Ensayo Sobre Las Auditorías Internas en Las Pymes

Ensayo sobre la importancia de las auditorías internas en las empresas pymes.

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organizaciones en general, garantía de que el sistema de gestión de calidad que hayan desarrollado se encuentre ejecutándose de manera correcta y alcanzando las metas que se propuso la empresa a raíz de la implementación de este. Pero si bien esta es una práctica muy común entre empresas de gran tamaño, que pasa con aquellas las pequeñas y medianas empresas, que cuentan con un personal y con una acturación moderada, es decir, de las denominadas pymes las cuales no cuentan con recursos similares a los de las empresas de mayor tamaño. !se es el objeti"o principal de este ensayo, determinar cuán importante es para las pymes la implementación de sistemas de calidad que se "ean "eriicados por auditorías internas. #ale la pena mencionar que si bien no se cuenta con los recursos de las grandes empresas ni con un gran aparato producti"o en las pymes, tienen como "entaja que son le$ibles, lo que hace que se adapten mejor ante cualquier situación, ademá además s no requ requier ieren en tant tanto o pape papeleo leo y rent rente e a malos malos momen momentos tos que pueda puedan n atra"esar, les es más ácil modiicar aspectos importantes de su estructura, así como se puede tener una reacción más rápida en la toma de decisiones. %tra gran dierencia es que no depende tanto de un grupo de socios o directi"os que puedan entr entrar ar en con conli lict cto o de inte intere rese ses s a la hora hora de toma tomarr algu alguna na deci decisi sión ón en la organización y a su "ez tienen un mayor grado de acercamiento así como un trato más personal con sus clientes. &as auditorias así como los sistemas de calidad, por estos días se "en muy utilizados en las empresas, sea por competencia, por estándares de mercado o producción, por la globalización o demás actores, surge casi como una necesidad por no quedars quedarse e entrar entrar en la carrera carrera competiti" competiti"a, a, así como por mantener mantener un estándar de calidad óptimo que permita conseguir ganancias y lo más importante satisacer al cliente.

Para implementar un sistema de auditoría interno en una organización, es necesario conocer aspectos cla"e y que actúan como pilares dentro de la empresa, aspectos como la estructura de la organización, como se maneja la inormación dentro de esta, la documentación, objeti"os especíicos, contabilidad, los aspectos automatizados, entre otros pero que son esenciales para cualquier  organización, hoy en día. !s por esto que cuesta concebir una organización con ánimo de lucro, que indistinto de su ser"icio o producto, de su tamaño u otras características, no posea así sea un mínimo control interno, en sus procesos lo cual sir"e para los eectos prácticos de la empresa y la consecución de objeti"os. Para el caso de las pymes, por personal limitado, la auditoría la puede hacer un miembro de la parte contable, o uno de los puestos importantes, ya que por  ejemplo el dueño de estas tienen un gran conocimiento de todas las áreas de la empresa, mientras en una grande los dueños ni pasan por el aparato producti"o. !s actible para la pyme obtener inormación acerca de los riesgos pro"ocados por  actores e$ternos, mediante el contacto directo con sus clientes, pro"eedores, abogados, y demás' (ientras determinan los mecanismos para atender los riesgos internos los cuales pueden ser menos ormales pero eicaces comparados con los de grandes empresas. Para concluir las pymes representan una gran maniestación de la economía de nuestro país, por ende es necesario comprender la importancia de generar  sistemas de calidad en toda su estructura, por más pequeña que parezca una unción, se debe tomar en cuenta, ya que todo hace parte de un conjunto, de un pilar undamental que sostiene la economía. ) queda claro que la mejor manera de garantizar el correcto uncionamiento del sistema implementado es a tra"*s de las auditorías internas, hoy en día nadie se puede dar el lujo de quedarse atrás en la competencia, y con un buen sistema de calidad te es más ácil satisacer  necesidades del cliente, esto conlle"a a recomendar la implementación de estos sistemas cuánto antes en cada empresa sin distinción de tamaño.

Realizado por Daniel Andrés Garzón, estudiante de ingeniería industrial, Universidad Nacional De Colombia, Bogot D!C, el día primero de ma"o de #$%&!