Ensayo Teoria de Los Sistemas

 

Ensayo Argumentativo: Teoría Teoría de los Sistemas, el Método sistemático de la administración de proyectos y Análisis de sistema  José Iturrate Iturrate

Introducción

El presente ensayo tiene como objetivo estructurar de manera argumentativa las diferentes concepciones de Teorías de sistemas, el método sistemático de la administración y el análisis sistémico sist émico.. Donde se exploran exploran autores autores que han argumenta argumentado do su teoría bajo distintos distintos estudios estudios ya que a medida que el contexto socioeconómico de las organizaciones cambió, también así lo hizo el en enfo foque que pa para ra co conc ncebi ebirl rlas as y es estu tudi diar arla las. s. De Dell mi mism smo o modo modo que la lass or orga gani nizac zacio ione ness ha han n cambiado, así lo han hecho los enfoques para su estudio, los cuáles han ido sofisticándose de maneraa tal que las variables que intervienen maner intervienen en la operación operación también se han tenido tenido que añadir añadir a las perspectivas que las estudian, ejemplos de esto son aportaciones como la ventaja competitiva Por ello, a medida que el hombre se ha desarrollado cultural, tecnológica y socialmente, ha tenido que establecer organizaciones complejas para así, enfrentar efectivamente los problemas que con frecuencia se le presentan. Se debe reconocer también, que la mayor parte de las actividades activ idades humanas se realizan realizan en organizaci organizaciones ones multidisc multidisciplin iplinarias arias.. pues la tendencia tendencia en nuestras sociedades, es hacia una mayor integración de aquellas actividades que anteriormente eran independientes dentro de un sector económico, político, financiero o social. Por otra parte, la organización no puede estar aislada del medio que la rodea, y por tanto debe estar en continua acción en relación con otros sistemas del mismo ambiente. Es así como surge la Teoría de Sistemas Sistemas con los trabajos del alemán alemán Ludwig Ludwig von Bertalanf Bertalanffy fy,, publicados publicados entre 1950 y 1968 ya que no busca solucionar problemas o intentar soluciones prácticas, pero sí  producir teorías y formulaciones conceptuales que pueden pu eden crear condiciones de aplicación en la realidad empírica.

Teoría de los Sistemas

Domínguez y López (2016), al hacer referencia a una definición conceptuada sobre sistemas señalan que:

 

Es un conj conjunt unto o de el elem ement entos os (V (Von on Bert Bertal alanf anffy fy,, 1986) 1986) que su suma man n es esfu fuer erzo zoss colaborando de manera coordinada y con una constante interacción (Bertoglio, 1993)  para alcanzar objetivos en común (Sommerville, 2011), es claramente identificable  por una frontera que lo delimita y se encuentra operando en un ambiente o entorno con el cual puede pued e guardar una estrecha relación (Arras Vota, Vota, 2010); cada uno un o de estos elementos puede a su vez, ser un sistema de menor complejidad o tamaño llamado subsistema, y por el contrario cada uno de esos sistemas pueden ser un elemento de un sistema más grande o supersistema (pág. 127).   Por lo que se asu asume me que es import important antee identi identific ficar ar los elemento elementoss ya que estos guardan guardan estrechas relaciones entre sí, donde se persigue algún objetivo manteniendo al sistema directo o indirectamente unido de modo más o menos estable. Como por ejemplo, las organizaciones, las cuales están compuestas por varios departamentos, que tienen como objetivo cumplir con la razón social de la entidad. Es así como ese trabajo debe ser ordenado y coordinado, además debe generar sinergia. Ahora bien, en relación a la Teoría Teoría General de Sistemas, Cathalifaud, y Osorio (1998), señalan que los objetivos originales de la misma son los siguientes: “a. Impulsar el desarrollo de una terminolo term inología gía general general que permita permita describir describir las caracterís características ticas,, funciones funciones y comportamie comportamientos ntos sistémicos. b. Desarrollar un conjunto de leyes aplicables a todos estos comportamientos y, por  último, c. Promover una formalización (matemática) de estas leyes” (pág. 2). Ahora bien, se plantea ante estos señalamientos una clasificación de los mismos, los cuales según De la Peña y Velázquez Velázquez (2018), pueden ser: De acuerdo con las características básicas, y según su constitución, los sistemas pueden ser  concretos o abstractos: 1. Sistem Sistemas as concretos concretos:: compues compuestos tos por equipos, equipos, maquinar maquinarias ias y por diferen diferentes tes disposi dispositi tivos vos tecnológicos. Pueden ser descritos en términos cuantitativos de desempeño d esempeño 2.

Sistem Sistemas as abstract abstractos: os: compues compuestos tos por concepto conceptos, s, categorí categorías, as, planes, planes, hipótesi hipótesiss e ideas, ideas,

donde los símbolos representan cualidades y procesos (objetos). El mismo autor evidencia en su artículo que dentro de las nuevas clasificaciones se destaca la siguiente: "En el mundo existen muchos tipos de sistemas integrales […] todos ellos pueden dividirse en dos grandes clases: sistemas autogobernados y sistemas gobernados, dirigidos. Y en correspondencia con esta noción, son necesarios ciertos comentarios con respecto a la existencia de dos grupos de sistemas:

 

1. Si Sist stem emas as au auto todi diri rigi gidos dos:: so son n los los qu quee posee poseen n su suss pr propi opios os su subs bsis iste tema mass o el elem emen ento toss  jerárquicamente dispuestos en función de su propio desarrollo, es decir, sus componentes totalizan las funciones y garantizan la autodirección en pos del cumplimiento de una o varias funciones generales del sistema. 2. Sist Sistem emas as diri dirigi gido dos: s: son son aq aque uell llos os qu quee ca care rece cen n de subs subsis iste tema mass o co comp mpon onen ente tess  jerárquicamente dispuestos que le ofrecen independencia, por lo que funcionan al establecerse de forma predominante las relaciones de coordinación entre sus componentes. Por lo general, están someti som etidos dos a la influe influenci nciaa direct directiva iva de otros otros sistem sistemas, as, que sí imprim imprimen en una determ determina inació ción n estructural y funcional al sistema. Al margen de estos criterios, todas las definiciones sobre sistema pueden ser clasificadas en tres grandes grupos, en consonancia con la triada de categorías filosóficas: universal, particular y singular: 1. Primer Primer grupo: se aglutinan aglutinan definici definiciones ones de carácter universal, universal, aquellas aquellas que extienden extienden el significado del concepto "sistema" hasta el punto de que puede utilizarse para definir cualquier  "macrosistema". 2. Segundo Segundo grupo: grupo: donde donde están están presen presentes tes las defini definicio ciones nes de caráct carácter er singul singular ar,, que son aq aque uell llas as que reduc reducen en el conce concept pto o "s "sis iste tema ma"" a su ra rasg sgo o es esenc encia ial, l, a fi fin n de di dife fere renc ncia iarl rlo o y distinguirlo de los restantes objetos y fenómenos con los que pudiera tener cierto nivel de semejanza. Muestra de estas concepciones son las que se ofrecen a continuación: 3. Tercer ercer grupo: grupo: conform conformaa las defini definicio ciones nes de caráct carácter er parti particula cularr, es dec decir ir,, aquell aquellas as que destacan las singularidades distintivas de todo "sistema". Es así como de estos señalamientos, apoya el hecho de que la emergencia de las nuevas ciencias en la era digital, donde las disciplinas y sus avances en todos los campos han hecho de la comprensión comprensión de los sistemas una herramienta herramienta de construcción construcción de conocimient conocimiento o incalculabl incalculable, e, ha posibi posibilit litado ado las interp interpret retaci aciones ones de los proces procesos os y fenóme fenómenos nos que adquier adquieren en un mayor  mayor  ac acer erca cami mien ento to a la re real alid idad ad ob obje jeti tiva va co como mo re repr pres esent entac ació ión n de es esta ta,, y mayor mayores es ni nive vele less de complejidad al incorporar nuevos elementos, componentes y relaciones en el funcionamiento de un determinado sistema.

 

Método sistemático de la administración de proyectos

Ejecutar un proyecto que dé resultados requiere de una serie de pasos fundamentales para lograr los objetivos propuestos y para ello se utiliza el enfoque sistemático, el cual representa la secuencia lineal de acontecimientos. En el camino pueden aparecer “ramas”, pero siempre es una general es  es la secuencia secuencia lógica secuencia de pasos que necesitamos realizar. Un ejemplo muy en general de los procesos de ejecución de un proyecto: Se formulamos objetivos, encontramos requisitos, organizamos actividades, adquirimos entregables, y al final tenemos productos y luego vemos cuáles son los resultados. Ahora bien, el enfoque de sistemas supone una serie de alcances y campos de acción; se lo defi define ne co como mo un  nu nuev evo o pa para radi digm gmaa ci cient entíf ífic ico, o, un unaa te teor oría ía ad admi mini nist stra rati tiva va de dent ntro ro de la lass organizaciones y en ocasiones se lo presenta como una metodología o técnica. Por ello, Viteri, R  (s/f)) deduce que “el enfoque de sistemas aparece (s/f aparece como respuesta respuesta a una presión cada vez mayor   para analizar y sintetizar la complejidad. Se privilegia el conocimiento del sistema total, sobre el conocimiento de sus partes”. Desde esta premisa surge la importancia del método como el conjunto de pasos previos a la construcción de un modelo, que nos permitirá conocer un sistema y los fenómenos futuros que  pueda producir. Por tanto, según Manene, L (2017): Lo primero que debe hacerse es decidir qué sistema va a estudiarse y delimitar  claramente cuál es su frontera. Después detectaremos qué subsistemas contiene (los más importantes, los determinantes), para posteriormente hallar los elementos del siste sistema ma que poseen poseen estas estas mismas mismas caract caracterí erísti sticas cas;; luego luego veremo veremoss cuáles cuáles son las relaciones internas de estos elementos (variables que generan e influyen). En realidad, la metodología sistémica pretende aportar instrumentos con los que estudiar  aquellos problemas que resultan de las interacciones que se producen en el seno de un sistema, y no de disfunciones de las partes consideradas aisladamente. El análisis de un sistema consiste en su disección, al menos conceptual, para establecer las  partes que lo forman. Sin embargo, el mero análisis de un u n sistema no n o es suficiente; no basta con saber cuáles son sus partes. Para comprender su comportamiento necesitamos saber cómo se integran; cuáles son los mecanismos mediante los que se produce su coordinación. Necesitamos saber cómo se produce la síntesis de las partes en el sistema.

 

Por ello, el método, es el que le da su característica primordial, al definir el camino como el  proceso controlado de indagar para alcanzar eficiente y eficazmente los objetivos deseados. Al defini def inirr el camino camino,, el método método propor proporcio ciona na las maneras maneras de selecc seleccion ionar ar y usar usar las técnicas técnicas y herramientas.

Análisis de sistema

El análisis de un sistema (de los elementos de un sistema) forma una de las características fundamentales de las disciplinas científicas modernas. Ya que siendo el sistema una entidad cuya existencia y funciones se mantienen como un todo por la interacción de sus partes, bajo la influencia de fuerzas y se autoperpetúa para lograr fines comunes, esta debe tener como función, la permanente revisión para prevenir distorsiones y problemas Desde esta perspectiva, la práctica del análisis aplicado de sistemas tiene que aplicar diversos modelos, de acuerdo con la naturaleza del caso y con criterios operacionales, aun cuando algunos conceptos, modelos y principios de la teoría general de sistemas, como el orden jerárquico, la diferenciación progresiva, la retroalimentación Ahora bien, Camino (2002), señala que las principales características de la moderna teoría de la administración, basada en el análisis sistémico, son las siguientes: 

Punto de vista sistémico: Considera a la organización como un sistema constituido por 

cinco partes básicas: insumo (entrada), proceso, producto (salida), retroalimentación y ambiente. 

Enfoque dinámico: El énfasis de la teoría moderna se aplica en el proceso dinámico de

interacción que ocurre dentro de la estructura de una organización. 

Multidimensional y multinivelada: La teoría moderna considera una organización desde

el punto de vista micro y macroscópico. La organización es macro cuando se considera dentro de su ambiente (a nivel de la sociedad, comunidad); es micro cuando analiza sus unidades internas. 

Multimotivacional: La teoría de sistemas reconoce que un acto puede ser motivado por 

muchos deseos o razones. 

Probabilís Probab ilística: tica: La teoría teoría moderna moderna tiende tiende a ser probabilís probabilística tica.. Lo cual demuestra demuestra que

muchas variables pueden explicarse en términos hipotéticos y no con certeza. 

Multidisciplinaria: La teoría de sistemas es multidisciplinaria, ya que busca conceptos y

técn técnic icas as de much muchos os ca camp mpos os de es estu tudi dio, o, co como mo la soci sociol olog ogía ía,, la ps psic icol olog ogía ía,, la te teor oría ía administrativa, la economía, etc.

 



Desc De scri ript ptiv iva: a: Busc Buscaa de desc scri ribi birr la lass ca cara ract cter erís ísti tica cass de la lass or orga gani niza zaci cion ones es y de la

administración. 

Multivariable: La teoría moderna tiende a asumir que un evento puede ser causado por 

numerosos factores interrelacionados e interdependientes. 

Adaptación: La organización es un sistema adaptativo a los cambios del ambiente.

Por lo tanto, el análisis de los sistemas desde esta perspectiva consiste en el estudio de las  partes a través del conocimiento del todo, enfatizando sobre las relaciones que se establecen entre los distintos elementos que lo componen. Así, entre lo específico carente de significado, y lo general carente de contenido, debe existir para cada propósito y en cada nivel de abstracción, un grado óptimo de generalidad.

Conclusión

El mayor beneficio derivado del concepto de Sistema, es permitir el estudio y análisis de la  problemática y sus soluciones, en forma global y en detalle, así como la modulación de actividades, procesos y acciones y, la Identificación de todos sus componentes, variables y mecanismos de dependencia, interrelación y acción recíproca En una organización, permite su análisis en forma integral y la de cada uno de sus macrocomponentes, facilitando así el estudio de su estructuración y función organizacional. Por otra parte, las organizaciones son entes complejos cambiantes que invariablemente son influenciados por el entorno en el que se desenvuelven, sin embargo es importante adoptar  distintas formas de abordarlas para así contemplar más posibilidades. Lo anterior se puede considerar como el pensamiento fuera de la caja y es lo pretendido por el análisis de metáforas sugerido en la presente reflexión. Dada la multiplicidad de enfoques, teorías y analogías puestas de manifiesto en este análisis, no cabe duda que lo único certero es el cambio. A lo largo del tiempo en que se ha estudiado a las organizaciones, han surgido ideas y conceptos que relacionan su estudio al contexto socioeconómico en que las entidades operaban. Entre las metáforas más embl em blem emát átic icas as figu figura ran n la visi visión ón meca mecani nici cist sta, a, el model modelo o id idea eall y la vi visi sión ón si sist stém émic icaa de la organización.

 

Referencias

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De la Peña, G y Velázquez, R (2018).  Algunas reflexiones sobre la teoría general de sistemas y el enfoque enfoque sistémico sistémico en las investigaci investigaciones ones científicas. científicas. Revista Cubana de Educación Superior   versión On-line ISSN ISSN 0257-43 0257-4314. 14. Rev. Rev. Cubana Cubana Edu. Edu. Sup Superi erior or vol.37 vol.37 no. no.2 2 La Habana. Domí Do míng ngue uez, z, V y Lópe López, z, M (201 (2016) 6).. Teoría eoría Genera Generall de Sistem Sistemas, as, un enfoque enfoque prác práctic tico o. TECNOCIENCIA Chihuahua 10(3):125-132.

Metodo odolog logía ía si sisté stémic mica a para para un proces proceso o estrat estratégi égico co empre empresar sarial ial.. Mane Ma nene ne,, L (201 (2017) 7)..  Met Docu Do cume ment nto o en líne líneaa disp dispon onib ible le en http://actualidadempresa.com/metodologia-sistemica proceso-estrategico-empresarial/ consulta  proceso-estrategico-empresarial/  consulta 4 de noviembre de 2019