Elementos Del Manual de Compras

 

ELEMENTOS DEL MANUAL DE COMPRAS

 

COMO ELABORAR UN ? ¿MANUAL  DE COMPRAS 

La funcionalidad del manual de Compras se maniesta por los aspectos que comprende, cuya nalidad consiste en elevar la eciencia de la operación, al denir responsabilidades y facultades de cada puesto, enmarcar acciones generales por medio de las políticas y al instruir respecto adelas medio operaciones a desarrollar, además coordinador entre sirve las diversas áreas de consulta para resolver conictos de operaciones de carácter rutinario!

 

Integración del manual de Compras "l manual de compras estará integrado por los capítulos siguientes# $! %ntroducción!  &! Contenido!  '! (ndice!  )! *rgani+ación! 

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! -olíticas!  .! -rocedimientos!  /! %nstrucciones t0cnicas!  1! Circulares y2o boletines!

 

Introducción 

"n esta sección se incluye una breve descripción de la importancia de contar con el manual para lograr el desarrollo de las actividades debidamente encuadradas, así como contar con una guía escrita que cubra los organi+ación y operación de aspectos compras! de

 

Contenido.

3e reere a la división del manual en sus diversos capítulos con una alocución de lo que consistirá cada uno de los aspectos que comprenderá!  "n este capítulo se incluirán tambi0n instrucciones t0cnicas relativas al mane4o del manual en cuanto a codicaciones que identiquen en las publicaciones la forma de sustituir 5o4as intercambiables, etc!, además del formato o secuencia adoptado para la elaboración de las publicaciones!

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"l orden o formato que deberá contener cada publicaciónoserá! 6 7ntecedentes referencia! 6 *b4etivos! 6 8reas afectadas de compras! 6 9enición de t0rminos! 6 :esumen! 6 :esponsabilidad de las áreas involucradas! 6 9esarrollo o trámite! 6 7ne;os!

 

Índice. 

"s conveniente establecer un índice, ya sea formado a la materia ob4eto de dela acuerdo publicación, por numeración progresiva general o por numeración particular! La venta4a del índice permite una rápida locali+ación de la publicación deseada!

 

Organización. 

"sta

sección

comprende

toda

la

información relativa a los lineamientos integrantes de la misma, tales como cuadros de organi+ación erente de Compras Comprador 7ctivadores 7sistente administrativo 7nalista de proveedores

 

Po!tica" 

La sección de políticas está destinada a incluir e;clusivamente todas las políticas emanadas por la gerencia en las que en algunos casos serán preparadas en coordinación con los representantes las integran la mismade gerencia! gere ncia! áreas

que

 

Procedi#iento" 

"n esta división serán incluidos todos los procedimientos la misma área de originados Compras! en Los procedimientos representan el aspecto más abundante dentro del manual, ya que secuencia de los pasosestablecen que 5an de la seguir las operaciones de la gerencia, tratando de simplicar y orientar las labores respectivas! respectivas!

 

In"truccione" t$cnica" 

3on

incluidas

todas

aquellas

instrucciones que cubren m0todos de operación y están delimitadas a cubrir los aspectos de un área o parte especíca!

 

Circuare" % &oetine" 

Circuare"' este apartado comprende todas disposiciones aplicaciónaquellas general al personal de de la gerencia, tales como medidas disciplinarias y administrativas, así como instrucciones sobre determinados trámitesconcretas de coordinación con otros departamentos o áreas de la empresa!

 

En cuanto a &oetine", se reere a aquellas publicaciones dirigidas a los proveedores en lo relativo a sus relaciones con la empresa y trámites o aspectos que deben conocer, para evitar confusiones y lograr e;peditación en las operaciones contractuales!  "stos boletines deben estar presentes y debidamente ordenados e incluidos en el manual con la nalidad de que el personal de compras cono+ca y acuda a ellos en los casos particulares que así se requiera!    