Este

 

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V. Manual de Recursos Humanos – RH01 

RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACION DE PERSONAL 1.- Objetivo: Documentar el proceso de contratación de la empresa asegurando que esta cuente con los elementos suficientes para determinar el tiempo y la forma en que puede ser contratado el personal.

2.- Campo de Aplicación: Aplica para todo personal que desee ingresar a Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V. y para todas las acciones a realizar durante el proceso de Reclutamiento, Selección y Contratación.

3.- Deberes y Responsabilidades : Es responsabilidad de todas las áreas entregar en tiempo y forma al departamento de Recursos Humanos toda documentación requerida mediante la fase de contratación como lo indica el procedimiento abajo escrito.

4.- Instrucciones: Un aspecto que debe cuidar el responsable de Reclutamiento y selección es que existan vacantes antes de contratar a un empleado, una vez seleccionado al candidato o candidatos a ocupar un puesto vacante o uno de nueva creación, para efectos de su contratación se debe trabajar en conjunto con el departamento de recursos humanos para iniciar el proceso de reclutamiento y selección que consta de tres fases: - Reclutamiento -

Selección

-

Contratación 

 Adicionalmente de verificar que los candidatos cuenten con los siguientes requisitos: -

Cuenten con una edad mínima de 18 años cumplidos

-

Contar con número de afiliación al IMSS como trabajador

-

Ser de nacionalidad M Mexicana, exicana, o en su caso acreditar que se encuentra encuentran n autorizados por la Secretaria de Gobernación para trabajar en el país.

Realizo: Oscar Gaytan Verifico: Edgardo Rivera

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V.  C.V.   Todos los derechos reservados.

Rev. 01, 01/10/2013 Sustituye: N/A

1 

 

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V. Manual de Recursos Humanos – RH01  4.1 Reclutamiento 4.1.1 Las áreas que requieran una contratación enviaran a Recursos Humanos una solicitud de 1>>

Personal,   en el cual especificaran los requisitos que debe reunir el candidato para ocupar la vacante abierta, La Dirección o las Gerencias en base a los límites de autorización establecidos aprobaran la solicitud de nuevos trabajadores especificando actividades a realizar,  jornada de trabajo así como el salario ofrecido. 4.1.2 El Responsable de Reclutamiento y Selección de Personal verificara si dentro de la plantilla de personal activo, algún empleado reúne los requisitos establecidos en la solicitud de personal, a manera de promover y dar la posibilidad de crecimiento y desarrollo a nuestros colaboradores. En caso de no encontrar un candidato dentro de la empresa, se procederá a contactar cámaras, bolsas de trabajo o agencias de colocación para que se den a la tarea de presentar candidatos que pudiesen ocupar las vacantes ofertadas. 4.1.3 Para la contratación de personal en las áreas de producción, se procederá a revisar la información con que cuenta la empresa en archivo, buscando que cumplan con el perfil idóneo para laborar en las condiciones en que la empresa necesita, una vez que se tiene al candidato o grupo de personas a ingresar se procederá a la entrega y revisión de documentos . > > 

4.1.4 El Responsable de Reclutamiento deberá siempre estar recibiendo información de aspirantes a ocupar alguna vacante, debiendo resguardar la información para realizar una base de datos para tener acceso a información a futuro, ya sea por lugar de residencia, sexo, edad, escolaridad y disponibilidad al momento en que existan vacantes. 4.1.5 El responsable de Reclutamiento, deberá cuidar que el candidato llene, firme y entregue una solicitud de Empleo

> > 

donde indique toda la información necesaria para poder

identificar los mejores candidatos a ocupar algún puesto y que asenté bajo protesta de decir la verdad, que toda la información contenida es verdadera y exacta y que cuenta con toda la documentación para seguir en el proceso de Selección. Realizo: Oscar Gaytan Verifico: Edgardo Rivera

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V.  C.V.   Todos los derechos reservados.

Rev. 01, 01/10/2013 Sustituye: N/A

2 

 

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V. Manual de Recursos Humanos – RH01  4.2 Selección 4.2.1 Es responsabilidad de cada área o departamento definir el perfil del personal requerido, una vez que se tengan candidatos ya sean empleados activos o contactos externos, se les citara para una serie de entrevistas y conocer un poco más a fondo a quien podría ocupar las vacantes disponibles, considerando que se debe realizar una entrevista detallada de las actividades actuales, trabajos anteriores, motivos de separación de otro empleos, verificación de referencias, cotejo de información proporcionada y pasar a la segunda parte de entrevistas que serían directamente con la persona que está requiriendo la solicitud de personal y realizar una oferta de trabajo al mejor candidato para ver si es de su interés 4.2.2 Para las vacantes de producción, es importante además de cubrir con las expectativas deseadas que no tenga limitación o enfermedad alguna que le impida prestar sus servicios en esta empresa y verificar las referencias laborales y personales así como habilidades, cualidades con que cuenta cada candidato, a fin de elegir la mejor opción, solicitando además de la documentación necesaria realizarse los exámenes médicos necesarios como son: Hepatitis, tuberculosis, certificado de buena salud, antidoping y carta de NO antecedentes penales.

4.3 Contratación

4.3.1 Una vez realizada la selección y aceptada la oferta de trabajo por el candidato seleccionado, para recabar la información se realizara la entrega de documentos personales el Responsable de Reclutamiento deberá acompañar al empleado de nuevo ingreso o solicitar al Auxiliar de Recursos Humanos que acuda a revisar los siguientes documentos con la finalidad de integrar el expediente personal de cada empleado los cuales deben ser y quedar de la siguiente manera: -

Solicitud de empleo > > 

-

Curriculum Vitae

-

Acta de Nacimiento (copia)

-

Identificación Oficial con fotografía (IFE, Pasaporte, Cartilla, Cedula profesional, Licencia)

Realizo: Oscar Gaytan Verifico: Edgardo Rivera

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V.  C.V.   Todos los derechos reservados.

Rev. 01, 01/10/2013 Sustituye: N/A

3 

 

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V. Manual de Recursos Humanos – RH01  -

Clave Única de Registro de Población

-

Numero de Seguridad Social expedido por el IMSS

-

Registro Federal de Contribuyentes (expedido por el S.A.T.)

-

Comprobante de Domicilio Certificado o constancia del grado máximo de estudios

-

Copia de Cedula Profesional (Según lo requiera el puesto)

-

Exámenes médicos. 

4.3.2 Para la elaboración del Contrato Individual de trabajo, es importante señalar, el tipo de empleado y contrato que será asignado. En el caso del personal contratado por obra determinada o tiempo determinado, se debe precisar claramente en el contrato el tiempo, periodo o tipo de actividad a realizar, dejando claramente que una vez terminado el plazo o la actividad a desarrollar, el contrato > >  dejara de tener valor y por lo tanto se dará por terminada la Relación de Trabajo.   4.3.4 Como parte final del proceso de contratación, se le proporciona al empleado de nuevo ingreso una inducción con la finalidad de que tenga conocimiento de la misión, visión y valores de la empresa, sus funciones, políticas de higiene, políticas de pago, actividades a desarrollar, estructura organizacional de la empresa, sus derechos y obligaciones, así como la ubicación física de su centro de trabajo. > > > > > >

Realizo: Oscar Gaytan Verifico: Edgardo Rivera

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V.  C.V.   Todos los derechos reservados.

Rev. 01, 01/10/2013 Sustituye: N/A

4 

 

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V. Manual de Recursos Humanos – RH01  4.4 Generación de Número de empleado Para el Registro de Datos Personales previo cotejo de los mismos, se generara su número de empleado con la finalidad de que sea registrado en el sistema de Nomina y Reloj Checador, se le tomara fotografía para la elaboración de gafete de identificación. >  4.4.1 Ingresamos al sistema de checadas el cual se encuentra en el escritorio de la computadora.

4.4.2 Ingresaremos con nuestro número de usuario y contraseña

4.4.3 Para generar el número de empleado se captura la información personal. Esta se captura en la opción “Employee” donde nos mostrara la siguiente pantalla y en el cual se debe capturar los datos

del empleado como son: -

Nombre, empresa, área, políticas de pago, turno y se agrega la fotografía

Realizo: Oscar Gaytan Verifico: Edgardo Rivera

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V.  C.V.   Todos los derechos reservados.

Rev. 01, 01/10/2013 Sustituye: N/A

5 

 

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V. Manual de Recursos Humanos – RH01  4.4.4 Capturada la información se presiona “Save” para guardar la información capturada.

4.4.5 De la misma manera se le mostrara al empleado la manera de registrar sus checadas, la cual consiste en teclear el número de empleado, presionar la tecla “*” y colocar el rostro como lo muestra la siguiente imagen.

Realizo: Oscar Gaytan Verifico: Edgardo Rivera

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V.  C.V.   Todos los derechos reservados.

Rev. 01, 01/10/2013 Sustituye: N/A

6 

 

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V. Manual de Recursos Humanos – RH01  4.4.6 Se debe generar un expediente personal, el cual se deberá contener además de los documentos personales la siguiente información:

-

3>> >  Gafete de identificación  

4.4.7 El departamento de Recursos Humanos otorgara al personal de nuevo ingreso, la tarjeta de nómina con la finalidad de que su pago se realice mediante transferencia electrónica. 4.4.8 El Servicio Social o Prácticas Profesionales deberán solicitarse al encargado de cada área que acepte trabajar con alguna institución educativa, debiendo tener copia de la documentación que acredite la institución a la que acude el alumno, nombre y matricula del empleado, el número de horas a realizar así como un breve desarrollo de las actividades realizadas.

Realizo: Oscar Gaytan Verifico: Edgardo Rivera

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V.  C.V.   Todos los derechos reservados.

Rev. 01, 01/10/2013 Sustituye: N/A

7 

 

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V. Manual de Recursos Humanos – RH01  4.5 Alta en Sistema de Nomina Una vez que se genera el número de empleado se procede a registrar la información en el sistema de Nominas, para lo cual se iingresa ngresa en el sig siguiente uiente icono:

4.5.1 Se debe ingresar con la clave asignada por cada usuario

4.5.2 Se selecciona la empresa en la cual se desea trabajar, seguido del tipo de periodo, siendo, Periodo Semanal para la nómina ordinaria y Periodo Extraordinario para pago de vacaciones, finiquitos, pago de aguinaldo y reparto de P.T.U.

Realizo: Oscar Gaytan Verifico: Edgardo Rivera

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V.  C.V.   Todos los derechos reservados.

Rev. 01, 01/10/2013 Sustituye: N/A

8 

 

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V. Manual de Recursos Humanos – RH01  4.5.3 Una vez dentro del sistema, en la opción “Catalogo” seleccionar “Empleado”  

4.5.4 Abierta la pantalla de captura de empleados se seleccionara

“Nuevo” y se procedera a

capturar todos los campos de las pantallas de “Generales “ asi como “IMSS-Infonavit” estas casillas

deben ser completadas al 100%, en la casilla de “Pago de Nomina y Extras” unicamente se capturara el numero de cuenta para pago una vez que se tiene generada al realizar la asignacion de tarjetas.

Se podrán realizar modificaciones en empleados cuando existan cambios de número de cuenta, cambio de departamento, incremento de salario, forma de pago y ajustes para corregir datos que estén erróneos. Realizo: Oscar Gaytan Verifico: Edgardo Rivera

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V.  C.V.   Todos los derechos reservados.

Rev. 01, 01/10/2013 Sustituye: N/A

9 

 

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V. Manual de Recursos Humanos – RH01 

4.6 Alta en IMSS

El alta en el Seguro Social para todos los empleados es la actividad principal antes de que el trabajador ingrese a su área de trabajo, por lo que se debe enviar su alta vía electrónica a través del portal de IMSS, vía sistema de Nominas o capturado en el portal del IMSS. 4.6.1 La información se tomara del sistema de Nominas generada en la opción de “IMSS/INFONAVIT” en la que seleccionaremos “IDSE Exportaciones de bajas/Reingresos y Mod SBC” podrá utilizarse cualquier otro archivo que genere la información en formato .txt, y que sea

compatible con IDSE.

4.6.1.1 Seleccionaremos el periodo de trabajo, departamento, empleado o rango de fechas del cual queremos el reporte, de la misma manera el tipo de reporte a exportar que pueden ser modificaciones, bajas o reingresos, y por ultimo presionamos “F10” o la tecla de “Ejecutar Reporte” 

Realizo: Oscar Gaytan Verifico: Edgardo Rivera

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V.  C.V.   Todos los derechos reservados.

Rev. 01, 01/10/2013 Sustituye: N/A

10 

 

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V. Manual de Recursos Humanos – RH01 

4.6.1.2 Al mandar ejecutar el reporte se generara una hoja de Excel, la cual mostrara la información del día o días que se solicita, se debe verificar que todos los campos estén cubiertos para evitar errores al momento de realizar la exportación al formato .txt.

4.6.1.3 En la pantalla se mostrara la dirección en que se guardara el archivo listo para importar a IDSE.

Realizo: Oscar Gaytan Verifico: Edgardo Rivera

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V.  C.V.   Todos los derechos reservados.

Rev. 01, 01/10/2013 Sustituye: N/A

11 

 

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V. Manual de Recursos Humanos – RH01 

4.6.1.4 Verificada la información, se realiza la generación del archivo. Hay que analizar algún posible error o en su caso proceder a enviar la información.

4.6.2 Otra manera de enviar el alta es a través del portal del IDSE, a través de la siguiente dirección: http://idse.imss.gob.mx/imss/ http://idse.imss.gob.mx/imss/   donde ingresaremos con nuestro certificado digital el cual se encuentra en la siguiente ruta: r uta: C:\Users\OSCAR.GAYTAN\Documents\COMPARTIDOS EN RH\IDSE 4.6.2.1 Ingresamos con nuestro usuario y Contraseña, (mismos que están disponibles en R.H.)

Realizo: Oscar Gaytan Verifico: Edgardo Rivera

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V.  C.V.   Todos los derechos reservados.

Rev. 01, 01/10/2013 Sustituye: N/A

12 

 

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V. Manual de Recursos Humanos – RH01 

4.6.2.2 Se seleccionara la primera opción “MOVIMIENTOS AFILIATORIOS” 

4.6.2.3 Procederemos a capturar la información manual o enviar el archivo generado electrónicamente a través del sistema de Nominas.

Realizo: Oscar Gaytan Verifico: Edgardo Rivera

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V.  C.V.   Todos los derechos reservados.

Rev. 01, 01/10/2013 Sustituye: N/A

13 

 

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V. Manual de Recursos Humanos – RH01  4.6.2.4 Si se desea por capturar la información manualmente, la misma información se va insertando en la pantalla que nos proporciona el portal del IDSE

4.6.2.5 Una vez procesada el alta en el portal del IMSS en la opción “MOVIMIENTOS  AFILIATORIOS”  AFILIATO RIOS” se descargara el resultado, una vez impreso se anexara copia en el expediente de

cada empleado.

Realizo: Oscar Gaytan Verifico: Edgardo Rivera

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V.  C.V.   Todos los derechos reservados.

Rev. 01, 01/10/2013 Sustituye: N/A

14 

 

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V. Manual de Recursos Humanos – RH01 

RH01-A2

4.7 Aviso de Privacidad Realizo: Oscar Gaytan Verifico: Edgardo Rivera

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V.  C.V.   Todos los derechos reservados.

Rev. 01, 01/10/2013 Sustituye: N/A

15 

 

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V. Manual de Recursos Humanos – RH01  Toda la información personal recolectada de los trabajadores, se encuentra protegida de acuerdo a la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y dicho aviso se encuentra disponible en la Oficina de Recursos Humanos.

5. > > Relacionados > >

Realizo: Oscar Gaytan Verifico: Edgardo Rivera

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V.  C.V.   Todos los derechos reservados.

Rev. 01, 01/10/2013 Sustituye: N/A

16 

 

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V. Manual de Recursos Humanos – RH01  > > > > > > > > > > > > > > > > > >

6. Modificaciones

Realizo: Oscar Gaytan Verifico: Edgardo Rivera

Empacadora de Mango del Noroeste, S.A. de C.V.  C.V.   Todos los derechos reservados.

Rev. 01, 01/10/2013 Sustituye: N/A

17