Evaluacion 1

 

21/9/2020

Territorium || ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2183970)

ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2183970) P51130034 CO2183970 R76 C9125 Reactivar evaluación

Cuestionario: estructura orgánica de la empresa  Retroalimentación de la evaluación   Tu desempeño fue: 89.58 89.58 puntos  puntos Id evaluación: 2339696121945 2339696121945430 430  Impartido por   Administrador LMS LMS ,  ANGIE LORENI LORENI VILLA LOAIZA

Preguntas(100%)

1 Colaboradores

 ANGIE LORENI LORENI VILLA LOAIZA Instructor 

La Serie Documental es:

Un documento acumulado en un fondo documental. La documentación que se genera en desarrollo de una actividad, acumulado en un archivo. Conjunto de unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos emanados de un mismo órgano productor.

 Administrador LMS LMS

Ninguna de las anteriores

Instructor 

 

2 Para la organización de los documentos de archivo de una empresa lo primero que debemos conocer son las áreas productoras de documento y el archivo central.

Verdadero

Falso (correcta)  

3 Los archivos organizados garantizan garantizan el _________ a la ________ de manera  ___________ y ____________.  ___________ ____________.

Acceso, información, ágil, oportuna.

 Acceso, información, información, fácil, correcta.  Acceso, documentación, documentación, ágil, oportuna. oportuna. (correcta)  Acceso, documentación, documentación, correcta, fácil  

4 Los documentos ________________ sirven de ____________y___________ de la evolución de la empresa.

Institucionales, herramienta, memoria  Archivísticos, crecimiento crecimiento y fortalecimiento Organizados, memoria, testimonio.

Institucionales, crecimiento, testimonio

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5  Archivo privado es el conjunto de documentos generados o producidos por  por  personas naturales o jurídicas de derecho privado.  

Verdadero

Falso  

6

¿Cuáles son los pasos para la Clasificación documental? documental?

Primer paso conocer las series, segundo paso conocer los productores, tercer paso conocer la organización jerarquía de la empresa Primer paso conocer los productores, segundo paso conocer las series, tercer paso conocer la jerarquía de la empresa. Primer paso conocer los productores, segundo paso conocer la  jerarquía de la empresa, empresa, tercer paso conocer las las series documentales.

Primer paso conocer las series y tipos documentales, segundo paso conocer la jerarquía de la empresa, tercer paso conocer los productores de documentos.  

7 Es ________________y _____________________ tener los archivos organizados porque ellos constituyen la ___________________ ___________________ de las instituciones.

Indispensable, aconsejable, riqueza Indispensable, recomendable, información. Importante, necesario, memoria.

Necesario, recomendable, memoria.  

8

¿Qué nos muestra la estructura orgánica de la empresa?

La jerarquía de la empresa.

La clasificación de los documentos. La grafica de todos los fondos documentales Las series documentales y sus tipos.  

9

Clasificar documentos significa:

Separar los documentos por tipos documentales Agrupar los documentos por secciones, subsecciones Separar los documentos por secciones, subsecciones, y series documentales

Los documentos por secciones, subsecciones y tipos documental.  

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10 Los ______________de ________________son una  _________________primordial  _________________ primordial en la empresas. empresas.

Documentos, archivo, herramienta.

Documentos, valor, herramienta. Informes, archivo, base.  Archivos, gestión, herramienta. herramienta.  

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Los beneficios de la clasificación documental son:

Prestar buen servicio al cliente interno y externo. Sirven de testimonio.  Ahorran dinero dinero a la empresa porque porque la información información se encuentra bien clasificada. Identificar fácilmente las agrupaciones para lograr disponer de ellos de forma oportuna

 

12 Serie Documental es el conjunto de unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productos.  

Verdadero

Falso  

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La subserie documental es:

Un documento acumulado en un fondo documental. La documentación que se genera en desarrollo de una actividad, acumulado en un archivo. Conjunto de unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos emanados de un mismo órgano productor. Ninguna de las anteriores.

 

14 Uno de los problemas de las empresas es por ____________de ___________y perdida de los ___________, esto debido a la desorganización de los archivos.  

Inconvenientes, dineros, informes Organización, informes, legajos. Presentación, legajos, informes. Falta, información, documentos.

 

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¿Qué significa organización documental? documental?

La compilación de documentos en un archivo La Salvaguarda de la documentación. Clasificar,, ordenar y describir los documentos. Clasificar

Clasificar para salvaguarda de la información contenida en los archivos  

 Archivo es:   16 Un conjunto de series subseries y tipos documentales acumulados para prestar un servicio a la sociedad.

Un conjunto de documentos sea cual fuera su forma o soporte material acumulados en un proceso natural por una persona o empresa.

Un conjunto de documentos conservados por su valor para la historia Todas las anteriores  

17  Archivo es el ____________ ________________ ____ de documentos documentos sea cual fuere su  _________________  ________ ___________ __ , ______________ _________________ ___ o _____________ ___________________  ______  material, acumulados acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada.

Conjunto, fecha, forma, soporte.

Conjunto, soporte, almacenado, soporte. Cumulo, soporte, físico, archivo. Cumulo, almacenamiento, físico, soporte.  

18  Archivo __________________ __________________ es el conjunto de  _________________  ________ _________________p ________pertenecientes ertenecientes a entidades oficiales oficiales y aquellos que se deriven de la __________________ __________________ de un servicio público.

Privado, documentos, prestación. Público, series, función. Público, documentos, prestación.

Público, documentos, función.  

19 Un Fondo Documental es la una unidad o división administrativa productora productora de documentos, documento s, es decir el fondo son las subdivisiones de la entidad.  

Verdadero  

Falso

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20 La Organización Documental es el _______________ de _____________ que desarrollamos y van encaminadas encaminadas a clasificar, __________ __________ y describir, los documentos de una entidad.

 Apoyo, estrategias, estrategias, identificar. identificar. Planteamiento, estrategias, ordenar  Conjunto, actividades, ordenar.

Orden, documentos identificar.  

21 Para una empresa lograr identificar las series documentales se hace necesario conocer primero los tipos documenta documentales les que producen las diferentes dependencias.

Verdadero

Falso  

22 Los documentos _________facilitan la _______________de ____________.

 

 Archivados, búsqueda, búsqueda, series Clasificados, toma, decisiones. Organizados, toma, decisiones.

Clasificados, búsqueda, información (correcta)  

23 El cuadro de clasificación es una herramienta que utilizan las entidades para la distribución de la correspondenc correspondencia ia a las diferentes dependencias.

Verdadero Falso

 

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¿Porque es importante tener la documenta documentación ción de archivo organizada?

Para lograr conservar el cargo y poder escalonar dentro de la entidad. Para ser beneficiaria de incentivos institucionales Para garantizar el acceso a la información

Para que se vea más bonito el archivo, junto con las series y las subseries documentales  

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