Evaluación de La Funcion de La Organización y Evaluación de La Funcion de Staff

EVALUACIÓN DE LA FUNCION DE LA ORGANIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA FUNCION DE STAFF

OSCAR HERNANDO SÁNCHEZ ROA

CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA SENA VIRTUAL 2016

1. EVALUACIÓN DE LA FUNCION DE LA ORGANIZACIÓN

1.1 GENERALIDADES Organización: es un conjunto de personas regulada por unas normas en función de determinados fines

Norma: Regla que se debe seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, actividades Como organización una de sus funciones es proporcionar la estructura que permita alcanzar los objetivos planteados. La auditoría interna debe evaluar al interior de la organización lo siguiente: 

El tipo de estructura organizativa: Estructura interna de roles en que cada persona asume un papel que espera que cumpla con el mayor rendimiento posible

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La centralización/descentralización

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La selección de hardware y Software

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La metodología: estándares generales y de rendimiento

1.2 REQUERIMIENTOS DE LAS ORGANIZACIONES 

Los objetivos deber ser racionales, precisos y realizables

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Debe haber una clara definición de deberes, derechos y actividad de cada persona

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Se tiene que fijar el área de oportunidad de cada persona para fijar metas

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Saber cuándo y dónde conseguir la información necesaria y distribuirla

1.3 PRINCIPIOS A EVALUAR QUE RIGEN A LAS ORGANIZACIONES 

División del trabajo

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Autoridad y responsabilidad

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Unidad de mando

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Dirección

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Jerarquía o cadena escala

1.4 LA CENTRALIZACIÓN/DESCENTRALIZACIÓN La centralización de los sistemas de información tiene la cualidad de permitir un control más sencillo, ya que es la mejor forma de captar, manipular y usar la información cuando es necesario que un gran número de usuarios puedan acceder a ella. La descentralización permite adaptar las necesidades del usuario, por lo tanto, motiva al usuario, facilita el reparto de las tareas y multiplica la eficacia de las funciones directivas. El centro de información pasa a tener una función consultora.

2. EVALUACIÓN DE LA FUNCION DE STAFF Objetivo Básico. Administrar personas es una responsabilidad de línea y una función de Staff. Quien administra las personas es el gerente al cual esta subordinadas. Él tiene la responsabilidad lineal y directa de la conducción de sus subordinados

2.1 FUNCIÓN DE STAFF Son las personas o departamentos que asesoran o apoyan a quienes forman la línea, en todo caso, realizan funciones especializadas que se sustraen a los departamentos de línea. El departamento de recursos humanos se puede considerar como un staff mixto, ya que ademas de asesorar en cuestiones de personal, gestiona y decide sobre aspectos relativos al mismo.

2.2 FUNCIÓN DE LINEA Las unidades de línea son las que desarrollan la actividad típica de la entidad (la que constituye su objeto social) 2.3 DIFERENCIAS ENTRE LINEA Y STAFF Depende de la naturaleza de las relaciones que se mantienen

Línea: La naturaleza de sus relaciones es de autoridad

Staff: La naturaleza de sus relaciones es de poder La distinción entre uno y otro es que la línea decide y el staff asesora 2.4 ORGANIZACIÓN LINEA-STAFF 

Combina las relaciones lineales de autoridad directa con las de consulta y asesoramiento

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Incrementar las ventajas de cada una y disminuir las desventajas de la misma

BIBLIOGRAFIA

Carlon, D.

(2014). Evaluación de la función de organización. Recuperado de :

http://slideplayer.es/slide/163264/ Guadamuz, B. (2014). Responsabilidad de Línea y Función Staff en la ARH. Recuperado de: http://es.slideshare.net/BrendaGuadamuz/arh-funcion-de-linea-y-staff