Entregable 1

 

Entregable 1

 ALUMNO: Jorge Antonio Enríquez Rojas

PROFESOR: Beatriz Eugenia Zepeda Varela

MATERIA: Gestión de alcance y tiempo

FECHA: 25/julio/2021

Datos personales Jorge Antonio Enriquez Rojas – Ing. Ambiental y Sustentabilidad Cuento con 3 años de experiencia laboral en una firma de ingeniería llamada SEDICOSA donde me dedico a la integración y mantenimiento de equipos y sistemas para monitoreo y análisis de gases.

 

Introducción El Manchester United Soccer Club (MUSC), con sede en Manchester, Nueva Hampshire, se fundó en 1992 como una manera de llevar a los jugadores recreativos a un nivel más alto de competencia y prepararlos para el programa de desarrollo olímpico estatal (State Olympic Development Program) y/o para equipos de preparatoria. En ese momento, el club contaba con 24 niños y niñas (cuyas edades fluctuaban entre nueve y 16 años) de equipos afiliados a la Hampshire Soccer Association y a la Granite State Girls Soccer  League.. El consejo directivo del club había decidido, en otoño, que patrocinaría un torneo League de verano para generar ingresos. Dado el auge del balompié entre los jóvenes, dicha competencia se había convertido en un método popular para recaudar fondos. Por lo general, los equipos del MUSC compiten en tres o cuatro torneos cada verano en distintos lugares de Nueva Inglaterra. Se ha informado que estas justas generan entre 50 000 y 70 000 dólares para el club anfitrión.

El MUSC necesita necesita ingr ingresos esos adicionale adicionales s para reacondici reacondiciona onarr y ampliar ampliar el número número de canch can chas as en el co compl mplejo ejo de Rock Rock Rimmon Rimmon.. Los Los fo fond ndos os ta tamb mbién ién se ut utili iliza zaría rían n pa para ra aumen aumentar tar el progra programa ma escola escolarr del del club, club, el cu cual al pr prop oporc orcio iona na ay ayud uda a fin finan ancie ciera ra a los  jugadores  jugadore s que no pueden pagar los 450 dólares dólares de cuota cuota mensual. mensual.

Realicen el Acta de constitución del proyecto cubriendo por lo menos los puntos que se explican en el Anexo 1 que esta al final de este documento

Elementos Título del proyecto

Propósito

Información del proyecto Torneo de fútbol

Recau Re cauda darr ingre ingresos sos ad adici icion onal ales es pa para ra reacon reacondi dicio cionar nar y amplia amp liarr el númer número o de canch canchas as en el co compl mplejo ejo de Rock Rock Rimmon.

Descripción

Llev Llevar ar a cabo cabo un to torn rneo eo de fú fútb tbol ol socc soccer er pa para ra po pode der  r  recau rec auda darr fon fondo dos s para para el MUS MUSC C y as asíí po pode derr me mejor jorar ar la las s instalaciones del complejo, aumentar el programa escolar y

 

apoyar con becas a los jugadores que no pueden pagar la cuota mensual. Objetivo

Mejorar las instalaciones del MUSC, así como su servicio, otorgan otor gando do becas becas a estudian estudiantes tes de escasos escasos recursos, recursos, por  medio del incremento de ingresos al MUSC.

Crite iterio ios s de éxito o *Mejor *Me jorar ar la ca calid lidad ad de los los ju juga gado dores res y fo fome menta ntand ndo o la beneficios esperados convivencia, el trabajo en equipo y es sentido de pertenencia *Motivar a los jugadores, otorgándoles otorgándoles mejores instalaciones instalaciones para que puedan desarrollar sus habilidades. *Cumpl *Cu mplir ir co con n el desa desarro rrollo llo de un una a EDT, EDT, pa para ra fa facil cilita itarr la identificación y seguimiento de cada una de las tareas a realizar para que el proyecto pueda tener éxito.  

Financiamiento

*Fondos de patrocinadores locales *Uso de canchas de las universidades locales *Costos de inscripción al torneo *Becas deportivas

Entregables

*Mejorar las canchas *Incrementar el número de canchas *Establecer premios *Generar un presupuesto Criterios de aceptación

*Cr Crea eaci ción ón

de un to torn rneo eo ju juve veni nill  que

permi rmita

a

los

participantes elevar su nivel de competencia y mejorar sus habilidades. *Fomen *Fo mentar tar la buen buena a ac actit titud ud de depo porti rtiva va,, respo responsa nsabil bilida idad, d, solidari soli daridad dad,, respeto respeto e iniciati iniciativa va entre entre los jugado jugadores res y los padres de familia de los distintos equipos. El

cronograma

*Brindar apoyo a los jóvenes por medio de becas deportivas de *Inicio del proyecto en Marzo 2022

punt pu ntos os de revi revisi sión ón o *Fijar la fecha de inicio del torneo (junio 2022) milestones

*d *des esar arro roll llo o

de

tram tramit itol olog ogía ía

de dell

pr proy oyec ecto to

constitutiva, desarrollo de objetivos, etc.) *Generar contratos con patrocinadores

(EDT (EDT,,

Acta Acta

 

*Generar *Gen erar contrato contratos s con las universid universidade ades s locales locales para el préstamo de sus canchas *Generar contratos con los árbitros *Solicitar apoyo de servicios municipales médicos para las fechas del torneo *Elaborar las invitaciones y publicidad correspondiente *Comenzar el proceso de inscripción *Preparación de las instalaciones *Junta para revisar pendientes, avances e imprevistos *Inicio del torneo

Los supuestos clave

*Arbitraje de buena calidad *Camisetas y productos personalizados del torneo

Las restricciones

*Poco apoyo por parte de los patrocinadores *Negativa de las universidades locales para el préstamo de sus canchas *Falta de participantes *ingresos o fondos insuficientes para llevar a cabo el torneo

Principales riesgos

*Campos no disponibles *Artista no disponible *Altos costos de uniformes *No conseguir patrocinio *Arbitraje no disponible

Requerimientos aprobación

de *Los *Los juga jugado dore res s de debe ben n cump cumpli lirr con con la do docu cume ment ntac ació ión n personal necesaria para poderse inscribir al torneo. *Los participantes deben de cumplir con el rango de edad marcado en el reglamento *Los *Lo s parti particip cipan antes tes debe deben n leer leer y ac acep eptar tar los té térmi rmino nos s de dell reglamento del torneo

 

Requerimientos

de

Reporteo bimestral para verificar los avances del torneo.

elaboración de reportes Junta semanal para checar el estatus de los pendientes y establecen la frecuencia

revisar si hay algún imprevisto o problema que ponga en

y el co cont nten enid ido o de lo los s

riesgo el torneo.

reportes y las revisiones del estatus del proyecto. Por ejemplo ejemplo,, el gerente gerente de

proyectos

debe

proporcionar  mensualmente

al

patrocinador patrocina dor los reportes de estatus por escrito o tenerr juntas tene juntas de revisión revisión trimestrales con éste)  éste)  El gerente del proyecto

El

designado

patrocinador

Nicolette Larson

del *Nike (uniformes): Michel Harris o *Coca-cola: Peter Morris

contraparte

*New castle: Calvin Jonhson *Aston martin: Josep kane

La firma y la fecha de aprobación

El co conse nsejo jo direct directivo ivo vigen vigente te ba bajo jo el cargo cargo de Nicole Nicolette tte Larson aprueba el presente torneo el día 25 de marzo de 2022

b) Desarrollen la estructura de descomposición de tareas (EDT) para el torneo que incluya al menos tres niveles de detalle. detalle. Logística 

Identificar árbitros calificados para el torneo



Contacto con universidades locales para poder utilizar sus campos



Definición de método de supervisión de equipos

Costos

  



Definición de costos de entrada Diseñador,



Diseñador, para diseñar un concepto único del torneo



 Artista

Premios 

Premio al ganador del torneo Medallas o Trofeo

Ingresos 

Venta de camisetas y sudaderas Torneo fútbol MUSC

Logísca

Costos

Premios

Contacto con patrocinadores

Definir costo de entrada

Contacto con universidades locales

Comunicación de costos

Comprar y almacenar 

 Administrar  ventas

Gestionar entrega

Búsqueda de árbitros capacitados c) Identifiquen

Ingresos

Venta de productos del torneo

Definir premio

Pactos con patrocinadores

de qué manera el desarrollo de una EDT aliviaría algunos de los problemas que se presentaron durante la primera reunión y de qué manera estos ayudarían a organizar y planear el proyecto adecuadamente.

Búsqueda de árbitros capacitados

La EDT hubiera sido de mucha ayuda para Nicolette en la primera junta dado que esta facilita la comunicación y nos permite tener una visión de conjunto para que el equipo de trabajo comprenda de mejor manera su lugar y objetivo en el proyecto, así mismo facilita el control integrado de cambios.

 

d) Seña Señale len n en dond donde e pued puede e Ni Nico cole lette tte en enco cont ntra rarr info inform rmac ació ión n adic adicio iona nall para para enriquecer la  la EDT propuesta en el inciso a).  a). 

Nicolette puede apoyarse de herramientas como encuestas, entrevistas, etc. para recabar  información que le sea de utilidad para mejorar el desarrollo y experiencia del proyecto. También es posible que ella se apoye con su esposo y el personal que conforma el comité, así como con los jugadores y pueda ver los diferentes puntos de vista que hay desde cada un de los niveles organizacionales.

e) Indiquen si desarrollar el alcance para este proyecto le va a permitir al club satis satisfac facer er todas todas las neces necesida idade des s pa para ra ga ganar nar el torneo torneo y menc mencion ionen en que otros otros factores pueden incidir en ese resultado.  Al inicio le va a permitir a la organización organización satisfacer sus necesidades, necesidades, no obstante, obstante, los factores externos pueden llegar a afectar y perjudicar el desarrollo de las planeaciones iniciales.