Ensayo Proyecto de Grado

 

Ensayo con mínimo cuatro (4) páginas sin incluir portada ni referencias bibliográficas letra Arial de 12 y espaciado a 1,15. En el ensayo debe contener una revisión teórica de las temáticas, de Gerencia y gestión de proyectos, relacionadas con el plan de gestión del tiempo,  plan de gestión de costos, plan de gestión del alcance y plan de gestión de la integración.

En el presente documento pretendo dar mi punto p unto de vista frente a diferentes conceptos importantes que tienen que ver con la gerencia y gestión de proyectos en donde se desprenden diferentes temas como lo son el plan de gestión del tiempo, plan de gestión de costos, plan de gestión del alcance y plan de gestión de la integración.

Después de esto, primero es importante conocer el significado del concepto de  proyecto. Desde mi punto es una planeación de actividades que en conjunto se integran o interrelacionan entre si y buscan un fin u objetivo en donde se apunta a suplir una necesidad o brindar un producto o servicio. Durante el desarrollo de un proyecto podemos ver diferentes fases como lo son el diagnostico en donde surge la idea de proyecto a través de una necesidad, en esta fase se da la lluvia de ideas y se da inicio al proyecto en ideas.

Segundo encontramos el diseño, en donde diferentes actores se reúnen a debatir y aportar ideas que apunta a cumplir con los objetivos a trazar durante la ejecución del  proyecto, se aprueba según los estudios de pre factibilidad o viabilidad de acuerdo al diagnóstico realizado, en esta fase se establecen que tipos de recursos, el monto total de recursos y se establecen las fechas en donde se ejecutara cada una de las actividades ajustándose a un presupuesto por cada una de ellas.

Seguidamente como tercer punto encontramos la ejecución, en donde podemos evidenciar cada una de las actividades plasmadas en la fase anterior que era la de diseño, todo lo planeado se verá reflejado de manera práctica. Finalmente encontramos con la fase de evaluación, en donde se llevaran a cabo algunas valoraciones a través del seguimiento que se le realice por parte de los diferentes

 

actores que intervienen en la ejecución del proyecto, en especial quien lidera dicho proceso es el gerente del proyecto.

Ya habiendo conocido nuestro concepto central, procedemos p rocedemos a explicar el significado de gerencia o gestión de proyectos que es si la aplicación de todos los conocimientos, ideas, habilidades, herramientas y técnicas de forma que se integren para satisfacer los requisitos  propios del mismo, mismo, Consiste en reunir varias ideas ideas para llevarlas a cabo durante determinado tiempo y duración del proyecto. El proyecto finaliza una vez se haya logrado la finalidad y objetivos a partir de las necesidades y se puede determinar dete rminar su fracaso si desaparece el objetivo esperado o se terminan los recursos para su ejecución total.

Según referencias estudiada de manera previa a este ensayo, los proyectos los fundamenta la gerencia administrativa, el cual se compone del gerente del proyecto, asesores, diseñadores del proyecto, la gerencia técnica la componen supervisores, operarios, mediante el uso de herramientas e infraestructura que son integrados junto a metodologías y formas de trabajo para la ejecución de las actividades y el sistema de gestión de la calidad, son el conjunto de estándares, normas, directrices previamente establecidas que rigen el funcionamiento de los procesos a por medio de procedimientos; cada uno de estos componentes se basan en el uso de herramientas y conceptos para dar cumplimiento a las actividades propuestas.

En cuanto al plan de gestión del tiempo, podemos decir que es el planeamiento que se realiza para el conjunto de actividades establecidas para la ejecución total d del el proyecto se  puedan cumplir durante porciones de tiempo precisos que no se excedan a lo plasmado o estipulado, ya que si se atrasa cualquier actividad o proceso se atrasaría o postergaría la culminación de dicho proyecto y en consecuencia con secuencia generaría sobrecostos en la financiación y generaría perdidas a la empresa u organización ejecutora. Según lo anterior ante rior se vería plasmado en un plan llamado en pocas palabras cronograma de actividades que va ligado a los recursos  por actividad a ejecutar.

 

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,  presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del  presupuesto y tiempo aprobado.

Es muy importante que durante la etapa de d e diagnóstico, diseño o planeación se tengan claros los costos que generara cada una delas actividades, contratación de personal, gastos en infraestructura física, técnica y tecnológica, inversión en general ya que si se genera un mala  planeación de costos, en conclusión el proyecto correría c orrería el riesgo de fracasar y dejar en su medida consecuencias irreversibles.

Dentro de los planes en la gestión de un proyecto encontramos plan de gestión del alcance es sin duda el plan que más apunta a satisfacer las necesidades propias del proyecto, ya que con este se busca que todos los procesos realizados durante la ejecución se orienten a cubrir o a beneficiar al conjunto de comunidades o personas para la cual se está trabajando. El Plan de Gestión del Alcance es un componente del plan para la dirección del  proyecto o programa que describe cómo será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance.

Finalmente encontramos la gestión de la Integración del Proyecto, incluye los  procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar unificar y coordinar los diversos procesos y actividades, de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.

Podemos definir este tema o temas que he tratado el día de hoy como relevantes e importantes para la toma de decisiones dentro de las organizaciones, ya que hoy en día todo se centra en la implementación de proyectos ya sean de corto, mediano o de largo plazo en donde la viabilidad de os mismos está sujeto a la forma en cómo se planifique de manera correcta desde un inicio y se establezcan parámetros en costos, recursos, tiempo y alcance.