ensayo DISEÑO ORGANIZACIONAL COMO VENTAJA COMPETITIVA

NOMBRE DE LA CARRERA: LICENCIATURA EN ADMINISTRACION

OCTAVO SEMESTRE

NOMBRE DE LA ASIGNATURA:

DISEÑO ORGANIZACIONAL

NOMBRE DE LA PROFESOR C.P JOSÉ ANGEL COHUO CUEVAS

NOMBRE DEL TRABAJO:

ENSAYO DEL TEMA DISEÑO ORGANIZACIONAL ORGANIZACIONAL COMO VENTAJA COMPETITIVA

26 de Febrero de 2011

¿Qué se entiende por diseño organizacional?

En el presente trabajo abordare el tema de diseño organizacional como ventaja compet competititiv iva a pero pero es neces necesari ario o ante antess de comen comenza zarr por compre comprende nderr esto estoss diferen diferentes tes concept conceptos os que van de la mano, mano, existen existen diversos diversos autores autores que nos habl hablan an del del diseñ diseño o organi organiza zaci cion onal al,, pero pero en esta esta ocas ocasió ión n me basar basare e de esta esta definición: Es la descripción y clasificación de las unidades de una organización, en razón a las funciones, líneas de mando, departamentos, normativas y estilos gerenciales de la toma de decisión, decisión, con el objetivo de dar respuestas respuestas a situaciones situaciones históricas históricas concretas. Con Con esto esto puedo puedo deci decirr que que es la coord coordin inaci ación ón de las las dife diferen rente tess activ activid idad ades, es, constituyendo una estructura y un sistema de comunicación para el logro de las metas de la organización, el diseño organizacional es una palabra compleja que relaciona todo dentro la organización ya sea la cultura, el clima organizacional, eficiencia, la coordinación de las tareas, el personal, los departamentos, las líneas de mando, y todos aquellos aspectos que nos permitan el logro de los objetivos. Si se cuen cuenta ta con con una una estr estruc uctu tura ra adec adecua uada da se tend tendrá rán n resu resultltad ados os efic eficac aces es y efic eficie ient ntes es.. Por Por eso eso es impo import rtan ante te esta esta pala palabr bra a porq porque ue es la base base de una una organización. Y el logro de los objetivos dependerá del diseño de la misma. Por con consiguient ente de saber ber que es dis diseño organi anizaci acional, ahora ora nos pregunt preguntarem aremos os ¿qué es ventaj ventaja a compet competiti itiva va para una organi organizaci zación? ón? Creo la ventaja competitiva la tendremos en el diseño de nuestra organización, esta nos puede dar muchas ventajas en cuanto a nuestra competencia, si tenemos y ubicamos al personal de manera idónea a sus necesidades y sus capacidades tendremos a personas que fácil se desenvolverían en su tareas, junto con una planeación estratégica para orientar estas actividades todo siempre con el fin de lograr las metas propuestas. Ahora bien después de haber comprendido estos dos conceptos muy complejos, a continuación hablaremos de la relación de estos en el tema denominado: el diseño organizacional como ventaja competitiva.

EL DISEÑO ORGANIZACIONAL COMO VENTAJA COMPETITIVA

El diseño organizacio organizacional nal es primordial primordial en una organización organización ya que como se dijo anteriorment anteriormente e es la base de esta y dependiendo de ella es la manera en cómo se desarrollaran las actividades y de quienes la llevaran a cabo. Antes de crearse la empresa se tiene que tener una planeación estratégica donde se encuentra este diseño, al igual que la misión, visión, objetivos, políticas, valores de la empresa, puesta en marcha las operaciones este diseño se puede volver a rediseñar si no esta cumpliendo con lo objetivos de la organización, esto si se lleg llega a a un acuerdo acuerdo entre entre los los accio accioni nist stas as o prop propiet ietari arios os despué despuéss de haber  haber  analizado porque no está siendo eficiente. Como todo tiene un costo y un beneficio, volver a rediseñar significa mover todo en la organización, organización, porque probablement probablemente e no tenemos tenemos a las personas idóneas en el puesto adecuado, y esto influye demasiado en el logro de los objetivos. Mas sin embargo embargo un redise rediseño ño organiz organizacio acional nal bien bien pensado pensado y planif planificad icado o puede puede tener  tener  benef benefic icio ioss impo import rtant antes es para para la empr empres esa, a, incl incluye uyendo ndo impa impact ctos os econ económ ómic icos os positivos, una mejor eficiencia global . Consecuenteme Consecuentemente nte el contar con un diseño bien estructurado estructurado nos da una ventaja ventaja competitiva respecto a nuestros competidores, porque no es tan solo copiar un producto sino que va mas allá de eso, es conocer al recurso más importante de la organización que como bien sabemos es el capital humano, ya que el éxito de una empresa depende del capital humano que posee. El día de hoy una empresa puede tener a gente con muchas capacidades y habilidades pero si no sabe explotar estas capacidades y habilidades pues no le sirve de nada tener este recurso. Como muchos pensamos en un mercado tan cambiante no existen ventajas competitivas que se mantengan por mucho tiempo, por esta razón que la empresa puede tener su ventaja competitiva en su diseño de su estructura, y pues con esta tendrí tendría a una ventaja ventaja largo largo plazo si se mantie mantiene ne porque porque no es tan simple simple como como plagiar un producto, sino conocer a tu personal. Los problemas en las compañías surgen surgen porque a la hora de asignar asignar tareas no lo hacen de manera adecuada y aunque cuente con un plan estratégico, se hagan grandes inversiones en tecnología, y se identifique factores que darían una ventaja compet competititiv iva a sino sino se cuent cuenta a con con un perso persona nall que pueda pueda hacer hacer uso de esas esas herramientas de manera eficiente, no se obtendrán los resultados que se quieren. Existen diferentes tipos de estructuras organizacionales como lo es la estructura funcional la cual divide las unidades o áreas de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares.

Esta organización maximiza fundamentalmente la eficiencia (lograr el objetivo al menor costo), ya que, en general, el personal se especializa en lo que está haciendo. Otra que existe y que predomina actualmente en el mercado es la de organización divi divisi sion onal al o de nego negoci cios os,, dent dentro ro de este este tipo tipo de orga organi niza zaci ción ón tene tenemo mos, s, básicamente dos tipos de organización: orientadas a los Clientes y orientadas a los Productos en el primer caso, la organización define sus actividades para responder o interactuar con un cliente o un segmento de clientes, por otro lado tenemos a las que adoptan este sistema cuando producen un número grande de productos o cuando desean organizarse a través de líneas de negocios que administran grupos de productos de características similares y diferenciadas del resto de productos o negocios de la empresa. Podría mencionar una tercera que es la organización matricial en donde las empresas pueden combinan los tipos de estructuras que se han descrito, en un inte intent nto o de ajus ajusta tarr las las dife difere rent ntes es part partes es de la orga organi niza zaci ción ón a las las dist distin inta tass condiciones imperantes. Cuando existen presiones del medio ambiente: La fuerte comp compet eten enci cia a pued puede e requ requer erir ir esfu esfuer erzo zoss de merc mercad adot otec ecni nia a impo import rtan ante tess y diferenciados diferenciados por productos, productos, o cuando es necesario necesario procesar procesar grandes volúmenes volúmenes de información. Con Con esto esto puedo puedo decir decir que que un buen buen diseño diseño organ organiz izaci acion onal al es la alinea alineaci ción ón tecnológica con el negocio, el contar con roles perfectamente definidos y donde se tome en cuenta la propensión al cambio del personal. Al igual es necesario que cuando se diseñe la estructura organizacional de una empresa se establezca establezca todo su proceso proceso administrativo administrativo ya que en base a este se pueden ir trazando las actividades a realizar además de los planes de control de dichas actividades. Se debe dar énfasis en las áreas de acuerdo al tipo de negocio al cual se dedique la empresa. Es importante establecer estrategias de acuerdo a las oportunid oportunidades ades que se nos pudiese pudiesen n present presentar, ar, como sabemos sabemos el recurso humano es indispensable en la organización por esto es recomendable que la empresa incentive a su equipo de trabajo a generar un sentido de pertenencia hacia la empresa.

En conc concllusió usión n pue puedo deci decirr que que es de impo import rtan anci cia a la est estruct ructur ura a de una una organización ya que mediante esta se implementan estrategias que nos permitirán tener ventajas competitivas.

Como se puede comprender el diseño organizacional organizacional es de gran interés para una empresa ya que de este depende el logro de sus objetivos, se dice que hay cuatro concept conceptos os importan importantes tes a la hora de estruct estructurar urar el diseño diseño organiz organizaci aciona onal,l, la división del trabajo, la departamentalización, la jerarquía y la coordinación. que en conjunto nos ayudaran a lograr la eficiencia de la empresa. Dividir la carga de trabajo entero, en tareas, que puedan ser ejecutadas por  personas y grupos que trabajen dentro la organización. Esto corresponde a la división de trabajo. Combinar las tareas en forma lógica y eficiente es decir la agrupación de estas y de empleados es lo que se llama departamentalización. Especificar quien depende de quién en la organización, esto es la vinculación entr entre e los los depa depart rtam amen ento toss que que obed obedec ece e a una una jera jerarq rquí uía. a. Y por por últi último mo la coordinación de todas estas actividades. De acuerdo a lo que se menciona, las partes que integran a la organización están relacionadas e influyen una de otras, por esta razón se dice que la organización es un sistema el cual busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia en toda la organización. El hecho de crear una estructura no significa que esta será con la que se trabajará por el resto de vida de la empresa, como sabemos una organización busca siempre el logro de sus objetivos y si esa estructura diseñada no permite que pase esto, obviamente obviamente se tuviera tuviera que rediseñar para que satisfaga las necesidades de la organización. Lo que que se busc busca a con con dise diseña ñarr una una estr estruc uctu tura ra orga organi niza zaci cion onal al es mejo mejora rarr el rendimiento o productividad de los recursos ya sea capital, personal o material, como bien se sabe dentro del diseño de esta se delegan responsabilidades y autoridades para que las personas se sientan comprometidas con la organización. Por estas estas razon razones es es impor importa tant nte e ubica ubicarr al perso persona nall adecu adecuado ado en el puest puesto o adecuado, adecuado, y motivarlo motivarlo para que se sienta parte de la organización organización y así se sienta comprometido con esta en el logro de sus objetivos. Pero no solo se trata de asignar al personal correcto sino de igual forma esta todos los factores que influyen influyen en la administraci administración ón y operación de la empresa, empresa, como lo es los niveles niveles   jerárquicos, la división de tareas, las líneas de mando, las estrategias que nos perm permititir irán án segu seguir ir en el marc marcad ado o apro aprove vech chan ando do las las opor oportu tuni nida dade dess que que se presentan.

También es importante que el diseño organizacional de la empresa nos permita relacionarnos con el mundo exterior ya que por eso se dice que la organización es un sistema abierto porque tiene interacción con el medio que lo rodea. Por último recalco nuevamente que el diseño organizacional es de gran valor para las organizaciones porque dependiendo de ella, es como se llevaran a cabo las diversas funciones de la empresa. Finali Finalizar zare e dicien diciendo do esta esta frase: frase: La organiz organizaci ación ón efecti efectiva va es aquella aquella que logra logra coherencia entre sus componentes y que no cambia un elemento sin evaluar las consecuencias en los otros .