Estructura de Mineduc (1)

Universidad De San Carlos de Guatemala Centro Universitario de NOROCCIDENTE CUNOROC Supervisión Educativa Código: 934 Lic. Adelso Juan Nolasco Ambrocio

Estructura del MINEDUC, DIDEDUC, CTA

Nombre: Gladis Noemi Palacios Villatoro

Carné: 201241120

Pablo Fernando Morales Hernández 201241515 Mildred Verónica Mendóza Molina

201243262

Yadira Rocio Gómez Gómez

201243551

Silvia Beatriz Yancor Girón

201244519

Cathy Yesenia Imul Us

201243256

Huehuetenango 9 de agosto de 2014

INDICE

INTRODUCCION   .................................................................................................................................. I ESTRUCTURA DEL MINEDUC  ....................................................................................................... 1 1.

EDUCACIÓN INICIAL:   ........................................................................................................ 1

2.

LA EDUCACIÓN PREPRIMARIA  ........................................................................................ 1

3.

EDUCACIÓN PRIMARIA: .................................................................................................... 2

4.

PRIMARIA PARA AULTOS:   ................................................................................................ 2

5.

NIVEL MEDIO:  .................................................................................................................... 2

6.

EDUCACIÓN SUPERIOR:  .................................................................................................... 4

LA EDUCACIÓN PRIVADA  ......................................................................................................... 4 DIDECUC  ......................................................................................................................................... 5 COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO  ........................................................................... 10 ACCIONES TÉCNICO-PEDAGÓGICAS:  ..................................................................................... 12 ACCIONES TÉCNICAS-PEDAGOGICAS Y ADMINISTRATIVAS DEL COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO   .................................................................................................. 13 RECOMENDACIONES   ........................................................................................................................ III JUICIO CRÍTICO   ................................................................................................................................. IV BIBLIOGRAFÍA   ................................................................................................................................... V

Toda institución o empresa para su buen funcionamiento debe estar bien estructurado situación que se puede dar a conocer

por medio de un organigrama, ya que esta

representación gráfica describe cada uno de sus elementos y las funciones que debe desempeñar. Tal es el caso del Ministerio de educación que está dividido en diferentes secciones como  por ejemplo despacho superior, vice despacho y direcciones, ya que a través de estas se delegan funciones en beneficio de la educación de la población guatemalteca dando así cumplimento a lo establecido en la Constitución de la República. Dentro de esta organización los Directores departamentales son los responsables en velar  por la educación , contando con un elemento fundamental representado bajo el cargo de Coordinador Técnico Administrativo los cuales tienen a su vez un contacto más cercano con cada una de las instituciones educativas comprendidas en su región y a las cuales debe  proporcionarles un acompañamiento para cumplir con los niveles en la calidad educativa.

I

El sistema educativo de Guatemala divide la enseñanza en los siguientes niveles: 

Primer Nivel: Educación Inicial



Segundo Nivel: Educación Preprimaria



Párvulos: 1, 2 y 3.



Tercer Nivel: Educación Primaria



Primero a Sexto Grado



Educación Acelerada para adultos de primera a la Cuarta Etapa



Cuarto Nivel: Educación Media



Ciclo de Educación Básica



Ciclo de Educación Diversificada



Educación Superior

Se considera educación inicial, la que comienza desde la concepción del niño, hasta los cuatro años de edad, procurando su desarrollo integral y apoyando a la familia para su plena formación. Sus finalidades son garantizar el desarrollo pleno de todo ser humano desde su concepción, su existencia y derecho a vivir en condiciones familiares y ambientales  propicias, ante la responsabilidad del Estado y Procurar el desarrollo psicobiosocial del niño mediante programas de atención a la madre en los períodos pre y posnatal de apoyo y  protección social.

También conocida como Educación Preescolar, término aplicado universalmente a la experiencia educativa de los niños más pequeños que no han entrado todavía en el primer grado escolar. Se refiere a la educación de los niños y niñas hasta los seis años. La educación prescolar desarrolla la autoestima, ciertas habilidades y conductas básicas, lo

1

que les permite estar mejor adaptados emocional e intelectualmente integrar a la escuela de enseñanza primaria. 3. Comprende los primeros años de la educación formal que se centra en desarrollar las habilidades de lectura, escritura y cálculo. De acuerdo a las políticas del presente Gobierno, la enseñanza primaria es gratuita, laica

y obligatoria. Incluye cuatro asignaturas

obligatorias: Idioma Español, Matemáticas, Ciencias Naturales, Estudios Sociales.

4. Los programas de educación para adultos los realizan las comunidades autónomas y los municipios en el marco de convenios de colaboración con el Ministerio de Educación. Estos cursos se desarrollan en centros de educación de adultos y de animación sociocultural, en aulas de educación de adultos y en equipos regionales, donde se realizan actividades educativas de alfabetización, de educación primaria, talleres, seminarios, educación física y formación ocupacional. A él pueden asistir todas las personas con los 16 años de edad cumplidos que no hayan alcanzado los niveles de desarrollo personal y de instrucción primaria. 5. Generalmente comienza entre los 13 y 14 años, y continúa durante un mínimo de tres y un máximo de siete años. La educación secundaria incluye tanto formación académica de cultura general como formación profesional. Hasta el presente año se cuenta con un CURRICULUM NACIONAL BASE para este nivel ya que con anterioridad solo se manejaba el de primaria. Al término de los estudios de Nivel medio se consigue el título de GRADUADO EN EDUCACIÓN MEDIA, concluyéndose en ello la etapa de escolarización obligatoria, entre el Bachillerato o la Formación profesional. En el primer caso se obtiene el Diploma de Bachiller, que permite acceder a la Universidad inmediatamente (previa aprobación de una prueba de selectividad)

2

3

6. Está a cargo de las siguiente Universidades: 

Universidad de San Carlos de Guatemala



Universidad del Valle de Guatemala



Universidad Francisco Marroquín



Universidad Rafael Landívar



Universidad Mariano Gálvez



Universidad Mesoamericana



Universidad Panamericana



Universidad del Istmo



Universidad Galileo



Universidad Rural

: Es el tipo de educación que es impartida en Centros educativos privados los cuales cobran cuotas establecidos por ellos mismos con la autorización del Ministerio de Educación, se encuentran

en

todos

los

niveles

del

Sistema

Educativo

Nacional.

Los centros educativos privados son establecimientos a cargo de la iniciativa privada que ofrecen servicios educativos de conformidad con los reglamentos y disposiciones aprobadas  por el Ministerio de Educación, quien a la vez tiene la responsabilidad de velar por su correcta aplicación y cumplimiento.

4

Decreto Legislativo No. 12-91 Vigencia: 12 de enero de 1991

EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA CONSIDERANDO

Que

la

Constitución Política de

la

República

de Guatemala, 

garantiza

la libertad de enseñanza y criterio docente, establece la obligación del Estado de  proporcionar y facilitar  educación a sus habitantes sin discriminación alguna con el fin de lograr el desarrollo integral de la persona humana, el conocimiento de la realidad socioeconómica, política, la cultura nacional, además declara de interés nacional la educación. De utilidad y necesidad pública la enseñanza sistemática de la Constitución Política de la República y de los Derechos Humanos,  asimismo a los Convenios Internacionales ratificados por Guatemala. CONSIDERANDO: Que de conformidad con los artículos 74 y 75 de la Constitución Política de la República, la educación constituye un derecho y obligación de todos los guatemaltecos de recibir la Educación Inicial, Preprimaria, Primaria y Básica y para el Estado la de promoción de la Educación Diversificada, Especial y Extraescolar o Paralela, dentro de los límites de edad que fija la ley,  orientada de manera científica, tecnológica y humanística, mejorando el nivel cultural de la población con énfasis en la alfabetización.

La Dirección Departamental de Educación Guatemala Norte, es una de las cuatro que conforman la división administrativa y técnica pedagógica del departamento central de nuestro país, la cual también comprende las Direcciones Sur, Oriente y Occidente.

5

Estructura Organizacional

La Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur se divide en cinco áreas que a continuación se detallan: 1. Dirección Departamental 2. Staff 3. Sub-Dirección Administrativa-Financiera 4. Sub-Dirección de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa 5. Sub-Dirección Técnico-Pedagógica

6

DIRECCIÓN: El Director Departamental es el encargado de realizar funciones directivas orientadas a los  planes, políticas y estrategias educativas emanadas del Despacho Superior; para lograr el desarrollo de la comunidad educativa del área sur del departamento de Guatemala.

STAFF: La función primordial de staff de la Dirección Departamental de Educación, es apoyar y asesorar a la Dirección en los diferentes ámbitos profesionales necesarios para el desarrollo de todas sus actividades correspondientes a la educación del área sur del departamento de Guatemala. Está dividido de la siguiente manera:

1. MISION STAFF: Es un equipo de trabajo multidisciplinario, comprometidos en proporcionar soporte y asesoramiento a los diversos procesos que el Ministerio de Educación promueve en  beneficio a la enseñanza- aprendizaje, en vías de obtener mejores resultados a favor de la comunidad educativa del área sur del departamento de Guatemala.

2. VISION STAFF: Contribuir a la formación y desarrollo de los niños, niñas y jóvenes que integran la comunidad educativa, a través de la coordinación y asesoramiento técnico - profesional en los diferentes procesos educativos del Ministerio de Educación y atendidos por la Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur.

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ASESORIA JURÍDICA: Su función principal es: 

Proporcionar servicios de asesoría legal y jurídica a la Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur, en los asuntos relacionados al campo de la educación.



Elevar propuestas y discusiones de criterios jurídicos a resolver los asuntos legales de la Dirección Departamental.



Atender a los usuarios tanto internos como externos en la evaluación de consultas  jurídicas; así como asistir a oficinas públicas o privadas para gestionar o procurar cualquier asunto jurídico o de audiencia relacionada con asuntos de la Dirección Departamental y proponer soluciones mediante la correcta aplicación de la ley.

COMUNICACIÓN SOCIAL: La unidad de Comunicación social se encarga de: 

Promover la imagen institucional de la Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur, dentro y fuera de la institución a través de medios de comunicación internos y externos.



Informar a la comunidad educativa sobre los temas de interés relacionados con las actividades de la Dirección Departamental.



Coordinar el montaje y desmontaje de eventos institucionales, como convocatoria de medios, foros, conferencias de prensa, talleres, condecoraciones, producciones impresas, radiales, televisivas y otras actividades similares.



Asesoramiento en proyectos de comunicación a nivel de Subdirecciones y Coordinaciones de la Dirección Departamental.



Generar e implementar estrategias de comunicación para fortalecer la comunicación interna, externa e imagen institucional.



Enlace con la Unidad Libre Acceso a la Información del Despacho Ministerial.

8

PLANIFICACIÓN EDUCATIVA: La Unidad de Planificación Educativa es la responsable de asesorar y apoyar en la formulación de políticas, planes, programas, proyectos y objetivos de desarrollo para el sector de la Educación que cubre la Dirección Departamental. Está dividida en tres áreas que son las siguientes:



DETERMINACIÓN DE LA DEMANDA: Se encarga de determinar y normar la demanda de docentes y la inscripción que atiende el área sur del departamento de Guatemala. Entre otras actividades Determinación de la Demanda, participa en reubicaciones, vacantes, codificación de alumnos, especialización de docentes.



INFRAESTRUCTURA ESCOLAR:

Es responsable de determinar y normar las técnicas para la construcción, reparación, ampliación y mantenimiento de los centros educativos del sector sur del departamento de Guatemala. 

DESARROLLO INSTITUCIONAL:

Es el área que coordina la implementación, documentación, mantenimiento y mejoramiento de los procesos incluidos en el sistema de gestión de calidad del Ministerio de Educación y el cumplimiento de los requisitos de las normas ISO 9000.

INFORMÁTICA: La Unidad de Informática de la Guatemala Sur es la responsable de: 

Recolectar la información de estadística inicial y final, según calendario  proporcionado por la Unidad de informática-central.

9



Entregar el consolidado de los diferentes procesos de estadística en las fechas indicadas por el Ministerio de Educación.



Capacitar a coordinadores técnicos administrativos, directores de establecimientos educativos, sobre las nuevas políticas de llenado de boletas de estadística inicial y final, así como de otros procesos que se realicen.



Apoyar con soluciones concretas las necesidades de información que surjan en las diferentes unidades de la Dirección Departamental.



Realizar el mantenimiento del equipo de cómputo de la Dirección Departamental.



Gestionar y controlar los diferentes accesos al sistema informático del Ministerio de Educación.

OBJETIVO GENERAL Controlar los procesos administrativos en una unidad sectorial, a fin de lograr la efectiva distribución y utilización de los recursos materiales y financieros disponibles, asignándolos equitativamente y administrándolos para el eficiente funcionamiento de los servicios y la satisfacción de las necesidades de la dependencia.

FUNCIONES: 

Asesora técnicamente a la dependencia en el área que le compete.



Participa conjuntamente con el analista de presupuesto en la elaboración y distribución del presupuesto anual.



Controla la ejecución del presupuesto.



Establece los objetivos a lograr por la unidad y determina los recursos y acciones necesarias para alcanzarlas.



Administra los recursos económicos y materiales de la dependencia.



Coordina el registro y control de bienes de la Facultad o Unidad.



Dirige las actividades de las unidades de menor jerarquía de su competencia.

10



Establece controles eficientes sobre el proceso administrativo.



Coordina la elaboración de Manuales de Políticas, Normas y Procedimientos de su competencia.



Propone nuevos procedimientos y métodos de trabajo.



Mantiene informado al personal de la dependencia acerca de las Políticas, Normas y Procedimientos y decisiones de carácter administrativo.



Asigna y supervisa las tareas del personal a su cargo.



Diseña y clasifica las partidas a egresos extraordinarios.



Autoriza cheques y erogaciones presupuestarias.



Verifica los trámites por solicitudes de compras de divisas.



Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos.



Controla las compras, distribución de materiales, registro de proveedores, facturas y órdenes de pago.



Asiste y participa en reuniones de comité de compras.



Controla el funcionamiento de caja.



Informa a las Autoridades competentes sobre la situación financiera y administrativa de la unidad.



Ordena y verifica los trámites de los asuntos del régimen tributario, que sean necesarios efectuar por la dependencia.



Ordena y verifica trámites de viáticos.



Vela por el efectivo funcionamiento de los archivos dentro de la dependencia.



Representa a las autoridades de la dependencia en reuniones referentes al área.



Elabora proyectos de investigación relacionados con el área donde se desempeña.



Redacta correspondencias, actas, circulares, folletos informativos y otros documentos especiales y/o rutinarios de la unidad.



Firma la correspondencia de la unidad.



Supervisa y controla los ingresos y egresos de las Unidades Generadoras de Ingresos de la dependencia.



Vela por la buena administración de los recursos de la unidad.



Elabora la memoria y cuenta de la unidad.



Clasifica, ejecuta y controla el funcionamiento del fondo fijo especial asignado.

11



Opera el microcomputador para accesar información.



Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.



Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.



Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.



Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Para dar cumplimiento a las responsabilidades que le han sido asignadas, el Coordinador de Zona de Supervisión lleva a cabo acciones de apoyo para fortalecer el servicio educativo en las diferentes modalidades. De acuerdo a la operación del Programa de Educación Inicial, las acciones a realizar por el Coordinador son: 

Asesoría.- El Coordinador deberá brindar permanentemente orientación y asesoría a los Supervisores a su cargo, a partir de las normas y lineamientos establecidos por el Programa de Educación Inicial. Para las acciones de asesoría se consideran  principalmente los procedimientos operativos que involucran el mejoramiento de la calidad interactiva de los agentes educativos.



Realización de visitas a las modalidades. Estas se realizarán con la periodicidad que el Coordinador considere de acuerdo al número de Centros o Módulos y a las necesidades o problemáticas detectadas en los informes del grupo de supervisión.



Reuniones de trabajo.- Estas se realizan periódicamente con el propósito de asesorar e intercambiar experiencias, así como para tomar acuerdos conjuntos en el aspecto técnico-pedagógico que eleve la calidad del proceso educativo. Apoyo a la supervisión. En este rubro se consideran todas las acciones que propicien el cumplimiento y mejora de las funciones realizadas por el Supervisor.



Seguimiento.- Con este punto se pretende que el Coordinador realice acciones que le permitan corroborar los avances y la calidad de las funciones desarrolladas por el grupo de supervisión

12



Capacitar al personal docente, en el uso del CNB.



Gestionar proyectos educativos en beneficio de la educación.



Visitar los centros educativos.



Participación en talleres y capacitaciones en mejora del desempeño técnico.



Orientar a los docentes en trámites del IGSS.



Inspeccionar la infraestructura de los edificios escolares.



Apoyo a los directores en la gestión escolar.



Llevar el control de los libros como: actas, inventarios, conocimientos, asistencia, de registro.



Redactar y transmitir informaciones emitidas por parte de la Dirección Departamental de Educación.



Velar por el cumplimiento al trabajo del personal docente.



Confrontar, sellar y firmar documentos de los docentes.





Inspeccionar que tanto director como docente cumplan con planes y programas. Llevar un control de docentes por medio de censos para tomar en cuenta si el  personal cubre las necesidades.



Controlar que los docentes entreguen papelerías requeridas por el MINEDUC.



Inspeccionar que los docentes cumplan con entrega final de papelería.



Vela por el cumplimiento con comisiones asignadas en actividades culturales y deportivas.



Entrega de libros de texto por parte del MINEDUC a los centros educativos con necesidades prioritarias.



Orientación y capacitación a docentes con alumnos de adecuación curricular.



Que los docentes sean capacitados para mejorar la educación haciendo uso adecuado y efectivo del CNB.

13

Estructura Coordinación Técnico Administrativa

OTEBISS

SECRETARIA

Centro Educativo

Directores

Personal Docente

Padres de

Alumnos

Familia

Consejo

Gobierno

Educativo

Escolar

14

JUMO

ONG

Coordinación Ma isterial

CONCLUSIONES



Un organigrama es un instrumento que ayuda a tener claridad de la estructuración de funciones dentro de una institución.



El Ministerio de Educación cumple con lo establecido en la Constitución de la República artículo 74, 75 de mejorar el nivel de vida de la población.



El Coordinador Técnico administrativo debe llevar a cabo sus funciones según el acuerdo gubernativo 123 A reglamento de Supervisión Técnica Escolar.



La Coordinación Técnico administrativa está

dividida por dependencias que

trabajan en conjunto para lograr un bien en común. 

Es responsabilidad del Coordinador Técnico Administrativo la asesoría a partir de los lineamientos establecidos.

II



El uso y claridad de organigrama en el Ministerio de Educación facilitará la distribución de funciones en el mismo.



Promover y cumplir con lo establecido en la Constitución de la República es obligación del Ministerio de Educación y población en general.



Que el

Coordinador Técnico Administrativo conozca, ejecute acciones en

cumplimiento de lo establecido como parte de sus funciones.



Al director departamental tener claridad en las funciones de cada dependencia para su buen funcionamiento.



Se promuevan y ejecuten capacitaciones constantes a directores y personal docente.

III

Hablar de educación en la actualidad implica un serio compromiso con el país ya que se encuentra establecido desde la Constitución de la República artículo 74, 75 y conocemos que de ello depende en gran parte el desarrollo humano que cada uno de los ciudadanos  puede llegar a lograr , responsabilidad que en primer término recae en el Ministerio de Educación MINEDUC quien es el ente responsable de dar funcionamiento, acompañamiento asesoría y más a toda la comunidad educativa ( directores, padres de familia, educandos, facilitadores). Dentro de ello encontramos la figura de Coordinador Técnico Administrativo que cumple con la función de asesorar, acompañar de manera más directa, pero siendo los agentes de cambio los facilitadores que son aquellos (as) que a diario interactúan con la comunidad educativa implementando las nuevas metodologías e innovaciones que respondan a las necesidades del mundo actual. Siendo ahí donde inicia el gran reto ya que en ocasiones estas no responden a la realidad educativa debido a las condiciones de cada región y las carencias que cada centro educativo posea. En la actualidad se ha venido dando la implementación del Currículo Nacional Base CNB como un proyecto de nación para lograr el mejoramiento del proceso educativo en los distintos niveles quedando aun al descubierto la carencia de oportunidades a nivel superior  por el difícil acceso de la población estudiantil a nivel superior situación que

deja

en

desventaja y retrasa en su desarrollo a gran parte de la población. Iniciando ahí el gran reto  para educadores y autoridades en la búsqueda de estrategias que promuevan la culminación del estudio a nivel superior.

IV

https://www.google.com.gt/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&espv. www.elperiodico.com.gt/es/20080920/cartas/71254/ http://www.mineduc.gob.gt/portal/contenido/menu_lateral/nuestro_equipo/estructura_orga nizacional/images/general2011.html es.wikipedia.org/wiki/Ministerio_de_Educación_de_ Guatemala es.scribd.com/doc/57505707/El-Sistema-Educativo-Actual-de-Guatemala

V