El Organigrama...

EL ORGANIGRAMA ROSA ELVIRA NEYRA CONDORI

OBJETIVO Al finalizar la sesión de clase el estudiante será capaz de :

Reconocer los conceptos y simbología de los organigramas en forma oral según el material dictado en clase correctamente

DEFINICION

FINALIDAD DEL ORGANIGRAMA  Desempeña un papel informativo. Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.

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Tiene una finalidad:

doble

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En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.

REQUISITOS Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:

Al construir un organigrama se debe delimitar con precisión las unidades o Dependencias, señalar de la forma más completa las relaciones existentes, escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utilizar abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico, señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de:

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Línea o Ejecución: Línea de mando debe caer verticalmente. Estado Mayor o Staff: La línea que indica su relación es horizontal. Línea Punteada: Para indicar relaciones de Coordinación. Línea Quebrada: Representa discontinuidades.

FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA Los organigramas cumplen dos funciones importantes. Por un lado, permiten analizar la estructura para detectar fallas. Algunas de las situaciones más importantes que pueden ser encontradas por este método son: Fallas de control interno. Duplicación de funciones. Departamentalización inadecuada. Funciones importantes que se han descuidado. Falta de unidad de mando. Falta de claridad respecto del tipo de autoridad que se le asigna a un cargo. Desequilibrios en la estructura, enorme amplitud del control, etc.

FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA

Por otro lado, los organigramas cumplen una función como medio de comunicación dentro de la organización. A través de ellos se puede, por ejemplo,

FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA

FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA •

PARA EL ÁREA DE ORGANIZACIÓN Y  SISTEMA

 Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.

FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA

PARA EL ÁREA DE  ADMINISTRACIÓ N DE PERSONAL:

El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.

SIMBOLOGÍA DEL ORGANIGRAMA

Los símbolos utilizados para diagramar organigramas son: las casillas y las líneas. 1. Las casillas Son figuras geométricas rectangulares que hacen representación de unidades de la organización. Al interior de ella se debe colocar el nombre de la unidad o área que representa.

SIMBOLOGÍA DEL ORGANIGRAMA •

2. Las líneas continuas

Son figuras geométricas que representan: orden, relaciones de dirección, asesoramiento, subordinación, apoyo, control y relaciones consultivas que se presentan al interior de la organización. La línea principal de la organización se diferenciará de las demás por ser de mayor espesor.

SIMBOLOGÍA DEL ORGANIGRAMA

3. Líneas punteadas entre dos unidades 4. Los puentes

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 Señalan la existencia de relaciones de coordinación entre ambas unidades.

  Son líneas con un realce semicírculo que son utilizados cuando se cruza una línea entre dos unidades que se relacionan.

SIMBOLOGÍA DEL ORGANIGRAMA 5. ÓRGANOS APOYO

SIMBOLOGÍA DEL ORGANIGRAMA

6. Órganos de asesoría

OBJETIVO Al finalizar la sesión de clase el estudiante será capaz de :

Diferenciar en forma escrita los diferentes tipos de organigramas según su estructura, forma, contenido y ámbito con la información dada, sin error

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

POR SU ESTRUCTURA

LINEAL: •

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 Es la más simple y la más antigua. En este tipo de organigrama hay una jerarquización de la autoridad, en la cual los superiores reciben obediencia de sus respectivos subordinados. Es una organización simple y de conformación piramidal donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su área.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

TIPOS DE ORGANIGRAMAS •

Funcional:

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 Fue promovida por los autores clásicos, haciendo que el método o los métodos utilizados reflejaran el agrupamiento que mejor contribuyera a la consecución de los objetivos de la organización.  Se grafica todas las funciones principales aunque la mayor parte de las organizaciones tienen tres funciones básicas: Producción, ventas y finanzas.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Mixta:

Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficar.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Matricial: •

Es un enfoque organizativo que asigna especialistas de diferentes departamentos funcionales para que trabajen en uno o más proyectos dirigidos por un gerente de proyecto.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

POR SU FORMA •

De acuerdo a su disposición geométrica, los organigramas se adaptan al tipo de sistema organizativo que intentan representar entre los cuales tenemos:

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Organigramas horizontales de izquierda a derecha

Organigrama mixto

Organigramas circulares o concéntricos

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Organigramas verticales de tipo clásico Organigramas escalares

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

POR SU CONTENIDO

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Funcionales:

  Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

TIPOS DE ORGANIGRAMAS POR SU ÁMBITO

TIPOS DE ORGANIGRAMAS