Evidencia 3 Paralelo Clase de Documentos

 

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EVIDENCIA 3 “PARALELO CLASES

DE DOCUMENTOS” 

Presentado por:

Paola Andrea Murcia Jaimez Aprendiz

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE  –  SENA,  SENA,

Centro Industrial y de aviación Regional: Atlántico 1621916   Ficha: 1621916 Marzo 2018

 

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EVIDENCIA 3 “PARALELO CLASES

DE DOCUMENTOS” 

Presentado por:

Paola Andrea Murcia Jaimez Aprendiz

Presentado a:

Milagro del Socorro Frend Barbosa Instructora

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE  –  SENA,  SENA,

Centro Industrial y de aviación Regional: Atlántico Ficha: 1621916  1621916  Marzo 2018

 

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CLASE DE DOCUMENTOS

Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación de información y conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información que conlleva y la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se pueden identificar y resumir dos clases de documentos. Documento de Archivo:

Determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones. Documento Electrónico:

Toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico.

 

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PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS DOCUMENTO DE ARCHIVO

. DOCUMENTO ELECTRONICO

Lugar donde se encuentra toda la Se entiende como toda información información producida en cualquier fecha, generada, enviada, recibida y almacenadas lenguaje,o privada. forma o soporte, por una entidad  pública Es una expresión testimonial de carácter autentico, objetivo e imparcial, es interdependiente ya que está condicionando a los demás y siendo condicionado. En cumplimiento de sus funciones jurídicas o administrativas, conservando como  prueba información y continuidad de gestión.

El registro esta acogido en un medio, cuya información se hace accesible a través de símbolos implícitos en él. El contenido es inseparable de su medio o soporte. Su contenido puede ser separado de su soporte original, para ser transferido a otros. Su valor probatorio se mide por las características de autenticidad, entre ellas la Esfirma. una expresión testimonial de carácter autentico, objetivo e imparcial, es interdependiente ya que está condicionado a los demás y siendo condicionado. En cumplimiento de sus funciones jurídicas o administrativas conservando como  prueba información, continuidad de gestión.

 por electrónico. Estasmedio se conservan y transmiten mediante medios electrónicos luego de efectuar algunas series con medida de autentificación. Énfasis en la naturaleza de los documentos, creados, utilizados y conservados en entornos tecnológicos. Función archivística global que la integra: Permite fácil acceso a la información. Controla el acceso a la información por niveles de seguridad y conservación a largo  plazo. Recoge información en un medio cuyos símbolos solo pueden ser leídos por un ordenador El contenido es inseparable de su medio o soporte. Su autenticidad depende del hardware y software en el cual fue creado, y esta solo se podrá mantener si se conserva en su estructura original. Estas se conservan, transmiten mediante medios electrónicos luego de efectuar algunas series con medida de autenticación. Énfasis en la naturaleza de los documentos creados y utilizados, conservados en entornos tecnológicos.