Ex.1 Matricea Cadru Logic

Matricea Cadru Logic Indicatorii de realizare verificabili Surse şi mijloace de verificare  în mod obiectiv Care este obiectivul general  Care Care sunt sunt indica indicatori toriii cheie cheie pentru pentru Care Care sunt sunt sursel surselee de informa informare re la care va contribui obiectivele generale?  pentru aceşti indicatori?  proiectul? Logica intervenţiei

Îmbun Îmbunăt ătăţ ăţir irea ea servi servici ciil ilor  or  APL a comunei X prin rin introducerea unei tehnologii info inform rmaţ aţio iona nale le prin prin care care urmărim realizarea unei mai Obiective   bune gestionă ge stionări ri a resurselor  resurse lor  generale la nivel local.

•

•

•

•

•

•

•

Modul de prelucrare informatizată a resurselor în APL Serviciile Serviciile oferite oferite populaţiei populaţiei prin sistemul IT Conectarea la Sistemul Electronic  Naţional Existe Existenţa nţa unei unei pagini pagini proprii proprii de WEB Gestio Gestionar narea ea fonduri fondurilor lor confor conform m  priorităţilor locale  Număr de colaborări cu instituţii,  parteneri, sector ONG Monitorizarea investiţiilor la nivel local

Obiectiv Care este obiectivul specific Ce indicatori arată în mod clar dacă  care proie proiect ctul ul inte intenn- obiectivul proiectului a fost atins? specific   pe care  ţionează să îl atingă pentru a cont contri ribu buii la obie obiect ctiv ivel elee  generale?

•

•

•

•

Ipoteze

Evide Evidenţ nţel elee din din cadru cadrull APL APL Crea Creare reaa unui unui sist sistem em (documentaţie) info informa rmati ticc inte integr grat at în Evalu Evaluăr ăril ilee făcu făcute te în cadr cadrul ul cadrul APL va oferi un real pentru   pro proccesul esului ui de facili cilita tare re suport gestionarea gesti onarea fondurilor şi comunitară 2003 creşterea creşt erea investiţii inves tiţiilor lor în Informaţiile efective prelucrate concordanţă cu informatizat în primărie Evaluă Evaluări ri asupra asupra preluc prelucrăr rării, ii,   priorităţile identificate la   pre prelu luăr ării ii şi tra transmi nsmite teri riii nivel local? informatizate a datelor  conform Legii 161/2003

Care Care sunt sunt sursel surselee de informa informaţii ţii care are exis există tă sau sau care care pot pot fi colect colectate ate? ? Care Care sunt sunt metode metodele le  pentru a obţine aceste informaţii?

Care Care sun suntt fact factor orii ii şi condi ondiţţiil iile din din afar afara a responsabili responsabilităţii tăţii BenefiBeneficiarului ciarului care trebuie să    fie fie înde îndepl plin iniţ iţii pent pentru ru atingerea acestui obiectiv (condiţii exte xterne) rne) Ce risc riscur urii trebuie luate în

considerare?

1. Asigurarea  prelucrării integrală şi unitară a datelor    privind resursele financiare şi umane la nivel de primărie,   pentru o mai bună comunicare internă şi externă în vederea îmbunătăţirii relaţiilor  cu cetăţenii şi cu consiliul judeţean,   prefectura şi alte instituţii sau partenerii 2. Eficientizarea proce-sului de facilitare comunitară şi accesa-rea şi gestionarea banilor  europeni în cadrul APL •

•

•

•

•

•

•

•

Sistemul Informatic integrat există la finalul proiectului Personalul este instruit corespunzător pentru a lucra în acest sistem Fluxul de informaţii dinspre  parteneri şi către ei se realizează în mod eficient Pagina de web a comunei a fost îmbunătăţită şi s-au creat legăturile utile Cetăţenii apelează constant la noi   pentru rezolvarea unor situaţii specifice Gestionarea fondurilor se face conform priorităţilor identificate la nivel local S-au stabilit legături cu parteneri externi pentru atragerea de fonduri extrabugetare Materialele de prezentare s-au distribuit iar rezultatele au fost făcute publice

•

•

•

•

•

•

• •

•

•

Strategia de dezvoltare a comunei X pe 2003 Legea 161/2003 cu reglementările referitoare la Sistemul Electronic Naţional Consiliul Judeţean Bistriţa prin departamentele specializate Subcontractorii noştri pentru resurse IT Centrele de Resurse de la Cluj şi Timişoara pentru informaţia europeană Site-urile diferitelor instituţii şi  parteneri Documentaţia de la primărie Vom comunica permanent şi direct cu instituţii, parteneri, subcontractorii prin intermediul mijloacelor existente în cadrul APL . Vom prelua informaţiile şi le vom adapta necesităţilor şi   priorităţilor stabilite la nivel local Vom avea cursuri de instruire  pentru angajaţii APL

•

•

•

Consiliul Judeţean şi celelalte instituţii să să colaboreze cu noi  permanent Subcontractorii să fie   profesionişti şi să ne asigure în permanenţă asistenţă (instruire de  personal şi programe adaptabile şi performante) Foarte multă informaţie care trebuie   procesată pe partea financiar contabilă care prevedem că se va modifica destul de frecvent în anul 2005

Rezultate   Rezultatele sunt realizări Care sunt indicatorii prin care se Care sunt sursele de informaţii Ce factori externi şi ce condiţii trebuie realizate aşteptate   propuse pentru atingerea măsoară dacă şi în ce măsură   pentru aceşti indicatori? obiectivului specific. Care   proiectul realizează rezultatele pentru a obţine   sunt rezultatele aşteptate?  previzionate? rezultatele aşteptate

 Enumeraţi-le. •

•

•

•

•

•

•

Un sistem informatizat de prelucrare unitară a datelor în interiorul instituţiei cu componentele: financiar – contabil, resurse umane, resurse europene (susţinute de  programe performante) 8 persoane de specialitate, membrii APL pregătiţi să lucreze în acest sistem o pagină de internet îmbunătăţită cu legături multiple un material de prezentare despre sistem şi despre comunitate, pentru public o infrastructură de lucru corespunzătoare pentru membrii APL (4 birouri dotate cu mobilier nou) conectare permanentă la internet o reţea internă informatizată între birouri

conform graficului? •

•

•

•

•

•

•

•

S-au întocmit rapoarte de evaluare a sistemului informatic din APL S-au încheiat contractele cu subcontractorii S-au achiziţionat programe de calitate S-a făcut conexiunea internă şi sau stabilit datele care vor fi  prelucrate Internetul funcţionează şi putem realiza conexiuni permanente cu celelalte instituţii Membrii APL participă la instruire şi îşi însuşesc cunoştinţele de a lucra în sistem şi lucrează efectiv cu acesta Membrii APL se implică în îmbunătăţirea permanentă a sistemului Cetăţenii au fost informaţi despre sistem şi fac apel la noi pentru  probleme specifice

•

•

• •

•

Rapoartele de evaluare realizate Cursurile de pregătire pentru membrii APL Oferte oferite de subcontractori Informaţiile primite de la instituţii şi parteneri şi contactele stabilite cu aceştia Materialele elaborate pentru  public

•

•

Să găsim ofertele cele mai convenabile Să putem colabora cu oameni specializaţi în mai multe domenii care să aibă infrastructura necesară pentru a ne susţine

Activităţi

Mijloace: Care sunt activităţile cheie Car e sunt mijloa cele pentru Care sunt sursele de informaţii cu de realizat şi în ce implementarea acestor activităţi; ex.  privire la progresul proiectului?  succesiune pentru a produce   personal, echipament, instruire, Costuri  rezultatele vizate? (grupaţi   studii, aprovizionări, facilităţi Care sunt costurile proiectului? activităţile după rezultate) operaţionale, etc? Cum sunt clasificate? (defalcarea costurilor în bugetul   proiectului?)

1. Evaluarea Sistemului din cadrul APL 2. Achiziţionarea şi instala-rea echipamentului în instituţie 3. Alcătuirea bazei de date 4. Instruirea  personalului 5. Elaborarea de materiale informative şi   prezen-tarea publică a rezulta-telor 

•

•

•

•

Ce condiţii exterioare controlului direct al    Beneficiarului trebuie să    fie îndeplinite pentru implementarea activită ţilor planificate? Ce precondiţii sunt  necesare înainte de începerea proiectului?

Subcontractare firme pentru Informaţiile le vom avea Să existe firme achiziţionarea de echipament şi din interiorul instituţiei şi specializate care să ne alte bunuri de la organizaţiile cu care asigure dotare cu vom colabora în mod   produse de calitate, Cursuri de formare pentru membrii direct: Consiliu Judeţean asistenţă permanentă APL X, Centrele de resurse de la şi care să asigure o Materiale de prezentare pentru Cluj şi Timişoara, instruire de calitate a  public subcontractorii noştri,  personalului Analiza internă structurată a cetăţenii comunei X, Instituţiile cu care documentaţiei Ministerul Administraţiei vom colabora să aibă Selectarea ofertelor celor mai şi Internelor  dotarea necesară avantajoase şi a informaţiilor celor  Rapoartele de evaluare vor    pentru a ne putea mai utile fi importante în această furniza informaţiile Personal pregătit în domeniul fază pentru informare cerute în timp util financiar-contabil, management de Să existe un cadru resurse umane şi informatic legal favorabil Comunicarea permanentă cu Costurile proiectului vor fi cele instituţii şi parteneri externi specificate în bugetul proiectului. Avem de asemenea în Sunt în valoare totală de 19.866 vedere faptul că: euro din care 2.000 euro Este nevoie de cel •

•

•

•

•

•

•

•

•

contribuţie proprie.   puţin două persoane Avem: calificate în cadrul APL care să cheltuieli pentru echipa de administreze  proiect: 5600 euro   proiectul pe partea cheltuieli pentru IT şi resurse umane echipamente şi bunuri: Să existe un mobilier, calculatoare şi minim de software, realizare pagina echipament în cadrul WEB în valoare de: 8910 APL(aparatură IT) euro Personalul APL cheltuieli pentru şedinţe de să ştie folosi calculainstruire, acţiuni de torul vizibilitate(şedinţe, pliante şi ghiduri de prezentare) în Să existe o valoare de 1510 euro informaţie structurată cel puţin pe câte cheltuieli pentru biroul capitole care poate fi   proiectului şi deplasare în folosită valoare de 2900 euro Să existe un studiu costurile administrative sunt de 946 euro în valoare sistematic al comunităţii de 5% din costurile directe locale în care sunt trasate   principalele puncte ale ale proiectului dezvoltării Să existe resursele financiare suficiente pentru susţinerea  proiectului Să existe o bună infrastructură comunicaţională la nivel local •

•

•

•

•

•

•

•

•

•