Evaluación Financiera de Proyectos de Tecnología de Información

 

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FACULTAD DE INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA INFORMÁTICA

GERENCIA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION

EVALUACION FINANCIERA DE PROYECTOS DE TI PRESENTADA POR LOS ALUMNOS

NIKELSON ANTHONY CARHUAS GONZALES BRESCHMAN RAMOS QUISPE LYN

DOCENTE JOEL MAYORCA

AYACUCHO-PERU 2018

 

 

Dedicatoria

Dedicamos a nuestros padres que cada día se esfuerzan por darnos lo mejor y ser buenos profesionales.

 

  Agradecimientos

A la Universidad Alas Peruanas por habernos aceptado ser parte de ella, así como a nuestros docentes que nos brindaron conocimientos y su apoyo para seguir adelante día a día. 

 

INTRODUCCION En la presente era de reducción de presupuestos, he estado leyendo sobre justificación de costos en TI. Vendedores y usuarios de tecnología por igual hablan de costo total de propiedad (TCO) y de retorno de la inversión (ROI). Miles de millones de dólares son invertidos en tecnologías de información (TI) a lo largo del mundo. ¿Los beneficios son superiores a los costos? ¿Cuál es la naturaleza de esos beneficios? ¿Cómo deben ser medidos?.

Durante los los últimos diez años, los gastos gastos en TI se han acelerado acelerado

dramáticamente, terminando con dos años casi excesivos en inversiones debido al comercio electrónico. La TI está transformando su papel. En sus inicios era solamente una herramienta para automatizar funciones operativas, hoy se está abriendo paso con un rol estratégico y un gran potencial no sólo de apoyar a las estrategias del negocio sino también de crear nuevas formas de competir. Para lograr esto, es necesario que las inversiones de TI se administren estratégicamente estratégicamente y se enfoquen en foquen en áreas y tareas que agreguen valor a la empresa, dicho de otra manera, es importante determinar la cantidad de recursos de TI que se utilizan para simplemente permanecer en el negocio y los recursos que se emplean para mejorar los procesos, aumentar eficiencias y diferenciar a la organización. Hoy en día, las nuevas iniciativas de tecnología al parecer están obteniendo luz verde cuando pueden demostrar que son esenciales para el éxito del negocio en su conjunto. Para demostrar esto a la alta gerencia, los ejecutivos del negocio electrónico deben hacer lo siguiente:

  Identificar y después priorizar las áreas clave para la inversión mediante la

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alineación con los objetivos del negocio.

  Mostrar el impacto de la iniciativa de TI sobre el negocio

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  Justificar los fondos definiendo metas de ROI específicos para el proyecto.

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  Defina un objetivo estrecho para el equipo del proyecto.

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  Muestre como cada área individual o departamento será beneficiado, y entonces

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obtenga soporte y presupuesto de dichos departamentos.

 

Evaluación financiera de proyectos de tecnología de información La evaluación puede considerarse como aquel ejercicio teórico mediante el cual se intentan identificar, valorar y comparar entre sí los costos y beneficios asociados a determinadas alternativas de proyecto con la finalidad de coadyuvar a decidir la más conveniente .  Las tecnologías de información están conformadas por todas las formas de tecnología, las cuales incluyen computadoras, dispositivos periféricos, equipos de telecomunicaciones tele comunicaciones y redes que se utilizan para la manipulación de información en forma de datos, voz, video e imagen. Valuación económica es una aproximación teórica para evaluar el beneficio de la TI. Requiere del desarrollo de un modelo expresado en términos matemáticos en el cual se muestra la relación entre las variables de entrada y variables de salida. El aspecto económico de la información se refiere a la administración de costos, inversión y beneficios de la tecnología que se usa en la organización. La administración de los costos de TI comienza con el balance de activos, el cual debe incluir el equipo, el software y los recursos de datos actuales. Los costos pueden caer en dos categorías: costos de proveedor y costos de usuario. Los costos de proveedor son aquellos que ocurren al realizar la función de servicios de información. Los costos de usuarios son los gastos totales de TI de la organización que se están trasladando del departamento de TI al usuario.

¿Qué es evaluación? La identificación de costos y beneficios resulta de contrastar los efectos generados por un proyecto con los objetivos que se pretenden alcanzar con su ejecución y puesta en marcha.

 

OBJETIVOS 

TIPOS DE EVALUACIÓN 

Maximización de Ingresos Individuales : Productor/Empresa

Privada

o

Pública/

FINANCIERA 

Cooperativa  Maximización del Ingreso de la Sociedad, de la Economía, del País Crecimiento Económico Eficiencia 

ECONÓMICA 

Maximización del Ingreso y Mejoras en la Distribución de ese Ingreso 

SOCIAL 

La evaluación financiera contempla, en su análisis, a todos los flujos financieros del proyecto, distinguiendo entre capital "propio" y "prestado".

Evaluación Financiera de proyectos Se realiza en proyectos privados, juzga el proyecto proye cto desde la perspectiva del objetivo de generar rentabilidad financiera y juzga el flujo de fondos generado por el proyecto. Esta evaluación es pertinente para determinar la llamada "Capacidad Financiera del proyecto" y la rentabilidad de Capital propio invertido en el proyecto. La información de la evaluación financiera debe cumplir tres funciones:

  Determinar hasta donde todos los costos pueden ser cubiertos oportunamente,

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de tal manera que contribuya a diseñar el plan de financiamiento.

  Mide la rentabilidad de la Inversión.

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  Genera la información necesaria para hacer una comparación del proyecto con

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otras alternativas o con otras oportunidades de inversión. La evaluación financiera varía según la entidad interesada. Se puede realizar la evaluación de un solo proyecto, o alternativa, desde varios puntos de vista: 1. Punto de vista de los beneficiarios. 2. Punto de vista de la entidad o entidades ejecutoras. 3. Punto de vista de entidades e ntidades financiadoras. 4. Punto de vista del Gobierno. 5. Punto de vista de la economía o la sociedad

 

Principales indicadores de la evaluación financiera de proyectos para la TI.   Valor presente neto:  Es el valor monetario que resulta de restar la suma de los flujos descontados a la inversión inicial. El método del Valor Presente Neto (VPN), es una de las técnicas de evaluación financiera más utilizadas en la evaluación de un proyecto de inversión, lo anterior, se debe a dos razones fundamentales: la primera es su sencilla aplicación y la segunda, se relaciona con el cálculo de los ingresos y egresos futuros, traídos a valores presentes, esto significa, que se puede visualizar claramente si los ingresos son mayores que los egresos.

Tasa interna de retorno  Este método consiste en encontrar una tasa de interés en la cual se cumplen las condiciones buscadas en el momento de iniciar o aceptar un proyecto de inversión. Tiene como ventaja frente a otras metodologías como la del VPN, que en éste se elimina el cálculo de la Tasa de Interés de Oportunidad (TIO), dándole una característica favorable en su utilización por parte de los administradores financieros.

Otros: indicadores relevantes  Entre otros indicadores a tener en cuenta están: Período de recuperación de la inversión, tasa de rentabilidad verdadera, costo anual uniforme equivalente y la relación beneficio-costo. El indicador más relevante entre estas opciones, es el Periodo de Recuperación de la Inversión (PR) el cual basa sus fundamentos, en la cantidad de tiempo que debe utilizarse para recuperar la inversión, sin tener en cuenta los intereses. Es decir, si un proyecto tiene un costo total y por su implementación se espera obtener un ingreso futuro, ¿cuánto es el tiempo estimado para recuperar la inversión inicial?

Costo promedio ponderado de capital  El costo de capital representa lo que la empresa tiene que pagar por el capital (deudas, acciones preferentes, utilidades retenidas y acciones comunes), el cual necesita para financiar nuevas inversiones, puede considerarse también, como la tasa de rendimiento mínima requerida sobre nuevas inversiones realizadas por la empresa.

 

Si una nueva inversión genera una tasa de rendimiento mayor al costo de capital, el valor de la empresa aumenta (esta afirmación supone que el riesgo de las nuevas inversiones, es igual al riesgo de los activos existentes en la empresa). De esta manera, para evaluar un nuevo proyecto de inversión, es preciso considerar cuál es la aportación de este nuevo proyecto al rendimiento y al riesgo global de la empresa, y, en caso de que se produzcan modificaciones, es preciso considerar las variaciones, tanto en los costes individuales de las diferentes fuentes de financiación, como en los pesos de cada una de ellas en la estructura de capital de la empresa.

Costo del patrimonio  El costo del patrimonio es la tasa de retorno que los inversionistas requieren para hacer una inversión de patrimonio en la empresa. Con el cálculo de este indicador, es posible lograr un costo promedio ponderado de capital, valorando de una forma eficiente, el capital que aportarán los accionistas de la empresa en una inversión o proyecto específico.

Entre otros una serie de metodologías financieras para la evaluación de proyectos:

             

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Análisis costo/beneficio Retorno sobre la inversión Retorno sobre activos Retorno sobre equidad Retorno en inversión Período de recuperación Valor presente neto

  Tasa interna de retorno   Valor económico agregado

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A manera de conclusión, la evaluación financiera de proyectos TI representa numerosas ventajas y beneficios para las organizaciones. A continuación, se mencionan las principales:

 

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Mejora la toma de decisiones, las cuales pueden hacerse efectivas tanto en la fase de planificación como en etapas posteriores o, incluso, al final del proyecto.

 

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Una buena evaluación proporciona información valiosa para introducir las reformas convenientes.

 

 

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Identifica los principales riesgos, lo cual permite crear estrategias para aminorar los efectos de esos riesgos y seguir adelante con las tareas propuestas.

 

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Promueve un alto grado de organización conjunta, es decir, de todos aquellos que hacen parte del proyecto. Una evaluación eficaz, promoverá la eficiencia y el grado de compromiso en los integrantes de los grupos de trabajo.

 

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Reduce los costes del proyecto, tanto los que estaban previstos en la fase inicial, como aquellos que se derivan de fallos o errores.

Debido a la complejidad que se tiene para calcular los retornos efectivos de una inversión de TI y la imposibilidad de manejarla con herramientas netamente financieras, los expertos han creado nuevas formas de medir el desempeño de la TI en 2 modelos: los indicadores de balance (balanced scorecard) y la cadena de utilidad-servicio.

A medida que la tecnología avanza, los métodos para evaluar los proyectos de TI quedan obsoletos, tal es el caso del comercio electrónico, e lectrónico, en donde los beneficios de reducción de inventarios, costos y tiempos de ciclos de producción, no pueden ser medidos con los métodos tradicionales, y difícilmente podría ser medido el beneficio de una buena relación cliente-proveedor.

 

Curso de evaluación financiera de proyectos de sistema de información

 

Conclusiones Las empresas han invertido, en ocasiones, excesivamente en herramientas tecnológicas que no entienden, pero que les prometen beneficios económicos, en el caso de que se haya realizado algún tipo de análisis previo. Desgraciadamente, este tipo de fundamentación financiera que es normal en cualquier otro proyecto, no sirve para muchos de los nuevos proyectos de TI que aportan beneficios que aunque no son financieros y difícilmente cuantificables, resultan muy atractivos en el nuevo contexto económico, en el cual la relación y percepción de los clientes, el ambiente laboral, la administración del conocimiento y los negocios electrónicos son aspectos intangibles, pero fundamentales para el éxito. Cuantificar los beneficios intangibles permitirá darse una idea más completa de la atractividad de cualquier proyecto con lo cual se tomarían mejores decisiones.

 

BIBLIOGRAFIA https://www.esan.edu.pe/pee/tecnologias-de-la-informacion/evaluacion-financie https://www.esan.edu.pe/pee/tecnologias-de-la-in formacion/evaluacion-financierarade-proyectos-de-tecnologias-de-informacion/ http://herramientas.camaramedellin.com.co/Inicio/Buenaspracticasempresariales/B http://herramientas.camaramedellin.com.co/Inicio/Buena spracticasempresariales/Bibl  ibl  iotecaGerenciaEstrategica/Evaluaci% iotecaGerenciaEst rategica/Evaluaci%C3%B3nFinancieradeProyectos C3%B3nFinancieradeProyectosC%C3%B3mooptim C%C3%B3mooptim izar.aspx http://amvconsult.tripod.com/amvconsultoria/id21.html