El Habito Del Ahora

 

 

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El hábito del ahora Un programa estratégico para dejar de aplazar las cosas y disfrutar sin culpas por Neil Fiore 

RESUMEN EJECUTIVO Es muy común que aplacemos lo que tenemos que hacer (algunos lo llaman, traducido del inglés, procastinar), pues así evitamos la ansiedad y el estrés que nos produce comenzar un nuevo proyecto o terminar uno que ya hayamos comenzado. Así pues, aplazar lo que tenemos que hacer constituye un mecanismo de defensa. La buena noticia es que es posible superar este (mal) hábito adoptando todo un sistema para cambiar nuestro estado mental y actuar a otro nivel. Dejar de aplazar lo que tenemos que hacer no sólo nos traerá beneficios en el trabajo sino que, además, nos generará satisfacciones personales. En este texto, el autor ofrece un sistema completo de diez estrategias para aprender apersonales trabajar sinydilaciones y aEntre jerarquizar nuestras prioridades de trabajo. los temas tratados están: juego sin culpabilidades, lograr que la  preocupación trabaje por nosotros nosotros y aprender a trabajar en los momentos más productivos.

Crear una red mental de seguridad ¿Por qué aplazamos lo que sabemos que es bueno para nosotros? Hay muchas razones. Entre otras: 1. Nnuestras vidas están repletas de obligaciones hacia los otros: y, por tanto, asumimos que, independientemente de lo que hagamos, no será suficiente, así que por qué molestarnos. 2. Tenemos una percepción errada de la duración de las cosas: por tanto, mordemos más de lo que podemos masticar. 3. Nuestros objetivos y valores son demasiado vagos: aceptamos cosas que en el fondo sabemos que deberíamos rechazar. 4. Somos perfeccionistas: y asumimos que si no podemos hacer algo correctamente, ni siquiera deberíamos intentarlo. 5. Nos da miedo que nos critiquen los demás: y, por tanto,  pasamos tanto tiempo preocupados por lo que piensan los demás, que nunca llegamos a hacer lo que tenemos que hacer. 6. Tenemos una baja autoestima: autoestima: y, por tanto, culpamos de nuestros fracasos y distracciones a las circunstancias. 7. Nos volvemos nuestros peores críticos: y sentimos que no tenemos ningún valor porque nuestros resultados no son tan  buenos como esperábamos. esperábamos. 8. Estamos expresando nuestro resentimiento: evitando hacer  

lo que los demás han sugerido que es bueno para nosotros. Resumido.com  selecciona,

9. Es provechoso aplazar las cosas: nos libera temporalmente del estrés, si bien puede generar mayores problemas más adelante. 10. Podemos evitar nuestro miedo al éxito: y las difíciles decisiones que tendremos que tomar en el futuro por no hacer lo que debemos hacer. Si quiere determinar realmente por qué lo aplaza todo, lleve una bitácora en la que escribirá las razones a medida que surjan. Dicha bitácora revelará algún patrón de pensamiento con el que podamos lidiar, en vez de lidiar con generalidades. Una vez que entienda por qué está aplazándolo todo, será hora de hacer algo al respecto. El mejor enfoque es crear una “red de seguridad” que le permita desempeñarse a un mayor nivel sin sentirse mal por ello. Lograr esto es muy sencillo; dígase a usted mismo: “Sobreviviré pase lo que pase. Encontraré la forma de continuar, y este no seré el fin del mundo. Si sucede el peor escenario posible, aliviaré el dolor y continuaré”. Cuando nos permitimos ciertos fracasos mientras tratamos de continuar, protegemos nuestro ego. Nos liberamos de cualquier sentimiento de culpa. De hecho, esto es como crear una red mental de seguridad, que impide nuestra caída. Las personas más exitosas pasan por ciertos fracasos catastróficos antes de lograr el éxito. Nunca hubieran llegado a donde están si se hubieran rendido con el primer fracaso.  Nunca asocie su valor personal con su desempeño diario. Hay demasiadas circunstancias que pueden influir en los resultados, incluso cuando lo hemos hecho todo bien. Por el contrario, deduzca de sudesarrollar valorollar personal delhábitos hecho detrabajo. que usted está en el  proceso desarr buenos hábit os de

Háblese para reprogramarse  Si cambiamos y mejoramos nuestra forma de pensar, empezaremos a aplazar menos las cosas. ¿Por qué? Porque quienes aplazan las cosas suelen sentirse víctimas de las circunstancias y de la autoridad. Esta es una forma de rebeldía ante las figuras de autoridad. Para lograr más, concéntrese en los resultados más que en la culpa. Déjele el juego de la culpas a otra persona que esté dispuesta a quedarse con menos. Dirija su pensamiento hacia lo que ha elegido hacer y luego comprométase a empezar hoy mismo. Existen cinco maneras de cambiar su diálogo interior, y pasar

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  de ser una persona que lo aplaza todo, a un productor: 1. Aplazador: “Tengo que…”; productor: “Escogí…”: las  personas que aplazan cosas suelen sentirse víctimas; como si hubieran sido obligadas a hacer algo a pesar de que hubieran  preferido hacer otra cosa. Olvídese de esto. Dígase a usted mismo que nadie lo está forzando a hacer nada y que usted ha elegido triunfar. Cuando cambiamos un “tengo que” por un “escogí”, sentimos un vigor repentino. 2. Aplazador: “Debo terminar…”; productor: “¿Cuándo  podré empezar con…?”: si nos enfocamos en terminar, siem pre nos parecerá que el camino es largo. Hable del momento de empezar y de lo que debe hacer. Tener una visión clara del  proyecto aumentará su su energía y comprom compromiso. iso. 3. Aplazador: “Este proyecto es tan grande…”; productor: “Puedo dar un pequeño paso…”: si pensamos en lo importante que es algo, nos sentiremos abrumados. Así pues,  piense en un pequeño paso a la vez. 4. Aplazador: “Tengo que ser perfecto…”; productor: “Puedo ser perfectamente humano…”: si nos decimos que debemos ser perfectos, nunca trataremos de hacer nada difícil. Así  pues, permítase ciertos errores al empezar. En cualquier proyecto de valor habrá salidas en falso. Esto es normal. Así que no trate de ser perfecto. 5. Aplazador: “No tengo tiempo para…”; productor: “Debo  buscar el tiempo para…”: si tenemos que trabajar cuando  preferiríamos estar haciendo otra cosa, nos resentiremos y nos negaremos a trabajar. Para superar esto, prométase una recompensa una vez que haya trabajado un poco en el  proyecto. Mientras cambiamos nuestra manera de pensar, no tenemos que esperar a que hayamos eliminado por completo nuestra mentalidad negativa para volvernos más productivos. Por el contrario, debemos tomar decisiones para pensar positivamente la mayoría de tiempo. Estos patrones de pensamiento se fijarán gradualmente y nos permitirán crearnos los hábitos de un productor.  Nuestro lema personal debería ser algo así: “He escogido comenzar mis proyectos más importantes un paso pequeño e imperfecto a la vez, sabiendo que cuando termine con todo, tendré tiempo de sobra para divertirme”.

Use los síntomas para curarse  Hay dos enfoques para motivar a los seres humanos: 1. El método del “empujón”: la gente se siente motivada a hacer algo tras concentrarse en todos los problemas que surgirían si no hacen lo que quieren hacer. 2. El método del “tirón”: la gente se siente motivada cuando se concentra en los beneficios de lo que está tratando de hacer. Todos estamos tan acostumbrados al método del empujón

El hábito del ahora  2 difícil, siempre volvemos a dicho método de motivación. Y es lo mismo cuando se trata de aplazar algo. Nuestra inclinación natural es concentrarnos en todos los problemas que surgirán si no hacemos nada. Sin embargo, numerosos estudios sugieren que somos más  productivos cuando anticipamos anticipamos los beneficios del éxi éxito. to. Pero, ¿cómo funciona esto en la práctica? Digamos que estamos enfrentándonos a un proyecto largo, que sabemos por experiencia que durará al menos veinte horas de trabajo duro y tedioso. En vez de someterse a una serie de amenazas para tratar de continuar, trate de hacer lo siguiente: 1. Establezca un gran premio que se dará cuando complete todo el proyecto: debe ser un premio personalizado; algo que lo motive sólo a usted. 2. Establezca premios parciales: pequeñas cosas que se puede comprar cuando haya completado 25%, 50% y 75% del  proyecto. 3. Escriba cuáles serán sus premios: para asegurarse de recibirlos cuando logre sus objetivos. 4. Siéntese y reserve cierto tiempo para trabajar en su primera meta parcial: aunque empiece trabajando sólo quince minutos  por vez. En vez de tratar de aprovechar largos períodos de tiempo ininterrumpidos, confórmese con pequeños períodos de tiempo, que suelen malgastarse. 5. Trate de dedicarle cada vez más tiempo al proyecto: y trate de progresar un poco cada día. 6. Intercale cortos períodos de trabajo con actividades placenteras: para incrementar la posibilidad de comenzar el proyecto cada día en vez de posponerlo.

Juego sin culpabilidades  Contrario a lo que se piensa, los grandes productores pasan más tiempo jugando que los aplazadores. Los productores se sienten muy motivados en terminar sus tareas y disfrutar su tiempo libre. La mayoría de quienes aplazan las cosas consideran que no se merecen un descanso. Sienten que no han hecho suficiente como para disfrutar de un receso. En cambio, los productores saben que disfrutar de un período de juego libre de culpa bilidades es esencial para evitar el estancamiento. La mayoría de los productores excepcionales saben que no pueden ofrecer un trabajo de calidad todo el tiempo, así que ni siquiera lo intentan. De hecho, programan tanto tiempo libre como sea  posible con el fin de recargar las las baterías, de modo que puedan hacer un mejor trabajo al empezar de nuevo. Para obtener más y ser más productivo, es preciso planificar más juegos. Esto nos motivará más a hacer un trabajo de calidad lo más rápido posible y poder después disfrutar de nuestro tiempo de ocio. Empezamos un saludable ciclo de productividad: mientras más

desde la escuela, que cuando nos enfrentamos a una tarea El contenido de este Resumido es Copyright 2007 por Resumido.com, todos los derechos reservados Los derechos intelectuales del libro y su contenido son propiedad del autor y las empresas que lo registraron originalmente. http://www.resumido.com

 

 

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tiempo de juego establezcamos, nos sentiremos más libres y motivados a hacer un trabajo de calidad. Cuando hacemos un trabajo de calidad, sentimos que realmente nos merecemos el tiempo de juego.

3. Programe cada paso en su calendario al revés: y asegúrese de que tiene suficiente tiempo y recursos disponibles. Controle los límites de tiempo y procure ser realista con la extensión de los pasos que dará.

Los beneficios de incluir períodos de juego sin culpabilidades en nuestros horarios son:

El calendario se convertirá, en términos prácticos, en el esquema del proyecto. Tendremos más control sobre los límites de tiempo y nos sentiremos menos abrumados. En vez de tener un gran límite de tiempo, tendremos entregas parciales de menor tamaño. Un calendario al revés ofrece además otros beneficios:

1. Hallaremos ideas creativas sobre el trabajo y obtendremos visiones frescas mientras jugamos. El subconsciente seguirá  buscando nuevas ideas mientras jugamos golf, hacemos ejercicios, leemos, etc. 2. Estaremos más saludables porque saldremos a hacer cosas en vez de estar encadenados al escritorio. 3. Obtendremos un buen balance en nuestras vidas, así que evitaremos ser unos adictos al trabajo. 4. Crearemos una atmósfera de trabajo positiva en la que disfrutaremos estar. 5. Los períodos prolongados de juego nos permitirán obtener una visión más fresca de nuestras tareas. 6. Seremos capaces de entablar amistades, tan importante  para sentirnos bien. bien.

Pensamiento 3D y calendarios al revés   Cuando tenemos que dedicarnos a un proyecto muy largo, a veces es difícil determinar por dónde debemos comenzar. Para evitar esto, trate de valerse del pensamiento tridimensional y de calendarios al revés del siguiente modo: 1. Mire todo el proyecto: y divídalo en partes más pequeñas. Recuerde que no tiene que hacerlo todo de una vez. Ocúpese de cada subdivisión durante los días y semanas siguientes (este es el pensamiento tridimensional por contraposición a ver el proyecto como un todo). 2. Trabaje el revés a partir del día de compleción del proyecto: y establezca en sentido inverso los objetivos parciales que quiere lograr. Por ejemplo, suponga que debe hacer una entrega parcial a principios de abril para finalizar un proyecto el 1 de junio. El calendario al revés será el siguiente: junio: colocar el proyecto en el escritorio del jefe a - 1 de junio: las 9 am. - 28 de mayo: mayo: hacer correcciones finales, escribir el documento. - 15 de mayo: mayo: terminar el primer borrador. - 1 de mayo: mayo: terminar la investigación, comenzar el primer  borrador. - 25 de abril: abril: recopilar la información. - 18 de abril: abril: enviar cuestionarios. -14 de abril: abril: preparar cuestionarios. - 10 de abril: abril: terminar investigaciones complementarias. abril: reunión con el jefe para discutir los objetivos - 5 de abril:

1. Tanto usted como su jefe estarán al tanto de cuánto se tardará el proyecto. 2. Será más claro qué tarea debemos hacer y cuáles pueden ser delegadas, lo que aumentará la eficiencia. 3. Podremos anticipar cualquier problema no previsto. 4. Será más probable que terminemos el proyecto. 5. Nos dedicaremos a trabajar en el proyecto en vez de ocuparnos excesivamente en los preparativos. 6. Evitaremos la necesidad de más tiempo. 7. Nos desharemos de los perfeccionismos. 8. Estaremos más dispuestos a empezar en vez de paralizarnos por la magnitud del trabajo.

Haga que la preocupación trabaje para usted  Siempre nos preocuparemos por el trabajo. Pero, si usted es inteligente, tratará de que las preocupaciones y la ansiedad trabajen a su favor, y no en su contra. ¿Cómo podemos lograr esto? Créese el hábito de formularse las siguientes preguntas: 1. ¿Qué es lo peor que puede suceder en esta situación?: libere su imaginación, invente situaciones vívidas y extremas. 2. ¿Qué haré exactamente si se presenta la peor situación  posible?: piense un rato cómo lidia lidiará rá con el desast desastre. re. 3. ¿Cómo disminuiré el dolor y continuaré para generar tanta felicidad como sea posible si sucede lo peor?: hay formas de aliviar la situación cuando todo falla. Por ejemplo, volver a cultivar las fortalezas que nos permitieron llegar a este punto o buscar fuerzas en el recuerdo de mejores tiempos. 4. ¿Qué otras alternativas tengo?: si incrementamos el número de opciones disponibles, disminuiremos el estrés. Recuerde que siempre hay más de una forma de hacer las cosas, así que sopese las alternativas. 5. ¿Qué puedo hacer ahora para evitar esta situación terrible?: haga lo necesario para mejorar las posibilidades de tener éxito. 6. ¿Hay algo tangible que pudiera estar haciendo ahora para aumentar mis posibilidades de lograr el objetivo?: concéntrese en que sucedan cosas buenas. Haga sus mejores esfuerzos  por obtener sus objetivos. objetivos. De hecho, usted está tratando de cambiar su mentalidad en el siguiente sentido:

del proyecto. El contenido de este Resumido es Copyright 2007 por Resumido.com, todos los derechos reservados Los derechos intelectuales del libro y su contenido son propiedad del autor y las empresas que lo registraron originalmente. http://www.resumido.com

 

 

El hábito del ahora  4 1. Está más ocupado de lo que pensó: y tiene menos tiempo  para los proyectos clave de lo que quisiera. quisiera. 2. Algunos días son más productivos que otros: y, por tanto, debe evitar distracciones durante dichos días. 3. Hay días en los que no será posible hacer trabajo de calidad: y no debe sudar cuando este sea el caso. 4. Es beneficioso dedicarle incluso media hora a un proyecto:  porque así se mantiene el impulso. Esto lo librará del sentimiento de que debería trabajar más la y jugar menos. Basta con media hora mientras aprovechemos misma.

La verdadera confianza surge cuando sabemos que daremos lo mejor independientemente de lo que suceda. Este tipo de confianza es mucho mejor que tratar de controlarlo todo. Si tratamos de controlar cada detalle, gastaremos enormes cantidades de energía inútilmente. Lo mejor es mantener la calma.

Cree un horario de lo que quiere hacer   Un horario de cosas que queremos hacer gira en torno a  programar todo lo que necesitamos hacer a diario. Luego le abrimos espacio a los proyectos prioritarios. El reto es cambiar el horario progresivamente de semana en semana para pasar más tiempo en los proyectos y menos tiempo en lo demás.

Si nuestros proyectos tienen poco valor, nos sentiremos menos motivados a invertir tiempo en los mismos. Para establecer mejores objetivos: 1. Comprométase sólo con aquellos objetivos que puedan ser alcanzados: y diga no desde el comienzo si considera que el objetivo es inalcanzable o innecesario. 2. Diferencie entre “lo necesario” y “lo que sería bueno”: y establezca sus prioridades a la luz de que su tiempo es limitado. 3. Si no consigue el tiempo ni la motivación para trabajar en un objetivo: asuma esto como una señal subconsciente de que dicho objetivo en realidad no es importante; así que descárte-

El horario de cosas que queremos hacer contiene un giro  psicológico. Si deliberadamente reservamos tiempo para los  proyectos del trabajo, nos sentiremos mal porque lo haremos forzadamente. Si, en cambio, nos imponemos el reto de tratar de hallar más tiempo para nuestros proyectos prioritarios cada día, será algo divertido más bien que forzado. El uso de un calendario de las cosas que queremos hacer nos permitirá que deseemos trabajar más y jugar menos.

lo de inmediato. 4. Esté dispuesto a cambiar la categoría de ciertos objetivos a meros deseos: y déjelos de lado temporalmente para que se  pueda concentrar en en cosas más importantes. importantes.

Algunas sugerencias al respecto son:

6. Piense en cómo verbaliza sus objetivos: porque esto influirá en nuestra efectividad. En vez de empezar con “trabajaré en…”, ponga sus objetivos en el siguiente formato: “He escogido libremente trabajar en…”. Esto le recordará que lograr algo es una elección deliberada no una obligación.

1. Programe actividades laborales y no laborales. 2. Atribúyase el mérito de haber trabajado en el proyecto sólo cuando haya consumido el tiempo reservado para el mismo.

5. Nunca olvide que para lograr cualquier cosa hay que trabajar: así que no crea que escapará del trabajo con sólo aplazarlo. Por el contrario, aplazar el trabajo sólo aumentará la carga y lo hará sentir culpable.

3. Atribúyase méritos sólo cuando haya trabajado treinta minutos o más.

7. Cree objetivos funcionales y observables: en vez de objeti-

4. Regálese un período de receso después de cada período de trabajo.

vos que los terminen confundiendo. Un objetivo realista establecerá lo que queremos lograr, un límite de tiempo y los costos en términos de tiempo y dinero.

5. Haga énfasis en lo que hizo, no en lo que no hizo. 6. Deje al menos un día de la semana sin trabajo. 7. Trabaje durante treinta minutos antes de hacer cosas que le gusten. 8. Concéntrese, no en terminar proyectos, sino en empezarlos. 9. Piense en pequeño; treinta minutos de trabajo cada vez. 10. Finalice cada día de trabajo con algo bueno.

Establezca objetivos realistas  Cuando empiece a usar el horario de cosas que quiere hacer,

Trabaje en sus momentos más productivos  Los atletas profesionales suelen hablar de “la zona” en la que lo bloquean todo y se desempeñan del mejor modo posible. Cuando entran en este estado de concentración, obtienen lo mejor de sus capacidades y consiguen una calma interior que trasciende a las presiones del momento. Si aprendiéramos a entrar en dicho estado, lograríamos grandes cosas. Cuando estamos en este estado, accedemos a ambos lados del cerebro: el lógico y el creativo. Pero aprender a entrar en este estado supone cierta práctica.

 probablemente se dará cuenta de que: que: El contenido de este Resumido es Copyright 2007 por Resumido.com, todos los derechos reservados Los derechos intelectuales del libro y su contenido son propiedad del autor y las empresas que lo registraron originalmente. http://www.resumido.com

 

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  Lo mejor es crear una rutina que seguiremos cada vez que comencemos a trabajar en un proyecto. Permítase unos minutos para pasar a un estado creativo. Para tal fin: 1. Comience por sentarse derecho en su silla, con los pies en el suelo y las manos en los muslos.

Las ventajas de aprender a entrar en “la zona” a voluntad son numerosas y obvias: 1. Cuando estamos en la zona, no hay necesidades emocionales para aplazar las cosas. Sólo queremos alcanzar nuestros objetivos.

2. Concéntrese en su respiración. Respire profundamente, aguante la respiración por un momento y exhale completamente. Haga esto tres veces. Visualícese eliminando todas

2. Hacer esto con regularidad ayuda a deshacerse de los temores y a obtener una mejor perspectiva de las cosas.

las tensiones mientras exhala. 3. Luego concéntrese en sentir la silla en su espalda, sus glúteos y piernas. Visualícese flotando sobre su silla.

diferente del tiempo. En vez de querer que el reloj se apure, tratamos de hacer todo lo que podamos. Esto nos permite ser más creativos.

4. Ahora concéntrese en sentir sus pies en el suelo. Relaje los músculos de sus piernas y sienta como desaparece la tensión muscular mientras exhala. Sus párpados se sentirán pesados en este momento, así que deje que caigan suavemente sobre sus ojos. Permita que todo su cuerpo se relaje.

Convertir las vicisitudes en oportunidades  Lo único garantizado en la vida es que nos encontraremos con obstáculos. No todo saldrá cual lo planificado. Pero podemos convertir dichos obstáculos en oportunidades. Para ello:

5. Respire profundamente tres veces y deshágase de todos los  pensamientos e imágenes que haya recolectado en el pasado. Libere su mente de cualquier autocrítica, reto, etc.

1. Lidie primero con algunos “obstáculos planificados”: y vea cuál es su respuesta natural ante los mismos.

6. Respire profundamente tres veces otra vez y deshágase de lo que usted cree que pasará en el futuro. Deshágase de sus  preocupaciones. 7. Concéntrese en el presente con las siguientes tres respiraciones profundas. Comprométase por entero con el presente. Diga: “Con cada respiración me intereso más en el proyecto. Todas mis facultades están listas para p ara producir ideas creativas y prácticas. Estoy listo para trabajar intensivamente usando tanto mi mente racional como mi mente creativa”. Hacer estos ejercicios será extraño al principio; pero, con el tiempo, logrará entrar en el estado de concentración en sólo dos o tres minutos.

3. Cuando estamos en la zona, obtenemos una perspectiva

2. Ahora sabe cómo responderá, así que ensaye sus reacciones: evite caer en los viejos hábitos contraproducentes. 3. Vuélvase más flexible: implementando inmediatamente su  plan de emergencia cuando sienta la tendencia de aplazar algo. No permita que un obstáculo defina todo su futuro. 4. Aumente su resistencia: con una combinación de compromiso, control y desafío. La gente resistente considera que los obstáculos son oportunidades y hace más porque es muy disciplinada. 5. Concéntrese en la tarea en cuestión: no se distraiga con emociones e ideas sin consecuencias.

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Título original: original: The Now Habit Editorial:: Tarcher Editorial Publicado en: en: abril de 2007

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