Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”
EVIDENCIA 1: BITÁCORA “DOCUMENTACIÓN DE LA OPERACIÓN DE COMERCIO”
Carla palma
Negociación Internacional
Servicio Nacional de Aprendizaje – Sena Sena Formación Virtual Mayo 6 de 2018
Tabla de Contenidos
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Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”
Capítulo 1 Introducción .................................................. ...................................................................................................... .................................................... 3 Introduccion .................................................................. .............. .................................................... ...................................................... 3 Capítulo 2 Contenido……………………………………………………………………..4 .......................... ....... 4 Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” . ................................. Capítulo 3 Conclusiones ................................................. ................................................................................................... .................................................. 27 Capítulo 4 Lista de Referentes ................................................................. ........................ 28
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Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”
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Capítulo 1 Introducción
Conocer el proceso y la bitácora para realizar un proceso de exportación es necesario para el desarrollo óptimo de las transacciones comerciales, nos permite cono cer la documentación exigida y estipulada ante la ley.
Al desarrollar este procedimiento dentro de los parámetros de la ley, nos da confiabilidad ante otros países, evitamos el contrabando, mostramos la parte importante de la actividad económica de nuestro país, la importante para el desarrollo económico, social y hasta el político.
Podemos conocer a fondo las ventajas de realizar un proceso de Exportación Exitoso, como conseguir un crecimiento empresarial, posicionamiento internacional, mejora el p restigio de nuestra empresa, potencia la imagen que proveedores, bancos, instituciones y clientes tienen de las empresas.
Capítulo 2
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Evidencia 1: bitácora “documentación de la operación de comercio” Elaboren una bitácora que registre de manera cronológica todas las acciones que se deben llevar a cabo para lograr la presentación correcta de los trámites, con el fin de obtener los documentos requeridos para la operación de exportación del producto seleccionado, esto es:
Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación que se mencionan en el material de formación consultado.
onsulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos, formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en cuenta los requisitos comerciales y técnicos, así como las normas legales vigentes aplicables a su producto o servicio.
Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciado.
Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en el diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso y el tiempo aproximado de cada procedimiento.
1. Datos básicos
Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” Producto
Camisas y camisetas para Mujeres Talla Grande
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Naturaleza del producto
País de origen
Colombia
Nuestro producto es de tipo industrial,
País destino
México
procesado y confeccionado con
Nuestra compañía JYP
diferentes materias primas, fácil de
Descripción del canal de
Fashion, selecciono el canal
intercambiar y con un tiempo de
distribución elegido
de Distribución De
duración indeterminado.
Selectiva.
Al distribuir en forma Selectiva a clientes específicos de textiles y de vestuario se beneficia de un sector
Precio de exportación
TRM (6/05/2018) $ 2.831,41
minorista y mayorista muy fuerte y de
Cada prenda $ USD 16
rápido crecimiento.
Cada Prenda $ 45.000
Tipo de mercado
Cliente intermedio
Del total de las exportaciones
D'roma Dres., S.A. de C.V.:
colombianas a México, el 59% es
Web: www.romaye.com
producto terminado (confección),
Tel.: 5673 0141
socio importante, su industria
Dir.: Calle Unidad #13, Col.
textil es muy importante, ya que
Ejidos de Huipulco, Tlalpan,
proporciona un 6% del PIB total y
Ciudad de México, CDMX
un 20% de los empleos totales del sector industrial
2. Requisitos del país origen
Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” Tramite
Entidad
Registro único tributario Rut
CIIU 1729 fabricación de otros productos textiles
Dian
CIIU 5131 Venta al por mayor de productos textiles, prendas de vestir y calzado
Certificado de cámara y comercio
Declaración juramentada
Cámara de Comercio (Bogotá)
Descripción de la Entidad
Administrar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, mediante el servicio, la fiscalización y el control; facilitar las operaciones de comercio exterior y proveer información confiable y oportuna, con el fin de garantizar la sostenibilidad fiscal del Estado colombiano. Fuente(APA) En Referentes
Busca construir una Bogotá-Región sostenible a largo plazo, promoviendo el aumento de la prosperidad de sus habitantes, a partir de servicios que apoyen las capacidades empresariales y que mejoren el entorno para los negocios con incidencia en la política pública. Fuente(APA) En Referentes
Apoya la actividad empresarial, productora de bienes, servicios y Ministerio tecnología, así como la de gestión turística de las Comercio, regiones del país para mejorar su
Fecha y el tiempo invertido
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Observaciones o dificultades en el tramite
Minhacienda, reglamentó (RUT), el cual se constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN.
Informa antigüedad de la sociedad, su objeto social, su domicilio, número y nombre de los socios, monto 06 de del capital, nombre del mayo de representante legal, 2018- 2 facultades que este tiene horas para comprometer y obligar a la sociedad.
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Además de ser importante para la competitividad de las empresas y el crecimiento de productividad de las economías contribuye con el
Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” Solicitud de determinación de origen.
Industria y Turismo
Certificado de Origen.
La Declaración De Exportación (Dex) Anticipada.
Incoterm (términos de negociación)
FCA (Free Carrier) Libre Transportista (lugar convenido)
Solicitud de autorización de embarque
Dian
Cámara de Comercio (Bogotá)
Dian
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competitividad y su sostenibilidad e incentivar la generación de mayor valor agregado Fuente(APA) En Referentes
aumento del producto y el empleo.
Administrar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, mediante el servicio, la fiscalización y el control; facilitar las operaciones de comercio exterior y proveer información confiable y oportuna, con el fin de garantizar la sostenibilidad fiscal del Estado colombiano. Fuente(APA) En Referentes Busca construir una Bogotá-Región sostenible a largo plazo, promoviendo el aumento de la prosperidad de sus habitantes, a partir de servicios que apoyen las capacidades empresariales y que mejoren el entorno para los negocios con incidencia en la política pública. Fuente(APA) En Referentes
Las materias textiles y sus manufacturas deben presentar declaración de importación anticipada.
Administrar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, mediante el servicio, la fiscalización y el control; facilitar las operaciones
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Establecen reglas internacionales que tienen como finalidad facilitar la conducción del comercio global y así poder evitar incertidumbres derivadas de las distintas interpretaciones en diferentes países.
Deberá presentarse ante Dian con jurisdicción en el lugar donde se encuentre la mercancía, a través de los servicios informáticos electrónicos, y en la forma y condiciones que se establezca.
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Factura comercial
Dian
Lista de empaque
Agente aduanero Documentos de transporte.
Carta de Porte Aéreo
Inspección física automática o documental
Dian
de comercio exterior y proveer información confiable y oportuna, con el fin de garantizar la sostenibilidad fiscal del Estado colombiano. Fuente(APA) En Referentes Tienen como fin esencial colaborar con las autoridades aduaneras en la estricta aplicación de las normas legales relacionadas con el comercio exterior para el adecuado desarrollo de los regímenes aduaneros y demás actividades y procedimientos derivados de los mismos. Fuente(APA) En Referentes Una vez la mercancía llegue al aeropuerto de destino, deberá pasar por los trámites aduaneros correspondientes en su país siguiendo la legislación de importación del mismo. Fuente(APA) En Referentes Administrar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, mediante el servicio, la fiscalización y el control; facilitar las operaciones de comercio exterior y proveer información confiable y oportuna, con el fin de garantizar la sostenibilidad fiscal del Estado colombiano.
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Debe ser tan detallada como sea posible y estar claramente redactada, con el fin de que la información sea comprensible.
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documento que permite identificar la mercancía que se exportan al extranjero; debe coincidir con lo indicado en la factura.
El AWB (Air Waybill) es el instrumento no negociable de transporte internacional aéreo que sirve como recibo para el remitente. El AWB viaja junto con la mercancía en un sobre con el resto de documentación relativa para la exportación/importación. Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informático aduanero, este determina si se requiere inspección física, automática o documental, si es física se hace en las bodegas del puerto de salida, la aerolínea o en el lugar habilitado por la DIAN.
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Fuente(APA) En Referentes. Medio de Pago
Carta de crédito (Garantías para Pymes exportadoras).
Procedimientos cambiarios (reintegro de divisas)
Declaración de Cambio. Declaración Simplificada de Exportación.
Banco de desarrollo para el crecimiento empresarial en Colombia, apalancando compañías de todos los Bancóldex tamaños, todos los sectores y todas las regiones de Colombia indistintamente de su tiempo de existencia, con servicios de conocimiento e instrumentos financieros. Fuente(APA) En Referentes
Dian
3. Requisitos país destino
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Garantiza que el pago por los productos enviados a un comprador en cualquier parte del mundo se hará dentro de las condiciones y términos bajo los cuales fue acordado, así como con el debido diligenciamiento, trámite y recepción de los documentos requeridos en la transacción.
Facilita el despacho para la exportación definitiva de mercancías con o sin la intervención de un despachador de aduana.
Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” Tramite
Entidad
Registro Federal de Contribuyentes RFC
SAT
RFC: GOAP780710RH7 RFC: IAT030120E60
OBLIGACIONES FISCALES
PADRON DE IMPORTADORES
Descripción de la Entidad
El RFC es una clave que identifica como contribuyentes a las personas físicas o morales en México para controlar el pago de impuestos frente al SAT, el Servicio de Administración Tributaria. Sus siglas significan Registro Federal de Contribuyentes. Toda persona que realice 3 alguna actividad económica HORAS que deba tributar impuestos deberá hacer su inscripción en el RFC del SAT. El RFC es unos de los documentos más importantes que puede tener un ciudadano mexicano. Ver referentes
contribuir para los gastos públicos, así de la federación, como del distrito federal o del estado y SAT municipio en que residan, de (MEXICO) la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes. Fuente(APA) En Referentes
SAT
Fecha y el tiempo invertido
Es uno de los principales requisitos que Aduanas exige para realizar operaciones de importación
1hora
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Observaciones o dificultades en el tramite
El alta se da en el SAT (Servicio de Administración Tributaria). El SAT es un órgano de la SHCP (Secretaria de Hacienda y Crédito Público), que se encarga de aplicar la legislación fiscal y aduanera. El SAT es responsable de que todos los contribuyentes aporten proporcional y equitativamente al gasto público, y que todos cumplan con las normas de aduana e impuestos, aplicando la política tributaria del gobierno. La obligación tributaria es el vínculo que se establece por ley entre el acreedor (el Estado) y el deudor tributario (las personas físicas o jurídicas) y cuyo objetivo es el cumplimiento de la prestación tributaria. Por tratarse de una obligación, puede ser exigida de manera coactiva. El registro al Padrón puede ser solicitado tanto por una persona física como una persona moral
Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” a México Fuente(APA) En Referentes
Control de inventarios
3 horas
Información y documentos de Origen del país de donde vienen la mercancía
Firma Electrónica Avanzada
SAT
La firma es un archivo digital que te identifica al realizar trámites por internet en el SAT e incluso en otras dependencias del Gobierno de la República. Fuente(APA) En Referentes
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u actualmente es un trámite sencillo y gratuito, el cual se realiza mediante el llenado de una Solicitud electrónica dentro de la página web del SAT Requiere del recabado de datos biométricos para su obtención.
1 hora
Consta de tres partes: contraseña de acceso, certificado y clave privada (que debe contener entre 8 y 255 caracteres entre los que se pueden utilizar algunos especiales para aumentar el nivel de seguridad). Tiene valor de firma autógrafa.Su vigencia es de 4 años y tiene carácter renovable. No puede proporcionarse ni transferirse a otras personas para que actúen en su nombre. Puede ser tramitada por menores a través de su representante legal y en las condiciones descritas por la Ley de FIEL.
Agente Aduanal
SAT
Un agente aduanal es aquella persona física autorizada por la SHCP por medio de una patente para manejar el
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Dentro del proceso de importación y exportación, se requiere de una figura que asista a las partes como una
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SAT
despacho de mercancías por cuenta propia, siempre y cuando lo haga de acuerdo a los regímenes aduaneros y de conformidad con la legislación aduanera vigente. Referentes
forma de regulación de las actividades. En este proceso entra el agente aduanal y su despacho de agencia aduanal. Encargado de facilitar el embarque en el proceso de despacho en la aduana.
s el documento que comprueba la legal estancia de las mercancías en México, es importante que las conserves y la portes cuando la transportes. Fuente(APA) En Referentes
documento que permite identificar la mercancía que se exportan al extranjero; debe coincidir con lo indicado en la factura.
Proceso de tramites por el Agente Aduanal
Pedimento de Importación
SAT
SAT Momento de Pago
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24 HORAS
Las contribuciones, aprovechamientos y sus accesorios se pagarán por los importadores y exportadores mediante cheque personal de la misma institución de 4 horas crédito ante la cual se efectúa el pago de la cuenta del importador, del exportador, del agente aduanal o, en su caso, de la sociedad creada por los agentes aduanales para facilitar la prestación de sus servicios, en los módulos bancarios o sucursales bancarias habilitadas o autorizadas o mediante el servicio de “Pago Electrónico Centralizado Aduanero” (PECA), en los términos y lineamientos establecidos en el instructivo
Los pagos de contribuciones, aprovechamientos, multas y sus accesorios que los importadores o exportadores realicen mediante los formularios o formatos oficiales establecidos en el Anexo 1 de las Reglas Generales de Comercio Exterior para 2017, podrán efectuarse a través del servicio de “PECA” y cumplir con lo establecido en la regla 1.6.2. de las Reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior para 2017.
Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” de operación que emita para tal efecto el SAT, mismo que podrá consultarse en la página electrónica www.sat.gob.mx.
4. RUTA EXPORTADORA
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Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” Infraestructura logística y transporte de carga en Colombia
Operador Económico Autorizado
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Simulador de costos y lista de chequeo
Alianzas de Transporte con Empresas Courier
Las alianzas de transporte con empresas Courier, son un acuerdo generado por iniciativa de PROCOLOMBIA y/o por una empresa transportadora para ofrecer tratamiento tarifario preferencial en los servicios que ofrece el transportador, a las cuentas de PROCOLOMBIA.
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Las alianzas en servicios de transporte se otorgan a las empresas exportadoras como un incentivo con beneficios económicos.
La solicitud para incluir a las empresas dentro de este servicio, corresponde a los asesores de las diferentes áreas comerciales de PROCOLOMBIA y tendrán acceso especialmente las Gerencias de Exportaciones, Inversión y empresas de Desarrollo Estratégico, que evidencien un relacionamiento en los servicios ofrecidos por la Entidad.
Los descuentos especiales que ha acordado PROCOLOMBIA con los diferentes aliados, oscilan entr e el 25% y el 35% de las tarifas plenas que aplican las empresas “Courier” a los despachos para envío de documentos, paquetes, exportaciones pequeñas y/ o muestras sin valor comercial en condiciones normales. Con algunos aliados se ha acordado extender preferencias tarifarias para la distribución nacional, importaciones y descuentos especiales según volúmenes que maneja cada empresa exportadora. PROCOLOMBIA les recomienda mantener un contacto con
[email protected] para comentar los resultados que obtienen al acceder a estos servicios y leer cuidadosamente las condiciones pactadas.
Descargue toda la información de nuestros aliados y sus servicios para apoyar a los exportadores colombianos:
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Copa
DHL Express
Deprisa
Servientrega
TNT Express
Coordinadora
FedEx
UPS
4-72
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Capítulo 3 Conclusiones
En todo proceso de exportación es necesario saber y elaborar un seguimiento de los pasos que se necesitan para la misma exportación, y es muy útil e importante llevar una Bitácora donde relacionaremos todos los pasos, documentos , y las diferentes acciones que se van a dar en el proceso de elaboración comercialización y exportación del producto, así como también el país de origen al cual vamos a exportar nuestro producto, que documentos se necesitan para hacer dicha exportación, por cual vía es mejor hacer esta exportación todos los temas relacionados con documentación aduanera al momento del desembarque de nuestra mercancía en el país de origen y en el país de exportación , así las cosas podremos detectar que paso estamos obviando, o en que paso estamos realizando una maniobra indebida, así reorganizar ideas y poder mejorar, para tener un mejor proceso de exportación.
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Capítulo 4
Lista de Referentes https://www.dian.gov.co/dian/entidad/MisionVision/DocumentoPlanEstrategicoDIAN 20142018_17042016.pdf https://www.ccb.org.co/La-Camara-CCB/Nosotros http://www.mincit.gov.co/publicaciones/34613/conozca_el_mincomercio http://www.vuce.gov.co/ https://www.dian.gov.co/Transaccional/GuaServiciosLinea/dex_consolidado.pdf http://www.colombiatrade.com.co/mexico-textiles-e-insumos-para-la-confeccion http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/la/13/incoterms.html http://www.colombiatrade.com.co/preguntas-frecuentes/como-funciona-la-facturacomercial http://www.colombiatrade.com.co/preguntas-frecuentes/que-es-un-agente-aduanero https://www.icontainers.com/es/2014/04/15/documentacion-necesaria-para-un-envioaereo-de-mercancias-de-exportacion/ http://enciclopedia.banrepcultural.org/index.php/Carta_de_cr%C3%A9dito http://www.procolombia.co/ruta-exportadora/
