estudio tecnico
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INTRODUCCION En el momento en que el ser humano tiene una idea de negocio, ha decidido fabric fabricar ar un un prod product ucto, o, o dar dar a conoc conocer er un un nuevo nuevo servi servici cio o que que el mercad mercado o demande, demande, se hace necesario involucrar y encadenar aspectos que son relevantes relevantes dentro dentro de un estudio estudio técnico, técnico, tales tales como: tamaño, tamaño, procesos procesos de producc producción, ión, instalaciones, instalaciones, infraestructura infraestructura física, física, localización; localización; cabe resaltar resaltar que dentro de esto se debe incluir procesos administrativos y valoraciones de carcter económico que permi permitan tan tene tenerr una una apre aprecia ciaci ción ón e!ac e!acta ta de los los recurs recursos os nece necesar sarios ios para para la operación del mismo" El estudio técnico conforma la segunda etapa dentro de la formulación de un proyecto, proyecto, se puede afirmar que es el e#e de una investigación, investigación, a través de este se determina si una idea, proyecto o propósito del ser humano es técnicamente factible y muestra el camino que se debe recorrer para la e#ecución del mismo"
$travez del estudio estudio técnico técnico deben deben resolver resolver algunos algunos interrogantes interrogantes estos son: son: %omo %uando &ónde %on que %unto; esto para poder elaborar el producto o prestar un servicio" • • • • •
'a importancia de este estudio deriva en que proporciona información de vital importancia para el estudio financiero"
OBJETIVOS
(erificar la disponibilidad técnica de fabricación de un producto o servicio" )dentificar la materia prima e insumos disponibles para el proceso de producción" &efinir la localización del proyecto" *ecolectar la información que permita cuantificar el monto de las inversiones o costos de las mismas )dentificar las necesidades de la infraestructura física, así necesaria para la producción de un bien o servicio"
como maquinaria
&efinir aspectos de carcter administrativo y #urídico, que permitan un adecuado monta#e"
ESTUDIO TECNICO %omprende todo aquello que tenga relación con el funcionamiento y la operatividad del propio proyecto; permite conocer y analizar las diferentes opciones tecnológicas para producir los bienes o servicios que se requieren, lo que adems determina la factibilidad técnica de cada una de ellas" Este anlisis identifica los equipos, la maquinaria, las materias primas y las instalaciones necesarias para el proyecto, los costos de inversión y de operación requeridos, así como el capital de traba#o que se necesita +sicamente aquí se define aspectos como: &ónde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto-, %ómo obtener los materiales o materia prima-, .ué mquinas y procesos usar-, %ul es el estado de la tecnología e!istente-, .ué personal es necesario para llevar a cabo este proyecto-,%undo se va a llevar a cabo el proyecto-; dar respuesta a estos interrogantes es fundamental, ya que sern el camino a seguir para el estudio organizacional y financiero, para establecer los presupuestos de inversión y de gastos" En este estudio se analizan igualmente los elementos que tienen que ver con la ingeniería bsica del producto y/o proceso que se desea implementar, para ello se deben describir de forma detallada esto para requerimientos funcionen"
demostrar que todos los
COMPONENTES DEL ESTUDIO TECNICO 1. TAMAÑO El tamaño del proyecto se define en función de su capacidad de producción o la prestación de un servicio durante un periodo de tiempo considerado como normal seg0n las características; la definición del tamaño de un proyecto debe adecuarse a la naturaleza de cada uno, en la mayoría de los casos es preferible que se incluya información indirecta tales como: monto de la inversión, n0mero de usuarios, rea geogrfica cubierta, costo de los bienes y servicios producidos en un lapso de tiempo" &entro del tamaño de un proyecto investigativo, se debe diferenciar 1 tipos de capacidad" %$2$%)&$& 3E4*)%$: permite conocer el
costo unitario mínimo utilizando
técnicas óptimas y en condiciones normales" %$2$%)&$& 5$6)5$: indica el mayor volumen de bien y/o servicio que es posible producir a plena capacidad, independientemente de los costos que se generen" %$2$%)&$& 74*5$' 4 *E$': )dentifica la producción real que se obtendr en las condiciones en las que se e#ecutara el proyecto"
1.1. VARIABLES QUE DETERMINAN EL TAMAÑO DE UN PROYECTO &entro de este tipo de variables se debe analizar la forma como est condicionado por la oferta y la demanda tanto presente como futura, estas se establecen en el estudio de mercado, la tecnología, capacidad de financiamiento, localización, tasas de interés, valoración del riesgo,
1.1.1. DIMENSION DEL MERCADO 8e considera que es la variable ms importante para determinar el tamaño del proyecto; esta tiene tres situaciones bsicas:
•
&emanda total inferior: al tamaño mínimo que se pactó inicialmente, en este
•
caso no es conveniente la e#ecución del proyecto" &emanda )gual: se puede e#ecutar pero se hace necesario hacer
•
seguimiento porque representa un riesgo" &emanda 8uperior: aunque el proyecto es e#ecutable, se recomienda cubrir no ms del 9 cuando se va a llegar al mercado por primera vez"
1.1.2. CAPACIDAD DE FINANCIAMIENTO 8e considera una variable importante
y
a la vez se puede convertir en una
limitante para la e#ecución del proyecto, por lo tanto es indispensable tener un conocimiento claro sobre las fuentes de financiación; esto teniendo en cuenta que un proyecto no 0nicamente se lo e#ecuta con recursos propios" Es de carcter trascendental que cuando un proyecto se va a e#ecutar con obligaciones financieras por lo menos se debe estudiar diferentes opciones"
1.1.3. TECNOLOGIA UTILIZADA "
1.1.6. INFLACION, TASAS DE INTERES
'a inflación refle#a el índice de los precios y en muchas ocasiones repercute en la pérdida del poder adquisitivo de los demandantes, esto incide directamente en la decisión del tamaño del proyecto; así mismo las tasas de interés se pueden convertir en un arma letal para el sostenimiento o puesta en marcha del negocio cuando éste es financiado en moneda e!tran#era"
1.1.. VALORACION DEL RIESGO 8in importar el tipo de proyecto que se pretenda poner en marcha siempre lleva una dosis de riesgo, en muchas ocasiones por agentes e!ternos como e!ceso de confianza, falta de información al realizar la recopilación de datos, o por la comple#idad de los mismos, es por eso que se recomienda que cuando se trate de proyectos de gran envergadura se lleven a cabo por fases"
Fuente:
1.2. DETERMINACION DEL TAMAÑO ÓPTIMO 8e refiere a la capacidad instalada del proyecto, y se e!presa en unidades de producción por año, 8e considera óptimo o eficiente cuando opera con menores costos totales y obtiene la m!ima rentabilidad económica, es decir que el proyecto es eficiente"
?uente:
2. LOCALIZACION DEL PROYECTO
El ob#etivo primordial del estudio de la localización es poder determinar la ubicación ms conveniente para el desarrollo del proyecto, para esto se deben comparar diferentes alternativas que permitan establecer un lugar que ofrezca todas las garantías para su e#ecución, todo esto sin descuidar los costos" E!isten factores que inciden directamente en la fi#ación del lugar, no obstante sirven como punto de partida para la toma de decisiónes"
&ependiendo del tipo de proyecto o de su actividad económica se deben analizar algunas tendencias" )nsumos: se presenta en proyectos de transformación o industrialización" 5ercado: es de gran importancia verificar la pro!imidad de los consumidores o clientes" Es por eso que se pueden definir en diferentes tipos de proyectos: • • •
&e @bicación )ntermedia &e ubicación predefinida &e localización independiente
2ara optimizar la localización de un proyecto se debe tener diferentes grados de profundidad así:
2.1. MACROLOCALIZACION
En esta etapa se identifican de forma general posibles regiones o lugares para la ubicación del proyecto, es decir se debe tener claro si donde se va a e#ecutarlo es un municipio, departamento o país; dentro de esta etapa es indispensable tener en cuenta algunos elementos que inciden directamente; • • • • • • • • •
@bicación de consumidores y usuarios 'ocalización de materias primas 5edios de comunicación y transporte )nfraestructura y servicios p0blicos 2lanes de ordenamiento territorial %ondiciones %limticas, topogrficas y calidad de suelos %ondiciones ambientales, ecológicas y de salubridad $ctividad económica de la región, presencia de entidades financieras %anales de distribución"
2.2 MICROLOCALIZACION &espués de haber identificado el rea o zona donde se llevara a cabo el proyecto, es necesario identificar con e!actitud la sede donde se va a llevar a cabo el proyecto o idea de negocio, se debe tener verificar si se necesita edificios, terrenos, locales, etc"
5uchas veces se comete el error de acomodar el proyecto a la disponibilidad de terrenos, o bodegas, lo que se convierte en una amenaza latente para la puesta en marcha del negocio" $lgunos de los elementos que estn directamente relacionados en este proceso son los siguientes: • • • • • • • •
%ostos de transporte de los insumos &isponibilidad de mano de obra Energía eléctrica y servicios p0blicos =agua, combustible, telefonía> 'imitaciones tecnológicas )mpuestos y tarifas Estudio de suelos =proyectos agropecuarios> Espacio para la e!pansión %ostos de construcción, costo de inmuebles
$l momento de determinar la microlocalización del proyecto se debe elaborar una lista y descartar los que tengan menor incidencia"
?uente:
2.. METODOS PARA LA LOCALIZACION ÓPTIMA DE UN NE!OCIO Estos métodos sirven para la macrolocalización y microlocalización del proyecto,
2..1. CUALITATIVO POR PUNTOS %onsiste en asignar valores cuantitativos a una serie de elementos que se consideren importantes, y darles un peso de acuerdo a la importancia considere el investigador, se escoge el que ms puntuación tenga"
2..2. CUANTITATIVO O DE VO!EL En este se analizan los costos de transporte de la materia prima y productos terminados de tal forma que de acuerdo a valor del costo se determina la menor localización"
2... EL METODO DE BRO"N Y !IBSON 8e debe especificar la importancia relativa de los factores a analizar, atraves de un porcenta#e o ponderado, la importancia radica en que el ponderado lo puede dar el investigador o personas e!ternas a través de una encuesta"
. PROCESO DE PRODUCCION
Este proceso consiste en la transformación mediante la
que realiza el sistema productivo
conversión de materia prima e insumos en productos =bienes o
servicios> mediante la combinación óptima de mano de obra, maquinaria, procedimientos de operación, entre otros" E!isten métodos no relacionados con la producción de bienes, estos se conocen como procesos de servicios, es por ello que se debe especificar que
los
procedimientos de producción estn presentes en todo proyecto lo que sucede es que en algunos proyectos es ms visible que en otros, pero siempre que haya un cambio en un producto o servicio va a e!istir un proceso de producción"
.1. ESPECIFICACION Y DESCRIPCION DE INSUMOS
8e debe puntualizar cuales son los insumos que van a ser utilizados en el proceso de producción; estos se pueden clasificar en: • •
2rincipales: es decir los materiales ob#eto de transformación 8ecundarios: se utilizan para el acabado del material principal luego de su transformación"
.2. PROCESO PRODUCTIVO @n proceso productivo describe de forma clara y secuencial cada una de las etapas que intervienen en la manipulación, cambio y transformación de la materia prima en un bien o servicio, se diseña con el 0nico propósito de crear u obtener los bienes o servicios que van a llegar a los consumidores; en este se puede incluir tiempos, se recomienda para su me#or presentación y entendimiento se sugieren los flu#ogramas con e!plicaciones especificas los cuales sirven para mostrar los espacios y la transformación de los materiales hasta llegar a su 0ltima presentación"
En el proceso productivo se debe tener en cuenta algunos factores como: • • •
%antidad que se desea producir )ntensidad en el uso de la mano de obra %antidad de turnos de traba#o
• • •
4ptimización física de la distribución %apacidad individual de cada mquina que interviene en el proceso 4ptimización de la mano de obra
.. SELECCIÓN Y ESPECIFICACION DE E#UIPOS 'a maquinaria y equipos son factores que determinan en gran medida la puesta en marcha de un negocio, es por eso que se debe estudiar aspectos como: • • • • • •
%apacidad %ostos ?ormas de financiación y amortización 5antenimiento Aarantías &epreciación
.$. IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES DE LA MANO DE OBRA &ependiendo del tamaño del proyecto, de la localización y de los equipos y tecnología que se vaya a utilizar se condiciona a la mano de obra, esto para lograr que la manipulación de la maquinaria se realice de forma eficiente" El capital humano puede ser agrupado, en: •
•
5ano de 4bra &irecta: responsable de cada proceso productivo que esté definido" 5ano de 4bra )ndirecta: realiza actividades de apoyo, sin de#ar a un lado la responsabilidad del proceso indirecto"
$. INFRAESTRUCTURA FISICA Y DISTRIBUCION DE PLANTA $.1. INFRAESTRUCTURA FISICA 2ara determinar y diseñar las obras físicas se debe consultar las necesidades planteadas en la toma de decisiones del tamaño, localización y proceso productivo; por lo tanto se deben contemplar que las reas sean funcionales donde se va a elaborar el producto o servicio, reas de circulación para la mano de obra igualmente se debe hacer una proyección para futuras ampliaciones" $sí mismo hay que evaluar las vías de acceso, cone!ión de servicios p0blicos, construcción o remodelación de obras civiles"
$.2. DISTRIBUCION DE PLANTA Este elemento permite proporcionar condiciones de traba#o aceptables, mantener las condiciones óptimas de seguridad y bienestar para los traba#adores; esto se logra mediante el empleo racional del espacio que haya disponible"
B"C"9" 2*)7%)2)48 +$8)%48 2$*$ '$ &)83*)+@%)47 &E 2'$73$ 'a distribución de planta esta determinado por principios: •
+ienestar y seguridad para los traba#adores:
%47%'@8)47E8
'a selección de los equipos se debe realizar después de
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