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SESION No.5

ENSAYO “La importancia de la administración en las organizaciones ”

Curso: Tecnología de procesos de la información en la administración escolar

Nombre del alumno: Dante Gutiérrez Cruz

Grupo: 06T

Nombre del asesor: Mtro. Benjamín Romero Ancira

Fecha de entrega: 4 de abril de 2018

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INTRODUCCIÓN  A lo largo de la historia historia se ha observado observado como el hombre ha aprovechado aprovechado los recursos que encuentra en el entorno transformándolos en la herramienta o elemento para suplir una necesidad o para llevar a cabo una tarea, o propósito; con lo cual encontramos los avances tecnológicos. Con estas bases se ha ido desarrollando la sociedad en la que estamos y en la que encontramos como se han consolidado diversas empresas u organizaciones organizacion es con muchos objetivos y metas por cumplir, las cuales no se podrían alcanzar si no existiese la administración, que se encarga de estructurar coordinar y direccionar los procesos a realizar en pro de alcanzar objetivos y metas propuestas radicando su importancia. La Administración a través de la historia ha tenido grandes avances tanto en los conocimientos científicos como en los conocimientos prácticos, evolucionando de tal manera hasta el estudio de la organización administrativa y se han hecho enormes avances en la aplicación de técnicas para mejorar el proceso  Administrativo.  Administrativo. La administración administración es una actividad actividad de máxima importancia dentro del que hacer de cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, búsqueda y logro de objetivos, pero también es básica emplearla en nuestra vida personal. Un administrador competente trata con tacto a las personas, emplea máquinas y tiene capacidades técnicas para planear en forma eficiente analizar y controlar el sistema de producción que maneja. Por otro lado, una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, por lo cual requiere necesariamente llevar acabo un manejo de todos los recursos un administrador es aquella persona que cuenta con capacidades, actitudes y sobretodo cualidades para innovar y desarrollar el potencial de cualquier empresa como la mayoría de las empresas su fin, es de lucro; por ello, la administración es básica en una organización, ya que cada empresa tiene sus propios departamentos como: los recursos humanos, calidad, ventas, entre otros. El presente ensayo, tiene como objetivo resaltar la importancia de la administración dentro de cualquier tipo de organización, se incluyen las oportunas conclusiones, y así mismo las referencias con las que se elaboró dicho ensayo.

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DESARROLLO Para comenzar, es importante citar que la administración es la herramienta de una organización, cuyo objetivo es satisfacer las necesidades, es decir que administrar es conseguir los recursos y saber utilizarlos para obtener beneficios. Por ello, es indispensable hacer referencia de lo siguiente: Una buena organización, optimización de todos los recursos, ideas constantes de innovación, las actitudes positivas y por supuesto las capacidades de cambios. Estos cinco puntos, son de suma importancia en cualquier empresa; ya que ellos contribuyen para la mejor eficiencia de la misma y así lograr se logra consolidar los objetivos. La administración es una actividad de máxima importancia dentro del que hacer de cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, búsqueda y logro de objetivos. Todos somos administradores de nuestras propias vidas, y la práctica de la administración se encuentra en cada una de las facetas de la actividad humana, negocios, escuelas, gobierno, familia, etc. El establecimiento y logro de objetivos, son tareas retadoras y productivas para cualquier tamaño de empresa, y descubriremos que los obstáculos administrativos que se nos presentan para lograr nuestro éxito, son muy similares en todo tipo de actividad empresarial. La empresa, lleva consigo la gran responsabilidad de gestionar los intereses públicos por medio de la administración, velando por: el desarrollo económico y social, mejorar las normas de convivencia social y mejorar la organización y el manejo de las instituciones políticas. Por otro lado, dentro de una organización sea cualquiera el giro, existe el factor humano y entre estos, se encuentra el administrador o administradores; quienes son personas responsables de las decisiones financieras y de inversión de una institución, sea n los fines de ésta, lucrativos o no lucrativos. El objetivo fundamen tal de su quehacer diario será asegurar la permanencia en el tiempo de la institución. En la empresa con fines de lucro, así como en la organización no lucrativa, esta permanencia se verá determinada por una parte por el nivel de ingresos que logre generar en colaboración con todos los miembros de la institución. Por la otra será la labor del administrador asegurar un manejo eficiente de los recursos evitando costos excesivos.  Ahora bien, la administración administración se encarga de la planificación, planificación, organización, organización, dirección, dirección, control y mejora de los sistemas que producen bienes y servicios. A lo largo del trabajo tomamos en cuenta varios aspectos para la mejora del proceso de una empresa como lo es la planeación, organización, operación y control.

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Por todos estos motivos logro concluir que la Administración en cualquier campo de nuestras vidas ya sea en el campo laboral o el personal es de suma importancia para una excelente obtención de resultados y objetivos.  Ahora bien, la gestión administrativa administrativa se encuentra en todas las actividades actividades humanas: En la casa, en el colegio, el en el gobierno, en la iglesia, etc. Aunque son muchas las personas que asemejan a ese termino con lo que hacen y dicen los líderes empresariales y predisposición sobre esta. Por ello me es relevante compartir que los elementos básicos de la administración son las ideas, las personas y las cosas; los anteriores ayudan a mejorar adecuadamente estos elementos se desarrollaron otros más complejos.  Al organizar organizar y dirigir una empresa es importante importante tener en cuenta que si conservamos conservamos nuestros recursos, tenemos la posibilidad de ser competentes, porque se ve reflejado el esfuerzo humano por innovar cada día. La administración se aplica en todo lugar y en cualquier empresa, organizar nuestra casa sería un ejemplo sencillo de administración, sin embargo la administración de manera compleja se ha ido enfocando en enseñar cómo se debe dirigir y mantener entidades prestadoras de servicios. Así mismo, se involucra y aplica al método científico como una herramienta básica del administrador, ya que se aprende a manejar las variables que determinan los resultados de las empresas. Cabe señalar que nuestro interés no solo radica en tener claro si la administración es ciencia o arte, es algo que ha sido ampliamente discutido Considero importante resaltar que la admiración es un proceso para lograr con eficiencia y eficacia los objetivos comunes de una empresa, atreves de la adecuada coordinación de los recursos materiales y en colaboración del factor humano.  Aunque la administración administración también está presente en las diferentes diferentes actividades actividades cotidianas del hombre, en muchas ocasiones suele pasarse por desapercibida su importancia, debido a los múltiples prejuicios con relación a este tema. Frederick Taylor, conocido como el padre de la administración científica, planteo que la administración se compone por estos principios básicos y sencillos: La planeación, organización, dirección y control. A esto obedece mucho el éxito de las compañías; de los anteriores, la planeación ayuda a desarrollar las ideas, la organización a ordenar los recursos y la dirección y el control a influir sobre el trabajo que realiza la gente, todo ello con base en una meta en común como objetivo de grupo.

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La organización de las empresas cumple un papel muy importante ya que maneja tres niveles que son institucionales, intermedios, operacionales. El primer nivel se refiere a la superestructura de la empresa, el formato organizacional y los procesos de comportamiento, el segundo se refiere a la agrupación de unidades de subsistemas, como lo son departamentos o divisiones. Y el tercero se refiere a la estructura de las posiciones y las actividades en los cargos. Con la planeación y la organización no se debe descuidar el tercer paso del proceso administrativo que es Dirigir el cual es guiar y orientar al personal de la empresa y este paso es más que una obligación es como un arte ya que está basado principalmente en las cualidades personales y en los conocimientos de los principios generales de la administración.  Al dirigir dirigir una empresa empresa se trata trata es de hacerla funcionar funcionar.. La toma de decisiones siempre ha sido de vital importancia para la administración, puesto que, ante diversas circunstancias, determina el grado de éxito o fracaso de las personas o las organizaciones. (Barajas, 2007). Otro autor relevante es Henry Fayol, quien es considerado el padre de la teoría moderna, y él cual subdividió los departamentos de cada empresa en seis categorías. 1. 2. 3. 4. 5.

Técnicas: Producir o fabricar productos. Comerciales: Comprar materia prima y vender. Financieras: Adquirir y usar el dinero necesario. De seguridad: Protege a los empleados y la propiedad. Contables: Registra y analizar costos, utilidades, pasivos; hacer balances y recoger estadísticas. 6. Administrativas: Planear, organizar dirigir y controlar. Finalmente, es relevante citar que todas la empresas requieren para su crecimiento y desarrollo a largo plazo, pues el proceso de aperturas económicas. El maestro, Servulo Anzola Rojas dice que “la administración eficiente y bien dirigida exige que estén comprometidos con ella estén conscientes de lo que su acción representa ”,  Así como como de las habilidades habilidades de análisis análisis que que se requieren requieren para la la toma constante constante de decisiones. La vida de un dueño- Administrador de una pequeña empresa es agobiante, pero indudablemente, si cuenta con las herramientas apropiadas, su trabajo será más satisfactorio y alentador.

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CONCLUSIONES En la actualidad existen retos para los administradores los cuales son: establecer una ventaja competitiva; trata de realizar un bien o servicio mejor que la competencia, donde se involucran la calidad, flexibilidad, innovación entre otras, mantener las normas éticas; causarle presión a los trabajadores de la empresa puede causar conflictos y provocar a que actúen inmoralmente lo cual afectara a la empresa. Manejar una fuerza laboral diversa; que la empresa se enfoque también en la necesidad de sus empleados, clientes para mejor el servicio al cliente. Y aprovechar los nuevos sistemas y tecnologías de la información; tratar de ir actualizando a las empresas con programas nuevos para poder tener una buena presentación y obtener mejores resultados y presentaciones. Entonces no solo es importante la administración en las organizaciones, sino que estas no podrían realizar sus objetivos, fuera una organización sin forma. Además la administración es fundamental ya que, diseña y mantiene un ambiente de trabajo para cumplir los objetivos, da la forma a la organización y mantenerla consistente. Es sencillo ver en toda clase de empresa como poseen una administración, ya que siempre hay personas con la función de buscar cumplir las metas y los llaman administradores, gerentes etc. Entonces puedo llegar a la conclusión que la administración esta tan unida a la organización que esta crece en función a cómo crece la empresa u organización sin ninguna oposición, ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional y es la fuerza vital que enlaza los demás subsistemas. Todo eso con el fin de buscar el logro a través de las personas. En términos generales y a manera de conclusión resalto que toda organización necesita de una excelente ejecución de la administración y su respectivo proceso administrativo PODIC (Planeación, Organización, Dirección, Integración y Control); de igual manera, el factor humano es necesario para el buen manejo de los elementos anteriores; la eficiente dirección de la empresa depende de las habilidades que tengan las personas que están a su cargo, ello conlleva a una escogencia de un excelente administrador en la organización, pues de él depende el manejo de todos los recursos empresariales y en corto plazo el que brindara las herramientas para la toma de decisiones de la gerencia.

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REFERENCIAS

Barajas, J. (S/A) “Curso introductorio a la administración ”, (3ra ed.) Trillas, México. Chiavenato I, (2007) “Introducción a la teoría general de la administración ” (7a. ed.) Mac Graw Hill, México. ETAC (2018) “ Administración  Administración escolar ”  Recuperado el 4 de abril del 2018, de http://etac.clientes.tralcom.com/tc-etac/cursos/TEC_PROC_C/s3/s3_05.html Parés, I. (2010). “La Institución Educativa: un tipo de organización”. Recuperado el 4 de abril del 2018, de http://etac.clientes.tralcom.com/tcetac/cursos/TEC_PROC_C/s3/lecturas/Institucion_educativa_organizacion.pdf 

Reyes, A. (2007). Administración Moderna, (1ª. Ed.) Editorial Limusa. México. Sandoval, Y. (2006). “Institución educativa y empresa”. Recuper ado el 4  de abril del 2018, de https://www.overdrive.com/media/274250/institucion-educativa-yempresa.. empresa

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