Examen Final PMP- Preguntas- Contestado

Curso Preparación PMP – Examen fnal 1. En la tabla tabla siguiente siguiente se presenta presenta la línea línea de base base de coste coste de un proyecto proyecto con cuatro paquetes paquetes de trabajo (con los valores planificados para cada paquete durante los cuatro meses). Al final del mes 2, el equipo reporta el avance del proyecto (porcentajes de ejecucin y costes reales para cada paquete de trabajo). !"u#l es la variacin en pla$o, %&)'

a. b. c. d.

 *+ 1, 12

2. Eres el director director de la construc construccin cin y puesta puesta en marc-a marc-a de un centro de fitness fitness y diettic diettica a de alto rendimiento. /urante una de los reuniones de seguimiento de un contrato de adquisicin de unos equipos de musculacin, te quejas de que el proveedor no te reporta mensualmente el avance de las adquisiciones ni te permite visitar el proceso de fabricacin. 0e indica que no tiene porqu -acerlo. !u puede -aber fallado' a. o elegi elegiste steis is el el tipo tipo de contr contrato ato m#s m#s adecu adecuado ado b. ada, ada, el proveedo proveedorr debe -acer -acer aquel aquello lo que le soli solicit citas as c. El contrato contrato recogi recogi los los requerimien requerimientos tos de product producto o pero no los de proyecto proyecto d. o defini definiste steis is bien bien los los criteri criterios os de selec selecci cin n 3. Est#s preparand preparando o el cierre cierre del proyecto proyecto de dise4o de de un complejo complejo mecanismo mecanismo de de guiado para asistencia en operaciones de columna vertebral. 0u cliente es una multinacional de la sanidad privada líder en el sector de la atencin mdica especiali$ada. /urante este proceso reali$ar#s todo 5E6% a. "rear "rear lec lecci cion ones es apr aprend endid idas as b. Actual Actuali$a i$arr las las categ categoría orías s de riesgos riesgos c. 7ograr 7ograr la la acept aceptaci acin n formal formal del cliente cliente d. 8n an#lisis coste*beneficio del proyecto 9. %e -a ido la persona persona inicialme inicialmente nte asignada. asignada. Antes Antes de buscar buscar un sustituto, sustituto, quieres quieres ver ver la informacin informacin acerca de las tareas, deberes y responsabilidades del puesto así como las cualidades mínimas aceptables que debe poseer esa persona. !/nde la buscar#s' a. 6rgan ganigrama amas b. 5atri$ 5atri$ de de asigna asignaci cin n de respo responsa nsabil bilida idades des c. /es /escri cripci pcin n de pue puesto stos s de de traba trabajo jo d. Estruc Estructura tura de desglo desglose se de recurso recursos s . /iriges un un proyecto proyecto de construccin construccin de varias varias naves naves industriales industriales.. El :resupuesto :resupuesto estimado estimado del :royecto es 1... El valor ganado a fec-a de -oy es de 3., el coste real de lo ejecutado -asta la fec-a es 9. y lo que estaba previsto ejecutar es un 9; del total. !"u#l es el 0":< si quieres acabar de acuerdo al presupuesto inicialmente planificado' a. 1,2 b. 1,= c. 2 d. ,

Curso Preparación PMP – Examen fnal =. Eres el director de un proyecto que est# desarrollando un nuevo motor elctrico para ve-ículos urbanos. 0ras reali$ar los controles de calidad pertinentes, -as detectado problemas en el mecanismo de almacenaje de energía. 0u tcnico de calidad insiste en que es necesario poner en marc-a una determinada accin correctiva. !u es lo siguiente que debes -acer' a. >eunirte con tu equipo, indicarles el cambio y ejecutarlo b. equerir la aceptacin del cliente d. Evaluar cmo afecta al coste y al pla$o ?. 0ienes un conflicto con el cliente en la validacin del alcance. o parece claro el origen de un requisito concreto. :ara ello, consultar#s un documento que incluye una descripcin te@tual del requisito, quien lo solicit, con qu objetivos de proyecto est# relacionado y en qu paquetes de trabajo y entregables debe recogerse. /e esta manera tendr#s datos para ver cmo proceder !"u#l es este documento' a. El plan de gestin de requisitos b. 7a matri$ de tra$abilidad de requisitos c. 7a documentacin de requisitos d. El enunciado del alcance del proyecto . /iriges un proyecto que pretende implantar el ingls como idioma corporativo. El proyecto implica -erramientas, procesos, formacin y proyectos de cambio cultural y organi$ativo. :or lo tanto, la gestin de las comunicaciones es clave. /os de los interesados de proyecto est#n discutiendo y quej#ndose sobre el estado del proyecto que diriges, la mala comunicacin entre los departamentos y la poca claridad sobre el estado real del proyecto. "omo director del proyecto, !u es lo mejor que puedes -acer' a. ada ya que se trata de una conversacin privada que no te concierne b. >eunirte con sus dos jefes funcionales para ver qu ocurre y porqu -ablan mal del proyecto c. "onvocar una reunin con ambos para ver qu inquietudes tienen y ver cmo se pueden resolver los problemas d. :reparar un informe de estado del proyecto y enviarlo a todos los interesados de proyecto +. "onsideras que la nueva aplicacin que vais a desarrollar tendr# una complejidad que es un 1; mayor que la de otros 3 proyectos similares ya terminados cuya duracin fue de = meses. Adem#s comparas las características de ambos proyectos (calidad del personal, formacin, -erramientas, etc.) para retocar la estimacin a la baja. Est#s reali$ando una estimacin a. Estimacin an#loga b. Estimacin ascendente c. Estimacin paramtrica d. Estimacin por tres valores 1. Eres responsable de un ambicioso proyecto para dotar a una ciudad un sistema de carga para bicicletas elctricas. Est#s evaluando con tu equipo qu partes del trabajo deberis subcontratar para minimi$ar riesgos y reali$ar partes que no sois capaces de -acer internamente. :ara ello, es muy importante tener claro qu est# incluido y qu no en el proyecto, la lista de entregables y sus criterios de aceptacin. Esta informacin la encontraris en a. El enunciado del trabajo relativo a la adquisicin b. El enunciado del alcance del proyecto c. 7a documentacin de requisitos d. 7os requisitos de recursos de las actividades 11. Est#s definiendo las acciones específicas que es necesario reali$ar para producir los entregables de tu proyecto.!"mo se denomina la tcnica o -erramienta que subdivide los paquetes de trabajo en actividades' a. A desglose de tareas b.  descomposicin c. " definicin de actividades d. / estimacin de paquetes de trabajos

Curso Preparación PMP – Examen fnal 12. Alicia es la directora de un nuevo proyecto cuyo objetivo es dise4ar y lan$ar al mercado un nuevo producto financiero que permita captar el a-orro de las parejas jvenes. o quiere tener sorpresas. !"u#l de los siguientes elementos forman parte de los factores ambientales de la empresa a tener en cuenta a la -ora de planificar la gestin de riesgos' a. A las categorías de riesgo definidas b.  los formatos de declaracin de riesgos c. " la tolerancia al riesgo de la compa4ía d. / los roles y responsabilidades definidos para la gestin del riesgo 13. Eres el director de construccin de un parque elico de 1 5B en el mar. Es un proyecto complejo en el que van a intervenir muc-as personas de diferente formacin, nivel profesional y procedencia. 7a gestin de los recursos -umanos ser# clave para el @ito del proyecto. Est#s reunido con el patrocinador y el equipo de direccin para asignar las funciones deseable. /urante la planificacin de las obras, el patrocinador deber# encargarse de todo lo siguiente EC"E:06 a. A garanti$ar que el equipo de proyecto tiene el tiempo necesario para planificar  b.  asignar los recursos específicos al proyecto c. " participar en la identificacin de riesgos d. / resolver compromisos entre coste, tiempo y calidad que afecten a los objetivos del proyecto 19. El pla$o del proyecto es de = meses. Dan pasado ya 3 y -as finali$ado = de los 1 coc-es que querías fabricar. 0u presupuesto total es de 3.  a gastar de forma -omognea a lo largo de los = meses a un ritmo de  por mes. Dasta a-ora -as gastado solamente 1,2. !"u#l es el valor ganado E&' a. A  b.  1. c. " 1. d. / 1. 1. En la figura siguiente se ve el diagrama de red vigente. /e acuerdo al plan de gestin del cronograma, todos los caminos con una -olgura igual o menor de 2 días, es decir todos aquellos con una duracin de 33 días o m#s, se debe considerar cuasi*críticos y supervisarse como si fueran críticos. El responsable de la actividad 0 te comunica que su actividad se retrasar# y tardar# 1 días en -acerla. !"u#ntos caminos críticos y cuasi*críticos -abr# a-ora'

a. b. c. d.

1 3 4 5

Curso Preparación PMP – Examen fnal 16.En la siguiente tabla se presentan las actividades, duraciones y actividades que les preceden tras una actuali$acin del diagrama de red !"u#l ser# la -olgura de la actividad B'

a. b. c. d.

9  = 

1?. 7levas ya tres meses dirigiendo el proyecto cuyo resultado final ser# una nueva plataforma de pago online. Dabis contratado consultores e@ternos y tambin cont#is con ingenieros de la propia organi$acin. /urante esta fase se produce un conflicto entre un proveedor y el equipo. 0e reFnes con ellos, tratando de resolver los problemas y de dar #nimos puesto que la complejidad del proyecto -ace que ste se alargue y baje la motivacin.. !En qu proceso te encuentras' a. /irigir el equipo de proyecto b. /esarrollar el equipo de proyecto c. Adquirir el equipo de proyecto d. 5onitori$ar y controlar el trabajo de proyecto

1. Entre las actividades que como project manager debes ejecutar como parte del control de los costes del proyecto est#n, entre otras, supervisar y actuar sobre los factores que pueden afectar a la línea de base del presupuesto y asegurar que las solicitudes de cambios que afectan a la línea de base de coste se reali$an a tiempo !"u#l de los siguientes ser# una salida de este proceso' a. 7os informes de desempe4o del trabajo. b. El sistema de control de cambios. c. 7os pronsticos de costes. d. 7a base para estimaciones. 1+. Gavier iere es el director del proyecto de dise4o e implantacin de un proceso de mejora continua en /ecoger los requisitos del proyecto b. /irigir y gestionar el trabajo del proyecto c. 5onitorear y controlar el trabajo del proyecto d. >eali$ar el control integrado de cambios. 2. 8na ve$ elaborada la estimacin preliminar de costes, revisas el registro de riesgos y detectas cmo -ay un riesgo con una probabilidad de materiali$arse del ; que, de -acerlo, supondr# un sobrecoste de 2. en un paquete de trabajo cuyo coste estimado era de 1.. !"u#l ser# la reserva de contingencia asociada a ese paquete de trabajo' a. 1 b. 11. c. + d. 2 2=. 7a tabla que categori$a a las partes interesadas en funcin de su participacin activa en el proyecto y su capacidad de imponer cambios es la a. 7a tabla poder*inters b. 7a tabla poder* influencia c. 7a tabla influencia*impacto d. El modelo de saliencia 2?. Eres el director de un proyecto cuyo entregable final ser# un plan de formacin en gestin de carteras, programas y proyectos para toda una organi$acin. Est#s viendo las necesidades de informacin de los diferentes interesados de proyecto con el objetivo de mantenerlos al tanto del desarrollo del mismo y que puedan tomar las decisiones adecuadas cuando proceda. !En qu proceso te encuentras' a. eali$ar la estimacin an#loga al inicio del proyecto d. El responsable de que el plan de direccin de proyecto sea realista y aprobado 2+. "arlos Gos, patrocinador del proyecto del que vas a ser director y con el que trabajas codo a codo para elaborar el acta de constitucin, es, como patrocinador, a. uien proporciona los recursos b. >esponsable de la direccin centrali$ada y coordinada de los proyectos que dependen de l c. 7a persona que utili$ar# el producto, servicio o resultado del proyecto d. uien selecciona los proyectos que deben ejecutarse 3. &as a proceder a finali$ar todas las actividades para formalmente completar el proyecto o fase. &as a recoger las lecciones aprendidas generadas y reali$ar un cierre ordenado del proyecto en el que recoger, inde@ar y arc-ivar adecuadamente toda la informacin generada durante el proyecto.!"u#l de los siguientes elementos 6 forma parte de las entradas del proceso de "ierre del proyecto' a. 7a transferencia del producto b. El :lan para la direccin del proyecto c. 7os entregables aceptados d. 7os activos de los procesos de la organi$acin 31. Eres el director de un proyecto que tiene por objetivo dise4ar y -acer un prototipo de desbobinadora industrial. 7a parte de dise4o y programacin del sistema de control centrali$ado -abis decidido e@ternali$arlo ante el riesgo de no ser capaces de -acerlo bien internamente. El contrato que se eligi te obliga a estar pendiente de indicar al vendedor el trabajo diario a reali$ar y tratar de encargarle entregables concretos. !u contrato elegisteis finalmente' a. "oste reembolsable b. :recio fijo c. 0iempo y materiales d. "oste reembolsable con incentivos por desempe4o 32. Guan Antonio es el director de proyectos de un nuevo tratamiento que Iarma&illoslada quiere presentar en breve ante la comisin reguladora de salud. Est# anali$ando los resultados de los ensayos presentados en un diagrama de control !En qu caso se considerar# que el proyecto est# fuera de control' a. "uando aparece una sucesin puntos de valor aleatorio entre los límites de control establecidos por el director del proyecto b. "uando una sucesin de  puntos est# por encima o por debajo de la media de las mediciones c. "uando los límites de especificacin est#n por debajo de los límites de control d. "uando un punto est# por encima de los límites de control 33. /iriges un proyecto de lan$amiento de un nuevo cosmtico destinado a -ombres. ecesitas que participen personas de diferentes departamentos tan dispares como compras, ventas, marJeting, laboratorio, logística,... /urante la ejecucin, el responsable comercial para Europa est# generando problemas y no participa activamente en el proyecto ni se implica en en l. El patrocinador te pide que le recuerdes en qu documento encontrar# la mejor manera de abordar los problemas que est#s teniendo con l. !En qu documento lo encontrar#s' a. El registro de interesados b. 7a evaluacin de los interesados c. El plan de gestin de interesados d. El plan de comunicacin y recursos -umanos

Curso Preparación PMP – Examen fnal 39. 7a siguiente tabla de muestra las relaciones de precedencia y duraciones de las tareas de las que consta tu proyecto. !"u#l ser# la duracin del camino crítico'

a. b. c. d.

3? 2+ 3 33

3. /urante tu labor como director de proyectos de una minicentral elctrica, te encuentras en la fase de poner a disposicin de los interesados de proyecto la informacin m#s relevante para ellos. !En qu grupo de procesos y proceso te encuentras' a. (planificacin, planificar las comunicaciones) b. (5onitoreo y control, gestionar las comunicaciones) c. (Ejecucin, gestionar las comunicaciones) d. (5onitoreo y control, gestionar los interesados) 3=. En el siguiente esquema se presenta la eleccin que debes tomar como responsable del proyecto de una nueva campa4a de marJeting cuyo objetivo es aumentar la facturacin e ingresos. !"u#l ser# el valor monetario esperado de la opcin de campa4a conservadora'

a. b. c. d.

2 3 *2 9

3?. 0e nombran como director de un proyecto grande y complejo que est# ya comen$ado y observas que ya se -a iniciado el an#lisis cuantitativo de una larga lista de riesgos. o encuentras el an#lisis cualitativo y, por lo que te cuentan, tu predecesor no lo -i$o. !u -arías' a. "ontinuar pues no es necesario reali$ar un an#lisis cualitativo en proyectos tan complejos b. "ontinuar el an#lisis cuantitativo puesto que la lista de proyectos es enorme, te va a llevar muc-o tiempo y entiendes que tu predecesor lo -abr# -ec-o por algo. c. >eali$ar#s el an#lisis cualitativo necesariamente antes de empe$ar el cuantitativo pues el cualitativo debe -acerse antes siempre. d. /ejar#s de -acer el cuantitativo que para algunos proyectos no es necesario y te centrar#s en el cualitativo.

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3. Ante la discusin que se -a creado en la reunin de seguimiento sobre la mejor alternativa constructiva a adoptar para cumplir el estricto pla$o del que disponis, tF indicas cu#l es la que crees que es mejor y solicitas que se comience a trabajar sobre ella inmediatamente. !"mo -as abordado el conflicto' a. "olaborando b. "onfrontando c. Ior$ando d. >econciliando 3+. Eres el director del proyecto de desarrollo de una nueva evaluacin por competencias en tu -ospital. :ara lograr el @ito del -ospital, deben participar activamente todos los departamentos y secciones del -ospital. "omo resultado de la gestin de interesados obtendr#s informacin que ser# necesaria para a. /irigir el equipo de proyecto y "ontrolar la participacin de los interesados b. >eali$ar el control integrado de "ambios y "ontrolar las comunicaciones c. a) y b) d. i a) ni b) 9. Est#s dirigiendo las obras de ampliacin de un -ospital. &as a proceder a estimar los recursos necesarios. E@isten varias opciones de organi$acin de la obra y soluciones tcnicas viables. Est#s reunida con tu equipo anali$#ndolas y compar#ndolas para decantarte por la que mejor se alinea con los objetivos del proyecto y las restricciones impuestas. "ada alternativa tendr# un uso m#s o menos intensivo de maquinaria, personal y equipos y las restricciones de presupuesto son claras. 7a tcnica o -erramienta que est#is anali$ando es a. El an#lisis de producto b. 7a estimacin an#loga c. El an#lisis de valor  d. El an#lisis de alternativas 91. Eres el director de un proyecto que pretende abrir die$ nuevas tiendas en toda Europa como parte de la estrategia de diversificacin geogr#fica que tiene la compa4ía. %e -an producido problemas durante el proceso de implantacin que amena$an los objetivos del proyecto. :or ello, tu patrocinador te pide que determines el grado de consecucin del alcance en la preparacin de las tiendas y decidas qu medidas preventivas o correctivas aplicar. !u -erramienta te ser# de mayor utilidad' a.