Ensayo Incidencia de Los Procesos en La Empresa

INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

BRIAN ALEJANDRO ARENAS RESTREPO 03/07/2016

Servicio Nacional De Aprendizaje (SENA) Curso Controles y seguridad informática Armenia – Quindío 2016

ENSAYO: INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

Incidencia de los procesos en la empresa

BRIAN ALEJANDRO ARENAS RESTREPO

ENSAYO: INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

INGENIERO GIOVANNY ZAMBRANO LONDOÑO INSTRUTOR

Servicio Nacional De Aprendizaje (SENA) Curso Controles y seguridad informática Armenia – Quindío 2016 ENSAYO: INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

Incidencia de los procesos en la empresa

ENSAYO: ARGUMENTATIVO

INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

¿Por qué es importante implementar una empresa?

los sistemas de información en

Durante los últimos años se han multiplicado los estudios tendentes a analizar la información como factor clave para la toma de decisiones en la empresa, clave de la gestión empresarial, y eje conceptual sobre el que gravitan los sistemas de información empresariales. Se considera que la información es un recurso que se encuentra al mismo nivel que los recursos financieros, materiales y humanos, que hasta el momento habían constituido los ejes sobre los que había girado la gestión empresarial. Si la Teoría económica tradicional mantenía el capital, la tierra y el trabajo como elementos primarios de estudio, la información se ha convertido, ahora, en el cuarto recurso a gestionar. En cualquier empresa, los directivos toman decisiones, preparan planes y controlan las actividades utilizando la información que pueden obtener, ya sea de fuentes formales o por medio de canales informales, tales como conversaciones cara a cara, llamadas telefónicas, contactos sociales, etc. Los directivos afrontan un entorno que se caracteriza por una creciente complejidad e incertidumbre. En estas circunstancias, y en teoría, el directivo debería ser capaz de definir el tipo de información que requiere y obtenerla. Sin embargo, en la práctica no ocurre de esta forma sino que los directivos realizan su labor en función de la información disponible y accesible. Así, la mayoría de decisiones son tomadas sin disponer de un conocimiento absoluto, ya sea porque la información no está disponible o porque supondría un coste muy elevado el adquirirla A pesar de la dificultad para obtener la información, los directivos necesitan información relevante en base a la cual realicen sus funciones de planificación, control y toma de decisiones. La información representa los datos transformados de forma significativa para la persona que los recibe, es decir, tiene un valor real o percibido para sus decisiones y para sus acciones, La relación entre los datos y la información es equivalente a la que existe entre la materia prima y el producto acabado. Una información será significativa en cuanto que sea útil como materia prima para una decisión determinada. A pesar de que todos los directivos necesitan información, no la necesitan del mismo tipo. El tipo de información requerido dependerá de diversos factores:

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nivel jerárquico, labor que se está realizando, confidencialidad, urgencia, Nuestro mundo es el mundo de la información. Multitud de libros, revistas y perió- dicos se presentan todos los días a los posibles lectores. A pesar de ello, la capacidad humana es limitada y solamente una pequeñísima cantidad de toda esa información llega a su conocimiento. Todo sistema se puede dividir en subsistemas. Dado que la empresa se comporta como un sistema, es posible fragmentar sus partes en subsistemas. se puede dividir la empresa en los siguientes sistemas: comercial, de operaciones, financiero, de personal, y de información. El sistema de información se relaciona con el resto de sistemas y con el entorno. Un sistema de información en la empresa debe servir para captar la información que esta necesite y ponerla, con las transformaciones necesarias, El papel de la informática pasa a ser fundamental en el sistema de información de la empresa. Dado el importante papel que los sistemas de información tienen asignado, consideramos que las organizaciones actuales no pueden ser dirigidas eficiente y eficazmente sin sistemas de información que son construidos utilizando una serie de tecnologías de la información. La mayoría de los problemas que aparecen en los sistemas de información empresariales están relacionados con aspectos organizativos, sociales o humanos, frente a los escasos problemas referidos a aspectos técnicos. Actualmente todas las empresas utilizan ordenadores. Por lo general, se utilizan microordenadores, también conocidos como ordenadores personales o Pc. Las organizaciones grandes utilizan diversos sistemas computarizados, incluyendo desde grandes ordenadores, que suelen ser denominados mainframes, hasta miniordenadores y los más utilizados, microordenadores Los Sistemas de Información para la Gestión son un conjunto de herramientas que combinan las tecnologías de la información (hardware + software) con procedimientos que permitan suministrar información a los gestores de una organización para la toma de decisiones. Recopilar datos Almacenar y procesar datos información a los gestores

presentar

Podemos afirmar que estos sistemas se componen de tres funciones; la recopilación de datos, tanto internos como externos; el almacenamiento y procesamiento de información; y la transmisión de información a los gestores. Los ejecutivos de las compañías requieren datos para tomar decisiones pero no pueden dedicar tiempo para extraer la que necesitan del conjunto total recibido Hasta el momento el lector debe conocer cuáles son las necesidades informativas que debe conocer un gestor para la implementación de un

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sistema de información para la toma de decisiones, previo análisis de la estructura medioambiental en la que se encuentra la empresa, y, a su vez, los tipos de Inteligencia Competitiva, y por tanto las posibles estrategias para monitorear el entorno, y capturar la información necesaria, que luego se transformará en conocimiento. Hay dos tipos de programas informáticos: programas del sistema y aplicaciones. Los programas del sistema administran los recursos del sistema computarizado y simplifican la programación. Las aplicaciones ayudan directamente al usuario final a hacer su trabajo. Ejemplos de aplicaciones: programas de hoja de cálculo o procesadores de texto. Los sistemas de información son desarrollados en las empresas para ayudar en el desempeño de las tareas que en ellas se realizan. Así, podemos encontrar un sistema de registros médicos en un hospital, un sistema de registros criminales en las comisarías, un sistema de pago de nóminas en todas las empresas, sistemas de inventarios en los supermercados, sistemas de automatización de oficinas, etc. Todo sistema de información lleva a cabo una serie de funciones que pueden ser agrupadas en: – Funciones de captación y recolección de datos. – Funciones de almacenamiento. – Tratamiento de la información. – Distribución o diseminación de la información.

DIRECCION EMPRESA Estratégico-táctico y operativo

SUBSISTEM A Marketing

SUBSISTEMA

producción

SUBSISTEMA Financiero

OBJETIVOS METAS

PLANES

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SUBSISTEMA R humanos

SISTEMAS DE

INFORMACCIÓN

MEDIR COMPARAR

DATOS E INFORMACIÓN

SISTEMAS DE NEGOCIOS

INFORMES DOCUMENTOS

COMPUTERIZADOS CONCLUCIÓN Las tecnologías de la información se han hecho omnipresentes en el mundo empresarial, La estandarización de los programas, el bajo coste de BASE DE DATOS los equipos y la facilidad en la conectividad hacen de las ti algo próximo a una commodity o artículo al alcance de todo el mundo, este tipo de tecnologías per se no provoca ninguna ventaja competitiva, puesto que su uso básico está al alcance de todos los competidores, sino que deben acompañarse de determinados elementos, generalmente de carácter intangible, que facilitan el funcionamiento de la organización a través de una mejor distribución de la información. El conocer todas las ventajas e inconvenientes de la red, sus limitaciones y posibilidades, ya sea de manera general, dentro de un sector, o para una empresa en particular, y saber combinar este conocimiento con la visión de negocio de los directivos, son elementos clave para el éxito en el comercio electrónico. BIBLIOGRAFIA https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9491401-dt-content-rid14554752_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/DocArtic/anexos_ aa1/el_ensayo.pdf https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9491398-dt-content-rid14554755_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/DocArtic/anexos_ aa1/Sistemas_de_informaci%C3%B3n_en_las_empresas.pdf https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9491400-dt-content-rid14554753_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/DocArtic/anexos_ aa1/Introduccion_SI.pdf sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9491358-dt-content-rid14386963_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/OVA/guias/aa1/o a1/index.html

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