El Departamento de Registro y El Departamento de Admisiones

 

INTRODUCCIÓN

La unive universi rsidad dad tie tiene ne varios varios depart departame amento ntos, s, den dentro tro de est estos os se tie tienen nen la Instancia o Depto. De admisiones, la cual consta de un personal idóneo para la at aten enci ción ón de la lass nece necesi sida dade dess de lo loss estu estudi dian ante tess y de dell mo movi vimi mien ento to o flfluj ujo o adecuado de la universidad El departamento de admisiones brinda a los estudiantes múltiples servicios que son de gran ayuda, también facilitan el proceso, reali!ndolo de una forma r!pida y sencilla. El !rea de registro de la "niversidad del #aribe tiene como objetivo, custodiar, dar seguimiento y mantenimiento del $istorial académico de los estudiantes. En este trabajo podemos ver cómo trabaja, su estructura organiacional, gu%a ofrecida al estudiante, re&inscripción, modificaciones de la selección, a'adir y retira ret irarr as asign ignatu aturas ras entre entre otr otros os ser servic vicios ios.. Est Este e dep depart artame amento nto es la uni unidad dad céntrica de fundamento de toda institución académica, en el descansan todos los proce procesos sos ac acadé adémic micos os rea reali liado adoss por los estud estudian iantes tes en tod toda a su vid vida a universitaria.

 

OBJETIVOS

General: •

#onocer la Importancia Importancia del de departamento partamento de (egistro y de admision admisiones es de la universidad de #aribe.

Específicos: • • •

 )naliar las funciones del del departamento de (egistro. Identificar funciones que brinda el departamento de admisiones. Determinar los procesos que se llevan a cabo en el departamento de (egistro y el departamento de admisiones.

 

EL DEPRT!ENTO DE D!ISIONES Este departamento de admisiones es un departamen departamento to muy importante para la univ un iver ersi sida dad d por por que que se enca encarg rga a de br brin inda darr el sopo soport rte e ne nece cesa sari rio o a lo loss estudiantes de la "niversidad del #aribe. La funcionalidad de esta unidad es velada por el #omité de )dmisiones, creada mediante la (esolución *++&*- del #onsejo Ejecutivo, el / de 0aro de *++. Este #omité tiene como función aprobar las solicitudes de admisiones de los interesados. El #o #omi mité té de )dm dmis isio ione ness es est! t! conf confor orma mado do po porr la Di Dire recc cció ión n )cadé cadémic mica, a, Dirección de 1ervicios Estudiantiles, E2tensión y "nidad de )dmisiones. Este departamento est! ubicado en el primer nivel de la universidad del #aribe y es uno de los m!s acudidos por los estudiantes y los diversos servicios que brinda, Est! compuesto por tres ventanillas enumeradas en orden, en la cual est!n ubicadas las personas que atender!n a los estudiantes que acudan a dic$o departamento. En este departamento se registran informaciones muy importantes im portantes tanto para la universidad como para los estudiantes.

!isi"n La "nid "nidad ad de )dm dmis isio ione ness titien ene e co como mo misi misión ón real reali iar ar lo loss proc proces esos os de inscripción, admisión y registro académico aplicando los principios establecidos en la "niversidad. 3rincipios La "nidad de )dmisiones se rige por los siguientes principios4 • • • • •

Equidad 5ransparencia 6onestidad (esponsabilidad #alidad en el proceso de selección y admisión.

O#$e%i&os 'e la ins%ancia

 

La "nidad de )dmisiones tiene como objetivos4 • •

3romover la Institución en la captación de nuevos estudiantes. Efic Ef icie ient nti iar ar el pr proc oces eso o de info inform rmac ació ión n y orie orient ntac ació ión n de nu nuev evos os estudiantes en el proceso de integración a la universidad.

(UNCIONES DEL DEPRT!ENTO Las funciones del departamento de admisiones son muy espec%ficas y de gran soporte, tanto para la "niversidad del #aribe como para los estudiantes de esta "niversidad. Los empleados de este departamento tienen la responsabilidad de realiar sus labore lab oress

de form forma a ejemp ejemplar lar y brinda brindarle rless el sop soport orte e nec necesa esario rio a tod todos os los

estudiantes de la universidad. •

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3romoción de la "niversidad y sus programas académicos en el !mbito estudiantil.  )tracción y reclutamiento de nuevos estudiantes. estudiantes. Información y orientación de nuevos estudiantes.  )signar matriculas a los estudiantes. estudiantes. 3art 3a rtic icip ipar ar y apoy apoyar ar la lass labo labore ress del del #o #omi mité té de )dm dmis isio ione ness de la "niversidad. #omunicar a los no admitidos la decisión del #omité de )dmisiones. Emisión del carnet a los estudiantes.  )sentar en el libro de registro de matriculas los datos de los estudiantes

•

admitidos. 1alvaguardar el libro de registro de matriculas. 5ramitación de los documentos de las convalidaciones del estudiante a

•

la Dirección de la Escuela. 5ramitación de los e2pedientes de los estudiantes a la Dirección de

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(egistro.

I!PORTNCI DE LOS SERVICIOS Estos servicios son de muc$a importancia para los estudiantes. El servicio de admisiones les permite a los estudiantes acceder a la universidad del #aribe sin grandes dificultades de una manera f!cil.

 

El servicio de carnet es de suma importancia porque al estudiante tener su carnet le es muc$o m!s f!cil acceder a los libros de la biblioteca o buscar  cualquier información que este llegara a necesitar. La información es muy importante porque si el estudiante est! desorientado o necesita alguna ayuda en el departamento de admisiones se les brinda soporte y referencia de a dónde puede dirigirse.

(CILIDDES )UE SE O(RECEN Este departamento de admisión ofrece grandes facilidades a los estudiantes de nuevo ingreso, ya que facilitan el proceso para la inscripción. La vent ventaj aja a del del

se serv rvic icio io de dell carn carnet et es qu que e todo todoss lo loss es estu tudi dian ante tess de la

universida univ ersidad d que tenga tengan n su carnet tien tienen en la facilidad facilidad de usar los libr libros os de la biblioteca y as% poder obtener la información que necesitan de forma gratuita solo con prestar su carnet que $abilita que es estudiante de la "niversidad 7racias a este departamento la admisión a la universidad es instant!nea y sin complicaciones, solo el estudiante tiene que llenar el formulario de admisión y los empleados de este departamento se encargan de realiar el proceso de admisión en unos pocos minutos. Este departamento es muy importante ya que los servicios que nos brindan son de gran ayuda y utilidad, adem!s nos facilitan todo el proceso.

L UNIDD DE  D!ISI D!ISIONES ONES CUENT CON EL SIGUIENTE SIGUIEN TE ORGNIGR!

 

SERVICIOS )UE SE O(RECEN En el departamento de admisiones podemos encontrar los siguientes servicios4 • • •

 )dmisiones Información #arnet

RE)UISITOS DE D!ISION "8I#)(I9E es una institución de educación superior abierta y a distancia, que asum as ume e la moda modalilida dad d semi semipr pres esen enci cial al,, dond donde e el estu estudi dian ante te tien tiene e el rol rol responsable de estudio independiente o autogestionario, el cual le permito desarrollar las asignaturas con é2ito durante su aprendiaje.

 

INSTNCI DE REGISTRO De acuerdo a la información brindada por la p!gina de la "niversidad del #aribe, el departamento de registro es la unidad céntrica de funcionamiento de toda institución académica, en el descansan todos los procesos académicos real reali iad ados os po porr lo loss es estu tudi dian ante tess dura durant nte e toda toda su vi vida da univ univer ersi sita taria ria.. Es Este te departamento tiene tiene gran apego con con los estudiantes ya que en este se maneja todo lo relacionado con las calificaciones, $istorial del estudiante, corrección y errores de los mismos en cualquier !mbito y un sinnúmero de detalles que corresponden a la vida universitaria de estos. Este departamento costa de cuatro !reas b!sicas las cuales son4 :rea de servicios, !rea de procesos académicos, !rea de calificaciones y !rea de arc$ivo. La Dirección de (egistro es la instancia que se encarga de asentar cada uno de los procesos que realia el estudiante durante su recorrido académico, deposita depos itario rio de todos todos los docume documento ntos, s, respon responsa sable ble de emi emitir tir a nom nombre bre la universidad documentos académicos como certificaciones de estudio, record de notas y cualquier otra certificación de orden académico. )rt.  (eglamento  )cadémico. En este sentido, la presente gu%a se constituye en instrumento que brinda orientaciones generales acerca de los servicios, procesos académicos y la documentación a la que pueden tener acceso los estudiantes en esta Dirección de (egistro.

SERVICIOS )UE O(RECE L DIRECCIÓN DE REGISTRO DE UNICRIBE • •

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;rientación en la selección y retiro de las asignaturas. ;rientación en el el proceso proceso de reinscripción y mo modificación dificación de la selección de las asignaturas en l%nea. Inscripción de asignatura electiva. Impresión de las calificaciones. Inscripción de una