Ensayo de Gestion de Activos 9222222

 

ENSAYO DE GESTION DE ACTIVOS

YAMIR DURAN DELUQUE (Estudiante)

JAVIER MEJIA PINEDO (Docente)

UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA FACULTAD DE INGIENERIA PROGRAMA DE INGIENERIA MECANICA RIOHACHA, LA GUAJIRA

 

2020

 

Beneficios de las normas La adopción de las Normas ISO 55001, 55001, ISO 55002 y 55002 y de esta Norma Internacional permite a la organización alcanzar sus objetivos a través de la gestión eficaz y efici efi cient ente e de sus sus activo activos. s. La aplic aplicac ación ión de un sist sistema ema de gestió gestión n de ac activ tivos os proporciona el aseguramiento de que dichos objetivos se pueden alcanzar de manera consistente y sostenible con el paso del tiempo. El Anexo El Anexo A  proporciona información adicional sobre áreas relacionadas con las actividades de gestión de activos. El Anexo El Anexo B muestra B muestra la relación entre los elementos clave de un sistema de gestión de activos.

Objeto y campo de aplicación Esta Norma Internacional provee los aspectos generales de la gestión de activos, sus principios y terminología y los beneficios esperados al adoptar la gestión de activos. Esta Norma Internacional puede aplicarse a todo tipo de activos y por cualquier  tipo y tamaño de organización. NOTA 1 Esta Norma Internacional está destinada a usarse en particular para la gestión de activos físicos, pero también puede aplicarse a otros tipos de activos. NOTA 2 Esta Norma Internacional no proporciona orientaciones sobre requisitos financieros, financieros o técnicos para la gestión de tipos de activos específicos. NOTA 3 A los fines de las Normas ISO 55001, 55001, ISO 55002  55002 y esta Norma Internacional, el término “sistema de gestión de activos” se usa para referirse a un sistema de gestión para la gestión de activos.

 

Los benef Los benefici icios os y mejora mejoras s que que apor aporta ta la gesti gestión ón de ac activ tivos os,, con un enfoq enfoque ue integrado en la consecución de valor a lo largo del ciclo de vida de los activos, están est án sólid sólidame ament nte e proba probados dos en muchas muchas indust industria rias s y entor entorno nos s de negoc negocio, io, mejorando la calidad de vida mediante su aporte a la seguridad, la salud de las pers pe rson onas as y la prot protec ecci ción ón del del medi medioa oamb mbie ient nte, e, a la ve vez z que que demu demues estr tra a el compromi comp romiso so de la organiz organizació ación n con la calidad calidad,, el rendimi rendimiento ento o la segurida seguridad d (Hollywood, 2013) y ayuda a mitigar los riesgos legales, sociales y ambientales asociados asociad os a los accidentes accidentes en instalaciones instalaciones industriales. El reconocimiento reconocimiento formal a través de la norma ISO de lo que hay que hacer, así como el establecimiento de los requisitos del sistema de gestión para la coordinación y el mantenimiento de buena bu enas s pr práct áctica icas, s, son son adec adecuad uados os y oport oportuno unos s para para que que las las orga organiz nizac acion iones es alcancen sus objetivos organizacionales, permitiendo con ello que las empresas puedan demostrar su capacidad de control de los riesgos, la fiabilidad de sus plantas, la mitigación de pérdidas y la evitación de interrupciones no planificadas, minimizando su impacto, lo que hace que la norma constituya una guía formal para la realización de evaluaciones, evitando la arbitrariedad en las mismas. La Norma UNE-ISO 55000 representa un intento de establecer de manera genérica los elementos o requerimientos mínimos de “qué debe de hacerse” (adecuadas pr práct áctica icas) s) para para estab establec lecer, er, implem implement entar, ar, manten mantener er y mejor mejorar ar la gesti gestión ón de cualq cualquie uierr tipo tipo de activo activo,, estab establec lecie iendo ndo un enfoq enfoque ue estrat estratég égico ico que permi permita ta incorporar incorpor ar las operaciones operaciones y las aplicaciones de mantenimiento mantenimiento para la mejora de la disponibilidad y la utilización de los activos. Estos requerimientos se aplican a todas las partes implicadas con el fin de poder medir y, así, mostrar la capacidad de una una organi organiza zaci ción ón para para cumpl cumplir ir los requ requisi isito tos s legale legales, s, regla reglame menta ntario rios s y contractuales, así como los propios de la organización .

Requisitos de la Norma UNE-ISO 55001 De la misma forma que se consideran para la delimitación del alcance de los lo s sistemas de gestión de activos, parámetr tro os como el tipo de organización, los activos objeto de actuación y las etapas del ciclo de vida a tener en cuenta, se puede determinar la complejidad de las actuaciones contempladas en el sistema de gestión examinado los valores que alcanzan los siguientes parámetros:   

de activos objeto del sistema de gestión y su clasificación por tipos de activos. de emplazamientos en los que se implanta el sistema de gestión. de ac acue uerd rdos os/c /con ontr trat atos os co con n cl clie ient ntes es,, co cont ntra rata tas s y ot otra ras s pa part rtes es interesadas.

 

 Así, cuanto mayor sea el número y tipo de activos considerados, el número de emplazamientos donde se implanta el sistema de gestión y la cantidad de partes interesadas interactuantes, es de esperar una complejidad mayor en la gestión de los requisitos establecidos en las normas. En ellas se incluyen los conocidos requisitos comunes a todas las modalidades de sistemas de gestión (identificación y acceso a requisitos legales, formación, comunicación, tratamiento de no conformidades y acciones correctivas, auditoría interna, revisión por dirección, etc.) y, además, los requisitos propios de la gestión de los activos:    

Requisito Requis itos s de los acu acuerd erdos/ os/con contra tratos tos con cli client entes, es, pro provee veedor dores, es, contratistas y otras partes interesadas. Requisitos Requis itos legales de los activos y otros que la organi organización zación suscriba suscriba voluntariamente

 

Identificación los activos (en varios niveles: instalaciones, equipos, componentes,de etc.)   Categorización del valor de los activos (económico o de condición del activo –habitualmente su edad)    Análisis de riesgos de los activos (estableciendo criterios de valoración de riesgos basados en estadísticas de frec fr ecue uenc ncia ia/p /pro roba babi bili lida dad d de fa fall llos os,, as asíí co como mo de im impa pact cto o en el desempeño habitual de las actividades.

Toma de decisiones en la gestión de activos Procesos y decisiones para evaluar y analizar escenarios de inversión de una or organ ganiza izació ción. n. Const Constitu ituye ye una evalua evaluació ción n de altern alternati ativa vas s con una visió visión n de beneficios a largo plazo, comprendiendo la definición, caracterización, evaluación y análisis que conduce a los directores a la mejor toma de decisiones, e incluye:

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Definición del alcance de la inversión sujeto del análisis de alternativas. Suposic Sup osicione iones s para para cada cada opción opción de inversi inversión, ón, incluye incluyendo ndo la demanda demanda y niveles de servicio requeridos Consideración de la información que se necesita obtener o estimar para cada opción. Consideración del coste de ciclo de vida completo. Consid Consideración eración del riesgo, cómo cambia con el tiempo y cómo es valorado y evaluado.

 

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Compromiso de análisis de coste de ciclo de vida para comparación de opciones desde esta perspectiva.  Análisis  Análisi s del valor presente, presente, y costes anualizados anualizados y riesgos para cada una de las opciones consideradas.

Ciclo de vida Procesos usados para asegurar que las actividades de gestión de activos están cumplien cump liendo do con las normas normas técnicas técnicas y legisla legislativa tivas s relevan relevantes. tes. Estos Estos procesos procesos incluyen la identificación, la actualización de su aplicabilidad, y la garantía de cumplimiento de normas y regulaciones legislativas en el contexto de la gestión de activos.  Instrumentos: Registros de normas técnicas y legislación aplicable Proc Proces esos os para para la adqu adquis isic ició ión, n, inst instal alac ació ión n y pu pues esta ta en marc marcha ha de acti activo vos, s, incluye incl uyendo ndo elemento elementos s de aprobaci aprobación, ón, liberaci liberación ón de fondos, fondos, disposic disposicione iones s para entregar a operación y puesta en marcha de los activos, monitorización y captura de los costes actuales, y análisis de beneficios (el desarrollo de requisitos de análisis anál isis,, diseño diseño y estrate estrategias gias de verifica verificación ción y validac validación ión se determi determina na en el apartado de sistemas de ingeniería). Incluye:   

 Aplicación de políticas  Aplicación políticas de de inversión. inversión.  Aplicación  Aplicac ión de procesos procesos de de inversión. inversión. Desarrollo de procesos de construcción. Ejecución de procesos de construcción.

 

Áreas claves de conocimiento para la gestión de activos Toda industria productiv productiva a requiere para mejorar su eficiencia global y asegurar su competitividad el mercado a delas activos físicos, administrar todosy sus procesos eficientemente en adaptándolos necesidades de la empresa al cambiante entorno industrial. El modelo de Control de Gestión de Activos (AMC, por sus siglas en inglés, CGA en español) tiene como objetivo mejorar la relación costoefectividad de los activos físicos, con un enfoque centrado en la eficiente gestión de cic ciclo lo de vid vida; a; de desd sde e un una a ap aprop ropiad iada a de deter termin minaci ación ón de los re reque queri rimie miento ntos s operacionales hasta su retiro, pasando por su especificación, diseño, producción, operación y mantenimiento.

¿Qué problemas enfrentan hoy las industrias con sus activos físicos? 

Un entorno cambiante.

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Las necesidades operacionales han sido definidas en un entorno de incertidumbre.

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Los indicadores de gestión no están claramente relacionados a las necesidades operacionales y son difíciles de medir.

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El plan de inversiones no asigna adecuadamente recursos en un escenario de estrechez.

Durante este programa, los participantes obtendrán herramientas metodológicas para encaminar su organización organización a una gestión enfocada en el ciclo de vida de sus activos, desarrollar y documentar un plan de gestión de activos y así, sobre la base ba se de la ge gesti stión ón de la co confi nfigu gurac ración ión,, ren renta tabil biliza izarr su emp empleo leo op oper eraci acion onal, al, alcanzando los requerimientos operacionales en forma costos-efectiva, durante todo su ciclo de vida.

 

Gestión de mantenimiento Evitar y revertir, en la medida de lo posible, los efectos de desgaste por uso y por el paso del tiempo en los activos físicos de la organización, es el núcleo central de la gestión de mantenimiento de una organización. De este núcleo se derivan cuatro objetivos fundamentales:

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Disponibilidad de los equipos: debe garantizar que las instalaciones, equipos y activos en general, se mantengan en óptimo estado, evitando así paradas no planificadas que pueden generar enormes retrasos y pérdidas a la empresa.

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Confiabilidad de los equipos: este objetivo se deriva del anterior, y consiste en garantizar que los equipos cumplan con las horas y cuotas de producción previstas para generar valor dentro de la organización.

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Vida útil de los equipos: a mayor efectividad de la gestión de mantenimiento, evitando el desgaste de los equipos, instalaciones y activos físicos en general, mayor será el tiempo de utilidad para ayudar a alcanzar objetivos de producción y crecimiento de la organización, lo que se traduce finalmente en un mayor retorno de la inversión, y mayor generación de ganancias y de valor.

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Disminución de los costos: consiste en evitar tanto pérdidas como gastos imprevistos, ya sea por tiempo de parada no programada en la que se pierden materiales, tiempo de trabajo y mano de obra, como por las reparaciones reactivas que, en la mayoría de los casos, pueden resultar mucho mayores al costo del mantenimiento programado y preventivo.

 

En tal sentido, la gestión de mantenimiento es responsable de definir y asignar las tareas, almacenar y organizar toda la información esencial sobre los activos físicos y colocarla a disposición del equipo de trabajo. Así mismo, controla la ejecución de las tareas y garantiza el cumplimiento regular y programado de las actividades relacionadas al cuidado de los activos físicos.

Gestión de mantenimiento no es gestión de activos físicos

 Tal como hemos mencionado al comienzo de este artículo, la gestión de activos físicos y la gestión de mantenimiento se encuentran íntimamente relacionadas, sin embargo, se trata de dos actividades diferentes en vista de que:

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Los objetivos de la gestión de mantenimiento son más específicos que los de la gestión de los activos físicos. Es correcto decir que, en cierto sentido, la gestión de los activos físicos abarca temporal y conceptualmente a la gestión de mantenimiento. Mientras la gestión de mantenimiento ocurre en un momento intermedio de la vida útil del activo, la gestión de los activos físicos comprende el inicio, el final de la vida útil del activo, su etapa intermedia (que comprende la necesidad de mantenimiento y la generación de valor), e incluso la reposición del activo desincorporado.

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La confiabilidad de los equipos se construye desde el momento inicial en que la gestión de los activos físicos planifica, diseña y realiza la adquisición o construcción de los activos. En tal sentido, determina la medida del éxito o fracaso de la gestión de mantenimiento.

 

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 Aunque el departamento departamento de gestión gestión de mantenimien mantenimiento to se encarga encarga de planificar, ejecutar y hacer seguimiento de todas las tareas de mantenimiento que se efectúan sobre los activos, la estrategia general por la que ha de regirse el departamento es diseñada desde la gestión de activos físicos, e inicia en el momento en que se define y diseña el tipo de activos e instalaciones de la organización, así como sus características, materiales, disponibilidad de repuestos, piezas y partes, así como su presupuesto.

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El diseño y alineación de las políticas de gestión de los activos físicos, determina la manera en que los diferentes departamentos de la organización han de integrarse en el trabajo colaborativo que ayude a la organización al cumplimiento de sus metas. La gestión de mantenimiento, en cambio, es uno de los departamentos a integrarse en dicho

cumplimiento de objetivos. Parece claro entonces que, aunque dichas actividades se ocupan de garantizar la confiabilidad de los activos y la generación de valor para la organización, a través de ellos, ambas se distinguen entre sí claramente, tanto por el alcance como por la extensión de sus objetivos.