Elaboracion de Proyectos Rovers

Pautas para la Elaboración de Proyectos Rovers

PAUTAS PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS ROVERS

A. Definición de Proyecto En el campo de lo social se entiende por proyecto al proceso por el cual se lleva a cabo una iniciativa o propuesta concreta que expresa la decisión de atender y/o apoyar la resolución de un problema relacionado con necesidades y expectativas de la población objetivo. Es una ordenación de actividades y recursos que se realizan en un periodo dado, con el fin de lograr resultados que satisfagan necesidades. Es importante tener siempre en cuenta las características básicas de un proyecto 1) Debe estar compuesto por un conjunto limitado de actividades coordinadas. 2) Las actividades previstas deben ser realizadas en un tiempo determinado y 3) Deben presentar como meta objetivos específicos.

B. Elaboración preliminar de la idea-proyecto Al inicio del diseño de un proyecto resulta conveniente desarrollar un conjunto de preguntas que permitirán orientar la formulación del proyecto y que constituyen un primer perfil de la idea-proyecto. Entre las principales cuestiones a tener en cuenta se destacan: ¿Que se quiere hacer? (descripción del proyecto) ¿Por qué razones se lo quiere hacer? (fundamentaron) ¿A qué fin contribuirá el logro de los objetivos? (finalidad) ¿Para que realizamos el proyecto? (objetivos) ¿A quien va dirigido? ( beneficiarios directos e indirectos) ¿Qué debe producir el proyecto para crear las condiciones básicas que permitan la consecución del objetivo? (productos/resultados)

¿Con qué acciones se generan los productos? (actividades) ¿Qué recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto? (insumos) ¿Quién ejecutara el proyecto? (responsables y estructura administrativa)

¿Como se ejecutara el proyecto? (modalidades de operación) ¿En cuanto tiempo se obtendrán los productos y se lograran los objetivos previstos? (cronogramas) ¿Cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del proyecto? (pre-requisitos) ¿Qué se evaluara para saber si el proyecto marcha bien y si se alcanzan los resultados esperados? (indicadores) ¿Cómo vamos a evaluar? (metodología de monitoreo y evaluación) Las respuestas a estos interrogantes pueden brindar el material inicial para identificar la idea con claridad, realizar el primer diagnostico del grupo objetivo, elaborar un proyecto preliminar y poder someter el mismo al análisis y discusión con la comunidad. Cuando la idea es trabajada en conjunto con representantes adecuados del grupo social involucrado, su participación brinda al equipo de diseño del proyecto los principales elementos para que este refleje las necesidades y expectativas de los beneficiarios. En síntesis, el borrador elaborado a partir de responder a estas preguntas deberá plantear: un diagnostico de la situación, una propuesta de acción, la enumeración de los recursos con los que cuenta la organización y aquellos cuyo financiamiento se solicita, con su correspondiente presupuesto. 2

Guía de formulación de proyectos

En esta guía se presentan los capítulos que deberán integrar el documento de proyecto y sus principales contenidos

1. Carátula

Identificar claramente en que consiste el proyecto.

Nombre del Proyecto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cantidad y características.

Población Objetivo: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Provincia, Municipio, ciudad y barrio donde se desarrollara el proyecto.

Localización Geográfica: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fecha de inicio del proyecto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Duración Estimada: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Monto total del proyecto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Monto total Solicitado: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Breve descripción del Proyecto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Partenaires Responsables Nombre del Partenaire

Responsable

Firma

Fecha

3

2. Definir y caracterizar la idea central de lo que se propone realizar. Síntesis del Proyecto.

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Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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3. Justificación . . . . . .

Describir la situación que se desea mejorar con la ejecución del proyecto (diagnostico de situación) y explicar por que es una propuesta adecuada para resolver el problema (fundamentación ) .. Especificar el área geográfica en que se desarrollara la propuesta. Explicitar las características poblacionales en términos demográficos, sociales y económicos. Distinguir los beneficiarios directos e indirectos del proyecto. Beneficiarios directos: a los que va dirigido el proyecto. Beneficiarios Indirectos: quienes se favorecerán por los impactos del proyecto.

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3. Objetivos

Es la meta que se desea alcanzar. Define lo que se va a hacer, engloba los objetivos específicos y debe ser preciso.

Objetivo General: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Objetivos Específicos:

Son los que permiten operativizar el objetivo general. Son dimensiones del objetivo general.

Son los productos que deben generarse para alcanzar los objetivos propuestos. El enunciado de los resultados se puede formular respondiendo a la pregunta: ¿Cuáles son los productos concretos que deberíamos obtener para que pueda decirse que el objetivo ha sido alcanzado?

Son las acciones que han de llevarse a cabo para producir los resultados esperados del proyecto.

1. . . . .

2. . . . .

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4. Resultados Esperados 1.1 . . . .

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1.2 . . . .

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2.1 . . . .

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2.2 . . . .

. . . . . . . 6..

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CRONOGRAMA

. . . Y.

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Especificar: - Actividades a realizar para producir cada resultado. - Duración y fecha de inicio de las actividades.

La actividad 1.1.1 se relaciona con el resultado 1.1 y este, a su vez, con el objetivo especifico 1. La actividad 1.2.1 con el resultado 2 del objetivo 1, y así sucesivamente. Realizar un cuadro de correspondencia entre objetivos específicos, resultados esperados y actividades. El problema que se pretende resolver (situación de partida) debe corresponderse con los objetivos del proyecto (situación de llegada). A su vez, entre los objetivos, resultados, actividades e insumos debe existir una relación causa-efecto y la posibilidad de alcanzar los objetivos del proyecto con los insumos propuestos. Presentar un cronograma con las actividades especificando su duración , fecha de inicio y

1.1.1 1.1.2 1.1.3

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1.2.1 1.2.2 1.2.3

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2.1.1 2.1.2 2.1.3

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2.2.1 2.2.2 2.2.3

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} } } }

Objetivo 1 – resultado 1

Objetivo 1 – resultado 2

Objetivo 2 – resultado 1

Objetivo 2 – resultado 2

Cuadro de Correspondencia Objetivo Especifico

Resultados (producto)

Actividades

1.

1.1

1.1.1 1.1.2

1.2

1.2.1 1.2.2

2.

2.1

2.1.1 2.1.2

2.2

2.2.1 2.2.2

Actividades

Mes 7

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1.1.1 1.1.2

Antecedentes de la/s organización/es intervinientes y/o responsables de la ejecución del proyecto relativos a la experiencia, los recursos humanos, legales y las relaciones con otras instituciones. Determinar que organizaciones se relacionaran con el proyecto y cual será su aporte en la ejecución. Precisar las responsabilidades de cada una de las organizaciones en la ejecución del proyecto, indicando el tipo de participación en la toma de decisiones y cómo los beneficiarios participarán. Enumerar las bases legales y administrativas que poseen el/los organismos para ejecutar. Indicar cuales son los programas en marcha de la/s organización/ es que se relacionan directamente con el objetivo del proyecto.

7. MARCO INSTITUCIONAL Y GERENCIAMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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8. SUSTENTABILIDAD/REPLICABILIDAD Precisar cómo una vez concluido el financiamiento del fondo, se espera continuar, sostener, ampliar y/o profundizar las acciones.

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9. MONITOREO Y EVALUACIÓN Definir los indicadores para medir los avances y resultados del proyecto, las modalidades de evaluación, así como las actividades y las etapas previstas para la realización.

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10. INSUMOS Y PRESUPUESTO Determinar los insumos necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto.

Se distinguen tres tipos de recursos: -Humanos: especificar la cantidad de personal en meses/hombre (m/h), los antecedentes en las diferentes áreas, las funciones a realizar, las responsabilidades de cada uno y la distribución del trabajo. -Materiales necesarios para llevar a cabo el proyecto: equipos, instrumentos, infraestructura física, etc -Financiero: estimación de los fondos que se pueden obtener, indicando las diferentes fuentes con que se podrá contar.

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Detallar el costo de los bienes y los servicios que se necesitan para ejecutar el proyecto. Recordemos que el porcentaje del monto total para la financiación del proyecto aportado por los diferentes partenaires nos servirá como un importante indicador de la sustentabilidad de la propuesta.

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Fuente de Financiamiento Actividad

Insumos por activ.

Rovers Valor Unitario

Partenaires Total

Valor Unitario

Total

10