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Mini Libro Arata Academy
ENFOQUE &
ORGANIZACIÓN 7 pasos para organizarte y tener más enfoque
ENFOQUE & ORGANIZACIÓN 7 pasos para organizarte y tener más enfoque
Seiiti Arata
Sobre los Mini Libros Arata Academy Este mini libro de Arata Academy se puede leer en 7 minutos, con ideas prácticas para implementar ahora. Email:
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www.ArataAcademy.com
ENFOQUE Un breve curso en video para mejorar la concentración y la capacidad de atención.
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Para leer en 7 minutos:
ENFOQUE & ORGANIZACIÓN 7 PASOS PARA ORGANIZARTE Y TENER MÁS ENFOQUE Mini Libro Arata Academy por Seiiti Arata, ArataAcademy.com - Todos los derechos reservados. Copyright © 2017 Términos de uso de esta obra
Este trabajo se proporciona con el entendimiento y la aceptación de que tanto el autor como el editor no se dedican a proporcionar servicio legal, contable u otros servicios profesionales. Si se requiere cualquier servicio profesional, deben buscarse profesionales médicos autorizados por las leyes y reglamentos en su jurisdicción, y ni el autor ni el editor serán responsables de ninguna derivación o daños directos o indirectos. Para continuar la lectura, usted (el “Usuario”) entiende y acepta que este libro no pretende ser un sustituto de consejo ni de ayuda médica profesional. Antes de iniciar cualquier modicación o implementación de los cambios de estilo de vida, dieta u otras rutinas, el Usuario es responsable de consultar primero a sus médicos y profesionales de la salud con licencia y calicados para aprobación y seguimiento. Si el Usuario tiene algún síntoma que requiere diagnóstico o atención médica, deben buscar expertos que sean conables. Debido a avances cientícos y tecnológicos, así como nuevas experiencias y cambios en los productos disponibles en el mercado y surgimiento de mejores prácticas, algunos
de los datos contenidos en este documento pueden volverse obsoletos, y es responsabilidad del Usuario buscar la información más reciente con sus profesionales de conanza. Aviso legal
Todos los derechos reservados. Copyright © 2015 por Seiiti Arata. Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida o transmitida en cualquier forma – sea ésta electrónica o mecánica, fotocopia, grabación, lmación, almacenamiento en sistemas de bases de datos, etc., sin el consentimiento previo por escrito de su
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estilos de vida. Las ideas presentadas en este libro pueden no ser adecuadas para todas las personas o situaciones. El autor, editor y empleados no son responsables por los daños o pérdidas que resulten del uso de este libro o la información contenida en este trabajo. Esta es una limitación amplia de responsabilidad que se aplica a los daños y perjuicios de cualquier tipo, incluyendo, sin limitación, a indemnización, daños directos, indirectos o consecuentes, pérdida de datos, ingresos o benecios, pérdida de propiedad o daño causado, indemnización solicitada por terceros o cualquier gasto resultante. El hecho de que un individuo u organización
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Edutain Ltd. www.ArataAcademy.com
Sobre Arata Academy
Tu mejoramiento continuo. ArataAcademy.com ofrece cursos en línea para el desarrollo personal y profesional. Desde que elegiste descargar este ebook, te recomendamos nuestro curso breve, ENFOQUE,
que hemos producido especialmente para fortalecer tu capacidad de concentrar tu atención y lograr la atención selectiva. Al terminar el curso ENFOQUE, podrás darle prioridad a lo que es importante y vas a saber cómo evitar las distracciones.
Visión de Conjunto Al elegir leer este Mini Libro (que fue escrito para ser leído en sólo 7 minutos), te darás cuenta de un descubrimiento: la falta de organización está perjudicando tu capacidad de
tener enfoque. Hay que aclarar esto ahora en el principio, ya que puedes creer que tienes problemas para mantener tu atención y concentración en lo que es importante. No importa cuál sea la edad, nacionalidad o profesión, siempre hay rasgos comunes de las quejas de nuestros clientes. Ve si encajas en alguna de ellas: •
no saber por dónde empezar
•
mucho tiempo planicando, poco tiempo ejecutando
•
•
empezar varias cosas… y no acabar nada ansiedad y frustración al pensar en las diversas actividades acumuladas
¿Puedes entender lo que hay en común? Es la falta de organización que diculta la capacidad de logro.
Lo peor es cuando la falta de organización alimenta creencias limitantes. Las víctimas de la desorganización empiezan a creer que no tienen capacidad para concentrarse o para enfocarse.
Después de leer este material, y aplicar nuestros siete consejos, descubrirás hoy que también
eres capaz de ser una persona organizada. Mi nombre es Seiiti Arata y soy el fundador de Arata Academy. A través del curso ENFOQUE hemos ayudado a miles de clientes en todo el mundo para recuperar el enfoque y la concentración. Antes de hacerte la invitación para visitar nuestro curso completo, primero te ofrezco estos consejos rápidos para que ya empieces a obtener benecios desde ahora.
¡Vamos a empezar!
1. Una cosa a la vez En este momento estás leyendo este Mini Libro., solamente eso. Mantén tu concentración, la lectura no tomará más de 7 minutos. Si comienzas a pensar en otras cosas, responder a mensajes, contestar llamadas telefónicas o cualquier otra actividad, tu concentración se dividirá y vas a tomar más de 7 minutos para terminar la lectura. Por favor, detente por un momento. Y haz el razonamiento para responder a la siguiente pregunta: —¿Cómo puedes estar absolutamente seguro de que permanecerás con total atención en la lectura de este material hasta el nal?
Haz lo que haya que hacer: cierra las puertas; pon el teléfono en modo silencioso (o modo avión); modica tu entorno para terminar la lectura; usa la palabra NO cuando sea necesario
para rescatar el control de tu tiempo y prioridades.
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2. Establece los tres principales objetivos de tu día Cada día, escribe las tres actividades más valiosas que necesitas completar. Deja lo demás
para realizarlo en el tiempo restante. Puedes escribirlo en un papel o teléfono móvil / ordenador. Por favor, toma cinco minutos al día para realizar esta evaluación. Puede ser que las primeras veces sea un poco difícil elegir sólo tres actividades (especialmente si eres el tipo de persona que tiene docenas y docenas de compromisos). Con la práctica, vas a ser mejor en la evaluación de cuál es la prioridad de cada tarea, y ser capaz de elegir cuáles son las tres actividades que merecen estar en la lista para recibir tu enfoque.
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4. Delega actividades y compromisos Aprende a conar en otras personas para que tomen actividades en diferentes áreas de tu
vida. Cuando aprendes a delegar con ecacia, te darás cuenta de que delegar es una habilidad
como cualquier otra y que se puede desarrollar. Cuanto más desarrollas esta habilidad, más te darás cuenta de que hay actividades que no son necesarias realizarlas personalmente. Esto va a liberar tiempo para que puedas centrarte en lo que realmente importa. Una vida organizada es evitar las responsabilidades, reuniones y compromisos excesivos. No necesitas y no debes tratar de ser un superhéroe que salva la vida de todos a tu alrededor. Desarrolla tus habilidades de comunicación para involucrar otras personas en los proyectos
en los que necesitas de ayuda.
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5. Establece un lugar para tus objetos y documentos Un buen chef de cocina tiene todo organizado y sabe exactamente dónde están sus utensilios e ingredientes. Esta práctica nos enseña a ser más ecientes.
Si pierdes demasiado tiempo buscando objetos o documentos, es porque te falta organización y un lugar ordenado para buscar y almacenar cada cosa. El ideal es llegar a un punto en que incluso en completa oscuridad sepas exactamente donde están los elementos. Mantén cerca de ti todo lo que usas todos los días. Y establece lugares especiales para servir como depósito de todo lo que usas poco. Por ejemplo, en un cajón puedes dejar sólo los elementos que son de uso diario, y en otro, sólo los elementos que utilizas de vez en cuando. A la hora de buscar donde está el objeto deseado, ya sabes en cuál de los cajones estará el objeto. Esta técnica también se puede aplicar en la manera de como organizarnos los archivos en el ordenador. Y sé que debes haber imaginado que tomar tiempo para eso es demasiado trabajoso, entonces piensa en el tiempo que dedicarás a esta organización como una inversión: es algo que necesitas llevar a cabo ahora y que va a traer buenos resultados en el futuro.
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6. Escribe todo y no dependas de tu memoria Otra área que consume mucho el poder de enfoque y concentración es la memorización. No quieres perder tu potencial tratando de recordar todo, ¿verdad? Así que, para recordar cosas, escribe: aprende a utilizar la aplicación de calendario y recordatorios. Utiliza aplicaciones como Evernote para ayudarte. La ventaja de anotar tus compromisos, ideas e información es que, ahora, solo debes buscar en lo que anotaste. La mejor manera de mantenerte organizado es dejar de confar en tu memoria y dejar todo bien documentado.
Como estamos con nuestros teléfonos inteligentes durante todo el día, una forma práctica de realizar anotaciones es usando el comando de reconocimiento de voz. La precisión no es 100% efectiva, pero con un poco de práctica en el cambio de nuestra dicción, podemos tener notas realizadas de manera mucho más eciente y rápida que escribir palabra por palabra.
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