Evaluacion Funciones del Director

Batería de Instrumentos para Evaluar las Funciones del Director de Escuela Primaria MANUAL, CUESTIONARIOS Y CONCENTRADOS

Ma. Antonieta Aguilera G. Dirección de Evaluación de Escuelas, del INEE

PRESENTACIÓN De acuerdo con lo que establece su decreto de creación, el Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación (INEE) tiene por objeto ofrecer a las autoridades educativas de naturaleza federal y locales así como al sector privado, las herramientas idóneas para hacer la evaluación de los diferentes elementos que integran sus correspondientes sistemas educativos. Con esta misión y a partir de una comprensión multidimensional de la calidad de la educación y por consiguiente de su evaluación, el Instituto cuenta con una Dirección de Evaluación de Escuelas que tiene como propósito central participar en el diseño de metodologías para la autoevaluación y la evaluación externa de centros escolares, desde una perspectiva que trata de atender integralmente toda la gama de factores susceptibles de evaluación al interior de las instituciones educativas. Una contribución específica en esta línea consiste en el desarrollo de instrumentos que tienen como finalidad favorecer la evaluación de aspectos que reiteradamente han mostrado su relevancia para comprender y generar la calidad educativa y que aluden a los insumos, procesos y elementos del contexto que concurren en las instituciones educativas para incidir sobre los resultados alcanzados. Este conjunto de herramientas se dirige a los distintos actores educativos (supervisores, directores, profesores, alumnos y padres de familia) y puede apoyar procesos tanto de evaluación diagnóstica como formativa y sumativa, mediante la obtención de información confiable, válida y significativa sobre el o los aspectos particularmente abordados en cada caso. Esta información permite a su vez, la emisión de juicios de valor sobre el estado de las escuelas, lo que, deseablemente, deberá proporcionar directrices para emprender acciones de

mejora a nivel de cada establecimiento escolar. Compartiendo con los enfoques que privilegian la autoevaluación, la convicción de que son las propias escuelas como instituciones singulares las instancias idóneas para promover y conducir los procesos de revisión o estudio de sí mismas, las herramientas propuestas son de fácil aplicación y procesamiento a fin de favorecer su uso por las comunidades escolares. Los instrumentos que ofrece la Dirección de Evaluación de Escuelas se acompañan en todos los casos de un Manual de aplicación que incluye los siguientes elementos: información básica sobre la fundamentación teórica que sustenta el diseño del instrumento; consideraciones y recomendaciones para su aplicación; procedimientos de calificación e interpretación de la información reunida y, actividades sugeridas para aprovechar los resultados de la evaluación con fines de mejora de la institución. La presentación de los materiales se realiza tanto de manera impresa como electrónica. Para el caso de algunos instrumentos (cuando se trata de aspectos más complejos a evaluar) se anexan: un cuadro en el que se describen con mayor detalle los aspectos a medir y algún o algunos formatos que permiten la concentración de la información para su calificación e interpretación. La evaluación de escuelas es útil para distintos propósitos pero lo que se reconoce como su aporte fundamental es que permite a las escuelas identificar los puntos fuertes y débiles relativos a su organización y funcionamiento y elaborar programas y acciones que incidan en su desarrollo y mejora. La expectativa de la Dirección de Evaluación de Escuelas es que el uso de los instrumentos desarrollados por su personal contribuya al logro de ese objetivo.

DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DE ESCUELAS

Manual para aplicar y analizar los Instrumentos para evaluar las funciones de los directores de escuelas primarias

Contenido

1. ¿Por qué es importante evaluar al director? 2. Descripción de los instrumentos: 2.1 Instrumentos para la evaluación diagnóstica 2.2 Instrumentos para la evaluación continúa. 3. Uso y aplicación de los instrumentos: 3.1. Aplicación instrumentos de evaluación diagnóstica. 3.2. Aplicación instrumentos de evaluación continua. 4. Interpretación y uso de los resultados. 3.3. Procedimientos para analizar la información. 3.4. Valoración del trabajo del director 3.5. Elaboración del plan de mejora

11.. ¿¿P Poorr qquuéé eess iim mppoorrttaannttee eevvaalluuaarr aall ddiirreeccttoorr?? Como ya se mencionó en la descripción, la Dirección de Evaluación de Escuelas del Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación (INEE), ofrece a las instituciones educativas un conjunto de instrumentos de evaluación con la intención de que las propias escuelas tengan elementos para valorar su quehacer en conjunto y lo que compete a cada actor. El director es un actor importante dentro de la escuela. Estudios recientes señalan que su energía, su liderazgo, su dedicación, así como las actividades que realiza son importantes para obtener buenos resultados académicos; además, es una figura clave para construir la identidad de los centros escolares y su imagen puede utilizarse para captar alumnos. Por la importancia y la trascendencia de la función directiva, surge la necesidad de valorar las actividades que realizan los directores para identificar los aspectos que están llevando a cabo de manera correcta y también aquellos donde necesitan apoyo, a fin de contar con elementos para fortalecer su función. Con esta perspectiva, se ha diseñado una batería de instrumentos para su utilización por parte de los supervisores; ésta se encuentra constituida por un total de siete instrumentos, tres de ellos para la evaluación diagnóstica que tiene lugar en los primeros meses del ciclo escolar, y cuatro, para realizar la evaluación continua, la cual se desarrolla durante el ciclo escolar y que puede realizarse por lo menos en dos ocasiones. Estos materiales retoman las actividades derivadas del Manual del Director (1987) y la propuesta de Soler (1995) en relación a los aspectos que el inspector debe considerar en las visitas de supervisión a lo largo del ciclo escolar. En cuanto a las actividades, éstas se clasifican considerando la propuesta de Antúnez (2000) en torno a la función directiva: actividades técnico pedagógicas, administrativas, de gobierno escolar, sociales y personales; aunque para efectos de organización de las actividades al interno de los instrumentos, se hace una clasificación diferente.

22.. D Deessccrriippcciióónn ddee llooss iinnssttrruum meennttooss.. Esta batería de instrumentos fue diseñada para realizar la evaluación diagnóstica y continua de las funciones que realizan los directores. A continuación se describe cada uno de ellos.

22..11.. IInnssttrruum meennttooss ppaarraa llaa eevvaalluuaacciióónn ddiiaaggnnóóssttiiccaa.. Para llevar a cabo la evaluación diagnóstica se presentan tres instrumentos: “Cuestionario a profesores para valorar la función del director al inicio del ciclo escolar”, “Auto-evaluación de la función directiva al inicio del ciclo escolar” y “Concentrado para valorar la función del director al inicio del ciclo escolar”. Los dos primeros, son insumos para hacer el registro en el concentrado. Estos instrumentos tienen la finalidad de evaluar varios aspectos relacionados con la organización escolar, la función técnico-pedagógica y la función comunicativa. Elementos que pueden apreciarse en el siguiente cuadro.

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Cuadro 1. “Aspectos que evalúan los instrumentos de la evaluación diagnóstica” Tipo De Actividades Organización escolar.

Función técnico pedagógica.

Función comunicativa.

Aspectos A Evaluar

No. De Ítems

Ítems

A. Organización del Consejo Técnico. B. Organización de las comisiones escolares desarrolladas por los profesores. C. Elaboración del Plan Anual D. Elaboración del Proyecto Escolar. E. Asignación de profesores a los grupos. F. Asignación de horarios y aprovechamiento del tiempo. O, P. Elaboración y uso de documentación oficial de la 1 escuela al inicio del ciclo escolar . G. Obtención, uso y cuidado de los libros de texto. H. Obtención y uso del Material curricular para el docente publicado por la SEP: libros del maestro, planes y programas, ficheros, avance programático. I. Supervisión y orientación al profesor sobre la planeación de clases. J. Orientación y organización para evaluar a los alumnos. K. Información hacia los padres de familia. L. Información hacia los docentes.

4 3

1-4 5-7

4 6 4 2 10

8-11 12-17 18-21 22-23 38-47

3 2

24-26 27-28

2

29-30

2 3 2

31-32 33-35 36-37

En el contexto de estos instrumentos se definen el tipo de actividades de la siguiente manera: Organización escolar. Es un conjunto de actividades relacionadas con la función administrativa y de gobierno que realiza el director. Su fin consiste en planear y disponer los distintos elementos escolares para que el servicio educativo se desarrolle adecuadamente. Como se puede apreciar en el Cuadro 1, los cuestionarios evalúan varios aspectos de la organización escolar. Función técnico pedagógica. Es el conjunto de actividades que realiza el director para verificar que el currículo oficial se planee, desarrolle y se evalúe adecuadamente. Incluye aspectos como obtención de materiales educativos, supervisión en la planeación de las actividades escolares y la evaluación de los alumnos. Función comunicativa. Hace referencia al conjunto de actividades que el director realiza para mantener informados a los profesores y a los padres de familia sobre el reglamento y funcionamiento de la escuela. Forma parte de las funciones del director relacionadas con el gobierno de la escuela y social. Las tres funciones del director se organizan y evalúan de manera similar en los tres instrumentos, aunque en cada uno adquieren algunas características particulares como se describe a continuación. a) “Cuestionario a profesores para valorar la función del director al inicio del ciclo escolar”. Es un cuestionario dirigido a profesores para valorar la función del director. Contiene 37 ítems organizados en tres apartados: “La organización escolar”, “La función técnico pedagógica” y “La Comunicación en la Escuela”. Al final se solicita una opinión general del trabajo del director y algunos datos del docente. Cada apartado presenta varios aspectos sobre los cuales se evalúa al director. En cada pregunta (o ítem) el profesor puede contestar Sí, No o No Sé; y al final de cada 1

Estos aspectos únicamente los evalúa el supervisor, aparecen en la cuarta parte del concentrado´. Por ello los ítems no siguen la secuencia.

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apartado existe un espacio para comentarios adicionales con el propósito de que el profesor (a) escriba el por qué contestó de manera negativa en alguna de las preguntas. b) “Auto evaluación de la función directiva al inicio del ciclo escolar”. Este cuestionario está realizado para los directores y también contempla 37 ítems (preguntas) con respuestas dicotómicas. A semejanza del cuestionario a profesores, los ítems están organizados en tres partes y al final de cada una de ellas existe un espacio para escribir comentarios sobre todo de las respuestas negativas. También existen dos apartados, en el primero de ellos, el director emite una opinión general sobre su función (a manera de síntesis) y en el otro, se le solicitan datos personales y laborales. c) “Concentrado para valorar la función del director al inicio del ciclo escolar”. Documento que contiene seis partes. Las tres primeras coinciden en los títulos de los cuestionarios de director y profesores (“La organización escolar”, “La función técnico pedagógica” y “La Comunicación en la Escuela”). Ahí se concentra la información que se obtuvo al aplicar los cuestionarios anteriores, por ello, para cada pregunta existe un espacio donde se concentra la valoración del profesor, la valoración del director y la situación final. Esta última es producto de sumar las respuestas afirmativas, negativas y de las respuestas a la opción “NO SÉ”. Esta información es el insumo para realizar los análisis de los apartados cinco y seis. También existe un espacio, al final de cada uno de los tres apartados, para concentrar los comentarios que tanto el director como los profesores realizaron en los cuestionarios. La cuarta parte está destinada para que el supervisor evalúe la documentación existente en la escuela y elaborada por el director. También cuenta con un espacio para escribir comentarios sobre todo a las respuestas negativas. La siguiente parte se titula “Situación del Director”, en ella se mencionan las indicaciones para analizar e interpretar la información que se presenta en los apartados anteriores: se identifica el tipo de funciones que se desarrollan de manera más adecuada y aquellas que presentan más deficiencias; se hace una apreciación general del trabajo del director y se señalan las fortalezas y los aspectos a mejorar de la función directiva. Finalmente, “Acuerdos para mejorar”, (última parte) es un bosquejo de cómo elaborar un plan de trabajo para fortalecer los aspectos deficientes. Se propone que el supervisor y el director lo elaboren de manera conjunta para que realmente logre un impacto en la función directiva. Los acuerdos establecidos en esta parte, se retomarán en las visitas formativas.

22..22.. IInnssttrruum meennttooss ppaarraa llaa eevvaalluuaacciióónn ccoonnttiinnuuaa.. Para la evaluación continua se presentan cuatro instrumentos: “Auto evaluación de la función directiva durante el ciclo escolar”, “Cuestionario a profesores para evaluar la función del director durante el ciclo escolar”, “Cuestionario a padres de familia para opinar sobre la función del director” y “Concentrado para la evaluación continua de la función del director”. Los tres primeros son documentos base para hacer el registro en el cuarto. Los cuatro instrumentos evalúan actividades del director relacionadas con la función técnico-pedagógica, la función administrativa, la función de gobierno de la escuela, la función social y la función personal. De cada uno se evalúan varios aspectos como se muestra en el Cuadro 2. En él se puede identificar el número de ítems y la

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ubicación de éstos en el Concentrado para la Evaluación Continua del Director, porque en este instrumento se presentan todos los aspectos a evaluar. Cuadro 2. “Aspectos que evalúan los instrumentos de evaluación formativa” Tipo De Actividades Función técnico pedagógica.

Aspectos A Evaluar

No. De Ítems

Ítems En El Concentrado

A. Supervisión de la planeación del trabajo pedagógico. B. Supervisión del currículum. • Atención a niños • Realización de visitas a grupos C. Observación del desempeño del profesor y alumnos durante las visitas técnico pedagógicas. • Actividades generales para obtener información en la visita. • Uso de libros de texto y material curricular por el profesor. • Agrupación que hace el profesor de los alumnos • Manejo del enfoque por parte del profesor • Avance de los niños con respecto al programa • Retroalimentación que hace el profesor a los alumnos • Trato a los alumnos y disciplina en el grupo • Recomendaciones a los alumnos • Verificación de aplicación de acuerdos establecidos D. Evaluación a los alumnos. E. Capacitación y formación del equipo docente. F. Actividades de apoyo al currículo. G. Acciones referidas al control escolar.

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1-3

1 4

4 5-7 y 102

4

8-11

2

12-13

1

14

9 1

15-23 24

1

25

2

26-27

1 2

28 29-30

5 4 4 9 5

31-35 36-38 y 103 39-42 43-49; 99 y 100 50-53 y 101

5 2 5 7

54-57 y 106 104 y 105 58-62 63-69

11

70-80

5

81-85

4 9

86-89 90-98

Función administrativa. H. Administración de los recursos humanos.

Función de gobierno de la escuela. Función social. Función personal.

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I. Administración de los recursos • Materiales. • Financieros. 2 J. Acciones referidas a la organización escolar. K. Acciones referidas a la representación formal de la escuela. L. Actividades referidas a la comunicación escolar. M. Acciones referidas al clima de trabajo. N. Acciones para aprovechar el tiempo: • Elaboración de la agenda de trabajo. • Uso óptimo del tiempo

Este aspecto no continúa en el orden porque solamente lo evalúa el supervisor y los ítems se presentan en el concentrado.

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En el contexto de los instrumentos de evaluación continua, cada una de estas actividades se define de la siguiente manera: Función técnico pedagógica. Es una de las funciones que realiza el director y comprende un conjunto de acciones relacionadas con la orientación y la supervisión para que se planee, se desarrolle y se evalúe el currículo de acuerdo a los lineamientos oficiales. Incluye también aspectos relacionados con la formación del equipo docente y actividades para apoyar el currículo. Función administrativa. Comprende acciones relacionadas con el control, cuidado y aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros de la escuela. Gobierno de la escuela. Hace referencia a las actividades relacionadas con la coordinación de los docentes, la aplicación de la normatividad y la representación formal de la institución. Función social. Es el conjunto de actividades que realiza el director para mantener informada a la comunidad escolar: personal de la escuela, alumnos y padres de familia. También incluye acciones relacionadas con el desarrollo de un clima adecuado de trabajo. Función personal. Hace referencia a las actividades que realiza el director para planear su agenda y hacer un uso óptimo del tiempo. Aunque la organización de los instrumentos es semejante, cada uno tiene características particulares como a continuación se describen.. a) Cuestionario “Auto evaluación de la función directiva a lo largo del ciclo escolar”. Es un instrumento dirigido al director, presenta 98 preguntas con respuesta dicotómica organizadas en tres partes: “Función técnico pedagógica”, “Funciones de tipo administrativo y de gobierno” y “La comunicación en la escuela y la distribución que hace el director de su tiempo”. En cada una de las partes se evalúan varios aspectos como se puede apreciar en el Cuadro 2, y al final aparece un espacio para plasmar “Comentarios adicionales” en donde el director anotará información relacionada con las preguntas contestadas de manera negativa. Al final del documento, existe un espacio para que el director opine de manera global sobre su trabajo y escriba algunos datos personales y laborales. b) “Cuestionario a profesores para evaluar la función del director a lo largo del ciclo escolar”. Este es un material dirigido a docentes para que evalúen la función que realiza el director de la escuela donde labora. Consta de 91 preguntas con respuesta dicotómica. Se encuentra organizado en tres apartados como el cuestionario a directores y presenta un espacio para “Comentarios adicionales”. Así mismo solicita al profesor que evalúe de manera global el trabajo del director, que escriba sus datos personales y los datos de identificación de la escuela. c) “Cuestionario a padres de familia para opinar sobre la función del director”. Este cuestionario contiene 30 preguntas, a cada una el padre de familia puede responder Sí, No o No Sé. Al final se solicita que opine de manera general sobre el trabajo que realiza el director y explique su opinión. También se solicitan datos para identificar algunas características de los padres. d) “Concentrado para la evaluación continua de la función del director”. Como su nombre lo indica, es un documento donde se concentra la información que se

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obtuvo en los cuestionarios aplicados al director, profesores y padres de familia. Además pretende guiar el análisis de la información obtenida y la elaboración de un plan de trabajo para mejorar la función directiva. Por esta situación, presenta seis apartados: “Función técnico pedagógica”, “Funciones de tipo administrativo y de gobierno”, “La comunicación en la escuela y la distribución que hace el director de su tiempo”, “La documentación de la escuela”, “Situación del director” y “Acuerdos para mejorar” (elaboración del plan de trabajo). Los tres primeros son semejantes a los que presentan los instrumentos dedicados a director y profesor, el cuarto apartado es exclusivo para el supervisor, el quinto tiene la intención de organizar la situación del director a partir de la información que se obtiene en los apartados anteriores: identifica el tipo de funciones que se desarrollan de manera más adecuada y aquellas que presentan más deficiencias, y presenta una apreciación general del trabajo su trabajo y señala las fortalezas y los aspectos a mejorar de la función directiva. En el sexto se presentan las indicaciones para realizar un plan de trabajo. Como es un concentrado, en las tres primeras partes presenta, para cada pregunta, varias columnas en donde se concentran las respuestas que se obtuvieron en los instrumentos aplicados al director, a los profesores y a los padres de familia. También se solicita que se registre la situación final, la cual se obtiene al sumar las columnas con respuestas afirmativas, las columnas con respuestas negativas y anotar la cantidad de respuestas “No sé”. Con la intención de facilitar el concentrado de información, en las columnas destinadas a director, profesores y padres de familia, se presentan números, los cuales indican el número de la pregunta en sus respectivos cuestionarios. Además, existen espacios sombreados en las columnas correspondientes a profesores y padres de familia, esto significa que en sus cuestionarios no hay preguntas sobre esos aspectos. También, en cada uno de los primeros cuatro apartados, existe un espacio para concentrar los “Comentarios adicionales” que fueron escritos en los cuestionarios. Ahí se indica cómo hacer el registro para identificar de donde procede cada comentario, con la intención de tener información para contrastar lo que dicen los profesores y el propio director. El apartado cinco contiene cuatro puntos: “Tipo de actividades que mejor desarrolla el director”, “Tipo de actividades donde necesita más apoyo el director”, “Apreciación del trabajo del director” y “Resumen de las fortalezas y los aspectos a mejorar por parte del director”. En cada uno de ellos se proporcionan instrucciones para hacer el registro. También se solicita información que proporciona este manual en el apartado cuatro. Toda la información anterior se utiliza para que el director y supervisor elaboren su plan de trabajo, mismo que se escribe en el apartado número seis. Este concentrado es un documento que el supervisor podrá consultar tantas veces como sea necesario para identificar los aspectos donde hay avances y también, donde no los hay.

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33.. U Ussoo yy aapplliiccaacciióónn ddee llooss iinnssttrruum meennttooss.. La batería de instrumentos está dirigida a los supervisores para que ellos la utilicen en la evaluación los directores que tienen a su cargo y que únicamente desempeñan la función directiva. Por ello, un grupo de instrumentos se puede aplicar al inicio del ciclo escolar con fines diagnósticos y otro, aplicarse una o varias veces a lo largo del ciclo escolar. Dichos instrumentos fueron diseñados para evaluar el desempeño del director en todas aquellas actividades que realiza y que la normatividad le ha encomendado por ser el representante de la autoridad escolar en la escuela. Como el tipo de evaluación que se presenta es de tipo formativo, estos instrumentos pretenden identificar las fortalezas así como las deficiencias de la función directiva, para que de manera conjunta entre supervisor y director se elabore un plan de trabajo que permita superar aquellos elementos que es necesario fortalecer, pues se considera que la evaluación cumplirá su propósito únicamente si a partir de los resultados se implementan acciones para mejorar la función directiva. Se sugiere aplicar los instrumentos los días que se destina para hacer la supervisión, aunque el supervisor podrá determinar el momento adecuado.

33..11.. A Applliiccaacciióónn ddee iinnssttrruum meennttooss ddee eevvaalluuaacciióónn ddiiaaggnnóóssttiiccaa.. Se recomienda aplicar estos instrumentos preferentemente en los primeros dos meses del ciclo escolar porque en ellos se solicita información relacionada con el desempeño del director al inicio del ciclo. Únicamente se aplican los cuestionarios a director y a profesores pues al ciclo escolar estas figuras docentes son quienes pueden dar información pertinente sobre la función directiva. Para la aplicación se recomienda seguir las siguientes indicaciones: a) Cuestionario de “Auto evaluación de la función directiva al inicio del ciclo”. Se sugiere aplicar este instrumento después de que el supervisor ha conversado con el director sobre la función de la evaluación. Es conveniente que se conteste en presencia del supervisor para que se resuelvan dudas y se conteste de manera inmediata. El tiempo sugerido para contestar es de 30 minutos aproximadamente. Posterior a la aplicación, el supervisor debe revisar las respuestas para identificar errores en el registro y solicitar que se corrijan de inmediato. b) “Cuestionario a profesores para valorar la función del director al inicio del ciclo escolar”. Este cuestionario puede ser contestado por todos los profesores que tengan a su cargo un grupo de niños, si la escuela tiene entre seis y once grupos. Si existen más, se puede optar porque todos los profesores lo contesten, o bien, elegir al azar un maestro por grado escolar para garantizar que por lo menos un profesor por grado responda el cuestionario y evitar una posible tendencia en las respuestas. Para aplicar el cuestionario se sugiere por lo menos dos procedimientos: 1) aplicación grupal en una reunión con profesores, o bien, 2) aplicación individual en donde cada maestro pueda elegir el momento en que contestará el cuestionario. Para ambos procedimientos es importante que el supervisor explique, antes de entregar los

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instrumentos, el objetivo del cuestionario, el procedimiento para seleccionar a los profesores y el tiempo estimado para contestar que es aproximadamente 30 minutos. c) “Concentrado para valorar la función del director al inicio del ciclo escolar”. Este instrumento debe contestarse una vez que el supervisor tiene en su poder los cuestionarios de los profesores, del director y la documentación que debe revisar. En el documento se proporcionan las indicaciones para hacer el registro; sin embargo, es conveniente enfatizar que los cuatro primeros apartados son fundamentales para hacer el análisis y hacer el registro de las fortalezas y los aspectos a mejorar del director así como elaborar el plan de trabajo. Este material se debe consultar en las visitas formativas que el supervisor tiene a lo largo del ciclo escolar y también se debe comparar con los resultados de la evaluación que se hace a lo largo del ciclo.

33..22.. A Applliiccaacciióónn ddee iinnssttrruum meennttooss ddee eevvaalluuaacciióónn ccoonnttiinnuuaa.. Estos instrumentos se aplican una o dos veces durante el ciclo escolar. Preferentemente dos meses después de haber elaborado la evaluación diagnóstica y al final del ciclo escolar. También pueden utilizarse si por alguna razón no se pudo aplicar la evaluación diagnóstica. Aunque estos instrumentos están destinados para que el supervisor los aplique, si algún director quiere hacer su propia valoración puede aplicar los tres cuestionarios, hacer el concentrado y su plan de trabajo para mejorar los aspectos deficientes. Esto implica que el director tenga una comunicación adecuada con los profesores y padres de familia para solicitar que contesten los cuestionarios y que no tome represalias por las respuestas inesperadas. A continuación se presentan algunas sugerencias para aplicar cada uno de los instrumentos. a) Cuestionario “Auto evaluación de la función directiva a lo largo del ciclo escolar”. Este instrumento está dirigido al director. El tiempo aproximado para contestarse sin interrupciones es de 30 minutos. Se puede aplicar de dos formas: en presencia del supervisor para que de manera inmediata se conozca la información y evitar algunos malos entendidos que se pueden resolver en ese momento, o bien, dejar la opción al director para que lo conteste en el momento que lo desee. En ambos casos es conveniente señalar el objetivo del instrumento y el tiempo aproximado para contestar. En cuanto a la segunda opción, es necesario definir la fecha en que se deberá entregar el instrumento ya contestado. b) “Cuestionario a profesores para evaluar la función del director a lo largo del ciclo escolar”. Cuando la escuela es pequeña (entre seis y nueve grupos), se aplicará a todos los profesores; si es grande se puede optar por todos los profesores o bien seleccionar al azar un profesor de cada grado. Para aplicar el cuestionario puede hacerse de manera grupal o individual. La decisión está sujeta a las características de la escuela: armonía en el equipo de docentes, disposición, tiempo, entre otras. En cualquiera de los procedimientos, también es conveniente informar a los profesores sobre el objetivo del cuestionario, el tiempo aproximado para contestar, cómo fueron seleccionados los profesores y la fecha en que se requieren los instrumentos. c) “Cuestionario a padres de familia para opinar sobre la función del director”. Este instrumento está dirigido a padres de familia que tienen alguna

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responsabilidad en la escuela y que están enterados del funcionamiento de ella. Por lo tanto se puede aplicar a integrantes de la Sociedad de Padres de Familia, a vocales de los grupos o a quienes forman parte del Consejo de Participación Social. Para tener un panorama amplio de lo que opinan los padres de familia, es conveniente que se aplique de manera grupal en una reunión en donde se explique el objetivo del cuestionario y el por qué fueron elegidos para contestarlo; si alguien de los convocados no acude, puede aplicarse de manera individual o sustituirlo por una madre o padre que conozca el funcionamiento de la escuela. Es conveniente señalar que el tiempo aproximado para contestar es de 20 minutos. d) “Concentrado para la evaluación continua de la función del director”. Como es un concentrado, este documento se puede llenar una vez que se cuenta con los cuestionarios de director, de profesores, de padres y los documentos que debe revisar el supervisor. Al interno del instrumento se presentan las instrucciones para hacer el registro en cada uno de los apartados, aunque el apartado cinco hace referencia a las indicaciones que aparecen en este manual en el siguiente apartado. Como ahí se indica, las cuatro primeras partes son fundamentales para hacer el análisis de la información y el registro de las fortalezas y las deficiencias de la función directiva, las cuales se retoman para hacer un plan de trabajo de manera conjunta con el director y registrarlo en la sexta parte. Este material es un documento de trabajo para consultarse cuantas veces sea necesario a fin de recordar las acciones que es necesario realizar y también comparar aquellos aspectos de la función directiva que han mejorado y aquellos donde se continúa igual. Por consiguiente, deben existir por lo menos dos ejemplares, una para el director y otro para el supervisor.

44.. IInntteerrpprreettaacciióónn yy uussoo ddee llooss rreessuullttaaddooss.. Para llevar a cabo la interpretación de los resultados se requiere básicamente del concentrado (de evaluación diagnóstica o de evaluación continua), porque en él se encuentra la información que se obtuvo a través de los distintos cuestionarios aplicados; en el apartado cinco de dicho documento se proporcionan las indicaciones para hacer los juicios valorativos de la función del director y en el sexto se elabora un plan de mejora. Los procedimientos para analizar e interpretar la información son similares en la evaluación diagnóstica y en la evaluación continua, porque los concentrados son semejantes en su organización. En el siguiente apartado se describen algunos procedimientos útiles, los cuales se retoman en el punto 4.2 para hacer una valoración. Tenga presente que las valoraciones se utilizarán para justificar los aspectos que es necesario trabajar en el plan de mejora, el cual se describe en el punto 4.3.

44..11 P Prroocceeddiim maacciióónn.. miieennttooss ppaarraa aannaalliizzaarr llaa iinnffoorrm Como la información de los concentrados es abundante, con ella se pueden hacer diversos análisis con objetivos diferentes, y a distinta profundidad, por ejemplo:

‫ ه‬Identificar el tipo de actividades que mejor desarrolla el director o donde necesita más apoyo.

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‫ ه‬Identificar las fortalezas y los aspectos a mejorar de la función del director. ‫ ه‬Identificar cómo es percibida la función del director por todas las personas que contestaron los cuestionarios.

‫ ه‬Identificar de manera particular cómo es percibido el trabajo del director por los padres, los profesores y el propio director para luego encontrar coincidencias o diferencias.

‫ ه‬Identificar en qué aspectos fue evaluado mejor o peor el director por los profesores, los padres de familia o él mismo.

‫ ه‬Identificar aspectos donde los informantes desconocen la información. ‫ ه‬Identificar aspectos donde hubo coincidencias, pero sobre todo diferencias entre profesores y director, o bien entre director y padres de familia, profesores y padres de familia. Los tres primeros objetivos se cubren con las indicaciones que se presentan en el apartado cinco de los concentrados de evaluación diagnóstica o evaluación continua; algunos otros se describen a continuación. a) Percepción del trabajo del trabajo por tipo de informante. Para hacer este análisis proceda de la siguiente manera: 1. Elija el tipo de cuestionario (director, profesor o padre) del cual quiere analizar la información. 2. Cuente la cantidad de ítems o preguntas que fueron contestadas por todos o la mayoría de las personas de manera afirmativa (respuestas Sí). 3. Identifique el número total de preguntas que presenta dicho cuestionario. 4. Obtenga el porcentaje dividiendo el total de aspectos evaluados positivamente sobre el número total de ítems del cuestionario y multiplicando por cien. 5. Escriba el porcentaje. 6. Identifique en los cuadros 3 ó 4, según corresponda a evaluación diagnóstica o continua, la valoración del trabajo del director. 7. Escriba la valoración en el apartado cinco del concentrado en lo correspondiente a la “Apreciación del trabajo del director”. b) Tipo de actividades mejor y peor evaluadas por tipo de informante. Para hacer este análisis proceda de la siguiente manera: 1. Elija el tipo de cuestionario (director, profesor o padre) del cual quiere analizar la información. 2. Cuente la cantidad de ítems o preguntas que fueron contestadas por todos o la mayoría de las personas de manera afirmativa (respuestas Sí) en cada uno de los apartados. 3. Identifique en el cuestionario el número total de preguntas por apartado. 4. Elija el primer apartado y obtenga el porcentaje dividiendo el total de aspectos evaluados positivamente en dicho apartado sobre el número total de ítems de dicho apartado y multiplíquelo por cien.

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5. Haga el mismo procedimiento con los otros apartados. 6. Identifique cuál apartado tiene el porcentaje más alto, esto significa que este informante (profesor o director) percibe que el director desarrolla mejor estas actividades. 7. Identifique cuál es el porcentaje menor, esto significa que las personas que contestaron los cuestionarios consideran que este tipo de actividades fueron evaluadas con mayor deficiencia. 8. Decida escribir o no esta información en el apartado cinco titulado “Apreciación del trabajo del director”. c) Tipo de actividades donde los informantes “Responden No Sé”. Este análisis permite identificar aquellos aspectos donde los profesores o padres de familia, según sea el caso, contestan que desconocen si el director realiza la actividad, esto significa que falta comunicación con este tipo de personas y es necesario implementar acciones. c) Aspectos donde se coincide y aspectos donde hay diferencias. Este análisis permite hacer comparaciones al identificar en qué aspectos todos los que contestaron los cuestionarios coinciden, pero también en qué aspectos hay diferencias. Este análisis se puede desarrollar al revisar la cantidad de respuestas que se obtuvieron en cada ítem y que aparecen en los concentrados de evaluación diagnóstica y evaluación continua en los apartados 1, 2 y 3. La información obtenida ayuda a reflexionar en el origen de las diferencias y definir algunas actividades a desarrollar en el plan de mejora. Si bien se pueden hacer varios análisis con la información que se obtiene de estos cuestionarios, el supervisor puede decidir hacer todos o realizar por lo menos aquellos que aparecen en el concentrado de evaluación diagnóstica o de evaluación continua en el apartado cinco.

44..22.. V Vaalloorraacciióónn ddeell ttrraabbaajjoo ddeell ddiirreeccttoorr.. Aquí se presentan algunos juicios e interpretaciones que pueden hacerse a partir de los porcentajes obtenidos en los cuadros “Tipo de actividades que mejor desarrolla el director” y “Tipo de actividades en donde necesita más apoyo el director” del apartado cinco del concentrado. También se aplica a los porcentajes que se obtienen al hacer el análisis por tipo de cuestionario como se indica en el punto “Percepción del trabajo del director por tipo de informante” del apartado anterior. Como se evalúan aspectos distintos en la evaluación diagnóstica y continua, se presenta un cuadro para cada tipo de evaluación, en ellos se incorpora información sobre los porcentajes que se pudieron obtener al realizar las operaciones indicadas, un juicio y una interpretación. a) Evaluación diagnóstica. Es conveniente recordar que la evaluación diagnóstica evalúa aspectos de la organización escolar, de la función técnico pedagógica y la comunicación que se establece en la escuela, al inicio del ciclo escolar.

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Cuadro 3. “Porcentajes, juicios e interpretación para la evaluación diagnóstica” Porcentaje

Juicio

Interpretación

Entre 91 y100%

Trabajo del director muy adecuado

El director conoce y desarrolla todas las actividades como lo demanda el inicio del ciclo escolar en los aspectos organizativos, pedagógicos y de comunicación. Su trabajo es ejemplar para muchos otros directores.

Entre 81 y 90

Trabajo del director adecuado

El director en lo general desarrolla las actividades que debe realizar al inicio del ciclo escolar como se requiere. Es necesario identificar aquellos aspectos deficientes para fortalecer su función.

Entre 61y 80

Trabajo del director poco adecuado

El director desarrolla las actividades aunque no las realiza como la escuela y las necesidades del ciclo escolar lo requieren. Es necesario hacer un análisis de todos los aspectos en donde necesita apoyo.

Trabajo del director inadecuado

El trabajo del director no responde a lo que se requiere en la escuela y en el ciclo escolar. Es necesario que analice todos los aspectos donde necesita apoyo que decida cómo apoyar su trabajo.

Menos del 60%

b) En la evaluación continua, se evalúan varios aspectos de las funciones técnico pedagógica, administrativa, de gobierno escolar, social y personal. Como se aprecia en el Cuadro 2 de este manual. A partir de estos aspectos se puede hacer la interpretación. Cuadro 4. “Porcentajes, juicios e interpretación para la evaluación continua” Porcentaje

Juicio

Interpretación

Entre 91 y100%

Trabajo del director muy adecuado

El director conoce todas las actividades que debe realizar en la escuela y las desarrolla oportuna y eficientemente. Se le reconoce como un líder pedagógico, un administrador eficiente, una persona que sabe motivar a sus compañeros para lograr los objetivos de la escuela y que sabe aprovechar el tiempo. Es un digno representante de la escuela. Su trabajo es ejemplar para muchos otros directores.

Entre 81 y 90

Trabajo del director adecuado

El director en lo general desarrolla las actividades que debe realizar en la escuela. Su trabajo es heterogéneo, pues en un tipo de función puede hacerlo adecuadamente y en otro no. Por ello, es necesario que identifique los aspectos deficientes para fortalecer su función.

Entre 61y 80

Trabajo del director poco adecuado

El director desarrolla las actividades aunque no como lo requiere la escuela. Puede tener algunos puntos fuertes pero en general necesita apoyo para mejorar su trabajo. Por ello requiere identificar todos los aspectos que maneja deficientemente.

Trabajo del director inadecuado

El trabajo del director no responde a las necesidades de la escuela. Desconoce varias de las actividades que debe desarrollar o la forma en que deben realizarse. Es necesario que analice todos los aspectos donde necesita apoyo para implementar estrategias de capacitación o asesoría.

Menos del 60%

12

44..33.. E Ellaabboorraacciióónn ddeell ppllaann ddee m meejjoorraa.. A partir de los análisis que se han hecho con los resultados de los cuestionarios, es conveniente que se elabore un plan de mejora. Éste consiste en elaborar un plan de trabajo en donde se señalen los aspectos deficientes que se requiere mejorar, las acciones a desarrollar, los recursos que se necesitan, así como los tiempos en que cada acción se llevará a efecto. Antes de elaborar el plan, es necesario identificar los aspectos deficientes como se indicó en los apartados anteriores (4.1 y 4.2) y como se menciona en los concentrados en el apartado cinco. Posteriormente se jerarquizan los aspectos deficientes considerando algún criterio (necesidad, facilidad, etc.), se definen los aspectos que se consideran más importantes y sobre ellos se elabora el plan de trabajo. En el concentrado de evaluación diagnóstica y de evaluación continua aparecen las indicaciones para desarrollar este plan de trabajo.

El diseño de estos materiales es perfectible; la confiabilidad, validez y pertinencia de los mismos puede mejorar considerablemente si se realiza un seguimiento de su aplicación en las entidades federativas. Por ello, para la Dirección de Evaluación de Escuelas es

importante contar con información sobre su uso. En este sentido, si se considera pertinente utilizarlos, se ruega informar sobre el particular a la Dirección, al igual que hacer llegar todas las observaciones o sugerencias para su mejora que se estimen convenientes.

Favor de enviar sus observaciones y comentarios a la siguiente dirección electrónica:

www.inne.com.mx

13

DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DE ESCUELAS

Instrumentos para la evaluación diagnóstica de las funciones del director de escuela primaria

• Cuestionario “Auto evaluación de la función directiva al inicio del ciclo escolar” • Cuestionario a profesores para valorar la función del director al inicio del ciclo • Concentrado para valorar la función del director al inicio del ciclo escolar

Auto evaluación de la función directiva al inicio del ciclo escolar

Estimado (a) director (a): Como las actividades que usted promueve o realiza al inicio del ciclo escolar son muy importantes para definir el funcionamiento de la escuela, solicito que a través del siguiente cuestionario se autoevalúe con la intención de identificar aquellos aspectos que son parte de sus fortalezas y también aquellos donde es necesario mejorar. Este cuestionario presenta tres partes, la primera está relacionada con acciones para organizar la actividad escolar; la segunda hace referencia a aspectos de tipo técnico pedagógico y la tercera a las acciones relacionadas con la comunicación, el clima escolar y la organización personal del tiempo. Solicito que sus respuestas sean honestas para que la auto-evaluación sea realista y útil, pues la información permitirá elaborar un plan de trabajo a fin de fortalecer la función que usted desempeña en la escuela. Atentamente SUPERVISOR (A)

Instrucciones. Para cada una de las afirmaciones marque con equis (X) en la columna que corresponda a lo que usted realizó al inicio del ciclo escolar. Al final de cada apartado aparece un espacio para que usted amplíe su respuesta particularmente de los aspectos donde usted contestó No.

PARTE 1. La Organización Escolar. A. 1. 2. 3. 4. B. 5. 6. 7.

ASPECTOS A EVALUAR Para organizar el Consejo Técnico Consultivo, usted… Promovió que se estableciera oportunamente durante el primer mes del ciclo escolar. Promovió que se eligiera al profesor más idóneo para cumplir la función de secretario. Promovió que se eligiera al profesor más idóneo para el cargo de tesorero. Programó una agenda de reuniones para el ciclo escolar. Para organizar las comisiones docentes, usted… Promovió que se definieran en función de las necesidades de la escuela. Promovió que se eligieran a los profesores más idóneos para desempeñar las funciones de cada comisión. Orientó a los integrantes para que desarrollaran sus funciones adecuadamente.

VALORACIÓN SI NO

1

ASPECTOS A EVALUAR C. Para elaborar el Plan Anual escolar, usted… 8. Promovió su elaboración de manera oportuna (se realizó con anticipación). 9. Consideró que respondiera a las necesidades actuales de la escuela. 10. Verificó que presentara metas, recursos, estrategias, etc. es decir que estuviera completo. 11. Definió objetivos realistas, que se pueden alcanzar en el ciclo escolar. D. Para elaborar el Proyecto Escolar, usted… 12. Promovió la participación del equipo docente en su elaboración. 13. Verificó que los objetivos respondieran a las necesidades de la escuela. 14. Promovió que se tomaran en cuenta los resultados de aprendizaje de los alumnos del ciclo escolar anterior. 15. Verificó que los objetivos fueran alcanzables para el ciclo escolar. 16. Verificó que las actividades o estrategias se relacionaran con los objetivos. 17. Verificó que las actividades o estrategias fueran realistas, de acuerdo a las condiciones de la escuela. E. En la asignación de profesores a los grupos, usted… 18. Consideró que hubiera un profesor para cada grupo. 19. Consideró las características de los profesores y las necesidades particulares de los alumnos de cada grupo. 20. Tomó en cuenta la experiencia de los profesores para asignarlos a los grupos. 21. Tomó en cuenta los resultados de que obtuvieron los profesores en el ciclo escolar anterior F. Para que el horario de clases se aproveche, usted…. 22. Elaboró el horario de las actividades artísticas, físicas y de los proyectos de tal manera que se evita la interrupción de clases. 23. Implementó estrategias para evitar interrumpir las clases a fin de cumplir con el calendario oficial.

VALORACIÓN SI NO

Comentarios adicionales. En el siguiente espacio escriba información que considere necesaria para ampliara las respuestas, particularmente de los aspectos donde usted contestó NO. Registre el número de afirmación y escriba su comentario.

2

PARTE 2. La Función Técnico Pedagógica ASPECTOS A EVALUAR G. Con relación a los libros de texto, usted… 24. Consiguió todos los libros para todos los grupos. 25. Verificó que los profesores promovieran su uso. 26. Estableció estrategias para su cuidado y conservación. H. En cuanto al material curricular para el docente, publicado por la SEP: Libros del maestro, planes y programas, avance programático y ficheros, usted… 27. Consiguió todo este material para todos los profesores. 28. Proporcionó orientación a los profesores, o bien, promovió que los profesores que tuvieran experiencia orientaran a sus compañeros para utilizarlos adecuadamente. I. En cuanto a la planeación de clases de los profesores, el usted… 29. Definió, junto con los profesores, los criterios que deben considerar para planear las clases. 30. Orientó o promovió que los profesores con experiencia, orientaran a sus compañeros para planear adecuadamente las clases considerando los criterios establecidos. J. En cuanto a la evaluación, usted… 31. Proporcionó orientación oportuna a los profesores para realizar la evaluación diagnóstica de los alumnos. 32. Promovió entre los profesores la elaboración de un plan de trabajo para retroalimentar a los alumnos a partir de los resultados de la evaluación diagnóstica.

VALORACIÓN SI NO

SI

NO

Comentarios adicionales. En el siguiente espacio escriba información que considere necesaria para ampliara las respuestas, particularmente de los aspectos donde usted contestó NO. Registre el número de afirmación y escriba su comentario.

3

PARTE 3. La Comunicación en la Escuela. ASPECTOS A EVALUAR K. En relación a la comunicación con los padres, usted…

VALORACIÓN SI NO NO SÉ

33. Proporcionó oportunamente los lineamientos para la obtención de becas. 34. Dio a conocer de manera oportuna las normas que tiene la escuela en lo correspondiente a horarios, participación de los padres, entre otros. 35. Convocó oportunamente a los padres para realizar la reunión en donde se renovó o estableció la Sociedad de Padres de Familia. L. En relación a la comunicación con el personal, de la escuela, el director… 36. Dio a conocer oportunamente información relacionada con el Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo. 37. Dio a conocer de manera oportuna las normas que tiene la escuela en lo correspondiente a horarios, participación de los padres y maestros entre otros.

Comentarios adicionales. En el siguiente espacio escriba información que considere necesaria para ampliar las respuestas, particularmente de los aspectos donde usted contestó con No o No Sé. Registre el número de afirmación y escriba su comentario.

4

A continuación marque con equis (x) la opción que se apegue más a la percepción que usted tiene del trabajo que realiza en la escuela como director. Posteriormente justifique su opinión.

En general considero que mi trabajo como director es: Excelente

(

)

Regular

(

)

Muy bueno Malo

(

)

Bueno

(

)

(

)

Pésimo

(

)

Explique los motivos por los cuales marcó la opción anterior.

DATOS DEL DIRECTOR Género:

Femenino (

)

Masculino (

)

Edad: ________Años

Grado máximo de estudios: _________________________________________________ Años como director:_____________ Años como director en la escuela actual: _______ Fecha :____________________________________________________________________

¡Gracias por su participación!

5

Cuestionario a profesores para valorar la función del director al inicio del ciclo escolar función del director en Estimado profesor: Como las actividades que realiza o promueve el director al inicio del ciclo escolar son importantes para el buen funcionamiento de la escuela, por tal motivo, se pide su opinión para evaluarlo en cada uno de los aspectos que se presentan en este cuestionario. El cuestionario está organizado en tres partes: la primera presenta actividades relacionadas con la organización de la escuela; la segunda con aspectos de tipo técnico pedagógico y la tercera con acciones que hacen referencia a la comunicación que se plantea en la escuela. Le solicito que las respuestas sean apegadas a lo que usted observa y vive en la escuela para que la valoración sea justa. Asimismo le informo que este cuestionario es anónimo y que la información que proporcione se utilizará solo para los fines antes señalados. ATENTAMENTE SUPERVISOR (A) Instrucciones. Para cada afirmación marque con equis (x) la columna que corresponda a lo que observa o vive en la escuela. Marque la columna “No sé” solo en aquellos casos donde usted no tiene información. Al final de cada apartado aparece un espacio para que usted amplíe su respuesta particularmente de los aspectos donde usted contestó con No o No Sé.

PARTE 1. La Organización Escolar. ASPECTOS A EVALUAR A. Para organizar el Consejo Técnico Consultivo, el director… 1. Promovió que se estableciera oportunamente durante el primer mes del ciclo escolar. 2. Promovió que se eligiera al profesor más idóneo para cumplir la función de secretario. 3. Promovió que se eligiera al profesor más idóneo para el cargo de tesorero. 4. Programó una agenda de reuniones para el ciclo escolar. B. Para organizar las comisiones docentes, el director… 5. Promovió que se definieran en función de las necesidades de la escuela. 6. Promovió que se eligieran a los profesores más idóneos para desempeñar las funciones de cada comisión. 7. Orientó a los integrantes de cada comisión para que desarrollaran las funciones adecuadamente.

VALORACIÓN SI NO NO SÉ

1

ASPECTOS A EVALUAR C. Para elaborar el Plan Anual escolar, el director…

VALORACIÓN SI NO NO SÉ

8. Promovió su elaboración de manera oportuna (se realizó con anticipación). 9. Consideró que respondiera a las necesidades actuales de la escuela. 10. Verificó que presentara metas, recursos, estrategias, etc., es decir, que estuviera completo. 11. Definió objetivos realistas, que se pueden alcanzar en el ciclo escolar. D. Para elaborar el Proyecto Escolar, el director… 12. Promovió la participación del equipo docente en su elaboración. 13. Verificó que los objetivos respondieran a las necesidades de la escuela. 14. Promovió que se tomaran en cuenta los resultados de aprendizaje de los alumnos del ciclo escolar anterior. 15. Verificó que los objetivos fueran alcanzables para el ciclo escolar. 16. Verificó que las actividades o estrategias se relacionan con los objetivos. 17. Verificó que las actividades o estrategias fueran realistas, de acuerdo a las condiciones de la escuela E. En la asignación de profesores a los grupos, el director… 18. Consideró que hubiera un profesor para cada grupo. 19. Consideró las características de los profesores y las necesidades particulares de los alumnos de cada grupo. 20. Tomó en cuenta la experiencia de los profesores. 21. Tomó en cuenta los resultados de que obtuvieron los profesores en el ciclo escolar anterior. F. Para que el horario de clases se aproveche, el director… 22. Elaboró el horario de las actividades artísticas, físicas y de los proyectos de tal manera que se evita la interrupción de clases. 23. Implementó estrategias para evitar interrupción de clases a fin de cumplir con el calendario oficial.

Comentarios adicionales. En el siguiente espacio escriba información que considere necesaria para ampliar las respuestas, particularmente de los aspectos donde usted contestó con No o No Sé. Registre el número de afirmación y escriba su comentario.

2

PARTE 2. La Función Técnico Pedagógica ASPECTOS A EVALUAR G. Para la obtención y cuidado de los libros de texto, el director… 24. Consiguió todos los libros para todos los grupos. 25. Verificó que usted y sus compañeros promovieran su uso. 26. Estableció estrategias para su cuidado y conservación. H. En cuanto al material curricular para el docente, publicado por la SEP: Libros del maestro, planes y programas, avance programático y ficheros, el director… 27. Consiguió todo este material para todos los profesores. 28. Proporcionó orientación a los profesores, o bien, promovió que los profesores que tienen experiencia orientaran a sus compañeros para utilizarlos adecuadamente. I. En cuanto a la planeación de clases de los profesores, el director… 29. Definió, junto con los profesores, los criterios que deben considerar para planear las clases. 30. Orientó o promovió que los profesores con experiencia, orientaran a sus compañeros para planear adecuadamente las clases considerando los criterios establecidos. J. En cuanto a la evaluación, el director: 31. Proporcionó orientación oportuna a los profesores para realizar la evaluación diagnóstica de los alumnos. 32. Promovió entre los profesores la elaboración de un plan de trabajo para retroalimentar a los alumnos a partir de los resultados de la evaluación diagnóstica.

VALORACIÓN SI NO NO SÉ

Comentarios adicionales. En el siguiente espacio escriba información que considere necesaria para ampliar las respuestas, particularmente de los aspectos donde usted contestó con No o No Sé. Registre el número de afirmación y escriba su comentario.

3

PARTE 3. La Comunicación en la Escuela. ASPECTOS A EVALUAR K. En relación a la comunicación con los padres, el director…

VALORACIÓN SI NO NO SÉ

33. Proporcionó oportunamente los lineamientos para la obtención de becas. 34. Dio a conocer de manera oportuna las normas que tiene la escuela en lo correspondiente a horarios, participación de los padres, entre otros. 35. Convocó oportunamente a los padres para realizar la reunión en donde se renovó o estableció la Sociedad de Padres de Familia. L. En relación a la comunicación con el personal, de la escuela, el director… 36. Dio a conocer oportunamente información relacionada con el Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo. 37. Dio a conocer de manera oportuna las normas que tiene la escuela en lo correspondiente a horarios, participación de los padres y maestros entre otros.

Comentarios adicionales. En el siguiente espacio escriba información que considere necesaria para ampliar las respuestas, particularmente de los aspectos donde usted contestó con No o No Sé. Registre el número de afirmación y escriba su comentario.

4

A continuación marque con equis (x) la opción que se apegue más a la percepción que usted tiene del trabajo que realiza el director en la escuela. Posteriormente justifique su opinión.

En general considero que el trabajo del director es: Excelente

(

)

Regular

(

)

Muy bueno Malo

(

)

Bueno

(

)

(

)

Pésimo

(

)

Explique los motivos por los cuales marcó la opción anterior.

DATOS DEL DOCENTE Grupo que atiende________Años como docente en la escuela:_______ Fecha ____________________________________________________

5

Concentrado para valorar la función del director al inicio del ciclo escolar Instrumento que utiliza el supervisor en la visita diagnóstica Estimado (a) supervisor (a): El material que tiene en sus manos ha sido diseñado para concentrar la valoración que hacen los profesores, usted y el propio director de la función directiva que se realiza en la escuela. Es un material utilizado al inicio del ciclo escolar, principalmente cuanto usted lleva a cabo la primera visita a la escuela con la intención de realizar la evaluación diagnóstica. El concentrado consta de seis partes, las cuatro primeras son para valorar el trabajo del director en distintos aspectos la quinta pretende organizar la situación del director: identificar el tipo de funciones que se desarrollan de manera más adecuada y aquellas que presentan más deficiencias, presentar una apreciación general del trabajo del director y señalar las fortalezas y los aspectos a mejorar de la función directiva. En la última, se pretende que usted, junto con el director, elaboren un plan de trabajo para mejorar aquellos aspectos que no están funcionando adecuadamente en la escuela y que le competen al director. Para hacer el registro en este instrumento, es necesario que los docentes contesten el “Cuestionario a profesores para valorar la función del director al inicio del ciclo escolar” y el director haga lo mismo con la “Auto-evaluación de la función directiva al inicio del ciclo escolar”. Con la información que se obtiene en estos instrumentos, usted podrá hacer el concentrado en este documento para luego hacer el análisis en donde se identifiquen aspectos en donde hubo coincidencias y aspectos en donde hay divergencias. Esta información permitirá hacer un plan de trabajo en donde se implementen estrategias para que el director mejore su función. Es importante que el director se quede con una copia de su valoración para que tenga a la mano la información y la pueda incorporar en su plan de trabajo personal para mejorar su desempeño.

Instrucciones para hacer el concentrado en los siguientes cuadros:

1. Registre la información que se obtuvo en los cuestionarios aplicados a profesores y al director, de la siguiente manera: a. En “Valoración Director”, registre la información obtenida mediante la aplicación del cuestionario “Auto-evaluación de la función directiva al inicio del ciclo escolar”. Escriba 1 en la columna de SÍ o de NO, según la respuesta que dio el director para cada afirmación. b. En lo que corresponde a “Valoración Profesor”, anote las respuestas de los cuestionarios aplicados a los docentes titulados “Cuestionario a profesores para valorar la función del director al inicio del ciclo escolar”. Escriba en cada afirmación la cantidad de respuestas identificadas en SÍ, en NO y en NO SÉ. c. En “Situación Final” registre en cada columna el total obtenido al sumar las respuestas de director y profesores. Esta información será de utilidad en los análisis que se solicitan en el apartado cinco de este concentrado. 2. Cuide que la información de cada instrumento se registre en la columna y en la casilla correspondiente 3. Escriba información adicional en el espacio titulado comentari rios adicionales relacionados con las aportaciones del director y de los docentes.

1

PARTE 1. La organización escolar ASPECTOS A EVALUAR

A. Para organizar el Consejo Técnico Consultivo, el director… 1. Promovió que se estableciera oportunamente durante el primer mes del ciclo escolar. 2. Promovió que se eligiera al profesor más idóneo para cumplir la función de secretario. 3. Promovió que se eligiera al profesor más idóneo para el cargo de tesorero. 4. Programó una agenda de reuniones para el ciclo escolar. B. Para organizar las comisiones docentes, el director… 5. Promovió que se definieran en función de las necesidades de la escuela. 6. Promovió que se eligieran a los profesores más idóneos para desempeñar las funciones de cada comisión. 7. Orientó a los integrantes de cada comisión para que desarrollaran las funciones adecuadamente. C. Para elaborar el Plan Anual escolar, el director… 8. Promovió su elaboración de manera oportuna (se realizó con anticipación). 9. Consideró que respondiera a las necesidades actuales de la escuela. 10. Verificó que presentara metas, recursos, estrategias, etc. es decir que esté completo. 11. Definió objetivos realistas, que se pudieran alcanzar en el ciclo escolar. D. Para elaborar el Proyecto Escolar, el director… 12. Promovió la participación del equipo docente en su elaboración. 13. Verificó que los objetivos respondieran a las necesidades de la escuela. 14. Promovió que se tomaran en cuenta los resultados de aprendizaje de los alumnos del ciclo escolar anterior. 15. Verificó que los objetivos fueran alcanzables para el ciclo escolar. 16. Verificó que las actividades o estrategias se relacionaran con los objetivos. 17. Verificó que las actividades o estrategias fueran realistas, de acuerdo a las condiciones de la escuela

2

VALORACIÓN PROFESOR SI NO NO SÉ

VALORACIÓN DIRECTOR SI NO

SITUACIÓN FINAL SI NO NO SE

ASPECTOS A EVALUAR

VALORACIÓN PROFESOR SI NO NO SÉ

VALORACIÓN DIRECTOR SI NO

SITUACIÓN FINAL SI NO NO SE

E. Para asignar profesores a los grupos, el director… 18. Consideró que hubiera un profesor para cada grupo. 19. Consideró las características de los profesores y las necesidades particulares de los alumnos de cada grupo. 20. Tomó en cuenta la experiencia de los profesores para asignarlos a los grupos. 21. Tomó en cuenta los resultados de los profesores en el ciclo escolar anterior. F. Para que el horario de clases se aproveche, el director…. 22. Elaboró el horario de las actividades artísticas, físicas y de los proyectos de tal manera que se evita la interrupción de clases. 23. Implementó estrategias para evitar interrupción de clases a fin de cumplir con el calendario oficial.

Comentarios adicionales. En el siguiente espacio escriba los comentarios que los profesores o el director anotaron, en este apartado, en sus respectivos cuestionarios. Para cada comentario, registre a qué cuestionario pertenece (del director o del profesor) y el número de la afirmación que corresponde en ese instrumento. Guíese por el ejemplo. Director 13: No todos participaron porque cada uno tiene responsabilidades diferentes.

3

PARTE 2. Función técnico pedagógica ASPECTOS A EVALUAR ASPECTOS A EVALUAR

G. 24. 25. 26. H. 27. 28. I. 29. 30. J. 31. 32.

4

Con relación a los libros de texto, el director… Consiguió todos los libros para todos los grupos. Verificó que los profesores promovieran su uso. Estableció estrategias para su cuidado y conservación. En cuanto al material curricular para el docente, publicado por la SEP: Libros del maestro, planes y programas, avance programático y ficheros, el director… Consiguió todo este material para todos los profesores. Proporciona orientación a los profesores, o bien, promueve que los profesores que tienen experiencia orienten a sus compañeros para utilizar los materiales entregados por la SEP. En cuanto a la planeación de clases, el director… Ha definido junto con los profesores los criterios que deben considerar para planear las clases. Orientó o promovió que los profesores con experiencia, orientaran a sus compañeros para planear adecuadamente las clases considerando los criterios establecidos. En cuanto a la evaluación, el director: Proporcionó orientación oportuna a los profesores para realizar la evaluación diagnóstica de los alumnos. Promovió entre los profesores la elaboración de un plan de trabajo para retroalimentar a los alumnos a partir de los resultados de la evaluación diagnóstica.

VALORACIÓN PROFESOR SI NO NO SÉ

VALORACIÓN DIRECTOR SI NO

SITUACIÓN FINAL SI NO NO SE

Comentarios adicionales. En el siguiente espacio escriba los comentarios que los profesores o el director anotaron, en este apartado, en sus respectivos cuestionarios. Para cada comentario, registre a qué cuestionario pertenece (del director o del profesor) y el número de la afirmación que corresponde en ese instrumento.

PARTE 3. La comunicación en la escuela ASPECTOS A EVALUAR

VALORACIÓN PROFESOR SI NO NO SÉ

VALORACIÓN DIRECTOR SI NO

SITUACIÓN FINAL SI NO NO SE

K. En la comunicación con los padres, el director…: 33. Proporcionó oportunamente los lineamientos para la obtención de becas. 34. Dio a conocer de manera oportuna las normas que tiene la escuela en lo correspondiente a horarios, participación de los padres, entre otros. 35. Convocó oportunamente a los padres para realizar la reunión en donde se renovó o se estableció la Sociedad de Padres de Familia. L. En la comunicación con el personal, el director… 36. Dio a conocer oportunamente información relacionada con el Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo. 37. Dio a conocer de manera oportuna las normas que tiene la escuela en lo correspondiente a horarios, participación de padres y maestros, entre otros.

Comentarios adicionales. En el siguiente espacio escriba los comentarios que los profesores o el director anotaron, en este apartado, en sus respectivos cuestionarios. Para cada comentario, registre a qué cuestionario pertenece (del director o del profesor) y el número de la afirmación que corresponde en ese instrumento.

5

PARTE 4. Documentación de la escuela. Instrucciones: Como supervisor, realice la

valoración de la documentación de la escuela que se presenta en el siguiente cuadro. Para cada documento marque con equis (X) la columna que corresponda. Tenga presente que se marcará SÍ solamente cuando el aspecto a evaluar se cumpla totalmente. ASPECTOS A EVALUAR M. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. N. 47.

VALORACIÓN SI NO

El director tiene en su archivo… El cuadro de necesidades completo. La estadística inicial de la escuela completa El inventario de la escuela actualizada El Acta Constitutiva de la Mesa Directiva de la Asociación de Padres de Familia El Acta Constitutiva del Consejo de Participación Social. El plan anual para el ciclo escolar El proyecto escolar para el ciclo escolar. El Libro de Actas del Consejo Técnico Consultivo. Organizados todos los documentos anteriores. El director promovió que en la escuela… Cada profesor tuviera sus las listas de asistencia de los alumnos para el ciclo escolar

Comentarios adicionales: En el siguiente espacio usted podrá agregar la información que considere necesaria para aclarar o resaltar las respuestas donde contestó NO. Registre el número de afirmación y agregue su comentario al respecto.

6

PARTE 5. Situación del director. A. Tipo de actividades que mejor desarrolla el director.

Instrucciones. Para hacer el registro del cuadro “Tipo de actividades que mejor desarrolla el director”: 1. Revise cada pregunta o ítem de la “Situación Final” correspondientes a los apartados 1, 2, 3 y 4 para identificar los aspectos donde todos o la mayoría (90%) de los participantes marcaron la columna Sí. 2. Marque con equis (X) los ítems donde todos o la mayoría del los participantes contestaron SÍ. Haga esto en la columna “Ítems que evalúan esta función en el concentrado” (Columna 3) del cuadro que aparece a continuación. 3. Cuente el total de ítems marcados por tipo de actividades y anótelo en la columna 4: “Total de ítems con respuestas en SÍ”. 4. Obtenga el porcentaje de cada cantidad, para esto divida el número de ítems con respuesta en Sí sobre el número total de ítems y multiplíquelo por 100. 5. Anote el porcentaje de cada tipo de actividades en la columna “Porcentajes”.

Tipo de actividades que mejor desarrolla el director 1

2

3

4

5

Tipo de actividades

Número Total de Ítems

Ítems que evalúan esta función en el concentrado

Total de ítems con respuestas en SÍ

Porcentaje

1. Organización Escolar

33

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47.

2. Función Técnico Pedagógica

9

24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32.

3. Función Comunicativa

5

33, 34, 35, 36, 37.

Total de ítems

47

7

B. Tipo de actividades en donde necesita más apoyo el director

Instrucciones: Para hacer el registro

del cuadro “Tipo de actividades donde necesita más apoyo el

director”:

1. Revise ítem por ítem la “Situación Final” en este concentrado en cada uno de los apartados 1, 2, 3 y 4 para identificar los ítems o aspectos donde todos o la mayoría (90%) de los participantes marcaron la columna No o No Sé. 2. Marque con equis (X) los ítems donde todos o la mayoría del los participantes contestaron No o No Sé. Haga esto en la columna “Ítems que evalúan esta función en el concentrado” (Columna 3). 3. Cuente el total de ítems marcados por tipo de actividades y anótelo en la columna 4 “Total de ítems con respuestas en No o No SÉ”. 4. Obtenga el porcentaje de cada cantidad, para esto divida el número de ítems con respuesta en SÍ sobre el número total de ítems y multiplíquelo por 100. 5. Anote el porcentaje de cada tipo de actividades en la columna “Porcentajes”.

Tipo de actividades en donde necesita más apoyo el director 1

2

3

4

5

Tipo de actividades

Número Total de Ítems

Ítems que evalúan esta función en el concentrado

Total de ítems con respuestas en NO o NO SÉ

Porcentaje

1. Organización Escolar

33

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47.

2. Función Técnico Pedagógica

9

24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32.

3. Función Comunicativa

5

33, 34, 35, 36, 37.

Total de ítems

8

47

C. Apreciación del trabajo del director.

Instrucciones : 1. Identifique en el cuadro “Tipo de actividades que mejor desarrolla el director”, en la columna 4, el porcentaje mayor y márquelo. Esto significa que este tipo de actividad están concentradas las fortalezas del director. 2. Identifique en el cuadro “Tipo de actividades en donde necesita más apoyo el director”, en la columna 4, los porcentajes más altos. Esto significa que en este tipo de actividades el director necesita más apoyo para fortalecer su función. 3. Haga los registros de esta información en los siguientes renglones. 4. Sume el total de ítems valorados positivamente que corresponden a la columna 4 del cuadro “Tipo de actividades que mejor desarrolla el director” y anótelos en el espacio que corresponde al final de dicha columna. 5. Obtenga los porcentajes de aspectos valorados positivamente. (Divida total de ítems de columna 4 del cuadro “Tipo de actividades que mejor desarrolla el director”, sobre total de ítems columna 2 y multiplique por cien). 6. Escriba el porcentaje obtenido al final de la columna 5. 7. Escriba las interpretaciones correspondientes a este tipo de resultados considerando la información del Cuadro 3 del Manual:”Porcentajes, juicios e interpretación para la evaluación diagnóstica”.

9

D. Resumen de las fortalezas y los aspectos a mejorar por parte del director.

Instrucciones : Para hacer la lista de las fortalezas: 1. Identifique en el cuadro “Tipo de actividades que mejor desarrolla el director” los ítems marcados en la columna 3. 2. Identifique en el cuadro 2 del Manual, qué aspecto en específico evalúa cada uno de los ítems marcados. Estas son las fortalezas del director. 3. Haga el registro de las fortalezas escribiendo el tipo de actividad y el aspecto valorado positivamente. Por ejemplo si en la organización de la escuela, los ítems marcados en la columna 3 son 1, 6, y 8, entre otros, el registro puede quedar así: En la organización escolar, el director: a. Estableció oportunamente el Consejo Técnico (1), b. Promovió la elección de profesores adecuados para cada comisión (6). c. Elaboró el Plan Anual oportunamente (8). Para hacer la lista de los aspectos a mejorar: 4. Siga el mismo procedimiento, utilizando el cuadro “Tipo de actividades en donde necesita más apoyo el director. NOTA: Utilice tantas hojas como lo requiera; aquí únicamente se proporciona el formato.

Fortalezas del director.

10

Aspectos a mejorar del director.

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PARTE 6. Acuerdos para mejorar. (Elaboración del plan de trabajo). Instrucciones. Analice la información de los cuadros anteriores y junto con el director tome acuerdos para mejorar la función directiva. Tenga

presente que para hacer el plan de mejora es necesario jerarquizar los aspectos que es necesario fortalecer. Se recomienda que los acuerdos sean muy específicos: señale fechas, responsables, recursos, etc. A continuación se presenta un formato que usted puede utilizar para este, si le parece adecuado. Usted añada las páginas que considere necesarias. Tenga presente que este formato se analizará en las visitas formativas para identificar los logros y las dificultades presentadas. ASPECTO A MEJORAR

ACCIONES A REALIZAR POR EL DIRECTOR

FECHA

ACCIONES A REALIZAR POR EL SUPERVISOR

FECHA

Nombre de la escuela_________________________________fecha de elaboración ________________ 12

DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DE ESCUELAS

Instrumentos para la evaluación continua de las funciones del director de escuela primaria

• Auto evaluación de la función directiva a lo largo del ciclo escolar • Cuestionario a profesores para evaluar la función del director durante el ciclo escolar. • Cuestionario a padres de familia para opinar sobre la función del director. • Concentrado para la evaluación continua de la función del director.

Auto evaluación de la función directiva a lo largo del ciclo escolar Estimado (a) director (a): Como responsable de las tareas que se desarrollan en la escuela, usted lleva a cabo una gran cantidad de actividades de diverso tipo, las cuales contribuyen, en cierta medida, a la calidad de la institución que dirige. Este instrumento es para que usted se autoevalúe conforme la percepción que tiene de las actividades que realiza. Tiene la intención de identificar sus fortalezas y también las dificultades que se le presentan en el desempeño de la función directiva para proponer estrategias de mejora. En los siguientes apartados, se presentan enunciadas varias acciones relacionadas con funciones de tipo técnico pedagógico, administrativo, de gobierno escolar, social y personal; a cada una conteste SI o No según corresponda a su experiencia. Se le pide contestar lo más apegado a lo que usted hace para que la información pueda ser útil en un plan de retroalimentación. Tenga presente que esta información es confidencial. ATENTAMENTE SUPERVISOR DE LA ESCUELA Instrucciones. En cada uno de los apartados usted evaluará varios aspectos de la función directiva. Para cada afirmación marque con equis (X) la columna que corresponda a lo que usted perciba u observa que realiza el director en la escuela. Anotará SÍ cuando la actividad se realice regularmente, y, NO, cuando la actividad no se realiza o se desarrolla de manera esporádica. Al final de cada apartado usted podrá escribir información adicional principalmente de las afirmaciones valoradas negativamente (No).

PARTE 1. Función Técnico Pedagógica. ASPECTO A EVALUAR

VALORACIÓN SÍ NO

A. En cuanto a las planeaciones semanales que hacen los profesores, usted… 1. Revisa las planeaciones antes de que se apliquen. 2. Proporciona recomendaciones a los profesores para mejorar sus planeaciones semanales (sobre la redacción de los objetivos, el diseño de las actividades, uso de materiales didácticos, agrupamiento de los alumnos para trabajar los temas, atención a niños con algún rezago, la evaluación del tema).

3. Revisa semanalmente el avance programático que lleva cada uno de los grupos. B. Para asegurar que el currículo se desarrolle, usted … 4. Tiene planeadas estrategias para atender adecuadamente a los grupos que se queden eventualmente sin profesor (por ejemplo se tienen acuerdos para atender el grupo de primero, el de sexto, etc.)

5. Hace frecuentemente visitas técnico pedagógicas a los grupos 6. Prepara la visita a los grupos (revisa el avance programático de los grupos a observar, hace una guía de observación o la revisa, etc.)

1

ASPECTO A EVALUAR

VALORACIÓN SÍ NO

7. Proporciona orientación a los profesores sobre los aspectos deficientes observados en las visitas (por ejemplo: trato a los alumnos, cómo evaluar o retroalimentar, cómo abordar algunos contenidos o sobre el enfoque de las áreas). C. En las visitas técnico pedagógicas usted: 8. Permanece el tiempo suficiente para observar el desempeño del profesor y los alumnos. 9. Pregunta cómo se está aplicando la planeación semanal. 10. Hace observaciones centradas en el desempeño del profesor y los alumnos durante las visitas técnico pedagógicas 11. Hace registros de lo que observa tanto del desempeño del profesor como de los alumnos. 12. Verifica que el profesor utilice correctamente los libros de texto (es decir, que los utilice de acuerdo al tema que se está trabajando y como un recurso didáctico)

13. Pregunta a los profesores cómo están utilizando los materiales curriculares para el docente (libros del maestro, avance programático, ficheros de actividades didácticas, etc.) 14. Indaga con el profesor el tipo de agrupación más frecuente que utiliza para el desarrollo de las actividades (en equipos, grupal, individual, en parejas). 15. Indaga si el profesor retoma los conocimientos previos de los niños al iniciar el tema. 16. Indaga el tipo de actividades que propone el profesor para que los niños busquen la información de los temas que estudian. 17. Observa si el profesor promueve la interacción entre los alumnos para confrontar sus ideas. 18. Indaga las estrategias que utiliza el profesor para que los niños pongan en común lo aprendido. 19. Indaga si el profesor promueve la reflexión entre los alumnos. 20. Indaga si el profesor promueve que los niños argumenten sus respuestas. 21. Observa si el profesor promueve la colaboración entre los alumnos. 22. Indaga si el profesor explica con ejemplos familiares, sencillos y adecuados para la comprensión de los alumnos. 23. Investiga si el profesor propone situaciones cotidianas para que los niños apliquen los conocimientos. 24. Indaga el avance que tienen los niños en cada una de las asignaturas o materias. 25. Solicita los planes de retroalimentación elaborados por los profesores para apoyar a los alumnos en aspectos deficientes. 26. Observa cómo es el trato del profesor hacia los alumnos. 27. Indaga las estrategias que utiliza el profesor para mantener la disciplina en el aula. 28. Proporciona recomendaciones a los alumnos para que mejoren su trabajo (ejemplo:

cómo utilizar los libros de texto, cómo guardar disciplina en el aula, cómo estudiar, etc.).

29. Pregunta al profesor cómo está llevando a la práctica los acuerdos establecidos por el Consejo Técnico en materia pedagógica. 30. Pregunta al profesor sobre las acciones que está realizando para promover la lectura en los alumnos y que son derivadas de programas como Rincones de Lectura, Programa Nacional de Lectura, entre otros.

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ASPECTO A EVALUAR

VALORACIÓN SÍ NO

D. En cuanto a la evaluación que se realiza a los alumnos, usted… 31. Analiza con los profesores los instrumentos y las estrategias que se utilizarán para hacer la evaluación inicial, continua y final de los alumnos. 32. Analiza con los profesores los exámenes para identificar si son acordes a las necesidades de evaluación del programa y los alumnos (si cubren los contenidos vistos en el período, si son claros para los alumnos, si se apegan al enfoque que se maneja en las asignaturas)

33. Hace propuestas, junto con los profesores, para que los exámenes se adecuen conforme al programa y las características de los alumnos. 34. Analiza oportunamente con los profesores los resultados de aprendizaje de los alumnos obtenidos a través de la evaluación. 35. Analiza, junto con los profesores, las propuestas para retroalimentar a los alumnos. E. Para la capacitación y formación del equipo docente, usted… 36. Ha elaborado un diagnóstico preciso de las necesidades de formación de los profesores (conocimiento de los materiales curriculares, los enfoques de las asignaturas, la evaluación, la planeación, el trato a los alumnos, etc.).

37. Tiene una propuesta clara para atender las necesidades de formación de los docentes, en donde él está incluido. 38. Ha realizado gestiones para atender las necesidades de formación de los profesores (planteamiento a la supervisión, solicitud a Centro de Maestros, etc.)

F. En cuanto a otras actividades para apoyar el currículo, usted… 39. Ha realizado oportunamente las gestiones para atender a los niños que requieren apoyo especial (canalización hacia instancias de educación especial, búsqueda de alternativas, etc.). 40. Promueve actividades extraescolares adecuadas para apoyar el aprendizaje de los estudiantes (visitas a museos o desarrollo de excursiones para reafirmar contenidos, entre otras). 41. Verifica que los profesores responsables de algún proyecto educativo (de computación, de inglés, de educación artística, etc.) desarrollen las actividades con un plan de trabajo preciso. 42. Supervisa que las acciones del Proyecto Escolar se realicen. Comentarios adicionales. En el siguiente espacio usted podrá agregar la información que considere necesaria para aclarar o resaltar las respuestas donde contestó NO. Registre el número de afirmación y agregue su comentario al respecto.

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PARTE 2. Funciones de tipo administrativo y de gobierno escolar. ASPECTO A EVALUAR

VALORACIÓN SÍ NO

G. En cuanto al control escolar, usted… 43. Revisa que las listas de puntualidad y asistencia de los niños estén actualizadas por los profesores 44. Revisa que los profesores tengan actualizadas las altas y las bajas de los alumnos. 45. Revisa que el profesor tenga actualizadas las boletas de calificación de los alumnos. 46. Actualiza continuamente la información estadística que da cuenta de las altas y bajas de los alumnos. 47. Elabora oportunamente los informes estadísticos. 48. Entrega oportunamente los informes estadísticos a las áreas correspondientes. 49. Verifica que las becas que se otorgaron al inicio del ciclo escolar, se entreguen conforme los lineamientos establecidos. H. En cuanto al personal de la escuela, usted… 50. Verifica que registre su entrada y salida en el Libro de Asistencia para el personal conforme a la normatividad. 51. Envía con oportunidad las inasistencias del personal a las instancias que corresponden para los trámites de nómina. 52. Hace oportunamente las gestiones para solicitar personal cuando hace falta (ejemplo, cuando hay incapacidad de algún profesor solicita a la instancia correspondiente la sustitución del profesor).

53. Solicita la remoción de personal cuando así se requiere. I. En cuanto a los recursos materiales y financieros, usted… 54. Promueve acciones suficientes para que las instalaciones se encuentren en buen estado (hace propuestas a los profesores, da las órdenes a los intendentes, solicita a los alumnos, etc.).

55. Realiza las gestiones necesarias para mejorar las instalaciones (hace solicitud ante instancias de gobierno, padres de familia, y otros).

56. Promueve acciones apropiadas para mantener en buen estado el equipo y el mobiliario (proporcionar orientación, capacitar para el uso del equipo de cómputo, etc.) 57. Hace oportunamente gestiones para obtener el material didáctico que necesita la escuela (hace solicitudes a las instancias gubernamentales, a la Asociación de Padres de Familia, etc.). J. En cuanto a la organización de la escuela que se planeó al inicio del ciclo escolar, usted… 58. Verifica que cada comisión cumpla con su función. 59. Orienta oportunamente a los profesores para que desarrollen su comisión adecuadamente. 60. Verifica que se cumplan las metas del Plan Anual. 61. Verifica que se cumplan los horarios de entrada y salida de todos los grupos. 62. Evita que se interrumpan clases tanto de los grupos como a nivel escuela, para que se cumpla satisfactoriamente el calendario oficial. K. Como representante de la escuela, usted… 63. Convoca con frecuencia a la Mesa Directiva para tomar acuerdos en asuntos de mejora de la escuela y participación de padres en los eventos. 64. Promueve oportunamente las reuniones de Consejo Escolar de Participación Social para tomar acuerdos en beneficio de la escuela. 65. Preside adecuadamente las reuniones con padres de familia cuando sean convocados por la escuela (tiene un programa de trabajo, solicita la participación de los padres, toma acuerdos, entre otros).

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ASPECTO A EVALUAR

VALORACIÓN SÍ NO

66. Preside las reuniones mensuales del Consejo Técnico para abordar temas de tipo pedagógico. 67. Está presente en los eventos que promueve la escuela, sean cívicos o culturales. 68. Atiende adecuadamente a las personas de las distintas instituciones. (es amable, da el tiempo prudente para atenderlos, entre otros).

69. Acude oportunamente a las reuniones convocadas por la supervisión o la Secretaría de Educación. Comentarios adicionales. En el siguiente espacio usted podrá agregar la información que considere necesaria para aclarar o resaltar las respuestas donde contestó NO. Registre el número de afirmación y agregue su comentario al respecto.

PARTE 3. La comunicación en la escuela y la distribución que hace el director de su tiempo. ASPECTO A EVALUAR

VALORACIÓN SÍ NO

L. Para mantener informada a la comunidad escolar, usted… 70. Da a conocer oportunamente al personal de la escuela información relacionada con el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo. 71. Menciona oportunamente a los padres y a los alumnos las reglas de la escuela en cuanto disciplina, horarios, participación y cómo mejorar el aprendizaje. 72. Da a conocer de manera oportuna a todo el personal de la escuela las normas que existen en lo correspondiente a horarios, su participación, entre otros. 73. Da a conocer oportunamente a padres de familia, alumnos, profesores y demás personal, los eventos académicos, culturales o cívicos que se desarrollarán en la escuela.

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ASPECTO A EVALUAR

VALORACIÓN SÍ NO

74. Informa oportunamente a padres, alumnos, docentes y personal en general las actividades extraescolares en que participará la escuela. 75. Informa oportunamente a la comunidad escolar, incluyendo los padres de familia, las metas y estrategias del Proyecto Escolar. 76. Informa con frecuencia a los padres de familia y a la comunidad escolar los logros alcanzados a través del proyecto escolar. 77. Promueve que oportunamente se den a conocer a los padres de familia los resultados de evaluación de los alumnos. 78. Informa oportunamente a los profesores y en general la comunidad escolar, los resultados de aprovechamiento de los alumnos obtenidos en las evaluaciones externas practicadas por la SEP u otra institución. 79. Da a conocer oportunamente los resultados de evaluación que se hacen a los profesores por la supervisión, por carrera magisterial o por él. 80. Difunde oportunamente a la comunidad escolar, la información que envía la supervisión u otras instancias externas a la escuela. M. Para propiciar un clima de trabajo, de colaboración, respeto y armonía, usted… 81. Anima frecuentemente a los profesores a realizar con calidad su trabajo (en las reuniones, en las conversaciones individuales, etc.

82. Anima a los profesores a participar en las actividades de tipo académico y social

(invita a participar en los cursos de formación, en las convivencias, en las comisiones que se realizan, etc.)

83. Reconoce oportunamente el trabajo que realiza cada uno de los profesores. 84. Implementa estrategias adecuadas para que exista armonía en el equipo docente (fomenta el trabajo en equipo, la colaboración entre los profesores, etc.)

85. Muestra una actitud favorable hacia el trabajo de los profesores y de la comunidad en general (evita comentario negativos, resalta las cualidades de los profesores, etc.) N. Para aprovechar el tiempo, usted… 86. Tiene planeadas las actividades que realiza diariamente. 87. Jerarquiza las actividades que realizará durante el día. 88. Planea suficientemente las actividades que realizará en la semana. 89. Hace una asignación adecuada del tiempo para las distintas actividades que realiza. 90. Realiza las actividades considerando la planeación que elaboró (evita improvisaciones y trabajos imprevistos).

91. Evita consumir tiempo en actividades que no son de tipo escolar (ejemplo:

conversaciones sociales frecuentes, uso del teléfono excesivo, uso de computadora en tareas poco relevantes, fotocopiado, reparaciones, etc.). 92. Realiza las actividades en orden (es decir, evita hacer varias cosas al mismo tiempo).

93. Planea las reuniones de trabajo que desarrolla con los profesores y con los padres de familia. 94. Desarrolla las reuniones con padres y profesores conforme al tiempo y al programa de actividades previsto. 95. Desarrolla reuniones solo cuando es necesario. 96. Utiliza un tiempo razonable en reuniones con profesores para abordar los temas y tomar acuerdos. 97. Delega a las comisiones de los profesores las actividades que les corresponden. 98. Tiene la documentación de la escuela ordenada para localizarla fácilmente.

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Comentarios adicionales. En el siguiente espacio usted podrá agregar la información que considere necesaria para aclarar o resaltar las respuestas donde contestó NO. Registre el número de afirmación y agregue su comentario al respecto.

A continuación marque (x) la opción que se apegue más a la percepción que usted tiene del trabajo que realiza en la escuela como director y en los renglones justifique su opinión.

En general considero que mi trabajo como director es: Excelente

(

)

Muy bueno

(

)

Bueno

(

)

Regular

(

)

Malo

(

)

Pésimo

(

)

Explique los motivos por los cuales marcó la opción anterior.

DATOS DEL DIRECTOR Género:

Femenino (

)

Masculino (

)

Edad: ________Años

Grado máximo de estudios: _______________________________________ Años como director:_________Años como director en esta escuela: ______ Fecha: __________________________

¡Gracias por su participación! 7

Cuestionario a profesores para evaluar la función del director durante el ciclo escolar

Estimado (a) profesor (a): Considerando que los docentes son quienes conviven con el director de manera cercana, se ha elaborado este cuestionario para que usted y sus compañeros opinen sobre el trabajo que él desempeña en los aspectos técnico-pedagógicos, de gobierno escolar, social y personal. El cuestionario tiene tres apartados, y en cada uno hay aspectos sobre los cuales usted opinará contestando Sí o No. Al finalizar cada uno de los apartados de este cuestionario, se presenta un espacio para que usted agregue información sobre aquellos puntos que requieren una mayor explicación, preferentemente en aquellos donde usted opinó de manera negativa. Se solicita que sus respuestas sean apegadas a lo que ha observado o vive en su escuela, porque la información que usted proporcione será de utilidad para evaluar del desempeño del director e implementar estrategias para fortalecer la función directiva. Tenga presente que su información es confidencial. Agradezco mucho su apoyo. ATENTAMENTE SUPERVISOR (A) DE LA ESCUELA Instrucciones. En cada uno de los apartados usted evaluará varios aspectos de la función directiva. Para cada afirmación marque con equis (X) la columna que corresponda a lo que usted perciba u observa que realiza el director en la escuela. Anotará SÍ cuando la actividad se realice regularmente, y, NO, cuando la actividad no se realiza o se desarrolla de manera esporádica. Al final de cada apartado usted podrá escribir información adicional principalmente de las afirmaciones valoradas negativamente (No).

PARTE 1. Función Técnico Pedagógica. ASPECTO A EVALUAR

VALORACIÓN SI NO

A. En cuanto a la planeación de clases que usted realiza, el director… 1. Revisa semanalmente sus planeaciones de clase antes de que se apliquen. 2. Proporciona orientación adecuada para mejorar su planeación de clase (por

ejemplo, proporciona recomendaciones relacionadas con la redacción de objetivos, el diseño de las actividades, el uso de los materiales didácticos, la agrupación de los alumnos para trabajar algunos temas, las actividades para atender a los niños con algún rezago, evaluar el tema).

3. Revisa semanalmente el avance que lleva su grupo con respecto al avance programático.

1

ASPECTO A EVALUAR

VALORACIÓN SI NO

B. Para verificar que el currículo se desarrolle adecuadamente, el director… 4. Tiene planeadas estrategias pertinentes para atender a los grupos que se quedan eventualmente sin profesor (por ejemplo se tienen acuerdos para atender el grupo de primero, el de sexto, etc.).

5. Hace frecuentemente visitas técnico pedagógicas a su grupo. 6. Proporciona orientación de los aspectos deficientes observados en la visita (por

ejemplo: sobre trato a los alumnos, cómo evaluar o retroalimentar, cómo abordar algunos contenidos o etc.)

C. 7. 8. 9.

En las visitas técnico pedagógicas, el director … Permanece el tiempo suficiente para observar su trabajo y el de sus alumnos. Pregunta cómo se está aplicando la planeación semanal. Hace observaciones pertinentes durante las visitas técnico- pedagógicas tanto de su trabajo como del desempeño de los alumnos. 10. Realiza registros durante la visita técnico- pedagógica. 11. Verifica que usted utilice correctamente los libros de texto (es decir, que se utilicen

de acuerdo al tema que se está trabajando, que sean recursos didácticos, sin ser el único material de apoyo).

12. Pregunta sobre la forma en que usted utiliza los materiales curriculares para el docente (libros del maestro, avance programático, ficheros de actividades didácticas, etc.) 13. Indaga el tipo de agrupación más frecuente que utiliza para el desarrollo de las actividades (en equipos, grupal, individual, en parejas). 14. Indaga si usted retoma los conocimientos previos de los alumnos al iniciar el tema. 15. Investiga qué tipo de actividades propone a los alumnos para que busquen la información de los temas que estudian. 16. Observa si usted promueve interacción entre los alumnos para confrontar sus ideas. 17. Indaga las estrategias que usted implementa para que los alumnos pongan en común lo aprendido. 18. Indaga si usted plantea actividades para promover la reflexión entre los alumnos. 19. Indaga si usted promueve que los niños argumenten sus respuestas. 20. Indaga si usted promueve la colaboración entre los alumnos. 21. Indaga si usted explica con ejemplos familiares, sencillos o adecuados para la comprensión de los alumnos. 22. Pregunta si usted propone situaciones cotidianas para que los alumnos apliquen los conocimientos. 23. Indaga el avance que tienen los niños en cada una de las asignaturas o materias. 24. Solicita los planes de retroalimentación elaborados para apoyar a los alumnos en los aspectos deficientes. 25. Observa cómo es el trato que usted da a los alumnos. 26. Indaga las estrategias que usted utiliza para mantener la disciplina en el aula. 27. Proporciona recomendaciones a sus alumnos para que mejorar su trabajo (ejemplo: cómo utilizar los libros de texto, cómo guardar disciplina en el aula,

cómo estudiar, etc.).

28. Pregunta cómo está llevando a la práctica los acuerdos establecidos por el Consejo Técnico en materia pedagógica. 29. Pregunta sobre las acciones que usted realiza para promover la lectura en los alumnos derivadas del programa de Rincón de Lectura, del Programa Nacional de Lectura o de algún otro.

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ASPECTO A EVALUAR

VALORACIÓN SI NO

D. En cuanto a la evaluación de los alumnos, el director… 30. Analiza con usted y sus compañeros los instrumentos y las estrategias que se utilizarán para hacer la evaluación inicial, continua y final de los alumnos. 31. Analiza con usted y sus compañeros los exámenes que se aplicarán para identificar si son acordes a las necesidades de evaluación del programa y los alumnos (si cubren los contenidos vistos en el período, si son claros para los alumnos, si se apegan a los enfoques que se manejan en las asignaturas). 32. Hace propuestas para que los exámenes se adecuen conforme al programa y las características de los alumnos. 33. Analiza oportunamente con usted y sus compañeros los resultados de aprendizaje de los alumnos obtenidos a través de la evaluación. 34. Analiza con usted propuestas para retroalimentar a los alumnos en el aula. E. Para la capacitación y formación del equipo docente, el director… 35. Ha elaborado un diagnóstico preciso de las necesidades de formación de los profesores (conocimiento de los materiales curriculares, los enfoques de las asignaturas, la evaluación, la planeación, el trato a los alumnos, etc).

36. Tiene una propuesta clara para atender las necesidades de formación de los docentes, en donde él está incluido. 37. Ha realizado gestiones para atender las necesidades de formación de los profesores (planteamiento a la supervisión, solicitud a Centro de Maestros, etc.) F. En relación a otras actividades para apoyar el currículo, el director… 38. Realiza oportunamente gestiones para atender a los alumnos que requieren apoyo especial (canalización hacia instancias de educación especial, búsqueda de alternativas, etc.). 39. Promueve actividades extraescolares adecuadas para apoyar el aprendizaje de los estudiantes (visitas a museos o desarrollo de excursiones para reafirmar contenidos, entre otras). 40. Verifica que los profesores responsables de algún proyecto educativo (de computación, de inglés, de educación artística, etc.) desarrollen las actividades con un plan de trabajo preciso. 41. Supervisa que las acciones del Proyecto Escolar se realicen. Comentarios adicionales. En el siguiente espacio usted podrá agregar la información que considere necesaria para aclarar o resaltar las respuestas donde contestó NO. Registre el número de afirmación y agregue su comentario al respecto.

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PARTE 2. Funciones de tipo administrativo y de gobierno escolar. ASPECTO A EVALUAR

VALORACIÓN SI NO

G. En cuanto al control escolar, el director… 42. Revisa que usted tenga actualizadas las listas de puntualidad y asistencia de los alumnos. 43. Revisa que usted tenga actualizadas las altas y las bajas de los alumnos. 44. Verifica que usted tenga actualizadas las boletas de calificación de los alumnos. 45. Verifica que las becas que se otorgaron al inicio del ciclo escolar, se entreguen conforme los lineamientos establecidos. H. En cuanto al personal de la escuela, el director… 46. Verifica que todo el personal registre su entrada y salida en el Libro de Asistencia conforme a la normatividad. 47. Envía las inasistencias del personal a las instancias que corresponden para los trámites de la nómina. 48. Hace oportunamente las gestiones para solicitar personal cuando hace falta. (Ejemplo, cuando hay incapacidad de algún profesor solicita a la instancia correspondiente la sustitución del profesor). 49. Solicita la remoción de personal cuando así se requiere. I. En cuanto a los recursos materiales y financieros, el director… 50. Promueve acciones suficientes para que las instalaciones se encuentren en buen estado (hace propuestas a los profesores, da las órdenes a los intendentes, solicita a los alumnos, etc.). 51. Realiza las gestiones necesarias para mejorar las instalaciones (hace solicitud ante instancias de gobierno, padres de familia, y otros). 52. Promueve acciones apropiadas para mantener en buen estado el equipo y el mobiliario (proporcionar orientación, capacitar para el uso del equipo de cómputo, etc.) 53. Hace oportunamente las gestiones correspondientes para obtener el material didáctico que necesita la escuela (hace solicitudes a las instancias gubernamentales, a la Asociación de Padres de Familia, etc.). J. En cuanto a la organización escolar que se planeó al inicio del ciclo escolar, el director… 54. Verifica que cada comisión cumpla con su función. 55. Orienta a usted y a sus compañeros para que desarrollen adecuadamente la comisión que tienen a su cargo. 56. Verifica que se cumplan las metas del Plan Anual. 57. Verifica que se cumplan los horarios de entrada y salida de todos los grupos. 58. Evita que se interrumpan clases tanto de los grupos como a nivel escuela, para aprovechar el tiempo y cumplir satisfactoriamente con el calendario oficial. K. Como representante de la escuela, el director… 59. Convoca con frecuencia a la Mesa Directiva para tomar acuerdos en asuntos de mejora de la escuela y participación de padres en los eventos. 60. Preside adecuadamente las reuniones con padres de familia si éstas son convocadas por la escuela (tiene un programa de trabajo, solicita la participación de los padres, toma acuerdos, entre otros).

61. Preside las reuniones mensuales del Consejo Técnico para abordar temas de tipo pedagógico. 62. Está presente en los eventos que promueve la escuela, sean cívicos o culturales. 63. Atiende adecuadamente a las personas de las distintas instituciones (es amable, da el tiempo prudente para atenderlos, entre otros).

64. Acude oportunamente a las reuniones convocadas por la supervisión o la secretaría de educación.

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Comentarios adicionales. En el siguiente espacio usted podrá agregar la información que considere necesaria para aclarar o resaltar las respuestas donde contestó NO. Registre el número de afirmación y agregue su comentario al respecto.

PARTE 3. La comunicación en la escuela y la distribución que hace el director de su tiempo. ASPECTO A EVALUAR

VALORACIÓN SI NO

L. Para mantener informada a la comunidad escolar, el director… 65. Da a conocer oportunamente al personal de la escuela información relacionada con las condiciones generales de trabajo. 66. Menciona oportunamente a los padres y a los alumnos las reglas de la escuela en cuanto disciplina, horarios, su participación en la escuela y para mejorar el aprendizaje. 67. Da a conocer de manera oportuna profesores y personal en general las normas que tiene la escuela en lo correspondiente a horarios, participación, entre otros. 68. Informa oportunamente a los padres de familia, alumnos, profesores y demás personal, sobre los eventos académicos, culturales o cívicos que se desarrollarán en la escuela. 69. Informa oportunamente a padres, alumnos, docentes y personal en general las actividades extraescolares en que participará la escuela. 70. Informa oportunamente a la comunidad escolar, incluyendo los padres de familia, las metas y estrategias del Proyecto Escolar. 71. Informa con frecuencia a los padres de familia y a la comunidad escolar los logros alcanzados a través del proyecto escolar. 72. Promueve que oportunamente se den a conocer a los padres de familia los resultados de evaluación de los alumnos. 73. Informa oportunamente a los profesores y en general la comunidad escolar, los resultados de aprovechamiento de los alumnos obtenidos en las evaluaciones externas practicadas por la SEP u otra institución. 74. Da a conocer oportunamente a los profesores los resultados de sus evaluaciones realizadas por la supervisión, por carrera magisterial o por la dirección. 75. Difunde oportunamente a la comunidad escolar, la información que envía la supervisión u otras instancias externas a la escuela.

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ASPECTO A EVALUAR

VALORACIÓN SI NO

M. Para propiciar un clima de trabajo de colaboración, respeto y armonía, el director… 76. Anima frecuentemente a los profesores a realizar con calidad su trabajo (en las reuniones, en las conversaciones individuales, etc. ).

77. Anima a los profesores a participar en las actividades de tipo académico y social (invita a participar en los cursos de formación, en las convivencias, en las comisiones que se realizan, etc.)

78. Reconoce oportunamente el trabajo que realiza cada uno de los profesores. 79. Implementa estrategias adecuadas para que exista armonía en el equipo de docente (fomenta el trabajo en equipo, la colaboración entre los profesores, etc.) 80. Muestra una actitud favorable hacia el trabajo de los profesores, alumnos y padres de familia (evita comentario negativos, resalta las cualidades de los profesores, etc.). N. Para aprovechar el tiempo, el director… 81. Tiene planeadas las actividades que realiza. 82. Jerarquiza las actividades que realizará durante el día. 83. Realiza las actividades considerando la planeación que elaboró (evita improvisaciones y trabajos imprevistos).

84. Evita consumir tiempo en actividades que no son de tipo escolar (ejemplo:

conversaciones sociales frecuentes, uso del teléfono excesivo, uso de computadora en tareas poco relevantes, fotocopiado, reparaciones, etc.). 85. Realiza las actividades en orden (es decir, evita hacer varias cosas al mismo tiempo).

86. Planea las reuniones de trabajo que desarrolla con los profesores y con los padres de familia. 87. Desarrolla las reuniones con padres y profesores conforme al tiempo y al programa de actividades previsto. 88. Desarrolla reuniones solo cuando es necesario. 89. Utiliza un tiempo razonable en reuniones con profesores para abordar los temas y tomar acuerdos. 90. Delega a las comisiones de los profesores las actividades que les corresponden. 91. Tiene la documentación de la escuela ordenada para localizarla fácilmente. Comentarios adicionales. En el siguiente espacio usted podrá agregar la información que considere necesaria para aclarar o resaltar las respuestas donde contestó NO. Registre el número de afirmación y agregue su comentario al respecto.

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A continuación, marque con equis (X) en la opción que se apegue más a la actividad que realiza el director y en los renglones justifique su opinión.

En general, director realiza: Un excelente trabajo

(

)

Muy buen trabajo

(

)

Buen trabajo

(

)

Regular trabajo

(

)

Mal trabajo

(

)

Pésimo trabajo

(

)

Explique los motivos por los cuales marcó la opción anterior.

DATOS DEL DOCENTE Grupo que atiende_________________Años como docente en la escuela:___________ Fecha _____________________________

DATOS DE LA ESCUELA Nombre ________________________________________________________________ Dirección _______________________________________________________________ Zona Escolar ______________________

¡Gracias por su participación!

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Cuestionario a padres de familia para opinar sobre la función del director Estimado (a) padre o madre de familia, que pertenece a la Sociedad de Padres de Familia o al Consejo Escolar de Participación Social: Las actividades que realizan los directores en las escuelas son muy importantes, de ahí que solicito su participación para conocer la opinión que usted tiene del desempeño del director de esta escuela. Este cuestionario presenta varios aspectos de la función del director para que usted los evalúe, por ello, a cada una de las afirmaciones podrá responder SÍ, NO o NO SÉ marcando en la columna que corresponda. También usted encontrará en la parte final del cuestionario un apartado donde se le solicita una opinión general del trabajo que está realizando el director y que explicite el por qué de dicha opinión. Para evitar juicios injustos sobre las actividades que realiza el director, se le solicita que sus opiniones sean apegadas a lo que ha observado, pues la información que usted proporcione será de utilidad para implementar acciones que contribuyan a mejorar el servicio educativo que ofrece la escuela. Tenga presente que esta información es confidencial. Agradezco su participación. ATENTAMENTE SUPERVISOR ( A ) DE LA ESCUELA

Instrucciones. A continuación se presentan varias actividades que realizan los directores. Para cada afirmación, marque con X (equis) la columna que le corresponde. Anotará SÍ, cuando la actividad se realice de manera frecuente o continua; marcará NO cuando la actividad no se realiza o bien se desarrolla esporádicamente. Hará el registro de la columna NO SÉ cuando usted no tenga información sobre la actividad que se enuncia en la afirmación. ASPECTO A EVALUAR

RESPUESTA NO SI NO SÉ

1. El director busca la forma de atender a los niños cuando falta algún profesor. 2. El director hace frecuentemente visitas a los grupos para conocer cómo trabajan los profesores y cómo están los niños en el programa. 3. El director busca que los niños con alguna necesidad especial, sean atendidos (es decir, solicita la atención de educación especial, los envía a las

instituciones que pueden apoyarlos o solicita que se asesoren a los profesores para atenerlos).

4. El director está al tanto de que las becas otorgadas a los alumnos se entreguen a lo largo del ciclo escolar conforme a los lineamientos establecidos. 5. El director realiza las acciones correspondientes para solicitar cambio de maestro (a) cuando éste (a) no cumple con sus funciones.

1

ASPECTO A EVALUAR

6. El director realiza las actividades necesarias para que la escuela en general se encuentre limpia y en condiciones higiénicas. 7. El director realiza las actividades necesarias para mejorar las instalaciones de la escuela (hace solicitud a las instituciones de gobierno, a los padres de familia, etc.). 8. El director promueve actividades para dar buen uso y mantener en buen estado el equipo y el mobiliario (proporcionar orientación, capacitar para el

uso del equipo de cómputo, etc.)

9. El director busca los medios para obtener material didáctico (mapas, láminas, etc.) que se necesita en la escuela (Ejemplo: solicita al gobierno recursos o a

los padres de familia).

10. El director vigila que todos los grupos cumplan el horario de entrada y salida. 11. El director, en general, evita que haya interrupción de clases para aprovechar el tiempo y cumplir satisfactoriamente con el calendario oficial. 12. El director convoca con frecuencia a la Mesa Directiva para tomar acuerdos en asuntos de mejora de la escuela y /o participación de padres en los eventos. 13. El director promueve que se desarrollen reuniones del Consejo Escolar de Participación Social para tomar acuerdos en beneficio de la escuela. 14. El director desarrolla adecuadamente las reuniones que tiene con los padres de familia (tiene un programa de trabajo claro, promueve la participación de los padres, se aprovecha el tiempo y toma acuerdos). 15. El director está presente en los eventos que promueve la escuela, sean cívicos o culturales (honores, Día de la Bandera, Presentación de obras, etc.). 16. El director atiende adecuadamente a las personas (es amable, da el tiempo

prudente para atenderlos, establece acuerdos, entre otros).

17. El director menciona oportunamente a los padres y alumnos las reglas establecidas en la escuela para su funcionamiento. (Por ejemplo, en

reuniones o volantes reitera los horarios de entrada y salida, la participación de los padres en las tareas, etc.).

18. EL director proporciona información oportuna a los padres de familia y alumnos, sobre los eventos académicos, culturales o cívicos que se desarrollarán en la escuela (mediante memorando, carteles, circulares, u

otros medios).

19. El director, informa oportunamente a padres y alumnos las actividades extraescolares en que participará la escuela (concursos, excursiones, visitas a

museos, campamentos, etc.)

20. El director proporciona información a los padres de familia sobre las metas y estrategias del Proyecto Escolar. 21. El director proporciona información a los padres de familia sobre los logros que se tienen en el proyecto escolar. 22. El director informa oportunamente a los padres de familia, en juntas, o a través de los profesores, los resultados de evaluación de los alumnos. 23. El director informa oportunamente a los padres de familia, en junta, a través de los profesores o por otro medio, los resultados de aprovechamiento de los alumnos obtenidos en las evaluaciones en las evaluaciones practicadas por la SEP u otra institución.

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RESPUESTA NO SI NO SÉ

ASPECTO A EVALUAR

RESPUESTA NO SI NO SÉ

24. El director difunde oportunamente la información que envía la supervisión u otras instancias externas a la escuela. 25. El director muestra una actitud favorable hacia el trabajo de los profesores, alumnos y padres de familia (evita comentarios negativos, resalta cualidades

de los profesores o de los alumnos, etc.).

26. Evita consumir tiempo en actividades que no son de tipo escolar (ejemplo:

conversaciones sociales frecuentes, uso del teléfono excesivo, uso de computadora en tareas poco relevantes, fotocopiado, reparaciones, etc.).

27. El director desarrolla las reuniones compadres conforme al tiempo y al programa de actividades previsto. 28. El director convoca a reuniones a los padres de familia o Mesa Directiva solo cuando es necesario. 29. El director delega las actividades que corresponden a las comisiones de los profesores. 30. El director tiene la documentación de la escuela ordenada, para localizarla fácilmente.

A continuación usted marque (X) la opción que se apegue más a la actividad que realiza el director y en los renglones justifique su opinión.

En general, director realiza: Un excelente trabajo

(

)

Muy buen trabajo

(

)

Buen trabajo

(

)

Regular trabajo

(

)

Mal trabajo

(

)

Pésimo trabajo

(

)

Explique los motivos por los cuales marcó la opción anterior.

3

DATOS DEL PADRE O MADRE QUE CONTESTÓ EL CUESTIONARIO Género:

Femenino (

)

Masculino (

)

Edad:___________ Máximos estudios realizados__________________________ Trabaja:

Sí

(

)

NO

(

)

Cargo que desempeña en la escuela: (marque la organización a la que pertenece y el cargo: Sociedad de padres de familia

(

) Mencionar _______ _____________________

Consejo de Participación Social (

) Mencionar ____________________________

Grado (s) que estudia(n) su(s) hijos (as):________________________________

Conoce al director personalmente:

Sí (

)

No

(

)

Ha tratado algún asunto con el (la) director (a):

Sí (

)

No

(

)

Fecha_______________________________________________________________ Anote la hora en que terminó de contestar: _________

1

4

¡Gracias por su participación!

Concentrado para la evaluación continua de la función del director Instrumento que utiliza el supervisor en las visitas formativas Estimado (a) supervisor (a): Este material ha sido diseñado para concentrar la información que registraron los profesores, padres de familia y el propio director en los cuestionarios relacionados con la función directiva; así como las observaciones que usted hizo a la documentación de la escuela revisada. Es un concentrado que permite identificar los aspectos de la función directiva que se perciben como fortalezas o como debilidades por la mayoría de las personas que contestaron los cuestionarios. También es útil para identificar los aspectos donde no hubo coincidencias, y de esta manera promover la reflexión sobre el por qué uno o varios actores (sean padres, profesores o el propio director) tienen una percepción distinta en la misma actividad. El documento consta de seis partes, las cuatro primeras corresponden a los aspectos de la función directiva evaluados por los distintos informantes; la quinta pretende organizar la situación del director: identificar el tipo de funciones que se desarrollan de manera más adecuada y aquellas que presentan más deficiencias, presentar una apreciación general del trabajo del director y señalar las fortalezas y los aspectos a mejorar de la función directiva. La sexta, presenta orientaciones para que el director y supervisor elaboren un plan de trabajo y registren los compromisos que les competen para mejorar aquellos aspectos que no están funcionando adecuadamente en la escuela. Es conveniente que usted deje una copia de este documento para que el director disponga de la información y pueda incorporarla a su plan de trabajo personal, el cual se retomará en las siguientes visitas.

Instrucciones para hacer el concentrado en los siguientes cuadros:

1. Registre la información que se obtuvo en los cuestionarios aplicados a padres, profesores y director, de la siguiente manera: a. En lo correspondiente a “Director”, registre la información obtenida mediante la aplicación del cuestionario “Auto-evaluación de la función directiva a lo largo del ciclo escolar”. Escriba 1 en la columna de SÍ o de NO, según la respuesta que dio el director para cada afirmación. b. En “Profesores” anote las respuestas de los cuestionarios aplicados a los docentes titulados “Cuestionario a profesores para evaluar la función del director a lo largo del ciclo escolar”. Escriba en cada afirmación la cantidad de respuestas identificadas en SI y en NO. Tenga presente que en las celdas sombreadas, usted no escribirá información porque significa que esta afirmación no fue contestada por los profesores. c. En “Padres”, realice el mismo procedimiento utilizando la información obtenida en los instrumentos que tienen como título “Cuestionario a padres de familia para opinar sobre la función del director”. Cuide no hacer registros en las celdas sombreadas. d. En “Situación Final” registre en cada columna el total obtenido al sumar las respuestas de director, profesores y padres de familia. 2. Cuide que la información de cada instrumento se registre en la columna y en la casilla correspondiente. Fíjese en los números grises, éstos indican el número de ítem (pregunta) que corresponde al cuestionario. 3. Escriba información adicional en el espacio titulado comentarios adicionales relacionados con las aportaciones del director y docentes sobre sus respuestas negativas.

1

PARTE 1. Función técnico pedagógica.

ASPECTOS A VALORAR

A. Para la planeación de las clases, el director… 1. Revisa las planeaciones semanales que hacen los profesores antes de que se apliquen. 2. Orienta adecuadamente a los profesores para mejorar la planeación de clases (es decir, proporciona recomendaciones para: enunciar

Valoración por distintos actores Director Profesores Padres SI NO SI NO SI NO NO SE 1

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Revisa semanalmente el avance programático que lleva cada uno de los grupos. B. Para supervisar la implementación del currículo, el director… 4. Tiene planeadas estrategias para atender adecuadamente a los grupos que se queden eventualmente sin profesor (por ejemplo se tienen acuerdos para

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5. 6.

Hace frecuentemente visitas técnico pedagógicas a los grupos. Prepara la visita a los grupos (revisa el avance programático de los

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7.

Proporciona orientación a los profesores sobre los aspectos deficientes observados en las visitas (por ejemplo, sobre trato a los alumnos, cómo

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Situación General SI NO NO SE

claramente los objetivos, diseñar las actividades, utilizar los materiales didácticos, definir la forma en que pueden trabajar los alumnos, atender a los alumnos con algún rezago, evaluar el tema).

3.

atender el grupo de primero, el de sexto, etc.)

grupos a observar, hace una guía de observación o la revisa, etc.).

hacer la evaluación, el abordaje de algunos contenidos, el enfoques de las asignaturas, el uso de materiales, entre otros)

C. En las visitas técnico pedagógicas, el director… 8. Permanece el tiempo suficiente para observar el desempeño del profesor y los alumnos. 9. Verifica que se esté aplicando la planeación semanal. 10. Hace observaciones pertinentes del desempeño del profesor y los alumnos durante las visitas técnico pedagógicas. 11. Registra lo que observa del desempeño del profesor y los alumnos. 12. Verifica que se utilicen correctamente los libros de texto (es decir, que se utilicen de acuerdo al tema que se está trabajando y como uno de los recursos didácticos, sin ser el único material de apoyo).

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ASPECTOS A VALORAR

En las visitas técnico pedagógicas, el director… 13. Verifica que los profesores utilicen los materiales curriculares para el docente (libros del maestro, avance programático, ficheros de actividades

Valoración por distintos actores Director SI NO

Profesores SI NO

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Padres NO NO SE

Situación General SI NO NO SE

didácticas, etc.)

14. Revisa que el tipo de agrupación que utiliza el profesor para el desarrollo de las actividades sea variada y en función del tema (en equipos, grupal, individual, en parejas). 15. Indaga si el profesor retoma los conocimientos previos de los alumnos al iniciar el tema. 16. Investiga las actividades que propone el profesor a los alumnos para que busquen la información de los temas que estudian. 17. Observa si el profesor promueve la interacción entre alumnos para confrontar sus ideas. 18. Indaga las estrategias que utiliza el profesor para que los alumnos pongan en común lo aprendido. 19. Indaga si el profesor promueve la reflexión entre los alumnos. 20. Indaga si el profesor promueve que los alumnos argumenten sus respuestas. 21. Indaga si el profesor promueve la colaboración entre los alumnos. 22. Indaga si el profesor explica con ejemplos familiares para los alumnos. 23. Investiga si el profesor propone situaciones cotidianas para que los alumnos apliquen los conocimientos. 24. Indaga el avance que tienen los niños en cada una de las asignaturas o materias. 25. Investiga las actividades que ha realizado el profesor para retroalimentar a los alumnos. 26. Indaga cómo es el trato del profesor hacia los alumnos. 27. Indaga las estrategias que utiliza el profesor para mantener la disciplina en el aula. 28. Proporciona recomendaciones a los alumnos para que mejoren su trabajo

(para estudiar, utilizar los libros, guardar disciplina, etc.).

29. Constata que se lleven a la práctica los acuerdos establecidos por el Consejo Técnico en materia pedagógica. 30. Verifica que se lleven a la práctica las acciones para promover la lectura en los alumnos sean derivadas del Rincón de Lectura o del Programa Nacional de Lectura.

3

ASPECTOS A VALORAR

D. Para la evaluación de los alumnos, el director… 31. Analiza, con los profesores, los instrumentos y las estrategias que se utilizarán para hacer la evaluación inicial, continua y final. 32. Analiza, con los profesores, los exámenes para identificar si son acordes a las necesidades de evaluación del programa y los alumnos (si cubren los

Valoración por distintos actores Director SI NO

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SI

Padres NO NO SE

Situación General SI NO NO SE

contenidos vistos en el período, si son claros para los alumnos, si se apegan al enfoque que se manejan en las asignaturas)

33. Hace propuestas, junto con los profesores, para que los exámenes se adecuen conforme al programa y las características de los alumnos. 34. Analiza oportunamente con los profesores los resultados de aprendizaje de los alumnos obtenidos a través de la evaluación. 35. Analiza, junto con los profesores, las propuestas para retroalimentar a los alumnos. E. Para la capacitación y formación del equipo docente, el director… 36. Ha elaborado un diagnóstico preciso de las necesidades de formación de los profesores (conocimiento de los materiales curriculares, los enfoques de las asignaturas, la evaluación, la planeación, el trato a los alumnos, etc.).

37. Tiene una propuesta clara para atender las necesidades de formación de los docentes, en donde él está incluido. 38. Ha realizado gestiones para atender las necesidades de formación de los profesores (planteamiento a la supervisión, solicitud a Centro de Maestros, etc.).

F. En cuanto a otras actividades para apoyar el currículo, el director… 39. Ha realizado oportunamente las gestiones para atender a los alumnos que requieren apoyo especial (canalización hacia instancias de educación especial, búsqueda de alternativas, etc.). 40. Promueve actividades extraescolares adecuadas para apoyar el aprendizaje de los estudiantes (visitas a museos o desarrollo de excursiones para reafirmar contenidos, entre otras). 41. Verifica que los profesores responsables de algún proyecto educativo (de computación, de inglés, de educación artística, etc.) desarrollen las actividades con un plan de trabajo preciso. 42. Supervisa que las acciones del Proyecto Escolar se realicen.

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3

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Comentarios adicionales.

En el siguiente espacio escriba los comentarios que los profesores o el director escribieron en este apartado en sus respectivos cuestionarios. Para cada comentario, registre de qué cuestionario procede (del director o del profesor) y el número de la afirmación que corresponde en ese instrumento. Guíese por el ejemplo. Director: 36. Apenas tengo las necesidades de capacitación de la mitad de los profesores. Profesor: 41. Cada profesor sabe lo que tiene que hacer, no es necesario que nos supervisen.

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PARTE 2. Funciones de tipo administrativo y de gobierno. ASPECTOS A VALORAR

G. En control escolar, el director… 43. Revisa que las listas de puntualidad y asistencia de los alumnos estén actualizadas por los profesores. 44. Revisa que los profesores tengan actualizadas las altas y las bajas de los alumnos. 45. Revisa que el profesor tenga actualizadas las boletas de calificación de los alumnos. 46. Actualiza continuamente la información estadística que da cuenta de las altas y bajas de los alumnos. 47. Elabora oportunamente los informes estadísticos. 48. Entrega oportunamente los informes estadísticos a las áreas correspondientes. 49. Verifica que las becas que se otorgan al inicio del ciclo escolar, se entreguen conforme a los lineamientos establecidos. H. En cuanto al personal de la escuela, el director… 50. Verifica que registre su entrada y salida en el Libro de Asistencia para el personal conforme a la normatividad. 51. Envía oportunamente las inasistencias del personal a las instancias que corresponden para los trámites de la nómina. 52. Hace oportunamente las gestiones para solicitar personal cuando hace falta. (Ejemplo, cuando hay incapacidad de algún profesor solicita a la instancia correspondiente la sustitución del profesor). 53. Solicita la remoción de personal cuando así se requiere. I. En cuanto a los recursos materiales, el director… 54. Promueve acciones suficientes para que las instalaciones se encuentren en buen estado (hace propuestas a los profesores, da las órdenes a los intendentes, solicita a los alumnos no tiren basura, entre otras.). 55. Realiza las gestiones necesarias para mejorar las instalaciones (hace solicitud ante instancias de gobierno, padres de familia, y otros). 56. Promueve acciones apropiadas para mantener en buen estado el equipo y el mobiliario (promueve capacitación para el uso del equipo de cómputo). 57. Hace oportunamente gestiones para obtener el material didáctico que necesita la escuela (Ejemplo: hace solicitudes a instancias gubernamentales…)

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Situación General SI NO NO SE

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ASPECTOS A VALORAR

J. En cuanto a la organización escolar que se planeó al inicio del ciclo escolar, el director… 58. Verifica que cada comisión cumpla con su función. 59. Orienta oportunamente a los profesores para que desarrollen su comisión adecuadamente.

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60. Verifica que se cumplan las metas del Plan Anual. 61. Vigila que se cumplan los horarios de entrada y salida de todos los grupos. 62. Evita que se interrumpan clases tanto de los grupos como a nivel escuela, para que se cumpla satisfactoriamente el calendario oficial. K. Como representante de la escuela, el director … 63. Convoca con frecuencia a la Mesa Directiva para tomar acuerdos en asuntos de mejora de la escuela y participación de padres en los eventos. 64. Promueve oportunamente las reuniones de Consejo Escolar de Participación Social para tomar acuerdos en beneficio de la escuela. 65. Preside adecuadamente las reuniones con padres de familia cuando sean convocados por la escuela. (Tiene un programa de trabajo, solicita la

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66. Preside las reuniones mensuales del Consejo Técnico para abordar temas de tipo pedagógico. 67. Está presente en los eventos que promueve la escuela, sean cívicos o culturales. 68. Atiende adecuadamente a las personas de las distintas instituciones (es

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69. Acude oportunamente a las reuniones convocadas por la supervisión o la secretaría de educación.

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Situación General SI NO NO SE

participación de los padres, toma acuerdos, entre otros).

amable, da el tiempo prudente para atenderlos, entre otros).

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Comentarios adicionales.

En el siguiente espacio escriba los comentarios que los profesores o el director escribieron en este apartado en sus respectivos cuestionarios. Para cada comentario, registre de qué cuestionario procede (del director o del profesor) y el número de la afirmación que corresponde en ese instrumento.

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PARTE 3. La comunicación en la escuela y la distribución que hace el director de su tiempo. . ASPECTOS A VALORAR

L. Para mantener informada a la comunidad escolar, el director… 70. Da a conocer oportunamente al personal de la escuela información relacionada con el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo. 71. Menciona oportunamente a los padres y a los alumnos las reglas de la escuela en cuanto disciplina, horarios, participación y cómo mejorar el aprendizaje. 72. Da a conocer de manera oportuna a todo el personal de la escuela las normas que existen en lo correspondiente a horarios, participación, etc. 73. Informa oportunamente a los padres de familia, alumnos, profesores y demás personal, sobre los eventos académicos, culturales o cívicos que se desarrollarán en la escuela. 74. Informa oportunamente a padres, alumnos, docentes y personal en general las actividades extraescolares en que participará la escuela. 75. Informa oportunamente a la comunidad escolar, incluyendo los padres de familia, las metas y estrategias del Proyecto Escolar. 76. Informa con frecuencia a los padres de familia y a la comunidad escolar los logros alcanzados a través del proyecto escolar. 77. Promueve que oportunamente se den a conocer a los padres de familia los resultados de evaluación de los alumnos. 78. Informa oportunamente a los profesores y en general la comunidad escolar, los resultados de aprovechamiento de los alumnos obtenidos en las evaluaciones externas practicadas por la SEP u otra institución. 79. Da a conocer oportunamente los resultados de evaluación que se hacen a los profesores por la supervisión, por carrera magisterial o por él. 80. Difunde oportunamente a la comunidad escolar, la información que envía la supervisión u otras instancias externas a la escuela. M. Para propiciar un clima de trabajo de colaboración, respeto y armonía, el director… 81. Anima frecuentemente a los profesores a realizar con calidad su trabajo (en las reuniones, en las conversaciones individuales, etc. ). 82. Anima a los profesores a participar en las actividades de tipo académico y social (invita a participar en los cursos de formación, en las convivencias, en las comisiones que se realizan, etc.)

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ASPECTOS A VALORAR

Para propiciar un clima de trabajo de colaboración, respeto y armonía, el director… 83. Reconoce oportunamente el trabajo que realiza cada uno de los profesores. 84. Implementa estrategias adecuadas para que exista armonía en el equipo de docente (fomenta el trabajo en equipo, la colaboración entre profesores…). 85. Muestra una actitud favorable hacia el trabajo de los profesores y de la comunidad en general (evita comentario negativos, resalta las cualidades de los profesores, etc.) N. Para aprovechar el tiempo, el director… 86. Tiene planeadas las actividades que realiza diariamente. 87. Jerarquiza las actividades que realizará durante el día. 88. Planea suficientemente las actividades que realizará en la semana. 89. Hace una asignación adecuada de los tiempos para las distintas actividades que realiza. 90. Desarrolla las actividades conforme lo planeado (evita en lo posible la improvisación). 91. Evita consumir tiempo en actividades que no son de tipo escolar (conversaciones sociales frecuentes, uso del teléfono, uso de computadora en tareas poco relevantes, fotocopiado, reparaciones, etc.) 92. Realiza las actividades en orden (es decir, evita hacer varias cosas al mismo tiempo).

93. Planea las reuniones de trabajo que desarrolla con los profesores y con los padres de familia. 94. Desarrolla las reuniones con padres y profesores conforme al tiempo y al programa de actividades previsto. 95. Desarrolla reuniones solo cuando es necesario. 96. Utiliza un tiempo razonable en reuniones con profesores para abordar los temas y tomar acuerdos. 97. Delega a las comisiones de los profesores las actividades que les corresponden. 98. Tiene la documentación de la escuela ordenada, para localizarla fácilmente.

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Situación General SI NO NO SE

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Comentarios adicionales.

En el siguiente espacio escriba los comentarios que los profesores o el director escribieron en este apartado en sus respectivos cuestionarios. Para cada comentario, registre de qué cuestionario procede (del director o del profesor) y el número de la afirmación que corresponde en ese instrumento.

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PARTE 4. Documentación de la escuela Instrucciones: Como supervisor, realice la valoración de la documentación de la escuela que se presenta en el siguiente cuadro. Para cada documento marque con equis (X) la columna que corresponda. Tenga presente que se marcará Si solamente cuando el aspecto a evaluar se cumpla totalmente. ASPECTO A EVALUAR. El director tiene en su archivo la siguiente documentación actualizada…

VALORACIÓN SI

NO

99. La información estadística que da cuenta de las altas y bajas de los alumnos 100. Los documentos de los alumnos como CURP, actas de nacimiento, etc. que soportan el registro de inscripción de los alumnos. 101. La plantilla del personal docente, administrativo y de intendencia. 102. Los registros de todas las visitas formativas realizadas a los grupos. 103. El diagnóstico de necesidades de formación de los docentes. 104. El libro de entradas y salidas de los recursos económicos. 105. La documentación que soporta la entrada y salida de los recursos financieros que tiene la escuela (facturas, depósitos, etc.). 106. El inventario de la escuela.

Comentarios adicionales: En el siguiente espacio usted podrá agregar la información que considere necesaria para aclarar o resaltar las respuestas donde contestó NO. Registre el número de afirmación y agregue su comentario al respecto.

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PARTE 5. Situación del director. A. Tipo de actividades que mejor desarrolla.

Instrucciones. Para hacer el registro del cuadro “Tipo de actividades que mejor desarrolla el director”: 1. Revise cada pregunta o ítem de la “Situación Final” correspondientes a los apartados 1, 2, 3 y 4 para identificar los aspectos donde todos o la mayoría (90%) de los participantes marcaron la columna SÍ. 2. Marque con equis (X) los ítems donde todos o la mayoría del los participantes contestaron SÍ. Haga esto en la columna “Ítems que evalúan esta función en el concentrado” (Columna 3) del cuadro que aparece a continuación. 3. Cuente el total de ítems marcados por tipo de actividades y anótelo en la columna 4: “Total de ítems con respuestas en SÍ”. 4. Obtenga el porcentaje de cada cantidad, para esto divida el número de ítems con respuesta en Sí sobre el número total de ítems y multiplíquelo por 100. 5. Anote el porcentaje de cada tipo de actividades en la columna 5 titulada “Porcentaje”.

Tipo de actividades que mejor desarrolla el director 1

2

3

4

5

Tipo de actividades

Número Total de Ítems

Ítems que evalúan esta función en el concentrado

Total de ítems con respuestas en SÍ

Porcentaje

44

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17,

1. Función técnico Pedagógica

18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 102 y 103 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56,

2. Función administrativa

21

3. Función de Gobierno escolar

12

58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69.

4. Función Social

16

70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83,

57, 99, 100, 101, 104, 105, 106.

84, 85. 5. Función Personal Total de ítems

13

86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98

106

13

B. Tipo de actividades en donde necesita más apoyo. Instrucciones : Para hacer el registro del cuadro “Tipo de actividades donde necesita más apoyo el director” : 1. Revise cada pregunta o ítem de la “Situación Final” correspondientes a los apartados 1, 2, 3 y 4 para identificar los aspectos donde todos o la mayoría (90%) de los participantes marcaron las columnas NO o NO SÉ. 2. Marque con equis (X) los ítems donde todos o la mayoría del los participantes contestaron No o No Sé. Haga esto en la columna “Ítems que evalúan esta función en el concentrado” (Columna 3). 3. Cuente el total de ítems marcados por tipo de actividades y anótelo en la columna 4 “Total de ítems con respuestas en No o No SÉ”. 4. Obtenga el porcentaje de cada cantidad, para esto divida el número de ítems con respuesta en NO o NO SÉ, sobre el número total de ítems y multiplíquelo por 100. 5. Anote el porcentaje de cada tipo de actividades en la columna 5 titulada “Porcentaje”.

Tipo de actividades en donde necesita más apoyo el director 1

2

3

4

5

Tipo de actividades

Número Total de Ítems

Ítems que evalúan esta función en el concentrado

Total de ítems con respuestas en NO o NO SÉ

Porcentaje

44

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17,

1. Función técnico Pedagógica

18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 102 y 103 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56,

2. Función administrativa

21

3. Función de Gobierno escolar

12

58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69.

4. Función Social

16

70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83,

57, 99, 100, 101, 104, 105, 106.

84, 85. 5. Función Personal

13

TOTAL DE ÍTEMS

106

86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98

14

C. Apreciación del trabajo del director.

Instrucciones : 1. Identifique en el cuadro “Tipo de actividades que mejor desarrolla el director”, en la columna 4, el porcentaje mayor y márquelo. Esto significa que este tipo de actividad están concentradas las fortalezas del director. 2. Identifique en el cuadro “Tipo de actividades en donde necesita más apoyo el director”, en la columna 4, los porcentajes más altos. Esto significa que en este tipo de actividades el director necesita más apoyo para fortalecer su función. 3. Haga los registros de esta información en los siguientes renglones. 4. Sume el total de ítems valorados positivamente que corresponden a la columna 4 del cuadro “Tipo de actividades que mejor desarrolla el director” y anótelos en el espacio que corresponde al final de dicha columna. 5. Obtenga los porcentajes de aspectos valorados positivamente. (Divida total de ítems de columna 4 del cuadro “Tipo de actividades que mejor desarrolla el director”, sobre total de ítems columna 2 y multiplique por cien). 6. Escriba el porcentaje obtenido al final de la columna 5. 7. Escriba las interpretaciones correspondientes a este tipo de resultados considerando la información del Cuadro 4 del Manual:”Porcentajes, juicios e interpretación para la evaluación continua”.

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D. Resumen de las fortalezas y los aspectos a mejorar por parte del director.

Instrucciones : Para hacer la lista de las fortalezas: 1. Identifique en el cuadro “Tipo de actividades que mejor desarrolla el director” los ítems marcados en la columna 3. 2. Identifique en el cuadro 2 del Manual, qué aspecto en específico evalúa cada uno de los ítems marcados. Estas son las fortalezas del director. 3. Haga el registro de las fortalezas escribiendo el tipo de actividad y el aspecto valorado positivamente. Por ejemplo si en la función técnico pedagógica los ítems marcados en la columna 3 son 1, 4, 7, 8, entre otros, el registro puede quedar así: Función técnico pedagógica: El director: • Revisa con oportunidad las planeaciones de los profesores.(1) • Hace sus visitas técnico pedagógicas y permanece el tiempo suficiente en los grupos (4,8) • Procura que los niños siempre estén atendidos aunque los profesores falten (7) Para hacer la lista de los aspectos a mejorar: 4. Siga el mismo procedimiento, utilizando el cuadro “Tipo de actividades en donde necesita más apoyo el director. NOTA: Utilice tantas hojas como lo requiere, aquí únicamente se proporciona el formato.

Fortalezas del director.

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Aspectos a mejorar del director.

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PARTE 6. Acuerdos para mejorar (Elaboración del plan de trabajo) Instrucciones.

Analice la información de los cuadros anteriores y junto con el director establezcan acuerdos para mejorar la función directiva. Tenga presente que para hacer el plan de mejora es necesario jerarquizar los aspectos que es necesario fortalecer. Se recomienda que los acuerdos sean muy específicos: señale fechas, responsables, recursos, etc. A continuación se presenta un formato que usted puede utilizar para este fin si le parece adecuado. Usted añada las páginas que considere necesarias. Tenga presente que este formato se analizará en las visitas formativas para identificar los logros y las dificultades presentadas ASPECTO A MEJORAR

ACCIONES A REALIZAR POR EL DIRECTOR

FECHA

ACCIONES A REALIZAR POR EL SUPERVISOR

FECHA

Nombre de la escuela_________________________________fecha de elaboración ________________

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