2009
Organización Organización de Eventos
Elaboración: Gina Gotuzzo Organización de Eventos
PREPARACIÓN DE UN EVENTO Eventos especiales en nuestra vida familiar: Agregue un punto destacado en la vida de su familia o
Agregue un punto destacado en la vida de su familia
Puntos importantes: Noticias de papá Página 2
EVENTO En el ámbito empresarial / profesional un evento es un acto que sirve a su empresa para presentar o potenciar un determinado producto/servicio o una determinada marca, o para poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa, lo que facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelización frente a la competencia del mercado actual.
Noticias de mamá Página 3 Noticias de los niños Página 4
De esta forma, un evento proporciona contacto directo con el cliente, favorece las relaciones empresa/cliente, y facilita la adaptación de su
Introducción A la hora de organizar un evento hay que definir muy claramente unas cuestiones básicas, tales como qué tipo de acto se quiere realizar realizar,, a quién va dirigido, qué objetivo se quiere conseguir o qué fecha sería la idónea. Una vez claro el tipo de evento comienza la fase de preparación , que son todas las acciones que han de realizarse antes de la ejecución del acto para que éste se desarrolle satisfactoriamente. Es la fase más costosa porque hay que encargarse de cosas muy diferentes. El listado de puntos a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la organización de un evento depende directamente del tipo de evento que se desea realizar, realizar, pero podríamos enum enumerar erar algunas de las acciones más habituales: •
Elaboración de la lista de invitados
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Envío de las invitaciones correspondientes
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Seguimiento y confirmación a dichas
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invitaciones Contratación de catering
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Contratación de un ambiente musical
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Decoración del local
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Contratación de transimisiones Micrófonos y atril en caso de o osibles discursos
EVENTOS
ORGANIZACIÓN ORGANIZAC IÓN DE EVENTOS CÓMO ORGANIZAR UM EVENTO •
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Pie de imagen o gráfico. •
Preparativos iniciales ¿Qué debo pensar?
Lo importante es pensar e imaginar como quisieran que sea su evento, es decir, comprender lo que van a festejar. Éste será un trabajo duro, placentero, lleno de dudas y obstáculos a sortear, aún así sueñen, desplieguen sus fantasías y disfruten desde un primer momento, actúen con el corazón caliente y la cabeza fría.
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Para que un festejo llegue a buen puerto no debe quedar nada librado al azar.
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Recuerden siempre, que la Recuerden experiencia es fundamental, excepto que los costos se lo impidan. Si éste es su caso, sigan atentamente los items de esta sección, será más económico y les aseguramos resultados aceptables.
Busquen formas e ideas sencillas y simples.
¿Qué festejamos? •
Tomemos conciencia de lo que festejamos. •
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animadores, autos, show y un sin fin de ingredientes para amenizar
Encuentro: puede o no haber un motivo para festejar, puede tener o no un carácter festivo, no es protocolar, es de poca asistencia, más bien íntimo y de poca trascendencia. El fin es charlar, verse y pasar un buen momento.
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. Están acompañadas por comidas, bebidas y en la actualidad se agregaron varios servicios que cumplen con tus
Celebración: pueden tener más de un motivo central, pueden o no pasar por la alegría y participación, son más formales y aparecen puntos como la prioridad, trascendencia, guión, convocatoria y desarrollo. Estos eventos son más bien para actos empresariales que pueden ser lanzamientos, presentaciones presentaciones,, congresos, exposiciones, etc.
intenciones, como salones y recintos para fiestas, fotografía y video,
Pie de imagen o gráfico.
EVENTOS
El Protocolo em eventos sociales y •
El protocolo en fiestas sociales y eventos empresariales
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Además de las propias celebraciones, se busca la relación interpersonal entre los invitados. Esto logra que
nuestros seres queridos participen de ella. •
Sugerimos concentrarse siempre en lo esencial, lo social, humano, amistoso y familiar.
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Todo lo interpersonal avala a la fiesta o evento por lo tanto no
Página 4 de 3 Nuestra familia
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(242) 555-0167 Fax:
(242) 555-0168
¡Felices fiestas! Una excelente forma de agregar contenido al boletín es incluir un calendario de próximos eventos o un recuerdo especial que desee compartir su familia. También puede dedicar un tiempo a transcribir las palabras de una canción o un poema al dorso del boletín para definir el tono del resto del mensaje.
El chiste navideño favorito de los niños:
¿Cómo se llama una persona que tiene miedo de Santa Claus? ¡Claustrofóbico!
Correo electrónico
[email protected]
Aquí puede incluir una frase o eslogan favorito de la familia.
Con un poco de creatividad e imaginación, crear un boletín de familia en vacaciones puede ser una buena b uena forma de decir decir “ Felic Felices es fiest fiestas!” as!”
Un mensaje especial de nuestra familia En el dorso del boletín familiar, puede que desee agregar una felicitación sencilla, un poema o un dibujo de los niños. Ésta es la primera parte del boletín que verán sus seres queridos cuando reciban su boletín por correo, así que asegúrese de que sea alegre y llamativo. Puede agregar su propia ilustración al dorso del boletín familiar al digitalizar un dibujo o una fotografía.
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