Estados Financieros de Entidades No Lucrativas Corregido

 

Universidad de San Carlos de Guatemala  –USACCentro Universitario del Norte  –CUNORContaduría Pública y Auditoría Lic.

Contabilidad IV 

ESTADOS FINANCIEROS DE ENTIDADES NO LUCRATIVAS

Jacqueline Fernanda Cac Col

201342810

Carlos Coy Yat

201540957

Lidia Gabriela Amperez Macz

200141141

Alejandra Ana Lucia Rax Lemus

201546591

Atilio Edgardo Funes Santos

201445959

Karen Lorena Botzoc Prado

201441369

Cobán, Alta Alta Verapaz, Diciembre de 2017.  

1

 

ESTADOS FINANCIEROS DE ENTIDADES NO LUCRATIVAS

1. Antecedentes El auge de las Entidades No Lucrativas (ENL) en nuestro país, ha hecho necesario que se les norme contablemente para preparar su información financiera dirigida a los múltiples interesados y usuarios de dicha información. Dentro del universo de las ENL, encontramos a los hospicios, asilos, centros de educación,

hospitales,

museos,

centros

de

recreo

e

iglesias,

cuyos

patrocinadores destinan recursos con el fin de que sean cumplidos los propósitos buscados de una manera razonablemente eficiente.

2. Definición Una entidad no lucrativa, como una persona jurídica cuyo objetivo básico es la prestación de una servicio a la comunidad, sin perseguir la distribución de utilidades entre sus asociados. Los fines de estas entidades varían de acuerdo a su naturaleza, ya que existen entidades cuyos propósitos son gremiales, económicos, religiosos, culturales, profesionales, de desarrollo o promoción social, políticos, deportivos y otros. Dependiendo de la naturaleza de sus actividades, éstas pueden elegir los métodos contables que consideren adecuados para producir en forma sistemática y estructural su información financiera.

3. Clasificación: Se definen doce categorías de actividad de las ENLs en función de su actividad:

 

2

 

 

Cultura, deporte y ocio: teatros, museos, zoos, acuarios, clubes deportivos, etc.

 

Educación e

investigación: escuelas

de

primaria,

universidades,

institutos de investigación.  

Salud: hos hospitales, pitales, cent centros ros de rehabilitación, etc.



  Servicios s sociales: ociales: infancia, juventud, tercera edad, refugiados, e etc. tc.   Medio a ambiente: mbiente: protección, conservación, etc.  

Desarrollo comun comunitario itario y vivienda: as asociaciones ociaciones de vecinos.

 

Derechos civiles, asesoramie asesoramiento nto legal y política: asociaciones cívicas, cívicas, asociaciones de consumidores, partidos políticos, etc.

 

Intermediarios

filantrópicos

y

de

promoción

del

voluntariado:

fundaciones, plataformas de voluntariado.  

Actividades internaciona internacionales: les: programas de ayuda, in intercambio, tercambio, derechos humanos, etc.



  Religión: organiz organizaciones aciones religios religiosas as con servicios asistenciales.   Asociaciones profesion profesionales ales y sindicatos: asociac asociaciones iones de empresarios, profesionales y trabajadores.

 

Mutualidades de prev previsión isión social y otras.

Entidades lucrativas reguladas en Guatemala: 1 

Asociación: Las asociaciones son entidades civiles no lucrativas, capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones. Requiere formarse con un número de asociados mayor al número de los cargos ca rgos que integran la Junta Directiva.

Fundación: Las fundaciones son entidades no lucrativas que requieren de un acuerdo ministerial para su aprobación y autorización.

Cooperativa: Existen dos tipos de cooperativas: Especializadas:: las que se ocupan de una sola actividad económica, social o Especializadas cultural, tales como agrícolas, pecuarias, artesanales, de comercialización, de consumo, de ahorro y crédito, de transportes, de vivienda, de seguros, de educación. 1

 

 /guatemala.e-regulations.org/default.aspx?Id=74&lang=es

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Integrales o de servicios varios: varios: las que se ocupan de varias actividades económicas, sociales, culturales.

Organización no gubernamental Las organizaciones no gubernamentales son entidades sin fines de lucro, que requieren de una comparecencia de un mínimo de 7 asociados ante notario. Las ONG´s pueden contar entre sus asociados hasta un 25% de extranjeros siempre que éstos sean residentes del país.

Organización sin fines de lucro extranjera Se permite que las organizaciones extranjeras sin fines lucrativos se establezcan en el país, debiendo comprobar entre otros requisitos, su existencia en el extranjero. Sin embargo, es más usual y tiende a ser menos engorroso que dichas entidades constituyan localmente a la filial, y no que procedan a la incorporación de la entidad no lucrativa proveniente del extranjero.

4. Aspectos legales La legislación legislación v vigente igente en Gu Guatemala atemala consid considera era en su ámb ámbito ito normativ normativo o a las entidades de carácter no lucrativo. Las entidades que adoptan esta forma de organización legal se convierten en personas jurídicas por que poseen la capacidad de adquirir derechos y contraer obligaciones. Entre las leyes que están contempladas:

La Constitución Política de la República de Guatemala reconoce el derecho de libre asociación, así como el propósito de financiar programas de desarrollo económico y social que realizan las organizaciones no lucrativas del sector privado reconocidas legalmente en el país.

Que los Acuerdos de Paz reconocen la necesidad de involucrar a todos los actores sociales e institucionales, las Organizaciones No Gubernamentales, que en el espacio local cuentan con especialidades y capacidad para contribuir en la atención del desarrollo económico y social del país, sin fines de lucro.

 

4

 

Ley De Organizaciones No Gubernamentales Para El Desarrollo tiene por objeto normar la constitución y funcionamiento de las Organizaciones No Gubernamentales.

Las Organizaciones No Gubernamentales tienen obligación de inscribirse en la Superintendencia de Administración Tributaria, para su registro y control, y de llevar contabilidad completaren forma organiza da, así como, los registros que sean necesarios, de acuerdo al sistema de partida doble, aplicando principios de contabilidad generalmente aceptados, y apegada a lo que disponen las leyes del país a ese respecto.

La contabilidad de las Organizaciones No Gubernamentales constará de los libros de inventario, diario, mayor, estados financieros, pudiendo llevarlos de conformidad con los sistemas electrónicos legalmente aceptados, los cuales serán habilitados por la Superintendencia de Administración Tributaria o en sus dependencias departamentales.

PARTICULARIDADES DE LAS ENTIDADES QUE AFECTAN A SU CONTABILIDAD -

Su capital no es propiedad de agentes interesados en su rentabilidad económica. La protección de la inversión bursátil no es un objetivo que deba estar presente en la contabilidad de estas entidades.

-

Su capital deja de pertenecer al patrimonio del fundador y posteriores donantes para personificarse en otro autónomo, afecto a la realización de un fin, y tutelado por los poderes públicos. La obtención de información sobre el grado de cumplimiento de tales fines y el mantenimiento de la integridad del patrimonio es objetivo prioritario a satisfacer por sus estados contables.

 

5

 

-

Se trata de entidades híbridas donde se mezclan elementos de Derecho Público administrativo con los de Derecho Privado. Su sistema contable debería permitir uniformar y facilitar los controles financieros a realizar desde los ámbitos público y privado.

-

Su misión básica consiste en la conversión de recursos en servicios sociales. La comprobación periódica del grado de cumplimiento de los objetivos operacionales es un requisito que debe estar presente en su sistema contable.

-

Junto con las actividades de interés general, estas entidades también suelen realizar algún tipo de actividad mercantil de carácter instrumental como fuente accesoria de recursos a destinar a la prestación de servicios sociales. Una adecuada separación de partidas contables afectas a unas y otras actividades, debería estar presente en su sistema de información contable.

-

Dada la ausencia de ánimo de lucro, y la naturaleza de sus actividades, el dato de beneficio neto no es un buen indicador de los logros de la entidad. Los informes contables deberían incidir en la posición financiera real de la entidad más que en su resultado económico, económico, y suministrar un tip tipo o de información que no está presente en el caso de las empresas de negocios.

-

Los agentes económicos que aportan los recursos de la entidad, son normalmente distintos de los beneficiarios de los servicios prestados por ésta, por lo que los primeros no condicionan su donación basándose en la satisfacción experimentada en el disfrute de tales servicios, sino en otro tipo de percepciones que les aporten una medida sobre la calidad y oportunidad de las actividades de la entidad. El acceso a este tipo de percepciones debería formar parte de los objetivos de información presentes en sistema de información contable de estas entidades.

 

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5. Importancias y objetivos objetivos de los estados financieros d dee entidades no lucrativas Las necesidades de información de los usuarios de los estados contables, estarán en función del interés participativo que cada grupo de usuarios mantenga respecto de la entidad. Aunque estos intereses serán diversos, los pronunciamientos doctrinales al respecto los delimitan en unas pocas áreas. Este proceso de simplificación de objetivos resulta crucial para poder resolver el dilema que se plantea entre el coste de la obtención de la información contable y los beneficios obtenidos por los usuarios por el uso de la información.

El objetivo primario de los estados financieros de las ENL será proporcionar información relevante que satisfaga los intereses comunes de donantes, miembros, acreedores y otros que suministran recursos a estas entidades (usuarios externos). Los intereses comunes de tales usuarios externos de los estados contables consisten en determinar:

a)

Los servicios proporcionados por la entidad y su capacidad para seguir proporcionándol proporcionándolos. os.

b)

La manera en que los gestores de la entidad desempeñan sus responsabilidades y otros aspectos de su actuación.  actuación. 

Tanto los órganos de gobierno como los de órg órganos anos de vigilancia y control (Ministerio o Gobierno Autónomo correspondiente a través tr avés de su P Protectorado), rotectorado), pueden ser denominados como “usuarios internos” y como tales, además de la información suministrada por los informes financieros necesitan gran cantidad de información contable interna para poder llevar a cabo sus responsabilidades en la planificación y control de las actividades. Los órganos de control, precisan en especial información relacionada con las decisiones tomadas por los órganos de gobierno con el fin de analizar el cumplimiento de los requisitos legales y del mandato presupuestario, asegurando que los recursos fueron  

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utilizados en los objetivos propuestos. No obstante, estos usuarios poseen la autoridad que les permite obtener la información necesaria para cumplir sus objetivos.

El establecimiento de unos objetivos para la información financiera, implica su sometimiento a unos requisitos que le doten de unas determinadas características que permitan evaluar su cumplimiento y garantizar la eficacia en el proceso de toma de decisiones por parte de los diferentes usuarios de dicha información.

En este punto es donde hemos de remitirnos a la figura de usuario principal que el marco conceptual co contable ntable para EN ENL L ha elegido. Ello será de utilidad para soslayar las divergencias en cuanto a las características de la información.  Así, tomando como usuario principal a los suministradores de recursos de la entidad, tanto presentes como futuros, se ha de otorgar mayor importancia al objetivo de utilidad para toma de decisiones en su vertiente predictiva.

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN   Patrocinadores: patronos, donantes, asociados, etc. Q Que ue no s son on directa



y proporcionalmente compensados de acuerdo con sus aportaciones.

  Acreedores



  Beneficiarios: son los que rec reciben iben los servicios de las organizaciones no



lucrativas. En algunos casos los beneficiarios son patrocinadores, por ejemplo, en los grupos colegiados de profesionistas.

  Gobierno corporativo de la entidad y lo los s órgano órganos s de supervisión internos



o externos.

  Administradores.



 

8

 

Utilidad de la información financiera 1. En la toma de decisiones para asignar recursos a las entidades no lucrativas. 2. En la evaluación de la capacid capacidad ad de la entida entidad d para generar ing ingresos resos por sus

actividades

operativas

y

mantener

fuentes

apropiadas

de

contribuciones y donaciones.

3. En la toma de decisiones de crédito por parte de los acreedores (liquidez, endeudamiento, flujos de efectivo).

4. Para evaluar el origen, la aplicac aplicación ión y las ca características racterísticas de los recursos financieros de la entidad.

5. En la evaluación d de e la gestión de la a administración, dministración, en cuanto a su logro de sus objetivos.

6. Estados financieros financieros de entidades no lucrativas lucrativas 2  Los estados financieros de estas entidades deben comprender:

Un balance general Un estado de actividades Un estado de cambios en la situación financiera Notas a los estados financieros

de los Estados Financieros de Entidades con  Propósitos No Lucrativos”  2

 

 Boletín Boletín  B-2“Objetivos

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La presentación de los estados financieros mencionados anteriormente debe hacerse con base en el boletín b-16 b-16 “estados financieros de entidades con propósitos no lucrativos”, en donde vienen ciertas reglas y formatos par a tal efecto.

6. 1 Balance general La información proporcionada por el balance, usada junto con datos relacionados e información procedente de otros estados financieros, permite a donantes, miembros, acreedores y otros usuarios evaluar:

a)

La capacidad de la organización para seguir suministrando

6.2 Estado de actividades   Muestra los cambios en el patrimonio de la entidad du durante rante el periodo.



  Incluye las contribuciones, los ingresos, costos y gastos, que



modificaron el patrimonio permanentemente restringido, el patrimonio temporalmente restringido y el patrimonio no restringido.

  El cambio total e en n el patrimonio d debe ebe clas clasificarse ificarse en sus c componentes omponentes



de cambios en patrimonio permanentemente restringido, temporalmente restringido y no restringido.

  La terminación de restriccione restricciones s impuestas por los don donantes antes que



impliquen la reclasificación de una clase de patrimonio a otro, debe mostrarse en el estado de actividades.

  Los g gastos astos inc incurridos urridos se pres presentan entan c como omo di disminuciones sminuciones del patri patrimonio monio



no restringido.

 

10

 

  Los gastos que impliq impliquen uen la dis disminución minución del patrimonio restrin restringido, gido,



deben

mostrarse

como

una

reclasificación

de

este

concepto

incrementando el patrimonio no restringido, con la finalidad de que los activos netos restringidos coincidan con el patrimonio restringido.

  El isr y ptu que res resulte ulte de actividades gravables, d debe ebe recono reconocerse cerse conforme a las disposiciones del boletín d-4, e incluirse en el estado de



actividades dentro del patrimonio no restringido.

  Las c contribuciones, ontribuciones, ingresos, costos y g gastos astos deben pre presentarse sentarse por s sus us



montos brutos.

  Las g ganancias anancias y p pérdidas érdidas incidentales (boletín a-11) deben presentarse



en sus montos netos.

Los gastos en el estado de actividades deben presentarse por su clasificación funcional, tales como:

  servicios de programas (activid (actividades ades propias del objeto social de la



entidad)

  servicios de apoyo (administración y generales)



6.3 Estado de cambios en la situación situación financiera  Ayuda evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos, conocer y evaluar las razones de las diferencias entre el incremento o decremento neto del patrimonio y recursos generados o utilizados por sus actividades operativas, financieras y de inversión . Incluye los cambios en la situación financiera, clasificados por actividades operativas, actividades de inversión y actividades de financiamiento (b-12).

 

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BIBLIOGRAFIA

1. Guatemala.e-regulations.org/default.aspx?Id=74&lang=es 2. Fernández Daza, Eliseo. Estudio y análisis de los aspectos económicos, financieros y de control en las fundaciones.  fundaciones.  3. Boletín Boletín   B-2“Objetivos de los Estados Financieros de Entidades con Propósitos No Lucrativos

 

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