EntregaFinal FaseI analisis de sistemas

CONSTRUCCIÓN INDIVIDUAL FASE 1

PRESENTADO POR: JOSE SALVADOR PEREZ SANCHEZ C.C. 1069582338

GRUPO: 301308_52

PRESENTADO A: LUIS ENRIQUE CAMARGO C.

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA- UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS

OBJETIVOS

Saber que es un analista de sistemas Saber que función cumple un analista de sistemas Determinar los roles que cumple a la hora dar solucionar los problemas de la empresa de tapetes

Desarrollo de la actividad Fase 1 – Identificación de información

Identificar el papel y rol que se desempeña como analista de sistemas.

Descripción de la actividad

Caso de Estudio

Una gran empresa familiar de tapetes persas y otras alfombras importadas plantea instalar un sistema automatizado de inventario en sus cuatro tiendas. El sistema permitirá el monitoreo continuo de las alfombras en bodega, ordenadas y por surtir, así como la captura rápida de los artículos recién recibidos en el registro de inventario.

Actualmente, un sistema de computadora central, localizado en la tienda principal, guarda toda la información. Las sucursales se conectaran al sistema mediante terminales. El personal recupera la información introduciendo datos acerca de la alfombra específica deseada o la clase de alfombras que sean de interés. Si el usuario quiere buscar una clase de artículos (por ejemplo, alfombras persas antiguas), el monitor muestra una pantalla llena de información y entonces hace una pausa hasta que el usuario oprima una tecla, pidiendo la siguiente pantalla de información.

Un aspecto particularmente importante de las operaciones es que cada tienda mantenga su propio inventario de alfombras únicas. Todos los artículos tienen su propio número de serie, clasificados por tipo (tales como persa, china o india), estilo, tamaño y edad (en años). Se mantienen registros separados para los artículos que tiene cada tienda por lo que en el sistema manual actual, en cada almacén se tienen cuatro libros de inventario por separado, uno por cada tienda. Si un cliente está

buscando un tipo particular de alfombra, el vendedor primero le muestra las alfombras disponibles en esa tienda. Si el cliente desea saber de otras alfombras o si la tienda no tiene la alfombra que el cliente quiere, entonces el vendedor telefonea a las otras tiendas y les pregunta si cuentan con el artículo deseado. Al recibir el pedido telefónico, el personal de ventas debe dejar de hacer lo que estaba realizando y verificar sus registros. (A veces pueden responder de memoria, sin verificar los registros de existencias, aunque en ocasiones ocurren errores cuando se procede de esta manera.)

Objetivos del Caso de estudio

Darnos a conocer en realidad para que nos sirve. Un analista de sistemas es el que evalúa el funcionamiento de un negocio examina la entrada y procesamiento de datos, incluyen un mayor apoyo a las funciones de negocios a través de uso de los sistemas de información computarizados esto es de suma importancia para nuestra empresa de tapetes persas y otras alfombras ya que esta empresa ya tiene un sistema central no del todo completo pero ya hay algo de información en esta empresa y el analista de sistemas ayuda a evaluar que no hace falta.

Rol o roles que como analista asumirá en el caso de estudio

El rol de consultor del analista de sistemas

Con frecuencia, el analista de sistemas desempeña el rol de consultor para este negocio de tapetes y, por tanto, podría ser contratado de manera específica para enfrentar los problemas como en este caso que tenemos el problema instalar un sistema automatizado en las cuatro tiendas de la empresa. Esta contratación se puede traducir en una ventaja porque los consultores externos tienen una perspectiva fresca de la cual carecen los demás miembros de una organización. También se puede traducir en una desventaja porque alguien externo nunca conocerá la verdadera cultura organizacional. En su función de consultor externo,

uno depende en gran medida de los métodos sistemáticos para así analizar y diseñar sistemas de información apropiados para una empresa en particular. Además, debemos apoyarnos en sistemas de información para saber que es la cultura organizacional.

El rol de experto en soporte técnico del analista de sistemas

Otro rol que tendrá que desempeñarse en la empresa de tapetes es un experto en soporte técnico manipulación de hardware dentro de la empresa en la cual labora de manera regular apoyándonos en todas nuestra cedes. En este rol el analista recurre a su experiencia profesional con el hardware y software de cómputo y al uso que se le da en el negocio. Con frecuencia, este trabajo no implica un proyecto completo de sistemas, sino más bien la realización de pequeñas modificaciones o la toma de decisiones que se circunscriben a un solo departamento debemos El rol de agente de cambio del analista de sistemas

El rol más completo y de mayor responsabilidad que asumimos como analista de sistemas es el de agente de cambio, ya sea interno o externo para la empresa. Como analista, somos agente de cambios en la empresa si desempeña cualquiera de las actividades relacionadas con el ciclo de vida del desarrollo de sistemas y está presente en la empresa durante un largo periodo (de dos semanas a más de un año). Un agente de cambio lo puedo definir como alguien que sirve de catalizador para el cambio, ya que desarrolla un plan para el cambio y coopera con los demás para facilitarlo. Como analista de datos se debe estar consciente de este hecho y utilizarlo como punto de partida para el análisis. Se debe

interactuar con los usuarios y la

administración desde el principio del proyecto. Sin su colaboración usted no podría entender lo que ocurre en una organización y el cambio real nunca se daría. Si el cambio (es decir, las mejoras al negocio que se pueden concretar mediante los sistemas de información) parece factible después de efectuar el análisis, el siguiente paso es desarrollar un plan para el cambio de manera conjunta con quienes tienen

la facultad de autorizarlo. Una vez que se haya alcanzado el consenso acerca de los cambios por realizar, debemos

interactuar constantemente con quienes

vayamos a cambiar. Como calidad de analista de sistemas desempeñamos la función de agentes de cambio, debemos promover un cambio que involucre el uso de los sistemas de información. También tenemos como tarea enseñar a los usuarios de cada sede el proceso del cambio, ya que las modificaciones a un sistema de información no sólo afectan a éste sino que provocan cambios en el resto de la organización.

Justificación del rol o roles seleccionados

los roles que seleccioné para esta empresa de tapetes es el rol de consultor ya que es quien verifica lo que en verdad necesitamos de sistemas en esta empresa de tapetes el otro rol es de experto en soporte técnico quien técnicamente nos ayuda en todas nuestra cedes del mantenimiento de software, hardware e instalaciones y la más importante el rol de agente de cambio quien es el que hace la ejecución y administración del software para nuestra empresa de tapetes ya que esta día tras día requiere de un mejoramiento.

CONCLUSIONES

De acuerdo al tema los roles de analista de sistemas en una empresa de tapetes se dio a conocer la importancia que tienen estos roles ya que no solo lo vemos reflejado en ésta empresa de tapetes si no en todo nuestro entorno laboral ya que se debe estudiar el entorno en que esta hecha la empresa, que se necesita y que debemos utilizar para llevar a cabo un mejoramiento en las organizaciones.

BIBLIOGRAFÍA http://66.165.175.239/campus09_20142/mod/lesson/view.php?id=785&pageid =309 http://66.165.175.239/campus09_20142/mod/lesson/view.php?id=785&pageid =310