Ensayo Modelos de Control y Políticas de Inventarios

 

MODELOS DE CONTROL Y POLÍTICAS DE INVENTARIOS Por: Laura Marcela Rojas Romero y Ana María Pino Mercado. El presente ensayo pretende abarcar qué son los modelos de control de inventarios, sus sistemas de control y las estrategias de administración de los mismos. Esto con el fin de conceptualizar la definición e importancia de los controles y las políticas que se pueden implementar para los inventarios. El control de inventarios hace referencia a aquellas actividades que se realizan para contar el inventario, establecer el lapso del conteo, registrar los movimientos de los inventarios, establecer las órdenes de pedidos y despachos, determinar la inspecciones y asegurar el correcto almacenamiento de estos. Para determinar un modelo de control de inventarios podemos postular p ostular 5 opciones: el análisis ABC, el cual consiste en clasificar el inventario de acuerdo a su importancia; el lote óptimo el cual consiste en determinar cuánto inventario se debe tener; la cantidad económica de pedido (EOQ) el cual consiste en buscar determinado monto de pedido que reduzca en gran medida los costos de inventario; el punto de reorden que indica la cantidad mínima de un stock para realizar la orden de compra y, por último, el modelo de un solo periodo el cual consiste en determinar la cantidad a ordenar al comienzo del periodo. Estos modelos de control de inventarios van de la mano con un sistema que les ayude a identificar cuánto y cuándo abastecer inventario, para ello se utiliza: el sistema de revisión continua/sistema de punto de reorden (ROP) el cual consiste en verificar la necesidad de reordenar, revisando el inventario cada que se usa. Por otro lado, el sistema de revisión periódica/sistema de reorden de inventario fijo el cual consiste en verificar, periódicamente, el inventario; es decir, se determina un lapso para crear una rutina de revisión. Los inventarios demandan una adecuada administración para poder darles su correcto uso, cuidado y así recibir el mayor rendimiento posible, como estrategias tenemos: descuentos  por cantidad, control de inventarios para los servicios, tácticas para reducir inventarios, administración de inventarios por los proveedores y protección y preservación de inventarios. Las organizaciones se ven afectadas por ciertas variables que pueden atentar con su operación, tales como factores geográficos, tecnológicos, físicos, legales y errores humanos. Por esto se debe determinar una correcta administración de los inventarios para poder dar respuesta y subsistir ante las crisis que puedan presentarse. A manera de conclusión podemos plantear que la decisión de cisión de qué modelo y sistema de control de inventarios utilizar depende directamente de las necesidades y operaciones de la organización. Si bien cada uno de estos posee sus ventajas y desventajas, la aplicación del modelo y sistema a implementar será de acuerdo con el aprovechamiento y la eficiencia que se pueda obtener de acuerdo con el objeto social de cada empresa.