Ensayo Gestión de Proyectos

 

Triangulo de Talentos en la Gestión de Proyectos  John Ricardo Palma Gonzales

Cabe resaltar que existen muchas metodologías en gestión de proyectos las cuales no indican una variación entre estas sino una forma de ver la gestión de proyectos desde una perspectiva distinta y si hablamos de éxito de un proyecto a esto le influyen varios factores que no solo le dan éxito al proyecto sino también a todos los interesad interesados os del proyecto. En los años contiguos de 1920 se tomó una forma de organizar los trabajos en una estructura organizacional FUNCIONAL la cual era optima en ese entonces pero al pasar de los años se desarrollaron nuevas estructuras organizacionales, dejando a esta como una básica, la restricción más grande en la estructura matricial FUNCIONAL es que las áreas de trabajo son muy distantes y se enfocan solo en el trabajo que tienen que realizar y para resumir su problema más grande tomaría un ejemplo de dos islas distintas donde la comunicación entre los interesados es casi nula, ahora se desarrollaron estructuras organizacionales tales como la dirigida a gestión de proyectos que tiene inicio con con cierto número de interesados y la finalización finalizació n con los mismos, y entre las mejores la estructura organizacional matricial ya sea débil, regular o fuerte donde todos los interesados tienen estrecha comunicación y se diferencian por el rol que cumple el Gerente funcional y el Director de proyectos, según el PMP Pablo Lledó en su libro “Directo r de Proyectos” indica que los Gerentes Funcionales están para solucionar problemas a diferencia de un Director de Proyectos que evita que los problemas ocurran, todo esto se lleva a cabo con la información plasmada en la Guía de Fundamentos de Dirección de proyectos o en sus siglas en ingles Project Management Book Of Knowledge PMBOK en su sexta edición que tiene el Project Management Insitute que deriva todos los conocimientos, técnicas, metodologías y herramientas definidas como buenas prácticas en gestión de proyectos cuando se trabaja en conjunto coordinado de personas, obteniendo obteniendo así 5 grupos de proceso y 10 áreas de conocimiento resultando con un total de 49 procesos distribuidos en estos.

 

Es importante tener referencia de que cada proceso tiene entradas, herramientas y salidas que marca un factor factor importan importante te en el desarrollo desarrollo de las actividades

ya que con esta esta información información se

utiliza diferentes métodos de trabajo como analisis Monte Carlo, Dolphi, juicio de expertos, diagramas de Ishikawa, Pareto, histogramas, flujos de trabajo,métodos de cadena critica, de ruta critica, diagrama de Gantt, PERT y muchas herramientas más adicionando software´s como el WBS Schedule PRO, MS Project, Oracle Primavera P6, @Risk, Crystalls y otros que se utilizan para realizar procesos para contribuir a lo que PMI indica como factor de éxito o qué es lo que hace a un proyecto exitoso; para conllevar todos estos procesos con eficacia PMI indica que una persona es exitosa si tiene 3 tipos de habilidades, para lo cual tenemos el triangulo de talentos que indica las habilidades que un buen director de proyectos debe tener.

Lo que nos indica el triángulo de talentos de PMI es que una persona exitosa se define por sus habilidades blandas tales como el liderazgo, los valores, la formación personal innata así como las habilidadess duras que son los resultado de todo lo que una persona pueda aprender y por ultimo habilidade las habilidades de negocio que por su mismo nombre trata de vender una idea o negociar alguna oportunidad de beneficio mutuo. Estos son factores con los cuales una personas puede realizar óptimamente sus logros y tener un factor de éxito asegurado lo cual es importante para desarrollar cualquier tipo de proyectos y

 

poder tomar las decisiones correctas que es lo más complicado para los gerentes; existen también metodologías como Scrum Master o metodología ITIL para desarrollar proyectos agiles y filosofías como Lean Six Sigma de mejora continua con su máximo nivel llamado KAIZEN “Hoy mejor que ayer y mañana mejor mejor que hoy” como también también metodologías utilizadas en el Reino Unido como el PRINCE 2 que tiene un enfoque distinto pero el mismo objetivo. La gestión de proyectos tiene un gran impacto al desarrollar portafolios, programas o proyectos ya que permite tener conocimientos y solucionar los problemas antes de que los problemas ocurran, puede sonar redundante pero es la mejor definición que se le puede dar al trabajo de gestión de proyectos; del total de proyectos en el mundo el 60% tiene un fracaso porque no se utilizó correctamente una gestión de proyectos y en algunos casos ni se tomó en consideración y el 40% restante tuvo éxito ya que utilizo las guías de PMI, PM I, y como ya se conoce “Solo grandes cosas suceden cuando te involucras con PMI”.