Environmental Management

 

 

 

 

TABLE TAB LE of o f CON CONTE TENTS NTS

Title 

Page Number  

1. Benefits of ISO 14001 Environmental Management System Certification

3

2. The Importance of an Environmental Management System

5

3. Be Familiar with the Most Popular Environmental Management Systems

7

4. System The ISOManual Environmental Management

9

5. Design Your Own Manual Using The Environmental Management System Sample From The ISO Series

11

2  

www.iso14001environmentalmanagementsystem.com

 

 

Benefits of  ISO 14001  Environmental Management  System Certification  Nowadays,  caring  for  the  environment  is  becoming  a  necessity.  There  are  many  groups  and  organizations  that  are  now  pushing for greener life. Even businesses are  not  exempted  from   joining  this  advocacy  through  the  introduction  of   ISO  14001  Environmental Management System (EMS)  Companies  and  organizations,  especially  those  in  line  with  the  production  of   goods,  are  mandated  to  strictly  conform  to  environmental  regulations.  Such  regulations  would  include  saving energy consumption and managing wastes.  With the introduction of   ISO  14001  Environmental  Management  System System,,  companies  can  now  have  the  opportunity  to  streamline  their  process  for  them  to  be  able  to  comply  with these regulations.  If  you are a big time businessman, ISO 14001 EMS can help your business in  many  ways.  Firstly,  with  it,  you  could  review  your  current  operations  and  effectively  measure  its  en environmental vironmental  impact.  With  ISO  14001  systematic  methodology,  you  could  effectively  conduct  operation  assessments  and 

 

 

 

 

 

 

repeat this often for continuous improvement.

Moreover,  once  you  are  certified  by  ISO  14001,  you  will  be  given  an  EMS  Manual.  This  manual  will  serve  as  your  guide  to  evaluate  the  system  that  has  been  newly  implemented  together  with  the  ISO  14001  certification.  It  would  also  serve  as  your  EMS  checklist,  for  you  to  be  guided  on  the  environmental standards that your business should be following strictly.  Take  note  that  ISO  14001  EMS  is  an  internationally  recognized  certification  body.  Being  certified  with  ISO  14001  would  mean  your  business  is 

3 www.iso14001environmentalmanagementsystem.com

 

concerned  with  how  it  affects  our  environment.  This  will  help  you  boost  your brand and corporate image and give you an edge over competitors.  Being  certified  with  ISO  14001  would  help  your  business  become  more  customer‐driven  while  maintaining  your  reliability.  This  is  good,  especially  when  you  are  attracting  or  retaining  clients  that  only  trust  businesses  that  comply  with  environmental  standards.  Your  ISO  14001  EMS  certificate  would  also  serve  as  a  proof   that  you  are  complying  with  environmental  laws mandated by the government.  As  the  evaluation  during  the  certification  is  done,  you  are  able  to  streamline  your  operations  by  eliminating  processes  that  are  related  to  high  waste  and  energy  output.  This  would  bring  huge  savings  to  your  business in the long run.  The  good  thing  is  that  once  you  are  certified  by  ISO  14001,  you  will  not  have  a  problem  on  getting  certified  again  once  you  have  expanded  your  business  to  other  territories.  The  certificate  will  be  applicable  as  long  as  the same processes are involved.  Always  remember  that  with  ISO  14001  EMS,  you  are  not  only  improving  your  business,  but  contributing  to  the  good  cause  of   protecting  our  environment, as well. 

4 www.iso14001environmentalmanagementsystem.com

 

The Importance of  an  Environmental Management  System  Today,  businesses  are  required  to  have  an  environmental  management  system  in  place.  It  is  considered  an  important  part  of   running  a  company  responsibly.  In  fact,  having  an  environmental  management  system will help your company performance  as  well  as  image.  In  today’s  business  atmosphere,  a  company  that  is  more  eco‐ friendly  is  preferred  more  by  clients  and  customers.  So  what  exactly  is  an  environmental  man management agement  system  (EMS)?  It  refers  to  your  company's  environmental  policies  and  its  complete  systematic  response  so  that  they  can  be  handled  and  documented  appropriately.  In  order  to  build  an  EMS  for  your  business,  it  is  best  that  you  start  out  by  developing  a  policy  that  goes  over  your  environmental  standards  and  proceed  with  finding  out  how  to  address  these  issues  and  problems  effectively.  It  should  be  designed  in  a  manner  where  all  the  environmental  concerns  and  affairs  that  your  company  will  face  can  be  approached  systematically.  An  ordered  and  consistent  approach  will  allow  for  easier  setup  of   both  immediate   and  long‐term  goals  for  your  company  and  the  environment.  It  must  start  with  developing  a  policy  statement  that  will  show  how  you  plan  to commit to these goals.  A  defining  part  of   your  environmental  policy  is  deciding  what  kind  of   significant  environmental  impact  you  should  be  aware  of   in  your  company.  This  way,  you  can  determine  which  of   your  company’s  activities,  services,  and  pro production duction  systems  can  cause  the  most  problems  or  impact  to  the 

5 www.iso14001environmentalmanagementsystem.com

 

environment.  From here, you can create specific environment‐based goals  and objectives that your company would want to achieve.  Once  this  internal  environmental  policy  is  established,  the  next  step  is  to  plan out how you are going to use it in your company.  This  step is vital for  strategy implementation.  By planning out an effective way of  how the EMS  will work within your company’s setup, it will be easier for your company to  overcome obstacles and stumbling blocks that might hinder your progress.  The  next  step  is  full  integration  and  implementation.  This  way,  the  policy  becomes  second  nature  to  your  company,  which  means  the  policy  is  being  followed and used in the way it was intended and developed.  Companies with an EMS often strive to obtain an  ISO  14001  certification.  This  certification  is  a  globally  accepted  standard  for  environmental  protection,  which  addresses  standards  for  businesses  in  various  types  of   industries.  In  order  to  obtain  this  certification,  organizations  must  already  have  an  EMS  in  place  and  operating efficiently.  It  should also abide by all  laws  and  procedures  outlined  in  the  ISO  14001  framework.  Therefore,  prior  to  setting  up  your  EMS,  it  is  better  to  develop  it  using  the  ISO  14001  framework.  By  following  these  elements,  your  company  can  easily  develop  an  effective EMS. 

6 www.iso14001environmentalmanagementsystem.com

 

Be Familiar with the Most Popular  Environmental Management   Systems  Are  you  aware  of   the  two  most  renowned  environmental  management  systems (EMS)?  These  two  are  the  ISO  14001  and  the  Eco‐ Management  Audit  Scheme  (EMAS).  If   you  are  a  businessman,  then  you  should  know  these  two   –  that  is,  if   you  want  your  business  to  comply  with  environmental  standards.  ISO  14001  and  EMAS  are  both  environmental  management  systems  which  aim  to  evaluate  organizational  systems  to  improve  operations  and  regulate  harmful  impacts  to  the  environment.  Both  certification  bodies  had  proven  that  their  methodologies  are  the  most  effective  among  the  EMS  present  in  terms  of   environmental  program  management.  However,  it  is  very  important to distinguish how these two differ.  EMAS  was  originally  created  in  1995  to  set  EMS  to  the  industrial  organizations  in  the  European  Union.  For  six  years,  it  has  been  a  management  tool  for  performance  improvement  that  is  exclusive  to  the  industrial  sector.  It  was  specifically  formulated  to  meet  the  requirements  of  the said organizations in the European Union.  Even  if   it  was  introduced  to  be  non‐compulsory,  EMAS  eventually  gained  a  legal  status  and  became  a  regulatory  system  for  the  European  Union  member‐countries.  All  organizations  in  the  European  Union  were  mandated  to  follow  the  standards  of   EMAS.  All  rules  and  regulations  related  to  EMAS  were  only  applicable  to  organizations  in  the  European  Union.  On  th the e  other  hand,  ISO  14001  is  part  of   the  ISO  14000  family  of   standards  that  are  created  by  International  Organization  for  Standardization.  Coming 

7 www.iso14001environmentalmanagementsystem.com

 

from  an  internationally  recognized  certification  body,  the  ISO  14001  is  generally  accepted  in  any  country  worldwide.  ISO  14001  methodology  would  include  environmental  performance  evaluation,  process  life  cycle  assessment, environmental auditing and other related investigations.  The  systems  and  standards  of   ISO  14001  are  created  to  become  applicable  to  all  types  of   organization  in  different  states  of   economy  and  government.  Unlike  EMAS,  representatives  from  different  countries  have  developed  this  certification  body  to  form  voluntary  environmental  standards  and  systems  that  are  widely  accepted  across  the  globe.  ISO  14001  was  never  portrayed  to be regulatory.  After  fourteen  years  of   being  a  restrictive  to  the  industrial  sector  only,  EMAS  was  redefined  in  2009  to  cater  to  a  wider  scope  of   rules  and  regulations.  The  new  methodology  and  EMS  of   EMAS  was  created  to  be  applicable  to  all  types  of   organizations.  Like  ISO,  EMAS  certification  is  also  acceptable now in any country worldwide.  EMAS  has  improved  in  terms  of   scope,  but  it  still  retains  its  strict  nature  of   implementing  environmental  compliance.  ISO  14001  certification  is  now  even required before you can be registered in EMAS.  Nevertheless, its goal  to maintain environmental compliance and process efficiency still remains.  If   you  are  really  serious  in  branding  your  business  as  "green,"  you  should  have either of  these EMS. 

8 www.iso14001environmentalmanagementsystem.com

 

 

The ISO Environmental Management System Manual 

The  origin  of   the  concept  of   environmental  management  system  can  be  tracked  down  to  as  early  as  1972,  when  the  Conference  on  the  Human  Environment  in  Stockholm  was  organized  by  the  United  Nations.  This  also  happened  the  same  time  that  United  Nations  Environment  Programme  (UNEP)  was  launched,  but the environment management  system  manual  started  only  in  the  early nineties.  The  initiatives  that  started  these  new  concepts  also  paved  the  way  for  the  rise  of   World  Commission  on  Environment   and  Development  (WCED).  With  all  these  developments  and  initiatives  concerning  environmental  standards,  the  International  Organization  for  Standardization  (ISO)  was  able  to  come  up  with  the  template  for  the  creation  of   ISO  1400  series  in  1996.  Since  then,  the  environment  management  system  manual  has  evolved  its  series  and  is  now  used  by  hundreds  of   organizations  in  hundreds  of   economies  and  countries  worldwide. 

 

   

 

 

 

 

     

 

     

 

 

So what is the series and what  is its  significance? is a manual corresponds   toISO   a  set   of   standards that organizations This worldwide   abidethat   by  with  respect to effective environmental  management systems.  Its  aim is to  supply  principles  and  additional  guidelines  to  ensure  efficient  environmental management.  The  major  objective  of   this  system  is  to  provide  practical  and  functional  tools  for  organizations.  These  tools  are  system‐based,  flexible,  and  cost‐ effective.  It  reflects  the  best  organizational  practices  obtainable  for 

9 www.iso14001environmentalmanagementsystem.com

 

gathering,  translating,  interpreting  and  conveying  environmentally  significant information.  This  tool  and  data  does  not  actually  dictate  how  an  organization’s  culture  should behave. It merely presents a core set of  standards that organizations 

 

                    can use to  actually design and implement their management system.  These   can   be  incorporated   withown   an  effective organization’s   other  functions. It  is  employed  with  the  company’s  standard  in  meeting  their  economic  and  environmental goals.  These  set  of   standards  can  be  deployed  in  various  levels  in  the  business,  from  the  top  organizational  level  right  down  to  service  and  production  level.  The  core  idea  is  not  to  get  exact  measures  for  their  environmental  performance,  but  to  highlight  standards  needed  to  meet  the  organizational  goals with regards to environmental awareness.  However,  the  success  of   this  program  or  set  of   standards  still  depends  on  how  committed  the  organizations  are  in  designing  and  developing  their  own  environmental  culture.  The  ISO  goal  is  primarily   just  to  assist  the  companies in reducing if  not totally eliminating their environmental impact.  If   used  appropriately,  organizations  will  be  able  to  reap  a  number  of   benefits  which  includes  higher  conformance  with  legal  and  governmental  requirements. 

10 www.iso14001environmentalmanagementsystem.com

 

Design Your Own Manual  Using the Environmental  Management System  Sample from The ISO Series  The  ISO  series  was  created  and  developed  in  the  early  nineties  with  the  goal  to  decrease  environmental  impact  in  businesses,   organizations  and  even  governments.  Because  of   production  and  even  in  the  course  of   delivering  service,  we  cannot  deny  that  businesses  leave  environmental  footprints  behind.  Organizations,  businesses  and  governments  need  to  be  environmentally  sustainable  for  the  world  to  survive a couple more thousands of  years.  The  set  of   standards  offered  by  the  ISO  series  promotes  the  decrease  ‐ if   not  total  elimination  –  of   wastes  made  in  business  production.  It  is  also  hoped  that  pollution  can  be  eliminated  in  the  long  run.  These  things  are  actually  inevitable  when  running  an  organization,  a  business  or  a  country,  but  there  are  ways  to  at  least  decrease  the  impact  and  delay  the  total  decay of  Mother Nature.  The  major  goal  of   the  ISO  series  is  not  to  change  a  company’s  culture  and  customs.  Rather, it aims to be used as a guide for companies, organizations  and  government  to  design  and  build  their  own  set  of   standards  that  are  environmental  friendly.  These  are  just  guidelines  to  be  followed  so  that  there is a direct standard to draw from when creating their own processes.  An  environmental  management  system  sample  is  the  use  of   industrial  automation  in  the  business.  It  consists  of   different  equipment  types  for  custom‐testing,  automation  of   the  process  and  industrial  automation,  respectively.  The  purpose  is  to  generate  digital  and  other  mechanical 

11 www.iso14001environmentalmanagementsystem.com

 

alternatives  in  solving  problems  in  the  manufacturing  process.  This  is  also  very useful in product development and quality control.  Another  environmental  management  system  sample  is  having  a  distributed  control  system.  It  is  a  kind  of   industrial  automation  systems  used  by  a 

   

   

 

   

   

   

   

 

number of  processes in the  the area of  manufacture. consists of  one or more  controller   distributed   into   system   itself.  TheIt  entire   system   however relies on the continuation of  communication and its monitoring networks.  There  are  a  lot  more  of   these  automation  systems  and  processes  available  for  use.  These  generally  create  a  great  impact  on  various  aspects  in  the  manufacturing  process.  These  processes  are  important  because  they  decrease lead time and still get higher quality production output.  The most important factor in the creation and design of  your organization’s  own  manual  is  using  the  ISO  standard  of   processes.  The  ISO  standard  sets  the  benchmark  for  reaching  your  production  goals  effectively  while  decreasing impact on our environment  – a system that all businesses aim to  adapt  and  implement  not  only  because  they  have  to,  but  because  they  get  significantly increased returns if  they do. 

12 www.iso14001environmentalmanagementsystem.com