Ensayo Implementación Sistema Contable Computarizado

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FACULT FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA ACADÉMICO ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

“IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO EN UNA EMPRESA MANUFACTURERA”

CURSO: CONTABILIDAD EMPRESARIAL

ALUMNO: BELTRAN PRENTICE, ANTHONY

CICLO:

SECCIÓN: V

A

DOCENTE: Dr. CPC. YONI VALIENTE SALDAÑA

2014 T!"#$$%& P'(

I)

TÍTULO: “Implementac!n "e #n $$tema c%nta&le c%mp#tar'a"% en #na Empre$a Man#(act#rera)

II) INTRODUCCIÓN:  Act#almente, el $ect%r man#(act#rer% tene #na *ran nc"enca en la pr%"#cc!n "e &ene$ + $erc%$ "e n#e$tr% pa-$, a&arcan"% el /.012 "el Pr%"#ct% Br#t% Intern% 3PBI4 en el a5% 167. El m#n"% m%"ern% "e l%$ ne*%c%$ en el c#al $e "e$arr%lla e$te $ect%r %&l*a a 8#e t%"a$ la$ empre$a$ &#$8#en $er pr%"#cta$ + c%mpetta$, "e e$ta (%rma $#r*e la nece$"a" "e aplcar t9cnca$ + m9t%"%$ 8#e permtan el re*$tr% + c%ntr%l $$tem:tc% "e t%"a$ la$ %perac%ne$ 8#e $e real'an en la empre$a para #na a"ec#a"a t%ma "e "ec$%ne$, re8#ren"% "e $$tema$ "e n(%rmac!n c%nta&le 8#e c%mpren"an l%$ pr%ce"ment%$ + rec#r$%$ #tl'a"%$ p%r la empre$a.

III) PROBLEMA: ;#nt% "e m9t%"%$ + pr%ce"ment%$ 8#e a$e*#ren 8#e l%$ act%$ e$t:n "e&"amente pr%te*"%$, 8#e l%$ re*$tr%$ c%nta&le$ $%n ("e"*n%$ + 8#e la act"a" ec%n!mca $e "e$arr%lla e(ca'mente. Para ell%, la c%nta&l"a" c%n$tt#+e la erramenta n"$pen$a&le 8#e #$ar: la empre$a para la a"%pc!n "e la$ "ec$%ne$ (nancera$, para la plan(cac!n + el c%ntr%l ntern%, a tra9$ "e t9cnca$ "e re*$tr%, cla$(cac!n + re$#men "e la$ %perac%ne$ mercantle$ "e la empre$a, 8#e &rn"en el c%n%cment% "e la real"a" ec%n!mca en t9rmn%$ c#anttat%$ en t%"%$ $#$ nele$ %r*an'at%$. De ac#er"% a l% menc%na"% anter%rmente $e p#e"e a(rmar 8#e la c%nta&l"a" e$ tal para el (#nc%nament% "e #na empre$a. La mp%rtanca "e la m$ma e$ acepta"a p%r c#al8#er $ect%r, $ea pra"% % *#&ernamental, c%n la certe'a "e %&tener #na ma+%r renta&l"a", pr%"#ct"a" + apr%ecament% "e $# patrm%n%. La aplcac!n "e la c%nta&l"a" e$tar: &a$a"a prncpalmente en la a"%pc!n "e #n a"ec#a"% $$tema c%nta&le. Se*@n Merce"e$ Bra%, “C%nta&l"a" ?eneral) 3FF p:*. 04, $e5ala 8#e el $$tema c%nta&le $#mn$tra n(%rmac!n c#anttata + c#altata c%n tre$ *ran"e$ pr%p!$t%$  In(%rmac!n nterna para la *erenca 8#e la #tl'ar: en la planeac!n + c%ntr%l "e la$ %perac%ne$ 8#e $e llean ca&%.  In(%rmac!n nterna a l%$ *erente$, para #$% en la planeac!n "e la e$trate*a, t%ma "e "ec$%ne$ + (%rm#lac!n "e p%l-tca$ *enerale$ + plane$ "e lar*% alcance.  In(%rmac!n eterna para l%$ acc%n$ta$, el *%&ern% + tercera$ per$%na$). De ac#er"% c%n l% "e(n"% p%r el a#t%r, $e rat(ca el #$% "e #n $$tema c%nta&le c%m% #n c%n>#nt% "e prncp%$ + re*la$ 8#e (aclten el c%n%cment% + la repre$entac!n a"ec#a"a "e la empre$a + "e l%$ ec%$ ec%n!mc%$ 8#e a(ecten a la m$ma, + c%n la n(%rmac!n %&ten"a "e l%$ m$m%$ $e pr%ce"er: a t%mar "ec$%ne$ 8#e a$e*#ren la renta&l"a". Sn em&ar*%, a"%ptar #n $$tema "e c%nta&l"a" man#al c%nllear-a a #n retra$% c#an"% $e trate "e pr%ce$ar *ran"e$ %l@mene$ "e n(%rmac!n, + a"em:$ $er-a nece$ar% el #$% "e #na *ran cant"a" "e per$%na$. P%"em%$ "ecr 8#e en #n $$tema c%nta&le man#al $e

pre$entan #na $ere "e "(c#lta"e$ + acce$%, p#e$ a pe$ar "e $er &en llea"a, e$te tp% "e #$% re$#lta pr%&lem:tc% a me""a 8#e $e ncrementa la n(%rmac!n +a 8#e $empre a&-a p%$&l"a"e$ "e err%r #man%.  A (n "e %ptm'ar la real'ac!n "e la$ act"a"e$ c%nta&le$, e$ nece$ar% e$ta&lecer #n SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPTARIJADA 8#e re*$tre "e (%rma a#t%mat'a"a la$ %perac%ne$ + "em:$ ec%$ c%nta&le$ 8#e $#ce"en "entr% "e la %r*an'ac!n. De e$ta (%rma $e pr%p%rc%na n(%rmac!n c%n ma+%r rap"e', $e p#e"e mane>ar #n ma+%r %l#men "e %perac%ne$ + re"#ce &a$tante la cant"a" "e err%re$ en el pr%ce$% c%nta&le, +a 8#e el $%(tKare real'a en (%rma n$tant:nea la$ tarea$ 8#e c%n$#men m#c% temp% c#an"% $e acen en (%rma man#al. L%$ n(%rme$ $e p#e"en pr%"#cr a#t%m:tcamente, tale$ c%m% L&r%$ Dar%$, L&r%$ Ma+%re$, E$ta"%$ nancer%$ e In(%rme$ E$pecale$ 8#e a+#"en a la a"mn$trac!n a t%mar "ec$%ne$ a$- en la c%nta&l"a" c%mp#tar'a"a la la&%r "el c%nta"%r e$ pr:ctcamente ntelect#al. E$te $$tema c%nta&le n% e$t: pr%+ecta"% a mp%ner pr%ce$%$, m:$ &en pr%c#ra %rentar la aplcac!n "e l%$ m$m%$ para (acltar $# a$mlac!n + c%ntar c%n #n $$tema "e c%ntr%l e(cente, a>#$t:n"%$e a $#$ nece$"a"e$ "el :rea c%nta&le + a $# e' ap%rtar c%n n(%rmac!n (nancera 8#e $ea #n ap%+% a la *erenca "e la empre$a. El $$tema "e c%nta&l"a" $e aplcar: "#rante t%"% el ccl% c%nta&le "e la empre$a man#(act#rera. Se*@n D%nal" e$% + err+ e+*an"t “Intr%"#cc!n a la C%nta&l"a") 3F/, p:*. F64, el ccl% c%nta&le “e$ el c%n>#nt% "e pa$%$ % (a$e$ "e la c%nta&l"a" 8#e $e repten en ca"a per-%"% c%nta&le, "#rante la "a "e #n ne*%c%. Se nca c%n el re*$tr% "e la$ tran$acc%ne$, c%ntn@a c%n la la&%r "e pa$e "e la$ cant"a"e$ re*$tra"a$ "el "ar% al l&r% ma+%r, la ela&%rac!n "el &alance "e c%mpr%&ac!n, la %>a "e tra&a>%, l%$ e$ta"%$ (nancer%$, la c%nta&l'ac!n en el l&r% "ar% "e l%$ a$ent%$ "e a>#$te, $# tra$pa$% a la$ c#enta$ "el l&r% ma+%r + (nalmente, el &alance "e c%mpr%&ac!n p%$ter%r al cerre). Rat(can"% la "e(nc!n, e$ mp%rtante "e$tacar 8#e el ccl% c%nta&le a "e$"e el re*$tr% ncal "e la$ tran$acc%ne$ a$ta l%$ e$ta"%$ (nancer%$ (nale$, + "#rante t%"% el pr%ce$% $e #tl'ar: la tecn%l%*-a para *arant'ar la e(ect"a" "e$ea"a en el mane>% "e la$

%perac%ne$. En la$ empre$a$ man#(act#rera$ e$ nece$ar% etar el "e$a&a$tecment% "e art-c#l%$ para la enta + entre*ar $n retra$% l%$ pe""%$ a l%$ clente$, para ell% "#rante el ccl% c%nta&le, $e "e&en re$petar la$ p%l-tca$ nterna$ "e la empre$a 8#e e$ta&le'can #n $t%c m-nm% + m:m% "e la merca"er-a "$p%n&le. Se*@n crter% pr%p%, la aplcac!n "e

#n

S$tema

C%nta&le

C%mp#tar'a"% permtr: a c#al8#er empre$a man#(act#rera me>%rar en el "e$arr%ll% + c%ntr%l "e la$ (#nc%ne$ ec%n!mca$ 8#e ten*a + tam&9n $err: c%m% erramenta para l%$ Drect%$ "e la empre$a para 8#e p#e"an t%mar "ec$%ne$ (#t#ra$ %p%rt#na$ + nece$ara$ c%n el @nc% pr%p!$t% "e %&tener #n &ene(c% ec%n!mc%, #na #tl"a" + #na enta>a c%mparata (rente a la c%mpetenca, + a"em:$ "etermnar $# p%$c!n (nancera "entr% "el merca"%.  Act#almente, n#e$tra $%ce"a" e$ rec%n%c"a c%m% “la $%ce"a" "e la n(%rmac!n), &a>% e$te crter% la$ empre$a$ e$t:n m:$ pen"ente$ "e l% 8#e p#nt#almente $#ce"e en c#al8#er l#*ar, a c%n%cer "e nme"at% l% 8#e "eman"an $#$ clente$ + a "$p%ner a#t%m:tcamente "e la n(%rmac!n nterna "e la pr%pa %r*an'ac!n. Para tal (n, e$ nece$ar% 8#e la$ empre$a$ el>an a"ec#a"amente $#$ erramenta$ "e n(%rmac!n, c%m% $%p%rte "e la n#ea met%"%l%*-a, repre$enta"% en el S$tema C%nta&le C%mp#tar'a"%, para a$e*#rar el 9t%. De&en apr%ecar la$ enta>a$ nerente$ a la$ n#ea$ tecn%l%*-a$ "e tratament% "e la n(%rmac!n, la$ c#a>e$ permten "$e5ar + c%n$tr#r $$tema$ capace$ "e "ar c%&ert#ra a planteament%$ c%ncept#ale$ n%e"%$%$, *eneran"% #na $t#ac!n "e enta>a re$pect% a $#$ c%mpet"%re$  A e$ta nece$"a" "e n(%rmac!n a re$p%n""% el $er #man% "e$arr%llan"% n#e%$ m9t%"%$ "e tra&a>%, a$- c%m% tecn%l%*-a$ "el tratament% "e la m$ma, per% la tecn%l%*-a p%r $- m$ma n% e$ $#(cente, $n% tam&9n l%$ atr&#t%$ "e la ntel*enca + %l#nta" "el %m&re aplca"% en t%"a$ %perac%ne$ c%nta&le$ "e la empre$a, para ell% e$ nece$ar% 8#e el per$%nal e$t9 $#mamente capacta"% en el mane>% "e e$te $$tema c%nta&le, $ea e(ca' en el mane>% "el m$m% + a$#ma $#$ re$p%n$a&l"a"e$ c%n m%tac!n + c%mpr%m$%, "e e$ta (%rma $e a$e*#ra #na man#(act#rera$.

acerta"a

t%ma

"e

"ec$%ne$

en

la$

empre$a$

VIII) CONCLUSIONES: . El $ect%r man#(act#rer% e$ el m:$ "n:mc% en el Per@, +a 8#e c%ntr&#+e n%ta&lemente en el crecment% "e la pr%"#cc!n "e &ene$ + $erc%$ "el pa-$, p%r l% 8#e e$ "e tal mp%rtanca mantener e$te pr%*re$% ncrement% ec%n!mc% a tra9$ "e $$tema$ c%nta&le$ c%mp#tar'a"%$ en la$ empre$a$ "e e$te $ect%r. 1. La aplcac!n "el $$tema c%nta&le c%mp#tar'a"% en la$ empre$a$ man#(act#rera$ *arant'an #n a"ec#a"% c%ntr%l la n(%rmac!n pr%enente "e la$ tran$acc%ne$ ec%n!mca$ 8#e $e e(ect@an a l% lar*% "e t%"% el ccl% c%nta&le "e la empre$a, + "e e$ta (%rma $e p#e"en t%mar "ec$%ne$ c%rrecta$ a temp% en ca$% "e $er  nece$ar%, c%n el @nc% %&>et% "e me>%rar el ren"ment% (nancer% "e la empre$a. 7. El #$% "e la tecn%l%*-a en el ccl% c%nta&le, re$ta&lece al*#n%$ planteament%$ acepta"%$ en la$ empre$a$, c%m% p%r e>empl%  Permtr mecan'ar pr%ce$%$ repett%$ c%n p%c% al%r a5a""%.  Hacer p%$&le la tran$m$!n "e "at%$ e n(%rmac!n p%r -a electr!nca.  P%"er c%mpartr ar%$ #$#ar%$ la m$ma n(%rmac!n.  D$p%ner "e la n(%rmac!n nece$ara para la t%ma "e "ec$%ne$.  P%"er real'ar pre$%ne$, $m#lac%ne$, %ptm'ac%ne$, etc. Q. La$ empre$a$ man#(act#rera$ "e&en e$ta&lecer N%rma$ "e C%ntr%l Intern% 8#e permtan real'ar c%n$tatac%ne$ (-$ca$ "e la$ merca"er-a$ en (%rma per!"ca, para tener #n me>%r c%ntr%l "e ca"a #n% "e l%$ art-c#l%$ tant% en el pr%ce$% "e c%mpra + enta "e l%$ m$m%$.

0. E$ nece$ar% "e(nr p%l-tca$ 8#e e$ta&le'can #n $t%c m-nm% + m:m% "e la merca"er-a 8#e "$p%ne la empre$a man#(act#rera en relac!n al %l#men "e enta$, para etar "e$a&a$tecment% "e art-c#l%$ para la enta + entre*ar $n retra$% l%$ pe""%$ a l%$ clente$.

/. A tra9$ "e e$te $$tema c%nta&le $e *arant'a la act#al'ac!n "el nentar% "e merca"er-a$, para c%n%cer c%n eactt#" l%$ mercanc-a$ "$p%n&le$ para la enta, etan"% a$- el $%&re almacenament% "e #n "etermna"% pr%"#ct%. G. El 9t% en la mplementac!n "el $$tema c%nta&le c%mp#tar'a"% "epen"er: "e la capactac!n prea al per$%nal 8#e $er: re$p%n$a&le "el mane>% "el m$m%, c%n la (nal"a" "e 8#e t%"%$ $e "e$empe5en + c#mplan e(ca'mente c%n la$ la&%re$ 8#e e>ec#tan, c%n #na acerta"a t%ma "e "ec$%ne$. . El per$%nal "e la$ empre$a$ man#(act#re$, "e&e e$tar c%mp#e$t% p%r  tra&a>a"%re$

cal(ca"%$

+

8#e

"e$arr%llen

$#$

act"a"e$

!ptmamente, e$ "ecr "e&en re#nr la$ $*#ente$ c%n"c%ne$  Me>%r c%n%cment%, al e$tar (%rma"%$ + prepara"%$ a"ec#a"amente, tenen"% acce$% a la n(%rmac!n 8#e nece$ten.  Ma+%r e(caca, +a 8#e $e le$ (aclta la$ erramenta$ + la$ tecn%l%*-a$ nece$ara$ para real'ar $#$ (#nc%ne$.  Ma+%r partcpac!n, al a$#mr ma+%r c%mpr%m$% + e$tar  m%ta"%$.

I+) R',''-.#/ B#$#%3,#./: . ?MEJ ?%ann+, El ccl% c%nta&le, "$p%n&le en ttpKKK.*e$t%p%l$.c%mcanale$(nanceraartc#l%$7ccl%.tm 1. PERA ?ARCA O$car, A"mn$trac!n (nancera, "$p%n&le en ttpKKK.*e$t%p%l$.c%mcanale$n%ta$a"m%n(ra.tm 7. CALVOPIÑA NÑEJ L%rena, Te$$ “Implementac!n "e #n S$tema C%nta&le C%mp#tar'a"% en la :&rca Al(arera #&ca"a en el Valle "el T#m&a% Pr%nca "e Pcnca para el per-%"% "el 6 al 7 "e ener% "el 166). D$p%n&le en ttprep%$t%r%.#tc.e"#.ec&t$tream1G66611GTTC610Q.p"(  Q. DIARIO ?ESTIN, C%ntr&#c!n al PBI en el me$ "e mar'% "el $ect%r man#(act#ra, Art-c#l% "e (eca 0 "e ma+% "el 16Q. ttp*e$t%n.peec%n%ma$ect%rman#(act#rac%ntr&#+%67alp& mar'%n(%rm%ne16FG7// 0. DIARIO EL COMERCIO, Acelerac!n "e la ec%n%m-a per#ana "#rante (e&rer%, Art-c#l% "e (eca 0 "e a&rl "el 16Q.

ttpelc%merc%.peec%n%maper#ec%n%maper#anarep%rt% epan$%n0G1(e&rer%n%tcaG11F16 /. MINISTERIO DE LA PRODCCIN, n"ce$ "e crecment% n"#$tral, D$p%n&le en ttpKKK.pr%"#ce.*%&.pen"e.ppe$ta"$tcan"ce"e crecment%n"#$tral G. HOR?REN Carle$, C%nta&l"a" nancera