Examen Parcial Gestion de Proyectos II

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA Facultad de Ingeniería Industrial y Sistemas CONVENIO ESPECÍFICO PARA LA CAPACITACIÓN LABORAL Y ENTRENAMIENTO DE LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA ESPECIAL DE RECONVERSIÓN LABORAL “REVALORA PERÚ”

“Año de la consolidación económica y social del Perú”

Curso : Gestión de Proyectos con enfoque en el PMBOK Docente : Espejo Briceño, Hugo Programa : Revalora Perú Horario : Sab. 2:00 a 6:00 pm y Dom. 9:00 a 2:00 pm Fecha : 19/Dic/2010 Periodo Académico : 2010

EXAMEN PARCIAL (Parte II) 1. El equipo del proyecto está compuesto por: a. Las personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto. b. Las personas a quienes se les ha asignado entregables para completar el producto del proyecto. c. Las personas a quienes se les ha asignado actividades para completar la gestión del proyecto. d. Ninguna de las anteriores. 2. La intervención y participación temprana de los miembros del equipo de proyecto… a. b. c. d.

Aporta experiencia profesional durante el proceso de planificación Fortalecer su compromiso con el proyecto Genera confusión y aumenta la carga de trabajo Alternativa (a) y (b) simultáneamente

3. No corresponde al proceso Desarrollar el Plan de los Recursos Humanos a. b. c. d.

Se identifican los roles dentro de un proyecto Se determina las responsabilidades y las relaciones de comunicación Se crea el plan para la gestión de personal Se obtiene los recursos humanos para completar el proyecto

4. El equipo de dirección del proyecto a. Tiene el control sobre los miembros del equipo seleccionados para el proyecto b. No tiene el control sobre los miembros del equipo seleccionados para el proyecto c. Puede o no tener control directo sobre la selección de los miembros del equipo para el proyecto d. No tiene nada que ver con los miembros del equipo seleccionados para el proyecto

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5. Las siguientes son herramientas y técnicas para dirigir al equipo del proyecto, excepto: a. b. c. d.

Observación y conversación La asignación previa Evaluación del rendimiento del proyecto Habilidades interpersonales

6. La estructura de desglose de Recursos es útil para: a. b. c. d.

Realizar Realizar Realizar Realizar

el el el el

seguimiento seguimiento seguimiento seguimiento

de los costos del proyecto del trabajo del proyecto de la integración del proyecto de asignaciones de recursos a tarea

7. ¿Cuál es la técnica que sirve para entender los factores políticos e interpersonales que tendrán impacto en el proyecto? a. b. c. d.

Los organigramas y la descripción de roles El planeamiento estratégico La gestión del cambio individual y organizacional La creación de relaciones de trabajo

8. El Plan para la Dirección de Personal a. b. c. d.

Contiene el Plan de Recursos Humanos Describe cuando y como se cumplirán los requisitos de recursos humanos Describe los roles, autoridades, responsabilidades y competencial del personal Es una representación gráfica de los miembros del equipo de proyecto y de sus relaciones de comunicación

9. Existen cinco etapas de desarrollo que los equipos pueden atraviesa. ¿Cuál es la etapa donde los miembros del equipo son interdependientes y enfrentan los problemas con eficacia? a. b. c. d.

Normalización Desempeño Interdependencia Formación

10. existen 6 técnicas generales de resolución de conflictos. Una de ellas consiste en incorporar múltiples puntos de vista y visiones a partir de perspectivas. ¿A qué técnica se refiere? a. b. c. d.

Consentir Confrontar/Resolver problemas Colaborar Suavizar / Reconciliar

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11. La Gestión de las comunicaciones incluye los procesos requeridos para garantizar que la: a. b. c. d.

Planificación, estimación y ejecución de los entregables informativos del proyecto sean adecuados y oportunos. Planificación, organización y almacenamiento, recuperación, y destino final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos. Generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos Ninguna de las alternativas anteriores es la respuesta correcta

12. Cuál de las siguientes alternativas no se incluye en las habilidades de comunicación a. b. c. d.

Escuchar de manera activa y eficaz Resolver conflictos para prevenir impactos positivos Identificar y gestionar expectativas Investigar para identificar o confirmar información

13. La distribución eficaz de la información no incluye una de las siguientes técnicas: a. b. c. d.

Modelos emisor-receptos y elección del medio Estilo de redacción y técnicas de presentación Técnicas de gestión de reuniones Procedimientos y formatos de gestión de las comunicaciones de la Guía del PMBOK

14. Un modelo de comunicación básica a. b. c. d.

Representa cómo la información se envía y se recibe entre dos partes Involucra técnicas de presentación y técnicas de gestión de reuniones Sirve para estimar en forma preliminar y paramétrica los costos de comunicación del proyecto Ninguna de las alternativas anteriores es la respuesta correcta

15. Con relación a los incidentes no es cierto que: a. b.

c. d.

Un registro de incidentes o registro de elementos de acción puede utilizarse para documentar y monitorear la resolución de incidentes Los incidentes no adquieren tanta importancia como para convertirse en un proyecto o una actividades, pero normalmente se los aborda a fin de mantener relaciones laborales óptimas Los incidentes siempre tienen que ser con la personalidad de los miembros del equipo, por tanto deben resolverse con técnica sicológicas Los incidentes no resueltos pueden constituir una fuente importante de conflictos y retrasos en el proyecto

16. La comunicación de tipo push enviada a receptores específicos asegura: a. b.

Los requisitos de la comunicación en el proyecto La comprensión de la información en el proyecto

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c. d.

La distribución de la información en el proyecto LA codificación del mensaje

17. ¿Cuál de las siguientes no es una habilidad de comunicación para la dirección de proyectos? a. b. c. d.

Escuchar de manera activa Identificar y gestionar expectativas Eliminar los conflictos dentro del proyecto Resumir, recapitular, e identificar las próximas etapas

18. Marque la alternativa que pertenece al conjunto de habilidades de gestión utilizada por el director del proyecto en el proceso Gestionar las Expectativas de los interesados a. b. c. d.

Dar más holgura a las actividades que sean de los miembros más antiguos . Superar la resistencia al cambio Habilidad de redacción Ninguna de las anteriores

19. Los Métodos de Series de tiempo emplean _____________ como base para la estimación de resultados futuros. a. b. c. d.

Datos actuales Datos probabilísticos Datos históricos Otros datos

20. La técnica Elección del medio se refiere: a. b. c. d.

Al análisis y la planificación de los ciclos de retroalimentación y barreras a la comunicación A la elección de voz pasiva o voz activa, estructura de las oraciones y selección de palabras A la elección del lenguaje corporal y diseño de soportes visuales A una descripción precisa de las situaciones en la que es preferible una comuni cación escrita, oral o de otra índole.

21. Un análisis reciente de valor ganado muestra que el proyecto está completo en un 20% , el CPI es 0.67 y el SPI es 0.87. Es esta situación, que se debe hacer primero: a. b. c. d.

Planificar recursos adicionales, añadir recursos y usar horas extras para recuperar el atraso. Reprogramar el cronograma, y luego hacer un análisis Monte Carlo. Realizar una auditoria de respuesta a riesgos para ayudar a controlar los riesgos Actualiza la identificación de los riesgos y los análisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos

22. El propósito de usar una escala numérica no lineal para asignar valores a los impactos puede ser: a.

Evitar amenazas de bajo impacto o explotar oportunidades de bajo impacto

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b. c. d.

Evitar amenazas de alto impacto o explotar oportunidades de alto impacto Evitar amenazas de bajo impacto o explotar oportunidades de alto impacto Evitar amenazas de alto impacto o explotar oportunidades de bajo impacto

23. La calificación, puntuación o severidad del riesgos mide: a. b. c. d.

La variabilidad de la estimación El resultado de la probabilidad por el impacto El rango de los resultados del cronograma y del costo El valor monetario reducido del evento de riesgo

24. Una característica del análisis de árbol de decisión en la gestión de riesgos es que: a. b. c. d.

Considera la actitud del tomador de decisiones frente a los riesgos Obliga a considerar la probabilidad de cada escenario Ayuda a identificar y postular los planes de contingencia para cada escenario Muestra cómo pueden ocurrir los riesgos cuando se combinan

25. La mitigación del riesgo implica: a. b. c. d.

Usar rendimientos y acuerdos de pago Eliminar una amenaza específica mediante la eliminación de la causa Evita el riesgo inherente al cronograma del proyecto Reducir la probabilidad y/o impacto de un riesgo

26. En un proyecto típico, ¿Cuándo son más altos los riesgos? a. b. c. d.

Durante las fases iniciales del proyecto Al momento o cerca de la finalización del proyecto Durante la fase de implementación Cuando se cambia al Project Manager

27. Dos entradas claves al proceso de análisis cuantitativo de riesgos provenientes del plan de gestión del proyecto son: a. b. c. d.

WBS y la lista de hitos El plan de gestión del alcance y el plan de mejora de procesos El plan de gestión del cronograma y el plan de gestión de costos El plan de gestión de las adquisiciones y la línea base de calidad

28. ¿Típicamente durante que partes del proyecto los riesgos generan mayores impactos sobre el proyecto? a. b. c. d.

Concepción y planificación Planificación e implementación Implementación y cierre Concepción y cierre

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29. Asignar recursos más talentosos al proyecto, que inesperadamente se volvieron disponibles, para reducir el tiempo de conclusión del proyecto, son ejemplos de la siguiente estrategia: a. b. c. d.

Mejorar Explotar Compartir Respuesta de contingencia

30. ¿Cuál de las siguientes no es un objetivo de una auditoria de riesgos? a. b. c. d.

Examinar la efectividad de las respuesta a riesgos Documentar la efectividad de las respuestas a riesgos Examinar y documentar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos Asegurar que cada riesgo identificado tenga un valor esperado calculado

31. Cuál de los siguientes no se incluye como herramientas y/o técnicas del proceso Planificar Adquisiciones: e. f. g. h.

Conferencias de Oferentes. Juicio de Expertos. Tipos de contratos. Análisis de Hacer o Comprar.

32. Cuál no pertenece a una Salida del Proceso Efectuar las Adquisiciones: e. f. g. h.

Enunciado del trabajo de las adquisiciones. Actualizaciones de los documentos del proyecto. Solicitudes de cambio. Vendedores seleccionados.

33. El contrato de adquisiciones incluye: e. Términos y condiciones, y pueden incorporar otros aspectos especificados por el comprador para establecer lo que el vendedor debe realizar o proporcionar. f. Un acuerdo legal para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proveer los productos, servicios o resultados especificados. g. Un documento que incluye términos y condiciones, mas no está permitido la inclusión de propuestas del vendedor o literatura de marketing. h. Ninguna de las anteriores es correcta.

34. Generalmente los contratos se dividen en tres grandes categorías, las cuales son: e. Contratos de precio fijo, contratos de suma global, y contratos de costos reembolsables. f. Contratos por tiempo y materiales, contratos de precio fijo y contratos de suma global. g. Contratos de precio fijo, contratos de costos reembolsables, y contrato por tiempo y materiales h. Ninguna de las anteriores.

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35. Señale cual de las siguientes alternativas incluye los tipos de contrato de costos reembolsables: e. Costo más honorarios fijos, Costos más honorarios con incentivos, y costos más honorarios por cumplimiento de objetivos. f. No existen esos tipos de contratos. g. Ese tipo de contratos están prohibidos por ley. h. Coste reembolsables tipo 1, tipo 2 y tipo 3. 36. Las conferencias de oferentes se utilizan para: a. b. c. d.

Conocer los futuros proveedores. Asegurar que comprendan de manera clara y uniforme la necesidad de adquisición. Realizar de forma inmediata las adquisiciones. Evaluar los descuentos y obsequios de cada proveedor.

37. Los contratos por tiempo y materiales son una herramienta que se utiliza para: a. b. c. d.

Aumentar el tiempo y los materiales en el proyecto. Cuando no es posible establecer con rapidez un enunciado preciso del trabajo. Proyectos donde no cuentan con recursos humanos. Terminar más rápido el proyecto.

38. ¿Cuál es el objetivo de una Auditoria de la Adquisición? a. Verificar si hay fraude en las adquisiciones del proyecto. b. Verificar si las adquisiciones están fuera del presupuesto del proyecto. c. Identificar los éxitos y los fracasos que merecen ser reconocidos en la preparación ó administración de otros contratos de adquisición en el proyecto. d. Identificar las adquisiciones cerradas en el proyecto. 39. ¿Cuál es el objetivo de una revisión del desempeño de las adquisiciones? a. b. c. d.

Identificar cuanto se ha comprado durante el proyecto. Elaborar los entregables del proveedor. Identificar las formas de pago. Identificar los éxitos o fracasos en cuanto al desempeño, el avance con respecto al enunciado del trabajo, y/o posible incumplimiento del contrato.

40. El Sistema de Control de Cambios del Contrato: a. Define el proceso por el cual la adquisición puede ser modificada. b. Es una revisión estructurada del avance de vendedor para determinar si el contrato debe ser cambiado. c. Incluye inspecciones de auditorías solicitadas por el comprador y respaldadas por el vendedor. d. Define formularios, sistemas de rastreo, y procedimientos de resolución de disputas para cambiar las líneas base del proyecto.

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41. ¿En qué grupo de procesos de Gestión de Proyectos se crea el Project Charter (acta de constitución del Proyecto: a. b. c. d.

Ejecución. Planificación. Cierre. Iniciación.

42. ¿En qué grupo de procesos de Gestión de Proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto: a. b. c. d.

Ejecución. Planificación. Cierre. Iniciación.

43. Un Project Manager (Gestor de Proyecto), tiene poca experiencia en proyectos, sin embargo fue asignado como Project Manager de un nuevo proyecto, debido a que se estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, él puede esperar que las comunicaciones sean: a. b. c. d.

Simples Abiertas y precisas. Complejas. Difícil de automatizar.

44. Se puede crear un cronograma detallado del proyecto, solo después de crear el: a. b. c. d.

Presupuesto del Proyecto. WBS o Estructura de Desglose de trabajo. Plan de gestión del proyecto. Evaluación detallada de los riesgos.

45. En una organización proyectizada, el equipo de proyecto: a. b. c. d.

Informa a muchos jefes. No tienen lealtad al proyecto Informa al jefe funcional No siempre tendrá un lugar donde regresar.

46. En una organización proyectizada, ¿Quién tiene más poder? a. b. c. d.

El Jefe funcional El equipo El Project manager Todos ellos comparten el poder.

47. ¿Cuál de las siguientes alternativas no es una entrada al grupo de procesos de iniciación: a. b. c. d.

Los procesos de la empresa La cultura del equilibrio. Jefe funcional. El Project Scope Statement Preliminar.

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48. La calificación, puntuación o severidad del riegos mide: a. La variabilidad de la estimación. b. Resultado de la probabilidad e impacto. c. El valor del cronograma. d. El valor monetario, reducido por el evento. 49. Se necesita tercerizar una tarea importante de un proyecto. ¿Cuál de los siguientes tipos de contrato proporciona la mayor cantidad de transferencia de riesgos al contratista? a. b. c. d.

Costo más honorarios. Precio fijo. Horas laboral Ninguna anterior.

50. Se acaba de determinar la restricción del cronograma de alto nivel del proyecto, ¿En qué grupo de procesos de gestión de proyectos, esta. ? a. b. c. d.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y control.

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