Establecimiento de Controles en Una Obra 1 Carolina

ESTABLECIMIENTO DE  CONTROLES EN UNA OBRA

-DIVISIÓ DIVISIÓN N ADMINISTRA ADMINISTRATIV TIVA A -DIVISIÓN TÉCNICA -DIVISIÓN DE OBRAS

TIPOS DE CONTROLES       CONTROL

DE COSTOS, COSTOS, CONTABLE Y FINANCIERO FINANCIERO:: CUMPLAN CON LAS LEYES, CONTROL DE DESEMBOLSOS DE LAS ENTIDADES CONTRATANTES, PAGOS AL PERSONAL, SEGUROS, PÓLIZAS, PAGOS A TERCEROS. TERCEROS. ADMINISTRATIVOS:: PAGOS A PERSONAL, SUELDOS, VACACIONES, PRIMAS,       CONTROLES ADMINISTRATIVOS BONIFICACIONES, ETC ETC;; COMPRAS COMPRAS MEDIANTE REGISTRO DEL PROCESO DE PEDIDO PEDIDO Y DE COMPRA;; CONTROL DEL PERSONAL REALIZADO EN EL RECORD LABORAL DE CADA COMPRA EMPLEADO Y EVALUACIÓN PERIÓDICA DE DESEMPEÑO DESEMPEÑO.. PROYECTOS:: VERIFICAR QUE LOS PARÁMETROS PARA EL DISEÑO DE       CONTROL DE DISEÑO DE PROYECTOS UNIDADES ESPECIFICAS SE CUMPLAN CUMPLAN A CABALIDAD CABALIDAD.. ESPECIFICACIONES       CONTROL DE CANTIDADES CONTRATADAS CONTRATADAS:: PARA QUE NO SE SALGAN DEL PRESUPUESTO OBRAS:: DE COSTOS Y PRESUPUESTOS, (CONSUMOS DE MATERIALES,       CONTROL DE OBRAS UTILIZACIÓN DE MANO DE OBRA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS, EJECUCIÓN DE OBRAS ADICIONALES, REPARACIONES DURANTE LA OBRA, IMPRECISIONES IMPRECISIONES DEL PRESUPUESTO)DE PRESUPUESTO)DE PROGRAMACIÓN ( TOMA DE DATOS, PROCESAMIENTO DE DATOS, ESTUDIO DE RENDIMIENTOS, VISITAS E INFORMES DE OBRA), DE CONSTRUCCIÓN Y CALIDAD DE LA OBRA (VERIFICACIÓN OBJETIVA OBJETIVA Y SISTÉMICA SISTÉMICA DE LA CALIDAD DE INSUMOS UTILIZADOS, DE LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN Y DE LAS OBRAS REALIZADAS. REALIZADAS.

MATERIALES EN CONTROL DE COLOCACIÓN      

ESTRUCTURA: Formaleta, acero y concreto OBRA NEGRA O HÚMEDA: al iniciar las actividades. INSTALACIONES: uniones bien soldadas, pendientes, ventilación CUBIERTAS E IMPERMEABILIZACIÓN: evitar goteras, instalación adecuada VENTANERIA: Control de humedades INSTALACIÓN DE APARATOS

MATERIALES EN ÁREAS DE CONTROL

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MEZCLAS A BASE DE CEMENTO CORTE Y FIGURACIÓN DE ACERO ADITIVOS INMUNIZANTES PREFABRICADOS

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En el campo de la edificación, el enfoque de problemas y soluciones, se logra mediante un trabajo en equipo, cuyos integrantes cumplan su labor en consulta y armonía reciprocas, lo cual produce mejores resultados en términos técnicos, económicos y sicológicos. Se fijan los objetivos globales de la empresa, se formulan las políticas y se trazan prioridades, seguidos de planes para llevar a la practica lo propuesto. En la etapa de lo organización se elaboran los programas de trabajo y se determinan los recursos necesarios para cumplirlos en un tiempo y forma determinados. Durante la etapa de producción se fabrican los objetivos y en el caso de construcción se ejecutan las obras, de acuerdo a los programas establecidos. Finalmente en la fase de control se comprueban, con referencia a las metas previstas, los resultados obtenidos en términos de calidad, cantidades, costos, tiempos, rendimientos y grado de aceptación de los productos. El carácter preventivo del control implica no se debe limitar a la etapa de producción,  ya que ciertas deficiencias pueden originarse durante las fases previas a esta etapa, es allí donde oportunamente se tienen que hacer las verificaciones y aplicar los correctivos adecuados. El logro de las metas propuestas se debe controlar, por tanto, en todas las actividades del proceso de trabajo, para constatar que se desarrollan correctamente y cuando así no fuere, hacer las enmiendas del caso a fin de evitar resultados deficientes. El control en el área de la construcción se fundamenta en los siguientes principios: - Los resultados dependen básicamente de unos factores esenciales.

Medios auxiliares: Nos fijamos en aquellos que por sus características, cuantía puedan condicionar el desarrollo de la obra. Materiales: Nos fijamos en aquellos que por sus características, cuantía puedan condicionar el desarrollo de la obra. Servicios auxiliares de obra: Estudio de las necesidades de oficina de obra, almacenes, talleres, etc. Servicios de higiene: Estudio de las necesidades de letrinas, duchas, vestuarios, comedores, etc. Climático de la zona: Conocer los aspectos que nos pueden condicionar por factores climáticos en el desarrollo de la obra. Esta información nos la da el Instituto Nacional de Meteorología. Información y estudios previos de emplazamiento en el que se va a construir: Situación. Entorno Instalaciones: Electricidad, agua, saneamiento, teléfono, etc. Todo ello para nuestro uso en la obra. Instalaciones Próximas: Que puedan ser dañadas por la ejecución de la obra (Electricidad, agua, saneamiento, teléfono, etc.), o que tengan servidumbre (Electricidad, agua, saneamiento, teléfono, etc.). Tráfico: Densidad de tráfico, señalizaciones, etc. Que nos puedan condicionar la entrada y salida de la obra. Subsuelo: Posibilidad de existencia de aguas subterráneas. Espacio: Para el almacenamiento de material. Alojamientos: Para los operarios, necesidad de construir barracones, pensiones, hoteles, Medico y hospital, otros.

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Los resultados dependen de factores esenciales :la calidad de un objeto radica en algunos factores vitales. Nadie se controla correctamente a sí mismo; se debe verificar constantemente su labor con referencia a los resultados que se propone alcanzar. El control es un medio, no un fin; cuya eficiencia es superior cuando a igualdad de esfuerzos se logran mejores resultados en términos de calidad, cantidades y costos o cuando a igualdad de éstos, los recursos económicos y de tiempo insumidos por la función de control son menores. El control no produce la calidad, la calidad es una condición intrínseca del objeto u obra dependiente del conjunto de factores que intervienen en su ejecución y por ello constituye un problema de mentalidad y de organización de quien ejecuta una obra.

ESTABLECIMIENTO DE NORMAS: NORMAS DE CALIDAD, METAS DE CANTIDAD, DE COSTO O DE TIEMPO Y DEMAS REFERENCIAS ESPECIFICAS SE DEBEN CUMPLIR    VERIFICACION DE LA EJECUCION ± CONTROL DEL DESEMPEÑO  CORRECCION DE DESVIACIONES 

Los resultados de un proyecto ejecutado pueden depender de: - Decisiones tomadas en la etapa de planeamiento -  Acciones realizadas durante la construcción - -Factores que tienen origen en el planeamiento como en la propia ejecución de los trabajos. - En consecuencia, un control integral de una construcción no puede limitarse a  verificar los aspectos físicos de calidad material, si no cada uno de ellos que compone la ejecución de obra, como mano de obra, ensayos, pruebas, capacitaciones, etc.

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TIPOS DE ORGANIZACIÓN. Todas las empresas tienen un organigrama de funcionamiento distinto, hay tantos tipos de organización como empresas.

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ORGANIZACIÓN REGLAMENTARIA  Reglamentos rígidos y preestablecidos. Es una organización que obedece a unos reglamentos rígidos establecidos de antemano de forma que esos reglamentos condicionan la forma de actuación. Tiene una ventaja importante que es la de dar la misma respuesta ante problemas iguales planteados en sitios distintos. Su inconveniente es que es un tipo de organización lento, torpe, difícil de adaptarse a situaciones nuevas, etc. Ejemplo: el Estado.

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ORGANIZACIÓN LINEAL Línea perfectamente establecida y clara en la transmisión de ordenes, actuaciones, obligaciones y responsabilidades. Ventajas: la rapidez, las ordenes se ejecutan con muchas celeridad. Inconvenientes: en los altos mandos de esa línea va a haber personas con un alto grado de responsabilidad de forma individual, teniendo que ser muy  especializadas. Ejemplo: el ejercito. Dentro de la obra la organización es lineal.

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ORGANIZACIÓN FUNCIONAL  Aparición de asesores o consejeros. Es una organización similar a la lineal pero para adaptarse a situaciones no tan graves ni tan límites. La modifica buscando grupos de asesoramiento en los altos cargos. La empresa constructora va a tener algo de los tres tipos de organización, variando las proporciones de un tipo o de otro.

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ORGANIZACIÓN GENERAL DE OBRA.-

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Pasos a seguir para la organización de una obra: ¿Qué vamos a hacer? ¿Cómo lo vamos a hacer? ¿Con qué lo vamos a hacer? ¿Quién va a ejecutar la obra? ¿Cuándo tiene que estar acabada?

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Influencia de la organización en los distintos agentes que intervienen en la construcción.

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Promotor: Le influye desde el momento en que puede establecerse un calendario de inversiones, le va a afectar también en una fiabilidad del cumplimiento de plazo. Dirección Facultativa: Es la responsable legal de la ejecución del proyecto Constructor: Es el que tiene que hacer la obra y coordinar los subcontratos para poder hacerla. El constructor es el que hace la programación de la obra ya que es el beneficiado de la programación. Proveedores: En principio no les importa que la obra este organizada o no. Pero si la obra esta programada podrá programar sus rutas y el almacenamiento y producción de los materiales que le pidamos. Usuarios: Un proceso organizado y programado tiene una calidad mayor y se cumplirán los plazos con lo cual será el gran beneficiado.

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Estudios y actuaciones previas.

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Se refiere a una serie de actuaciones previas al desarrollo de la programación de la obra. Información y estudios previos de oficina: Mano de obra: Nos fijamos en aquellos que por sus características, cuantía puedan condicionar el desarrollo de la obra.

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Documentación de archivo: Mano de obra, Materiales, Medios auxiliares. Mano de obra, base de datos con: Cualificación. Categoría. Residencia. Etc. Materiales, base de datos con: Proveedores. Características. Etc. Medios auxiliares, base de datos con: Características maquinas. Las que tenemos en propiedad: Mantenimiento. Servicio oficial. Etc.  Arrendadas: Proveedores. Precios. Etc.

DOCUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN MEMORIA GENERAL DE ORGANIZACIÓN.

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Objetivo y descripción del Proyecto: es la memoria de la organización de la obra, es decir, de cómo vamos a hacer la obra y como la vamos a ordenar y a distribuir.

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Datos de la parcela: Si posee o no medianerías, si por ella pasan tendidos eléctricos, etc.

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Características y tipología de viviendas (edificación).

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Empresa: Información de que medios auxiliares dispongo o que maquinaria tengo que alquilar, personal de que dispongo (mano de obra), etc.

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Desarrollo del proyecto y fases de ejecución: Indicar si vamos a fraccionar el proyecto, en cuantas partes o fases y por que lo vamos a hacer, indicar por donde vamos a empezar y porque, etc.

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Proveedores: lista de proveedores de que disponemos con sus características de capacidad de producción, almacenamiento,distribución, etc.

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Comunicaciones y servicios: Vías de acceso a la obra, recorridos alternativos para la maquinaria pesada, etc.; situación de hospitales, estaciones de servicios, talleres, etc.

INSTALACIONES Y SERVICIOS PROVISIONALES DE OBRA. ´

Instalaciones: Definir que instalaciones vamos a necesitar, de que tipo y características (no incluye medición ni presupuesto ya que se incluyen en los gastos generales).

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Electricidad.

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Agua.

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Telefonía.

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Saneamiento, etc.

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Servicios de obra:

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Vestuarios, aseos y duchas.

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Servicios.

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Comedor.

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Botiquín.

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Oficina de obra.

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Almacén: Es cuando esta bajo control, es necesario especialmente cuando hay materiales valiosos en la obra, Acopio: Es el material que tenemos en la obra que no esta controlado (ladrillos, arena, cemento, etc.). Talleres: Taller de ferralla, encofradores y medios de los que vamos a dotar la obra.

Licencias. Hay que tenerlas en cuenta en la organización ya que a veces dan problemas debido a su lentitud. Licencia de obra. Licencias de alineación y rasante. Vallado. Ocupación de vía pública. Otras que no son licencias pero que interesan: Industria (Grúa). Agua. Electricidad.Teléfono.Etc. Documentación previa del proyecto. El proyecto consta de una serie de documentos: Memoria. Pliego de Condiciones Técnicas y Legales. Planos Mediciones y Presupuestos. Documentación de archivo: Mano de obra, Materiales, Medios auxiliares. Mano de obra, base de datos con: Cualificación.Categoría.Residencia.Etc. Materiales, base de datos con: Proveedores. Características.Etc. Medios auxiliares, base de datos con: Características maquinas. Las que tenemos en propiedad: Mantenimiento. Servicio oficial. Etc. Arrendadas: Proveedores.Precios.Etc.

DOCUMENTACIÓN GRÁFICA. Organización general en planta: Se representa en un plano general las zonas para acopios, donde se coloca la maquinaria (Grúa, hormigonera, etc.).  Acopios Emplazamiento de maquinaria  Acceso y circulaciones: Hay que elegir el sitio más conveniente para colocar el acceso a la obra. Hay que ver la circulación por el interior de la obra de camiones, peatones, etc.  Vallado: Tiene que tener una altura de unos 2 m y una separación máxima de la línea de fachada de 2 m, debe de quedar entre el bordillo de la acera y el   vallado un paso de 60 cm como mínimo, en lugares de poca visibilidad se debe de marcar con señales luminosas. Señalización: Donde y que señalizaciones vamos a poner en la obra (Prohibido el paso a toda persona ajena a la obra, uso obligatorio de casco, señalización de huecos, de lugares de arrojo de escombros, etc.). Instalaciones: Distribución de las instalaciones por la obra (hablamos de instalaciones de obra), es decir, si van aéreas o enterradas, donde están los cuadros, contadores, acometidas, etc. Agua, electricidad, telefonía, saneamiento,etc. Servicios de obra : Oficinas, Almacén

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

El plan de seguridad y salud deberá ser aprobado, antes del inicio de la obra, por el coordinador en materia de seguridad y de salud durante la ejecución de la obra. FUNCIONES DE LA EMPRESA CON CALIDAD

FAYOL IDENTIFICO SEIS FUNCIONES EMPRESARISALES BASICAS: TECNICA: PRODUCCION COMERCIAL: COMPRA, VENTAS E INTERCAMBIO FINANCIERA: OBTENCION Y UTILIZACION DE CAPITAL SEGURIDAD: PROTECCION DE LA PROPIEDAD Y LAS PERSONAS CONTABILIDAD: REGISTRO DE TRANSACCIONES Y ESTADISTICAS. ADMINISTRACION: PLANEACION, ORGANIZACIÓN, DIRECCION, COORDINACION Y CONTROL. LA FUNCION CALIDAD LA CUAL PUEDE REESTRUCTURARSE A TRAVES DE LOS MODELOS: INSPECCION, CONTROL DE CALIDAD Y CERTEZA O SEGURIDAD DE LA CALIDAD. LOS ENFOQUE CONTEMPORANEOS DE SISTEMAS Y CONTINGENCIAS (GERENCIA ESTRATEGICA) SE CONCENTRAN EN LA INTERDEPENDENCIA DE LAS PARTES DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN Y EN LA INTERDEPENDENCIA DE LA ORGANIZACIÓN CON EL MEDIO AMBIENTE.

ESTRUCTURA GENERAL DE LOS COSTOS

COSTOS DE PRODUCCION COSTOS DE VENTA GASTOS (COSTOS) DE ADMINISTRACION GASTOS (COSTOS) FINANCIEROS COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS

MATERIAS PRIMAS (MATERIALES DIRECTOS) MANO DE OBRA DIRECTA MANO DE OBRA INDIRECTA MATERIALES INDIRECTOS COSTO DE OTROS INSUMOS (COSTOS ADICIONALES) COSTO DE MANTENIMIENTO DE PLANTA (CORRECTIVO Y  PREVENTIVO) DEPRECIACION Y AMORTIZACION. BAJA DE INVENTARIOS POR VENTA DE PRODUCTOS TERMINADOS COSTOS (GASTOS) DE ADMINISTRACION

SUELDOS DE DIRECTIVOS Y PERSONAL DE OFICINA SUELDOS DE DIRECTIVOS GASTOS DE OFICINA EN GENERAL DEPRECIACION DE EDIFICIOS, EQUIPOS, VEHICULOS DE USO  ADMINISTRATIVO.  AMORTIZACION DE INTANGIBLES

COSTOS(GASTOS DE) DE VENTA 

INVESTIGACION Y DESARROLLO DE NUEVOS MERCADOS Y/O PRODUCTOS.  AMORTIZACION Y DEPRECIACION DE ACTIVOS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE VENTAS. DISEÑO E IMPLEMENTACION DE CAMPAÑAS PUBLICITARIAS COSTOS (GASTOS) FINANCIEROS

INTERESES PAGADOS POR CAPITALES OBTENIDOS EN PRESTAMO

EL PRESUPUESTO Y LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS (Adaptado de Burbano & Ortiz: Presupuestos)