Esneider Garcia Meneses Actividad22 EDT

ACTIVIDAD 2,2: IDEA DE PROYECTO Y EDT ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

ESNEIDER GARCÍA MENESES

UNIVERSIDAD DESANTANDER CAMPUS VIRTUAL MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA SANTIAGO DE CALI 2015

ACTIVIDAD 2,2: IDEA DE PROYECTO Y EDT ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

ESNEIDER GARCÍA MENESES

Módulo de Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa

Profesora Clara Rocio Henao Zarate Magíster en Tecnologías de la Información aplicadas a la Educación

UNIVERSIDAD DESANTANDER CAMPUS VIRTUAL CURSO DE INDUCCIÓN MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA SANTIAGO DE CALI 2015

0. INTRODUCCIÓN

Dando continuidad al trabajo de grado que se realizó para optar al título de Especialista en Administración de la Informática Educativa en el año 2013 sobre “LAS TIC COMO EJE TRANSVERSAL EN EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL EN LA INSTITUCIÓN TÉCNICO INDUSTRIAL LUZ HAYDEE GUERRERO MOLINA”, se tomará como base para dar respuesta a la actividad 2,2 de este módulo, retomando algunos apartes del proyecto de grado. Cabe aclarar que al proyecto de grado no se le realizó la EDT o Estructura de Desglose de Trabajo, por lo que considero pertinente y apropiado complementarlo para que sirva de insumo en futuros proyectos. Según Eduardo Fernandes y Dácio Guimarães de Moura 2013, definen proyecto educativo como: “iniciativa o conjunto de actividades con objetivos claramente definidos en función de problemas, necesidades, oportunidades o intereses, de un sistema educativo, de un educador, de grupos de educadores o de alumnos, con la finalidad de realizar acciones orientadas a la formación humana, a la construcción del conocimiento y a la mejora de los procesos educativos.” Dentro de la clasificación que estos autores hacen acerca de los tipos de proyectos encontramos: Proyectos de Intervención: Son proyectos desarrollados en el ámbito de contextos u organizaciones, con la finalidad de promover una intervención, con objeto de introducir modificaciones en la estructura y/o la dinámica (operación) de la organización o contexto, afectando positivamente a su funcionamiento. Los proyectos de intervención pretenden la solución de problemas o la atención a necesidades identificadas. De acuerdo a la información anterior, el presente proyecto será un proyecto educativo de tipo Proyecto de Intervención.

1.0 ACTIVIDAD 2,2



Realice la lectura de los elementos de la gestión de proyectos.



A partir de esta revisión elabore la planificación de un proyecto de incorporación de tecnologías que atienda a una necesidad u oportunidad dentro de un proceso educativo particular, determinando el alcance del proyecto.



Para definir adecuadamente el alcance, el primer paso es la recopilación de requisitos de los distintos interesados en el proyecto. El segundo paso es descomponer las actividades por fases, que serán asignados a los distintos responsables de la ejecución del proyecto.



Una herramienta clave para esa descomposición es la estructura de desglose del trabajo (EDT), la cual es “una descomposición jerárquica del trabajo del proyecto.



Elabore la EDT del proyecto TIC. Utilice una herramienta para elaborar la EDT o WBS.



Envíe al docente su idea de proyecto y EDT denominando el archivo de la siguiente manera: Nombre_Apellido_Act22_EDT.pdf

2.0 OBJETIVOS

2.1 Objetivo general Diseñar un sistema de información web que permita facilitar los procesos de comunicación internos y externos, los procesos educativos a través de la innovación de las prácticas pedagógicas de los docentes y la simplificación de los procesos administrativos, adaptando la tecnología a las necesidades particulares de la institución.

2.2 Objetivos específicos 

Sensibilizar a la comunidad sobre la importancia de implementar una página web que sirva para facilitar la comunicación entre las distintas gestiones, para simplificar los procesos administrativos y para facilitar el trabajo educativo.



Diseñar e implementar un sistema de información web que facilite la comunicación entre los miembros de la comunidad educativa y que además facilite los procesos de enseñanza y aprendizaje.



Capacitar a los miembros de la comunidad educativa en el uso y manejo de un sistema de información web institucional, la cual sirve de apoyo en los procesos administrativos y educativos.

3.0 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: IMPLEMENTACIÓN DE UN SITIO WEB EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUZ HAYDEE GUERERO MOLINA El presente proyecto tiene como fin el diseño e implementación de un Sistema de información web que permita facilitar los procesos de comunicación internos y externos, los procesos educativos a través de la innovación de las prácticas pedagógicas de los docentes y la simplificación de los procesos administrativos, adaptando la tecnología a las necesidades particulares de la institución Técnico Industrial Luz Haydee Guerrero Molina. Diseñar un Sistema de Información Web que responda a las necesidades de las gestiones que conforman la Institución Educativa

Para lo cual

La institución educativa

Debe

Revisar los requerimientos y necesidades de cada una de las gestiones A través

De un mapeo que muestre la herramienta tecnológica que se requiere en cada una de ellas

De acuerdo a

el tipo de información que suministran al usuario final

Esta implementación fortalecerá a las distintas gestiones que conforman la comunidad educativa, ya que al facilitar los procesos que se desarrollan en las mismas, se mejora el clima organizacional, se desarrolla un sentido de pertenencia, se mejora la imagen institucional, se gana credibilidad y en general las personas estarán más motivadas y comprometidas con su trabajo y con disposición para cumplir con los objetivos institucionales. Por otra parte, la introducción de nuevas tecnologías logra obtener ventajas competitivas que hacen que nuestros estudiantes estén a tono con las necesidades del siglo XXI, lo que redunda en ciudadanos competentes para el futuro. Un sitio web que permita el uso de plataformas educativas como por ejemplo Moodle o Chamilo, facilitan el proceso de enseñanza aprendizaje, ya que permiten que el docente pueda subir vídeos, archivos de temas, colocar avisos y publicaciones, realizar exámenes, arrojar datos estadísticos, interactuar con los estudiantes a través de chat, entre otros. Por tal razón son de suma importancia en los entornos virtuales de aprendizaje y enseñanza, ya que posibilitan que haya una interacción entre docente y alumno, contribuyendo al desarrollo de los procesos educativos, el trabajo es más global, pues cada docente tiene la posibilidad de subir información referente a su asignatura, facilitando así su trabajo y el de los estudiantes, desarrolla en el estudiante la adquisición de las competencias tecnológicas al integrar las tic en el proceso de enseñanza y aprendizaje, esta innovación facilita el aprendizaje, pues la comunicación sincrónica y asincrónica que se da entre el docente y el estudiante, potencia el trabajo cooperativo, el desarrollo del pensamiento creativo, del pensamiento crítico y de la solución de problemas. Algunas posturas manifiestan que el uso excesivo de entornos virtuales deshumaniza la enseñanza, lo que podría ser cierto si el docente no incluye dentro del proceso el deber ser del estudiante, en este sentido, éste se puede fomentar a través del trabajo colaborativo y cooperativo, a la inclusión de elementos como el chat, que permitan que el docente y el alumno puedan interactuar. A que el alumno pueda aceptar las indicaciones del docente, a que se responsabilice de su aprendizaje, a que se motive con el uso de la tecnología, a que actúe con iniciativa, a que investigue, a que use

diversas técnicas de aprendizaje, a que sea creativo y a que piense críticamente y sea reflexivo.

3.1 PRODUCTOS ESPERADOS DEL PROYECTO Los productos y resultados esperados del Proyecto Educativo: Implementación de un Sitio Web en la Institución Educativa Luz Haydee Guerrero Molina se listan en la siguiente tabla:

PRODUCTOS Valoración de los procesos institucionales

Competencias comunicativas en la comunidad educativa.

Conocimiento de la comunidad educativa de los procesos institucionales

Sistema de información web con sus recursos (blogs, chat, enlaces, página web dinámica, entre otros) Capacitación sobre el uso del sistema de información web. Documento Direccionamiento estratégico de la I.E implementación continua de las herramientas TIC

INDICADOR DE VERIFICACIÓN Se realizó o no se realizó criterios obtenidos /Criterios evaluación de desempeños comunicativos Número de personas que conocen los procesos institucionales/total número de la muestra Porcentaje de ejecución del sistema de información web Número de participantes/númer o total de integrantes de la IE Modificación del Plan Educativo Institucional (PEI)

FUENTE DE VERIFICACIÓN

SUPOSICIONES DE IMPORTANCIA

Autoevaluación institucional

Objetividad en la evaluación de los procesos

Listas de asistencias

Disposición al cambio

Lista de chequeo

Asistencia participación a sensibilización.

y la

Sitio web

Obtención tecnología

la

Lista asistencia

de

El Plan Educativo Institucional (PEI)

de

Participación y asistencia de la comunidad educativa. Los directivos docentes implementan la estrategia

4.0 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SITIO WEB EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUZ HAYDEE GUERERO tivos del Proyecto 1. Análisis Descripción de del 2. Sensibilización Alcance del necesidades de necesidades a Producto plataforma la comunidad P

educativa

3. Diseño de un sistema de información web

4. Alimentación del sistema de información web

5. Capacitación a la comunidad educativa

6. Control y mantenimiento de un sistema de información web

3.1 Requerimientos de cada una de las gestiones de la I.E (Rector, Coordinadores)

4.1 Capacitación sobre recursos que pueden ir en el sitio web (Experto en TIC, Comité)

6.1 Ejecución de pruebas del sitio web (Experto en pruebas, Director del proyecto)

2.2 Conferencia Importancia de las plataformas educativas (Conferencista)

3.2 Elección del tipo de web según necesidades (Director del Proyecto, Comité, Asesor)

2.3 Charla: Uso de de las plataformas Educativas en Instituciones educativas (Conferencista)

3.3 Definición del diseño visual y la escalabilidad (Comité, Asesor)

4.2 Diseño de blogs, diseño de evaluaciones interactivas, utilización de simuladores (Experto en TIC, Docentes, Coordinadores, Rector)

5.1 Definición de temas de interés para la formación de la comunidad educativa (Asesor, Comité Director del Proyecto)

educativa

roductos Entregables Restricciones del Proyecto Requisitos del 2.1 Socialización 1.1 Formación Proyecto de análisis a comité Criterios de Aceptación del comunidad (Estudiantes, Producto educativa Docentes, Límites del (Comité) PersonalProyecto Administrativo) Limitaciones de

1.2 Autoevaluación Institucional (Director del Proyecto, Comité, Rector) 1.3 Organización de datos arrojados (comité)

1.4 Sistematización de resultados (comité)

1.5 Análisis de resultados (Director del Proyecto, Comité)

2.4 Sensibilización comunidad educativa, ventajas que proporciona el uso de un sistema de información Web (Experto, Director del Proyecto)

3.4 Creación de las aplicaciones del sitio web (Desarrollador) 3.5 Testeo o realización de pruebas al sitio web (Director del Proyecto, Comité, Desarrollador)

4.3 Alistamiento de la información que tendrá el sitio web (Docentes, Coordinadores, Rector) 4.4 Introducción de la información al sitio web (Desarrollador Asistente I.E) 4.5 Prueba del sitio web con información de la I.E (Desarrollador, Asistente I.E, Director del Proyecto)

5.2 Preparación de cursos y talleres prácticos virtuales y/o presenciales (Capacitador)

5.3 Capacitación sobre el manejo de la plataforma (Capacitador, asistente I.E)

5.4 Socialización del sitio web a toda la comunidad educativa (Director del Proyecto, Comité, Asistente I.E)

6.2 Modificaciones al sitio web (Desarrollador)

6.3 Aprobación del sitio web (Director del Proyecto, Experto, Desarrollador, Comité)

6.4 Monitoreo y seguimiento l funcionamiento del sitio web (Director del Proyecto, Asistente I.E)

5. CONCLUSIONES

 Hoy en día es de suma importancia que las instituciones educativas cuenten con un sitio web que permita la interacción entre todos los estamentos y miembros de la comunidad educativa.  Los docentes deben aprovechar las nuevas tecnologías para estimular los aprendizajes de los estudiantes, utilizando las herramientas existentes, tales como las plataformas educativas, redes sociales, blogs, la internet, entre otros.  El docente del siglo XXI haciendo uso de las TIC debe generar vivencias que fomenten la educación en valores, el respeto por el otro, el trabajo cooperativo y colaborativo, la tolerancia, la solidaridad, la autonomía, la responsabilidad, entre otros valores.

6. BIBLIOGRAFÍA



Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.



Barbosa, E. F., & de Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales: Planificación, gestión, seguimiento y evaluación (Vol. 125). Narcea Ediciones. 19, 23. Recuperado de: Proyectos Educativos y Sociales.

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Way, E. D. T. (2012). El educador, sujeto ético y político. Educación, 15(29), 3551. Recuperado de: El educador, sujeto ético y político.



Castaño, Gladys Gbegnedji (2012) Crear la EDT/WBS. Recuperado de: Crear la EDT/WBS.



García, E., Londoño, S., Riascos, F., & Saldarriaga, C. A. Las TIC: como eje transversal en el mejoramiento continuo de la gestión institucional en la Institución Técnico Industrial Luz Haydee Guerrero Molina. Santiago de Cali. 2013, 190 h. Trabajo de grado (Especialista). Universidad de Santander. Facultad de Educación.