Estructura de Convocatoria

ESTRUCTURA DE UNACONVOCATORIA Quién convoca:   Insertar el diseño, el logo de quién es el emisor que desarrollar á la comunicación.  Ad dministr ación  A empresa sa empre

pública,

privada, privad a,

organización asociación

sindical,

etc.

Normalmente, estos emisores para   actos formales o informales

suelen

convocar  

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Convocatoria de prensa:   Es el



nombre

que

ha

de

expresar

la

invitación para que el medio archive el aviso dentro de sus previsiones del día.

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

Titular,   tema : Es el motivo de la

información que el emisor va a difundir. Es

importante

convocante

que

valore

la la

organización

relevancia

del

tema y su interés social para decidir  convocar .

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

Fecha, hora y lugar:   Son datos fundamentales

porque de ellos dependen muchas decisiones. El error de los mismos lleva al caos y frustración del equipo que va a cubrir el evento. Sobre todo, dará mucho que hablar sobre la imagen de la organización

y

profesionalidad

prensa. Así que …   ¡toma nota!

del

jef@

de

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

Explicación de la convocatoria:   tiene que ver con el   protocolo de actuación . En este apartado se incluye el desarrollo del evento y puntos del orden del día. Existen muchos tipos y conceptos de convocatorias .

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

En

concepto

de

rueda

de

prensa,

declaración por canutazo,   mudo (el equipo visual

graba

recursos,

toma

una

fotografía sin presencia de redactores) y así muchos ejemplos .

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Las formas de convocar pueden ser: Desayunos

informativos,

Presentaciones

,

Inauguraciones, Firmas

de convenios,

Desarrollo Visitas

de eventos,

especiales etc.

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

Estos datos son necesarios para que el responsable del medio valore cuánto tiempo va a durar la asistencia y qué información añadida podría extraer. Esto lo usan muchos directores para rentabilizar el tiempo empleado: rellenan más espacios o sacan a luz temas de información oculta.

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

Nombre,

apellidos

y

cargo

de

los

ponente:   Es información básica para que los redactores citen las declaraciones con nombre y apellidos sin lugar a equívocos. En televisión es primordial para insertar de forma correcta los títulos de crédito de los portavoces con el fin de generar credibilidad y confianza.

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

Despedida:   Es el cierre cordial de quien convoca.

Añade

además

confirmación

de

asistencia. Esto se traduce en la máxima: cuantos más medios asistan, mayor poder de convocatoria,

mayor

difusión.

Sin

más,

pretende medir el poder y el grado éxito e interés del tema.

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

Contacto gabinete de prensa: Fundamental. El responsable de prensa debe incluir número de teléfono y e-mail. El objetivo es dar la máxima difusión posible. Los medios lo usan para confirmar dudas, asistencia, c on tra st e de d at os , a mpl ia r e l t em a o p ar a s ol ic it ar   envío de notas de prensa entre otras razones. El contacto también podría ser de una agencia externa contratada para prestar este servicio.

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