Evaluación 4 Gestion de Proyectos II

 

Estado   Finalizado

Califi Cal ificaci cación ón

10,0 10, 0  de 10,0 (100 %)

Pregunta 1 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta Tareas asignadas y trabajo que se espera que realice un miembro del equipo del  proy  pr oyec ecto to par a co comp mplet letar ar la lass ac activ tivida idade dess de dell mis mismo mo,, ha hace ce ref ere erenc ncia ia a: Seleccione una: a. La autoridad del miembro del equipo.  b. La re respo spons nsab abili ilida dad d de dell mie miembr mbr o de dell eq equip uipo. o. La responsabilidad es exactamente lo que se menciona en el enunciado de la pregunta. Cada miembro del equipo debe tener un rol asignado, el cual tiene unas responsabilidades asociadas. Puede revisarse el contenido del Plan de Gestión de Recursos en el apartado 9.1.3.1 de la Guía del PMBOK® 6ª edición.

c. La competencia del miembro del equipo. d. El rol del miembro del equipo. Retroalimentación La respuesta correcta es: La responsabilidad del miembro del equipo.

Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

 

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Enunciado de la pregunta Cuando un equipo de proyectos se desarrolla, según el modelo desarrollado por Tuckman, pasa por cinco etapas, lo que se conoce como la escalera de Tuckman. ¿Cuál de las siguientes opciones es INCORRECTA en relación al mencionado método? Seleccione una: a. El equipo podría quedarse estancado en alguna etapa.  b. El eq equi uipo po de debe be sie siempr mpr e av avan anza zarr en las eta etapa pas, s, no se co consi nside dera ra la po posib sibili ilida dad d de retroceder a una etapa anterior. El equipo podría retroceder en las etapas si se diera la circunstancia, aunque no es lo idóneo. Pueden revisarse las fases en la introducción del apartado 9.4 de la Guía del PMBOK® 6ª edición.

c. Para algunos proyectos, podría ser posible que se saltara alguna etapa. d. Las etapas son: formación, turbulencia, normalización, desempeño y disolución. Retroalimentación La respuesta correcta es: El equipo debe siempre avanzar en las etapas, no se considera la posibilidad de retroceder a una etapa anterior.

Pregunta 3 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta ¿A qué hace referencia el término “ground rules” dentro del proceso de Planificar la Gestión de Recursos? Seleccione una: a. A una de las etapas por la que pasa un equipo de proyectos cuando se crea.  b. A un unos os pa pasos sos re reco comen menda dado doss pa para ra la re resol soluc ución ión de co confl nflict ictos os de dentr ntro o de dell eq equip uipo. o.

 

c. A las reglas para definir adecuadamente los roles dentro de un equipo. d. A unas reglas básicas de comportamiento que se definen para el equipo del  proy  pr oyec ecto. to. El término “ground rules” hace referencia a una serie de reglas básicas de comportamiento aceptadas entre los miembros del equipo para evitar conflictos y malentendidos derivados de las diferencias entre ellos. Se incluyen dentro del Acta de Constitución del Equipo, que puede revisarse en el apartado 9.1.3.2 de la Guía del PMBOK® 6ª edición. Retroalimentación La respuesta correcta es: A unas reglas básicas de comportamiento que se definen para el equipo del proyecto.

Pregunta 4 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta Los proyectos que se desarrollan en entornos ágiles/adaptativos se caracterizan, en relación a la gestión de recursos, por fomentar los entornos colaborativos desarrollando equipos auto-organizados: Seleccione una: a. Verdadero. Es correcto, los entornos colaborativos tienden a aumentar la productividad, mejora la comunicación y aumenta el intercambio de conocimientos entre los miembros del equipo. comunicación Pueden revisarse estos conceptos en la introducción del capítulo Gestión de Recursos de la Guía del PMBOK® 6ª edición.

 b. Fa Falso lso.. Retroalimentación La respuesta correcta es: Verdadero.

Pregunta 5 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

 

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Enunciado de la pregunta En relación a la matriz de asignación de responsabilidades formato RACI, todas las opciones a continuación correctas EXCEPTO: Seleccione una: a. El responsable (R) es el que tiene la responsabilidad última sobre la tarea. El rol identificado con la R corresponde a la persona responsable de ejecutar la tarea, mientras que el rol identificado con la A es la persona con responsabilidad última sobre la actividad. Puede revisarse la matriz RACI en el apartado 9.1.2.2 de la Guía del PMBOK® 6ª edición.

 b. Ga Gara ranti ntiza za la cl clara ara de defin finici ición ón de rol roles es y re respo sponsa nsabil bilida idade dess de lo loss mie miembr mbr os de dell equipo. c. Puede mostrar actividades o paquetes de trabajo. d. Pueden representar individuos o grupos. Retroalimentación La respuesta correcta es: El responsable (R) es el que tiene la responsabilidad última sobre la tarea.

Pregunta 6 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta En algunas ocasiones, los recursos físicos o del equipo están designados de manera  prev  pr evia, ia, co cons nside iderán rándo dose se en enton tonce cess re recu curso rsoss pre as asign ignad ados os.. Inc Inclus lus o, pu pued eden en asi asign gnars arsee recursos, tanto físicos como humanos, al equipo en la etapa de anteproyecto por cumplir con unas especialidades características o cualidades: Seleccione una: a. Verdadero.  b. Fa Falso lso..

 

 No se con contem tem pla la pos ibi lid lidad ad de que alg alguno uno s rec recur ursos sos sea n as asign ignado ado s al pro proyec yec to ant es de qu quee éste comience formalmente. Si es posible que algunos recursos pre asignados queden designados en el acta de constitución, pero no antes. Puede revisarse la pre asignación de recursos en el apartado 9.3.2.3 de la Guía del PMBOK® 6ª edición. Retroalimentación La respuesta correcta es: Falso.

Pregunta 7 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta Debido a que los recursos críticos son escasos en las organizaciones, éstas han comenzado a utilizar buenas prácticas para la gestión adecuada de recursos. Las siguientes son herramientas reconocidas por ayudar a gestionar los recursos dentro de la organización EXCEPTO: Seleccione una: a. Teoría de las restricciones (TOC)  b. Ma Mante ntenim nimien iento to pro produ ducti ctivo vo tot total al (T (TPM) PM) c. Fabricación justo a tiempo (JIT) d. Técnicas del valor ganado (EVM) Todas las mencionadas son herramientas o métodos reconocidos para la gestión más eficiente de recursos dentro de una organización, pero las técnicas del valor ganado no hace referencia a este tema si no a la medición del desempeño del proyecto utilizando una serie de técnicas que se estudiaron en temas anteriores. Pueden revisarse estos conceptos en la introducción del capítulo Gestión de Recursos de la Guía del PMBOK® 6ª edición. Retroalimentación La respuesta correcta es: Técnicas del valor ganado (EVM)

Pregunta 8 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

 

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Enunciado de la pregunta ¿Cuál de las siguientes técnicas de resolución de conflictos utiliza una situación  perd  pe rderer-pe perd rder? er? Seleccione una: a. F orzar/dirigi orzar/dirigir. r.  b. Co Colab labor orar/ ar/re resol solve verr el pr prob oblem lema. a. c. Consensuar/conciliar. De las técnicas enumeradas, la única que ofrece una situación perder-perder es consensuar/conciliar aunque, finalmente, se consigue la solución del problema en la medida en que ambas partes ceden en sus pretensiones. Pueden revisarse las técnicas de resolución de conflictos en el apartado 9.5.2.1 de la Guía del PMBOK® 6ª edición.

d. Retirarse/eludir Retirarse/eludir.. Retroalimentación La respuesta correcta es: Consensuar/conciliar.

Pregunta 9 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta Una tendencia cada día más arraigada es la creación de equipos virtuales/distribuidos, siendo posible gracias a todas las herramientas tecnológicas disponibles. Los equipos virtuales ofrecen todas las siguientes ventajas EXCEPTO: Seleccione una: a. Incorporación al equipo de personas que trabajen desde su domicilio.  b. In Inco corpo rpora ració ción n al eq equip uipo o de pe perso rsona nass co con n lim limita itacio cione ness de mov movili ilida dad. d. c. Acceso a expertos que no se encuentren en la misma ubicación física.

 

d. Mayor facilidad en el seguimiento del progreso y productividad. Siempre es común la desventaja relacionada con la dificultad de realizar seguimiento al  progr  pro greso eso y pro produ ducti ctivid vid ad de los mie miembr mbros os del equ ipo vir tua l, tra tradic dic ion ionalm almen ente te may mayor or que en equipos localizados. Pueden revisarse estos conceptos en la introducción del capítulo Gestión de Recursos de la Guía del PMBOK® 6ª edición. Retroalimentación La respuesta correcta es: Mayor facilidad en el seguimiento del progreso y productividad.

Pregunta 10 Correcta Puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta La técnica de resolución de conflictos que consiste en centrarse en los asuntos en los que las partes están de acuerdo más que centrarse en las que están en desacuerdo se denomina: Seleccione una: a. Colaborar/resolver el problema.  b. Su Suav aviza izar/a r/ada dapt ptars ars e. Suavizar/adaptarse consiste en poner énfasis en los puntos de acuerdo en lugar de las diferencias, también consiste en ceder en la postura propia frente a las necesidades de otros  paraa man  par manten tener er la arm armon onía ía y las rel aci acione one s. Pue den rev isa rse las téc técnic nic as de res resolu olu ció ción n de conflictos en el apartado 9.5.2.1 de la Guía del PMBOK® 6ª edición.

c. Retirarse/eludir Retirarse/eludir.. d. F orzar/dirigi orzar/dirigir. r. Retroalimentación La respuesta correcta es: Suavizar/adaptarse.