción: Usted está en la fase de identificación de riesgo de un proyecto donde usted está determinando qué riesgos podrían afectar el proyecto y documentando sus características. ¿Qué personas a usted le gustaría que formarán parte del proceso de identificación de riesgos? Seleccione una: a. The project manager, project team members, subject matter experts, customers | El gerente del proyecto, miembros de equipo de proyecto, expertos de la materia, clientes,

b. The risk management team, end users, risk management experts | El equipo de dirección de riesgo, usuarios finales, expertos de administración de riesgo, c. The stakeholders | Los interesados d. All of the above | Todos los anteriores. Correcto. :-) Retroalimentación Participants in risk identification activities can include the following, where appropriate: the project manager, project team members, risk management team (if identified), subject matter experts from outside the project team, customers, end users. La respuesta correcta es: All of the above | Todos los anteriores. Pregunta 23 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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As part of the Risk Management Process, you just created an overall risk ranking of the project and a list of prioritized risks, identified which risks need additional analysis and determined trends in risk analysis results. What should you do next?

Traducción: Como parte del proceso de gestión de riesgos, usted acaba de crear un ranking general de riesgos del proyecto e hizo una lista de riesgos priorizados, identificando cuales riesgos necesitan un análisis adicional y determino las tendencias como resultados del análisis de riesgo. ¿Qué debe hacer usted después? Seleccione una: a. Make a list of potential responses to the risks. | Hacer una lista de respuestas potenciales a los riesgos.

b. Determine the fundamental conditions or events that may give rise to identified risk (root causes of risk). | Determinar las condiciones fundamentales o eventos que pueden dar lugar a un riesgo identificado (causas de la raíz de riesgo). c. Create a list of identified risks. | Cree una lista de riesgos identificados. d. Analyze the effect of risk events and assign a numerical rating to those risks. | Analizar el efecto de eventos de riesgo y asignar una valoración numérica a esos riesgos. Correcto. :-) Retroalimentación Tasks like creating an overall risk ranking of the project, which includes a list of prioritized risks, identifying which risks need additional analysis and determining trends in risk analysis results - are all outputs of Qualitative Risk Analysis. La respuesta correcta es: Analyze the effect of risk events and assign a numerical rating to those risks. | Analizar el efecto de eventos de riesgo y asignar una valoración numérica a esos riesgos. Pregunta 24 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Utility function is a commonly used technique to find out the tolerance of a project manager towards risk. Some project managers are more averse to risk than others. All of the following are different classifications of tolerance for risk EXCEPT: Traducción: La función de utilidad es una técnica normalmente usada para averiguar la tolerancia de un gerente del proyecto hacia el riesgo. Algunos Gerentes de Proyecto son más adversos al riesgo que otros. Todas las siguientes, son diferentes clasificaciones de tolerancia para el riesgo EXCEPTO: Seleccione una: a. Risk Neutral | Riesgo Neutral

b. Risk Averter | Previsor de Riesgos c. Risk Seeker | Buscador de riesgo d. Risk Mitigator | Mitigador de Riesgo Correcto. :-) Retroalimentación Existen tres tipos de Interesados (Stakeholders) frente a un riesgo: - El adverso al riesgo (risk adverse / risk averter) quien evita tomar riesgos - El tomador de riesgos (risk seeker) quien esta dispuesto a tomar riesgos con la finalidad de conseguir buenas ganancias o conseguir mejoras importantes. - El neutral (risk neutral) quien es un balance de los dos anteriores. El Mitigador de Riesgo no es una actitud frente al riesgo. En todo caso se le podria denomar asi a la persona asignada a mitigar la ocurrencia de un riesgo. ¨Por lo tanto la respuesta a la pregunta es Risk Mitigator. La respuesta correcta es: Risk Mitigator | Mitigador de Riesgo Pregunta 25 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are the project manager of a software company developing a new banking software product. You would like information from various experts about the risks associated with your project. You decided on using the Delphi technique to get the opinion of experts because this keeps any one person from having undue influence on the outcome of the risk identification process, and is a good tool to reach a consensus of experts. The Delphi technique also has the added advantage that it:

Traducción:

Usted es el gerente del proyecto de una compañía de software que desarrolla un nuevo producto de software de bancario. A usted le gustaría tener información de varios expertos sobre los riesgos asociados con su proyecto. Por eso, usted decidió en usar la técnica de Delphi para conseguir la opinión de expertos ya que esto impide a cualquier persona influenciar indebidamente en el resultado del proceso de identificación de riesgos, y es una herramienta buena para alcanzar un acuerdo general de expertos. La técnica de Delphi también tiene la ventaja agregada que: Seleccione una: a. Ensures examination of the project from each of the SWOT perspectives, to increase the breadth of considered risks. | Asegura inspección del proyecto desde cada una de las perspectivas de FODA, aumentar la amplitud de riesgos considerados. b. Helps reduce bias in the data. | Ayuda a reducir prejuicio en los datos. Correcto. :-) c. Provides a root cause identification for the risk. | Mantiene una identificación de causa de raíz el riesgo. d. Provides a qualitative assessment of risk. | Proporciona una valoración cualitativa de riesgo. Retroalimentación The Delphi technique helps reduce bias in data and keeps any one person from having undue influence on the outcome. La respuesta correcta es: Helps reduce bias in the data. | Ayuda a reducir prejuicio en los datos. Pregunta 26 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your company is a pioneer in the construction industry. The government recently floated a tender for setting up a new airport. Since you do not have all the requisite skills, you enter into a joint venture with a leading airport to jointly bid for the government contract. This is an example of :

Traducción: Su compañía es pionera en la industria de la construcción. El gobierno, recientemente ha solicitado ofertas para levantar un nuevo aeropuerto. Puesto que usted no tiene todas las habilidades requeridas, usted forma una asociación de riesgo conjunto con un aeropuerto reconocido de tal forma que puedan ofrecer una propuesta de contrato al gobierno. Este es un ejemplo de: Seleccione una: a. Risk enhancing | Riesgo intensificado b. Risk mitigating | Riesgo mitigado c. Risk exploitation | Explotación de riesgo d. Risk sharing | Riesgo compartido Correcto. :-) Retroalimentación Strategies for positive risks or opportunities (share): Sharing a positive risk involves allocating ownership to a third party who is best able to capture the opportunity for the benefit of the project. Examples of sharing actions include forming risk-sharing partnerships, teams, specialpurpose companies, or joint ventures. La respuesta correcta es: Risk sharing | Riesgo compartido Pregunta 27 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In managing risks for your project, you examine the extent to which the uncertainty of each project element affects the objective being examined when all other uncertain elements are held at baseline values. This helps in:

Traducción: Gestionando riesgos de su proyecto, usted examina hasta que punto la incertidumbre de cada elemento del proyecto afecta el objetivo total del proyecto. cuando el resto de elementos inciertos se mantienen de acuerdo a los valores de la línea base. Esto ayuda en: Seleccione una: a. Translating the uncertainties at a detailed level into potential impact on objectives expressed at the level of the total project | Interpretar las incertidumbres a un nivel detallado en el impacto potencial en objetivos expresados al nivel del proyecto total b. Determining which risks can impact the project the most | Determinar qué riesgos pueden impactar más el proyecto. Correcto. :-) c. Determining the implication of choosing one alternative over the other | Determinar la implicancia de escoger una alternativa encima del otra d. Getting a Qualitative Analysis of the risk | Conseguir un Análisis Cualitativo del riesgo Retroalimentación Sensitivity analysis helps to determine which risks have the most potential impact on the project. It examines the extent to which the uncertainty of each project element affects the objective being examined when all other uncertain elements are held at their baseline values. One typical display of sensitivity analysis is the tornado diagram, which is useful for comparing relative importance of variables that have a high degree of uncertainty to those that are more stable. La respuesta correcta es: Determining which risks can impact the project the most | Determinar qué riesgos pueden impactar más el proyecto. Pregunta 28 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In risk response planning, you are in the process of developing options, and determining actions to reduce threats to your project`s objectives. When you show the results of your risk response planning to your project sponsor, she is not comfortable with the risks in the project and she suggests that the project scope should be decreased. This is an example of : Traducción: En la planificación de la respuesta al riesgo, usted está en el proceso de desarrollar opciones y determinar acciones para reducir amenazas a los objetivos del proyecto. Cuando usted muestra los resultados de su plan de respuesta al riesgo al patrocinador del proyecto, ella no está cómoda con los riesgos del proyecto y sugiere que el alcance del proyecto se disminuya. Este es un ejemplo de: Seleccione una: a. Risk Transfer | Traslado de riesgo b. Inappropriate risk management because it is having a direct impact on your project scope | Administración de riesgo impropia porque está teniendo un impacto directo en su alcance del proyecto c. Risk Mitigation | Mitigación de riesgo d. Risk Avoidance | Evitar riesgo Correcto. :-) Retroalimentación Risk avoidance involves changing the project management plan to elimiate the threat posed by an adverse risk.... or to relax the objective that is in jeopardy, such as extending the schedule or reducing scope. La respuesta correcta es: Risk Avoidance | Evitar riesgo Pregunta 29 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Based on past estimates, there is 25% probability for a particular event to happen every year. If a project lasts for three years, what is the probability that the activity will happen in the third year? Traducción: Basado en estimaciones del pasado, hay 25% probabilidad de que ocurra un evento particular cada año. Si un proyecto dura durante tres años, ¿Cuál es la probabilidad de que el evento ocurra en el tercer año? Seleccione una: a. 0.0625 b. 0.15625 c. 0.25 Correcto. :-) d. 0.75 Retroalimentación The probability of the activity happening every year is 25%. So, the probability that the activity will happen in the third year is also 25% La respuesta correcta es: 0.25 Pregunta 30 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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During risk response planning, you realize that there is a very critical risk which may have a high impact on the project completion. So, you create a fallback plan which could include any of the following conditions EXCEPT:

Traducción: Durante la planificación de la respuesta del riesgo, usted comprende que hay un riesgo muy crítico que puede tener un impacto alto en la realización del proyecto. Para esto, usted crea un plan de reserva que podría incluir cualquiera de las siguientes condiciones EXCEPTO: Seleccione una: a. Allocation of contingency reserves | Asignación de reservas de contingencia b. Developing alternative options | Desarrollo de alternativas c. Subcontracting the project to an outside vendor | Subcontración del proyecto a un vendedor externo Correcto. :-) d. Changing project scope | Cambio del alcance del proyecto Retroalimentación A fallback plan can be developed for implementation if the selected strategy turns out not to be fully effective, or if an accepted risk occurs La respuesta correcta es: Subcontracting the project to an outside vendor | Subcontración del proyecto a un vendedor externo Pregunta 31 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your new project, your objective is to develop a new pharmaceutical drug. After doing a financial analysis, your finance manager provided you with these statistics: * 30% probability of success with benefits of $ 700,000 * 70% probability of failure with loss of $ 300,000

Based on this information, you : Traducción: En un nuevo proyecto, su objetivo es desarrollar una nueva droga farmacéutica. Después de hacer un análisis financiero, el gerente de finanzas le proporciona las siguientes estadísticas: * 30% probabilidad de éxito con beneficios de $700,000 * 70% probabilidad de fracaso con pérdida de $300,000 Basado en esta información, usted,: Seleccione una: a. Start working on the project and ask your finance manager for additional information. | Empieza a trabajar en el proyecto y pide información adicional a su gerente de finanzas. b. Suggest that the project should proceed | Sugiere que el proyecto debe proceder c. Communicate to your senior management that you cannot take a decision whether to proceed with the project. | Comunica a su genrente general que usted no puede tomar una decisión de si debe proceder con el proyecto. Correcto. :-) d. Suggest that the project be stopped. | Sugiere que el proyecto se detenido. Retroalimentación Expected Value of the project = Expected Value of success (0.30 * $ 700,000) + Expected value of Failure(0.70 * - $ 300,000) = 210,000 - 210,000 =0 Since the Expected Value is "0", you cannot make a decision whether to continue with the project. La respuesta correcta es: Communicate to your senior management that you cannot take a decision whether to proceed with the project. | Comunica a su genrente general que usted no puede tomar una decisión de si debe proceder con el proyecto. Pregunta 32 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are in the process of creating a risk management plan for your project - this plan will describe how risk management will be structured and performed on the project. Your risk management plan may include:

Traducción: Usted está en el proceso de crear un plan de gestión de los riesgos para su proyecto - este plan describirá cómo la gestión del riesgo se organizará y desarrollara en el proyecto. El plan de gestión del riesgo debe incluir: Seleccione una: a. Risk Response Audits, Earned Value Analysis, Technical Performance Measurement | Auditorías de respuesta de riesgo, Análisis de Valor Ganado, Medida de desempeño técnicos. b. Avoided, Transferred, Mitigated and Accepted Risks | Riesgos evitados, transferidos, mitigados y aceptados. c. Risks, Triggers, Inputs to other processes | Riesgos, disparadores y entradas a otros procesos d. Budgeting, Timing, Risk Categories | Presupuesto, periodicidad, Categorías de Riesgo, Correcto. :-) Retroalimentación The risk management plan includes the following: - Methodology - Roles and Responsibilities Budgeting - Timing - Risk categories. La respuesta correcta es: Budgeting, Timing, Risk Categories | Presupuesto, periodicidad, Categorías de Riesgo, Pregunta 33 Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you have identified important risks, and planned appropriate responses to the risks. Some risks e.g. possibility of natural disasters have been documented and accepted in your risk management plan. If there are risks that remain after you have taken these steps, then such risks are called: Traducción: En su proyecto, usted ha identificado riesgos importantes, y planeó respuestas apropiadas a esos riesgos. Algunos de esos riesgos son por ejemplo, desastres naturales los cuales han sido documentados y aceptados en el plan de gestión de riesgos. Si hay riesgos que permanecen que después de que usted ha seguido esos pasos, entonces esos riesgos se llaman: Seleccione una: a. Unidentifiable Risks | Riesgo no identificable b. Accepted Risks | Riesgos aceptados c. Residual Risks | Riesgo residual Correcto. :-) d. Secondary Risks | Riesgo secundario Retroalimentación Residual risks that are expected to remain after planned responses have been taken, as well as those which have been deliberately accepted. La respuesta correcta es: Residual Risks | Riesgo residual Pregunta 34 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are an expert in risk management, having worked in the field for more than fifteen years. Your project is behind schedule and you are in the process of identifying which risks may affect your project through the risk identification process. In a discussion with your project sponsor, you mention that after the risk identification phase is completed, you would like to directly perform quantitative risk analysis. Your project sponsor cautions you against doing this - he mentions that in a prior project, qualitative risk analysis was conducted after risk identification. In this context, you will : Traducción: Usted es un experto en gestión de riesgos, después de haber trabajado en este campo más de quince años. Su proyecto está atrasado y usted está en el proceso de identificar qué riesgos pueden afectar su proyecto a utilizando el proceso de identificación de riesgo. En una conversación con el patrocinador del proyecto, usted le menciona que después de la identificación de riesgos, a usted le gustaría realizar un análisis cuantitativo de los riesgos. El patrocinador de su proyecto le aconseja no realizar esa actividad porque de acuerdo a proyecto anteriores el siguiente paso después de identificar los riesgos es realizar un análisis cualitativo de riesgos. En este contexto, usted quiere: Seleccione una: a. Mention to your sponsor that since you are an expert in risk management, there is no need for qualitative risk management and the team can directly go to the quantitative risk management phase. This will also save time since your project is behind schedule. | Mencione a su patrocinador que desde que usted es un experto en dirección de riesgo, no hay necesidad de manejar riesgos cualitativamente y el equipo puede ir directamente a analizar los riesgos cuantitativamente. Esto también ahorrará tiempo en su proyecto, ya que este está atrasado. Correcto. :-) b. Agree with your sponsor that not doing qualitative risk analysis may mean some risks will remain unidentified and increase the probability of failure in your project. | Esté de acuerdo con su patrocinador, en que no haciendo el análisis de riesgo cualitativo puede significar algunos riesgos que permanecerán no identificados y aumentará la probabilidad de fracaso en su proyecto.

c. Mention to the sponsor that this is a type of project where qualitative risk analysis is not required. Specific categories of projects do not need qualitative risk analysis. | Menciona al patrocinador que éste es un tipo de proyecto donde el análisis de riesgo cualitativo no se requiere. Las categorías específicas de proyectos no necesitan análisis de riesgo cualitativo. d. Mention to the sponsor that in your past experience, qualitative risk analysis usually was a waste of time and not recommended for this project. | Mencione al patrocinador que en su experiencia pasada, el análisis de riesgo cualitativo era normalmente una pérdida de tiempo y no es recomendado para este proyecto. Retroalimentación The risk identification process usually leads to the qualitative risk analysis process. Alternatively, it can lead directly to the quantitative risk analysis process when conducted by an experienced risk manager. La respuesta correcta es: Mention to your sponsor that since you are an expert in risk management, there is no need for qualitative risk management and the team can directly go to the quantitative risk management phase. This will also save time since your project is behind schedule. | Mencione a su patrocinador que desde que usted es un experto en dirección de riesgo, no hay necesidad de manejar riesgos cualitativamente y el equipo puede ir directamente a analizar los riesgos cuantitativamente. Esto también ahorrará tiempo en su proyecto, ya que este está atrasado. Pregunta 35 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you can use all the following tools and techniques for risk response planning EXCEPT: Traducción: En su proyecto, usted puede usar todas las siguientes herramientas y técnicas para el plan de respuesta a los riesgos EXCEPTO: Seleccione una:

a. Contingent response planning | Planificación de la respuesta contingente b. Strategies for negative risks or threats | Estrategias para riesgos negativos o amenazas c. Strategy for residual risks | Estrategia para los riesgos residuales Correcto. :-) d. Strategy for threat and opportunities | Estrategia para la amenaza y oportunidades Retroalimentación Figure 11-14 La respuesta correcta es: Strategy for residual risks | Estrategia para los riesgos residuales Final del formulario

Semana 4 examen 2 Comenzado el

lunes, 16 de septiembre de 2013, 00:21

Completado el

lunes, 16 de septiembre de 2013, 00:54

Tiempo empleado

33 minutos 24 segundos

Puntos

35,00/35,00

Calificación

5,00 de un máximo de 5,00 (100%)

Principio del formulario Pregunta 1 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A contract where the buyer reimburses the seller for the cost incurred by the seller, and also provides for a fixed amount of profit is also called: Traducción: Un contrato donde el comprador reembolsa al vendedor los gastos incurridos por el vendedor, y también mantiene una cantidad fija de ganancia, también se llama: Seleccione una: a. Cost plus Fixed Fee | Costos más honorarios fijos Correcto. :-) b. Time and Material Contract | Contrato por tiempo y materiales

c. Cost plus Incentive Fee | Costo más honorarios de incentivo d. Cost plus Percentage of cost | Costo más porcentaje del costo Retroalimentación Cost-plus-fixed-fee(CPFF): The seller is reimbursed for allowable costs for performing the contract work and receives a fixed fee payment calculated as a percentage of the estimated project costs. The fixed fee does not vary from the actual costs . La respuesta correcta es: Cost plus Fixed Fee | Costos más honorarios fijos Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You (the buyer) are considering a T&M contract, which is a hybrid type of contractual agreement that contains aspects of both cost-reimbursable and fixed-price type arrangements. Which of the following statements about T&M contracts is accurate? Traducción: Usted (el comprador) está considerando un contrato T&M que es un tipo híbrido de acuerdo contractual que contiene aspectos de ambos costo-reembolsable y arreglos de tipo de fijo-precio. ¿Qué de las siguientes declaraciones sobre los contratos T&M es exacto? Seleccione una: a. Unit rates can be fixed by the buyer and seller when both parties agree on rates for a specific resource category. | Las tarifas por unidad pueden ser fijadas por el comprador y el vendedor, cuando ambas partes están de acuerdo en la tarificas para un recurso de una categoría especifica. Correcto. :-) b. The full value of the agreement is defined at the time of contract award. | El valor total del acuerdo se define en el momento de adjudicación del contrato.

c. T&M contracts cannot grow in value like a cost-reimbursable contract. | Los contratos T&M no pueden crecer en valor como un contrato costo-reembolsable. d. These types of contracts resemble cost-reimbursable type arrangements because they are close ended. | Estos tipos de contratos se asemejan a los contrato tipo costo-reembolsables porque ellos terminan pronto. Retroalimentación Time and Material (T&M) contracts: These types of contracts resemble cost-reimbursable type arrangements in that they are open ended. The full value of the agreement and the exact quantity of items to be delivered are not defined by the buyer at the time of the contract award. Thus, time and material contracts can grow in contract value as if they were cost-reimbursable type arrangements. Conversely, time and material arrangements can also resemble fixed-price arrangements. For example, the buyer and seller can preset unit rates when both parties agree on the rates for a specific resource category. La respuesta correcta es: Unit rates can be fixed by the buyer and seller when both parties agree on rates for a specific resource category. | Las tarifas por unidad pueden ser fijadas por el comprador y el vendedor, cuando ambas partes están de acuerdo en la tarificas para un recurso de una categoría especifica. Pregunta 3 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your new project, you have a critical deliverable to be provided within a duration of five months. Because of the short duration, you do not have the luxury of going through Solicitation Planning and selecting the "best" supplier. So, you decide to sign a contract with a supplier with whom your company has done some work in the past. The risk you are accepting in this situation is:

Traducción: En su nuevo proyecto, usted tiene un entrega crítica que debe ser proporcionada en los proximos

cinco meses. Debido a la corta duración, usted no tiene el tiempo de realizar la planificación y la selección del "mejor" proveedor para la necesidad. Entonces, usted decide firmar un contrato con un proveedor con quien su compañía ha hecho algún trabajo en el pasado. El riesgo que usted está aceptando en esta situación es: Seleccione una: a. Lack of a legally binding agreement | Falta de un acuerdo jurídicamente vinculante b. The ability of the supplier to deliver the goods | La habilidad del proveedor de entregar la mercancía Correcto. :-) c. Lack of proper scope definition | Falta de definición de alcance apropiada d. Collusion between the supplier and your team | Colusión entre el proveedor y su equipo Retroalimentación La respuesta correcta es: The ability of the supplier to deliver the goods | La habilidad del proveedor de entregar la mercancía Pregunta 4 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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All the following statements related to Fixed Price, Cost Reimbursable and Time and Material contract are correct EXCEPT: Traducción: Todas las siguientes declaraciones relacionadas con Precio Fijo, Costo Reembolsable y contrato de tiempo y material son correctos EXCEPTO: Seleccione una:

a. In a cost reimbursable contract, the risk of the seller is low. | En un contrato de costo reembolsable, el riesgo del vendedor es bajo. b. In a fixed price contract, the product is well defined. | En un contrato del precio fijo, el producto se define bien. c. In a time and material contract, the risk of the buyer is low. | En un contrato por tiempos y material, el riesgo del comprador es bajo. Correcto. :-) d. In a time and material contract, the type of payment is unit rates for work done. The unit rate for work done is fixed but the total cost increases with time. | En un contrato de tiempo y material, el tipo de pago está fijado por unidad de trabajo hecho. La tarifa de pago esta fija pero el costo total incrementa con el tiempo. Retroalimentación The correct answer is in a time and material contract, the risk of the buyes is low. La respuesta correcta es: In a time and material contract, the risk of the buyer is low. | En un contrato por tiempos y material, el riesgo del comprador es bajo. Pregunta 5 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Early termination of a contract is a special case of contract closure. This can happen because of (choose the best answer):

Traducción: La terminación temprana de un contrato es un caso especial de cierre del contrato. Esto puede pasar debido a (escoge la respuesta mejor): Seleccione una:

a. Any of the above reasons | Cualquiera de las razones anteriores Correcto. :-) b. Mutual agreement of the parties | Acuerdo mutuo de las partes c. Default of the buyer | Valor por defecto del comprador d. Default of the seller | Valor por defecto del vendedor Retroalimentación Early termination... can result from a mutual agreement of the parties or from the default of one of the parties. La respuesta correcta es: Any of the above reasons | Cualquiera de las razones anteriores Pregunta 6 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A seller on your project tells you that he no longer thinks the project will provide the benefits he wanted when he signed the contract. Because of this, he no longer thinks it is in his best interest to continue. What should you do FIRST?

Traducción: Un vendedor en su proyecto le dice que él ya no piensa que el proyecto proporcionará los beneficios que él quiso cuando él firmó el contrato. Debido a esto, él piensa que ya no es de su interés continuar. ¿Qué Debe hacer usted PRIMERO? Seleccione una: a. Hold a meeting to determine the details of the problem | sostenga una reunión para determinar los detalles del problema

b. Remind him that you have a contract, and he is required to continue | Recuérdele que usted tiene un contrato, y le exige que continúe Correcto. :-) c. Document his issues | Documente los temas d. Send a letter to terminate the contract | Envíe a una carta para terminar el contrato Retroalimentación La respuesta correcta es: Remind him that you have a contract, and he is required to continue | Recuérdele que usted tiene un contrato, y le exige que continúe Pregunta 7 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, the contract statement of work (SOW) describes the procurement item in sufficient detail to allow prospective sellers to determine if they are capable of providing the item. In this case, "sufficient detail" Traducción: En su proyecto, el enunciado del trabajo del contrato (SOW) describe el artículo que se adquiere con el detalle suficiente que permite a los probables vendedores determinar si ellos son capaces de proporcionar el artículo. En este caso, "detalle suficiente" Seleccione una: a. should be at the activity level. | debe estar al nivel de actividad. b. should be at the level of work breakdown structures. | deba estar al nivel de estructuras de desglose de trabajo.

c. hould be at the level required in the proposal. | deba estar al nivel requerido en la propuesta. d. may vary, based on the nature of the item or needs of the buyer. | pueda variar, basado en la naturaleza del artículo o necesidades del comprador. Correcto. :-) Retroalimentación Contract statement of work: ... Sufficient detail can vary based on the nature of the item, the needs of the buyer, or the expected contract form. La respuesta correcta es: may vary, based on the nature of the item or needs of the buyer. | pueda variar, basado en la naturaleza del artículo o necesidades del comprador. Pregunta 8 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are considering whether to buy or make a software product. * If you buy, the cost is $ 80,000 and the cost of procuring and integrating the product in your company is $ 1000 * If you want to build yourself, the product will require seven engineers working for three months. The salary of each software engineer is $ 4,000 per month. The overhead costs apportioned to the project will be $ 2,000. Which option will you choose? Traducción: Usted está considerando si comprar o hacer un producto de software. * Si usted compra, el costo es $80,000 y el costo de obtener e integrar el producto en su compañía son $1000

* Si usted quiere construirlo, el producto requerirá a siete ingenieros que trabajan durante tres meses. El sueldo de cada ingeniero del software es $4,000 por mes. El costo de sobre-tiempo del proyecto será $2,000. ¿Qué opción escogerá usted? Seleccione una: a. Buy | Comprar Correcto. :-) b. Need more information about the suppliers before making a decision | Necesite más información sobre los proveedores antes de tomar una decisión c. Neither build nor buy | Cualquiera Comprar ó construir d. Build | Construir Retroalimentación If you buy, the cost is : $ 80,000 + $ 1,000 i.e. $ 81,000 If you build, the cost is : $ 4,000 x 7 x 3 + $ 2,000 = $ 86,000 So, it is better to buy the first. La respuesta correcta es: Buy | Comprar Pregunta 9 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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The process of identifying which products or services can be procured outside the project organization is done as part of: Traducción:

El proceso de identificar qué productos o servicios pueden procurarse fuera de la organización del proyecto se hace como parte de: Seleccione una: a. None of the above | ninguno de las anteriores Correcto. :-) b. Request seller responses | Solicitud de las respuestas a los vendedores c. Contract administration | Administración de contratos d. Plan contracting | Plan de contratos Retroalimentación Plan purchases and acquisitions - determining what to purchase or acquire and determining when and how. La respuesta correcta es: None of the above | ninguno de las anteriores Pregunta 10 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A project team is analyzing its needs for an upcoming, long-term subcontract. They need to have a system analyzed and fixed, but they do not have the expertise to tell the subseller exactly what should be done. What type of contract should they use?

Traducción: Un equipo del proyecto está analizando sus necesidades para un próximo sub-contrato a largo plazo. Ellos necesitan tener un sistema analizado y cerrado, pero ellos no tienen la especialización para decir lo que debe hacerse exactamente al vendedor. ¿Qué tipo de contrato deben usar ellos? Seleccione una:

a. T&M (Time and materials) | T&M (Tiempo y materiales) b. CPFF (Cost plus fixed fee) | CPFF (Costo más honorarios fijos) Correcto. :-) c. FPEPA (Fixed price with an economic price adjustment) | FPEPA (precio Fijo con un ajuste económico del precio) d. FP (Fixed price) | FP (precios fijos) Retroalimentación La respuesta correcta es: CPFF (Cost plus fixed fee) | CPFF (Costo más honorarios fijos) Pregunta 11 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your company, you are in the process of deciding whether to buy a product or to make it inhouse. All the following statements related to make-or-buy analysis are correct EXCEPT: Traducción: En su compañía, usted está en el proceso de decidir si comprar un producto o hacerlo. Todas las siguientes declaraciones relacionadas para hacer-o-comprar son correctas EXCEPTO: Seleccione una: a. Make-or-buy analysis is part of the initial scope planning process that can be used to determine whether a particular product can be produced cost effectively by the performing organization. | El análisis de hacer-o-comprar es parte del proceso de planificación inicial del alcance donde se determina si un producto particular puede producirse a un costo eficaz por la organización. Correcto. :-)

b. Make-or-buy analysis must take in to account the perspective of the performing organization, as well as the immediate needs of the project. | El análisis de hacer-o-comprar debe ser tomado en el desempeño de la organización, así como las necesidades inmediatas del proyecto. c. If the performing organization has an ongoing need for the item, the portion of the purchase cost allocated to the project may be less than the cost of the rental. | Si la organización tiene una necesidad continua por el artículo, la parte de los gastos asignados a la compra podrán ser menores de lo que cuesta el alquiler. d. Buy-side of the make-or-buy analysis should include both the actual out-of-pocket cost to purchase the product as well as the indirect costs of managing the purchasing process. | El análisis de hacer-o-comprar debe incluir todos los costos, tanto como para comprar el producto así como los costos indirectos de manejar el proceso de adquisición. Retroalimentación Make-or-buy analysis: This is a general management technique and a part of the project plan purchases and acquisition process that can be used to determine whether a particular product can be produced by the project team or can be purchased. La respuesta correcta es: Make-or-buy analysis is part of the initial scope planning process that can be used to determine whether a particular product can be produced cost effectively by the performing organization. | El análisis de hacer-o-comprar es parte del proceso de planificación inicial del alcance donde se determina si un producto particular puede producirse a un costo eficaz por la organización. Pregunta 12 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are considering whether to buy or lease a machine for your heavy engineering plant. Here is some information your finance department provided you. * If you buy, the cost is $ 29,000 and the one-time cost of procurement and integration in your company is $ 1000

* If you lease, you have to pay $ 10,000 as down-payment and $ 5,000 per month as license fee What is the breakeven duration after which you should buy (instead of leasing) the product? Traducción: Usted está considerando si comprar o alquilar una máquina para una planta de ingeniería. Aquí hay un poco de información que la sección de finanzas le proporcionó. * Si usted compra, el costo es $29,000 y el costo de la adquisición y adecuación a la compañía es de $1000 * Si usted alquila, usted tiene que pagar $10,000 como garantia y $5,000 por mes como cuota de la licencia ¿Cuál es la duración después de la cual usted debe comprar (en lugar de arrendamiento)? Seleccione una: a. 5 months | 5 meses b. 4 months | 4 meses Correcto. :-) c. Cannot be determined from the available information | No se puede determinar con la información proporcionada. d. 3 months | 3 meses Retroalimentación If you buy, the cost is : $ 29,000 + $ 1,000 = $ 30,000 Assuming that the lease is for M months, the cost is: $ 10,000 + $ 5,000 x M So, the breakeven point i.e. when the cost of buy = cost of lease i.e. $ 30,000 = $ 10,000 + $ 5,000 x M M = 20,000/5,000 La respuesta correcta es: 4 months | 4 meses Pregunta 13 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are in the process of determining what types of contracts will be used, whether standardized procurement documents will be needed and how multiple providers will be managed. You should record this information in the: Traducción: Usted está en el proceso de determinar qué tipos de contratos se usarán, si se utilizarán documentos estándares de adquisiciones y como los múltiples proveedores serán manejados. Usted debe guardar esta información en el: Seleccione una: a. Procurement management plan | Plan de gestión de las adquisiciones Correcto. :-) b. Procurement document | Documento de Adquisiciones c. Project plan | Plan de proyecto d. Proposals | Propuestas Retroalimentación The procurement management plan describes how the procurement process will be managed from developing procurement documentation through contract closure. The procurement management plan can include: - what types of contracts to be used - who prepares independent estimates - what policies guide obtaining independent estimates - how required lead times are handled La respuesta correcta es: Procurement management plan | Plan de gestión de las adquisiciones Pregunta 14 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A contract obligates the seller to provide the specified product and obligates the buyer to pay for it. In this context, which of the following is a mandatory feature of a contract ?

Traducción: Un contrato le obliga al vendedor a que proporcione el producto especificado y le obliga al comprador a que pague por él. En este contexto, ¿cuál de las siguientes es una característica obligatoria de un contrato? Seleccione una: a. Very detailed statement of work | Declaración muy detallada de trabajo b. Sign-off by the seller | rompimiento del contrato por el vendedor c. Legally binding | Juridicamente vinculante Correcto. :-) d. Complicated | Complicado Retroalimentación A contract is a legal relationship subject to remedy in the courts. La respuesta correcta es: Legally binding | Juridicamente vinculante Pregunta 15 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In a fixed price contract, the buyer decides to increase the scope of the work to make the product better. In this case the buyer can do all of the following EXCEPT:

Traducción: En un contrato de precio fijo, el comprador decide aumentar el alcance del trabajo para hacer el producto mejor. En este caso el comprador puede hacer todos lo siguiente EXCEPTO: Seleccione una: a. Issue a Contract Change Request | Emite una solicitud de cambio de contrato b. Start another Fixed Price contract to do the additional work | Empieza otro contrato de Precio Fijo para hacer el trabajo adicional c. Cancel the existing contract, and start a new contract | Cancelar el contrato existente, y empieza un nuevo contrato Correcto. :-) d. Start another Cost Reimbursable contract to do the additional work | Empiece otro contrato de Costo Reembolsable para hacer el trabajo adicional Retroalimentación Cancellation of the contract has to be done by both the seller and buyer (i.e. it cannot be done unilaterally by the buyer) La respuesta correcta es: Cancel the existing contract, and start a new contract | Cancelar el contrato existente, y empieza un nuevo contrato Pregunta 16 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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The project manager is about to make a decision about how to proceed on an exciting new project for which a team has just gathered information and requirements. Which one of the following should be disregarded at this point?

Traducción: El gerente del proyecto está a punto de tomar una decisión sobre cómo proceder con un nuevo y excitante proyecto donde un equipo ha levantado información y requerimientos. ¿Qué de lo siguiente debe desatenderse a estas alturas? Seleccione una: a. Expert judgment from a variety of resources including industry groups, consultants and other divisions of your organization | Juicio experto de la variedad de recursos incluyendo los grupos de industria, consultores y otras divisiones de su organización b. A statement of work | Una declaración de trabajo Correcto. :-) c. A make or buy analysis | Decidir entre hacer o comprar d. Contract type selection including fixed price unit price and cost reimbursable contracts | Selección el tipo de contrato que incluye precio de unidad de precio fijo y costo los contratos reembolsables Retroalimentación La respuesta correcta es: A statement of work | Una declaración de trabajo Pregunta 17 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Contract Administration is the process of ensuring that the seller`s performance meets contractual agreements. All of the following will facilitate Contract Administration EXCEPT

Traducción: La Administración del contrato es el proceso de asegurar que el desempeño del vendedor reúna los acuerdos contractuales. Todos lo siguiente facilitará la Administración del Contrato EXCEPTO Seleccione una: a. Work performance information | Imformación del desempeño de trabajo b. Approved change requests | Petición de cambios aprobada c. Contract documentation | Documentación del contrato Correcto. :-) d. Contract | Contrato Retroalimentación Contract documentation is an output from the Contract Administration process; all the other options are inputs and facilitate Contract Administration La respuesta correcta es: Contract documentation | Documentación del contrato Pregunta 18 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In a make or buy analysis, you will lean towards making the product/service in-house in all the following cases EXCEPT: Traducción:

En un análisis de hacer o comprar, usted decidirá realizar el producto / servicio en caso en todos los siguientes casos. EXCEPTO: Seleccione una: a. The item under consideration is a capital item which can be used for other projects in the same organization (so there is an ongoing need of the item). | El artículo bajo consideración es un artículo importante que puede usarse para otros proyectos en la misma organización (hay una necesidad continua del artículo). b. The item under consideration is a proprietary or business critical product which is core business for the company. | El artículo bajo consideración es una propiedad o producto comercial crítico y es clave para el negocio central de la compañía. c. The item under consideration is non-core to your business, but your company has the requisite skills for developing the product in-house if required. | El artículo bajo consideración no es esencial para su negocio, pero su compañía tiene las habilidades requeridas para desarrollar el producto internamente si se necesita. Correcto. :-) d. Your organization is going through a slack period and some resources are underutilized. | Su organización está pasando por un periodo flojo y algunos recursos son utilizados muy poco. Retroalimentación If it is a non-core item, it may make sense to consider outsourcing as an option - it may be cheaper than making the item in-house. La respuesta correcta es: The item under consideration is non-core to your business, but your company has the requisite skills for developing the product in-house if required. | El artículo bajo consideración no es esencial para su negocio, pero su compañía tiene las habilidades requeridas para desarrollar el producto internamente si se necesita. Pregunta 19 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You wanted to sub-contract the building of 1,00,000 ball-bearings for your automobile company to a third party vendor. Accordingly, you had conducted an independent estimate of how much it would cost and the estimate was $ 500 per bearing. However, when you asked for bids and proposals from prospective sellers, the minimum price quoted was $ 750 per bearing. Your project sponsor wants to know why there was such a big anomaly in the ""should-cost price"" and estimates that you were getting from sellers. You state that the reasons are: Traducción: Usted quiso sub-contratar la elaboración de 1, 00,000 rodajes para su compañía automovilística a un tercero. De acuerdo con eso, usted había elaborado una estimación independiente de cuánto costaría y la estimación era $500 por rodaje. Sin embargo, cuando usted pidió ofertas y propuestas a los vendedores probables, el precio mínimo citado era $750 por rodaje. Su patrocinador del proyecto quiere saber por qué había semejante anomalía en el "precio justo" y aconseja que se reúna con los vendedores. Usted declara que las razones son: Seleccione una: a. The prospective sellers misunderstood the contract statement of work. | Los probables vendedores entendieron mal la declaración del contrato de trabajo. b. The contract statement of work was not adequate | La declaración del contrato de trabajo no era adecuada c. The marketplace changed and input costs for manufacture of bearings increased. | El mercado cambió y los costos recogidos para los rodajes se incrementaron. d. Any one of the above | Cualquiera de las anteriores Correcto. :-) Retroalimentación Independent estimates: .... Significant differences from these cost estimates can be an indication that the contract statement of work was not adequate, that the prospective seller either misunderstood or failed to respond fully to the contract statement . La respuesta correcta es: Any one of the above | Cualquiera de las anteriores Pregunta 20 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your company is receiving a shipment of goods from the seller when you get a call from the contracting officer who tells you that the shipment does not meet the requirements of the contract. You look at the shipment yourself and determine that the shipment meets the needs of the project. What should you do?

Traducción: Su compañía está recibiendo un embarque del vendedor cuando usted recibe una llamada del administrador de contratos quien que le dice que el embarque no reúne los requisitos del contrato. Usted mira el embarque y determina que el embarque satisface las necesidades del proyecto. ¿Qué debe hacer usted? Seleccione una: a. Issue a change order to change the contract specifications | Registrar un cambio en la orden para cambiar las especificaciones del contrato b. Accept the shipment | acepta el embarque c. Expect to receive a claim from the seller | Espere recibir un reclamo del vendedor d. Send the shipment back | devuelve el enbarque Correcto. :-) Retroalimentación La respuesta correcta es: Send the shipment back | devuelve el enbarque Pregunta 21 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are a seller with unclear directions and scope documentation. Time and cost are important considerations and the buyer wants to be in full control. What is the BEST contract to use?

Traducción: Usted es un vendedor con direcciones y documentación del alcance poco claras. El tiempo y el costo son consideraciones importantes y el comprador quiere tener completo control de este aspecto. ¿Cuál es el contrato más BUENO para usar? Seleccione una: a. Fixed price | Precio fijo b. Purchase order | Orden de la compra c. Time and material | tiempo y material Correcto. :-) d. Cost reimbursable | Costo reembolsable Retroalimentación La respuesta correcta es: Time and material | tiempo y material Pregunta 22 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You have just signed the contract with a seller, and are ready to start Contract Administration. Due to funding issues, your management decides to terminate the contract. What should you do?

Traducción: Usted ha firmado recientemente un contrato con un vendedor, y está listo empezar la Administración del Contrato. Para evitar problemas, la dirección decide terminar el contrato. ¿Qué debe hacer usted? Seleccione una: a. Go back to procurement planning to determine what to procure and when. | Vuelva a planificar la adquisición y determine que adquirir y cuando. b. Initiate procedures listed in contract change control system to define the process by which the contract may be identified. | Iniciar los procedimientos del sistema de control de cambios del contrato que deben estar establecidos en el contrato. c. Follow procedures as listed in contract closure. | Siga procedimientos establecidos para el cierre del contrato. Correcto. :-) d. Choose from other potential sellers. | Escoja de otros vendedores potenciales. Retroalimentación Early termination of a contract is a special case of contract closure. La respuesta correcta es: Follow procedures as listed in contract closure. | Siga procedimientos establecidos para el cierre del contrato. Pregunta 23 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you plan to sub-contract the machining of high-value equipment and are preparing documents needed to support the Request Seller Responses process and Select Sellers Process. Since your sub-contracting requirements are very demanding, you want to ensure that the subcontracted project has a project team which comprises technical people with proven expertise in the field. This is an example of :

Traducción: En su proyecto, usted planea sub-contratar maquinaria de equipos muy caros y está preparando la documentación necesaria para respaldar los procesos de Solicitar respuesta a los vendedores y Selección de vendedores. Subsecuentemente usted quiere asegurar que el requerimiento del subcontrato incluya a equipo con cierta experiencia en el campo. Este es un ejemplo de: Seleccione una: a. Statement of Work | Declaración de Trabajo b. Objective Evaluation Criteria | Criterio de la Evaluación objetiva c. Work Breakdown Structure | Estructura de Desglose de trabajo d. Subjective Evaluation Criteria | Criterio de la Evaluación subjetiva Correcto. :-) Retroalimentación Evaluation criteria are used to rate or score project proposals. They can be objective ... or subjective (e.g. the proposed project manager needs to have documented previous experience with similar projects). La respuesta correcta es: Subjective Evaluation Criteria | Criterio de la Evaluación subjetiva Pregunta 24 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you are in the "Plan Contracting" process, where you are preparing documents needed to support the Request Seller Responses process and Select Sellers process. In this context, you are preparing Procurement Documents to seek proposals from prospective sellers. All the following statements about Procurement Documents are accurate EXCEPT: Traducción: En su proyecto, usted está en el proceso de "Planificar la Contratación", donde usted está preparando los documentos necesarios para apoyar el proceso de Solicitar respuesta a los vendedores y el proceso de seleccionar a los vendedores. En este contexto, usted está preparando los documentos de la adquisición para buscar propuestas de los probables vendedores. Todas las siguientes declaraciones sobre los documentos de la adquisición son exactas EXCEPTO: Seleccione una: a. The term proposal is usually used when the seller selection decision will be based on price | La término propuesta normalmente se usa cuando la decisión de selección de vendedor será basada en el precio Correcto. :-) b. With Government contracting, some or all of the content and structure of procurement documents can be defined by regulation. | Con la contratación gubernamental, algunos o todos de los contenidos y las estructuras de los los documentos de la adquisición pueden definirse por una regulación. c. Issuing a request to potential sellers to submit a proposal or bid is done formally in accordance with the policies of the buyer`s organization | La emisión de una solicitud a los posibles vendedores de presentar una propuesta u oferta se hace oficialmente, de conformidad con las políticas de la organización del comprador. d. The buyer structures procurement documents to facilitate an accurate and complete response from each prospective seller. | El comprador estructura la documentación de la adquisición para facilitar una respuesta exacta y completa de cada probable vendedor. Retroalimentación A term such as bid, tender or quotation is generally used when the seller selection decision will be based on price (as when buying commercial or standard items), while a term such as proposal is generally used when other considerations, such as technical skills or technical approach are paramount. La respuesta correcta es: The term proposal is usually used when the seller selection decision will be based on price | La término propuesta normalmente se usa cuando la decisión de selección de vendedor será basada en el precio

Pregunta 25 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A contract has just been signed with a construction company to complete a remodeling project within three months. Due to force majeure, the project will be delayed by an additional three months. The construction company has asked for an early termination of the contract due to lack of resources. What is the MOST appropriate thing to do in this situation?

Traducción: Un contrato se ha firmado con una compañía de construcción para completar un proyecto de remodelación en tres meses. Debido a causas de fuerza mayor, el proyecto se retrasará en tres meses adicionales. La compañía de la construcción ha pedido una terminación temprana del contrato debido a la falta de recursos. ¿Cuál es la cosa más apropiada para hacer en esta situación? Seleccione una: a. Complete contract closeout | realizar el cierre del contrato Correcto. :-) b. Renegotiate the contract | Renegociar el contrato c. Complete administrative closure | Realizar el cierre administrativo del contrato d. Seek legal advice | Buscar consejo legal Retroalimentación La respuesta correcta es: Complete contract closeout | realizar el cierre del contrato Pregunta 26 Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You have contracted some work to a vendor, and would like to identify successes and failures that warrant recognition in the preparation or administration of other procurement contracts within the performing organization. This can be achieved using a:

Traducción: Usted tiene contratado a un proveedor para algunos trabajos y le gustaría identificar los éxitos y los fracasos que merecen reconocimiento en la preparación o administración de los contratos dentro de la organización realizada. Esto puede lograrse usando un: Seleccione una: a. Contract File | Archivo del contrato b. Lessons Learned Documentation | Documentación de las lecciones aprendidas. c. Contract Performance Reporting | Reporte de Desempeño del Contrato d. Procurement Audit | Auditoría de la adquisición Correcto. :-) Retroalimentación A procurement audit is a structured review of the procurement process from the Plan Purchases and Acquisition process through Contract Administration. The objective of the procurement audit is to identify successes and failures that warrant recognition in the preparation or administration of other procurement contracts within the performing organization. La respuesta correcta es: Procurement Audit | Auditoría de la adquisición Pregunta 27 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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If you would like to compare different suppliers and rate their proposals, you should use: Traducción: Si usted quisiera comparar a sus diferentes proveedores y tasar sus propuestas, usted debe usar: Seleccione una: a. Qualified Seller Lists | lista de vendedores calificados b. Bidder Conferences | Conferencias de postor c. Evaluation Criteria | Criterio de la evaluación Correcto. :-) d. Procurement Documents | Documentos de Obtención Retroalimentación Evaluation criteria are developed and used to rate or score proposals. La respuesta correcta es: Evaluation Criteria | Criterio de la evaluación Pregunta 28 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Your company has defined some criteria to be used throughout the organization to rate or score proposals. From your project perspective, these will be: Traducción: Su compañía ha definido algunos criterios para utilizarlos a lo largo de la organización para tasar o evaluar las propuestas. Desde una perspectiva del proyecto, éstos serán: Seleccione una: a. Constraints | Restricciones b. Evaluation Criteria | Criterio de la evaluación Correcto. :-) c. Assumptions | Suposiciones d. Best Practices | Mejores Prácticas Retroalimentación Evaluation criteria are developed and used to rate or score proposals. La respuesta correcta es: Evaluation Criteria | Criterio de la evaluación Pregunta 29 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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"Request Seller Responses" involves obtaining responses(bids and proposals) from prospective sellers on how project needs can be met. Most of the cost for this process is usually paid for by the: Traducción: "La solicitud de respuestas a los vendedores" involucra obtener las respuestas (ofertas y

propuestas) de los vendedores probables que pueden satisfacerse las necesidades del proyecto. La mayoría del costo de este proceso normalmente se paga para por el: Seleccione una: a. buyer | Comprador b. prospective seller | posible vendedor. Correcto. :-) c. performing organization | Desempeaño de la organización d. project | Proyecto Retroalimentación Request Seller Responses:... The prospective sellers, normally at no direct cost to the project or buyer, expend most of the actual effort in this process. La respuesta correcta es: prospective seller | posible vendedor. Pregunta 30 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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During the execution of your project, the seller loses key personnel who were working on your project. What is generally the BEST thing for the project manager to do?

Traducción: Durante la ejecución de su proyecto, el vendedor pierde a un personal clave que estaba trabajando en su proyecto. ¿En este caso qué acción debe tomar el gerente del proyecto? Seleccione una:

a. Work closely with the seller to review the qualifications of any replacement staff | Trabaje estrechamente con el vendedor para repasar las calificaciones de cualquier personal del reemplazo Correcto. :-) b. Remind the seller of the next delivery due date | Recordarle al vendendor su próxima fecha de entrega c. Attempt to hire the people to work directly for you | Intente contratar a la persona para trabajar directamente para usted d. Contact the other bidding vendors and see if one could complete the project | Avise a los otros vendedores del participantes y evaluar si alguno podría completar el proyecto Retroalimentación La respuesta correcta es: Work closely with the seller to review the qualifications of any replacement staff | Trabaje estrechamente con el vendedor para repasar las calificaciones de cualquier personal del reemplazo Pregunta 31 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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While obtaining responses from prospective sellers, you mention that you will ""Require certified PMPs as project managers for the project."" This is an example of:

Traducción: Mientras se obtiene la respuesta de los posibles vendedores, usted menciona que requieres un certificado PMPcomo gerentes del proyecto. Este es un ejemplo de: Seleccione una:

a. Subjective Evaluation Criteria | Evaluación del criterio subjetivo b. Procurement Documents | Documentos de la procuración c. Objective Evaluation Criteria | Evaluación del Criterio objetivo Correcto. :-) d. Statement of Work | Declaración de Trabajo Retroalimentación Evaluation Criteria are used to rate or score proposals. They may be objective (e.g., "The proposed project manager must be a certified PMP") or subjective (e.g. "The proposed project manager must have documented previous experience with similar projects) La respuesta correcta es: Objective Evaluation Criteria | Evaluación del Criterio objetivo Pregunta 32 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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The process of ensuring that the seller`s performance meets contractual requirements is done as part of: Traducción: El proceso de asegurar que el desempeño del vendedor cumple los requisitos contractuales, se hace como parte de: Seleccione una: a. Project Closeout | Cierre del proyecto b. Select Sellers | Selección de vendedores c. Solicitation | Pedido

d. Contract Administration | Administración del contrato Correcto. :-) Retroalimentación Contract administration: managing the contract and relationship between the buyer and seller, reviewing and documenting how a seller is performing or has performed to establish required corrective actions... La respuesta correcta es: Contract Administration | Administración del contrato Pregunta 33 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You would like to obtain information, quotations, bids, offers or proposals from sellers as part of the ""Request Seller Responses"" process. Which is the best thing to do during this process? Traducción: Le gustaría obtener información, citas, licitaciones, ofertas o propuestas de vendedores que formaron parte del proceso de "Solicitar respuesta a los vendedores". ¿Qué es los mejor que se puede hacer durante este proceso? Seleccione una: a. Determine whether a product should be outsourced or manufactured in-house. | Determine si un producto debe ser tercerizado o fabricado dentro de la empresa. b. Clarify the structure and requirements of the contract, before sign-off. | Aclarar la estructura y requisitos del contrato, antes de firmarlo c. Ensure that prospective sellers clearly understand the technical and contract requirements. | Asegurarse que los vendedores potenciales entiendan claramente los requerimientos técnicos y contractuales.

Correcto. :-) d. Prepare an independent estimate to check the proposed price of the different sellers. | Prepare a una estimación independiente para verificar el precio propuesto de los diferentes vendedores. Retroalimentación Bidder conferences(a tool for Request Seller Responses process) are meetings with prospective sellers prior to preparation of a bid or proposal. They are used to ensure that all the sellers have a clear, common understanding of the procurement. La respuesta correcta es: Ensure that prospective sellers clearly understand the technical and contract requirements. | Asegurarse que los vendedores potenciales entiendan claramente los requerimientos técnicos y contractuales. Pregunta 34 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you would like to create a document that describes the procurement item in enough detail so that sellers can determine if they can provide the item. This document can also be referred to as:

Traducción: En su proyecto, a usted le gustaría crear un documento que describa el artículo que se adquiere con el detalle suficiente que permita a los probables vendedores determinar si ellos son capaces de proporcionar el artículo. Este documento también puede ser llamado: Seleccione una: a. Procurement Audit | Auditoría de la adquisición b. Contract Statement of Work | Enunciado del trabajo del contrato Correcto. :-)

c. Contract Documentation | Documentación del contrato d. Contract File | Archivo del contrato Retroalimentación The contract SOW describes the procurement item in sufficient detail to allow prospective sellers to determine if they are capable of providing the item. La respuesta correcta es: Contract Statement of Work | Enunciado del trabajo del contrato Pregunta 35 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Since the buyer could not meet the requirements of the contract, you (the seller) want to terminate the contract early. This should be done as part of: Traducción: Ya que el comprador no puede cumplir los requisitos del contrato, usted (el vendedor) quiere terminar el contrato anticipadamente. Esto debe hacerse como parte de: Seleccione una: a. Contract Administration | Administración de Contratos b. Procurement Planning | Planificación de la Adquisición c. Contract Closure | Cierre de Contrato Correcto. :-) d. Administrative Closure | Cierre administrativo Retroalimentación Early termination of a contract is a special case of contract closure.

La respuesta correcta es: Contract Closure | Cierre de Contrato Final del formulario

Semana 4 examen 3 Comenzado el

domingo, 15 de septiembre de 2013, 00:03

Completado el

domingo, 15 de septiembre de 2013, 00:21

Tiempo empleado

17 minutos 50 segundos

Puntos

35,00/35,00

Calificación

5,00 de un máximo de 5,00 (100%)

Principio del formulario Pregunta 1 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In which document will you find the code of account identifier, statement of work, responsible organization, and a list of schedule milestones?

Traducción: ¿En qué documento encontrará un identificador de código de cuenta, un enunciado del trabajo, la organización responsable y una lista de hitos del cronograma? Seleccione una: a. WBS | WBS b. PERT/CPM Charts | Mapas PERT/CPM c. Roles and Responsibilities Matrix | Matriz de Roles y Responsabilidades

d. WBS Dictionary | Diccionario WBS Correcto. :-) Comprobar

Retroalimentación WBS Dictionary : For each WBS component, the WBS dictionary includes a code of account identifier, a statement of work, responsible organization and a list of schedule milestones La respuesta correcta es: WBS Dictionary | Diccionario WBS Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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The organization of the project is very important for successful implementation. Which factor does not have an impact on the design of the project organization?

Traducción: La organización del proyecto es muy importante para una implementación exitosa. ¿Qué factor no tiene un impacto en el diseño de la organización del proyecto? Seleccione una: a. Strategic Choices | Opciones Estratégicas b. Schedule Limitations | Limitaciones del cronograma Correcto. :-)

c. Environmental Forces | Fuerzas del entorno d. Technological Factors | Factores Tecnológicos Comprobar

Retroalimentación Schedule limitations can shape the size of the project team but will not influence its organizational design. La respuesta correcta es: Schedule Limitations | Limitaciones del cronograma Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 3 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In the contract for your project, the time schedules and deliverables in each phase are clearly specified. From a project perspective, this is a(an) : Traducción: En el contrato para su proyecto, el tiempo se fija y se especifican claramente los entregables de cada fase. Dede la perspectiva del proyecto, éste es un: Seleccione una: a. Constraint | Restricción Correcto. :-) b. Risk | Riesgo

c. Assumption | Suposición d. Issue | Problema Comprobar

Retroalimentación When a project is performed under contract, contractual provisions will generally be constraints. La respuesta correcta es: Constraint | Restricción Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 4 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In the process of directing and managing project execution, your project team may be requesting changes to expand or modify project scope, policies, procedures, project cost or budget. Requests for a change can be all of the following EXCEPT: Traducción: En el proceso de dirigir y manejar la ejecución del proyecto, su equipo del proyecto puede estar pidiendo cambios como ser extender o modificar el alcance del proyecto, las políticas, los procedimientos, el costo del proyecto o presupuesto. Sobre las solicitudes de cambio todo es correcto EXCEPTO: Seleccione una: a. Validated or not validated | Validadas o No Validadas Correcto. :-) b. Externally or internally initiated | Iniciadas Interna o Externamente

c. Direct or indirect | Directas o Indirectas d. Optional or legally mandated | Opcional o Legalmente mandatorio Comprobar

Retroalimentación Requested Changes: Requests for a change can be direct or indirect, externally or internally initiated, and can be optional or legally/contractually mandated. La respuesta correcta es: Validated or not validated | Validadas o No Validadas Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 5 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Project integration management includes the processes and activities needed to identify, define, combine, unify and coordinate the various processes and project management activities. For successful project integration management, you should definitely have : (select the best option) Traducción: La gestión de la integración del proyecto incluye los procesos y las actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los procesos y actividades de gestión de proyecto. Para que la gestión de integración del proyecto sea exitosa, usted debe tener definitivamente: (seleccione la opción mejor) Seleccione una: a. positive stakeholders who support the project. | Interesados positivos que apoyen al proyecto.

b. a good communication management plan. | Un buen plan de gestión de la comunicación. Correcto. :-) c. good project selection techniques. | Buenas técnicas de selección de proyecto. d. a strong matrix organizational structure in your company. | Una estructura organizacional del tipo matricial fuerte en su compañía. Comprobar

Retroalimentación A good communication management plan ensures that there is good communication between the different project interfaces and team members. This is essential for project integration management. La respuesta correcta es: a good communication management plan. | Un buen plan de gestión de la comunicación. Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 6 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you are performing several actions to execute the project management plan to accomplish the work defined in the project scope statement. You will be involved with (choose the best answer) Traducción: En su proyecto, usted está realizando varias acciones para ejecutar el plan de gestión del proyecto,

para cumplir el trabajo definido en la declaración de alcance de proyecto. Usted será involucrado con (escoge la respuesta mejor) Seleccione una: a. creating a document that will formally authorize the project | Creando un documento que autorizará el proyecto formalmente b. collecting work performance information about the completion status of the deliverables and what has been accomplished | Recolectando información del desempeño del trabajo sobre la situación de los entregables y lo que se ha avanzado Correcto. :-) c. taking corrective or preventive action to control the project performance | Tomando acciones preventivas o correctivas para controlar el desarrollo del proyecto d. settling or closing any contract agreement established for the project | Estableciendo o cerrando algún acuerdo del contrato establecido para el proyecto Comprobar

Retroalimentación Collecting work performance information about the completion status of the deliverables and what has been accomplished" is done as part of Direct and Manage Project Execution. La respuesta correcta es: collecting work performance information about the completion status of the deliverables and what has been accomplished | Recolectando información del desempeño del trabajo sobre la situación de los entregables y lo que se ha avanzado Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 7 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are in the process of creating a project plan for the launch of a new drug. While creating the plan, your finance manager provided some insights about marketing the new drug that was very beneficial to you. This shows that:

Traducción: Usted está en el proceso de crear un plan del proyecto para el lanzamiento de una nueva droga. Mientras crea el plan, su gerente de la finanzas proporcionó algunas visiones sobre la comercialización de la nueva droga que le ayudarán a usted. Esto muestra que: Seleccione una: a. Every stakeholder has skills and knowledge that can be used in developing the project plan. | Cada interesado tiene las habilidades y conocimiento que pueden apoyarlo en el desarrollando del plan del proyecto. Correcto. :-) b. Finance managers usually have good knowledge about marketing activities. | Los gerentes de la finanzas normalmente tienen un buen conocimiento sobre las actividades de comercialización. c. Finance managers should always be involved when creating a project plan. | Siempre deben ser involucrados gerentes de la finanzas al crear un plan del proyecto. d. Finance managers and project managers should always work in tandem during project plan creation. | Los gerentes de Finanzas y los gerentes de proyectos siempre deben trabajar conjuntamente en la creación de plan de proyecto. Comprobar

Retroalimentación Every stakeholder has skills and knowledge that may be useful in developing the project plan. The project management team must create and environment in which the stakeholders can contribute appropriately. Who contributes, what they contribute, and when they contribute will vary. La respuesta correcta es: Every stakeholder has skills and knowledge that can be used in developing the project plan. | Cada interesado tiene las habilidades y conocimiento que pueden apoyarlo en el desarrollando del plan del proyecto. Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00.

Pregunta 8 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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While doing quality inspection, few defects were identified in the product. After rectifying the defects, the repaired items were reinspected and accepted. Subsequently, a notification was issued, which can also be referred to as: Traducción: Durante la inspección de calidad, muy pocos defectos fueron encontrados en el producto. Después de corregir los defectos, los aspectos reparados fueron re-inspeccionados y fueron aceptados. Seguidamente, una notificación fue emitida la cual puede ser llamada tambien: Seleccione una: a. Validated Defect Repair | Reparación del Defecto validada Correcto. :-) b. Product Acceptance | Aceptación del producto c. Approved Change Request | Solicitud de Cambio Aprobado d. Quality Audit | Auditoría de Calidad Comprobar

Retroalimentación Validated Defect Repair: Notification that reinspected repaired items have either been accepted or rejected. La respuesta correcta es: Validated Defect Repair | Reparación del Defecto validada Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00.

Pregunta 9 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Managing risks and documenting them is very important in project planning process. You are in the process of defining key risks, including constraints and assumptions, and planned responses and contingencies. These details will be included in the: Traducción: Administrar y documentar riesgos es muy importante en el proceso de planificación de un proyecto. Usted está en el Usted está en el proceso de definición de los principales riesgos, incluyendo las restricciones y las asunciones, y planes de respuesta y contingencia. Estos detalles serán incluidos en el: Seleccione una: a. Project Baseline | Linea base del proyecto b. Risk Baseline | Linea base de los riesgo c. Project Plan | Plan de Proyecto Correcto. :-) d. Risk Response Plan | Plan de Respuesta a los Riesgos Comprobar

Retroalimentación The project plan includes the risk management plan. Risk Management Plan includes defining key risks, including constraints and assumptions, and planned responses and contingencies . La respuesta correcta es: Project Plan | Plan de Proyecto Correcta

Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 10 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Integrated change control requires coordinating changes across knowledge areas. So, a proposed schedule change control must often be integrated with all the following control processes EXCEPT:

Traducción: El control de cambio integrado requiere coordinación de los cambios en varias de las áreas de conocimiento. Por ejemplo, una propuesta de cambio en el cronograma debe ser coordinado a menudo con todos los siguientes procesos de gestión EXCEPTO: Seleccione una: a. Staffing | Personal b. Cost | Costo c. Procurement | Adquisición Correcto. :-) d. Quality | Calidad Comprobar

Retroalimentación A proposed schedule change will often affect cost, risk, quality and staffing. La respuesta correcta es: Procurement | Adquisición Correcta

Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 11 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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The cause of variances and the reasoning behind the corrective action chosen should be documented so that they become part of the historical database of the performing organization. This is documented as part of: Traducción: La causa de variaciones y el razonamiento detrás de la acción correctiva escogida debe documentarse para que ellos se vuelvan parte del banco de datos histórico de la organización. Esto se documenta como parte de: Seleccione una: a. Project Management Plan | Plan de Administración de Proyecto b. Project Files | Archivos del proyecto. c. Recommended Corrective Action | Acción Correctivo recomendada d. Organizational Process Assets | Activos del proceso organizacional Correcto. :-) Comprobar

Retroalimentación Organizational Process Assets(Updates): The causes of variances, the reasoning behind the corrective action chosen, and other types of lessons learned from scope change control should be documented, so that this information becomes part of the historical database for both this project and other projects of the performing organization.

La respuesta correcta es: Organizational Process Assets | Activos del proceso organizacional Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 12 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are the project manager for a construction project and there are 121 people reporting to you. Your job requires that you sanction work to others and ensure that the work is done at the right time. The tool you use is:

Traducción: Usted es el gerente del proyecto de un proyecto de la construcción y hay 121 personas que le reportan. Su trabajo requiere que usted supervise el trabajo a otros y asegure que el trabajo se hace en el momento correcto. La herramienta de uso para usted es: Seleccione una: a. PERT/CPM/Network Diagrams | Diagramas de PERT/CPM/Network b. Work Breakdown Structure | Estructura de Descomposición del Trabajo c. Work Authorization System | Sistema de Autorización de trabajo Correcto. :-) d. WBS Dictionaries | Diccionarios de la EDT Comprobar

Retroalimentación

Work Authorization System: It includes the steps, documents, tracking system, and defined approval levels needed to issue work authorizations. La respuesta correcta es: Work Authorization System | Sistema de Autorización de trabajo Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 13 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A restriction (e.g. limited budget) that affects the performance of the project is also called a(an):

Traducción: Una limitante (pe. presupuesto limitado) que afecta el desempeño del proyecto también se llama: Seleccione una: a. Risk | Riesgo b. Constraint | Restricción Correcto. :-) c. Kill point | Punto de decision d. Assumption | Suposición Comprobar

Retroalimentación Project constraints: ... For example, a predefined budget or any imposed dates (schedule milestones) are included in constraints.

La respuesta correcta es: Constraint | Restricción Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 14 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are defining your project and what needs to be accomplished in the project. This should be ideally documented in the: Traducción: Usted está definiendo su proyecto y todas las necesidades que deben alcanzarse en el proyecto. Esto debe documentarse en el: Seleccione una: a. Project Scope Statement | Enunciado del Alcance del Proyecto Correcto. :-) b. Lessons Learned documentation | Documentación de las lecciones aprendidas c. Work Breakdown Structure | Estructura del descomposición del trabajo d. Project Plan | Plan del Proyecto Comprobar

Retroalimentación The project scope statement is the definition of the project - what needs to be accomplished. La respuesta correcta es: Project Scope Statement | Enunciado del Alcance del Proyecto

Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 15 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In your project, you want to monitor and control project processes associated with initiating, planning, executing and closing. This will help you take corrective or preventive action to control project performance. In this context, what should you do first? Traducción: En su proyecto, usted quiere supervisar y controlar los procesos de proyecto asociados con la iniciación, planeación, ejecución y cierre. Esto le ayudará a tomar acciones correctivas o preventivas para controlar el desempeño del proyecto. En este contexto ¿Qué debe hacer usted primero? Seleccione una: a. Manage Project Risks | Maneje Riesgos del Proyecto b. Review the project management plan and work performance information for your project | Repase el plan de gestión del proyecto e información del desempeño del trabajo para su proyecto Correcto. :-) c. Review all project forecasts | Repase todos los pronósticos del proyecto d. Detail all the activities of project team members involved in executing administrative closure for the project | Detalle todas las actividades de miembros de equipo de proyecto involucrados en la ejecución y cierre administrativo del proyecto Comprobar

Retroalimentación Figure 4-7 La respuesta correcta es: Review the project management plan and work performance information for your project | Repase el plan de gestión del proyecto e información del desempeño del trabajo para su proyecto Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 16 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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The project team is working on a project when the buyer asks the project manager for the status of the project. What is the BEST way to determine the status of a project?

Traducción: El equipo del proyecto está trabajando en un proyecto cuando el comprador le pide el estado del proyecto al gerente del proyecto. ¿Cuál es la manera más ADECUADA de determinar el estado de un proyecto? Seleccione una: a. Compare the project performance against the integrated change control plan | Compare el desempeño del proyecto contra el plan de gestión de cambio integrado b. Compare the project performance against the project baseline | Compare el desempeño del proyecto con la línea base del proyecto Correcto. :-) c. Compare the earned value management to the planned value management | Compare la administración de valor ganada a la administración de valor planeada

d. Compare the number of people used on each task to the planned number to be used | Compare el número de las personas asignadas en cada tarea con el número planeado a ser usado Comprobar

Retroalimentación La respuesta correcta es: Compare the project performance against the project baseline | Compare el desempeño del proyecto con la línea base del proyecto Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 17 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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The project is in its initial stages where the project team members are getting to know each other. There are a few conflicts occurring between different project stakeholders. To ensure success in the project, the project manager should (select the best answer): Traducción: El proyecto está en sus fases iníciales donde los miembros de equipo de proyecto están empezando a conocerse. Hay unos conflictos que ocurren entre diferentes interesados del proyecto. Para asegurar éxito en el proyecto, el gerente del proyecto debe (seleccione la mejor respuesta): Seleccione una: a. Coordinate activities between all internal project stakeholders | Coordine actividades entre todos los interesados internos del proyecto b. Coordinate activities between project sponsor and external stakeholders | Coordine actividades entre el patrocinador del proyecto y el interesados externos

c. Coordinate activities between different project elements | Coordine actividades entre los diferentes elementos del proyectos Correcto. :-) d. Coordinate activities between all project team members | Coordine actividades entre todos los miembros del proyecto Comprobar

Retroalimentación Option 4 is the best choice because it includes all the choices mentioned in Choice1, Choice2 and Choice3. La respuesta correcta es: Coordinate activities between different project elements | Coordine actividades entre los diferentes elementos del proyectos Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 18 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are the project manager of a pharmaceutical company responsible for releasing a new drug in the market. While managing the project, you have created a lot of documentation e.g. project management plan, risk registers, cost schedule and quality baselines. All these documents should be stored in: Traducción: Usted es el gerente del proyecto de una compañía farmacéutica responsable para lanzar una nueva droga al mercado. Mientras maneja el proyecto, usted ha creado mucha documentación ej. plan de gestión del proyecto, registros de riesgo, presupuesto del costo y líneas base de calidad. Todos estos documentos deben guardarse en:

Seleccione una: a. Formal Acceptance Documents | Documentos de Aceptación formales b. Project Closure Documents, or Historical Information | Documentos del cierre del proyecto o la Información Histórica c. Scope Documentation | Documentación del alcance d. Project Files | Archivos de Proyecto Correcto. :-) Comprobar

Retroalimentación Project files: Documentation resulting from the project`s activities; for example, project management plan, scope, cost and quality baselines, project calendars, risk registers, planned risk response actions and risk impact. La respuesta correcta es: Project Files | Archivos de Proyecto Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 19 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A project manager has to manage conflict in an organization. All the following could be sources of conflict in an organization except:

Traducción:

Un gerente de proyecto tiene que manejar los conflictos en su organización. Todas las siguientes podrían ser fuentes de conflicto en una organización excepto: Seleccione una: a. Work pressure and high stress. | Mucha Presión de trabajo y mucha tensión. b. Weak matrix structure with multiple managers to report to | Una estructura matricial débil con varios gerentes a quienes informar c. Roles that are not well defined. | Roles que no estan bien definidos. d. Low position in the organization hierarchy | Posición baja en la jerarquía de la organización Correcto. :-) Comprobar

Retroalimentación A lower position in a project organization can often be helpful in avoiding and resolving conflict. La respuesta correcta es: Low position in the organization hierarchy | Posición baja en la jerarquía de la organización Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 20 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A customer informed you that it is preferable to change a certain aspect of the project. What should you do first?

Traducción: Un cliente le informó que es preferible cambiar algunos aspectos del proyecto. ¿Qué debe hacer usted primero? Seleccione una: a. Open up a Change Control | Habrá un control de cambio b. Do sizing for the change and communicate to the customer | Dimensione el cambio y comuníquelo al cliente c. Communicate the change to the Management to get their inputs | Comunique el cambio a la Dirección para conseguir sus instrucciones d. Talk with team members to understand implications of the change | Hable con miembros del equipo para entender las implicaciones del cambio Correcto. :-) Comprobar

Retroalimentación Anytime there is a potential request for a change from a customer, 1. Understand what functionality was requested - Talk with team-members to assess the implication of the change 2. Open up a Change Control if there is a formal Change Control Mechanism La respuesta correcta es: Talk with team members to understand implications of the change | Hable con miembros del equipo para entender las implicaciones del cambio Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 21 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Texto de la pregunta

You are the project manager for a project which is being done under contract. You are informed by the buyer that government regulations will necessitate some changes in the project. What should you do first? Traducción: Usted es el gerente de un proyecto que está haciéndose bajo el contrato. Usted es informado por el comprador que las regulaciones gubernamentales originarán algunos cambios en el proyecto. ¿Qué debe hacer usted primero? Seleccione una: a. Communicate the change to the management to get their inputs | Comunique el cambio a la dirección conseguir su opinión b. Do sizing for the change and communicate to the customer | Haga el dimensionamiento del cambio y comuníquelo al cliente c. Open up a change control | Abrir control de cambio Correcto. :-) d. Talk with team members to understand implications of the change | Hable con los miembros del equipo para hacerles entender las implicancias del cambio Comprobar

Retroalimentación Anytime there is a potential request for a change from a customer, 1. Understand what functionality was requested - Talk with team-members to access the implication of the change 2. Open up a Change Control if there is a formal Change Control Mechanism 3. Communicate the change to Management, and inform Customer about the impact of the change (e.g. increase in sizing, schedule etc.) 4. If change is accepted, go ahead and implement the changes La respuesta correcta es: Open up a change control | Abrir control de cambio Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 22

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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During the execution of a project, many changes are made to the project. What should the project manager do now? Traducción: Durante la ejecución de un proyecto, se han hecho muchos cambios al proyecto. ¿Qué debe hacer el gerente del proyecto? Seleccione una: a. Make only the changes approved by management | Haga sólo los cambios aprobados por la gerencia. b. Wait until all changes are known, print out a new schedule and revise the baseline | Espere hasta todos los cambios sean conocidos, elaboré un nuevo cronograma y revise la línea base. c. Make changes as needed, but maintain a schedule baseline | Haga cambios en la medida que lo necesite, pero mantenga la línea base del cronograma Correcto. :-) d. Talk to management before any changes are made | Hable con la gerencia antes de realizar cualquier cambio. Comprobar

Retroalimentación La respuesta correcta es: Make changes as needed, but maintain a schedule baseline | Haga cambios en la medida que lo necesite, pero mantenga la línea base del cronograma Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00.

Pregunta 23 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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The project charter is a document that formally authorizes a project. It provides the project manager with the authority to apply organizational resources to project activities. A project manager should also be assigned as early in the project as is feasible - always prior to the start of planning, and preferably while the project charter is being developed. To develop the project charter, you would need to use appropriate project selection methods to determine which project the organization will select. All the following are examples of Benefit Measurements used for selecting projects EXCEPT: Traducción: El acta de constitución del proyecto es un documento que formalmente autoriza un proyecto. Le proporciona la autoridad al gerente del proyecto para utilizar los recursos organizacionales para actividades del proyecto. Un gerente del proyecto también debe asignarse temprano tan pronto se determina que el proyecto es factible - siempre antes de iniciar la planificación, y preferentemente mientras el acta de constitución del proyecto está desarrollándose. Para desarrollar el acta de constitución del proyecto, usted necesitaría usar métodos de selección de proyecto apropiados para determinar qué proyecto más apropiado para la organización. Todos los siguientes son ejemplos de Medidas de Beneficio usados por seleccionar proyectos EXCEPTO: Seleccione una: a. Linear Programming Algorithms | Algoritmos de la Programación lineal Correcto. :-) b. Scoring Models | Modelos de puntuación c. Comparative Approaches | Acercamientos comparativos d. Benefit Contribution | Contribución al Beneficio

Comprobar

Retroalimentación Benefit measurement methods are comparative approaches, scoring models, benefit contribution, or economic models. Linear programming algorithms are used as part of Mathematical models. La respuesta correcta es: Linear Programming Algorithms | Algoritmos de la Programación lineal Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 24 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are managing a contract which has outsourced software development for microprocessor design to a vendor. Since this field is rapidly evolving, you know that you should be able to manage changes to the contract. The paperwork, tracking systems, and approval levels for authorizing changes should be documented in:

Traducción: Usted es la gestión de un contrato en el que se ha subcontratado el desarrollo de software para el diseño de microprocesadores a un proveedor de servicios. Desde este ámbito está evolucionando rápidamente, usted sabe que usted debe ser capaz de gestionar los cambios en el contrato. Los papeles de trabjo, los sistemas de seguimiento, y niveles de aprobación para autorizar los cambios deben ser documentados en: Seleccione una: a. Inspections and Audits | Inspecciones y Auditorías b. Contract Change Control System | El sistema de control de cambio del contrato Correcto. :-)

c. Several systems including Records Management, Claims Administration System, Performance Reporting System etc. | Varios sistemas donde se incluye la Administración de Registros, Sistema de Gestión de Quejas, Sistema de Reporte de Performance, etc. d. Performance Reporting | Reporte del desempeño Comprobar

Retroalimentación A Contract Change Control System defines the processes by which the contract can be modified. It includes the paperwork, tracking systems, dispute resolution procedures, and approval levels necessary for authorizing changes La respuesta correcta es: Contract Change Control System | El sistema de control de cambio del contrato Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 25 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Performance reporting involves collecting and disseminating performance information to provide stakeholders with information about how resources are being used to achieve project objectives. So, performance reports provide information about all the following EXCEPT:

Traducción: La información del desempeño involucra coleccionar y diseminar información del desempeño para proporcionar información a los interesados sobre cómo están usándose recursos para lograr objetivos del proyecto. Entonces, los informes del desempeño proporcionan información sobre todo lo siguiente EXCEPTO:

Seleccione una: a. Past project performance | Performance pasada del proyecto b. Forecasting potential issues that may cause problems in the future | Pronostico de aspectos que pueden causar problemas en el futuro c. The risk of not meeting project quality requirements | El riesgo de no reunir requisitos de calidad de proyecto Correcto. :-) d. Current project progress | Progreso actual del proyecto Comprobar

Retroalimentación Performance reporting: This is the process necessary for collecting and distributing performance information. This includes status reporting, progress measurement, and forecasting. La respuesta correcta es: The risk of not meeting project quality requirements | El riesgo de no reunir requisitos de calidad de proyecto Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 26 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A change in schedule for your project has resulted in increased cost and risk. It has also impacted your resource plan. To co-ordinate changes across knowledge areas, you will need:

Traducción:

Un cambio en horario para su proyecto ha producido aumento en el costo y en el riesgo. También ha impactado su plan del recurso. Para re-coordinar los cambios a través de las diferentes areas de conocimiento, usted necesitará: Seleccione una: a. Integrated Change Control | Control Integrado de Cambios Correcto. :-) b. Change Requests | Solicitud de cambio c. Change Control System | Sistema de Control de Cambio d. Changes to Project Plan Baselines | Cambios en la línea base del proyecto Comprobar

Retroalimentación Integrated Change Control requires co-ordination of changes across knowledge areas. La respuesta correcta es: Integrated Change Control | Control Integrado de Cambios Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 27 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You are in the process of developing a project charter for your project and would like to use organizational process assets as inputs for the purpose. All the following statements about organizational process assets are accurate EXCEPT: Traducción:

Usted está en el proceso de desarrollo del acta de constitución de su proyecto y a usted le gustaría usar los activos del proceso de la organización como entradas para este propósito. Todas las siguientes declaraciones sobre los activos del proceso de la organización son exactas EXCEPTO: Seleccione una: a. Any and all of the assets that are used to influence the project`s success can be drawn from organizational process assets. | Todos o cualquiera de los activos que puedan influir en el éxito de un proyecto se pueden extraer de los activos del proceso de la organización. b. Organizations involved in the project can have formal and informal policies, procedures, plans, and guidelines whose effects must be considered. | Organizaciones involucradas en el proyecto pueden tener las políticas formales o informales, procedimientos, planes, y pautas cuyos efectos deben considerarse. c. Organizational process assets are organized in a similar way across different application areas to provide for common ground while comparing similar parameters. | Los activos de los procesos de la organización son organizados de una manera similar por las diferentes áreas de la aplicación para mantener una base común donde se pueda comparar parámetros similares. Correcto. :-) d. Organizational process assets represent the learning of the company from previous projects. | Los activos del proceso de la organizacion representan el aprendizaje de la compañía de los proyectos anteriores. Comprobar

Retroalimentación Organizational process assets can be organized differently, depending on the type of industry, organization and application area. La respuesta correcta es: Organizational process assets are organized in a similar way across different application areas to provide for common ground while comparing similar parameters. | Los activos de los procesos de la organización son organizados de una manera similar por las diferentes áreas de la aplicación para mantener una base común donde se pueda comparar parámetros similares. Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 28 Correcta

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If you would like to find out who will be approving changes in your project deliverables and documentation, you can refer to the: Traducción: Si le gustara saber quien es el responsable de aprobar los cambios en los entregables y la documentación del proyecte, usted puede referirse al: Seleccione una: a. Organization Chart | Estructura Organizacional b. Resource Assignment Matrix | Matriz de Asignación de recurso c. Project Plan | Plan de Proyecto d. Change Control System | Sistema de Cambio de Control Correcto. :-) Comprobar

Retroalimentación Change control system: A collection of formal documented procedures that define how project deliverables and documentation will be controlled, changed, and approved. La respuesta correcta es: Change Control System | Sistema de Cambio de Control Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 29 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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In a recent job interview, you were asked to define the most important characteristic of a project manager. Which of the following will be your best answer?

Traducción: En una reciente entrevista de trabajo, le pidieron que definiera la característica más importante de un gerente del proyecto. ¿Cuál de los siguientes será su mejor respuesta? Seleccione una: a. Subject matter expert | Experto de la materia b. Integrator | Integrador Correcto. :-) c. Creative person | Persona Creativa d. Risk minimizer | Minimizador de Riesgos Comprobar

Retroalimentación In project management context, integration includes characteristics of unification, consolidation, articulation, and integrative actions that are crucial to project completion, successfully meeting customer and other stakeholder requirements, and managing expectations. La respuesta correcta es: Integrator | Integrador Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 30 Correcta

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You are the project manager of a civil construction company involved with building houses. In your project, you often use Work Breakdown Structures (WBS) from your previous projects as templates. A Work Breakdown Structure can be used for all of the following except: Traducción: Usted es el gerente del proyecto de una compañía de construcción civil dedicada a construir casas. En su proyecto, usted usa a menudo Estructuras de Descomposicion del Trabajo (EDT) de sus proyectos anteriores como plantillas. Una Estructura de Descomposición del Trabajo puede usarse para todos lo siguiente excepto: Seleccione una: a. Assigning resources to work on different work elements | Asignación de recursos para trabajar en los diferentes elementos de trabajo b. Tracking project performance against cost and schedule | Seguimiento de los resultados de los proyectos en contra de los costos y el cronograma c. Creating a network diagram, with task dependencies | Creando un diagrama de red donde se coloquen las dependencias de las tareas. Correcto. :-) d. Creating a project schedule | Crear un cronograma de proyecto Comprobar

Retroalimentación Task dependencies are not evident in a WBS. WBS does not specify the time frame in which different tasks should be accomplished. La respuesta correcta es: Creating a network diagram, with task dependencies | Creando un diagrama de red donde se coloquen las dependencias de las tareas.

Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 31 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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You have recently appointed a project manager to handle a critical project in your organization. You want to provide the project manager with authority to apply organizational resources to project activities. Which document should you use? Traducción: Usted recientemente ha seleccionado un gerente del proyecto para manejar un proyecto crítico en su organización. Usted quiere proporcionarle autoridad al gerente del proyecto para utilizar recursos organizacionales para las actividades del proyecto. ¿Qué documento debe usar usted? Seleccione una: a. Resource Authorization Document | Documento de autorización de recurso b. Project Charter | Acta de constitución del proyecto Correcto. :-) c. Work Breakdown Structure | Estructura de descomposición del trabajo d. Project Scope Statement | Enunciado del alcance del proyecto Comprobar

Retroalimentación The project charter provides the project manager with the authority to apply organizational resources to project activities. La respuesta correcta es: Project Charter | Acta de constitución del proyecto

Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 32 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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As a project manager, Project Plan Development is an important element of managing projects. Which phase of the project management life-cycle does Project Plan Development belong to? Traducción: Como un gerente del proyecto, el desarrollo del plan de proyecto es un elemento importante de la gestión del proyecto. ¿A qué fase del ciclo de vida de la dirección de proyectos pertenece el desarrollo del plan de proyecto? Seleccione una: a. Execution Process | Proceso de Ejecución b. Initiation Process | Proceso de la iniciación c. Planning Process | Proceso de Planificación Correcto. :-) d. Controlling Process | Proceso de Control Comprobar

Retroalimentación Project Plan Development is done as part of the Planning Process. La respuesta correcta es: Planning Process | Proceso de Planificación Correcta

Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 33 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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A stakeholder wants to make a change to the work breakdown structure that does not affect the time or cost of the project. What is the BEST thing to do?

Traducción: Un interesado quiere hacer un cambio a la estructura de descomposición del trabajo que no afecta el tiempo o el costo del proyecto. ¿Cuál es la cosa más ADECUADA para hacer? Seleccione una: a. Make the change | Haga el cambio b. Tell the stakeholder that this change cannot be made without revising the project plan | Diga al interesado que este cambio no puede hacerse sin revisar el plan del proyecto c. Meet with management | Reúnase con el Gerente d. Look for other impacts to the project | Busque los otros impactos que esto acusaría al proyecto. Correcto. :-) Comprobar

Retroalimentación La respuesta correcta es: Look for other impacts to the project | Busque los otros impactos que esto acusaría al proyecto. Correcta

Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 34 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Being a diligent project manager, you always measure the performance of your project (from initiation through closure). This helps you to determine any schedule, cost or budget overruns and to take appropriate and timely corrective action. At times, this may also result in your project being cancelled. The tool you frequently use is: Traducción: Al ser un diligente gerente de proyecto, que siempre estar midiendo el rendimiento de su proyecto (desde el inicio a través de cierre). Esto le ayuda a determinar cualquier incremento del cronograma, el costo o el presupuesto y adoptar oportunamente medidas correctivas. A veces, esto puede también resultar en la cancelación de su proyecto. La herramienta que usan con frecuencia es Seleccione una: a. Performance Measurement Hypothesis | Hipótesis de Medida de desarrollo b. PERT/CPM | PERT/CPM c. Earned Value | Valor ganado Correcto. :-) d. PMIS | PMIS Comprobar

Retroalimentación The earned value measures the performance of the project as it moves from project initiation through project closure.

La respuesta correcta es: Earned Value | Valor ganado Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Pregunta 35 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

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All these statements about the project charter are correct EXCEPT:

Traducción: Todas estas declaraciones sobre el acta de constitución del proyecto son correctas EXCEPTO: Seleccione una: a. A project charter is issued by the project manager of the project | El acta de constitución del proyecto es emitida por el gerente del proyecto Correcto. :-) b. A project charter provides authority to the project manager | El acta de constitución del proyecto proporciona autoridad al gerente del proyecto c. A project charter formally authorizes a project | El acta de constitución del proyecto autoriza un proyecto formalmente d. A project charter includes or references the business need and product description | El acta de constitución del proyecto incluye o referencia necesidades del negocio y descripciones del producto Comprobar

Retroalimentación

A project initiator or sponsor external to the project organization at a level that is appropriate to funding the project, issues the project charter. La respuesta correcta es: A project charter is issued by the project manager of the project | El acta de constitución del proyecto es emitida por el gerente del proyecto Correcta Puntos para este envío: 1,00/1,00. Final del formulario