Estimados de Costos Detallados

TALLER DE ESTIMADOS DE COSTOS DETALLADOS

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OBJETIVO DEL TALLER

Dar a conocer, con base al conocimiento teórico-práctico, la metodología y herramientas utilizadas para la elaboración de estimados de costos detallados.

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ESTIMACIÓN DE COSTOS

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Aspectos generales

ESTIMADOS DE COSTOS

“Un estimado de costos es un pronóstico de los costos que conforman un proyecto de alcance y estrategia de ejecución definidos que respalda la toma de decisiones en cada una de las fases del proyecto”.

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Aspectos generales

REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN •Documentos del Proyecto . Toda documentación disponible; planos, especificaciones, plan de ejecución, especificaciones de equipos a instalar, cómputos métricos, constructibilidad, estrategia ejecución /contratación, etc. •Estructura Analítica del Trabajo (WBS). El WBS permite identificar cada uno de los elementos del proyecto con su correspondiente costo asociado. El establecimiento del WBS permite determinar; el tipo, cantidad y costo de los recurso de cada elemento del proyecto. •Información Histórica Bases de datos de costos que incluyan costos de labor, productividad, cuadrillas de equipos y labor, costos de equipos y materiales, tipo y calidad de recursos de proyectos similares, publicaciones comerciales. 5

Aspectos generales

REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN •Procedimientos de la Organización Procedimientos establecidos en la organización en cuanto a la elaboración de estimados, metodología, costos de los recursos, alquilados o comprados, recursos propios o contratados, etc. •Experiencia y conocimientos del equipo del Proyecto Experiencia y conocimiento del equipo del proyecto, tales como consultores, ,subcontratistas, suplidores y fabricantes los cuales pueden ser utilizados en la elaboración del estimado.

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Aspectos generales

PRODUCTOS DEL ESTIMADO DE COSTOS •Bases del Estimado Es un documento que resume la filosofía, metodología y parámetros utilizados en la elaboración del estimado de costos. •Resumen de costos del Estimado Se presenta el resumen de costos del estimado de acuerdo a la estructura de costos y de acuerdo a la estructura analítica del trabajo (WBS) • Soportes detallados del Estimado El estimado de costos debe describir el alcance del trabajo, documentación de las bases del estimado, como fue desarrollado, asunciones, tipo y rango del estimado •Control de Costos del proyecto Describe en base a la estructura de costos como se van a controlar las 7 variaciones de costos del proyecto.

Aspectos generales

RESPONSABILIDAD DEL ESTIMADO DE COSTOS Se debe establecer claramente la responsabilidad en la elaboración del estimado de costos de la Gerencia del Proyecto o Organización •Ingeniería Suministra alcance del proyecto, planos y especificaciones, listado de equipos, cómputos métricos. •Unidad contratante Establece procedimientos y requerimientos de contratación a ser suministrados por los licitantes de acuerdo a procedimientos de la empresa. •Gerencia del Proyecto Se asegura de que está incluido todo el alcance del proyecto, estrategia de ejecución y contratación, contingencias, etc. •Estimador de Costos Suministra base de datos de costos de equipos y materiales, productividades. • Operador 8 Estable las condiciones y permisos de trabajo

Aspectos generales

CALIDAD DEL ESTIMADO DE COSTOS •Validación Un estimado se considera válido si sus bases de preparación son validas y reflejan el alcance del trabajo y sus bases están documentadas. •Confiabilidad Un estimado de costos es confiable, si un proceso metódico ha sido seguido identificando, evaluando, usando y registrando toda la información relevante. Disponible. •Exactitud Exactitud significa libre de errores. Un estimado puede estar libre de errores, pero puede ser no confiable, por ciertas imprecisiones. •Precisión Esto significa “ Cuantos dígitos significativos se usaron en los cálculos”. Un estimado puede ser elaborado bajo una figura precisa, pero es inexacto si un error es cometido 9

CLASIFICACIÓN DE LOS ESTIMADOS DE COSTOS

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Estimación de Costos

CLASIFICACIÓN DE LOS ESTIMADOS DE COSTOS CRITERIOS

De acuerdo al: Grado de avance de la Ingeniería Método de estimación Clasificación Orden de Magnitud (Clase V) Preliminar (Clase IV) Presupuestarios (Clase III y II) Definitivo / Contratación (Clase I) 11

CLASIFICACIÓN DE LOS ESTIMADOS DE COSTOS

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Estimación de Costos

RELACIÓN DE ESTIMADOS Y FASES DEL PROYECTO DEFINICIÓN Y DESARROLLO (F.E.L.)

VISIÓN

IDENTIFICACIÓN DE PROYECTO

Orden de Magnitud

CONCEPTUALIZACIÓN

DEFINICIÓN

SELECCIÓN MEJOR(ES) OPCIÓN(ES) MAYOR PRECISIÓN ESTIMADOS

DEFINICIÓN ALCANCE P.E.P. DETALLADO

IMPLANTACIÓN

OPERACIÓN

CONTRATACIÓN Y EJECUCIÓN

OPERACIÓN

PROC. CONTRATACIÓN MATERIALIZACIÓN P.E.P. HASTA COMPETICIÓN MECÁNICA

PUESTA EN OPERACIÓN ANÁLISIS CUMPLIMIENTO EXPECTATIVAS DEL NEGOCIO

Preliminar Presupuestario

TIPO ESTIMADO

Abstracto

Definitivo/ Contratación Concreto

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Tipos de Estimados de Costos

ORDEN DE MAGNITUD (CLASE V)

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Tipos de Estimados de Costos

ORDEN DE MAGNITUD (CLASE V) Clase

Orden de Magnitud

Definición

Es una estimación basada en una estimación a “grosso modo” del proyecto.

Usos • Estudio de factibilidad. • Obtención fondos para Ing. Conceptual. • Planificación a mediano plazo.

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Tipos de Estimados de Costos

PRELIMINAR (CLASE IV)

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Tipos de Estimados de Costos

PRELIMINAR (CLASE IV) Clase

Preliminar

Definición Estimado después de la etapa conceptual, con más información en el tipo y tamaño de los equipos. Estimado realizado después de que la base del diseño del proyecto se ha realizado.

Usos • Decidir entre varias alternativas de diseño. • Obtención fondos para Ingeniería Básica • Obtención de fondos para compra de equipos de largo tiempo de entrega

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Tipos de Estimados de Costos

PRESUPUESTARIO (CLASE III / II)

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Tipos de Estimados de Costos

PRESUPUESTARIO (CLASE III / CLASE II) Clase

Presupuestario

Definición

Usos

Estimado tipo presupuestario realizado después de que la base del diseño del proyecto se ha realizado. en especificaciones de diseño básico completadas y alcance definido con precisión.

• Solicitud de aprobación

de fondos para la Ing. Detalle, procura, construcción y arranque del proyecto. • Obtener fondos para la ejecución de la Ing. de Detalle. • Establecer flujo de caja.

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Tipos de Estimados de Costos

CONTRATACIÓN (CLASE I)

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Tipos de Estimados de Costos

CONTRATACIÓN (CLASE I) Clase

Contratación

Definición

Estimado para la contratación de obras y/o servicios de compra de materiales y/o equipos, se dispone de Ing. de Detalle completada.

Usos

• Referencia para la

elaboración de ofertas que participan en el proceso de contratación de obras y servicios.

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Estimación de Costos

PROBLEMAS MAS FRECUENTES EN LA ELABORACIÓN DE ESTIMADOS DE COSTOS La incertidumbre está involucrada en cualquier estimado, aunque algunos tengan menos incertidumbre que otros. Los problemas típicos que se pueden encontrar en la estimación de costos son los siguientes: • Falta de datos históricos • No aprendemos de experiencias pasadas. • Fallas en la recolección y documentación de los requerimientos del proyecto. • Fallas en la determinación y documentación en premisas, limitaciones y riesgos. • Inexperiencia del personal. • Estimados indicados por la Gerencia ó el cliente. • Falta de Trabajo en Equipo • Grado de Avance de la Ingeniería requerida.

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Estimación de Costos

OBJETIVOS DE UN ESTIMADO DE COSTOS Evaluar la factibilidad de ejecución de los proyectos en su etapa conceptual. Analizar la rentabilidad económica de proyectos en su etapa de definición y desarrollo. Aprobar presupuesto. Presentar Ofertas Comerciales y/o servir de base de comparación de las ofertas en licitaciones. Utilizar de referencia para el control de costos y de avance en la fase de ejecución. Servir de base para establecer estrategias de financiamiento y/o contratación 23

ESTIMADOS DE COSTOS DETALLADOS

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Estimados de Costos Detallados

ESTIMADOS DE COSTOS DETALLADOS DEFINICIÓN Estimados para la elaboración de un presupuesto de una actividad o proyecto, elaboración de un estimado para presentación de ofertas comerciales participación en procesos de contratación de obras, en el cual se dispone de una Ingeniería Básica para Proyectos I.P.C. o una Ingeniería de Detalle para Obras de Construcción.

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Estimados de Costos Detallados

REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

INFORMACIÓN REQUERIDA

DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL ALCANCE

DATOS UTILIZADOS

Cómputos métricos Cuadrillas de labor y equipos Bases de datos de precios de materiales, Equipos y Labor Partidas

TIPO DE ESTIMADO REALIZADO

.PRESUPUESTARIO .CONTRATACIÓN .REFERENCIAL

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Estimados de Costos Detallados

REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN El estimador debe conocer: TIPO DE CONTRATO : Suma global o precio unitario ALCANCE TOTAL DEL PROYECTO: Cómputos métricos Documentos y planos (revisión) Reuniones con líderes de disciplinas Visitas al sitio de la obra (topografía del terreno, condiciones climáticas, sitios de interés, saque, bote, almacenes) Minutas de reunión y respuestas a preguntas de los contratistas Requisitos Operacionales / permisos de trabajo RESTRICCIONES LABORALES DE LA ZONA: Contrato Colectivo Tiempo de viaje desde los centros poblados Seguro social total o parcial Otros

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METODOLOGÍA PARA SU ELABORACIÓN

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Estimados de Costos Detallados

METODOLOGÍA PARA SU ELABORACIÓN •PRECIO UNITARIO

Consiste en calcular el costo de las actividades de acuerdo a la unidad de medida con la cual se evaluará la ejecución y por ende el pago de la misma. Generalmente utilizado para estimar costos de construcción. •HORAS – HOMBRE/TARIFAS EQUIPOS – LABOR (ALL IN RATE)

En esta metodología se estiman los costos mediante las Horas hombre de una actividad multiplicada por una tarifa que incluye materiales consumibles, equipos de construcción, herramientas, supervisión, labor, administración y utilidad correspondiente a macro-actividades. Estas Tarifas Bs./H-H permiten indicar rápidamente costos asociados a proyectos o actividades similares. 29

PRECIO UNITARIO

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Estimados de Costos Detallados Métodos de Estimación de costos

PRECIO UNITARIO Estructura A.COSTOS DIRECTOS DE: •Material: los materiales que serán consumidos en la actividad. •Equipos: los equipos que intervendrán en la construcción, por ejemplo: retroexcavadora, volteo. •Labor (Mano de Obra): personal que trabajará directamente en la ejecución de la obra. B.COSTOS INDIRECTOS •Administración y Gastos Generales: costos del personal supervisorio y administración. •Utilidad e imprevistos: financiamiento, riesgo y ganancia. Costos directos + Costos Indirectos = Precio unitario 31

Estimados de Costos Detallados ESTRUCTURA DE UN PRECIO UNITARIO

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Estimados de Costos Detallados PROCESO ELABORACIÓN DE UN PRECIO UNITARIO VERIFICACIÓN CÓMPUTOS MÉTRICOS

PAQUETE CONTRATACIÓN - PLANOS - CÓMPUTOS - ESPECIFICAC. - NORMAS

MATERIALES P/CONTRATISTA - BASE DE DATOS - PROVEEDORES - MANUALES DE CONSTRUCCIÓN

MÉTODO CONSTRUCTIVO (PERT)

FACTORES A CONSIDERAR

- RENDIMIENTO

- TRANSPORTE

FACTORES A CONSIDERAR

MANO DE OBRA (CUADRILLA REQ.)

LABOR COSTO/UND = COSTO DIARIO/REND.

- SALARIOS - COSTO DIARIO - % TIEMPO USO FACTORES

EQUIPOS REQ. - PROPIOS - ALQUILADOS

COSTO MATER/UND

- DESPERDICIO

- PRESTACIONES SOCIALES RENDIMIENTOS

MATERIALES

- PROPORCIÓN

A CONSIDERAR - COSTO DIARIO

EQUIPOS COSTO/UND = COSTO DIARIO/REND.

- DEPRECIACIÓN - % TIEMPO USO

% GASTOS ADM.

PRECIO UNITARIO DE LA PARTIDA

% UTILIDAD

Materiales

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Estimados de Costos Detallados

PRECIO UNITARIO MATERIALES Son aquellos insumos consumibles ó instalables que quedan incorporados a la obra, es la cantidad a usar por unidad de medida, y deberán tener el desperdicio del mismo. Este renglón no es afectado por el rendimiento de la partida. Algunos aspectos importantes en el cálculo de materiales son; definición, precio, calidad, cantidad, factor proporción, rendimiento y desperdicio. codificación, proveedores.

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EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN

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Estimados de Costos Detallados PRECIO UNITARIO EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN Son aquellos insumos (maquinarias, equipos, herramientas, implementos, vehículos, requeridos para la ejecución de la obra, etc. Estos pueden ser propios ó alquilados, donde cada uno deberá tener su respectivo coeficiente de depreciación diaria. Este renglón si es afectado por el rendimiento de la partida.

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Estimados de Costos Detallados Métodos de Estimación de costos

CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN ESTRUCTURA DE COSTOS •VIDA ÚTIL DEL EQUIPO •NATURALEZA DE LOS COSTOS

COSTOS FIJOS O PROPIEDAD DEPRECIACIÓN COSTO DE CAPITAL , INTERESES SEGUROS E IMPUESTOS

COSTOS VARIABLES O DE OPERACIÓN COMBUSTIBLES LUBRICANTES OPERADOR LLANTAS MANTENIMIENTO REPUESTOS

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Estimados de Costos Detallados CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN ELEMENTOS QUE CONFORMAN LAS TARIFAS PRECIO DE COMPRA DEL EQUIPO (P) ES EL COSTO ACTUAL DEL EQUIPO, INCLUYENDO ACCESORIOS NORMALES AND OPCIONALES, IMPUESTOS DE VENTAS Y COSTOS DE ENTREGA. EL PRECIO DE ENTREGA INCLUYE EL COSTO DE EMBALAJE, TRANSPORTE Y SEGUROS.

VIDA ÚTIL DEL EQUIPO (N) ES EL PERIODO DONDE EL EQUIPO PUEDE OPERAR CON UNOS COSTOS DE OPERACIÓN Y PRODUCCIÓN ACEPTABLES. LA VIDA ECONÓMICA DEL EQUIPO ES MEDIDA EN TÉRMINOS DE AÑOS, HORAS, O EL CASO DE CAMIONES, TRAILERS EN KILÓMETROS. ESTE PERIODO DEPENDE DE UNA VARIEDAD DE FACTORES , INCLUYENDO DETERIORAMIENTO FÍSICO, OBSOLESCENCIA TÉCNICA O CAMBIO DE CONDICIONES ECONÓMICAS. LA DETERIORACIÓN PUEDE AUMENTAR POR FACTORES COMO LA CORROSION, DESCOMPOSICIÓN QUÍMICA, Y/O CHOQUES, ESTO PUEDE RESULTAR POR EL NORMAL Y EL PROPIO USO, ABUSIVO E IMPROPIO USO, EDAD, INADECUADO O FALTA DE MANTENIMIENTO O CONDICIONES SEVERAS DE TRABAJO. CAMBIOS EN LAS CONDICIONES ECONÓMICAS TALES COMO PRECIOS DEL COMBUSTIBLE, IMPUESTOS, IMPUESTOS, INCENTIVOS DE INVERSION, TASA DE INTERÉS PUEDEN AFECTAR LA VIDA ECONÓMICA DEL EQUIPO.

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Estimados de Costos Detallados CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN ELEMENTOS QUE CONFORMAN LAS TARIFAS VALOR DE SALVAMENTO EL PRECIO AL CUAL EL EQUIPO PUEDE SER VENDIDO AL MOMENTO DE SU DESINCORPORACIÓN. LAS TARIFAS DE EQUIPOS USADOS VARIAN AMPLIAMENTE. EL VALOR DE SALVAMENTO ES ESTIMADO COMO EL 10 O 20 % DEL VALOR DE COMPRA .

COSTOS FIJOS O PROPIEDAD LOS COSTOS FIJOS SON AQUELLOS QUE PUEDEN SER DETERMINADOS COMO UNA ACUMULACIÓN CON EL PASAR DEL TIEMPO. ESTOS COSTOS NO SE DETIENEN SI EL EQUIPO ESTA PARADO Y DEBEN SER DIVIDIDOS ENTRE LAS HORAS TRABAJADAS DURANTE EL AÑO. COMÚNMENTE ES INCLUIDO COMO COSTOS FIJOS; DEPRECIACIÓN DE EQUIPOS, INTERESES DE LA INVERSIÓN, IMPUESTOS, SEGUROS, RESTOS DE INVERSIONES Y ALMACENAMIENTO DEL EQUIPO..

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Estimados de Costos Detallados CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN ELEMENTOS QUE CONFORMAN LAS TARIFAS TABLA 3.1.C GUIA PARA LA SELECCION DEL TIEMPO DE VIDA UTIL BASADO EN LAS CONDICIONES DE OPERACION

EQUIPO

ZONA A

CARGA INTERMITENTE DE CAMIONES DE PILAS DE MATERIAL, CARGANDO TOLVAS EN SUPERFICIES FIRMES Y SUAVES. FLUJO LIBRE, MATERIAL DE BAJA DENSIDAD. EQUIPO UTILIZADO EN TRABAJOS DEL CARGADORES DE RUEDAS GOBIERNO Y APLICACIONES INDUSTRIALES. CON LUCES. CARGA Y TRANSPORTE SOBRE SUPERFICIES EN BUENAS CONDICIONES A CORTAS DISTANCIAS SIN PENDIENTES

ZONA B

ZONA C

CARGA CONTINUA DE CAMIONES DE PILAS DE CARGA DE ROCAS (CARGADORES LARGOS), MATERIAL, CARGANDO TOLVAS DE BAJAS A MANEJO DE MATERIAL DE ALTA DENSIDAD, CON MEDIANA RESISTENCIA, CARGA Y TRANSPORTE EN MAQUINA CONTADORA DE PESO. CARGA SUPERFICIES POBRES Y LIGERAS PENDIENTES. CONSTANTE DE BANCOS ESTRECHOS. CONTINUOS TRABAJO SOBRE SUPERFICIES DURAS O BLANDAS. CARGA Y TRANSPORTE EN AREAS DE EXCAVACION DIFICILES. VIAJES EN LARGAS DISTANCIAS O POBRES SUPERFICIES CON ELEVADAS PENDIENTES

PEQUEŇO

12000 Hr

10000 Hr

8000 Hr

GRANDE

15000 Hr

12000 Hr

10000 Hr

TRACTOR TIPO CARGADOR

CARGA DE CAMIONES INTERMITENTES DE PILAS DE EXCAVATION EN BANQUEO, RASPADURA MATERIAL, MINIMOS VIAJESY GIROS, MATERIAL DE INTERMITENTE, EXCAVACION EN LECHOS BAJA DENSIDAD. SIN IMPACTO NATURALES DE ARCILLAS, ARENAS, GRAVAS. ALGUNOS VIAJES. OPERACION CONSTANTE

12000 Hr

10000 Hr

CARGA DE ROCAS (CARGADORES LARGOS), MANEJO DE MATERIAL DE ALTA DENSIDAD, CARGA CONSTANTE EN BANCOS ESTRECHOS. CONTINUOS TRABAJO SOBRE SUPERFICIES ROCOSAS. VIAJES EN LARGAS DISTANCIAS O POBRES SUPERFICIES CON ELEVADAS PENDIENTES.CONDICIONES DE ALTO IMPACTO

8000 Hr

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Estimados de Costos Detallados CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN ELEMENTOS QUE CONFORMAN LAS TARIFAS COSTOS FIJOS O PROPIEDAD DEPRECIACIÓN EL OBJETIVO DE LOS CARGOS DE DEPRECIACIÓN ES RECONOCER EL VALOR DE DECLINACIÓN DE LA MAQUINARIA TAL Y COMO ESTA TRABAJANDO EN UNA ACTIVIDAD ESPECIFICA . LA FORMULA PARA EL CARGO POR DEPRECIACIÓN ANUAL ASUMIENDO DECLINACIÓN DEL VALOR EN LÍNEA RECTA ES LA SIGUIENTE :

D = (P' - S)/N DONDE: P’ ES EL PRECIO DE COMPRA MENOS EL PRECIO DE LOS NEUMÁTICOS , CABLES, O OTRAS PARTES LAS CUALES ESTÁN SUJETAS AL USO Y PUEDEN SER FÁCILMENTE REEMPLAZADAS SIN NINGÚN EFECTO SOBRE LA CONDICIÓN MECÁNICA DEL EQUIPO. N = VIDA ÚTIL DEL EQUIPO

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Estimados de Costos Detallados CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN ELEMENTOS QUE CONFORMAN LAS TARIFAS COSTOS FIJOS O PROPIEDAD INTERÉS EL INTERÉS ES EL COSTO DE EL DINERO EN UN PERIODO DE TIEMPO. EL MONTO DE LA INVERSIÓN PODRÍA VENIR DE UN PRÉSTAMO O DE AHORROS. SI PROVIENE DE UN PRÉSTAMO LA TASA DE INTERÉS VARIA DEPENDIENDO DEL PRESTAMISTA. SI EL DINERO PROVIENE DE AHORROS HABRÍA QUE DETERMINAR EL COSTO DE OPORTUNIDAD DEL DINERO SI HUBIERA SIDO INVERTIDO , GENERANDO UN INTERÉS. PARA DEPRECIACIÓN EN LÍNEA RECTA EL PROMEDIO ANUAL DE INVERSIÓN AAI ES CALCULADO DE LA SIGUIENTE MANERA AAI = (P - S) (N + 1)/(2N) + S ALGUNAS VECES UN FACTOR DE 0.6 DEL COSTO DEL EQUIPO ES USADO COMO EL PROMEDIO ANUAL DE INVERSIÓN

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Estimados de Costos Detallados CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN ELEMENTOS QUE CONFORMAN LAS TARIFAS COSTOS FIJOS O PROPIEDAD IMPUESTO LA MAYORÍA DE LOS EQUIPOS DEBE PAGAR IMPUESTO POR USO DEL EQUIPO. LOS IMPUESTOS COMO EL INTERÉS PUEDE SER CALCULADA O MULTIPLICANDO LA TASA DE IMPUESTO POR EL VALOR ACTUAL DEL EQUIPO O MULTIPLICANDO LA TASA DE IMPUESTO POR EL PROMEDIO ANUAL DE LA INVERSIÓN.

SEGUROS TODOS LOS EQUIPO DEBEN TENER UNA O MAS PÓLIZAS DE SEGUROS CONTRA DANOS, FUEGOS, O OTROS EVENTOS DESTRUCTIVOS POR USO DEL EQUIPO. LOS IMPUESTOS COMO EL INTERÉS PUEDE SER CALCULADA O MULTIPLICANDO LA TASA DE IMPUESTO POR EL VALOR ACTUAL DEL EQUIPO O MULTIPLICANDO LA TASA DE IMPUESTO POR EL PROMEDIO ANUAL DE LA INVERSIÓN. EL CALCULO DEL SEGURO ES MANEJADO EN LA MISMA MANERA DE LOS INTERESES E IMPUESTOS.

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Estimados de Costos Detallados CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN ELEMENTOS QUE CONFORMAN LAS TARIFAS COSTOS DE OPERACIÓN LOS COSTOS DE OPERACIÓN AL IGUAL QUE LOS COSTOS FIJOS, CAMBIAN EN PROPORCIÓN A LAS HORAS DE OPERACIÓN POR USO. DEPENDE DE UNA VARIEDAD DE FACTORES, MUCHO DE LOS CUALES ESTÁN BAJO CONTROL DEL OPERADOR O DUEÑO DEL EQUIPO.

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN EN ESTA CATEGORÍA SE INCLUYE DESDE UN MANTENIMIENTO SIMPLE HASTA EL MANTENIMIENTO GENERAL PERIÓDICO DE MOTOR, TRANSMISIÓN, CROCHET, FRENOS Y OTROS COMPONENTES EL COSTO PERIÓDICO DE MANTENIMIENTO GENERAL PUEDE SER ESTIMADO DEL MANUAL DEL EQUIPO Y EL COSTO DE LOS REPUESTOS Y LABOR. OTRAS EXPERIENCIAS DE EQUIPOS SIMILARES Y RECORD DE COSTOS BAJO CONDICIONES TÍPICAS DE CONDICIONES DE TRABAJO. SI NO SE DISPONE DE RECORDS DE EXPERIENCIA O COSTO NO ESTÁN DISPONIBLES, LAS HORAS DE MANTENIMIENTO Y COSTOS DE REPARACIÓN PUEDEN SER ESTIMADAS COMO UN PORCENTAJE DE LA DEPRECIACIÓN HORARIA.

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Estimados de Costos Detallados CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN ELEMENTOS QUE CONFORMAN LAS TARIFAS MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN

TABLE 3.2 MANTENIMIENTO Y REPARACION COMO PORCENTAJE DE LA DEPRECIACION HORARIA PARA DIFERENTES EQUIPOS

EQUIPO

PORCENTAJE %

TRACTOR DE CORREA ESLABONADA\

100

TRACTOR DE AGRICULTURA

100

RECOLECTOR DE TRONCOS DE RUEDAS DE CABLES

50

RECOLECTOR DE TRONCOS CON SISTEMA DE AIRE HIDRAULICO

60

CARGADORES SISTEMA DE AIRE HIDRAULICO

50

SIERRA ELECTRICA EQUIPO PARA CORTAR ARBOLES (FELLER BUNCHER)

100 50

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Estimados de Costos Detallados CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN ELEMENTOS QUE CONFORMAN LAS TARIFAS COSTOS DE OPERACIÓN COMBUSTIBLE LA CANTIDAD DE COMBUSTIBLE CONSUMO POR EQUIPO DEPENDE DEL TAMAÑO DEL MOTOR, FACTOR DE CARGA Y CONDICIÓN DEL EQUIPO, HÁBITOS DEL OPERADOR, CONDICIONES AMBIENTALES Y EL DISEÑO BÁSICO DEL EQUIPO,. EL CONSUMO DE COMBUSTIBLE HORARIO DEL EQUIPO SE DETERMINA POR LA SIGUIENTE ECUACIÓN:

DONDE LMPH = LITROS DE COMBUSTIBLE POR HORA K= KGS DE COMBUSTIBLE USADO POR HP/HORA GHP+ POTENCIA DEL EQUIPO EN HP LF= FACTOR DE CARGA ES LA RAZÓN ENTRE EL PROMEDIO DE HP USADO Y LOS HP DISPONIBLES KPL= PESO DEL COMBUSTIBLE EN KGS./LITRO

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Estimados de Costos Detallados CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN ELEMENTOS QUE CONFORMAN LAS TARIFAS COMBUSTIBLE

TABLE 3.3. PESOS, CONSUMO DE COMBUSTIBLE Y FACTORES DE CARGA PARA MOTORES A GASOLINA O DIESEL

MOTOR

PESO (KPL) KGs./LTR

CONSUMO DE COMBUSTIBLE (K) KGs/HP-HORA

FACTOR DE CARGA (LF)

BAJO

MEDIO

ALTO

GASOLINA

0.72

0.21

0.38

0.54

0.7

DIESEL

0.84

0.17

0.38

0.54

0.7

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Estimados de Costos Detallados CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN ELEMENTOS QUE CONFORMAN LAS TARIFAS COSTOS DE OPERACIÓN LUBRICANTES EN ESTE RENGLÓN SE INCLUYE ACEITE DE MOTOR Y TRANSMISIÓN, GRASAS Y FILTROS. LA CANTIDAD DE CONSUMO VARIA CON EL TIPO DE EQUIPO, CONDICIONES AMBIENTALES DE TRABAJO (TEMPERATURA), EL DISEÑO DEL EQUIPO Y EL NIVEL DE MANTENIMIENTO. EN AUSENCIA DE LOCAL DATA EL CONSUMO DE LUBRICANTE EN LITROS/HORA PARA TRACTORES, CARGADORES Y SKIDDERS PUEDE SER ESTIMADO DE LA` SIGUIENTE MANERA: Q = .0006 × GHP (ACEITE DE MOTOR) Q = .0003 × GHP (ACEITE DE TRANSMISIÓN) Q = .0002 × GHP (final drives) Q = .0001 × GHP (CONTROLES HIDRÁULICOS) ESTAS FORMAS INCLUYEN CAMBIOS NORMALES NO BOTES, DEBE SER INCREMENTADO EN 25% CUANDO LOS EQUIPOS ESTÁN EN UNA OPERACIÓN PESADA, POLVO, BARRO, AGUA, ETC. OTRA MANERA DE ESTIMARLO ES CONSIDERAR PARA CONSUMO DE ACEITES Y GRASAS ES COMO DE 5 %A 10% EL COSTO DEL COMBUSTIBLE.

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Estimados de Costos Detallados CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN ELEMENTOS QUE CONFORMAN LAS TARIFAS COSTOS DE OPERACIÓN NEUMÁTICOS DEBIDO A LA CORTA VIDA DE LOS NEUMÁTICOS SON CONSIDERADOS DENTRO DE LOS COSTOS DE OPERACIÓN. EL COSTO DE LOS NEUMÁTICOS ES AFECTADO POR LOS HÁBITOS DEL OPERADOR, VELOCIDAD DEL EQUIPO, CONDICIONES DE LA SUPERFICIE, POSICIÓN DE LAS RUEDAS, TIEMPO RELATIVO DE USO EN CURVAS Y PENDIENTES..

50

EQUIPOS DE MOVIMIENTO DE TIERRA

CARGADOR DE RUEDAS CATERPILLAR 950F-II

BULLDOZER

51

EQUIPOS DE MOVIMIENTO DE TIERRA MOTONIVELADORA S (MOTOR GRADE)

EXCAVADORES

52

EQUIPOS DE MOVIMIENTO DE TIERRA

MOTOTRAILLAS (SCRAPERS)

53

EQUIPOS DE MOVIMIENTO DE TIERRA TRACTORES (BULLDOZER)

54

EQUIPOS PARA OBRAS CIVILES RETROEXCAVADORA (BACKHOES)

55

EQUIPOS DE MOVIMIENTO DE TIERRA COMPACTADORAS (ROLLERS)

56

EQUIPOS PARA TRANSPORTE DE MATERIALES CAMIONES (DUMP TRUCKS)

57

EQUIPOS DE IZAMIENTO GRÚAS / SIDE BOOM

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EQUIPOS PARA SOLDAR EQUIPOS DE SOLDAR

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Labor (Mano de Obra)

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Estimados de Costos Detallados Métodos de Estimación de costos

Labor (Mano de obra) Es la cantidad de personas especializadas ó no, necesarias para realizar una labor determinada en un tiempo determinado ( la unidad de medida pueden ser de dos tipos, una seria la cantidad entre el tiempo en días y la otra en número de horas hombres a emplearse ) Se debe reflejar el porcentaje de prestaciones sociales, bonos y cualquier otra reivindicación que se le pague al personal, ya sea por decretos, leyes ó contratación colectiva. Este renglón también es afectado por el rendimiento de la partida.

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Estimados de Costos Detallados Métodos de Estimación de costos

FACTOR DE BENEFICIOS SOCIALES Factor de costo Asociado al Salario viene expresado en un porcentaje con respecto al salario promedio ponderado de los salarios tabulador utilizados en los análisis de precios del presupuesto. Este porcentaje va a depender de muchos factores, entre los cuales podemos mencionar los siguientes, sin ser limitativo los mismos : •Duración de la obra •Cantidad de personas a utilizar •Periodo de ejecución de la obra ( Verano - Invierno ) •Ubicación de la obra •Horario de trabajo permitido / Días laborables /Días de fiestas •Instalación de baños / Instalación de comedores •Implementos de seguridad

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Estimados de Costos Detallados Métodos de Estimación de costos

Factor de Beneficios Sociales (FBS) Pasos para el cálculo del FBS •Determinación de la cuadrilla de labor Típica •Tipo de Contrato •En base a la duración de la obra se calculan los días efectivamente trabajados. •Aplicación del tabulador salarial correspondiente. •Calculo de los diferentes tipos se salarios; Salario Básico promedio, Salario Normal, Salario Promedio y Salario Integral. •Calculo de los salarios y Beneficios Pagados.

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Estimados de Costos Detallados PRECIO UNITARIO FACTOR DE BENEFICIOS SOCIALES (FBS) DETERMINACIÓN DE LA CUADRILLA CUADRILLA DE TRABAJADORES

CANT

SALARIO BASICO BsF./DIA

TOTAL

CAPORAL CARPINTERO ALBAÑIL FABRICADOR OBREROS OPERADOR DE EQUIPO

1 1 1 1 4 0.2

59.59 66.66 66.66 53.53 49.49 59.59

59.59 66.66 66.66 53.53 197.96 11.92

TOTAL

8.2

SALARIO PROMEDIO (B/A)

(A)

456.32

(B)

55.65

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Estimados de Costos Detallados PRECIO UNITARIO FACTOR DE BENEFICIOS SOCIALES (FBS) DÍAS EFECTIVAMENTE TRABAJADOS

•Duración de la Obra : 360 Días •Tipo de Contrato : Petrolero DIAS CALENDARIO MENOS NUMERO DE DIAS NO TRABAJADOS

360

SABADOS Y DOMINGOS

104

DIAS DE FIESTAS

10

VACACIONES ANUALES PERMISOS

35 4

TOTAL DIAS EFECTIVOS

207

65

Factor de Beneficios Sociales RENG 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Estimados de Costos Detallados

SALARIO BÁSICO PROMEDIO = 55.65 Bs / día BONO COMPENSATORIO PROMEDIO = 0.00 Bs / día CLAUS TOTAL 55.65 Bs / día DEFINICION DE PARAMETROS DE CONTRATACION DIAS CALENDARIO DURACION DE LA OBRA DIAS NO LABORABLES (SABADOS/DESCANSO CONTRACTUAL) DIAS NO LABORABLES ( DOMINGOS/DESCANSO LEGAL) XVII-1 VACACIONES ANUALES (17 DIAS HABILES) LOT DIAS NO LABORABLES (FERIADOS NO INCLUYE SAB. Y DOM.) ART 212-A XVI PERMISOS REMUNERADOS VII-2 TIEMPO PERDIDO (LLUVIAS, ENFERMEDAD, IMPREVISTOS) TOTAL DIAS NO LABORADOS DIAS TRABAJABLES 37 DIAS EQUIVALENTES POR TRABAJAR HORAS EXTRAS (Horas sobretiempo*días trab.) / (8 horas) 1.00 SABADOS TRABAJADOS %trabajadores 100.00% %Sabados DOMINGOS TRABAJADOS %trabajadores 50.00% %Domingos TOTAL DIAS EQUIVALENTES LABORABLES SALARIO PROMEDIO SEGUN TABULADOR BONO COMPENSATORIO DIARIO SALARIO BASICO DIARIO (13) + (14) SALARIO BASICO HORARIO (15)/8 horas SALARIO NORMAL SALARIO INTEGRAL

Horas/día 100.00% 50.00%

365.00 52.00 52.00 0.00 4.00 1.00 5.00 -114.00 251.00 31.38 52.00 13.00 347.38 55.65 0.00 55.65 6.96 60.29 125.50

Días Días Días Días Días Días Días Días Días Días Días Días Días Bs/Día Bs/Día Bs/Día Bs/hora Bs/Día Bs/Día

CÁLCULO POR TRABAJADOR (SALARIO NORMAL) 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52

SALARIOS PAGADOS 55.65 Bs/día 251.00 AYUDA ESPECIAL Y UNICA 0 Bs/día 37 SOBRETIEMPO Recargo del 75% sobre SB 31.38 días 175.00% 17 TIEMPO DE VIAJE NORMAL (Hasta 1,5 horas) 0 Horas/día 52.00% TIEMPO DE VIAJE EN EXCESO (Mayor a 1,5 horas) 0 Horas/día 77.00% SALARIOS PAGADOS DIRECTO AL TRABAJADOR LOT DIAS NO LABORADOS (DESCANSOS, FERIADOS, PERMISOS, ENFERMEDAD) 114.00 días x SN 60.29 36 ASISTENCIA PUNTUAL Y PERFECTA (4 DIAS POR MES CUMPLIDO SIN FALTAS) 48.00 días 55.65 SABADOS TRABAJADOS 52.00 días 150.00% DOMINGOS TRABAJADOS 13.00 días 250.00% LOT PREAVISO Nº de días según tiempo de ejecución 0.00 * Salario Normal 42 VACACIONES FRACCIONADAS 17 dias habiles de disfrute 17.00 * Salario Normal 42 BONO VACACIONAL 5,083 dias por mes cumplido 61.00 * Salario Básico Diario 43 UTILIDADES 23,35% 85 dias por año a Salario Integral 37,135.32 23.35% 15 ALIMENTACION 0.35 UT 46.00 Bs/UT + 3% 347.38 Bs 16.10 16A REFRIGERIO 0.15 UT 46.00 Bs/UT + 3% Bs 6.90 347.38 16B CENA 0.22 UT 46.00 Bs/UT + 3% Bs 10.12 44 ANTIGÜEDAD LEGAL (LOT108) Nº de días según tiempo de ejecución 45 días * (Salario INTEGRAL) BENEFICIOS DIRECTO AL TRABAJADOR (PRESTACIONES SOCIALES --- CONVENCION DE CONSTRUCCION) 2.00% INCE Salario Integral * Tiempo de Ejecucion * % de aporte patronal I.V.S.O. Salario Normal * Tiempo de Ejecucion * % de aporte patronal 13.00% SEGURO PARO FORZOSO Salario Normal * Tiempo de Ejecucion * % de aporte patronal 1.70% LEY POLITICA HABITACIONAL Salario Basico * Tiempo de Ejecucion * % de aporte patronal 2.00% SEGURO PATRONAL (Remuneración Básica Total (17)) * % Póliza Patronal 3.00% AGUA FRESCA, VASOS, HIELO, ETC.(Bs./día * Días Trabajados) Bs/día 1.67 56/7/8/9 IMPLEMENTOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL GASTOS MEDICOS Y MEDICINA INTEGRAL (Similar al costo de una Póliza de Seguros según tiempo de ejecución) UTILES ESCOLARES (Se reconocerá como gastos reembolsables) Salario MATRIMONIO (5 días de SB) 55.65 Bono Adicional 65.00 % incidencia 5.00% Salario NACIMIENTOS (3 días de SB) 55.65 Bono Adicional 65.00 % incidencia 3.00% MUERTE DEL TRABAJADOR Monto (Bs): 350.00 % incidencia 0.00% MUERTE DE UN FAMILIAR DIRECTO Monto (Bs): 300.00 % incidencia 3.00% EXAMEN MEDICO PRE-EMPLEO Y PRE- RETIRO

53

COSTO TOTAL POR TRABAJADOR

54

TOTAL COSTO POR DIA (53) / (12)

55

% SOBRECOSTO DE LABOR (54) / (15)

13,967.78 0.00 3,055.45 0.00 0.00 17,023.24 6,872.59 2,671.13 4,340.59 1,808.58 0.00 1,024.86 3,394.34 8,671.10 5,760.52 2,468.80 5,647.37 42,659.87 916.13 2,860.57 374.07 406.23 1,374.19 418.33 836.00 400.00 0.00 17.16 6.96 0.00 9.00 200.00

SIN INCIDENCIA SIN INCIDENCIA SIN INCIDENCIA 59,683.10

Reembolsable Reembolsable Reembolsable Reembolsable Reembolsable

67,501.75 Bs/trabajador 194.32 Bs/día efectivo 249.00%

66

Estimados de Costos Detallados

Factor de Beneficios Sociales Porcentaje adicional aplicable al costo de la labor por concepto de beneficios propios según el Contrato Colectivo y leyes vigentes que indique el solicitante del trabajo (Construcción, Petrolero, Petroquímico).

C TD = SB X

F.B.S. =

( 1 + FBS )

( 194.32 55.65

-1

)x

F.B.S. =

CTD - 1 SB

x 100

100 = 249.00 %

C TD = COSTO TOTAL DIARIO SB

= SALARIO BÁSICO

FBS =FACTOR DE BENEFICIOS `SOCIALES

67

Rendimiento / Productividad

68

Estimados de Costos Detallados RENDIMIENTO Es la cantidad de obra (o unidades de obra) que puede producir un equipo y/o cuadrilla de trabajadores, bajo ciertas condiciones, en una unidad de tiempo. Se determina por experiencia o por manuales técnicos. cada organismo , empresa e institución tienen calculados los rendimientos de acuerdo a sus propias experiencias. Los mismos son en base a la cantidad de la unidad de medida de la partida entre el tiempo en días, ejemplos: ( M3 / día) , ( M2 / día) , ( KG / día) , etc.

Ejemplo: •Una

persona promedio con pico y pala excava 0,8 m3/día

•Una

retroexcavadora (cap. 0.57 m3) con operador experto excava 80 m3/día.

En condiciones normales

69

Estimados de Costos Detallados Métodos de Estimación de costos

PRODUCTIVIDAD

Es la cantidad de horas que necesita una cuadrilla para producir una cantidad de obra

PRODUCTIVIDAD =

H-H UNIDAD

=

H-H DIARIAS RENDIMIENTO (unid/día)

=

N° personas * 8 RENDIMIENTO

Ejemplo: –

Una cuadrilla con una retroexcavadora utiliza 0.10 HH/m3 de excavación

–

Una cuadrilla de una persona con herramientas menores utiliza 10 HH/m3 de excavación 70

Gastos Administrativos

71

Estimados de Costos Detallados

PRECIO UNITARIO

Métodos de Estimación de costos

GASTOS ADMINISTRATIVOS

Son los gastos que se generan tanto a nivel de oficina de obra como la oficina principal , los mismos se expresan como un porcentaje del costo directo. Este porcentaje va a depender de muchos factores, entre los cuales mencionaremos algunos de ellos: •Gasto de teléfono y de electricidad •Gasto de alquiler de oficina ó de depreciación en caso de ser propia •Mantenimiento de equipos de oficina •Sueldos del personal; Gerentes de Proyecto, ingenieros de campo, contadores, administrador, topógrafos, secretarias, inspectores de calidad y construcción, etc. •Gastos de papelería, y útiles de oficina. Gastos de representación / Suscripciones a revistas y publicaciones técnicas •Reparaciones, combustible y otros, de los vehículos de oficina. •Pagos de impuestos municipales, sobre la renta, patente de industria y comercio etc. •otros (dependiendo de cada empresa y del tipo de obra

72

Estimados de Costos Detallados GASTOS ADMINISTRATIVOS ESTRUCTURA DE GASTOS ADMINISTRATIVOS OBRA: CONSTRUCCIÓN: TENDIDO DE TUBERÍA T-100 DESCRIPCION

CODIGO

TOTAL (Bs.)

A

COSTOS DIRECTOS

1

MATERIALES

2

EQUIPOS DEPRECIACION MANTENIMIENTO Y REPUESTOS OPERACIÓN (COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES) OTROS LABOR SALARIO BASICO + BENEFICIOS CONTRACTUALES AGUA, HIELO

3

291,924,439.00

TOTAL COSTOS DIRECTOS

366,091,416.88 1,098,274,250.63 219,654,850.13 146,436,566.75 1,349,004,044.67 3,471,385,568.06

B

COSTOS INDIRECTOS

1 2 3 4

PERSONAL DE GERENCIA Y SUPERVISION DE OBRA PERSONAL ADMINISTRATIVO DE OBRA GASTOS GENERALES DE OBRA (INCL. IMPUESTOS MUNICIP.) ALICUOTA OFICINA PRINCIPAL

148,823,315.97 48,765,860.00 313,731,473.43 9,387,185.81

TOTAL COSTOS INDIRECTOS (B) ...

520,707,835.21

FACTOR DE ADM. Y GASTOS GENERALES

15%

TOTAL (A + B)

C

3,992,093,403.27

UTILIDAD E IMPREVISTOS

558,892,772.27 3,992,093,403.27

Total CD + CI FACTOR DE UTILIDAD MC

MONTO TOTAL DEL CONTRATO

14%

4,550,986,175.54

73

Estimados de Costos Detallados GASTOS ADMINISTRATIVOS FORMATO (B-1) PERSONAL DE GERENCIA Y SUPERVISION DE OBRA COD 1.1.1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

DESCRIPCION

CANTIDAD

Sueldos GERENTE DE PROYECTO GERENTE DE CONSTRUCCIÓN COORDINADOR DE SALA TECNICA COORD. DE SERV. GENERALES COORD. PLANIF. Y CONTROL COORDINADOR SHA COORD. RELACIONES LABORALES ADMINISTRADOR DE CONTRATO COORDINADOR A.C.C. SUPERVISOR DE OBRAS CIVILES SUPERV. DE OBRAS MECANICAS SUPERV. OBRAS ELECTRICAS SUPERV. OBRAS DE INSTRUM. INSPECTOR SHA INSPECTOR ACC ALMACENISTA DESPACHADORES

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1

LAPSO

TARIFA (Bs.)

1.00 5.50 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 5.50 5.50 5.50 5.50 5.50 5.50 5.50 1.00 1.00

2,500,000 2,250,000 1,600,000 1,600,000 1,600,000 1,300,000 1,300,000 1,300,000 1,300,000 1,300,000 1,300,000 1,300,000 1,300,000 1,300,000 1,300,000 1,300,000 1,361,111

Total 1.1.1...

1.1.2

Beneficios Legales y Contractuales del Personal Administrativo y Técnico

TOTAL (Bs.)

2,500,000.00 12,375,000.00 1,600,000.00 1,600,000.00 1,600,000.00 1,300,000.00 1,300,000.00 1,300,000.00 7,150,000.00 0.00 7,150,000.00 0.00 0.00 16,713,560.14 14,300,000.00 1,300,000.00 1,361,111.00

71,549,671.14

108%

Total Beneficios Legales y Contractuales

77,273,644.83

Total 1.1.

148,823,315.97

PERSONAL DE GERENCIA Y SUPERVISION DE OBRA (B-1) .....

148,823,315.97

74

Estimados de Costos Detallados GASTOS ADMINISTRATIVOS

FORMATO (B-2) PERSONAL ADMINISTRATIVO DE OBRA

COD 2.1.1 2.1.1.1. 2.1.1.2. 2.1.1.3. 2.1.1.4. 2.1.1.5. 2.1.1.6.

CANT. DESCRIPCION LAPSO Personal Administrativo Nómina Mensual de Obra Sueldo Administrador 1 2.00 Comprador 2 2.00 Secretaria 1 1.91

TARIFA (Bs.)

1,350,000.00 1,250,000.00 1,100,000.00

Total 2.1. .... 2.1.2

COD 2.2.1 2.2.1.1 2.2.1.2 2.2.1.3 2.2.1.4

TOTAL (Bs.)

2,700,000.00 5,000,000.00 2,100,000.00

9,800,000.00

Beneficios Legales y Contractuales del Personal Administrativo y Técnico Total Beneficios Legales y Contractuales

10,584,000.00

Total Personal Administrativo Nómina Mensual ...

20,384,000.00

DESCRIPCION Personal Indirecto de Nómina Diaria Mecánico Ayudante de Mecánico Obrero

CANTIDAD COSTO/DIA DIAS (Bs.)

120 120 120

20,325.00 20,160.00 20,160.00

108%

TOTAL (Bs.) 2,439,000.00 2,419,200.00 2,419,200.00

7,277,400.00 Factor de Beneficios Contractuales (B-2.2.2) (108%)... Total Personal Indirecto Nómina Diaria ... COD 2.3

DESCRIPCION

28,381,860.00 TOTAL (Bs.)

Agua y Hielo (FNE)

COD 2.4

21,104,460.00

DESCRIPCION

0.00 TOTAL (Bs.)

Equipos de Seguridad 0.00

COD 2.5

DESCRIPCION

TOTAL (Bs.)

Gastos Médicos PERSONAL ADMINISTRATIVO DE OBRA (B - 2) ...

0.00 48,765,860.00

75

Estimados de Costos Detallados GASTOS ADMINISTRATIVOS

FORMATO (B-3) GASTOS GENERALES DE OBRAS

3.1.

Impuestos Municipales

3.2

Timbre Fiscal

3.3

Pólizas de Seguros y Fianzas Seguro de Responsabilidad Civil Fianza de Fiel Cumplimiento Fianza de Garantía Laboral

273,059,171.00 Total 3.1. .... Total 3.2. ....

650,000.00

Total 3.3. .... COSTO (Meses) (Bs.)

COD

DESCRIPCION

3.4

Mantenimiento Facilidades Temporales y ensayos Materiales de limpieza Trabajos de Mantenimiento

3.4.1. 3.3.5.

CANTIDAD

1.5 1.5

250,000.00 200,000.00

3.3.5.

COD 3.5. 3.5.1 3.5.2 3.5.3

Total 3.4. .... COSTO (Meses) (Bs.)

DESCRIPCION

CANTIDAD

Servicios Facilidades Temporales Energía Eléctrica (planta electrica) Agua Teléfono y Fax

5.5 1.5 1.5

3.6 3.6.1. 3.6.2. 3.6.3.

Materiales y Equipos de Oficina de la Obra Papelería Materiales de Limpieza Equipos de Oficina

3.7 3.5.1. 3.5.2. 3.5.3.

Equipo Indirecto de Obra (Ver Formato B - 3.7) Depreciación Mantenimiento y Repuestos Operación

450,909.09 80,000.00 350,000.00 Total 3.5. ....

Total 3.6. ....

3.8 3.8.1. 3.8.2. 3.8.3.

GASTOS DE VIDA Alojamiento Comida

273,059,171.00 500,000.00 500,000.00

CANTIDAD

2 2 0

LAPSO 120 120 0

TOTAL GASTOS GENERALES DE OBRA (B-3) .....

Total 3.7. .... COSTO (Bs.) 80,000.00 55,000.00 0.00 Total 3.8 ....

650,000.00 TOTAL (Bs.) 375,000.00 300,000.00 0.00 675,000.00 TOTAL (Bs.) 2,480,000.00 120,000.00 525,000.00 3,125,000.00 250,302.43 150,000.00 100,000.00 500,302.43 1,250,000.00 1,120,000.00 452,000.00 2,822,000.00 COSTO (Bs.) 19,200,000.00 13,200,000.00 0.00 32,400,000.00 313,731,473.43

76

Estimados de Costos Detallados GASTOS ADMINISTRATIVOS FORMATO (B-4) ALICUOTA DE OFICINA PRINCIPAL COD 4.1

Personal Administrativo de Oficina Sueldos

2,500,000.00 Total 4.1. ....

4.2

COD 4.3.

Personal Administrativo de Oficina Beneficios Legales y Contractuales

DESCRIPCION

4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 4.3.4. 4.3.5.

Mantenimiento de Oficina Energía Eléctrica Agua Teléfono y Fax Otros Trabajos de Mantenimiento

4.4. 4.4.1. 4.4.2. 4.4.3.

Materiales y Equipos de Oficina Papelería Materiales de Limpieza Equipos de Oficina

4.5. 4.5.1. 4.5.2. 4.5.3.

Servicios de Apoyo y Otros AudItorías Asesorías Jurídicos

2,500,000.00 2,700,000.00

108% Total 4.2. .... Total 4.1. + 4.2. .... CANTIDAD COSTO (MESES) (Bs.) 4 4 4 4 4

180,000.00 25,000.00 180,000.00 70,000.00 120,000.00 Total 4.3. ....

2,700,000.00 5,200,000.00 TOTAL (Bs.) 720,000.00 100,000.00 720,000.00 280,000.00 480,000.00 2,300,000.00 60,431.79 90,000.00 166,754.02

Total 4.4. ....

317,185.81 750,000.00 820,000.00

Total 4.5. .... ALICUOTA OFICINA PRINCIPAL (B - 4) ... TOTAL GASTOS INDIRECTOS .........

1,570,000.00 9,387,185.81 520,707,835.21

77

Estimación de Costos para Contratación UTILIDAD Representa el beneficio que debe obtener una empresa por haber invertido tiempo, dinero y trabajo. El mismo se expresa como un porcentaje de la inversión realizada, es decir de la suma de los renglones anteriores (costo directo + gastos de administración). Los valores dependerán del tipo de trabajo a realizar, aunque históricamente se encuentran en el rango del 10 al 15 por ciento. La utilidad está integrada por los siguientes componentes Riesgo: Existen situaciones que pueden aparecer durante la ejecución de la obra, por ejemplo: cantidad de obra, ubicación geográfica, aspectos sindicales, entre otros. Costo dinero: El contratista debe tomar en cuenta las probabilidades de alternativas de financiamiento de acuerdo al tipo de trabajo. Ganancia: Será la proporción que obtenga el contratista como beneficio del trabajo realizado.

78

Estimados de Costos Detallados METODOLOGÍA PARA LA REVISIÓN DE ESTIMADOS DE COSTOS • Revisión del Alcance de los trabajos y especificaciones del Proyecto y condiciones de licitación. • Revisión de Planos , especificaciones y partidas de pago • Validación de Materiales a suministrar por Contratista y unidad Contratante • Planificación del Estimado • Fuentes de información • Organización del Estimado • Metodología de Revisión / Documentación y Bases del Estimado

79

Estimados de Costos Detallados ALCANCE DEL TRABAJO Y CONDICIONES DE CONTRATACIÓN 1 2 3 4

DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJO PLAZO DE EJECUCIÓN FECHA Y LUGAR DE PRESENTACIÓN TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE RIGEN

5 CONDICIONES 5.1 GENERALES 5.2 ADMINISTRATIVAS 5.2.1 AJUSTE DE PRECIO DEL CONTRATO 5.2.2 FIANZAS Y PÓLIZAS 5.2.3 PLANIFICACIÓN Y CONTROL 5.3 PLAN DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE 5.4 RELACIONES LABORALES 5.5 PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD 6 PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA OFERTA 6.1 PARTE TÉCNICA 6.2 PARTE COMERCIAL

Estimados de Costos Detallados ALCANCE DEL TRABAJO Y CONDICIONES DE CONTRATACIÓN 8

VALIDEZ DE LA OFERTA

9 REUNIÓN ACLARATORIA / INTERPRETACIONES, PREGUNTAS O ACLARATORIAS 10 VISITA AL SITIO DEL TRABAJO 11

FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

12

ANEXOS ANEXO "A"

CONTRATO MODELO

ANEXO "C"

LISTA DE PLANOS, PLANOS Y ESPECIFICACIONES

ANEXO "D"

ALCANCE, MEDICIÓN Y FORMA DE PAGO

ANEXO "E"

PARTIDAS DE PAGO

ANEXO "F"

FORMULA DE VALOR AJUSTADO

Estimados de Costos Detallados PLANIFICACIÓN DEL ESTIMADO Id 1 2

Nombre de tarea ESTIMADO DE COSTOS RECEPCION DE INFORMACION

Duración 47 días? 10 días?

3

REVISION ALCANCE, PLANOS Y ESPECIFICACIONES

2 días

4

REVISION CONDICIONES DE CONTRATACION

2 días

5

REVISION PARTIDAS DE PAGO

2 días

6

PREGUNT AS ACLARAT ORIAS

7

INICIO ESTIMADO OBRAS CIVILES

1 día? 11 días

8

CARGA DE PART IDAS CIVILES

3 días

9

COMPUT OS METRICOS

6 días

10 11

BUSQUEDA DE PRECIOS DE MAT ERIALES INICIO ESTIMADO OBRAS MECANICAS

3 días 11 días

12

CARGA DE PART IDAS MECANICAS

2 días

13

COMPUT OS METRICOS

5 días

14

BUSQUEDA DE PRECIOS DE MAT ERIALES

15

INICIO ESTIMADO OBRAS ELECTRICAS Y DE INSTRUMENTACION

4 días 9 días

16

CARGA DE PART IDAS MECANICAS

3 días

17

COMPUT OS METRICOS

4 días

18

BUSQUEDA DE PRECIOS DE MAT ERIALES

19

ACTIVIDADES GENERALES

20

VISITA AL SITIO

21

REUNION ACLARAT ORIA

22

REVISION DEL ESTIMADO

2 días 7 días 1 día 1 día 6 días

23

CALCULO DEL FACT OR DE PRESTACIONES

24

CALCULO GASTOS ADMINIST RAT IVOS Y UT ILIDAD

1 día

25

COMPARACION EST IMADO CON BASE DE DAT OS

2 días

26

REVISION EST IMADO CON SUPERVISOR

2 días

27

ENT REGA EST IMADO DE COST OS

1 día

1 día

01 septi embre 02/09 09/09 16/09

21 septi embre 23/09 30/09 07/10

11 octubre 14/10 21/10

28/10

01 novi em bre 04/11 11/11

18/11

21 novi em bre 25/11

Estimados de Costos Detallados ORGANIZACIÓN DEL ESTIMADO/ FUENTES DE INFORMACIÓN

• Alcance del trabajo y especificaciones del Proyecto y condiciones de licitación. • Minutas y respuestas aclaratorias, condiciones del sitio • Listados de Planos , especificaciones, recibidas • Partidas de Pago / análisis de precios unitarios • Listado de materiales / listado de Equipos de construcción / listado de personal • Fuentes de información (Bases de datos usadas) • Cotizaciones de materiales y equipos • Comparaciones de rendimientos, precios materiales con estimados anteriores • Bases del Estimado

Estimados de Costos Detallados DOCUMENTACIÓN Y BASES DEL ESTIMADO

Método de Horas – Hombre / Tarifas Equipos - Labor

85

Estimados de Costos Detallados HORAS-HOMBRE / TARIFA EQUIPOS-LABOR

Esta metodología consiste en la determinación de los costos por horahombre asociado a materiales consumibles, equipos, labor, administración y utilidad correspondiente a macro-actividades. En estos costos están reflejados lo correspondiente a materiales consumibles. Estos índices Bs./H-H permiten indicar rápidamente costos asociados a proyectos o actividades similares. EL EMENTOS DE COSTOS

Componentes que forman parte de la Tarifa “All in Rate”

Bs

MATERIALES CONSUMIBLES

49,384

EQUIPOS CONSTRUCCION

170,204

LABOR

400,847

G.GENERALES ADMINISTRACION UTILIDAD

107,025

TOTAL

820,526

93,065

H-H

19,114

AL L IN RATE Bs/ H-H

4 2 .9 3

86

Actualización de Costos utilizando Estalación

87

Escalación ACTUALIZACIÓN DE COSTOS Cuando se trabaja en estimación de costos, se recurre constantemente a datos históricos, y se necesita recurrir a la escalación como método para actualizarlos . Inflación Desequilibrio económico caracterizado por el alza general de precios.

Escalación Metodología que permite estimar en el presente, los costos futuros de uno o varios elementos integrantes de un proyecto, es decir, proyectar el costo actual (valor constante), en el futuro (valor corriente), considerando los índices de inflación estimados. 88

Escalación ACTUALIZACIÓN DE COSTOS

Índice estimado de inflación Porcentaje anual estimado que indica el incremento que tendrá cada uno de los elementos de costos de un proyecto durante un período de tiempo determinado.

Cronograma de desembolsos Es la distribución de los costos totales en el tiempo de ejecución del proyecto con base al cronograma de ejecución. Se hace a valor constante, y/o a valor corriente al ser afectado el constante por los índices de inflación.

89

Escalación BASES DE ESCALACIÓN

• Estimado de costos - (Costos constantes) • Índices estimados de inflación • Cronograma de ejecución

90

Escalación MÉTODOS DE ESCALACIÓN

Fórmula Se recomienda utilizar la fórmula de valor futuro con interés compuesto

p1 = po (1 + i) n/12

p1 = Valor corriente

i= Índice de inflación (anual)

po = Valor constante

n= Tiempo de escalación (meses)

91

Formula de Ajuste

92

Fórmulas de Ajuste INTRODUCCIÓN En Periodos de Inflación critica con fluctuaciones en la tasa de inflación, los contratistas se ven en la necesidad de evaluar con alto grado de incertidumbre el impacto de la inflación sobre los precios futuros del contrato durante su ejecución. Cuando las tasas de inflación son inestables los contratistas pudieran rehusar a ofertar bajo precio total fijo e insistirán en tener algún elemento de protección en contra de la inflación. Cuando las tasas de inflación son bajas y estables, el nivel de incertidumbre del contratista para predecir el efecto de futura inflación sobre los precios actuales es bajo y por lo tanto están dispuestos a ejecutar contrato bajo la modalidad de precio total fijo.

. 93

Fórmulas de Ajuste ALTERNATIVAS

1. Oferta de precio total fijo basada en expectativas de altas tasas de inflación, con cláusula contractual que permita una revisión.

2. Precio base total fijo manteniendo un esquema contra reembolso al haber cualquier cambio de precio.

3. Formulas de Ajuste

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Fórmulas de Ajuste FÓRMULAS DE AJUSTES Son las fórmulas genéricas o específicas con coeficientes de pesos definidos utilizadas para calcular los ajustes de costos en las partidas de un contrato, en periodos donde existen grandes fluctuaciones en las tasas de inflación del país Componentes:

• Fecha Base de Precios. • Fecha de valuación. • Pesos de los diferentes elementos de costos (Materiales, Equipos, Labor, Administración) del Estimado de Costos que estén sujetos a ajuste. 95

Fórmulas de Ajuste ESTRUCTURA DE UNA FORMULA La Formula está formada por: •

Un Precio Base (a tiempo cero)

•

Un Índice / Elemento que mide la inflación en el tiempo (n) = In

•

Un Índice / Elemento Base a tiempo (o) = Io

•

Un Peso ponderado (en costo) que acompañe al índice/ Elemento de inflación = X1

•

Un elemento no escalable = FNE

•

Un elemento que indique avance o cantidad a ser escalada PRo

•

El nuevo precio para el tiempo (n) =Pn Pn = Po * Pro (Xi (In/Io) + FNE ∑ = 1.00 96

Fórmulas de Ajuste ESTRUCTURA ESQUEMA SIMPLE (UN SOLO ELEMENTO) La Formula está formada por: PRECIO NUEVO

=

PRECIO BASE

(

ÍNDICE DE INFLACIÓN NUEVO

)

ÍNDICE DE INFLACIÓN BASE

PRECIO NUEVO

=

PRECIO BASE

(

COSTO TOTAL COSTO BASE

)

Para un monto que representa un solo elemento de Costos •Para un monto que representa varios elementos de costos pero para el cual existe un índice que los agrupa todos

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Fórmulas de Ajuste ESTRUCTURA ESQUEMA SIMPLE (UN SOLO PRODUCTO) Ejemplo: Pn CONCRETO

=

Po CONCRETO

(

Pn ACERO

=

Po ACERO

(

Pn CONCRETO

=

Po MADERA

(

Pn LABOR

=

Po LABOR

(

ÍNDICE CONCRETO n ÍNDICE CONCRETO o ÍNDICE ACERO n INDICEACERO o ÍNDICE MADERA n ÍNDICE MADERA o ÍNDICE LABOR n ÍNDICE LABOR o

)

)

)

)

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Fórmulas de Ajuste ESTRUCTURA COMPLEJA

PRECIO NUEVO = PRECIO BASE x [( Xċ ) ( IND.CONCRETO n / IND.CONCRETO 0) + ( XA ) ( IND.ACERO n / IND.ACERO 0) + ( XoM ) ( OTROS MTLS n / OTROS MTLS 0) + ( XL ) ( IND.LABOR n / IND.LABOR 0 ) + FNE ]

Xc + XA + Xc + XoM + X L + FNE = 1.00 •REPRESENTA EL TOTAL DE VARIOS ELEMENTOS DE COSTOS •CUANDO NO SE TIENE UN ÍNDICE QUE AGRUPE EN LA PROPORCIÓN ADECUADA A TODOS LOS ELEMENTOS.

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Fórmulas de Ajuste EJEMPLO

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Fórmulas de Ajuste EJEMPLO PRECIO NUEVO = PRECIO BASE x [(0.12) ( IND.CONCRETO n / IND.CONCRETO 0) + ( .306 ) ( IND.ACERO n / IND.ACERO 0) + ( 0.04) (IND.MTLS MISC n / IND.MTLS MISC 0) + (0.179) (EQS. CONSTR. n / EQS.CONSTR 0)

+ ( 0.105 ) ( G.ADM.

n / G.ADM. 0 ) + ( 0.18) ( IND.LABOR n / IND.LABOR 0

) + 0.107 ]

0.12 + 0.306 + 0.04 + 0.179 + 0.105 + 0.18 + 0.105 = 1.00

P.NUEVO = 350 MM [(0.12) ( 241,1 /240,3) + ( .306 ) ( 748,8I / 515,6) + ( 0.004) 597,8 /449,9) + 0.179) (397,0 / 342,7) + ( 0.185 ) ( 440,0 / 395,4 ) + ( 0.18) ( 1 ) + 0.107 ] P. NUEVO = 413,3 MM Bs.

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Fórmulas de Ajuste ÍNDICES DEL BCV INDICE DE PRECIOS A NIVEL DE MAYORISTA DE INSUMOS Y MAQUINARIA Y EQUIPOS DE LA CONSTRUCCION CLASIFICADO POR AGRUPACIONES DE PRODUCTOS (Base: 1997 = 100) 2004 AGRUPACIONES DE PRODUCTOS Ago Jul Jun May Abr

Mar

Feb

Ene

INDICE GENERAL INSUMOS

597,8

592,9

569,1

545,6

527,9

512,0

480,0

449,9

Productos de Acero Cementos, Cales y Otros Agregados para Concreto Madera para Encofrados Productos de Concreto Combustibles y Lubricantes

748,8 418,3 241,3 527,7 434,1 251,5

746,9 418,1 241,1 469,2 428,1 251,4

684,4 416,3 241,0 469,1 422,3 251,4

654,5 416,4 240,9 461,6 417,2 251,4

624,4 415,1 240,6 409,2 395,6 251,4

596,9 415,0 240,6 409,2 390,6 249,5

559,2 412,9 240,6 372,1 374,5 239,2

515,6 413,5 240,3 362,1 352,6 227,3

INDICE GENERAL MAQUINARIA Y EQUIPOS

398,8

397,9

398,3

398,0

397,9

396,8

369,6

342,3

Maquinarias y Equipos de la Construcción Motores, Generadores y Transformadores Eléctricos Vehiculos Automotores y Remolques

397,0 399,0 403,5

396,1 398,6 402,3

396,7 398,6 402,2

396,6 398,6 401,4

396,5 398,6 401,4

395,7 396,3 400,1

359,8 373,9 394,5

342,7 350,6 337,9

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Fórmulas de Ajuste

ÍNDICE GENERAL DE PRECIOS( BCV) (ÍNDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR) Ago 2004 (*)

ÍNDICE GENERAL

440,0

Abr 2004 (*)

ÍNDICE GENERAL

Jul 2004 (*)

434,2

Mar 2004 (*)

453,4

445,2

Jun 2004 (*)

428,3

Feb2004 (*)

401,6

May 2004 (*)

420,5

Ene 2004 (*)

395,4

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Fórmulas de Ajuste FORMULAS DE AJUSTE: CRITERIOS A CONSIDERAR

•

Establecer la Fecha base de precios

•

Establecer el monto del contrato a escalar y los pesos de cada uno de los elementos de la estructura de costos del contrato.

•

Todos los datos del sufijo “0” deben ser revisados y anexados al contrato.

•

Establecer las tablas donde se extraerán los Índices (Banco Central).

•

Para labor , determinar claramente el contrato colectivo/cuadrilla tipo (ponderada) Beneficios que aplican

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Fuentes de Información

Fuentes de Información PUBLICACIONES • Lista de precios. Prontuario técnico de la construcción • Guía construcción. Anuario técnico de la construcción • Richardson rapid estimating system. Richardson Engineering Services, Inc. • Data construcción, C.A. • Manual de Costos • Directorio de Cotización

• IP-3. Ingeniería Laing.C.A. • Sitios en Internet: • www.grc.com.ve • www.sigoweb.com

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Herramientas

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Fuentes de Información HERRAMIENTAS • Lulo software C.A. • Sistema integral de gerencia de obra “sigo” • IP-3. Ingeniería Datalaing. www.dataling.com • Richardson Rapid Estimating System • Quit Estimate

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