Ensayo Unidad IV

Instituto Tecnológico de Culiacán

23-10-2017

Ensayo Unidad IV Ejecución de las Estrategias

Materia: Planeación Financiera Maestro: Carmelina Inari Marú Valenzuela Gonzales Grupo: J07 Hora: 10:00 – 11:00 Alumno: Jesus Enrique Almaral Gamez

Unidad IV: Ejecución de las Estrategias 4.1 Marco para ejecutar las estrategias Ejecutar una estrategia requiere descifrar las técnicas, acciones y comportamientos específicos necesarios para desarrollar una operación de apoyo estratégico sin complicaciones, y después seguir llevando a cabo las cosas y presentar resultados. La idea es hacer que esas cosas sucedan, y que sucedan correctamente. La primera medida en la implantación de los cambios estratégicos es que la administración comunique el cambio organizacional de manera tan clara y persuasiva a los miembros de la organización para que los empleados asuman un compromiso decidido por encontrar la f orma de aplicar la estrategia, hacerla funcionar y cumplir con los objetivos de desempeño. Lo ideal es que los gerentes despierten el suficiente interés por la estrategia para convertir el proceso de implantación en una cruzada de toda la compañía. El manejo del proceso de implantación de estrategias por parte de la administración se considera exitoso siempre que la compañía alcance el desempeño estratégico y financiero planteado como objetivo y muestre un progreso adecuado en cuanto a que su visión estratégica sea una realidad. 4.2 Principales componentes gerenciales del proceso de ejecución de estrategias A pesar de la necesidad de confeccionar los enfoques de ejecución de la estrategia de una compañía a las particularidades de su situación, se deben cubrir ciertas bases administrativas independientemente de las circunstancias: diez tareas administrativas básicas surgen una y otra vez en los esfuerzos de una compañía por ejecutar una estrategia:

1. Contratar para la organización administradores y personal capaces de ejecutar bien la estrategia. 2. Formar las capacidades organizacionales requeridas para ejecutar con éxito una estrategia. 3. Crear una estructura organizacional que apoye la estrategia. 4. Asignar suficientes recursos presupuestales (y de otros tipos) para la ejecución de una estrategia. 5. Instituir políticas y procedimientos que faciliten la ejecución de una estrategia. 6. Adoptar las mejores prácticas y procesos de negocios que impulsen la mejora continua en las actividades de ejecución de la estrategia. 7. Instalar sistemas operativos y de información que permitan al personal de la compañía llevar a cabo de manera competente las funciones estratégicas. 8. Vincular las recompensas y los incentivos directamente con el logro de los objetivos estratégicos y financieros 9. Inculcar una cultura corporativa que promueva una buena ejecución estratégica.

10. Ejercer el liderazgo interno necesario para impulsar la ejecución de la estrategia.

La forma en que los administradores lleven a cabo estas 10 tareas tiene un impacto decisivo en un éxito espectacular, un fracaso rotundo o algo intermedio en la ejecución de la estrategia. 4.3 Organización para ejecutar las estrategias Crear una organización capaz de ejecutar bien una estrategia depende sobre todo de garantizar que se cuente con los recursos y capacidades que sean la base de la estrategia, listos para comenzar. Recuerde, del capítulo 4, que aquí entran las habilidades, talentos, experiencia y conocimientos de los recursos humanos de la empresa (administrativo y de otros tipos). La ejecución competente de la estrategia depende en gran medida del personal capacitado de todo tipo, pero, debido a las abundantes tareas administrativas implicadas y al papel del liderazgo en la ejecución de la estrategia, reviste especial importancia armar un equipo administrativo fuerte.

Si la estrategia que se aplica es nueva, quizá la empresa necesitará agregar a su mezcla de recursos y capacidades otros factores. Sin embargo, renovar, actualizar y revisar los recursos y capacidades de la empresa forma parte del proceso de ejecución de la estrategia, aunque ésta sea básicamente la misma, pues los recursos se deprecian y las condiciones no dejan de cambiar. Así, aumentar y fortalecer las competencias esenciales de la empresa y verificar que se ajusten a la estrategia en curso son altas prioridades también. Estructurar la organización y el esfuerzo es otro aspecto crítico de la creación de una organización capaz de ejecutar bien una estrategia. 4.4 Administración de operaciones internas para la ejecución de estrategias Un cambio de estrategia necesita casi siempre reasignaciones presupuestarias y movimientos de recursos. Quizás haya que reducir de tamaño unidades que eran importantes en la estrategia anterior pero que cumplen una función más modesta en la nueva; las unidades que tendrán una función estratégica mayor pueden necesitar más personal, nuevo equipo, instalaciones adicionales y aumentos superiores al promedio de los presupuestos operativos. Implantar una nueva estrategia requiere que los administradores sean activos y, en ocasiones, enérgicos al desviar recursos, al recortar algunas funciones mientras que a otras las revalora, no sólo para otorgar más fondos a las actividades con una función crucial en la nueva estrategia, sino también para evitar la ineficiencia y alcanzar las utilidades proyectadas. Los requisitos de financia- miento de una nueva estrategia deben señalar cómo asignar

el capital y cuál es el monto

del presupuesto de cada unidad. Dar menos

fondos a las unidades y a las actividades esenciales para el éxito estratégico entorpece la ejecución

y el impulso por la excelencia operativa.

El presupuesto operativo de una empresa debe obedecer a la estrategia (con el fin de financiar con generosidad el desempeño de actividades clave de la cadena de valor) y también ser esbelto (con el fin de operar de la manera más rentable posible) 4.5 Políticas y procedimientos para la ejecución de estrategias Las políticas y los procedimientos de una compañía son a veces un apoyo o un estorbo para la buena ejecución de estrategias. Cada vez que una compañía actúa para establecer nuevos elementos estratégicos o mejorar las capacidades de ejecución de su estrategia, por lo general se requieren algunos cambios en las prácticas laborales y en la conducta del personal. Así, lo más aconsejable es que los administradores examinen si las políticas y los procedimientos en curso apoyan dichos cambios y revisen con cuidado o descarten los que ya no funcionen. 

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Proporcionan una guía descendente respecto de la forma en que hay que hacer las cosas. Las políticas y procedimientos ofrecen al personal un conjunto de guías para desempeñar ciertas actividades, efectuar aspectos diversos de las operaciones, resolver problemas cuando surjan y llevar a cabo algunas labores. En esencia, representan un repertorio de conocimientos organizacionales o administrativos sobre formas eficientes y eficaces de hacer las cosas. Aclaran la incertidumbre para proceder en la ejecución de la estrategia y alinear las acciones y conducta del personal con los requerimientos de una buena ejecución de la estrategia; además, ponen límites para la acción independiente ineficaz, cuando se ajustan bien a los requerimientos del plan de aplicación de la estrategia, canalizan los esfuerzos de los individuos a lo largo de una ruta que apoya al plan y facilita una buena ejecución de la estrategia; cuando las formas de hacer las cosas no se alinean con las iniciativas de ejecución de la estrategia, deben a lterarse las acciones y las conductas. Ayudan a garantizar la consistencia en el desempeño de actividades cruciales para la estrategia. Las políticas y procedimientos sirven para estandarizar la manera de desempeñar actividades y fomentan el apego estricto al planteamiento estandarizado. Esto es importante para garantizar la calidad y confiabilidad del proceso de ejecución de la estrategia; también contribuye a alinear y coordinar los esfuerzos de ejecución de la estrategia de individuos y grupos en toda la organización, característica particularmente benéfica cuando hay unidades operativas diseminadas geográficamente. Por ejemplo, eliminar diferencias significativas en las prácticas de operación de diversas plantas, regiones de ventas, centros de servicio a clientes o de las sucursales de una cadena ayuda a la compañía a dar una calidad constante a sus productos y al servicio a clientes. La buena ejecución de estrategias casi siempre entraña la capacidad de repetir la calidad de los productos y la medida del servicio a clientes en todos los lugares

donde la compañía hace negocios; algo menos que eso diluye la imagen de la compañía y reduce la satisfacción de los clientes. 

Promueven la creación de un ambiente de trabajo que facilita la buena ejecución de las estrategias. Las políticas y procedimientos de una empresa contribuyen a marcar la pauta del clima laboral y a un entendimiento común sobre la forma en que se hacen las cosas en esa compañía. Como descartar políticas y procedimientos antiguos en favor de nuevos altera invariablemente el ambiente interno de trabajo, los administradores aplican un proceso de cambio de políticas como palanca poderosa para cambiar la cultura de l a corporación a modo de tener una correspondencia más fuerte con la nueva estrategia. Aquí el truco está en seleccionar una nueva política que atrape de inmediato la atención de toda la organización, que cambie pronto sus actos y comportamientos y que se incorpore a la manera de hacer las cosas.

4.6 Adopción de las mejores prácticas y búsquedas de la mejora continua La mejor práctica es una técnica para realizar una actividad o proceso de negocios que entrega resultados manifiestos constantemente superiores en comparación con otros métodos. Para que una técnica sea calificada como mejor práctica legítima, debe tener un historial comprobado de que reduce significativamente los costos, mejora la calidad o el desempeño, acorta los requerimientos de tiempo, fortalece la seguridad o proporciona algún otro resultado operativo altamente positivo. Así, las mejores prácticas identifican una vía a la excelencia operativa. Para que una mejor práctica sea valiosa y transferible, debe demostrar su éxito con el paso del tiempo, arrojar resultados cuantificables y muy positivos y ser repetible.

Bibliografía: . McGraw-Hill. Arthur A. Thompson, J. E. (2012). Administraci o   ń Estrat e   gica ́