Examen Parcial de Informática

 

EXAMEN PARCIAL DE INFORMÁTICA  BRAVO LEÓN ILIANA MARIBEL URL: http://ilianamaribel.blogspot.com/  http://ilianamaribel.blogspot.com/   TEMA: EVOLUCIÓN

DE WORD DESDE 2003, 2007, 2010 Y 2013.

WORD Microsoft Word.- Es un procesador de Textos, que sirve para crear diferentes tipos de  de  documentos documentos  como por  Ejm: Cartas, oficios, memos, memos,  tesis, tesis, trípticos, etc. 

Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su más reciente versión. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 Para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo. 

WORD 2003 Tomado de:  de: http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word   http://www.microsoft.com/spain/office/products/word/overview.mspx   http://es.scribd.com/doc/7904738/WORD-2003   textos.. Fue creado por la empresa empresa  Microsoft, Microsoft, y Es un software destinado al  al  procesamiento de textos   Office.. actualmente viene integrado en la suite ofimática ofimática  Microsoft Office Originalmente fue desarrollado por  Richard Brodie y Charles Simonyi Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la WYSIWYG  (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver  técnica  WYSIWYG técnica anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la plataforma  plataforma  Xenix Xenix  MS-DOS; MS-DOS;  en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales. Para el computador de  IBM  IBM bajo  bajo sistema operativo  DOS  operativo DOS en  en 1983 1983..Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras 1983)). Es un componente plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en  en  MS-DOS( MS-DOS(1983 de la suite ofimática  ofimática Microsoft Office Office;; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de  de Microsoft Works. Works.  En sus inicios, Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba comúnmente  MS-DOS comúnmente MS-DOS,, y cuando otros programas, como como  Corel Corel  WordPerfect WordPerfect,, eran mucho más utilizados y populares.

 

P A R T E S D E L A V E N TA TA N A :  

Aprendiendo el uso de la Barra Estándar.  

Aprendiendo el uso de la Barra de Formato.

Aprendiendo el uso de la Barra de  de  Dibujo. Dibujo. 

 

 

6.- Tablas en Word  Dibujar Tablas  Ejem: Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior  Crear Tablas  Ejem:

Modificación de las tablas  Auto formato DE Tablas  BARRA PARA HACER TÍTULOS DE TEMAS  

 

 

Manejo de Múltiples documentos  Usar Varios Documentos a la vez   Seleccionamos Abrir en la Barra estándar y abrimos tres documentos para poder interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o también Click en Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar. Organizar Ventanas  Edición de texto entre Ventanas  Protección de  de  Archivos( Archivos(Contraseña) 

 

Barra De Herramientas (Dibujo)  Cuadro de Texto  Nos permite crear un cuadro donde podemos poner  un texto cualquiera Ejm

Para Insertar Ecuaciones  1.- Clic en Insertar  2.- Clic en Objeto 3.- Clic en Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0   4.- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir.

Auto formas  Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o diseños Ejm.

WordArt  Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas

Gráficos  de Excel  Para Insertar  Gráficos 1.- Clic en Insertar 

Insertar Objetos en Word  Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los  los programas  programas a insertar  Tenemos el Ms Organización Chart o para Insertar  Ecuaciones  3.0 o También para Microsoft Editor de  de Ecuaciones insertar calendarios o  o Mapas  Mapas Recuerden deben estar  instalados de lo contrario no se mostraran en pantalla Para nuestro estudio haremos una de ellos

Para insertar  Diagramas  Diagramas (Organigramas) Organigramas) 

Macros  Simples es Aquí donde se Para Crear  Macros construyen los Macro  Macro Virus  Virus en Visual Basic 

Para Imprimir dos copias del mismo mis mo documento  Puedes utilizar la combinación de teclas para una Rápida ejecución  Plantillas 

 

Podrás usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitirá crear  rápidamente (Trípticos)=Folletos, tesis, así como cartas, memos o  o informes informes.. 

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Sirve para la salir del programa Word. Sirve para Salir de Microsoft Word

 

 

Tomado de: http:// www.monografias.com/trabajos16/separata-de-word/separata-dewww.monografias.com/trabajos16/separata-de-word/separata-deword.shtml#ixzz2WnHfjgiC

 

WORD 2007:

Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una ggran ran cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.

PARTES DE VENTANA WORD 2007 

 

 GRUPO DE LA PESTAÑA INICIO:  INICIO: 

 

Portapapeles: Copiar, pegar, y pegado especial de alguna selección y formato especial.  especial. 

 

Fuente: Cambiamos el tipo de letra, el color del texto, el tamaño del texto y podemos aplicar una selección.

 

Párrafo: Podemos enlistar el texto con viñetas, numeradas o varios niveles. Especificamos el interlineado interlineado y la sangría del texto; el espaciado espaciado y pie de página.

 

Estilos: Cambiamos el formato de todo el texto a uno predeterminado.

 

Edición: Buscamos y remplazamos el formato del texto, las marcas de párrafo y los saltos de página.

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GRUPOS DE LA PESTAÑA INSERTAR:

Páginas: Editamos la portada de presentación según la información, insertamos una nueva página y editamos editamos el salto de página.  página.   

Tablas: Podemos insertar una tabla o dibujarla según el usuario requiera.

 

Ilustraciones: Insertamos imágenes prediseñadas o desde algún archivo. a rchivo. Podemos crear autoformas básicas, gráficos y darle formato a cada uno.

 

Vivulos: Podemos crear un Hipervínculo hacia otros archivos, tanto como a un sitio web o alguno dentro del mismo documento.

 

Encabezado y pie de página: Insertar y modificar el encabezado y pie de página que puede incluir gráficos.

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Texto: Podemos insertar un cuadro de texto y enmarcarlo, insertar un elemento Word Art, una letra capital o una forma.

 

 

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Símbolos: Insertamos ecuaciones o caracteres especiales.

GRUPO DE LA PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA:

 

Temas: aplicamos un tema con colores y fuentes y efectos predeterminados. predeterminados.  

 

Configurar página: Cambiamos las propiedades de la página; como el margen, la orientación, el tamaño de la hoja. También el número de columnas en que queremos dividir el texto.

 

Fondo de Página: Podemos darle una marcada agua, un borde y color de fondo a la página.

 

Párrafo: Podemos editar el interlineado del texto, la sangría y el espaciado.

 

Organizar: Especificamos la posición y disposición de los objetos. Alinear, agrupar o  justificar.

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GRUPOS DE LA PESTAÑA REFERENCIAS:

 

Tabla de Contenido: Agregamos una tabla de contenido al documento, agregar un párrafo de entrada TOC al documento.  documento. 

 

Notas de Pie: Agregamos una nota al pie de página o al final del documento.

 

Citas y bibliografía: Insertar una cita en el estilo seleccionado; así como crear una bibliografía de la fuente solicitada.

 

Títulos: Insertar título a una imagen, insertar una tabla de ilustraciones, y crear referencias cruzadas a títulos, tablas e imágenes que se actualizan automáticamente.

 

Índice: Para añadir un elemento al índice, seleccionar el texto deseado y marcar la entrada.

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GRUPOS DE LA PESTAÑA REVISAR:

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Revisión: Comprobar ortografía y gramática. Determina el número de palabras, caracteres, párrafos, y líneas del documento.

 

Comentarios: insertamos comentarios mientras revisa el documento así como desplazarse en los mismos y eliminarlos.

 

Seguimiento: Controla todas las eliminaciones, inserciones y los cambios de formato realizados en el documento.

 

Cambios: Acepta o rechaza los cambios hechos por el documento propuestos por los revisores.

 

Comparar: Compara varias versiones de un archivo y combina los cambios aceptados.

 

Proteger: Restringe los el acceso a un documento por parte de usuarios no autorizados.

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GRUPOS DE LA PESTAÑA VISTA:

 

Vistas del documento: Cambia la vista del documento actual y verlo a modo de impresión o de sitio web.  web.  

 

Mostrar u Ocultar: Mostar las líneas de la cuadrícula o las reglas.

 

Zoom: Podemos ampliar la vista del documento.

 

Ventana: Podemos abrir y comparar dos documentos en paralelo, o abrir el mismo documento en otra ventana de Word.

 

Macros: Automatiza las tareas realizadas con c on mayor frecuencia creando un comando.

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Microsoft Office Word 2010  

La barra de herramientas de Acceso Rápido nos permite acceder a las funciones mas utilizadas de manera rápida, y además, haciendo clic en la flechita adjunta a la derecha podemos agregar o quitar botones o comandos.   Antes Word trabajaba trabajaba en base base a un menú de opciones, opciones, ahora ahora se usan pestañas pestañas o fichas, al hacer clic sobre ellas nos aparecen varias categorías de opciones agrupadas. Por  ejemplo, en la pestaña Inicio, tenemos las categorías Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición. Todo esto dentro de la Cinta de Opciones. Si hacemos clic en otra pestaña, entonces la Cinta de Opciones mostrará otras categorías con otros comandos u opciones. Normalmente cuando iniciamos Word nos aparece un documento en blanco listo para editar. Word nos facilita el abrir rápidamente los últimos documentos que hemos usado anteriormente, ya que los muestra cuando hacemos clic en la pestaña Archivo y haciendo clic en Reciente

 

 

 

 

 

 

 

 

Word 2013, nuevas pantallas estilo Modern UI Interfaz de usuario y aspecto La interfaz de usuario de Office 2013 da la impresión de ser un puente tendido entre la

versión de escritorio tradicional, y una aplicación Modern UI , si bien pesa mucho más la primera. Lo que no cabe duda es que Office 2013 ha tenido presente a las tabletas. Este

aspecto híbrido no es exclusivo de Windows 8, ya aparece así también en Windows 7. En los párrafos siguientes vamos a comentar la parte con apariencia Modern UI de Word 2013.

Pantalla de inicio Nada más ejecutar Word, tendremos delante una pantalla cuyo aspecto es particularmente Modern UI. Dividida en dos zonas, en la primera pantalla que veremos tras lanzar Word 2013 tenemos en el lado izquierdo, sobre fondo azul y con letras blancas, una gran banda que

muestra los documentos recientes. Bajo estos está habilitado un control para acceder a “Abrir otros documentos”.  documentos”. 

 

El resto de la pantalla es de color blanco, conteniendo en la zona superior y de manera casi imperceptible una barra con los controles “ayuda”, “minimizar” en la barra de tareas, “maximizar“ a  a pantalla completa y otro control para “cerrar” la ventana. Veremos también, si así lo hemos definido, el avatar asociado a la cuenta de Microsoft con la que manejamos la aplicación. En paralelo con la zona del avatar está dispuesta una caja de búsqueda y bajo ésta las “búsquedas sugeridas”, que dan acceso a un  un amplio conjunto de plantillas: Cartas, Currículo, Fax, Etiquetas, Tarjetas, Calendario y En blanco. Cualquier acción que realicemos sobre esta pantalla, con excepción del asistente de cada plantilla, nos lleva directamente a la parte “escritorio tradicional” de la aplicación. aplicación.  

Pantalla archivo Si una vez dentro de la versión escritorio pulsamos en el control ARCHIVO (está en mayúsculas en letra blanca sobre fondo azul), retornamos al aspecto Modern UI, con otra pantalla similar a la que hemos visto en el inicio de la aplicación. En ésta, se ha dispuesto, también sobre fondo azul y con letras blancas, un menú que da

acceso a varias funciones para manipular archivos como crear, abrir, guardar, imprimir, compartir, etc., que vamos a ver ahora en detalle. La parte derecha es similar a la descrita

 

para la primera pantalla, aunque muestra elementos distintos en función del ítem del menú elegido.

Información El primero de estos es “Información”. Esta función nos permite acceder a información

relativa al documento que tengamos abierto en el momento de haber pulsado el control ARCHIVO control  ARCHIVO,, dividida en dos columnas. columnas. La La primera muestra tres funciones: funciones: “Proteger  “Proteger  documento”, “Inspeccionar documento” y “Versiones”.  “Versiones”.   

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Proteger documento: permite elegir qué tipo de cambios permitimos realizar en el documento a otros usuarios. La función se habilita mediante un icono que, además de la leyenda, muestra un candado con una llave. Al pulsar sobre el icono aparecen en un menú desplegable las opciones.

 

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Inspeccionar documento: para ver determinadas propiedades del mismo. Esto es algo confuso, porque la leyenda del icono asociado muestra otro mensaje: “Comprobar si hay problemas”. Lo que hace esta función en realidad, como podéis ver e n la imagen, es dar  acceso a tres subfunciones:  

o

Inspeccionar documento (ahora sí), para comprobar información personal y propiedades ocultas del documento.

 

 

o

Comprobar accesibilidad: permite buscar contenido que pueda representar  dificultad de lectura para personas discapacitadas.

 

o

Comprobar compatibili compatibilidad dad: para revisar qué características del documento no son compatibles con versiones anteriores del programa.

 

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Versiones: sirve para administrar versiones, recuperar documentos sin guardar y eliminar todos los documentos sin guardar.

En la zona derecha de la pantalla “Información” tenemos un control desplegable denominado “Propiedades”, que da acceso a dos subfunciones: Mostrar el panel de documentos (cambia a escritorio clásico para brindar esta información) y Propiedades avanzadas, que muestra una ventana emergente clásica con las mismas, sin abandonar el lugar donde nos encontramos.

Nuevo:   Tras pulsar en el control “Nuevo”, aparecerá una pantalla similar a la de inicio, aunque sustituyendo la columna “Recientes” por el menú “Archivo” (que estamos editando). La zona derecha muestra los mismos elementos (búsquedas sugeridas) de la pantalla de inicio.

Abrir, Guardar y Guardar como   Abrir y Guardar como tienen funciones comunes, para guardar los documentos en el equipo

local, otra ubicación y directamente en SkyDrive (no olvidemos que el uso de Office 2013 está vinculado a una cuenta Microsoft). En el caso particular de “Abrir”, muestra como primera opción “Documentos recientes” y una lista de los mismos en la columna columna derecha de la pantalla.

 

“Guardar”, como cabe esperar, guarda el documento que ya tiene asignado nombre y ubicación, sin hacer nada más, volviendo a la zona clásica de escritorio. En el caso de que deseemos guardar el documento por primera vez, saltará a Guardar como con todas sus características.

“Guardar como” presenta las tres opciones descritas de alojamiento destino, además de una segunda columna contextual con cada una de ellas. Tanto si deseamos guardar el documento en SkyDrive como en el equipo local muestra una estructura del árbol de carpetas del servicio de alojamiento en la nube, como en el equipo local. En agregar un sitio contempla por  defecto Office 365 SharePoint y SkyDrive nuevamente.

Imprimir  Este ítem del menú “Archivo” habilita una pantalla para controlar la impresión muy interesante. En la zona blanca, en la izquierda, tras la leyenda “Imprimir”, está dispuesto el botón para ejecutar la acción directamente con el dispositivo de impresión habilitado como determinado, el número de copias deseadas y un desplegable con todas las impresoras a las que tengamos acceso, o bien añadir alguna. El acceso a todas las propiedades de la

impresora está habilitado mediante un control tipo hipervínculo.

 

Respecto de la configuración de la página, tras la zona de la impresora hay una serie de controles desplegables con iconos asociados que facilitan mucho la tarea, pues están bien pensados y con un golpe de vista a los iconos se adivina fácilmente su cometido. Entre el primer y segundo control hay una caja de texto para seleccionar el número o rango de

páginas a imprimir .

El último elemento de esta columna es “Configurar página”, que como su homólogo de impresora sirve para configurar todas las opciones de página. En ambos casos, despliegan una ventana emergente con las opciones, sin necesidad de abandonar la pantalla donde estamos. En cuanto a la zona derecha blanca, tendremos una vista previa de impresión del

documento, con controles para navegar secuencialmente por las páginas, otro para ajustar el tamaño del zoom, y finalmente otro para ajustar la página al área visible si hemos manipulado el zoom.

Compartir  

 

Este ítem habilita las opciones para compartir documentos creados con Word 2013, permitiendo invitar a personas, enviar el documento por correo electrónico, presentar éste en línea o publicar en un blog (compatible con blog de SharePoint, Word Press, Blogger,

Telligent Community y Type Pad). Para todas las opciones, la zona derecha de la pantalla blanca actúa como un pequeño tutor que nos indica cómo realizar cada acción. En la captura podéis ver las completas opciones de compartir por correo electrónico.

Exportar  Esta opción del menú habilita la creación de documentos en formato PDF/XPS y cambiar 

el tipo de documento (Word 2013, Word 97-2003, texto Open Docuement y plantilla), emplear otros como texto sin formato, RTF, página web de un solo archivo y otros formatos.

 

 

Cerrar   El control Cerrar necesita poscas explicaciones. Si no se ha guardado alguna parte del trabajo despliega la ventana emergente típica para guardar, no guardar y cancelar la opción de cerrar. En caso contrario, cierra el documento son contemplaciones (y lo hace realmente deprisa).

Cuenta  El ítem Cuenta nos ofrece información en la zona blanca de la pantalla con el formato de dos columnas. En la primera, toda la información relativa al usuario, incluyendo el avatar, que puede cambiarse desde aquí. Permite también cerrar la sesión y cambiar la cuenta de cuenta de usuario si éste tiene más de una. A estas funcionalidades se accede mediante controles hipervínculo.

También podemos en este apartado cambiar el fondo de office y el tema , mediante los oportunos controles desplegables. Dentro de esta columna izquierda el programa nos ofrecerá información de los servicios a los que estamos conectados, como SkyDrive por ejemplo, y a posibilidad de agregar otros (imágenes y vídeos, almacenamiento y uso compartido. La

 

columna derecha brinda información sobre la suite Office 2013 y el complemento informativo “Acerca de Word”.  Word”. 

Pantallas estilo Modern UI, conclusion conclusiones es No soy partidario de mezclar los entornos Modern UI con la interfaz clásica en principio, pero en el caso de Word 2013 creo que es un acierto. Las funciones de escritorio clásico están donde deben (en tanto no veamos una Suite Office completamente Modern UI) y las

nuevas pantallas aglutinan en un entorno muy agradable e intuitivo una serie de funciones elementales que están bien estructuradas y que brillan con luz propia tanto en un PC como en una tableta. La única crítica que cabe en este apartado va dirigida contra los controles tipo

hipervínculo. Tengo experiencia en la dificultad que comporta accionarlos con el dedo en una tableta cuando están demasiado juntos (es todo un ejercicio de puntería). Más si la tableta tiene mucha resolución, como es el caso de la que estoy empleando, donde sin un

dispositivo señalador, estás un poco perdido.

Tomado de:  de: http://www.xatakawind http://www.xatakawindows.com/office/ ows.com/office/microsoft-word-2013-a-fondo-parte-1-lasmicrosoft-word-2013-a-fondo-parte-1-lasnuevas-pantallas-estilo-modern-ui   nuevas-pantallas-estilo-modern-ui http://blog.mp3.es/word-2013-primeras-impresion s/word-2013-primeras-impresiones-del-renovado-proc es-del-renovado-procesador-de-texto/ esador-de-texto/   http://blog.mp3.e http://msdn.microsoft.com/es-es/li brary/office/ff838936.aspx 936.aspx   http://msdn.microsoft.com/es-es/library/office/ff838 Para más información sobre Microsoft Microsoft office te recomendamos leer: leer: http://www.comunidadofficecr.net/ adofficecr.net/Pages/Noticias.as Pages/Noticias.aspx px   http://www.comunid