Evidencia 4 Sesión Virtual Indicadores de Gestión Enviar

1

SENA-CENTRO DE GESTIÓN GES TIÓN DE MERCADOS, LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

TECNOLOGO EN GESTIÓN LOGÍSTICA Ficha 1565256

Evidencia 4: Sesión virtual “Indicadores de gestión”

Presentado a tutor: Claudia Caro

Equipo de trabajo Proactivos Integrantes

Ramiro José Muñoz Yesid Harvey Cárdenas Cár denas Moreno

2

Evidencia 4: Sesión virtual “Indicadores de gestión”

Ramiro José Muñoz Yesid Harvey Cárdenas Moreno

Presentado a tutor: Claudia Caro

Servicio nacional de aprendizaje (Sena)

Tecnólogo en Gestión logística

Santa fe de Bogotá 2018

3

TABLA DE CONTENIDO

Introducción…………………………………………………………………………….. 3 Objetivos………………………………………………………………………………… 4 Desarrollo de Evidencia.…………………………………………………………….... 5

Conclusiones.………………………………………………………………………… 11 Bibliografía WEB. ……………………………………………………………………..12

4

INTRODUCCION

El tener en cuenta los indicadores de gestión dentro de una organización nos pueden ayudar a ver en que se está teniendo fallas, nos permitirá poner en marcha algún plan para cambiar estas mismas dentro de la organización, además con él podemos realizar un sinnúmero de indicadores que nos permiten obtener a fondo información primordial de la empresa.

5

OBJETIVOS 

Ver rendimiento por áreas



Ver el resultado que se quiere (medidamente)



Cumplir metas trazadas



Control de activos y recursos de la empresa

6

Actividad de aprendizaje 11 Evidencia 4: Sesión virtual “Indicadores de gestión”

Los indicadores de gestión facilitan la obtención de resultados de tipo cuantitativo, los cuales facilitan la medición o la evaluación de una tarea dentro de una empresa y son creados de acuerdo a las necesidades de la organización. Es por ello, que para esta evidencia debe participar en una sesión virtual donde explique la utilidad que tienen los indicadores de gestión dentro de los procesos desarrollados en el sector de la gestión logística; para lo que debe elaborar dos indicadores de gestión para los  procesos logísticos de su preferencia, graficándolos y posteriormente convirtiéndolos en imágenes para ser socializados en dicha sesión. Una vez realizados los aportes y finalizada la sesión virtual debe redactar en un documento las conclusiones generales de la evidencia, a partir de las intervenciones realizadas por otros aprendices. El documento debe ser enviado al instructor, junto con los indicadores de gestión elaborados.



Los indicadores son de vital importancia ya que con estos podemos ver ciertos factores de importancia dentro de la organización que son esenciales al momento de ver los diferentes interrogantes que se pueden tener en la empresa.

Se debe de tener en cuenta lo siguiente. 1. Podemos medir los diferentes cambios que se generan en la organización 2. Facilitan obtener información acerca de cada de las áreas. 3. instrumento importante para realizar evaluación, brindan información acerca de los  procesos que desarrolla de una empresa 4. Con los indicadores se pueden lograr más y mejores resultado dentro de la organización. A continuación vamos a tomar como referencia dos indicadores muy importantes en las estructuras de las empresas que llevan a cabo este proceso.

7

INDICADORES DE ALMACENAMIENTO Y BODEGAJE.

La administración del almacenamiento debe estar completamente adaptada a la administración de entrega y distribución. Por lo tanto, los procesos que se generan dentro del Centro de Distribución verifican si el inventario es crucial en términos del efecto de los costos de operación en el negocio de la logística. Este indicador tiene como finalidad supervisar el valor unitario del costo por almacenamiento, que consiste en coordinar el costo del almacenamiento y el número de unidades almacenadas en un ciclo determinado. Con este cálculo se puede dar una idea más clara de cómo llevar a cabo este indicador. Valor = Costo de almacenamiento Número de unidades almacenadas.

Con la siguiente información vamos a tomar un ejemplo del indicador.

MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBR  E OCTUBRE  NOVIEMBRE

INFORMACION A INGRESAR COSTO UNIDADES VALOR ALMACENAMIENTO ALMACENADAS INDICADOR 2.000.000,00 20.000,00 $ 100,00 2.000.000,00 12.000,00 $ 166,67 2.200.000,00 11.000,00 $ 200,00 19.800,00 11.000,00 $ 1,80 3.500.000,00 4.500,00 $ 777,78 3.000.000,00 18.000,00 $ 166,67 3.560.000,00 522.000,00 $ 6,82 5.360.000,00 56.300,00 $ 95,20 2.560.000,00 7.890.000,00 2.500.000,00

478.000,00 568.000,00 245.000,00

$ 5,36 $ 13,89 $ 10,20

8

DICIEMBRE

5.500.000,00

500.000,00

11

GRAFICO INDICADOR.

8,000,000.00 7,000,000.00 6,000,000.00

INFORMACION A INGRESAR COSTO TOTAL

5,000,000.00

TRANSPORTE

4,000,000.00

INFORMACION A

3,000,000.00

INGRESAR TOTAL VALOR

2,000,000.00 1,000,000.00 0.00

VENTAS INFORMACION A INGRESAR VALOR INDICADOR

INDICADORES DE TRANSPORTE Y DISTRIBUCION

Dentro de una organización cada una de las áreas son importantes pero la que mayor importancia tiene es la de La distribución la cual juega un papel de vital importancia para el buen desempeño de la función logística de la empresa, por lo tanto, es esencial para controlar los costos y la gestión de la productividad asociada, particularmente el transporte , ya que es la actividad que más consume recursos y esfuerzos en la gestión de logística debido al fuerte impacto en las inversiones en activos fijos y en la respuesta al cliente final. Lo siguiente tiene como función dominar el costo del transporte con respecto a las ventas de la organización. Tiene un impacto que sirve para dar a conocer el porcentaje de los gastos por transporte y así poder fijar decisiones que disminuyan este considerable costo logístico.

9

Con este cálculo se puede dar una idea más clara de cómo llevar a cabo este indicador. Valor = costo del transporte 100 Valor ventas totales

Con la siguiente información vamos a tomar un ejemplo del indicador.

MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBR  E OCTUBRE  NOVIEMBRE DICIEMBRE

INFORMACION A INGRESAR COSTO TOTAL TOTAL VALOR VALOR TRANSPORTE VENTAS INDICADOR 3.000.000,00 20.000,00 $ 150,00 2.500.000,00 18.000,00 $ 138,89 2.200.000,00 16.000,00 $ 137,50 1.980.000,00 11.500,00 $ 172,17 3.500.000,00 45.000,00 $ 77,78 3.000.000,00 18.000,00 $ 166,67 3.560.000,00 100.000,00 $ 35,60 5.360.000,00 156.300,00 $ 34,29 2.560.000,00 7.890.000,00 2.500.000,00 5.500.000,00

42.000,00 56.900,00 72.000,00 500.000,00

$ 60,95 $ 138,66 $ 34,72 11

10

GRAFICO INDICADOR 9,000,000.00 8,000,000.00 7,000,000.00 6,000,000.00 INFORMACION A INGRESAR

5,000,000.00

COSTO TOTAL TRANSPORTE 4,000,000.00 INFORMACION A INGRESAR 3,000,000.00

TOTAL VALOR VENTAS

2,000,000.00

INFORMACION A INGRESAR VALOR INDICADOR

1,000,000.00 0.00

     O      O      O      L      I      R      R      Z      R      E      E      R      B      N      R      A      A      E      B      M      E      F

     E      E      E      O      O      O      O      E      R      R      R      R      Y      I      I      L      T      N      B      B      B      B      S      A      U      U      M      U      M      M      J      J      O      T      M      G      E      I      I      E      C      E      A      I      T      O      V      C      I      P      O      D      E      N      S

Para finalizar, se recomienda identificar a las principales empresas de indicadores de desempeño y lineados efectivamente, estratégica, organizativa y corporativa para controlar no sólo su comportamiento interno, sino para mejorar permanentemente como una filosofía de trabajo y ejecutar con las principales empresas de su empresa sector, identificar sus oportunidades de mejora y así preparar y competir efectivamente con los mercados actuales.

11

CONCLUSION

Los indicadores de gestión nos permiten de una u otra forma medir de forma adecuada cada uno de los indicadores que se obtienen dentro de la organización y así con esto podemos tener información clara y concisa al momento de saber cuál es el rumbo que está tomando la compañía.

12

BIBLIOGRAFIA https://repository.unimilitar.edu.co https://www.ecoeediciones.com https://meetlogistics.com https://www.ecoeediciones.com