Evidencia 2 Taller Lead Time Aplicado

Actividad de aprendizaje 8 Evidencia2: Taller Lead Time aplicado “

”

Transportar determinada mercancía sin contratiempos es muestra de la efectividad de los procesos establecidos por una empresa. En concordancia, en esta evidencia se debe identificar la ruta crítica para el transporte del producto escogido para el desarrollo de la Evidencia 7: Presentación “Logística para la distribución de un producto”, perteneciente a la actividad de aprendizaje 2. En el desarrollo la evidencia se deben identificar los tiempos de espera o Lead Time y Time  y calcular su total para todo el proceso de transporte de la mercancía. Para esto realice lo siguiente:   Considerando los lugares de origen y destino asignados para el producto escogido en la actividad de aprendizaje 2 diligencieel siguiente cuadro, registrando las características y factores a tener en cuenta en el cargue y descargue de dichamercancía.

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País de origen

Tránsito

País de destino

Exportación

Importación

(Colombia)

Frontera

(México)

(Terrestre-AéreoTerrestre)

Operadores logísticos y responsabilidades l a r

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Una vez tenga la información anterior, diligencie la siguiente lista de chequeo, para tener en cuenta toda la información involucrada en el procesoy que pueda servir de apoyo para identificar elLead Time aplicado al producto, desde el lugar de origen hasta el lugar de destino. Lista de chequeo

1

Transporte

x

x

2

Ruta

Planear o conocer anticipadamente el itinerario de la carga, puerta a puerta. Neiva – Bogotá- México DF

3

Clima

Conocer anticipadamente las condiciones climáticas a que será expuesta la carga. 12° a 31°

x

Empaque

Definir el tipo de empaque más apropiado de acuerdo a los medios de transporte. Empaque de plástico dentro de una caja de cartón

x

5  Apilamiento

Informar cómo se debe apilar la carga durante su transporte y bodegaje.Palet

x

6

Informar el manejo de la carga, incluyendo cargue y descargue. Montacargas

x

Considerar las revisiones aduaneras que implica abrir y cerrar los empaques. Rompimiento de la cinta de seguridad y desempaque del material

x

4

Cargue / descargue

7  Aduana

8

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Definir el medio de transporte. Transporte localTransporte aéreo- Transporte local

Marcas

Incluir información general de la carga en el idioma del país de destino. Carga tipo Palet.Recubierta de plástico y contenida dentro de una caja de cartón. Características físicas - Longitud: 1.000 mm 

x

Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento)y realice una simulación

acerca de los inconvenientes que se pueden presentar al momento de realizar el proceso de cargue/descargue de la mercancía. Para esto diligencie la siguiente tabla (ver ejemplo en la primer a fila):

Tipo de ítem

Solicitud

revisiones aduaneras que implica abrir y cerrar los empaques

(Aduana)

Cargue/descargue

Manejo de la carga, incluyendo cargue y descargue.

Empaque

Empaque del producto final

Inconvenientes registrados

(Revisión de toda la carga, preguntas acerca del producto Problemas de ubicación de la carga y dificultad de transporte debido a condiciones climáticas Escases de empaques

Tiempo de espera Para resolver inconvenientes

(120 min)

(1h 30 min)

(2h 15 min)

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Una vez cuente con la información necesariahalle el Lead Time  acumulado, utilizando cada uno de los Lead Time  que están involucrados en el proceso (tabla anterior). Para esto utilice la siguiente fórmula: Lead Time acumulado

= L ead Time de aprovisionamiento + L ead Time de almacenamiento + L ead Time de transporte

Lead Time acumulado = 120 min + 1 h 30 min + 2h 15 min L ead time acumulado = 5h 75 mi n

  Finalmente indique quéalternativas se pueden implementar para que los tiempos se cumplan con exactitud, además de lasherramientas tecnológicasque utilizaría para manejar y controlar la información en tiempo real y así conocer si se presentan inconvenientes que atrasen el proceso.



Las alternativas que plantearía serían las siguientes:  

Tener un stock adecuado de empaques Conseguir un certificado aduanero para evitar retrasos en las revisiones.



Ubicar la carga con sellos o marcas fáciles de encontrar con indicaciones para su manejo.

Una herramienta informática que propondría sería: Position Logic: Software que monitorea tu flota en tiempo real y revisa el historial de ruta, haz un seguimiento de velocidad, localización, millaje y mucho más, obtén alertas personalizadas de actividad fuera de horas de oficina o de actividad fuera de rango, monitorea tiempos de reposo del motor, apertura de puerta  –  haz un seguimiento de cualquier parte del vehículo con sensores. Para conocer la velocidad de mi carga en tiempo real y plantear soluciones inmediatas y poder reducir los tiempos de lead time.

Nota:  para el desarrollo de esta evidencia se deben tener en cuenta, el material complementario “Logística y distribución física Internacional: Clave en las operaciones de comercio exterior ” perteneciente a esta actividad de aprendizaje. Elabore el taller en la herramienta de su preferencia y envíe el archivo al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje. Pasos para enviar la evidencia: 1. 2. 3. 4.

Clic en el título de la evidencia. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado. Dejar un comentario al instructor (opcional). Clic en Enviar.

Nota:  esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias propuestas, saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente. Criterios de evaluación Identifica los puntos de origen y destino de los bienes e información considerando las rutas críticas en el diseño de la red de transporte, la exactitud de los tiempos, costos y distancias de los diferentes clientes y centros o unidades de negocio apoyado por tecnologías de información teniendo en cuenta los acuerdos internacionales y normas relacionadas con las actividades propias del transporte.