EVIDENCIA 4 Plan de Compra de Software

ESPECIALIZACION TECNOLOGICA EN GESTION DE SEGURIDAD DE BASE DE DATOS

PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE ORGANIZACION FORMANDO JOVENES

HEINER DE JESUS FONSECA MALDONADO

2017

INTRODUCCIÓN En los últimos tiempos se ha hecho indispensable estar actualizado en cuanto al manejo de la administración de una organización en todas sus áreas, siendo el control de la información una de las más importantes para un óptimo funcionamiento de ella. Es por este motivo, que la rama de la educación que constituye un fuerte pilar para el crecimiento de nuestra sociedad, debe contar software que le permitan estar a la vanguardia en el desarrollo tecnológico que esta demanda. De la misma manera, la organización formando jóvenes dentro de sus niveles técnicos y tecnológicos debe responder a las exigencias del desarrollo organizacional y así  brindar a sus usuarios, servicios informáticos ágiles, veraces, dinámicos y seguros, que  permitan realizar todas las actividades que se necesitan en la organización.

OBJETIVOS Planear el fortalecimiento y desarrollo de la Infraestructura Tecnológica de las Unidades a  partir de un proceso ordenado de soluciones, que permita a la institución aprovechar los recursos tecnológicos e informáticos disponibles en el mercado para garantizar el funcionamiento de todas las funciones misionales que realiza la organización.

OBJETIVOS ESPECIFICOS o

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Desarrollar un plan de compras de software en la organización educativa acorde con las necesidades y a sus propósitos de formación, fortaleciendo la parte técnica y tecnológica para cada área y ambientes de formación; optimizar los recursos de la organización tanto académico y administrativa, dando seguridad y buena distribución en la información que se manipula. Programar reuniones con los usuarios en donde los empleados expongan posibles amenazas, realizando capacitaciones donde se indiquen a los usuarios lo que pueda hacer una posible amenaza y de qué manera se manifiestan los posibles virus. Capacitar a los usuarios internos de manera continua acerca de las Políticas de Seguridad Informática, y de las nuevas reglamentaciones.

1. Organización Formando Jóvenes La organización cuenta con un departamento administrativo donde elaboran 15 empleados incluido el director, en este cuadro se identifica que los actores administrativos donde se describe el modo de operación de todos donde hay una conexión a intranet y comparten tareas a través de la misma, y todos generan documentos, informes, cálculos, presentaciones y acceso a base de datos.

CUADRO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y RECOMENDACIÓN DE SOFTWARE Personal

Cant

Director

1

Emplead os

14

Equipo de trabajo Computador última tecnología

Computador última tecnología

Actividades

Software de aplicación (recomendado)

Generación de Microsoft informes, Office 2016 15.0.4641.1002 cálculos,  presentaciones y Compuesto entre otros por acceso a base de Microsoft Word (un  procesador de textos), datos. Microsoft Excel (un  programa de hojas de cálculo), Microsoft PowerPoint (un programa  para crear presentaciones) Generación de Microsoft Office informes, 2016 15.0.4641.1002 cálculos,  presentaciones y Compuesto entre otros por acceso a base de Microsoft Word (un  procesador de textos), datos. Microsoft Excel (un  programa de hojas de cálculo), Microsoft PowerPoint (un programa  para crear presentaciones)

Software de seguridad (recomendado)

Panda Gold protection A 100 USUARIOS MF E SaaSEndpointProt ection 1:1GL 27,97 TSBECEAA-CA

Panda Gold protection 51 A 100 USUARIOS MF E SaaSEndpointProt ection 1:1GL 27,97 TSBECEAA-CA

En el estudio que se está haciendo hay que tener en cuenta que la organización está repartida con cinco ambientes de formación, cada grupo es de treinta ósea que en total son ciento cincuenta estudiantes de los cuales están divididos en ochenta que están orientados a clases de desarrollo de software donde el estudiante necesitara programas para el desarrollo de software como lo es visual Studio y adobe master para la complementación del curso, como también hay 70 estudiantes que estudian procesos contables y financieros de los cuales el estudiante debe ver un sistema contable y manejar el paquete de office. En el siguiente cuadro se hacer referencia de acuerdo a las necesidades:

Necesidades en los ambientes de formación AMBIENTES DE FORMACIÓN - ORGANIZACIÓN FORMANDO JÓVENES Ambiente

Alumnos

Desarrollo de software.

80

Software para formación - Visual studio (Programación)

- Adobe Master Collection CS6 (Diseño)

Procesos contables y financieros.

70

Software para aplicación

Software de seguridad

Microsoft Office 2016 15.0.4641.1002 Compuesto entre otros por Microsoft Word (un  procesador de textos), Microsoft Excel (un  programa de hojas de cálculo), Microsoft PowerPoint (un programa  para crear presentaciones)

Panda Gold protection 51 A 100 USUARIOS MFE SaaSEndpointProtection 1:1GL 27,97 TSBECEAA-CA

Programa EBP

Microsoft Contabilidad Pyme para procesos Office 2016 contables

15.0.4641.1002 Compuesto entre otros por Microsoft Word (un  procesador de textos), Microsoft Excel (un  programa de hojas de cálculo), Microsoft PowerPoint (un programa  para crear presentaciones)

Panda Gold protection 51 A 100 USUARIOS MFE SaaSEndpointProtection 1:1GL 27,97 TSBECEAA-CA

Central de Apoyo Informático NECESIDADES EN LA CENTRAL TECNOLOGICO Servidor Procesador Xeon de 3.06 GHZ con crecimiento a 2 procesadores Memoria RAM 4 GHZ con crecimiento a 8 GB Disco Duro de 1 TB (SCOCI) RAID 5 Dos tarjetas de red 10/100/1000

Servicios -Intranet -Base de datos Oracle 11g

Actividades Base de datos donde se gestiona las tareas académicas y los usuarios de la institución y la intranet

2. Ficha técnica de cada producto de software a comprar. Microsoft office 2016: o o o o

Categoría: Aplicaciones de ofimática Subcategoría: Aplicaciones de ofimática - paquete de ofimática Idioma(as): español Localización: Eurozona

Software Tipo de licencia: Licencia Componentes de paquete de software: o Microsoft Excel, MicrosoftQutlook, MicrosoftPowerpoint, Microsoft Word, Microsoft OneNote o  N.º de licencias: 1 PC Precio licencia: Estándar o Detalles de la licencia: 32/64-bit o o Plataforma: Windows Tipo de paquete: Al por menor o o

Panda Gold protection 2017 para 10 usuarios o o o o o o

Código de barras: 696859311734 Código contable: 451203 Garantía: 30 días  Nro. Parte: 451203 Tipo: Accesorios Licencia: 10 usuarios

Visual Studio o o o o o o

Categoría: Herramientas de desarrollo - paquetes integrados RAD Tipo de producto: Caja de embalaje Plataforma: Windows Distribución soporte: DVD-ROM Idioma: español Tipo de licencia: 1 usuario

Adobe Master Collection CS6 o o o o o o o

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Version: 16 Desarrollador: Adobe Sitio web: http://www.adobe.com/mx/products/photoshop.html Idioma: español Tipo de licencia: 1 usuario Plataforma MultiCompatible con Mac Sistemas operativos compatibles Windows XP SP3, Windows 7 SP1 Mac OS X v10.6.8, v10.7 Formatos compatibles DVD Versión de idioma ENG Tipo de software Kit de disco 64-bit Sistema operativo Windows soportado Sistema operativo MAC soportado

EBP Contabilidad Pyme o o o o o o

Detalles de la licencia: 32/64-bit Plataforma: Windows Tipo de licencia: Licencia 1 año Idioma(as): español Multiempresa (máximo 10) Multiejercicio

3. Licenciamiento Office 2016 Office en 1 PC para uso empresarial, significa que a la compra una unidad del producto solo se puede instalar en un computador u ordenador ya que está en el paquete de office solo una licencia por usuario. Dentro de este paquete contara con hojas de cálculo, presentaciones,  procesador de texto y base de datos.

Panda Gold protection 2017 para 10 usuarios Este programa para seguridad y elimina virus tiene una licencia de los cuales se puede  proteger 10 Usuarios o computadores durante un año, el antivirus se obtiene con extensiones  básicas y actualizaciones dentro del tiempo que se da en la compra.

Visual Studio La primera vía para conceder licencias a usuarios para productos de Visual Studio 2013 es adquirir el correspondiente nivel de suscripción a MSDN para cada usuario que va a  participar en proyectos de desarrollo de software. Los productos de Visual Studio se ofrecen a través de una gran variedad de canales de venta de licencias de minorista y por volumen. Excepto en el caso de compra directa a través de MSDN Subscriptions, Visual Studio Online o Microsoft Store, las licencias se adquieren a través de un revendedor de software.

Adobe Master Collection CS6 Las ediciones suite de CS6 y los productos individuales están disponibles para su adquisición a través de la entrega electrónica de software (ESD) en Adobe.com. Los clientes deben pagar con tarjeta de crédito y recibirán un número de serie individual e instrucciones sobre la descarga. La licencia es para un 1 ordenador.

PYMES. EBP Contabilidad Clásica permite tener el control total sobre la gestión contable de las PYMES. Un software fácil de manejar que ofrece todas las funcionalidades esenciales necesarias para llevar una contabilidad general: asientos, IVA, Balance… Un software completo que permite gestionar eficazmente su tesorería gracias al panel resumen. La licencia es por un año, donde se puede pagar online y descargar donde después se suministrará el serial de la licencia.

Base de datos Oracle 11g Oracle ofrece Licenciamiento a Perpetuidad y a Término para toda su oferta de productos en software. Una Licencia a Perpetuidad es una licencia por la que se cobra un cargo por única vez y que otorga el derecho de uso continuo del programa, siempre y cuando el cliente cumpla con los términos y condiciones del acuerdo de licenciamiento. Una Licencia a Término es una licencia que se otorga por un plazo específico y limitado, durante el cual el usuario puede acceder al software y utilizarlo. Una vez caducado ese plazo, el usuario debe dejar de utilizar el software o bien extender el plazo mediante un acuerdo celebrado con el proveedor del software. Oracle ofrece licencias con plazos anuales para todos sus productos de software con plazos que oscilan entre 1 y 5 años. Las licencias a Termino representan un porcentaje de las licencias perpetuas para un producto de Oracle determinado y la duración del plazo (es decir, de 1 a 5 años) escogido por el cliente determina el monto de ese porcentaje.

4. Requisitos de implementación. Requerimientos mínimos para poder instalar y usar la herramienta de ofimática de Microsoft es el siguiente: 3,5 GB de disco duro libre o o Procesador X86 con 1 GHz de potencia como mínimo Gráfica con soporte DirectX10 o Resolución de pantalla mínima de 1024×576 o 1 GB de RAM para equipos de 32-bit o 2 GB de RAM para equipos de 64-bit o

Panda Gold protection 2017 Cuando los cibercriminales lanzan más de 3 mil millones de ataqu es de malware al año, solo la mejor defensa puede poner a salvo tu PC y todo lo que almacenas en ella. Kaspersky AntiVirus 2015 brinda tecnologías antimalware galardonadas, que funcionan de forma silenciosa  para brindar una protección rápida y rigurosa contra los últimos virus, spyware y otras amenazas. Es una solución de seguridad fácil de usar que no reducirá la velocidad de tu PC Requisitos mínimos (para el conjunto de productos)1 Sistemaoperacional CPU RAM* Microsoft® Windows® XP Home Edition SP3 o superior o Microsoft Windows XP Professional SP3 o superior o Microsoft Windows XP Professional x64 Edition SP2** o superior 800 MHz o superior o 512 MB Microsoft Windows Vista® Home Basic / Home Premium / Business / Enterprise / o Ultimate (x32 y x64**) SP1 o superior Microsoft Windows 7 Starter (x32) SP1 o superior o Microsoft Windows 7 Home Basic / Home Premium / Professional / Ultimate (x32 y o x64**) SP1 o superior 1 GHz o superior 1 GB RAM (x32) o o 2 GB RAM (x64) o Microsoft Windows 10 o o Windows 10/Windows 10 Pro/Windows 10 Enterprise (x32 y x64**) 1 GHz o superior 1 GB RAM (x32) o o 2 GB RAM (x64) o Microsoft Windows 8 o o Windows 8 / Windows 8 Pro / Windows 8 Enterprise / Windows 8update (x32 y x64**) 1 GHz o superior 1 GB RAM (x32) o o o 2 GB RAM (x64)

Requisitos para todas las instalaciones Panda Gold protection 2017 o

o o o o o o

Espacio libre de aproximadamente 480 MB en el disco duro (de acuerdo con el tamaño de la base de datos antivirus) Unidad de CD-ROM o DVD-ROM (para instalar el programa desde un CD) Mouse Conexión a Internet para la activación del producto Microsoft Internet Explorer® 8 o superior Microsoft Windows Installer 3.0 o superior Microsoft .NET Framework 4 o superior

Visual Studio o

o o

SO, compatible: Microsoft Windows 10 (32/64 bits) SP1, Microsoft Windows Server 2008 R2 x64 Edition SP1, Windows 10 (32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012 x64 Edition, Windows 7 (32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012 R2. Requisitos de hardware: Microsoft Windows - 1.6 GHz - RAM 1 GB - HD 10 GB Requisitos adicionales: Conexión a Internet, tarjeta gráfica compatible co n DirectX 9.0, disco duro de 5400 RPM o más rápido, resolución de monitor de 1024 x 768 , Internet Explorer 10.

Adobe Master -Collection CS6 o

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Procesador Intel® Core™2 Duo o AMD Phenom® II; se requiere compatibilidad con 64 bits Microsoft® Windows® 10 con Service Pack 1 (64 bits) 4 GB de RAM (se recomiendan 8 GB) 4 GB de espacio disponible en el disco duro para la instalación; se necesita espacio libre adicional durante la instalación (no se puede instalar en dispositivos de almacenamiento flash extraíbles) Se necesita espacio libre adicional en disco para la previsualización de archivos y otros archivos de trabajo (se recomiendan 10 GB) Resolución de 1280 x 900 Sistema compatible con OpenGL 2.0 Disco duro de 7200 RPM (se recomiendan varias unidades de disco rápidas,  preferiblemente con configuración RAID 0) Tarjeta de sonido compatible con el protocolo ASIO o con modelo de controlador de Microsoft Windows Espacio mínimo del disco duro 15.872 MB Espacio de disco duro recomendado 15,5 GB

EBP Contabilidad Pyme o o o o

Microsoft® Windows 10 con Service Pack 1 (64 bits) 2 GB de RAM Procesador Intel® Core™2 Duo o AMD Phenom® II; compatibilidad con 64 bits Gráfica con soporte DirectX10

5. Soporte técnico ofrecido por el proveedor. Microsoft office. Entre los beneficios de Microsoft Partner Network destaca el acceso ilimitado y sin coste a soporte técnico para tecnologías de Microsoft ofrecido por ingenieros de Microsoft. También puede conectar con otros partners y responder preguntas.

Panda Gold protection 2017 El soporte técnico que ofrece es por medio de plataforma donde se dará las preguntas frecuentes del antivirus durante el año en que se compró la licencia, después de este tiempo se dará soporte técnico, pero para no generar errores se recomienda mantener la licencia activa.

Visual Studio Servicio avanzado de soporte técnico para especialistas y empresas. Visite nuestras páginas Web de soporte técnico personalizado para obtener asistencia facturable por incidente: en línea (EE.UU.) o telefónica (EE.UU.) por parte de expertos especialmente cualificados para la asistencia a profesionales empresariales. Para incidentes en compras con pago anticipado, llame al soporte técnico profesional (ventas) disponible en el teléfono (800) 936-3500. Si llama desde Canadá, el soporte técnico para profesionales estará disponible en el teléfono (800) 805 4440 de 8.00 a 20.00 h (hora oriental), de lunes a viernes.

Adobe MasterCollection CS6 Para asistencia se debe Visitar el sitio web de Soporte de Adobe y seleccione su producto en el menú Seleccionar centros de soporte de productos o Adobe Suppoprt Advisor es una aplicación AIR que ayuda a identificar y resolver problemas de instalación. Haga clic en el vínculo Asistencia al cliente en la ventana Estado de la instalación, o haga clic en Adobe Support Advisor para utilizarlo. Puede dejar abierta la ventana Estado de la instalación mientras ejecuta Advisor. Para obtener más información, consulte Uso de Adobe Support Advisor (ASA) (kb405816).

PYMES. Funciona brinda servicios de soporte técnico rápidos y eficientes, a la medida de cada cliente. En cualquiera de nuestros planes, los clientes cuentan con visitas de mantenimiento  preventivo y correctivo, contacto telefónico ilimitado, por email y conexión con nuestra área de acceso remoto para la rápida solución de eventuales problemas. Nuestro soporte técnico

es la alternativa ideal para aquellas empresas que deciden tercerizar este servicio, sin incurrir en gastos innecesarios para mantener en óptimas condiciones el parque tecnológico de la empresa.

Base de datos Oracle 11g Oracle Premier Support ofrece servicios de soporte esenciales que incluyen asistencia técnica permanente, potentes recursos de soporte proactivo y actualización de productos. Con una cobertura global y más de 50.000 ingenieros de desarrollo y especialistas en soporte al cliente, Oracle ofrece un servicio completo, fiable y totalmente integrado a través de Oracle Premier Supportfor Software y Oracle Premier SupportforSystems. Para los sistemas que cumplan los requisitos, los clientes pueden recibir Oracle Business CriticalServiceforSystems o incluso Oracle PlatinumServices sin coste adicional.

6. Costos. Software

Unidades

Costo licencia

Microsoft office 2016 https://support.microsoft.com/esco/gp/contactus81?Audience=Commercial&S egNo=3

Para 5 computadores

150,00 euros con iva incluido ($450.000)

Panda Gold protection 2017

Para 10 usuarios

$69.999

http://www.pandasecurity.com/colombia/supp ort/?ref=menu

Visual Studio Para 1 usuario https://www.visualstudio.com/support/support -overview-vs

647,00 euros ($2.005.700)

Adobe Master Collection CS6 http://www.adobe.com/es/creativecloud.html?  promoid=NGWGRLB2&mv=other

Para 1 usuario

16.999 dólares

PYMES. https://es.ebp.com/contabilidad/

Para 1 usuarios

Licenciado $2.990.000 + MTO

Base de datos Oracle 11g http://www.oracle.com/us/corporate/pricing/p rice-lists/index.html?ssSourceSiteId=ocomlad

Para 1 usuario

Standar Edition................U S$ 15,000.00 Enterprise Edition...........US$ 40,000.00

7. Recomendaciones Generales. La organización debe adquirir 1 licencia del sistema operativo Windows 2003 Server, ya que se debe licenciar el software del servidor para también poder soportar el Oracle los equipos de informática en la actualidad utilizan este sistema operativo por la compra de los equipos lo cual no hay problema en su licenciamiento. También se debe tener en cuenta que para la instalación en los ambientes de formación el requerimiento de la arquitectura de hardware soporte los programas recomendados para la formación de programación de software y contabilidad y finanzas, adoptar un comportamiento seguro y precavido. Evite descargar e instalar programas desconocidos, no siga enlaces provenientes de correos y mensajes para acceder a servicios bancarios, dude de cualquier email sospechoso.