COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ “SOCIEDAD LASER” http://www.rtvciplima.com
“Administración ººde proyectos con PMBoK”
Capítulo Lima, Perú
Acerca del PMI
• El PMI fue creada en 1969, en Newtown Square, Pensilvania, USA. – Tiene mas de 40 años
• Es una de las asociaciones de miembros profesionales sin fines de lucro mas grandes del mundo – 500,000 miembros en 185 países – 250 capítulos distribuidos mundialmente, 30 comunidades virtuales – Crecimiento anual del 10-20%
• Difunde, desarrolla y evoluciona la profesión de Dirección de Proyectos a través de: – certificaciones y estándares reconocidos, comunidades de colaboración, programas de investigación y oportunidades de desarrollo profesional.
Capítulo Lima, Perú
Acerca del PMI
• Estándares Globales – 12 estándares globales – La Guía PMBOK®, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, tiene más de 2 millones de copias en circulación
Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos Industrias intensivas en proyectos Petróleo
Energía
Telecomunicaciones
Construcción Aeroespacial
Minería
Sistemas de Informaciòn
La Industria de
Gerencia de Proyectos Puntos en común que hay en el desarrollo de proyectos de estas industrias: • Grandes inversiones • Alto Riesgo • Alta Complejidad • Gran número de personas involucradas • Impacto en el medio ambiente • Responsabilidad social • Un gran interés por hacerlo mejor
La Industria de la Gerencia de Proyectos Visión
Misión
Estrategia y Objetivos Organizacionales
Gestión de las Operaciones Gestión de las operaciones del día a día (actividades recurrentes) (Producción)
Gerencia del Portafolio de proyectos Gestión de proyectos y programas autorizados
(actividades de proyectos) (Incrementa la capacidad de generación de valor)
Organizational Resources Fuente: The Standard for Portfolio Management
Fundamentos de la Gerencia de Proyectos ¿Qué es la Gerencia de Proyectos? Consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades y herramientas y
Proc Inicio
Proc. Planifi
técnicas, a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del Proc Control
mismo.
Proc Ejecución
(fuente: PMBOK® Guide 2008). Proc Cierre
Marketing
Comercial
RRHH Operaciones Sistemas Habilidades de Liderazgo
Proyecto Nuevo Producto Project Manager
Gestión de la Integración Gestión del Alcance Gestión del Tiempo Gestión del Costo Gestión de la Calidad Gestión de los Recursos Humanos Gestión de la Comunicación Gestión del Riesgo Gestión de Adquisiciones Conocimientos de la Especialidad
Capítulo Lima, Perú
Habilidades que necesitan:
Innovación y productividad, 2007
“Aún cuando los colegios gradúan muchos estudiantes, muchos de ellos no tienen las habilidades más demandadas por los empleadores:” – – – – –
Habilidad de comunicarse efectivamente Pensamiento crítico Resolución de problemas y ejecución de soluciones Sólida ética en el trabajo Creatividad con conocimiento técnico específico.
Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Áreas de experiencia de la disciplina de la Gerencia de Proyectos
Habilidades Interpersonales • Comunicación efectiva. • Influencia en la organización. • Liderazgo. • Motivación. • Negociación y gestión de conflictos. • Resolución de problemas.
Fundamentos de la Dirección de Proyecto
Guía del PMBOK® Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación
Habilidades Interpersonales
Conocimientos y habilidades de la dirección general
Comprensión del entorno del proyecto
Fuente: PMBOK® Guide
Fundamentos de la Gerencia de Proyectos ¿Qué es un Programa? Un programa es un grupo de proyectos relacionados que pueden ser manejados en una forma coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual. (fuente: PMBOK® Guide 2008).
Programa
Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto “N”
Fundamentos de la Gerencia de Proyectos ¿Qué es un Portafolio de Proyectos? Un portafolio de proyectos es una colección de proyectos y/o programas y otros trabajos que agrupados facilitan la gestión efectiva de todo el portafolio para lograr los objetivos estratégicos. Fuente: The Standard for Portfolio Management ®, 2006
Portafolio de productos alimenticios
Portafolio fideos
Proyecto Harina
Programa Aceite
Componentes
La Gerencia del Portafolio de proyectos centraliza uno o mas portafolios los cuales incluyen la identificación, priorización y el control de los proyectos, programas y otros trabajos relacionados para lograr los objetivos estratégicos de la compañía.
Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Relación entre Plan Estratégico y Portafolio de Proyectos Proyecto1
Visión Programa 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Misión
Selección y
Proyecto 4
Priorización Programa 2
Objetivos
Proyecto 5
Plan Estratégico
Estrategias
Portafolio de Proyectos
Proyecto n-1 Programa n Proyecto n
Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Oficina de Gestión de Proyectos (Project Management Office - PMO) Es la unidad que centraliza y coordina la dirección de proyectos de la organización con el fin de hacerlos exitosos. Sus iniciales correspondientes en ingles son: Project Management Office (PMO)
PMO Metodología y Soporte • Procesos • Herramientas • Templates • Estándares • Lecciones aprendidas
Entrenamiento y Mentoria •Competencias •Curricula de Entrenamiento •Entrenamiento/ Mentoria •Certificación
Revisión(QA) y Consultoría •Revisión del cump. de la Metodología •Asesoría y Consultoría
Portafolio
•Plan Estratégico y presupuesto •Selección y Priorización •Seguimiento del Portafolio (scorecard) •Seguimiento postproducción de beneficios propuestos
Recursos de Gestión de Proyectos Gerencia de Proyectos -Analista de Proyecto -Gerente de Proyecto -Gerente de Proyecto Sr -Gerente de Programa
Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Factores de la Organización que influyen en los Proyectos Gobierno Regionales
Alcaldías
Gobierno Cultura y estilo de la organización
Rol del PMO
Comunidades Sistema de Gestión de Proyectos
Director de Proyecto
Líder Equipo A
FACTORES
Estructura de la organización
Sponsor del proyecto
Sistemas de la Organización (basada en proyectos?)
Grupo de Ecologistas
Líder Equipo B
Sub Equipo
Sub Equipo
Sub Equipo
Sub Equipo
Sub Equipo
Sub Equipo PROYECTO
Clientes/ Usuarios
Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Competencias de un Gerente de Proyectos Conocimiento
Una competencia del Gerente de Proyecto
Lo que debe saber
Competencia Actual del Gerente de Proyecto
Cual es su comportamiento Que resultados obtiene
Personal
Rendimiento
Entorno de la Industria de Gerencia de Proyectos Proyectos no alineados a las estrategias de la compañía
No hay mejora continua
Conflictos entre proyectos
Portafolio de proyectos
Proyectos fuera de fecha y costo
Proyecto 1
Cambios Proyecto 2
Programa 1 Proyecto 3
Conflictos internos entre recursos del proyecto
Riesgos
Proyecto 4 proyecto 5
Programa 2
Insatisfacción de usuarios
Problemas proyecto 7
Programa 3 Proyecto 6
Abr
Ago
Resistencia al cambio
proyecto 8
Oct
Dic
tiempo
No hay línea de carrera en proyectos
Bajo compromiso del personal en proyectos Falta apoyo ejecutivo
Matriz de Grupo de Procesos vs. Área de conocimiento – PMBOK® 2008 GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Áreas del Conocimiento
Grupo de Procesos de Iniciación
Grupo de Procesos de Planificación
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
Grupo de Procesos de Ejecución
Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto
Grupo de Procesos de Cierre
•
Gestión de la Integración del Proyecto
Desarrollar el acta de constitución del proyecto •
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto •
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto •
Recopilar requisitos Definir el alcance • Crear EDT •
Gestión del Alcance del Proyecto
Realizar Control integrado de cambios •
•
•
Cerrar proyecto o fase •
•
Verificar el alcance Controlar el alcance
Controlar el cronograma •
Definir las actividades • Secuenciar las actividades • Estimar los recursos de las actividades • Estimar la duración de las actividades • Desarrollar el cronograma •
Gestión del Tiempo del Proyecto
•
Estimar los costos • Determinar el presupuesto de costos •
Gestión de Costos del Proyecto
Gestión de la Calidad del Proyecto
•
Planificar la calidad
Realizar el aseguramiento de calidad •
Controlar los costos
Realizar Control de calidad •
Adquirir el equipo del proyecto el equipo del proyecto • Dirigir el equipo del proyecto •
Gestión de los RR.HH del Proyecto
Gestión de las comunicaciones del Proyecto
•Identificar
interesados
•
Planificar los RR.HH
•
Planificar las comunicaciones
•Desarrollar
Distribuir la información Gestionar las expectativas de los interesados •
Gestión de las adquisiciones del Proyecto
Dar seguimiento y controlar los riesgos
• •
Planificar las adquisiciones
Informar el desempeño
•
Planificar la gestión de riesgos • Identificar los riesgos • Realizar Análisis cualitativo de riesgos • Realizar Análisis cuantitativo de riesgos • Planificar la respuesta a los riesgos •
Gestión de los riesgos del Proyecto
•
•
Efectuar adquisiciones
Administrar las adquisiciones •
Cerrar las adquisiciones •
Procesos de la Gerencia de Proyectos e Interacciones Todo proyecto independientemente de la industria en que se desarrolla pasa por los siguientes 5 grupos de procesos. •Inicio.- Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase. •Planificación.- Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendió el proyecto. •Ejecución.- Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. • Seguimiento y Control.- Aquellos procesos requeridos para monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. •Cierre.- Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Inicio Planeamiento Ejecución
Control Cierre
Procesos de la Gerencia de Proyectos e Interacciones Procesos de Seguimiento y Control Procesos de Planificación
Entrar en una Fase/Iniciar el Proyecto
Grupo de procesos de la Dirección de Proyectos
Procesos de Cierre
Procesos de Iniciación
Salir de una Fase/Finalizar el Proyecto
Procesos de Ejecución
Los Grupo de procesos interactúan en una Fase o Proyecto
Inicio del Proyecto
Iniciando el Proyecto
INICIO
7.2 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto El acta de constitución del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organización. Otorga al Project Manager autoridad para aplicar recursos de la organización a las actividades del proyecto.
Salidas
Entradas Enunciado del trabajo del proyecto (SOW) Caso de Negocio Contrato
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Factores Ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización Una necesidad comercial SOW
Una descripción del alcance del producto Un plan estratégico
Herramientas y Técnicas • Juicio de expertos
Acta de constitución del proyecto
7.2 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Project Charter A. Información General. Nombre del Proyecto:
Proyecto ERP
Fecha de Preparación:
Preparado por:
Jose Ramirez
Autorizado Por:
15 de Enero 2010 Oficina de Proyectos
B. Necesidad del Proyecto.
Integrar la información de todas las áreas y plantas de la empresa.
C. Objetivos del Proyecto.
Establecer nuevos procesos para el flujo de documentos.
Estandarizar procesos para todas las áreas de la organización.
Reducir el trabajo operativo de la organización
D. Alcance del Proyecto.
Re-definición de los procesos de contabilidad, logística y finanzas.
Migración de la información al nuevo sistema.
Definición de la arquitectura tecnológica base a usar.
Se implementaran los módulos de planillas, Ventas, Facturación Logística, Contabilidad y Finanzas
7.2 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto E. Descripción del Producto. Los procesos de contabilidad, logística y finanzas consistirá de los siguientes contenidos: Logística: Requisiciones y solicitudes de compra de artículos. Aprobación, Ordenes de compra, y recepción de los parte de ingreso. Contabilidad: Recepción de documentos. Solicitudes de pago. Provisión de documentos. Aplicación de descuentos. Finanzas: Programación de pagos Emisión de cheques. Caja chica F. Participantes del Proyecto. Gerente del Proyecto: José Ramirez Miembros del Proyecto: Julio Villanueva, Erick Jorges, William Ludeña Involucrados: Exagon, personal de Diamante. G. Fechas del Proyecto Fecha de Inicio: 15 Enero 2010 Fecha de Fin: 15 Julio 2011 H. Restricciones del Proyecto Presupuesto: No gastar mas de 150 000 $ en su implementación I. Suposiciones del Proyecto Compromiso de la alta dirección para facilitar los recursos necesarios al proyecto
7.3 Identificar a los interesados Es el proceso de identificación de todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto. Así como documentar información relevante a sus intereses, participación e impacto en el éxito del proyecto.
Salidas
Entradas Acta de constitución del proyecto Documentos de Adquisición
Identificar interesados del proyecto
Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización
Registro de interesados Estrategia de gestión de interesados
Herramientas y Técnicas Análisis de los interesados Juicio experto
Acta de Constitución del Proyecto
Registro de interesados
Proceso B
Proceso A
Proceso C
Planificación del Proyecto
Planificando el Proyecto Grupo de Procesos de planificación Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear EDT
Grupo de procesos de Iniciación
Planificar la Gestión de Riesgos
Identificar de Riesgos
Realizar Análisis cualitativo de riesgos Realizar Análisis Cuantitativo de riesgos
Estimar los recursos de las actividades Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Definir las actividades Estimar la Duración de las actividades
Secuenciar las actividades
Desarrollar Plan de RR.HH. Planificar la calidad
Grupo de Procesos de Seguimiento y control
Desarrollar el Cronograma
Grupo de Procesos de Ejecución
Planificar las comunicaciones Planificar las adquisiciones Planificar la Respuesta a los riesgos
Grupo de Procesos de Cierre
EJEMPLO DE UN PROCESO Desarrollar el Plan para la dirección del Proyecto Este proceso incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan para la dirección del proyecto. El plan se actualiza y revisa a través del proceso Control Integrado de Cambios. El plan para la dirección del proyecto define cómo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto.
Entradas
Salidas
Acta de constitución del Proyecto Salidas del proceso de planificación
Desarrollar el Plan para la dirección del Proyecto
Factores Ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización
Herramientas y Técnicas • Juicio de expertos
Project Charter
Plan para la dirección del proyecto
Desarrollar el Plan para la dirección del Proyecto Desarrollar el Plan para la dirección del Proyecto
Plan de Gestión de Requisitos Plan de Gestión del Cronograma Plan de Gestión de costos
Las líneas bases del proyecto incluyen: Línea base de alcance
Plan de Gestión de Calidad
Plan para la dirección del Proyecto
Línea base del cronograma Línea base del desempeño de costo
Plan de RR. HH Plan de Gestión de las Comunicaciones Plan de Gestión de Riesgos Plan de Gestión de Adquisiciones
Proceso B
Proceso A
Ejecutando el Proyecto
Proceso C
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Áreas del Conocimiento
Gestión de la
Grupo de Procesos de Iniciación
Grupo de Procesos de Planificación
Grupo de Procesos de Ejecución
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control •
•
Integración del Proyecto
Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto •
Gestión del
•
Alcance del
•
•
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Recopilar requisitos Definir el alcance • Crear EDT
Proyecto
•
•
•
Definir las actividades • Secuenciar las actividades • Estimar los recursos de las actividades • Estimar la duración de las actividades • Desarrollar el cronograma
Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios
Grupo de Procesos de Cierre
•
Cerrar proyecto o fase
Verificar el alcance Controlar el alcance
•
Gestión del Tiempo del Proyecto Gestión de Costos del Proyecto Gestión de la Calidad del Proyecto
Gestión de los RR.HH del Proyecto
Gestión de las comunicaciones del Proyecto
•
Estimar los costos Determinar el presupuesto de costos
•
Planificar la calidad
•
•
Desarrollar el Plan de RR.HH
Controlar el cronograma •
•
Realizar el aseguramiento de calidad
•
Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto
• •
•
Identificar a los interesados del proyecto
• •
Planificar las comunicaciones
Gestión de los riesgos del Proyecto
• • • • •
Planificar la gestión de riesgos Identificar los riesgos Realizar Análisis cualitativo de riesgos Realizar Análisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos
Gestión de las adquisiciones del Proyecto
•
Planificar las adquisiciones
•
•
Distribuir la información Gestionar las expectativas de los interesados
Efectuar adquisiciones
•
Controlar los costos
•
Realizar control de calidad
•
Informar el desempeño
•
Dar Seguimiento y controlar los riesgos
•
Administrar las adquisiciones
Cerrar las adquisiciones •
11.1 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Salidas
Entradas
Entregables
Plan para la dirección del Proyecto Solicitudes de cambio aprobadas
Dirigir y gestionar la ejecución del Proyecto
Factores Ambientales de la empresa
Información sobre el desempeño del trabajo Solicitudes de Cambio Actualización al Plan para la dirección del Proyecto
Activos de los procesos de la organización
Herramientas y Técnicas
Plan de
Juicio de expertos
Actualización a los documentos del Proyecto
Gestión
del Proyecto Plan para la dirección del proyecto
Sistema de información para la dirección de proyectos Información sobre el desempeño - Acciones correctivas. - Acciones preventivas. - Reparación de defectos.
11.2 Realizar Aseguramiento de la Calidad. Salidas
Entradas Plan para la dirección del proyecto
Métricas de calidad
Realizar Aseguramiento de la Calidad
Información sobre el desempeño del trabajo Mediciones de control de calidad
Actualización de los activos de los procesos de la organización Solicitudes de Cambios Actualización al Plan para la dirección del proyecto
Herramientas y Técnicas
Actualización de la documentación del proyecto
Herramientas y técnicas para planificar la calidad y realizar el control de calidad
Información sobre el desempeño
Auditorías de calidad Análisis del proceso
Solicitudes de Cambio
Proceso B
Proceso A
Proceso C
Seguimiento y Control del Proyecto
Seguimiento y control del proyecto GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Áreas del Conocimiento Gestión de la
Grupo de Procesos de Iniciación
Grupo de Procesos de Planificación
Grupo de Procesos de Ejecución
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control •
•
Integración del Proyecto
Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto •
Gestión del
•
Alcance del
•
•
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Recopilar Requisitos Definir el alcance • Crear EDT
Proyecto
•
•
•
Definir las actividades Secuenciar las actividades • Estimar los recursos de las actividades • Estimar la duración de las actividades • Desarrollar el cronograma
Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios
Grupo de Procesos de Cierre •
Cerrar proyecto o fase
Verificar el alcance Controlar el alcance
•
Gestión del Tiempo del Proyecto
•
Gestión de Costos del Proyecto Gestión de la Calidad del Proyecto Gestión de los RR.HH del Proyecto Gestión de las comunicaciones del Proyecto
•
Estimar los costos Determinar el presupuesto de costos
•
Planificar la calidad
•
•
Desarrollar el Plan de RR.HH
Controlar el cronograma •
•
Realizar el aseguramiento de calidad
•
Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto
• •
•
Identificar a los interesados del proyecto
• •
Planificar las comunicaciones
Gestión de los riesgos del Proyecto
• • • • •
Planificación de la gestión de riesgos Identificar los riesgos Realizar Análisis cualitativo de riesgos Realizar Análisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos
Gestión de las adquisiciones del Proyecto
•
Planificar las adquisiciones
•
•
Distribuir la información Gestionar las expectativas de los interesados
Efectuar adquisiciones
•
Controlar los costos
•
Realizar control de calidad
•
Informar el desempeño
•
Dar Seguimiento y controlar los riesgos
•
Administrar las adquisiciones
Cerrar las adquisiciones •
12. Seguimiento y control del proyecto Consiste en observar la ejecución del proyecto de forma que se puedan identificar los problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas para controlar la ejecución del proyecto. El desempeño del proyecto se observa y se mide regularmente para identificar las variaciones respecto al plan.
Verificar el alcance
Grupo de procesos de iniciación
Controlar el alcance
Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto
Grupo de procesos de planificación
Grupo de procesos de ejecución
Controlar el cronograma
Controlar los costos Realizar Control de la calidad
Realizar Control integrado de cambios
Informar el desempeño Dar Seguimiento y controlar los riesgos Administrar las adquisiciones
Grupo de procesos de Cierre
12.1 Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Consiste en recoger, medir y difundir información sobre el desempeño, y para evaluar las mediciones y tendencias para mejorar el proceso. Este proceso incluye el seguimiento y minimización de los riesgos y el informe del estado del proyecto (medición del avance) a los integrantes del mismo. Riesgos Tiempo Costos Calidad Comunicación Adquisiciones ......
Plan del Proyecto
Acciones de Supervisión Corregir
Proyecto LATSI
Administración del Proyecto
Plan del Proyecto
Reporte de estado Cierre
Portal
Portal
Constitución
Administración
Diseño funcional
Foro
Estatutos
Reclutamiento
Diseño Gráfico
Boletín
Reglamento Interno
Organigrama y funciones
Registros Públicos
Competencias
Hosting
Programación
Publicacione s Noticias
1 Certificación
Implantación
Eventos
Marketing
Plan de MKT
Lanzamiento
Prevenir Proyectar Reparación de defectos Cambios solicitados
12.1 Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Salidas
Entradas Plan para la dirección del Proyecto Informe de Desempeño Factores Ambientales de la empresa
Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto
Herramientas y Técnicas
Cumulative Open vs. Closed Issues
# of Issues
Actualización al Plan para la dirección del Proyecto Actualización a los documentos del Proyecto
Activos de los procesos de la organización
25
Opened
20
Closed
15
Solicitudes de Cambio
Juicio de expertos
10 5 0 T1
T3
T5
T7
T9
T11
Informe de Desempeño
Solicitudes de Cambio
Proceso B
Proceso A
Cerrar el Proyecto
Proceso C
Cerrar proyecto o fase GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Áreas del Conocimiento Gestión de la
Grupo de Procesos de Iniciación
Grupo de Procesos de Planificación
Grupo de Procesos de Ejecución
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control •
•
Integración del Proyecto
Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto •
Gestión del
•
Alcance del
•
•
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Recopilar Requisitos Definir el alcance • Crear EDT
Proyecto
•
•
•
Definir las actividades Secuenciar las actividades • Estimar los recursos de las actividades • Estimar la duración de las actividades • Desarrollar el cronograma
Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios
Grupo de Procesos de Cierre •
Cerrar proyecto o fase
Verificar el alcance Controlar el alcance
•
Gestión del Tiempo del Proyecto
•
Gestión de Costos del Proyecto Gestión de la Calidad del Proyecto Gestión de los RR.HH del Proyecto Gestión de las comunicaciones del Proyecto
•
Estimar los costos Determinar el presupuesto de costos
•
Planificar la calidad
•
•
Desarrollar el Plan de RR.HH
•
•
Realizar el aseguramiento de calidad
•
Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto
• •
•
Identificar a los interesados del proyecto
•
•
Planificar las comunicaciones
Gestión de los riesgos del Proyecto
• • • • •
Planificación de la gestión de riesgos Identificar los riesgos Realizar Análisis cualitativo de riesgos Realizar Análisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos
Gestión de las adquisiciones del Proyecto
•
Planificar las adquisiciones
•
•
Distribuir la información Gestionar las expectativas de los interesados
Efectuar adquisiciones
Controlar el cronograma
•
Controlar los costos
•
Realizar control de calidad
•
Informar el desempeño
•
Dar Seguimiento y controlar los riesgos
•
Administrar las adquisiciones
Cerrar las adquisiciones •
Cerrar el Proyecto o fase Este proceso incluye finalizar todas las actividades completadas a lo largo de todos los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto, y transferir el proyecto completado o cancelado según corresponda. Involucra los siguientes procesos: •Procedimiento de Cierre Administrativo. •Procedimiento de Cierre del Contrato.
Grupo de procesos de planificación
Cerrar Proyecto o fase
Grupo de procesos de ejecución Cerrar las adquisiciones Grupo de procesos de Seguimiento y control
Cerrar el Proyecto o fase Establece los procedimientos para coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los entregables, coordinar formalmente su aceptación, e investigar y documentar los motivos por los cuales se tomaron ciertas acciones si en caso un proyecto se da por finalizado antes de ser completarlo.
Salidas
Entradas Plan para la dirección del Proyecto Entregables aceptados
Cerrar proyecto o fase
Activos de los procesos de la organización
Transferencia del Producto, servicio o resultado final Activos de los procesos de la organización actualizados
Herramientas y Técnicas Entregables aceptados
Juicio de expertos
Producto
Maximizar la utilización de la Herramienta Project
¿La Inauguración es la culminación de un proyecto?
Fuente: http://elcomercio.pe/peru/833508/noticia-hospital-pisco-inaugurado-lunes-alan-garcia-no-esta-listo
Fuente: http://elcomercio.pe/peru/833508/noticia-hospital-pisco-inaugurado-lunes-alan-garcia-no-esta-listo
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Recomendaciones
• Formalizar una cultura basada en Dirección de Proyectos. • Promover, difundir buenas practicas de Dirección de Proyecto en las Organización. • Invertir en entrenamiento, formación, capacitación. • Establecer sociedades con Instituciones que promueven la Dirección de Proyectos en forma acredita.
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Beneficios de la membrecía del PMI
• Convertirse en miembro del PMI le permite dedicarse a las mejores prácticas y resultados • Tomar en serio su desarrollo personal y profesional • Ser un agente de cambio que soportará el crecimiento mundial de la Dirección de Proyectos. • Exclusivo acceso a: – Información – Publicaciones – Servicios – Oportunidades – Valores especiales
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Dirección de Proyectos una de las más demandadas
Capítulo Lima, Perú
Acceso libre a los estándares en línea
EVENTOS NACIONALES - PMI-PERÚ
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Solo cosas buenas suceden cuando te acercas al PMI
Información de contacto Vicente Granadino G. PMP, MBA Presidente PMI Lima Perú Chapter PMI Lima Perú
[email protected] 996-328-780
www.pmi.org.pe 52
