Elaboracion Del Informe

 

ELABORACION DEL INFORME El informe de auditoría es el producto final del trabajo del auditor gubernamental, en el cual presentadebe sus contener observaciones, conclusiones recomendaciones. El informe de auditoría la expresión de juiciosy fundamentados en las evidencias obtenidas. En la fase de elaboración del informe, el equipo de auditoría comunica a los funcionarios de la entidad auditada los resultados obtenidos durante la fase ejecución. Los principales objetivos son:  

Brindar suficiente información sobre las deficiencias ms significativas. !ecomendar mejoras en la conducción de las actividades y ejecución de las operaciones.

La "#$% &.&' ()ontenido del *nforme define que la estructura del informe de auditoría de gestión es la siguiente:  

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+íntesis gerencial *ntroducción )onclusiones bservaciones y recomendaciones

 

CARACTERISTICAS CAR ACTERISTICAS DEL INFORME SIGNIFICACION

Los asuntos incluidos en el informe de auditoría deben ser de la suficiente significación como para justificar que sean informados.   Las decisiones que se adopten en torno a la significación de los asuntos examinados, deben representar el juicio integral de todos los factores f actores involucrados. UTILIDAD Y OPORTUNIDAD

La oportunidad y utilidad resultan elementos esenciales para informa con efectividad. %n informe si llega demasiado tarde al nivel de decisión responsable de adoptar las acciones de mejoras m ejoras en las operaciones, puede ser de escaso valor. Las situaciones que afectan la oportunidad del informe, por lo general, se derivan de la fase de planeamiento, ejecución y revisión de los trabajos efectuados. Las demoras en el proceso de revisión del informe, pueden conducir a la detección de los problemas no resueltos o anali-ados en forma suficiente.

 

EXACTITUD Y BENEFICIOS DE LA INFORMACION SUSTENTATORIA

La exactitud se sustenta en la necesidad de ser justos e imparciales en el informe. %na falta de exactitud puede ocasionar dudas, respecto a la valide- del informe y desviar la atención del usuario acia puntos que no son significativos. Las opiniones deben estar claramente identificadas en el informe y basadas en evidencias de auditoría que las respalden. La presentación de una sola deficiencia de control interno no puede respaldar la formulación de una conclusión general y la consecuente rrecomendación ecomendación de acción corr correctiva, ectiva, dado que lo que sustenta controles.la observación es el eco que existió un solo error o desviación de los CALIDAD CONVINCENTE

Las observaciones deben presentarse de unaenmanera convincente y las conclusiones y recomendaciones deben inferirse forma lógica de los ecos examinados. )uando los informes se preparan correctamente, ayudan a los funcionarios responsables de la entidad auditada a concentrar su atención en los asuntos del informe que mere-can su atención.

 

B/E0*1*2#2 3 4E!+4E)0*1# )ada informe debe presentar las observaciones de una manera objetiva y clara e incluir suficiente información sobre una el perspectiva asunto principal, de Lamanera que proporcione a los usuarios del informe apropiada. información adecuada del informe, debe formar parte de los papeles de trabajo e incluir: 2efinición clara de la naturale-a y alcance de la auditoría. )uando sea apropiado, el informe debe expresar que el 5nfasis del examen fueron los asuntos que, de acuerdo a nuestro criterio, requerían atención, por lo que no fue reali-ada una evaluación completa de las actividades y operaciones. 

 2escripciones correctas y precisas de las observaciones, para evitar erróneas interpretaciones de ellas. Esto requiere el conocimiento de los comentarios o 

aclaraciones obtenidas de los funcionarios responsables de la entidad examinada.  *nformación de los aspectos deficientes y de los aspectos satisfactorios 6logros notables de la administración7 de las operaciones examinadas, cuando 5sta sea importante y justificada de acuerdo con el alcance de la auditoría. 

 

)")*+*" El informe debe ser tan corto como sea posible y necesario para comunicar las observaciones, recomendaciones tener un estilo de prrafos redaccióno claro y preciso. conclusiones El redactor noy debe enredarse eny frases, oraciones, secciones demasiados detalladas, que no armonicen con el mensaje del informe. 4ara ser ms efectivo, el informe debe ser terminado oportunamente despu5s de la conclusión del trabajo de campo.

)L#!*2#2 3 +*84L*)*2#2 Es importante considerar la claridad de los datos contenidos en el informe, por cuanto 5ste puede ser utili-ado por los miembros del equipo de auditoría que participaron en el desarrollo del trabajo, la elaboración o revisión del informe. )ontribuye a la claridad del informe considerar los siguientes aspectos: "o debe presuponerse que los usuarios del informa tienen conocimiento t5cnicos en relación con la actividad que se informa. 

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)uando se utilicen t5rminos no familiares, 5stos deben definirse con claridad El estilo del informe debe orientarse a que su significado sea claro, evitndose el lenguaje florido, estili-ado o pretensioso.

 

0" )"+0!%)0*1 El tono del informe debe estar dirigido a provocar una reacción favorable y la aceptación de las observaciones, conclusiones y recomendaciones planteadas por el auditor. Esto puede lograrse teniendo en cuenta los criterios que se indican: 

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Las sumillas y contenido del informe deben en enunciarse en t5rminos constructivos. 2ebe evitarse la utili-ación de frases que generen una actitud defensiva o de oposición de parte de los funcionarios responsables de la entidad

!$#"*9#)*" 2E L+ )"0E"*2+ 2EL *";!8E %no de los problemas ms significativos que afrontan los auditores encargados de elaborar los informes es como organi-ar su material para que la información sea presentada en un orden lógico y el usuario no pueda confundirse. Ellos deben captar la atención del lector inmediatamente y retenerla durante todo el informe. informe. 4ara tal efecto, deben estimular su inter5 inter5ss comen-an comen-ando do con los resultados del informems importantes, no estancando sus comentarios importantes a mitad

 

4+*0*1*+8 Los auditores deben pensar y redactar positivamente. +u objetivo en el informe es ayudar a la administración a mejorar sus operaciones. Esto requiere una buena cantidad de concentración para mantener el tono de su informe positivo. Los auditores tienden a emplear palabras negativas tales como: deficiencias, debilidades, errores, ineficiencia, negligencia para describir las prcticas y procedimientos de operación de la entidad examinada. Estas palabras ponen al personal de administración en guardia la defensiva, esto ocurre, ellos comen-aran a defender la situación porylaa que se sientencuando criticados. Los auditores deben tratar de emplear palabras tales como refor-amiento, mejoras, aumentos aumentos y aorros potenciales, para que sea ms difícil que la administración 6gerencia7 est5 en desacuerdo con sus observaciones, conclusiones y recomendaciones resultantes de la auditoría practicada.

 

!E2#))*" 3 !E1*+*" 2EL *";!8E La responsabilidad de la redacción del informe de auditoría es del auditor encargado, aunqueque tambi5n comparten esta responsabilidad equipo de auditoría intervienen en el borrador del informe. los miembros del El supervisor responsable responsable de la direcció dirección n del equipo de auditoría, como parte de su función, revisa el borrador del informe. 2urante su trabajo el supervisor comenta y discute con el auditor encargado del examen las situaciones que emerjan como consecuencia de su revisión, la misma que no sólo se limita a la redacción del informe, sino tambi5n se extiende a todos los aspectos relacionados con la sustentación documentaria de los juicios emitidos por el auditor. )omo en el curso de la auditoría supervisor a estadode revisando trabajo de los auditores, es lógico suponer elque se a satisfeco que loselpapeles trabajo re